L U N D S U N I V E R S I T E T. Projektledning VBEF01 F rel sning 2. Kristian Wid n, PhD

Relevanta dokument
LUNDS UNIVERSITET. Projektorganisation, -integration och - omfattning

LUNDS UNIVERSITET. Projektledning

Vad är ett projekt??

Pro jacere Projektil Projektor Projicera 2. Projektattribut Ett projekt

Projektledning VBEF 05. Kristian Widén, PhD

Projektplanering. Vad är ett projekt? Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat.

Vad är ett projekt? Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Temporär Unik Successivt utarbetande

Projektledning VBEF 01. Kristian Widén, PhD

En kort inledande sammanfattning av projektplanen. Bör vara på en egen sida och placeras först i projektplanen.

Projektstyrning - kortversionen Jan-Åke Olofsson

Projektplan. Mål Resultatet projektet ska leverera, dvs. vad som ska vara uppnått när projektet är genomfört, (se dokument Uppdragsbeskrivning ).

Vad är planering? 14 Torsdag Fredag 349. Att tänka igenom och beskriva ett framtida skeende. OBS! Ring Gullfiber Svensson kompledig

Projectbase Projektplan

Bilaga A Projektmodell. Generell Projektmodell

Projectbase en generell projektmodell

Välkommen till. Praktiskt projektarbete. 8 februari 2011

Projektplanering. Vad är planering?

Vad är planering? 14 Torsdag Fredag 349. Att tänka igenom och beskriva ett framtida skeende. OBS! Ring Gullfiber Svensson kompledig

Projektplanering. Vad är planering?! Vad är projektplanering?! Sidan 1!

Välja strategi, styrgrupp

Ramverk för projekt och uppdrag

Projektledning i praktiken

Aktiviteter vid avtalets upphörande

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET

Bilaga 4h Aktiviteter vid avtalets upphörande Dnr: /

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

Resultat, avslut och uppföljning

Projektplan, åtagandet

Dokument 1 till Kontrakt PROJEKTGENOMFÖRANDE

Sidan 1! Vad är projektplanering? Syfte med planering Även projektstyrning! Grundläggande planeringsteori Nätplanering Tidsanalys Resursplanering

Agil Projektledning. En introduktion

Checklistor för riskidentifiering

Projektstyrning - kortversionen Jan-Åke Olofsson

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

Projektplan Masken Sida 1 av 11 Projektplan Masken Projektnamn Masken Beställare Kemex AB Projektledare Markus Danielsson

Bilaga 5 b Mall för projektplan

Utfärdat av: Utf datum: Dokument nr: Utgåva - Issue: Ange för och efternamn Ange Dokumentnummer 001

Projektledning. Korsreferens mellan upplaga 5 och 6

Projekt. Kvalitetsarbete i. Anne Landin Projektledning ISO :

Projektarbete med IT-verktyg - modulanpassat

Planering och styrning av tider i projekt

PROJEKTPLAN [PROJEKTNAMN]

INNEHÅLL. Förord 9 Läsanvisning 11 Författarpresentationer 13

Grundläggande Projektledningslära

Projekt som arbetsform

Välkomna till kurs i projektledning

Gatukontoret. Projektledare, delprojektledare och projektmedlem

Specifikt Mätbart Accepterat Realiserbart Tidssatt

Projektdirektiv för införandet av ICF i äldreomsorgen

Vad är Projekt? Internationella nätverk. Dagens program: Välkomna till Projektledning enligt Lööw. PMI: baserat i USA: Project Management Institute

Projektplan hälsosamt åldrande 2014

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6)

E-tjänst Särskilt boende Projektplan Version 1.0

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:


Trafikkontorets krav

Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017

Introduktion till projektledning

Välkommen att delta i Planning & Logistic ABs kurser

Bild (träd) för avsnittet. Projektplanering. Sida 1. Tieto PPS AH010, ,

Projektledarutbildning 6 dagar

rsredovisning BRF Essingesl tten

Ändra dina tankar och du ändrar din värld. Norman Vincent Peale

Kravplan Projekt Datum Version. Författare KRAVPLAN. KravXperts i samarbete med Kunskapsresan Sida 1 av (7)

Översikt PPS - Projektledning

Datum Kursens bena mning: Fortsa ttningskurs i ledarskap under pa frestande fo rha llanden

FÖRETAGSPOLICY FÖR BOLAG ÄGDA AV ANEBY KOMMUN

PROJEKTLEDNING. Vad är ett PROJEKT? Ett projekt:

Projektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter

Projektplan. 1. Bakgrund. Projektnamn: Barnrättsarbete i Eslövs kommun. Projektägare: Elsa von Friesen. Projektledare: Sara Mattisson.

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)

Slutrapport Central licenshantering

rsredovisning BRF R da Stugans Smycke

Projekt- och kvalitetsstyrning på Frontec

Dok.förteckning Utgåva P1.0-1 Sida: 1 (6) Pedagogiskt ledarskap. PIL-enheten Göteborgs universitet. Projektplan. Filnamn: pil_projekt_

Projektstyrning, Uppföljning

Projektförlängning 2018: Dataskyddsförordningen

Regionalt befolkningsnav Utgåva P Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv

Examensarbete Verklighetsbaserat utvecklings- och projektarbete - Automationsteknik med mekatronik

Projektplan, Cykelgarage

Projektplan: Dataplattformsprojektet DP08

Samarbete med Kina för forskning, utveckling och innovation inom life science och trafiksäkerhet

Vad är planering? 14 Torsdag Fredag 349. Att tänka igenom och beskriva ett framtida skeende. OBS! Ring Gullfiber Svensson kompledig

Utöver projektdirektivet ska en teknisk dokumentation för projektet arbetas fram.

Protokoll fört vid enskild föredragning Finansavdelningen Allmänna byrån, F1

Gatukontoret. Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp

Rapport. Utökad projektmodell. Företaget AB. Skriven av: Jens Ahlgren-Norin Thomas Nilsson. Datum:

Region Gotlands projektmodell. Riktlinjer fastställda av ledningskontoret,

IT-projektledning - introduktion 725G62

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen

KVALITETSPLAN. Servicegruppen i Europa AB. Projektorganisation. Uppdrag: Beställning/ Förfrågningsunderlag

Vad är projekt? Hur styra?

Att arbeta agilt. En arbetsgång

Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader

Åse Theorell. Där skog och slätt möts står jätten, stenen som gett namn åt bygden och vars gåta fortfarande är olöst

PROJEKTPLAN NY SIMHALL

Projektarbete. Innehåll

En föreslagen idé matchas mot tabell 1 och antalet fält i varje färg noteras.

Transkript:

Projektledning VBEF01 F rel sning 2 Kristian Wid n, PhD 1

Projektledning - en repetition Projekt Temporär Unik Successivt utarbetande Projektledning Identifiera krav Balansera kraven på kvalitet, omfattning, tid och kostnader Anpassa specifikationer, planer och metoder 2

De tre avgränsningarna Varje projekt är avgränsat av: Omfattning: Vad syftar projektet till? Tid: Vid vilken tidpunkt skall det vara klart? Kostnad: Vad får det kosta? (Hållbarhet: Vad är konsekvenserna?) Det är upp till projektledaren att: Balansera avgränsningarna Uppfylla intressenternas förväntningar 3

Generella kunskaper Projektets omvärld Kulturell och social miljö Internationell och politisk miljö Fysisk miljö Allmänna ledarkunskaper Mellan mänskliga färdigheter Effektiv Kommunikation Påverka organisationen Ledarskap Motivation Konflikthantering Problemlösning 4

Projektintegration Definition Projektintegration r ett kunskapsomr de inom projektledning som omfattar samordning av projektets kontaktytor gentemot interna och externa intressenter, samt av projektledningsfunktionens ansvarsomr den Syfte Syftet med projektintegration r att s kerst lla att projektets interna och externa kontaktytor integreras, samordnas och styrs 5

Projektintegration Identifikation av projektintressenter Identifikation av erfarenheter fr n liknande uppdrag Hantering av projektets kontaktytor Integrerad projektplanering Uppr ttande av projektspecifikationer, projektplaner och rapporter Integrerad ndringshantering verl mning och st ngning av projektet 6

Ramverket f r projekt integration 7

Projektfullmakt(/Projektdirektiv) Projektfullmakten r det dokument som formellt auktoriserar ett projekt. Projektfullmakten b r inneh lla: Krav Verksamhetsbehov Syfte Projektledarens namn och befogenheter versiktligt milstolpsdiagram Intressenternas inflytande Funktionella organisationer och deras medverkan Organisatoriska, milj m ssiga och externa antaganden och restriktioner Aff rsm ssiga motiv Budgetram 8

Projektledningsplan/Projektspecifikation Projektledningsplanen ett dokument som v gleder genom projektet: Skall beskriva hur projektet skall genomföras, övervakas, styras och avslutas Koordinering av alla planeringsdokument Leder projektteamet Utg ngspunkt f r uppf ljning (utf rande j mf. referensplan) Bas för kommunikation med intressenter 9

Projektledningsplan Vanliga delar Introduktion, versikt av projektet och dess syfte Omfattning och m l Projekt organisationen Intressent analys Projekttidplan Budget Kvalitets- och milj plan Riskhantering Upphandlingsplan 10

Projektledningsplan - f rslag p disposition Titelblad (titel, f rfattare, kurs, datum) Sammanfattning Inneh llsf rteckning Inledning (bakgrund, syfte med dokumentet, definitioner) M lformulering och omfattning 11

Projektledningsplan - f rslag p disposition (forts.) Projektorganisation - resurser Kommunikation och intressentanalys Tid (tidsplan) Kostnad (budget) Milj - och Kvalitetsplan Riskhantering Upphandling Referenser Bilagor (eventuellt) 12

Projektledningsplan en brasklapp Bakgrund Beskriver projektetskontext Land Företag Organsiationen Etc Beskriver motivet Varför Beskriver kopplingen till Annan verksamhet Andra projekt Huvudprojekt etc 13

Vägleda och leda projektgenomförandet Indata Projektledningsplan Godkända korrigerande åtgärder förebyggande åtgärder åtgärder av fel Bekräftad åtgärd av fel Rutin för administrativ avslutning Verktyg och metoder Projektledningsmetodik Informationssystem för projektledning Utdata Leveranser Begärda ändringar Implementerade ändringsbegäranden korrigerande åtgärder förebyggande åtgärder åtgärd av fel Information om arbetsprestation Kristian Widén Kristian.widen@innoma.s e 14

Integrerad ändringshantering Indata Projektplaner Ändringsförfrågningar Genomförande Konsekvensanalys av ändring Utdata/resultat Godkänd ändring Kommunikation 15

Ändringshanteringsrutin Exempel Vem vill ha ändringen Varför Vem accepterar eller avvisar Vilka konsekvenser Beslut och registrering dokumentation (versionshantering) 16

Omfattning 17

Vem? Anger projektets omfattning? Kan ndra projektets ramar, besluta om nedl ggning? 18

Formulering av omfattningen V ldefinierad m lformulering verkar f r: verensst mmelse m l - resultat samarbete och kommunikation motivation f r arbetsuppgiften tydligt projektavslut 19

Omfattningens inneh ll Mål Resultat Krav Avgr nsningar 20

Kravspecifikation Produktkrav f rv ntat resultat av projektet exempelvis: Tekniska krav Estetiska krav Kvalitetskrav Milj krav Projektkrav hur ska projektet genomf ras exempelvis: Start- och sluttidpunkt Projektkostnad Organisation Metod Utbildning 21

Best mma omfattning Best mma omfattning: Dela upp I hanterbara m l/krav Mindre och hanterbara m l/krav hj lper till att: F rb ttra planeringen av tid, kostnader och resurser Definiera en referensplan f r uppf ljningar Identifiera arbets ansvar 22

Work Breakdown Structure, WBS Work Breakdown Structure, WBS: Definierar den totala omfattningen av projektet r utg ngspunkt f r planering av tid, kostnader och resurser..all the work required, and only the work required, to complete the project successfully 23

Work Breakdown Structure, WBS 1 Projekt 1.1 Motor 1.2 Chassi 1.3 Kaross 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 Akt. 7 Akt. 1 Akt. 1 Akt. 2 Akt. 5 Akt. 4 Akt. 3 Akt. 6 24

Byggprojekt Hus Mark Byggnad Installationer Ledning Trädgård Grund El VVS Stomme Stomkompleteringar Interiör Dörrar och fönster Tak 25

WBS Exempel Garaget 26

Riktlinjer f r utarbetning av WBS 1. Ett arbetspaket skall bara finnas p en plats 2. Arbetet i ett arbetspaket r lika med summan av arbete i niv n under 3. Varje arbetspaket har bara en ansvarig 4. Strukturen p WBSen skall f lja den verkliga arbetsg ngen 5. Projektdeltagarna b r vara delaktiga I utformningen av WBSen 6. Dokumentera varje arbetspaket f r korrekt f rst else av syftet 7. WBSen m ste vara flexibel s att eventuella ndringar kan hanteras 27

WBS-beskrivning WBS paketen definieras Beteckning och namn Syfte och inneh ll (vad skall g ras) Ansvar Tid Kostnad Beroenden 28

WBS beskrivning Exempel Garaget 29

Verifiera omfattning Indata Projektspecifikationen WBS-beskrivning Plan för ledning och hantering av omfattning i projekt Leveranser Verktyg och metoder Kontroll/besiktning Utdata Godkända leveranser Begärda ändringar Rekommenderade korrigerande åtgärder 30

Styra omfattning Påverka de faktorer som leder till ändringar Styra konsekvenserna av ändringarna Ändringar är oundvikliga och att styra dem är nödvändigt jmf. integrerad styrning av ändringar 31