Protokoll 1 (7) Plats och tid: Rådsrummet, Guldsmeden, Hudiksvall, klockan 10.00-12:00 Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef Björn Brolund, Lärarnas Riksförbund, LR Lena Kring, Lärarförbundet Jan-Olov Holmberg, Lärarförbundet Laila Nilsson, Vision Mikael Damberg, Vision Eric Vahlberg, Kommunal Mitt Hudiksvall Övriga deltagare: Utses att justera: Annika Forslin, utredare Thomas Eriksson, lokalstrateg 47 Björn Brolund Kommunledningsförvaltningen Underskrifter: Paragrafer: 47-51 Sekreterare: Annika Forslin Ordförande: Bengt Friberg Justerande: Björn Brolund
Protokoll 2 (7) Innehållsförteckning 47 Flytt av fackliga lokaler... 3 48 Revidering av lönepolicy... 4 49 Tillämpning medarbetar- och lönesamtal... 5 50 Rekrytering ekonomichef... 6 51 Det ekonomiska läget och riskbedömning... 7
Protokoll 3 (7) 47 Flytt av fackliga lokaler De fackliga representanterna flyttar från sina lokaler på Guldsmeden (lokalerna mot Drottninggatan) till det gråa annexet framför badhuset. Flytten sker 21-22 september. Verksamhetsservice hjälper till med flytten. Lokalerna vid badhuset besiktigas innan flytt. Eventuellt kan det bli kvar några möbler från de tidigare hyresgästerna. ----------------------- Lärarförbundet kompletterar följande till paragrafen: När ska väggen i Lärarförbundets rum rivas? samt när planerar man att "resa" den nya väggen i Kommunals lokaler? svaret vi fick av Lokalstrateg Tomas Eriksson var att arbetet med väggarna ev. skulle göras efter att de fackliga organisationerna flyttat in i de nya lokalerna eller på kvällarna. Lärarförbundet ställde sig mycket frågande till detta. Lärarförbundet ställde även frågan när man skulle följa upp anmärkningar från tidigare skyddsrondsprotokoll? samt frågan om att få nya möbler (skrivbord, som är anpassade enligt gällande föreskrifter osv.) svaret vi fick var att detta låg hos Anna-Carin Abrahamsson.
Protokoll 4 (7) 48 Revidering av lönepolicy De fackliga organisationerna har fram till sammanträdets datum möjlighet att lämna synpunkter på förslaget till reviderad lönepolicy. Dokumentet ska fastställas i kommunfullmäktige. Vision anser att innehållet i befattningen är viktigare än titel. Byte av titel ska inte automatiskt leda till högre lön om innehållet fortfarande är detsamma. Kommunal har tidigare skickat in synpunkter gällande att medarbetaren har rätt att veta varför hen har sin lön och vad hen kan göra för att höja sin lön.
Protokoll 5 (7) 49 Tillämpning medarbetar- och lönesamtal De fackliga organisationerna har fram till sammanträdets datum möjlighet att lämna synpunkter på förslaget till reviderad tillämpningar för medarbetar- och lönesamtal. Dokumentet ska fastställas i kommunfullmäktige. Lärarförbundet har skickat in skriftliga synpunkter vid ett tidigare tillfälle. Inga synpunkter inkom på sammanträdet.
Protokoll 6 (7) 50 Rekrytering ekonomichef Ansökningstiden för ekonomichefstjänsten gick ut i början av augusti. För att utöka urvalet har man valt att samarbeta med rekryteringsföretaget jobbet.se. Företaget ska i slutet av september presentera ytterligare 3-5 kandidater för arbetsgivaren.
Protokoll 7 (7) 51 Det ekonomiska läget och riskbedömning Bengt Friberg informerar om kommunens ekonomiska läge där delårsbokslutet visar ett underskott på närmare 50 miljoner. Kommunstyrelsen fattar beslut om delårsbokslutet på deras sammanträde den 3 september. Balanspaket består av både kortsiktiga- och långsiktiga åtgärder för att minska underskottet. gör en riskbedömning av nuvarande förslag till balanspaket. Bilaga 51 Kommunal, Vision, Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund ser att en stor förändring av rekryteringsenheten kan få allvarliga arbetsmiljö- och verksamhetskonsekvenser. Kommunens samtliga ledare och deltagarna i blir informerade om det ekonomiska läget och balanspaketet på en träff den 9 september kl 15:30-17:00 (Kulturhuset).