Datum Sida 2009-10-12 1 (8) Handlingsplan för arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet Uppdraget Vårt gemensamma uppdrag på Södra Viken är en strävan efter att vi ska bli kända för att vara en attraktiv arbetsplats. En strategi i det arbetet är att dra lärdom av varandra för att uppnå hållbar hälsa och utveckling. Syftet med vårt systematiska arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete är att vi gemensamt och ständigt jobbar för trygg(are) arbetsplats. Detta ger bland annat färre antalet sjukdagar per medarbetare/elev och år. Handlingsplanens huvudsakliga syfte är att beskriva hur Södra Viken jobbar med arbetsmiljön och likabehandlingen och att tydligt koppla arbetet till arbetsplatsträffar (APT), arbetslagsmöten, skolkonferenser, elevernas klassråd, mentorssamtal och skyddskommitté.. Arbetet bottnar i kontinuitet och allas delaktighet, att synliggöra nödvändiga rutiner samt kartläggning, analys och konkreta åtgärder. Målsättningen är att alla i så stor utsträckning som möjligt anser att skolan är en bra arbetsplats och att alla behandlas lika, men ändå utifrån vars och ens behov. Detta anses när: Alla känner trygghet Alla upplever trivsel Alla känner delaktighet Alla upplever rättvisa Alla upplever meningsfullhet Alla kan säga att på vår skola förekommer inte trakasserier eller kränkningar Alla upplever möjligheten till egen utveckling Alla uppfattar att vi har funktionsdugliga lokaler Alla uppfattar att vi har en trevlig utomhusmiljö Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org nr Sunne kommun Södra Vikens Rektorsområde 0565-160 00 växel www.sunne.se 12 21 30-8 plusgiro 35. S:a Viken Södra Viken 0565-155 50 direkt ulf.blomqvist@sunne.se 113-8445 bankgiro 686 80 Sunne Sunne 070-647 47 90 mobil 0565-155 80 fax 212000-1843 org nr
2 (8) Systematiska arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet vilar på den demokratiska värdegrunden Skolans arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete har sin grund i demokratiska värderingar. Rätten att få medverka i och inflytande över den egna arbetssituationen är viktig. På APT, arbetslagsmöten, elevernas klassråd och skolkonferenser har alla rättighet och skyldighet att delta i diskussioner som tas upp på respektive dagordning. Det är också allas skyldighet att följa de grundläggande demokratiska värderingarna. Hälsolänken vår företagshälsovård i Sunne - en hälsofrämjande resurs Hälsolänken AB är skolans företagshälsovård i Sunne en hälsofrämjande resurs. Medarbetare som är i behov av rehabiliteringsinsats av något slag, vid sjukdom/sjukskrivning eller vid förebyggande syfte, söker upp antingen skyddsombudet eller rektor. Rektor beställer ett uppdrag hos Hälsolänken. Vid första besöket sitter rektor med för att tillsammans med medarbetare och läkare utforma en rehabiliteringsplan (rehabiliteringsutredning). Planen följs upp efter överenskommelse. För elever som är i behov av insatser och stöd finns skolsköterska och kurator. Systematiskt arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete i det vardagliga Det systematiska arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet är en process och behandlas på APT, klassråd och mentorssamtal. I processen bearbetas dilemman, som uppstår ur verkliga situationer och det är viktigt att koncentrera på problemlösning och att tid skapas. Vi lär oss att jobba tillsammans utifrån vardagsdilemman och tar del av varandras erfarenheter! Samtliga (personal och elever) på Södra Viken är skyldiga att medverka till och att ta ansvar för den attraktiva arbetsplatsen. Det betyder att händelser, situationer så som kränkande särbehandling, sexuella trakasserier, trakasserier av annat slag, sådant som försvårar arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet, rapporteras till rektor eller skyddsombud. Alla har rapporteringsansvar. Samtliga på Södra Viken medverkar även aktivt och tar ansvar för att genomföra de åtgärder som beslutas för att höja trivseln, förhindra/förebygga stress, undvika hög arbetsbelastning, förhindra vantrivsel etc. Varje arbetslag beskriver i sina arbetsplaner hur tillit, trivsel och tydlighet skapas. Södra Viken vill stärka arbetet med likabehandling och främja ett förhållningssätt som ökar ungdomarnas sociala och emotionella förmågor. Detta gör vi genom att kontinuerligt och på ett genomtänkt sätt arbeta med Birgitta Kimbers arbetsmaterial SET. I programmet jobbar vi bland annat med att stärka eleverna självkännedom, lära dem hantera konflikter, öka förståelsen för att vi alla är olika och unika, hantera stress samt stå emot kompistryck och våga säga nej. Vi tror att detta arbete motverkar kränkande behandling, skapar förutsättningar för ett bra och hälsosamt liv samt ett gynnsamt inlärningsklimat. Systematisk kartläggning av arbetsmiljön och likabehandling Arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet sker systematiskt genom att två enkäter, en för personal och en för elever, delas ut i slutet vid varje hösttermin av rektor. Personal- och elevenkäterna koncentreras på trygghet, delaktighet, trivsel, utomhusmiljön och lokaler. Enkäterna sammanställs av rektorn och skolans skyddsombud (elevskyddsombud när det gäller elevenkäten). Analysen sker i respektive arbetslag/klassråd genom att diskutera avvikande resultat. Resultaten av enkäterna utgör underlag för fortsatt arbete på APT, klassråden och mentorssamtalen.
3 (8) Systematiskt brandskyddsarbete och brandrisker Brandskyddsarbetet sker kontinuerligt och följs upp på APT, skyddskommitté och klassråd, mentorssamtal. alla ska ha en medvetenhet om brandskyddet (se bilaga 1). Kartläggning av brandrisker sker kontinuerligt. Särskilda brandriskutrymmen är: Verkstadshallen i gymnasiebyggnaden. Akutverkstaden Tankställena (körplan och övningsgård) Internatet Värmecentralen Köket Systematisk tillsyn av arbetsmiljö och brandskydd Tillsyn hålls varje termin och här deltar skyddsombudet, rektor, och elevskyddsombud samt annan expertis. Tillsynen granskar den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön och med utgångspunkt från önskemål från APT. Tillsynen granskar brandskyddet. Tillbudsrapportering lämnas till huvudskyddsombudet. Vid nyanställning/nyrekrytering Vid anställningsintervjuer får arbetsmiljöarbetet stort utrymme. Rektor ansvarar för att det systematiska arbetsmiljöarbetet åskådliggörs, d.v.s hur skolan, i den vardagliga verksamheten, jobbar för en attraktiv arbetsplats för personal och elever. Vid nyanställning finns arbetslagen representerade i rekryteringsarbetet. Arbetsmiljöarbetet knutet till lokala arbetsplaner Varje arbetslag formulerar sitt eget arbetsmiljömål och hur de uppnås. Varje arbetslag ansvarar för att målet utvärderas. Utvärdering/uppföljning av arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet I kvalitetsredovisningen redovisas arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet genom att: Arbetslagen värderar sitt arbete utifrån de åtagande man har i sin arbetsplan. Resultatet i enkätundersökningen redovisas på APT och klassråd och visar riktningen på fortsatt arbete. Ulf Blomqvist Rektor Södra Viken
4 (8) Bilaga 1 Brandskyddspolicy 2009 Södra Viken ett systematiskt brandskyddsarbete. Brandskyddsorganisationen Rektor (Ulf Blomqvist) är verksamhetsansvarig och därmed ansvarig för brandskyddet. Anders Engström (brandskyddsombud): o Har kontinuerlig kontakt med Räddningstjänsten i Sunne o Planerar för personal- och elev utbildning o Planerar för brandövningar o Deltar i brandskyddskontrollen o Kontakt med tekniska kontoret i tätorten Ewa Olsson är internatföreståndare och mycket väl insatt i internatets riskzoner. Ser till att utrymningsinstruktioner finns på angivna anslagstavlor. Inge Giljefors är väl trogen med skolans lokaler. Kjell Olsén är utbildad för Heta Arbeten och deltar i planering och genomförande av personal- och elevutbildningar. Elin Johansson är huvudskyddsombud och brandskyddskontrollen. Systematiskt brandskyddsarbete Brandvarningskontroll i oktober. Årlig kontroll utförs av Anders Engström Intern brandskyddskontroll sker i november och april i samband med tillsyn. Ulf Blomqvist (rektor), Elin Johansson (huvudskyddsombud), Anders Engström (brandskyddsombud) och elevskyddsombud deltar i brandskyddskontrollen. Protokoll skrivs. Brandskyddskontrollen kontrollerar särskilt Utrymningsinstruktioner Brandsläckare Utrymningsvägar Brandövningar/utrymningsövningar sker i september varje år. Tillbudsrapportering och annan rapportering lämnas till Elin Johansson (huvudskyddsombud).
5 (8) Bilaga 2 Likabehandlingsarbetets innehåll Värdegrundsarbetet pågår kontinuerligt på Södra Viken och sker i förebyggande syfte. Några projekt har också särskilt fokus på den demokratiska värdegrunden. Jargonger som kan uppfattas som kränkande bevakas. I Södra Vikens lokala arbetsplan ska det framgå vilka förebyggande insatser som ska genomföras. Likabehandlingsarbetet ska bevakas i Elevenkäten i november varje år Mentorssamtal som är schemalagda 1 gång/vecka. Utvecklingssamtal som hålls minst 1 gång/termin. Vårdnadshavare deltar i samtalen och det är viktigt att upprättade planer följs upp. Samarbetet mellan mentor och skolans elevhälsan. Elevhälsan (EHT) består av skolsköterska, kurator, internatföreståndare, specialpedagog, och rektor. Elevens delaktighet när likabehandlingsplanen revideras. Elevens praktikperioder Eleverna har under sina praktikperioder uppdrag att bevaka hur värdegrundsarbetet bedrivs på de olika arbetsplatserna. De får en grundlig information innan praktiken och en uppföljning sker genom en enkät direkt efter avslutad praktikperiod, som sedan följs upp med elev/elever Konkreta åtgärder vid mobbing, kränkande behandling, trakasserier Varje anställd som ser, hör eller observerar någon form av diskriminering eller kränkande behandling skall ingripa direkt genom tydlig tillsägelse Varje elev som ser, hör eller observerar någon form av diskriminering eller kränkande behandling bör ingripa genom att säga till den som utför det eller berätta för någon i personalen. 1. Vid diskriminering eller kränkande behandling eller misstanke om skall alltid mentor, arbetslaget och elevhälsan informeras. 2. Ett snabbt ingripande, redan samma dag. Samla fakta genom andra elever eller personal Ansvarig: mentor med stöd av EHT 3. Samtal med den utsatte Ansvarig: mentor med stöd av EHT. 4. Samtal med mobbaren/mobbarna/den som kränkt en i taget om de är flera. Ansvarig: mentor med stöd av EHT. 5. Samtal med den utsatte och mobbare. Ansvarig: mentor med stöd av EHT. 6. Fortsätter kränkningarna hålls ytterligare samtal berörda samt med respektive vårdnadshavare Ansvarig: rektor. Mentor och elevhälsa deltar. 7. Fortsätter kränkningar görs en utredning. Utredningen leds av rektor och i den ska det framgå: a. Vad som inträffat? b. Analys av orsakerna? c. Plan för åtgärder/insatser d. Datum för uppföljning 8. Vid behov skall åtgärdsprogram upprättas. 9. Om det kvarstår misstanke om fortsatt diskriminering eller kränkande behandling efter dessa åtgärder ( punkt 1 7 ) sammankallas en elevvårdskonferens. Rektor leder elevvårdskonferensen.
6 (8) 10. Fortsätter trakasserierna, kränkningarna eller mobbingen, trots vidtagna åtgärder, beslutar rektor om ärendet skall anmälas till sociala myndigheter och/eller polisen. Ansvarig: rektor
7 (8) Bilaga 3 Rutiner vid droganvändning 1. Uppstår misstankar om droganvändning genom rykten, elever lämnar uppgifter och/eller egen observation ska personal genast kontakta elevhälsoteamet EHT. EHT består av kurator, skolsköterska, specialpedagog, internatföreståndare och rektor. 2. Mentor och EHT samtalar genast med eleven om misstankarna. Minst två personal ska närvara vid samtalet med berörd elev. 3. Alkoholt- och drogtest ska alltid genomföras vid misstanke. 4. Lärare genomför alkholtest 5. skolsköterska genomför urinprov vid misstanke om droganvändning 6. Vid misstanke ska den omyndige elevens vårdnadshavare kontaktas av EHT. För myndig elev krävs elevens samtycke till om föräldrar ska kontaktas. Vårdnadshavare ska tydligt delges på vilka grunder skolan misstänker droganvändning. EHT informerar vårdnadshavare om skolans skyldighet att anmäla misstanke om droganvändning till socialtjänsten i elevens hemkommun (14 kap 1 SoL) 7. Rektor informeras och kallar till elevvårdskonferens. Socialtjänsten i elevens hemkommun bjuds in. 8. Elev som misstänks använda droger anmäls till socialförvaltningen i hemkommunen (14 kap 1 SoL). Anmälan görs av rektor eller av rektor utsedd. 9. Rektor avgör om avstängning enligt Gymnasieförordningen är tillämplig (GyF 6 kap. 23-24 ) 10. Under avstängningsperioden ska det finnas en kontakt mellan mentorn och eleven/vårdnadshavare. 11. Efter avstängningen ska eleven erbjudas tid för samtal hos EHT.
8 (8) Rutiner för rapportering av incident 1. Agera 2. Dokumentera a. Vad? b. När? c. Var? d. Vilka? 3. Informera Skicka rapporten till mentor och eht Plats: Tid: Inblandade: Händelse: Nedtecknat av: