Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: 2011-04-26, kl. 17.00 Plats: IKDC, Lund Ordförande: Malin Helldin, TM12 Sekreterare: Anna Lindstedt, TM12 Övriga närvarande: Isabella Zell, TM12 Sofia Elofsson, TM12 Björn Ohlsson, TM12 Peder Hartman, TM12 Lina Bengtsson, TM12 Erik Almén, TM12 Sammanfattning På mötet beslutades det att TM12 ska avsätta 37 000 kronor från klasskassan till TMS. En policy som hanterar frågan huruvida TM-studenternas hemadresser får lämnas ut vid förfrågan hade arbetats fram och godkändes. Det är tid att beställa TM-tröjor till TM13. Priserna har gått upp och frågan väcktes om ytterligare sponsorer krävs. Den 18 maj går årets Pay it Forward av stapeln och upplägget kommer att likna förra årets. Det beslutades att vi ska utgå från Västgöta Nation. En golfturnering för TM-studenterna samt partnerföretagen kommer att anordnas den 19 maj. Ansökningstiden för att söka TM13 har gått ut. Marknadsföringarbetet kommer nu främst att riktas mot företag.
1. OFMÖ 2. Val av justerare 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Beslutsuppföljning 5. Policy vid brevutskick (beslut) 6. Avgift till styrelsen, TM12 (beslut) 7 Information från Ordförande (information) 8. Information från TM Advisory (information) 9. Information från TM-dagen (information) 10. Information från Ekonomiansvarig (information) 11. Information från TM Marknadsföring (information) 12. Information från TMIT (information) 13. Information från TM Utbildning (information) 14. Information från TM Social (information) 15. Information från Alumni (information) 16. Information från Sekreterare (information) 17. Övriga frågor 18. Utvärdering av dagens möte 19. OFMA
1. OFMÖ Ordförande förklarade mötet öppnat. 2. Val av justerare Styrelsen valde Lina Bengtsson och Sofia Elofsson till justerare. 3. Godkännande av föredragningslistan Styrelsen godkände föredragningslistan. 4. Beslutsuppföljning Utskott för klassaktiviteter Ansvarig: Anna Utskottet har träffats för att diskutera möjliga klassaktiviteter. Förslagen presenterades för styrelsen. Nästa steg är att sammankalla ett klassråd för att bestämma vilka aktiviteter TM12 vill göra. Punkten kvarstår, löpande uppdatering. Hantering av adresser Ansvarig: Malin Med tanke på hur sällan företag ber om TM-studenternas hemadresser kan en funktion på hemsidan, som hanterar frågan, vänta till förmån för mer brådskande arbetsuppgifter. Uppgiften att undersöka hur en sådan funktion skulle se ut överlämnas till Erik. Punkten tas bort från beslutsuppföljningen. 5. Policy vid brevutskick (beslut) Malin har skrivit ett förslag på en policy som hanterar frågan huruvida studenternas hemadresser får lämnas ut vid förfrågan. Beslut: Föreslagen policy godkännes och antas. 6 Avgift till styrelsen, TM12 (beslut) Baserat på uträkningar som Malin och Isabella har gjort samt jämförelser med äldre TM-klasser, anses 37 000 kronor vara en rimlig summa att avsätta från klasskassan till TMS. Beslut: TM12 lägger 37 000 kronor till TMS. Malin och Isabella får i uppgift att utreda om punkten ska skrivas in i stadgarna.
7. Information från Ordförande (information) Malin har haft möte med E.ON som gärna vill göra ett likadant event för TM12 som gjordes för TM11 förra året. Det finns inte tid i vår utan eventet kommer att ske i höst. Kontaktpersonen på E.ON kom även med andra förslag på aktiviteter såsom en paneldebatt med gamla TM-studenter. Ett annat förslag är TM Corporate Challenge. TM kan ordna gästföreläsning för andra studenter vilket skulle vara bra för TM ur ett marknadsföringsperspektiv. En golfturnering är på tapeten. Malin och Joakim Olsson från TM11 drar i trådarna. E.ON och Accenture verkar positiva, vi inväntar svar. I övrigt har gensvaret på att hjälpa till med placementrapporten varit dåligt. Malin kör på ensam så länge men ska skicka ut ytterligare en förfrågan. 8. Information från TM Advisory (information) Henrik meddelar via Malin att matchningen mellan mentorer och TM12-adepter är klar och Henrik hoppas att alla är nöjda. 9. Information från TM-dagen (information) Ska ha ett första möte imorgon. Gruppen består i nuläget av Hanna, Emelie och Jesper. Gruppen ska kompletteras med studenter från TM13. Nu börjar arbetet med att hitta företag. Strävar efter att hitta fyra nya företag utöver de två partnerföretagen. 10. Information från Ekonomiansvarig (information) Kontraktet från Accenture kom idag, ska betalas. E.ON har betalt och Björn har kontraktet. En person bör ha alla kontrakten. Bone Support sponsrar TM-tröjorna i år igen med 5000 kronor. Tröjorna har stigit i pris. Ska TMS betala mer eller ska vi hitta ytterligare en sponsor? Möjlighet att synas på TM-tröjan ska erbjudas partnerföretagen varje år. Det finns nu inbetalningskort för examensarbeten. Vid beställning av ett arbete ges företag möjlighet att skänka ett bidrag till TMS. 11. Information från TM Marknadsföring (information) Vet inte hur många som har ansökt inför hösten. Arbetet fortskrider. Mer inriktning mot företag nu när ansökningstiden har gått ut. Företagsbroschyrerna är klara och finns på pdf. Kan vara idé att trycka några exemplar.
12. Information från TMIT (information) Letar nya möjligheter och vill gärna få kontakt med billiga studenter som kan utveckla systemet. För att sänka kostnaderna ska webbhotellet ska bytas, då det nuvarande kostar 4000 kronor per år plus moms. 13. Information från TM Utbildning (information) Inget att tillägga. 14. Information från TM Social (information) Var ska vi vara på Pay it Forward? Lunds nation vill ha 1000 kronor och då måste vi frakta maten i egna kärl. VG:s vill ha 750 kronor. Styrelsen förespråkar VG s. Obligatorisk närvaro för TM12 och alla ska ha TM-tröjan på sig. Stadsmissionen är positiva och väldigt tacksamma för hjälpen. 15. Information från TM Alumni (information) Fortsätter med arbetet. Letar nya ställen i Stockholm för höstens träff. Bra planlösning, trevlig ägare och mindre krångel än förra året efterfrågas. Avvaktar med att spika datum innan vi vet höstens schema men träffarna kommer att vara i slutet av november. Det kommer att bli ungefär samma upplägg som förra året med bussresa, eget boende, studiebesök och sittning. Lydia har tagit över månadens alumni. Det skulle vara trevligt om det kan läggas upp även under sommaren. 16. Information från sekreterare (information) Annordnar ett klassmöte för TM12 den 12 maj. Styrelsen bör vara där och informera om sitt arbete. 17. Övriga frågor Inga övriga frågor. 18. Utvärdering av dagens möte Bra möte. Trevligt att vara utomhus i det fina vädret. 19. OFMA
Sekreterare Ordförande Anna Lindstedt Malin Helldin Justerat Lina Bengtsson Sofia Elofsson