Brf Kroneken. Årsredovisning 2013

Brf Kroneken Årsredovisning 2013

1(9) Årsredovisning HSB Brf 92 Kroneken Org.nr 716401-2804 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2013. Förvaltningsberättelse 2013 Fastigheten HSB Bostadsrättsföreningen 92 Kroneken i Uppsala registrerades1999.12.20 hos Bolagsverket. Föreningens fastighet Kronåsen 6:14 byggdes 2001. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar. Föreningens fastighet består av: 3 bostadshus i 5 våningar 1 sophus och cykelförråd samt 1 cykelförråd Föreningen upplåter 48 lägenheter med bostadsrätt. 1 rum och kök 6 st 2 rum och kök 9 st 3 rum och kök 18 st 4 rum och kök 9 st 5 rum och kök 6 st Total bostadsarea uppgår till Parkeringsplatser 3 560 kvm 48 st varav 27 med motorvärmaruttag. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Genomfört underhåll Under året genomfördes omfattande underhåll av våra fastigheter. Främst gällde detta målning av fönster samt viss renovering och målning av balkonger vad gäller konstruktioner av trä. En större renovering av samtliga hissarna gjordes i syfte att säkra drift och minska risk för akuta reparationer kommande år. Belysningen i samtliga trapphus och tvättstugor byttes ut. Därmed moderniserades dessa, vilket resulterade i sänkt elförbrukning. Dessutom ersattes ett torkskåp med ett nytt. Samfällighet Föreningen ingår i Eva Lagerwalls samfällighetsförening, som förvaltar två gemensamhetsanläggningar. Föreningen ingår i "Gemensamhetsanläggning nr 1" vilken innefattar vatten och avlopp, gång och cykelvägar, belysningar och den gemensamma parkeringen. Den omfattar även allmänna gröna ytor. "Gemensamhetsanläggning nr 2" innefattar pumpstation, dräneringsledning, bräddavloppsledning, lekplats och planteringar.

2(9) Styrelsen 2013 Anders Gustafsson Peter Hjort Åsa Kjellgren Peter Andersson Eva Mattsson Mattias Andersson Astrid Fjellström Göran Johansson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Ledamot (utsedd av HSB) Några förändringar i styrelsen ägde rum under året. Annie Karlsson lämnade styrelsen på egen begäran kort tid efter årsmötet i maj där hon blev invald. I november genomfördes ett extra årsmöte som valde en ny ledamot, Mattias Andersson, samt en suppleant, Astrid Fjellström, till styrelsen. Dessutom utsågs en valberedning, då en sådan saknades från och med ordinarie årsmöte i maj 2013. Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för Anders Gustafsson, Åsa Kjellgren, Peter Hjort, Peter Andersson, Mattias Andersson och Astrid Fjellström (suppleant). Revisorer Tomas Jonasson, Borev Revisionsbyrå Ingemar Andersson Per Gustavsson Extern revisor Intern revisor Intern revisorsuppleant Valberedning Bengt Gusafsson Karina Umander Sammankallande Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls 2013-05-20. Styrelsen har under 2013 haft 8 protokollförda sammanträden. Avtal Föreningen har avtal med följande företag: Fastighetsskötsel Upplands Boservice AB Städning Städservice i Uppsala AB Hisskötsel Uppsala Lyftservice Ekonomisk förvaltning Mediator Fastighetskonsult Kabel TV ComHem Överlåtelser Under 2013 har 7 st överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 7 st).

Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastighetens underhåll uppgår till 752 651 kr, varav reparationer 111 714 kr. De största åtgärderna under året har varit: 3(9) Målningsarbeten Byte av belysning i trapphus Byte av rullar i hissarna 377 394 kr 111 550 kr 82 818 kr Avgiftsändringar Årsavgifterna har varit oförändrade under året. Ekonomi, jämförelsetal 2013 2012 2011 2010 2009 Soliditet 55,3% 55,3% 54,4% 53,3% 52,4% Årets resultat - 472 tkr 295 tkr 180 tkr 383 tkr 668 tkr Låneskuld kr/kvm 5 894 kr 6 045 kr 6 337 kr 6 489 kr 6 640 kr Genomsnittlig årsavgift 684 kr 684 kr 684 kr 684 kr 713 kr bostader kr/kv.m Verksamheten under 2013 Genomförandeåret. Så kan 2013 beskrivas med ett ord. Efter fleråriga förberedelser i vissa frågor och snabba ageranden i andra angelägna ting blev det en tapp ur tunnan just 2013. Efter oroande stor förbrukning av kallvatten lät vi i april rörmokare byta ut defekta toalettspolningsenheter till nya välfungerande. Redan månaden efter genomförandet märkte vi en rejäl minskning av vattenförbrukningen, vilket sparar mycket pengar för vår gemensamma kassa. Ny energisnål belysning monterades i alla trapphus och förvaringsutrymmen i slutet av april. Elräkningen var därefter ca 2 000 kwh/månad lägre. Hissarna i våra tre fastigheter används mycket och har högsta tänkbara krav på driftsäkerhet. En relativt stor renovering genomfördes, nämligen byte av så kallade rullar i hissarna. Åtgärden genomfördes i april efter åtskillig planering och kontakter med firman som löpande sköter service och underhåll av hissarna. Det största underhållsarbetet var utan jämförelse målningen av fönster och stora delar av balkongernas träkonstruktioner. Vissa snickerier reparerades i samband med målningen. Hela arbetet genomfördes i strålande soligt och torrt målarväder under sommaren. Under slutet av året tog styrelsen ett inriktningsbeslut om att renovera balkongerna och att dessutom ge dem en fin finish på golvytorna. Ett avtal formulerades med entreprenören Tecab AB. Frågan om vissa brister har drivits aktivt av styrelsen i många år, ända sedan en anmärkning kom vid en viktig besiktning efter avslutad byggproduktion. Motpart var HSB Produktion. Ytterligare viktiga frågor som styrelsen arbetat med under året var följande. Samordning av fastighetsskötseln mellan vår förening och grannföreningarna Ekudden och Åskanten via vår samfällighet. Samfällighetens styrelse har arbetat fram ett underlag till upphandling för att få till stånd samordnad och effektivare fastighetsskötsel. Gällande avtal om fastighetsskötsel med Upplands Boservice AB sades upp i slutet på året. Det finns en elmätare till varje lägenhet och dessa har i något fall visat sig vara felmärkta. Under 2012 anlitade vi en elkonsult för att utreda detta. Efter förhandlingar under 2013 åtog sig Vattenfall vid slutet av året att undersöka samtliga mätare för att säkra att inga fel fortfarande föreligger. Denna fråga hade varit ett långsamt ärende, men mot slutet av året kunde vi alltså äntligen glädja oss åt en lösning.

Barr, löv med mera i takrännor och stuprör rensades bort under hösten. Det finns risk att detta annars stoppar regnvattnet från att rinna bort tillräckligt snabbt vid kraftig nederbörd. Vi anlitade även en expert från kommunen som vid besök gav oss tillstånd fälla vissa träd som står så nära husen att de ger nedfall av barr och löv på tak och i rännor. Denna fråga påbörjades under slutet av 2013. Då vår tidigare låsentreprenör Sensum lämnat Uppsala sade vi i september upp avtalet med dem. Låsfirman Lås- och säkerhetscenter i Uppsala är vår nya avtalade samarbetspart vad gäller låssystem och nyckelhantering. Nytt elavtal tecknades med Upplands Energi AB under året, med ett rörligt pris som var ca 20 öre/kwh billigare än det föregående långsiktiga avtalet. Ett viktigt serviceavtal om årlig service och tillsyn av avloppsbrunnen (gemensam med föreningen Ekudden via vår samfällighet) utformades med entreprenören Xylem vid slutet av året. Handlingsplanen bevakades och hölls à jour vid varje styrelsemöte. Under året genomfördes även två utedagar med gemensamt arbete i närmiljön och vår lilla park. Bland annat planterades en mängd vårlökar i rabatter och gräsmattor. Det var god uppslutning och trevlig samvaro med fika och korvgrillning. Styrelsen skötte vicevärdsarbetet i egen regi för tredje året i rad och det fungerade väl. Totalt utförde styrelsen 147,5 timmar vicevärdsarbete vilket var klart mer än föregående år och orsakades främst av stort periodiskt underhåll 2013. Vår bedömning är att föreningen sparar in cirka 40 000 kr/år genom förvaltande i egen regi. Vi fortsatte att prioritera granskning av fakturor och skärpning av rutinerna för beställningar av olika arbeten. 4(9) Verksamheten under kommande år! Renovera balkongerna.! Övergång till ny organistaion av fastighetsskötsel.! Kontroll av elmätare.! Utreda om vi skall skaffa flera cykelställ, montera hängrännor ovanför balkongerna med flera frågor. Förslag till resultatdisposition: Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. Till föreningsstämmans disposition står: Balanserat resultat 3 192 796 Årets resultat -472 041 Styrelsen föreslår att: 2 720 755 Till yttre reparationsfonden avsättes 240 000 Ur yttre reparationsfonden ianspråktas 0 Till balanserat resultat överföres 2 480 755 2 720 755

HSB Brf 92 Kroneken Org. nr 716401-2804 5(9) RESULTATRÄKNING INTÄKTER Nettoomsättning 2013 Not 2012 Årsavgifter 2 435 760 2 435 760 Hyresintäkter, p-platser 124 200 2 559 960 124 100 2 559 860 Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter 316 316 2 810 2 810 SUMMA INTÄKTER 2 560 276 2 562 670 Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader -1 059 726 1-953 515 Administrationskostnader -89 000 2-64 750 Fastighetsavgift -58 080-1 206 806 3-65 520-1 083 785 Reparation och underhållskostnader Reparationer -111 714-62 972 Planerat underhåll -640 937-752 651-38 700-101 672 Personalkostnader -53 497 4-9 665 Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnader -280 797 5-275 291 RÖRELSERESULTAT 266 525 1 092 257 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 15 10 Räntekostnader -738 581-738 566-796 897-796 887 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -472 041 295 370 ÅRETS RESULTAT -472 041 295 370

HSB Brf 92 Kroneken Org. nr 716401-2804 6(9) BALANSRÄKNING Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2013 Not 2012 Fastigheten 45 269 604 5 45 550 401 Mark 2 861 000 48 130 604 2 861 000 48 411 401 Finansiella anläggningstillgångar Aktier och andelar 500 500 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 2 152 2 139 Förutb kostnader och uppl intäkter 111 973 114 125 6 87 068 89 207 Kassa och bank 176 200 763 374 SUMMA TILLGÅNGAR 48 421 429 49 264 482 Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatsskapital 20 645 096 7 20 645 096 Upplåtelseavgifter 1 005 000 1 005 000 Yttre reparationsfond 2 441 437 24 091 533 2 201 437 23 851 533 Fritt eget kapital Balanserat resultat 3 192 796 3 137 426 Årets resultat -472 041 2 720 755 295 370 3 432 796 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 20 441 971 8 20 981 247 Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst. 539 276 539 276 Leverantörsskulder 287 829 144 615 Egna skatteskulder 4 538 6 789 Sociala avgifter 188 0 Upplupna kostnader 135 103 9 197 568 Förskottsinbetalda hyror/avg 200 236 1 167 170 110 658 998 906 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 48 421 429 49 264 482 Ställda panter Fastighetsinteckningar 29 760 000 29 760 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga

HSB Brf 92 Kroneken Org. nr 717401-2804 7(9) TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Belopp anges i hela kronor. NOT NR 1 Driftskostnader 2013 2012 Fastighetsskötsel entreprenad 99 034 96 398 Fastighetsskötsel, extra tjänster 14 700 17 422 Städning entreprenad 51 222 50 466 Hisskostnader 37 015 24 317 Serviceavtal 2 400 0 El 71 312 94 106 Värme 300 834 303 384 Sophämtning 60 542 67 038 Försäkringar 29 091 23 732 Kabel TV 32 211 31 284 Hyror och arrenden/samfällighetsförening 302 080 184 440 Revisionsarvode 9 263 9 000 Övriga fastighetskostnader 50 022 51 928 SUMMA 1 059 726 953 515 NOT NR 2 Administrationskostnader 2013 2012 Redovisningstjänster 59 000 57 250 Advokatkostnader 30 000 7 500 SUMMA 89 000 64 750 NOT NR 3 Fastighetsavgift Fastigheten har åsatts värdeår 2001 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift (som för 2012 uppgick till maximalt 1.365 kr/lgh och för 2013 maximalt 1.210 kr/lgh, föreningen börjar betala hel fastighetsavgift år 2012). Taxeringsvärdet framgår av annan not.

HSB Brf 92 Kroneken Org. nr 717401-2804 8(9) NOT NR 4 Under året har föreningen inte haft någon anställd. Personalkostnader Löner och arvoden 2013 2012 Arvoden, lön och övriga ersättningar till styrelse 39 703 6 363 Revisionsarvode och andra ersättningar 1 112 1 100 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN 40 815 7 463 Sociala avgifter 12 682 2 202 SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter 53 497 9 665 NOT NR 5 Kronåsen 6:14 2013 2012 Taxeringsvärde: 52 200 000 26 244 000 Byggnadsvärde 42 000 000 22 400 000 Markvärde 10 200 000 3 844 000 SUMMA TAXERINGSVÄRDE 52 200 000 26 244 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder 52 200 000 26 244 000 Lokaler 0 0 Bokfört värde: 2013 2012 Byggnader 48 648 840 48 648 840 Ingående ackumulerade avskrivningar -3 098 439-2 823 148 Årets avskrivningar -280 797-275 291 Utgående ackumulerade avskrivningar -3 379 236-3 098 439 Utgående restvärde enligt plan 45 269 604 45 550 401 Avskrivning sker progressiv, ökning med c:a 2% per år. NOT NR 6 Förutb.kostn./upp.intäkter 2013 2012 Förutbetalda försäkringskostnader 29 334 29 091 Övriga förutbetalda kostnader 82 639 57 977 SUMMA 111 973 87 068 NOT NR 7 Förändring av eget kapital Insatser och Yttre repara- Balanserat Utgående upplåtelseavg. tionsfond resultat Saldo Belopp vid årets ingång 21 650 096 2 201 437 3 137 426 295 370 Disposition av 2012 års resultat 240 000 55 370-295 370 Uttag enligt stämmobeslut Årets resultat -472 041 BELOPP ÅRETS UTGÅNG 21 650 096 2 441 437 3 192 796-472 041

Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.

www.mediator.se