ÅRSREDOVISNING 2014 COOP MEDLEM SYD INNEHÅLLSFÖRTECKNING Styrelsen avger följande årsredovisning. Sida Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning 4 Balansräkning 5 Kassaflödesanalys 7 Noter 8 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgifter inom parantes avser föregående år. 1
Förvaltningsberättelse ÅRSREDOVISNING 2014 Coop Medlem Syd Ekonomisk Förening, organisationsnummer 746000-6641. Styrelsen och verkställande direktören avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 2014. Förvaltningsberättelse 2014 Styrelsen och föreningschefen avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 1/1 2014 31/12 2014 i Coop Medlem Syd ekonomisk förening, organisationsnummer 746000-6641. Coop Medlem Syd är en medlemsfrämjande konsumentförening inom Kooperativa Förbundet (KF). Föreningen är den fjärde största konsumentföreningen och hade vid årsskiftet 379 897 medlemmar i södra och västra Skåne, samt södra Halland. Sedan 1996 har föreningen överlämnat drifts- och resultatansvaret för butiker och stormarknader till KF. Information om verksamheten Coop Medlem Syd är en medlemsfrämjande organisation och intäkterna utgör i huvudsak avkastning på förvaltat kapital. Placeringsinriktning Föreningens placeringsinriktning är långsiktig med större delen av kapitalet i räntebundna placeringar. Våra tillgångar är placerade på följande sätt: Bundna placeringar 76 % Likvida medel 24 % Flerårsjämförelse Föreningens ekonomiska utveckling i sammandrag (Tkr). 2014 2013 2012 2011 Nettoomsättning, inkl finansiella intäkter tkr 275 154 17 839 16 985 Årets resultat efter fin. intäkter tkr -6 309-9 371-558 4 489 Balansomslutning tkr 330 711 338 284 354 253 350 838 Antal anställda st 4 4 6 6 Soliditet % 84 84 82 83 Resultat Årets resultat efter finansiella poster uppgår till -6 308 759,71 Verksamhetsmål Föreningens uppdrag är att: att bidra till Coops arbete med att skapa ekonomisk nytta till medlemmarna på lokal och regional nivå. (Ekonomisk nytta) att arbeta för att våra medlemmar ska bli kunniga konsumenter och därmed bidrar till att göra hållbara val i sin konsumtion. (Hållbar nytta) Nyckeltalsdefinitioner framgår av not 1 Föreningsstyrelsen Coop Medlem Syds styrelse bestod vid årsskiftet av sju ledamöter. Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträden och styrelsens arbetsutskott (AU) har haft åtta protokollförda sammanträden. Föreningsstämmor Den 6 maj genomfördes Coop Medlem Syds föreningsstämma, samt den 4 november föreningens höststämma med motionsbehandling. Fem motioner behandlades. forts. nästa sida 2
Förvaltningsberättelse Verksamhet Under 2014 har det inom Coop Medlem Syds område öppnats en ny butik i Lomma och i samband med öppningen stängdes den gamla butiken. Totalt fanns det vid årets slut 46 Coopbutiker och stormarknader inom föreningens område. Förtroendemannaorganisationen består av ägarombud. Vid årsskiftet hade Coop Medlem Syd 27 ägarombud. Utöver dessa fanns fem ersättare. Föreningen har vid årsskiftet 36 ambassadörer inom områdena fairtrade, ekologi och bistånd. Aktiviteter Coop Medlem Syd har tagit fram aktivitetspaket tillsammans med de övriga medlemsföreningarna och Coop för att tillsammans förstärka Coops kampanjer. Samtliga aktiviteter har genomförts inom föreningens två målområden. Föreningens ägarombud har genomfört 67 aktiviteter och föreningens ambassadörer har bemannat 218 aktiviteter. Ägarombud och ambassadörer har nått många av föreningens medlemmar via större och mindre aktiviteter som har genomförts tillsammans med Coops butiker på flera orter i vårt område. Till exempel Malmö Girot, VårRuset, öppning av en ny Coopbutik i Lomma, familjedagar, jubileum och julmarknader. Vid årets val av ägarombud, ersättare och valberedningar deltog 412 medlemmar. Röstningen genomfördes digitalt och via poströstning med avslutning i form av Coop Medlemsdag i alla butiker. Medlemmarna röstade fram vilka som ska representera dem i Coops butiker och representera dem vid föreningsstämmorna. Internationell solidaritet Föreningen stödjer organisationerna We Effect och Viskogen genom aktiviteter och insamlingar. Föreningen deltog också i insamlingen till Världens Barn. Avtal med KF och Coop Butiker och stormarknader i vårt verksamhetsområde drivs av Coop i fem kedjor. För att säkerställa medlemmarnas och föreningens inflytande finns avtal som reglerar förtroendevaldas verksamhet i butiker och stormarknader. I styrelsearbetet formaliseras föreningsstyrelsens inflytande över investeringar och nyetableringar. Utöver detta finns avtal med MedMera Bank AB om medlemsregistret och medlemskortet Coop MedMera Personal Utöver föreningschefen har organisationen bestått av två verksamhetsutvecklare och en informatör. Sammanlagt har personalorganisationen bestått av fyra årsarbetare. Föreningskansliets funktion, förutom att bistå föreningsstyrelsen, är att fungera som ett serviceorgan för ägarombud och ambassadörer. En av föreningens anställda har varit föräldraledig från 1 juli t o m 31 december 2014. Resultat och ekonomi Under 2014 har föreningen tecknat aktier i en nyemission i Coop Sverige AB och därefter har de förlagsinsatser föreningen haft i Kooperativa Förbundet (KF) lämnats som aktieägartillskott till Coop Sverige AB. Föreningen har använt det likvida kapitalet till föreningens verksamhet. Syftet med att placera föreningens tillgångar i KF är att vi tillsammans ska stärka och utveckla den svenska konsumentkooperationen. Förberedelse för fusion med KF Coop Medlem Syd har inlett arbete för att fusionera föreningen in i KF, vilket innebär att alla Coop Medlem Syds medlemmar blir direktanslutna medlemmar i KF. Vid två extrainsatta föreningsstämmor den 3 december, samt den 17 december röstade ägarombuden för en fusion med KF. Ägarskapet och medlemstyrningen kommer fortfarande att vara central och viktig. Fusionen träder i kraft efter det slutgiltiga beslutet i KFs styrelse den 15 april 2015. Medlemsantal Antal vid räkenskapsårets början Nytillkomna under året Avgångna under året Antal nytillkomna dödsbon Antal vid räkenskapsårets slut 2014 376 596 8 518 3 511 1 706 379 897 2013 367 310 14 461 4 006 1 169 376 596 Antal medlemmar har ökat netto med 3 301 personer under verksamhetsåret. Antal dödsbon den 31 december 2014 är 29 417 Resultatdisposition Förslag till disposition av föreningens vinst Till årsstämmans förfogande står balanserad vinst 230 225 006 Årets förlust -6 308 760 kronor 223 916 246 Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att i ny räkning överföres 223 916 246 kronor 223 916 246 3
Resultaträkning Not 2014 2013 Rörelsens kostnader 1 Administrationskostnader 2, 3-6 902 629-9 909 708 Övriga rörelsekostnader - -153 671 Övriga rörelseintäkter 275 280 154 632 Summa -6 627 349-9 908 747 Rörelseresultat -6 627 349-9 908 747 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 4 369 912 747 928 Räntekostnader -51 323-210 583 Summa 318 589 537 345 Resultat efter finansiella poster -6 308 760-9 371 402 Bokslutsdispositioner Återföring från periodiseringsfond - 989 000 ÅRETS FÖRLUST -6 308 760-8 382 402 4
Balansräkning Not 2014 2013 TILLGÅNGAR 1 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Inventarier 5 35 933 62 716 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 6 310 459 337 310 459 152 Summa anläggningstillgångar 310 495 270 310 521 868 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Kundfordringar 0 2 814 Aktuella skattefordringar 68 937 985 094 Övriga fordringar 114 440 10 386 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 7 268 603 372 743 Summa 451 980 1 371 037 Kassa och bank 19 763 832 26 390 962 Summa omsättningstillgångar 20 215 812 27 761 999 SUMMA TILLGÅNGAR 330 711 082 338 283 867 5
Balansräkning Not 2014 2013 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 8 Bundet eget kapital Insatskapital 36 313 792 35 662 961 Reservfond 18 574 688 18 574 688 Summa 54 888 480 54 237 649 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust 230 225 006 238 607 408 Årets resultat -6 308 760-8 382 402 Summa 223 916 246 230 225 006 Summa eget kapital 278 804 726 284 462 655 Långfristiga skulder Medlemsinlåning 50 399 923 52 220 061 Summa långfristiga skulder 50 399 923 52 220 061 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 122 786 272 748 Skuld till koncernföretag 185 - Övriga kortfristiga skulder 533 972 511 009 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 9 849 490 817 394 Summa kortfristiga skulder 1 506 433 1 601 151 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 330 711 082 338 283 867 POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 6
Kassaflödesanalys Not 2014 2013 DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Rörelseresultat -6 627 349-9 908 747 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 26 783 177 183 Erhållen ränta mm 369 912 747 928 Erlagd ränta -51 323-210 583 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital -6 281 977-9 194 219 Kassaflöde från förändringar av rörelsekapital Minskning (+)/ökning (-) av fordringar 916 243 335 333 Minskning (-)/ökning (+) av leverantörsskulder -149 962-396 237 Minskning(+)/ökning(-) av kundfordringar 2 814 11 100 Minskning (-)/ökning (+) av kortfristiga skulder 55 244-5 528 025 Kassaflöde från den löpande verksamheten 5 457 638-14 772 048 Investeringsverksamheten Förvärv av inventarier, verktyg och installationer - -16 206 Förvärv av aktier -185 - Lämnat Aktieägartillskott -184 750 000 - Kassaflöde från investeringsverksamheten 184 749 815-16 206 Finansieringsverksamheten Ökning av insatskapital 650 831 1 318 538 Förändring medlemsinlåning -1 820 138-1 991 909 Lämnat Aktieägartillskott -184 750 000 - Kassaflöde från finansieringsverksamheten -185 919 307-673 371 Förändring av likvida medel Likvida medel vid årets början 26 390 962 41 852 587 Förändring av likvida medel -6 627 130-15 461 625 Likvida medel vid årets slut 19 763 832 26 390 962 7
Noter Not 1. Redovisnings- och värderingsprinciper Redovisningsprinciper Fr o m räkenskapsåret 2014 upprättas årsredovisningen med tillämpning av årsredovisningslagen ochbokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Tidigare tillämpades årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd förutom BFNAR2008:1 (K2) och BFNAR 2012:1 (K3). Övergången har gjorts i enlighet med föreskrifterna i K3s kapitel 35. Övergången har inte medfört några förändringar i redovisade poster eller belopp. Inkomstskatter Aktuella skatter värderas utifrån de skattesatser och skatteregler som gäller på balansdagen.uppskjutna skatter värderas utifrån de skattesatser och skatteregler som är beslutade förebalansdagen. Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag redovisas i den utsträckning det är sannolikt att avdraget kan avräknas mot överskott vid framtida beskattning. Fordringar och skulder nettoredovisas endast när det finns en legal rätt till kvittning.aktuell skatt, liksom förändring i uppskjuten skatt, redovisas i resultaträkningen om inte skatten än hänförlig till en händelse eller transaktion som redovisas direkt i eget kapital. Skatteeffekter av poster som redovisas direkt mot eget kapital, redovisas mot eget kapital.på grund av sambandet mellan redovisning och beskattning särredovisas inte den uppskjutna skatteskulden som är hänförlig till obeskattade reserver Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. När en komponent i en anläggningstillgång byts ut, utrangeras eventuell kvarvarande del av den gamla komponenten och den nya komponentens anskaffningsvärde aktiveras.tillkommande utgifter som avser tillgångar som inte delas upp i komponenter läggs till anskaffningsvärdet om de beräknas ge föreningen framtida ekonomiska fördelar, till den del tillgångens prestanda ökar i förhållande till tillgångens värde vid anskaffningstidpunkten.utgifter för löpande reparation och underhåll redovisas som kostnader. Realisationsvinst respektive realisationsförlust vid avyttring av en anläggningstillgång redovisas som Övrig rörelseintäkt respektive Övrig rörelsekostnad.materiella anläggningstillgångar skrivs av enligt plan och baseras på tillgångarnas beräknade ekonomiska livslängd. Följande avskrivningstider tillämpas: Inventarier, verktyg och installationer 5 år Kundfordringar och övriga fordringar Fordringar redovisas som omsättningstillgångar med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstillgångar. Fordringar tas upp till det belopp som förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar. Kundfordringar och övriga fordringar Fordringar redovisas som omsättningstillgångar med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstillgångar. Fordringar tas upp till det belopp som förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar. Andra långfristiga värdepappersinnehav Posten består huvudsakligen av aktier. Innehaven innehas på lång sikt. Tillgångar ingående i posten och redovisas inledningsvis till anskaffningsvärde. I efterföljande redovisning redovisas aktierna till anskaffningsvärde med bedömning av om nedskrivningsbehov föreligger. Nedskrivningsprövning av finansiella anläggningstillgång Vid varje balansdag bedömer Coop Medlem Syd om det finns någon indikation på nedskrivningsbehov i någon utav de finansiella anläggningstillgångarna. Nedskrivning sker om värdenedgången bedöms vara bestående. Nedskrivning redovisas i resultaträkningsposten Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar. Nedskrivningsbehovet prövas individuellt för aktier och andelar och övriga enskilda finansiella anläggningstillgångar som är väsentliga. Exempel på indikationer på nedskrivningsbehov är negativa ekonomiska omständigheter eller ogynnsamma förändringar av branschvillkor i företag vars aktier föreningen investerat i. Om nedskrivning av aktier sker fastställs nedskrivningsbeloppet som skillnaden mellan det redovisade värdet och det högsta av verkligt värde med avdrag för försäljningskostnader och nuvärdet av framtida kassaflöden (som baseras på företagsledningens bästa uppskattning). Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medfört in- eller utbetalningar. Nyckeltalsdefinitioner Soliditet Eget kapital och obeskattade reserver (med avdrag för uppskjuten skatt) i förhållande till balansomslutningen 8
Noter Not 2. Administrationskostnader Not 3. Löner, andra ersättningar och sociala kostnader 2014 2013 Personalkostnader 3 023 385 3 462 423 Parlamentarisk verksamhet 877 909 1 633 579 Informationsverksamhet 571 611 1 163 060 Lokalhyror 176 066 614 412 Avskrivningar 26 783 23 512 Övriga driftskostnader 2 226 875 3 012 722 Summa 6 902 629 9 909 708 Medeltal anställda 2014 2013 Kvinnor 3 3 Män 1 1 Totalt 4 4 Löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader Löner och ersättningar till styrelsen och verkställande direktören 958 478 935 675 Löner och ersättningar till övriga anställda 1 586 683 1 060 979 2 545 161 1 996 654 Sociala avgifter enligt lag och avtal 753 502 828 664 Pensionskostnader 247 337 414 991 Summa 3 546 000 3 240 309 Föreningens pensionsförpliktelser är försäkrade genom KP Pension och Försäkring. 9
Noter Not 4. Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Not 7. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2014 2013 2014 2013 Räntor 369 912 747 928 Summa 369 912 747 928 Upplupna inkomsträntor 268 603 372 743 Summa 268 603 372 743 Not 5. Inventarier, verktyg och installationer Not 8. Förändring av eget kapital 2014 2013 Ingående anskaffningsvärden 297 182 1 346 912 Årets förändringar Inköp - 16 206 Försäljningar och utrangeringar - -1 065 936 anskaffningsvärden 297 182 297 182 Ingående avskrivningar -234 467-1 123 219 Årets förändringar Försäljning och utrangeringar - 912 264 Årets avskrivningar -26 783-23 512 Utgående ackumulerade avskrivningar -261 250-234 467 Utgående restvärde enligt plan 35 932 62 715 Avskrivningar har skett enligt plan och baseras på tillgångarnas beräknade ekonomiska livslängd och redovisas under administrationskostnader. Avskrivningstid fem år. Insatskapital Belopp vid årets ingång 35 662 961 34 344 423 Förändring exkl. utdelning 650 831 1 318 538 Belopp vid årets utgång 36 313 792 35 662 961 Reservfond Belopp vid årets ingång 18 574 688 18 574 188 Avsättning till reservfond - 500 Belopp vid årets utgång 18 574 688 18 574 688 Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång 230 225 006 238 607 908 Avsättning till reservfond - -500 Årets resultat -6 308 760-8 382 402 Belopp vid årets utgång 223 916 246 230 225 006 Not 6. Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 9. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2014 2013 Värdepapper Insatser i Fonus 43 100 43 100 Insatser i KF 125 666 052 125 666 052 Förlagsinsatser - 184 750 000 Aktier i Coop Sverige AB 184 750 185-2013 2013 Upplupna löner, arvoden och semesterlöner 443 865 436 228 Upplupna sociala avgifter 300 616 306 166 Övriga poster 105 008 75 000 Summa 849 489 817 394 Summa 310 459 337 310 459 152 10
Styrelsepåteckning Malmö 2015-02-25 Torbjörn Lövendahl Styrelseledamot Ordförande Annette Andersson Styrelseledamot Mikael von Krassow Styrelseledamot Clara Kindlund Styrelseledamot Vice Ordförande Britt-Louise Nilsson Styrelseledamot Anna-Lena Magnusson-Möller Styrelseledamot Eva-Britt Brunsmo Verkställande direktör John-Erik Wallace Styrelseledamot Revisorspåteckning Min revisionsberättelse har lämnats den 25 februari 2015 Anders Andersson Auktoriserad revisor forts. nästa sida 11
Revisionsberättelse Coop Medlem Syd Ekonomisk Förening organisationsnummer 746000-6641 REVISIONSBERÄTTELSE Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Coop Medlem Syd, ekonomisk förening för år 2014. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Coop Medlem Syd, ekonomisk förening för år 2014. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att föreningsstämman disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Malmö den 25 februari 2015 Auktoriserad revisor 12
Revisionsberättelse Revisionsberättelse Lekmannarevisor Den av föreningsstämman utsedde lekmannarevisorn har granskat Coop Medlem Syd ekonomisk förening för verksamhetsåret 2014. Undertecknad uppfattar att i uppgiften ingår att informera såväl stämma som medlemmar om hur verksamhet och förvaltning utvecklats. Styrelsen och VD svarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med kooperativa värderingar, gällande lag och föreningsstadgar och beslut samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. I konsumentkooperationens verksamhetsidé anges bl.a. att verksamheten ska bedrivas enligt sunda ekonomiska och affärsmässiga principer. Föreningen ska bygga upp ett eget kapital som säkrar dess oberoende och utveckling. Revisionen tvingas konstatera att styrelsens och kansliets arbete att utveckla och stödja medlemsverksamheten under året har påverkats av de ömsesidiga beroendeförhållenden som finns mellan moderbolaget KF, Coops dagligvaruhandel samt vår förening. Det har funnits stora svårigheter för Coop Medlem Syd att etablera och utveckla den parlamentariska organisationen i enlighet med kooperationens tanka och idéer. Lekmannarevisionen anser att det finns ett betydande demokratiskt underskott i föreningen. Lekmannarevisionen bedömer därutöver att det finns beaktansvärda utmaningar avseende de ekonomiska förutsättningarna för att bedriva verksamheten i enlighet med kooperativa värdringar och ambitioner för medlemsdelaktighet. Specifikt: 1. Revisionen uppfattar stora svårigheter att rekrytera ägarombud, ett svagt intresse för utvecklingen från dagligvaruhandelns sida (Coop) samt minskade resurser till verksamheten som ett resultat av de finansiella utmaningarna. 2. Den prekära finansiella utvecklingen inom koncernen kan komma att resultera i en avveckling av Coop Medlem Syd som självständig organisation. 3. Medlemsverksamheten kan komma att marginaliseras ytterligare genom aviserade minskade resurser till medlemsanknutna processer och aktiviteter, ex. genom ytterligare neddragning av personal på kansliet, avveckling av ambassadörsstödet samt minskade ersättningar till den parlamentariska överbyggnaden d.v.s. våra ägarombud (ÄO). Det finns en risk att detta sammantaget kan ge ett intryck av att KF, som är en kooperativ organisation till namnet, i praktiken snarare påminner om hur en självstyrande stiftelse fungerar. Malmö 2014-03-26 Tommie Sjölin Lekmannarevisor 13
Styrelsens kommentar Styrelsens utlåtande med anledning av lekmannarevisorns sammanfattande rapport/revisionsberättelse Enligt stadgarna för Coop Medlem Syd ska ordinarie föreningsstämma enligt 34 för en tid av ett år välja 1 lekmannarevisor. Lekmannarevisorn ska granska föreningens skötsel ur kooperativ synvinkel. Revisorn väljs till dess att ordinarie föreningsstämma hållits under räkenskapsåret efter valet. Coop Medlem Syds styrelse beslöt den 20 maj 2014 att fastställa en uppdragsbeskrivning för lekmannarevisorn. Som framgår av uppdragsbeskrivningen ska lekmannarevisorn sammanfatta sin grundliga revision av föreningens skötsel i en sammanfattande rapport som ska presenteras för föreningsstämman. Lekmannarevisorn har nu avgett en sammanfattande rapport/ revisionsberättelse. Enligt 35 i stadgarna om Revisionen anges att lekmannarevisorn ska granska att föreningens verksamhet följer föreningens stadgar. Om lekmannarevisorn har något att anmärka mot föreningens verksamhet, ska den som anmärkningen riktas mot ges tillfälle att yttra sig. Lekmannarevisorns sammanfattande rapport/revisionsberättelse är inte av den karaktären att kritik riktas mot enskild, men rapporten/ revisionsberättelsen är ändå så utformad att det finns anledning för styrelsen att avge ett yttrande med anledning av densamma. Detta särskilt då denna årsredovisning är den sista som en styrelse för Coop Medlem Syd, fd Konsumentföreningen Solidar, avger, och blir något av en slutrapport för föreningens mångåriga och stolta verksamhet. Lekmannarevisorn skriver att revisionen tvingas konstatera att styrelsens och kansliets arbete att utveckla och stödja medlemsverksamheten under året har påverkats av de ömsesidiga beroendeförhållanden som finns mellan moderbolaget KF, Coops dagligvaruhandel samt vår förening. Styrelsens kommentar: Styrelsen delar lekmannarevisorns uppfattning, men detta var ingen nyhet för den tidigare styrelsen, utan det var snarare så att denna inledde arbetet för att parera det förhållandet att KF aviserade att det inte blev någon utdelning under överskådlig tid på förlagsinsatserna. Stämmoombuden fick också denna information den 6 maj 2014. Därmed var också inkommande styrelseledamöter medvetna om läget. Även om styrelsen i en genomgripande demokratisk process med ägarombuden övervägt olika alternativa handlingsplaner för föreningen, har det sedan lång tid tillbaka stått fullständigt klart att infusionering i Kooperativa Förbundet är den enda framkomliga vägen till gagn för medlemmarna. Styrelsen och kansliet har intensivt arbetat med fusionsfrågan på ett kvalificerat sätt. Lekmannarevisorn skriver att det har funnits stora svårigheter för Coop Medlem Syd att etablera och utveckla den parlamentariska organisationen i enlighet med kooperationens tankar och idéer. Styrelsens kommentar: Styrelsen delar inte denna uppfattning. Det helt nödvändiga fusionsarbetet har krävt stora insatser från styrelsens och kansliets sida, samtidigt som det är ett faktum att två på varandra följande stämmor fattat helt eniga beslut om fusion. Den parlamentariska organisationen enligt stadgarna är väl etablerad och utvecklad. Bland annat har en särskild höststämma införts för bland annat behandling av inkomna motioner i särskild ordning. Den viktiga delen av den parlamentariska organisationen som utgörs av ägarombuden är i stark utveckling, även om det finns mer att göra. Det finns här anledning att nämna att ägarombudsverksamheten i praktiken ännu inte fyllt ett år. När detta skrivs är bedömningen att det efter årsmötet i den nya direktmedlemsorganisationen kommer att finnas ägarombud i 40 av 48 butiker. Ambitionen för framtiden måste naturligtvis vara att det finns ägarombud i samtliga butiker i enlighet med de kooperativa och medlemsfrämjande idealen. Förutsättningarna för detta är goda, då verksamheten kan koncentreras till ägarombudsuppdragen. Lekmannarevisionen anser att det finns ett betydande demokratiskt underskott i föreningen. Styrelsens kommentar: Styrelsen delar inte denna uppfattning. Det anges inte närmare i vad detta betydande demokratiska underskott skulle bestå. Den parlamentariska organisationen följer vad som gäller för en kooperativ organisation enligt lagen om ekonomiska föreningar; ägarombud, föreningsstämma, valberedningar, revisorer och föreningsstyrelse. Därtill kommer de viktiga och konstruktiva regionmötena där hela föreningsstyrelsen träffar regiondirektören för Coop och Kooperativa Förbundets VD. Sedan kan alltid de demokratiska formerna utvecklas, vilket styrelsen arbetat med genom att göra föreningens verksamhet så transparent som möjligt. Lekmannarevisionen bedömer därutöver att det finns beaktansvärda utmaningar avseende de ekonomiska förutsättningarna för att bedriva verksamheten i enlighet med kooperativa värderingar och ambitioner för medlemsdelaktighet. Styrelsens kommentar: Styrelsen kan instämma i detta. Detta är skälet till att föreningens styrelse, i medlemmarnas intresse, varit så angelägen om att säkerställa en fusion med Kooperativa Förbundet, då vi för framtiden saknar egna ekonomiska förutsättningar att driva verksamheten som förening vidare. Bakgrunden till detta är att det inom överskådlig tid inte bedöms bli någon ränta på våra förlagsinsatser. Det är styrelsens uppfattning att det i sann kooperativ anda varit en riktig solidaritetshandling att inbetala omfattande förlagsinsatser till Kooperativa Förbundet. Med detta sagt, så ska ingen tveka om att Coop Medlem Syds sista styrelse är mycket kritisk mot att Kooperativa Förbundet och Coop inte förmått bedriva en sådan affärsmässig verksamhet att det inneburit fortsatt god, och inte sällan mycket god, avkastning på våra förlagsinsatser. Lekmannarevisionen uppfattar stora svårigheter att rekrytera ägarombud, ett svagt intresse för utvecklingen från dagligvaruhandelns sida (Coop) samt minskade resurser till verksamheten som ett resultat av de finansiella utmaningarna. 14
Styrelsens kommentar Styrelsens kommentar: Styrelsen delar inte uppfattningen gällande rekryteringen av ägarombud, utan vill återigen framhålla att nomineringsläget är gott och att vi ser framför oss att 40 av 48 butiker kommer att ha ägarombud. Till detta kommer ett antal ägarombudsersättare. Den avgående styrelsen förutsätter att den inkommande styrgruppen kommer att fortsätta ansträngningarna för att rekrytera ägarombud till samtliga butiker. Även om ägarombudsverksamheten som parlamentarisk del ännu inte fyllt ett år, så har viss uppföljning redan gjorts, medan det senare måste genomföras en mer grundlig utvärdering. Coops intresse för ägarombudsverksamheten måste öka, men vi ser goda möjligheter i detta om vi gör mer för att vässa verksamheten. Det kommer att bli minskade resurser till verksamheten, men å andra sidan kommer den framtida verksamheten att få ett annat fokus. Lekmannarevisorn skriver vidare att den prekära finansiella utvecklingen inom koncernen kan komma att resultera i en avveckling av Coop Medlem Syd som självständig organisation. Styrelsens kommentar: Detta ser styrelsen som ett faktum, för det är ju bakgrunden till att Coop Medlem Syd beslutat om infusionering i Kooperativa Förbundet och påföljande direktmedlemskap för våra medlemmar, och med motsvarande antal ombud, som idag, på Kooperativa Förbundets stämma. Kooperativa Förbundet kommer att ha verksamhet inom Coop Medlem Syds nuvarande verksamhetsområde. Lekmannarevisorn skriver vidare att medlemsverksamheten kan komma att marginaliseras ytterligare genom aviserade minskade resurser till medlemsanknutna processer och aktiviteter, ex. genom ytterligare neddragning av personal på kansliet, avveckling av ambassadörsstödet samt minskade ersättningar till den parlamentariska överbyggnaden d.v.s. våra ägarombud (ÄO). Styrelsens kommentar: Styrelsen delar inte uppfattningen att medlemsverksamheten är marginaliserad, och någon ytterligare marginalisering befarar vi inte. Det är snarare så, att vi ser utvecklingsmöjligheter i den nya organisationen med koncentration på medlemsverksamheten. Det anges att det ska ske ytterligare neddragning av personal på kansliet. Detta är felaktigt. Det har inte skett någon neddragning på kansliet under året. Personalresurserna kommer framöver att anpassas till renodlingen av verksamheten i vårt upptagningsområde. Ambassadörsuppdragen kommer att upphöra, men styrelsens bedömning är att det går att söka andra lösningar på detta. Vi gör inte heller bedömningen att ersättningarna till ägarombuden kommer att minska. Lekmannarevisorn skriver avslutningsvis att det finns en risk att detta sammantaget kan ge ett intryck av att KF, som är en kooperativ organisation till namnet, i praktiken snarare påminner om hur en självstyrande stiftelse fungerar. Styrelsens kommentar: Styrelsen kan inte se att denna kommentar egentligen har med uppgiften att avge en sammanfattande rapport/ revisionsberättelse om konsumentföreningen Coop Medlem Syd att göra, men då så ändå är för handen, vill styrelsen som sin uppfattning ange att vi inte delar denna riskanalys. Det som är unikt med en stiftelse är att den inte har några ägare eller medlemmar. En stiftelse är en självägande förmögenhet. Kooperativa Förbundet kommer även fortsättningsvis att vara en medlemsägd kooperativ verksamhet med en parlamentarisk organisation. Malmö den 25 februari 2015 Styrelsen för Coop Medlem Syd ek för Torbjörn Lövendahl Styrelseordförande 15
16 Jägersrovägen 151 C 213 75 Malmö www.coop.se/coopmedlemsyd 040-12 40 00 info@coopmedlemsyd.se