ÅRSREDOVISNING COOP MEDLEM SYD INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Styrelsen avger följande årsredovisning. Sida

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 2013 COOP MEDLEM SYD INNEHÅLLSFÖRTECKNING Styrelsen avger följande årsredovisning. Sida Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning 4 Balansräkning 5 Kassaflödesanalys 8 Noter 9 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgifter inom parantes avser föregående år. 1

2 Förvaltningsberättelse ÅRSREDOVISNING 2013 Coop Medlem Syd Ekonomisk Förening, organisationsnummer Styrelsen och verkställande direktören får härmed avlämna följande årsredovisning för räkenskapsåret Information om verksamheten Coop Medlem Syd är en medlemsfrämjande organisation och intäkterna utgör i huvudsak avkastning på förvaltat kapital. Placeringsinriktning Föreningens placeringsinriktning är långsiktig med större delen av kapitalet i räntebundna placeringar. Våra tillgångar är placerade på följande sätt: Bundna placeringar 92 procent Likvida medel 8 procent Flerårsjämförelse Föreningens ekonomiska utveckling i sammandrag (Tkr) Nettoomsättning, inkl finansiella intäkter tkr Årets resultat efter fin. intäkter tkr Balansomslutning tkr Antal anställda st Soliditet % Nyckeltalsdefinitioner framgår av not 1 Resultat Årets resultat efter finansiella poster uppgår till kronor. Föreningsstämmor Den ordinarie föreningsstämman ägde rum den 13 maj På stämman fanns 36 röstberättigade ombud. Bokslutet för 2012 fastställdes av de närvarande ombuden. Två extra stämmor har genomförts. Den första extra stämman ägde rum den 14 oktober och 31 röstberättigade ombud var närvarande. Ny organisation och stadgeförändring fastställdes av de närvarande ombuden. Den andra extra stämman ägde rum den 11 november och 30 röstberättigade ombud var närvarande. Stadgeförändringen fastställdes slutgiltigt av de närvarande ombuden. Styrelse- och AU-sammanträden Styrelsen har haft 8 protokollförda sammanträden och styrelsens arbetsutskott (AU) har haft 2 protokollförda sammanträden. Styrelsens beredningsutskott har varit AU och Stadgegruppen. forts. nästa sida 2

3 Förvaltningsberättelse Distriktsstämmor 2013 Distriktstämmorna under 2013 genomfördes under veckorna 11 och 12. Här valdes 38 distriktsfullmäktige som tillsammans med sin valberedning verkat i fem distrikt. Medlemsuppgifter Antal medlemmar vid årets början Antal nytillkomna medlemmar under året Antal avgångna medlemmar under året Dödsbo Antal medlemmar vid årets slut Antalet medlemmar har ökat netto med personer under verksamhetsåret. Uppsagda insatser vilka ska utbetalas under nästkommande år är: Enligt FL, 4 kapitel, 1 0 kr Enligt FL, 4 kapitel, 3 0 kr Coop Medlem Syd Coop Medlem Syd är en av 37 ekonomiska föreningar inom Kooperativa Förbundet (KF). År 1996 överlämnade föreningen sin butiksverksamhet till KF och idag är det KF:s helägda dotterbolag Coop som driver butikerna. Styrelsen består av 7 ledamöter och antalet distriktsombud till föreningens årsstämma är 38. Valkrets 6, där Coop Medlem Syd ingår har 11 ombud till KF:s årsstämma. En person från föreningen är ledamot i KF:s valberedning. Antalet anställda är 5 fram till den sista januari 2013, därefter 4. Under 2013 slutade vår informatör sin anställning i och med att hon flyttade till Holland. Föreningen valde att fördela hennes arbetsuppgifter till övriga anställda. I och med minskade intäkter p.g.a. rådande omständigheter inom KF/Coop som inneburit att inga utdelningar gjorts ifrån föreningens förlagsinsatser, samt ränteläget, har Coop Medlem Syd under året dragit ned sin verksamhet och minskat kostnader. Föreningens kontorslokaler har under november månad flyttats till mindre lokaler på Jägersro Center, där även Coops regionledning befinner sig. Ett antal övriga åtgärder har gjorts, bl.a. har föreningens medlemsblad Solidarbladet blivit ett digitalt nyhetsbrev och föreningen har sagt upp två förlagsandelsposter till KF och dessa förfaller under Översynen av drifts- och personalkostnader fortsätter under Ett annat område som föreningen arbetat med är medlemsdemokratin. Under 2013 beslutades ett organisationsförändrings- och stadgeförslag av styrelsen och förslaget var på remiss i distrikten under sommaren och hösten. Vid två föreningsstämmor under hösten beslutade ombuden att organisationsförändringen och stadgeförändringen skulle genomföras under Beslutet innebar att föreningens demokrati hamnar närmare medlemmen genom att ägarombud väljs för varje butik och ägarombuden är ombud på föreningens stämma. Stadgeförändringen innebar även att föreningen bytte namn från Konsumentföreningen Solidar ek. förening till Coop Medlem Syd ek. förening. Även Coop Medlem Väst och Konsumentföreningen Svea börjar arbeta med ägarombudsorganisation under Resultatdisposition Förslag till disposition av föreningens vinst Till årsstämmans förfogande står balanserad vinst årets förlust Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att i ny räkning överföres

4 Resultaträkning Not Rörelsens kostnader Administrationskostnader 2, Övriga rörelsekostnader Övriga rörelseintäkter Summa Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Resultat från övriga värdepapper och fordringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader Summa Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Återföring från periodiseringsfond Skatt på årets resultat ÅRETS RESULTAT

5 Balansräkning Not TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Inventarier Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Kundfordringar Aktuella skattefordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

6 Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 9 Bundet eget kapital Insatskapital Reservfond Summa Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa Summa eget kapital Obeskattade reserver Periodiseringsfond Summa obeskattade reserver Långfristiga skulder Medlemsinlåning Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Aktuell skatteskuld Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 6

7 Kassaflödesanalys Not DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Rörelseresultat Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Erhållen ränta mm Erlagd ränta Betald inkomstskatt Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar av rörelsekapital Minskning (+)/ökning (-) av fordringar Minskning (-)/ökning (+) av leverantörsskulder Minskning(+)/ökning(-) av kundfordringar Minskning (-)/ökning (+) av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Förvärv av inventarier, verktyg och installationer Reinvesterad ränta, insatser KF Kassaflöde från investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten Ökning av insatskapital Förändring medlemsinlåning Kassaflöde från finansieringsverksamheten Förändring av likvida medel Likvida medel vid årets början Förändring av likvida medel Likvida medel vid årets slut

8 Noter Not 1. Redovisnings- och värderingsprinciper Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen samt uttalanden och allmänna råd från Bokföringsnämnden. När allmänna råd från Bokföringsnämnden saknas har vägledning hämtats från Redovisningsrådets rekommendationer och i tillämpliga fall från uttalanden av Far. När så är fallet anges detta i särskild ordning nedan. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminskning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod. Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medför in- och utbetalningar. Definition av nyckeltal Soliditet Eget kapital och obeskattade reserver (med avdrag för latent skatteskuld) i förhållande till balansomslutningen. Not 3. Personal Medeltal anställda Kvinnor 3 5 Män 1 1 Totalt 4 6 Löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader Löner och ersättningar till styrelsen och verkställande direktören Löner och ersättningar till övriga anställda Sociala avgifter enligt lag och avtal Pensionskostnader för styrelsen och verkställande direktören Pensionskostnader för övriga anställda Summa Föreningens pensionsförpliktelser är försäkrade genom KP Pension och Försäkring. Not 2. Administrationskostnader Personalkostnader Parlamentarisk verksamhet Informationsverksamhet Lokalhyror Avskrivningar Övriga driftskostnader Summa

9 Noter Not 4. Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar Insatser KF Förlagsinsatser KF Summa Not 8. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda hyror Upplupna inkomsträntor Övriga poster Summa Not 5. Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntor Summa Not 6. Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärden Årets förändringar Inköp Försäljningar och utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets förändringar Försäljning och utrangeringar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Avskrivningar har skett enligt plan och baseras på tillgångarnas beräknade ekonomiska livslängd och redovisas under administrationskostnader. Avskrivningstid fem år. Not 7. Andra långfristiga värdepappersinnehav Värdepapper Insatser i Fonus Insatser i KF Förlagsinsatser Not 9. Förändring av eget kapital Insatskapital Belopp vid årets ingång Förändring exkl. utdelning Belopp vid årets utgång Reservfond Belopp vid årets ingång Avsättning till reservfond 500 Belopp vid årets utgång Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång Avsättning till reservfond -500 Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 10. Obeskattade reserver Periodiseringsfond, taxering Summa Not 11. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner, arvoden och semesterlöner Upplupna sociala avgifter Övriga poster Summa Summa

10 Styrelsepåteckning Malmö Sven-Erik Olsson Ordförande Torbjörn Lindberg Clara Kindlund Vice Ordförande Britt-Louise Nilsson Eva-Britt Brunsmo Verkställande direktör Torbjörn Lövendahl Anette Andersson Mikael von Krassow Revisorspåteckning Min revisionsberättelse har lämnats den 26 mars 2014 Anders Andersson Auktoriserad revisor Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Coop Medlem Syd Ekonomisk Förening organisationsnummer Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Coop Medlem Syd, ekonomisk förening för år Styrelsens och verkställande direktörens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i bolagets interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper, som har använts och av rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen liksom en utvärdering av den övergripande presentationen av årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även reviderat förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Coop Medlem Syd ek för för år forts. nästa sida 10

11 Revisionsberättelse Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Granskningen har utförts enligt Coop Medlem Syd föreningsstämmas fastställda direktiv. Har tagit del av konsumentföreningens protokoll samt deltagit vid genomgång av delårsrapport och årsredovisning. - Bedömningen, utifrån ovanstående, att konsumentföreningens verksamhet har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomiskt synpunkt tillfredsställande sätt. - Bedömningen är att konsumentföreningens interna kontroll har varit tillräcklig. Malmö Gun Yström Lekmannarevisor Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalande. Uttalanden Jag tillstyrker att årsstämman disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Malmö den 26 mars 2014 Anders Andersson Auktoriserad revisor Granskningsrapport för år 2013 till Föreningsstämman. Av föreningsstämman utsedd lekmannarevisor, har granskat Coop Medlem Syd ekonomisk förening. Styrelsen och VD svarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med kooperativa värderingar, gällande lag och föreningsstadgar och beslut samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Lekmannarevisorn ska granska föreningens skötsel ur kooperativ synvinkel. 11

12 12 Jägersrovägen 151 C Malmö info@coopmedlemsyd.se