Plan för jämställd personalpolitik. Åtaganden 2015 Tekniska nämnden - Gatukontoret

Plan för jämställd personalpolitik Åtaganden 2015 Tekniska nämnden - Gatukontoret

Förord Syftet med Plan för jämställd personalpolitik är att skapa en gemensam plattform för det personalpolitiska jämställdhetsarbetet. Planen är baserad på antagna kommungemensamma inriktningsmål och dokument, bland annat utvecklingsplan för jämställdhetsintegrering, samt beskriver effektmål, målindikatorer och åtaganden. Stadskontoret rapporterar årligen måluppfyllelsen på kommunnivå till kommunstyrelsen. Det operativa arbetet i form av åtaganden rapporteras till nämnd. Åtaganden kan vara kommungemensamma eller lokala. Plan för jämställd personalpolitik ersätter tidigare nämndsspecifika jämställhetsplaner. Gatukontoret har under 2015 arbetat med fokus på bland annat bemötandefrågor och implementering av riktlinjer vid trakasserier och kränkande särbehandling, kompetensbaserade rekryteringsprocesser och utbildning för samtliga chefer i jämställdhet och mångfald. Tekniska nämnden - Gatukontoret, Plan för jämställd personalpolitik 2(8)

1 Det ska inte finnas några osakliga löneskillnader i Malmö stad. Måluppfyllelsen rapporteras på kommunnivå. 1.1 Malmö stad ska uppnå, upprätthålla och utveckla önskad lönestruktur i löneöversynsprocessen. Detta ska även ske i det löpande lönesättningsarbetet. Varje förvaltning/nämnd ska årligen utifrån förvaltningens lönestruktur analysera och åtgärda eventuella osakliga löneskillnader inom förvaltningen för såväl lika som likvärdigt arbete. En löneanalys med avseende på osakliga löneskillnader inom lika och likvärdigt arbete görs årligen inför löneöversyn. Analysen inför 2016 års löneöversyn visar inga sådana skillnader. Löneskillnaderna mellan kvinnor och män i likvärdiga yrken ska minska jämfört med föregående år. Målindikatorn redovisas med ett indextal som anger avståndet mellan det yrke som har lägst medellön och medellönen för medianyrket i intervallet. Tekniska nämnden - Gatukontoret, Plan för jämställd personalpolitik 3(8)

2 Malmö stads rekryteringar ska vara fria från diskriminering. Måluppfyllelsen rapporteras på kommunnivå. 2.1 Alla oavsett kön ska ges möjlighet att söka lediga tjänster i Malmö stad. Förvaltning/nämnd skapar tydliga och öppna system för karriärutveckling. Gatukontorets chefer utbildas löpande i Malmö stads kompetensbaserade rekryteringsprocess. Enligt Malmö stads rekryteringsprocess annonseras alla lediga tjänster som omfattar 6 månader eller mer, och tillsättning sker enligt kompetensbaserat urval bland sökande. Individuella önskemål om karriärutveckling identifieras i årliga medarbetarsamtal mellan chef och anställd. Alla rekryteringar på gatukontoret genomförs i av anställande chef i samarbete med HR-konsult som operativt och strategiskt stöd genom processen. Procentuell andel sökande med underrepresenterat kön. 2.2 Andelen av det underrepresenterade könet i Malmö stad ska öka. Procentuell andel kvinnor i Malmö stad och uppdelat per förvaltning. Procentuell andel män i Malmö stad och uppdelat per förvaltning. 2.3 Fördelningen mellan kvinnor och män i skilda typer av arbete och inom olika kategorier av medarbetare ska så långt det är möjligt utjämnas. Procentuell andel kvinnor i skilda typer av arbete och inom olika kategorier av medarbetare i Malmö stad. Procentuell andel män i skilda typer av arbete och inom olika kategorier av medarbetare i Malmö stad. Tekniska nämnden - Gatukontoret, Plan för jämställd personalpolitik 4(8)

3 Det ska vara lätt för både män och kvinnor anställda i Malmö stad att förena förvärvsarbete och föräldraskap. Måluppfyllelsen rapporteras på kommunnivå. 3.1 Kvinnor och män anställda i Malmö stad får stöd av arbetsgivaren i ett jämlikt uttag av föräldraledigheten och i att dela lika på föräldraledigheten vid vård av barn. Procentuell andel kvinnor som tar ut föräldraledighet. Procentuell andel män som tar ut föräldraledighet. Procentuell andel kvinnor som tar ut ledighet för vård av barn Procentuell andel män som tar ut ledighet för vård av barn 3.2 Malmö stad ska uppmärksamma löneutvecklingen för föräldralediga. Skillnaden i löneutvecklingen mellan föräldralediga och icke-föräldraledighet. 3.3 Medarbetarna i Malmö stad ska ha möjlighet till arbetstid som är flexibel om verksamheten tillåter. Samtliga tillsvidareanställda har heltidstjänster och arbetar önskad tjänstgöringsgrad. Tekniska nämnden - Gatukontoret, Plan för jämställd personalpolitik 5(8)

4 Malmö stad ska vara en arbetsplats som är fri från trakasserier, repressalier och sexuella trakasserier. Måluppfyllelsen rapporteras på kommunnivå. 4.1 Alla medarbetare i Malmö stad ska känna till de lagar, regler, handlingsplaner och rutiner som finns på arbetsplatsen kring trakasserier, repressalier och sexuella trakasserier och vad man ska göra om någon utsätts för det. Rutin och riktlinjer har implementerats på förvaltningen. Samtliga chefer på gatukontoret utbildades under en heldag i december i "En inkluderande arbetsplats och arbetsmiljö". Utbildningen genomfördes i samarbete med medlemsorganisationen MINE och innehöll teori och praktisk tilllämpning med fokus på det fortsatta arbetet med ökad jämställdhet och mångfald på arbetsplatsen. Stadskontoret och förvaltningarna tar tillsammans fram förslag till gemensamma riktlinjer mot kränkande särbehandling Bemötandespelet spelas på förvaltningens enheter. Gatukontorets chefer utbildas i "En inkluderande arbetsplats och arbetsmiljö" Kommungemensam rutin och riktlinjer vid kränkande särbehandling implementeras på gatukontoret. Bemötandespelet med fokus på internt bemötande mellan arbetskamrater är ett av tre bemötandespel från SKL Kommentus. Det fungerar som praktiskt dialogverktyg om gruppkommunikation och medarbetarskap. I stort sett samtliga gatukontorets enheter har genomfört spelaktiviteter under 2015. Gemensamma riktlinjer och rutin vid kränkande särbehandling har nått samtliga medarbetare på förvaltningen enligt den implementeringsplan som tagits fram tillsammans med materialet. Det innebär dialog om vad kränkade särbehandling kan innebära och hur det ska hanteras, på förvaltningens ledningsgrupper samt på arbetsplatsträffar. Mäts i Medarbetarenkäten. Tekniska nämnden - Gatukontoret, Plan för jämställd personalpolitik 6(8)

5 Arbetsförhållandena och anställningsvillkor ska vara likvärdiga för alla kvinnor och män anställda i Malmö stad. Måluppfyllelsen rapporteras på kommunnivå. 5.1 Alla medarbetare ska ha möjlighet att arbeta heltid eller önskad tjänstgöringsgrad. Vid annonsering av tillsvidaretjänster ska förvaltningen uppge att Malmö stad erbjuder heltid eller önskad tjänstgöringsgrad. Alla tillsvidareanställningar på gatukontoret är heltidsanställningar. Vid anställningsintervjuer identifieras eventuella önskemål om annan tjänstgöringsgrad. Andelen ofrivilligt deltidsanställda - kvinnor. Andelen ofrivilligt deltidsanställda - män. 5.2 Kvinnor och män ska uppleva att de har samma möjlighet att påverka sitt arbete och sin arbetsplats. Jämställdhetsanalyser sker kontinuerligt i det ordinarie arbetet i syfte att identifiera förvaltningens specifika utvecklingsområden för att skapa likvärdiga förhållanden och villkor för kvinnor och män. Könsuppdelad personalstatistik följs upp löpande av förvaltningens chefer tillsammans med HR i samband med delårsrapporter och årsanalys. Exempel på nyckeltal som analyseras är kort och lång sjukfrånvaro, föräldraledighet och personalomsättning. Andra uppföljningsmetoder analyseras också ur jämställdhetssynpunkt, exempelvis resultat av medarbetarenkät och psykosocial skyddsrond. Mäts i Medarbetarenkäten. Tekniska nämnden - Gatukontoret, Plan för jämställd personalpolitik 7(8)

5.3 Kvinnor och män i respektive yrkeskategori ska ha samma möjlighet till kompetensutveckling i sitt arbete. Gatukontorets mall för medarbetarsamtal samt individuella målkort utvärderas. De underlag som gatukontoret använder för medarbetarsamtal och individuella målkort har utvärderats under året av en referensgrupp av chefer och medarbetare under samordning från HR. Synpunkter har noterats och materialet har därefter reviderats och finjusterats. Bland annat har kopplingen mellan satta mål och individuella utvecklingsbehov tydliggjorts. Sjukfrånvaron presenterat i procent uppdelat på kvinnor i respektive yrkeskategori. Sjukfrånvaron presenterat i procent uppdelat män i respektive yrkeskategori Personalomsättning presenteras i procent uppdelat på kvinnor i respektive yrkeskategori. Personalomsättning presenteras i procent uppdelat på män i respektive yrkeskategori. 5.4 Halvering av andelen timavlönade timmar till förmån för fastare anställningsformer. Våra timavlönade inom gatukontoret ersätter inga tillsvidareanställda utan är anställda för att klarar av tillfälliga arbetstoppar. De har i huvudsak kortare säsongsuppdrag t ex under Malmöfestivalen och i Folkets Park och våra trafikräknare, vilka alla har samma lön, kallas in för enstaka dagar. Tekniska nämnden - Gatukontoret, Plan för jämställd personalpolitik 8(8)