/2& KS %;; f dishsbution produktion miliä\nnrimnrj statistik ra 'O nti Kalky få ) TW i^é d\s\ järrvärmeföretag FVF021136 Januari 2002
Kalkylering i fjärrvärmeföretag ISSN 1401-9264
2002 Svenska Fjärrvärmeföreningens Service AB
Kalkyletfng I tjärrvärmeföretag Förord rutiner och ekonomistyrning, diskussionsmaterial, igenom sm sitaaliou. Arbetsgruppen har bestått av: Hans Giltenms, Biadekrans & Gillenius AB Peter Dahl, FVF (projektledare) Aibetegmppen väll tacka de medlemsföretag som ställt upp mod personal och material. Stockholm januari 2002
Kalkyler.ng i fjäm/ärmeföretag Innehållsförteckning 1. Företagets mål 1.1. Övergripande mai; vision, affärsidé 1.2. Operativa måt r balanserat styrkort - jj 1.3. Ekonomiska mål, restriktioner och nyckeltal s 2. Avkastningskrav och kalkylränta 2.1. Varför avkastningskrav? JJ 2.2. Hur beräkna ägarkrav? 2.3. Kalkylränta - hantering av risk '^ 3. Kalkylering av produktionskostnad 3.1. Klasslflkation av kostnader -^ 3.2. Förenad produktion elvärme J* 3.3. Exempel på full kostnadskalkyl 4. Kostnader för värmedistribution 4.1. Vad skall kalkyleras? ^ 4.2. Exempel på full kostnadskalkyl " 5. Investeringskalkyler 5.1. Varför investeringskalkyl? ^ 5.2. Real eller nominell kalkyl * 5.3. Avkastningskrav, risk - teknisk och ekonomisk livslängd ff 5.4. Betalningsströmmar och diskontering ^ 5.5. Kalkylmetoder 35 6. Kalkyler som beslutsunderlag 6.1. Beslutssituation och relevant Information ^5 6.2. Kalkyler som undertag för prissättning 6.3. Lönsamhet per kund 6.4. Investeringskalkyler 7. Uppföljning 7.1. Uppföljning av ekonomiska mål BILAGA 1 7 10 25 28 4i 43
Kalkylerlng i fjärrvärmeförelag 1, Företagets mål 11 Övargripande mål; vision, affärsidé dess existensberättigande. kommunens invånare. råder del dock en politisk samsyn vad gäller verksamhetcds syfte, ledning och förvaltning. Vad kan man utläsa om ägarens vision ur ägardirektiven
Kalkylering i fjärrvärm eföretag En vision masle konkretiseras för all omsättas i praktisk handling. På ett övergripande plan brukar man konkretisera ägarnas vision genom att formulera företagets affärsidé. Art formulera företagets affärsidé på ett slagkraftigt sätt är ca viktig och krävande uppgift för styrelse ocli förelags]edning. Hclsl skall man i några få W eller meningar beskriva de behov företagel skall tillgodose. En välformulerad affärsidé är kan vara avgörande lör alt attrahera kunder och få anställda att fokusera på det ledningen anser är viktigt. VpP&fö ^^ är företagets affärsidé? Hur kommuniceras de» til! kunder tjch anställda? Känns affärsidén relevant jör dagens verksamhet? f - Operativa mål, balanserat styrkort En annan viktig motivering lör att ha skriftliga övergripande mäl och affärside är an Frän dessa kunna härleda mätbara mål för företaget totalt eller for delar såsom affärsområden eller avdelningar. För börsnoterade förelag är det vanlig! all man formulera! klara ekonomiska mål oftast som avkastningsmåtl Eli sådant mått mäter resultat i Förhållande tiei det kapital, som krävs för att uppnå resultatet. Dessutom kan det finnas andra uttalade mal exempelvis tillväxt i marknadsandelar, nya prodakter och tjänster eller personalrelaterade mål. Få senare år har kritiken varit stark mot en alltför ensidig fokuscring pä ofta kortsiktiga ekonomiska mal. Fler dimensioner och mer nyanserade mål har efterlysts. En teknik lör att hantera ftera dimensioner är "balanccd scorecard" eller balanserat styrkort En närmare beskrivning av tekniken ges i bilaga 1. i en kommunägd verksamhet kommer målen att se delvis annorlunda ut än i e*t börsbolag. Om en god luftkvalitet är visionen kommer denna att avspeglas i mätbara konkreta mål för haller av luftföroreningar. Detta innebär inte att företaget inte också kommer att ha ekonomiska mål Det är självfallet viktigt all man väljer mest kostnadscflekliv teknik och organisation. Om den politiska ledningen menar att verksamheten skall subventioneras av kommunens skattebetalare finns säkert ett mål för hur stora subventionerna kan ta bli. Skall priserna sättas så att kunderna betalar sina kostnader utan stöd från övriga kommuninnevånare, innebär detta i sig eti ekonomiskt mål. Skillnaden blir därför i realiteten inte så stor mellan ett kommun ägt företag och verksamheter inom den privata sektorn vad gäller att formulera och föfja upp mätbara mål. I båda fallen krävs såväl finansiella som andra verksamhetsanknurna mål. Uppgift-' P** mätetal används för uppföljning av mål inom ert företag? Arbetar m med balanserat styrkort? Hur används denna teknik?
Ka I kyleri ng i fjärrvärm ef Öretag 1.3. Ekonomiska måt, restriktioner och nyckeltal Ekonomi handlar om hushållning med de resurser som man har eller lyckas skaffa eenom verksamheten. Eftersom ingen organisation har obegränsade resurser ar ekonomiska mäl relevanta ttr alla organisationer och företag, även om syftet med verksamhet inte i sig är att uppnå bästa möjliga ekonomiska resultatdin m c annat lever man med ekonomiska restriktioner eller ramar, som man måste halia sig inom. Ofta kan man uttrycka ekonomiska mål och restriktioner genom förenklade nyckeltal Om ett ekonomiskt mål är att ägarna inte skall behöva skjuta ull pengar, kan man konstatera all detta kräver en viss minsta avkaaming på verksamhetens Lilkånesvärden. Avkastning på sysselsatt kapital är dä ett användbart nyckeltal. Ar en restriktion att man inte skall öka den finansiella aftarsnsken genom upplåning, innebär detta att relationen mellan eget och främmande kapital, det vill saga soliditet, är ett intressant nyckeltal. Ekonomiska nyckel lal baseras på ett begränsat antal variabler. Dessa är ofla inbördes beroende. Därav följer att man praktiskt tag.1 aldrig kan ha mer an tva ekonomiska nyckeltal som måltal. Anger man tre eller liera kommet dessa att bl. delvis motstridiga. Matematiskt uttryckt säger man alt mållunktioncn blir overbestämd. Lösningen är att ett nyckeltal (eller möjligen två) är mäl, övnga kan vara restriktioner. Exempel: Avkastningen på sysselsatt kapital skall vara minst 7 % (mål) Soliditcten skall inte undersliga 35 % (restriktion) Uppgiji Finns det specificerade ekonomiska mål för erijorelag? Vilka tioner uttryckas i ekonomiska nyckeltal? Är nyckeltalen kända i organisationen? Hur används de? ft
Janjari 2002 Kalkylerlng I fjärrvärmeföretag 2, Avkastningskrav och kalkylränta 2.1- Varför avkastningskrav? Finns det egentligen någon anledning att formulera avkastningskrav för foretag som inte skall vara vinstmaximerande? Ja, en uppenbar anledning är all även sådana förelag lånar pengar. Långivarna förväntar sig alt förelaget skall betala ränta. Alltså måste vi åtminstone se tilf att intäkterna räcker till för räntebetalningarna. Till den del som investeringar finansieras med lån skall de alltså generera motsvarande avkastning. Men del egna kapitalel? Ägaren kar ju siartat verksamheten utan avsikt att tjäna pengar pä sin investering. Här kan man lät) visa att om inte ägaren far minst bankränta på sina insatta pengar, så innebär detta en subventionering av verksamheten. AnLagligen har agaren några lån själv. Pengarna, som satsats i företagel hade ju annars kunnat användas lill att betala av lånen. Även om ägaren inte har några, lån alls så finns det alltid alternativ användning av pengar. Att räkna med all de är gratis leder därför fel. Men den del som ägaren inte satsat. Skall man verkligen kräva avkastning på sådant kapital, som består av tidigare års vinster? Tillhör inte dessa medel egentligen kunderna? For att ta den sista frågan först; nettovärdet i ett företag, tillgångarna minus afla skulder, är det vi kallar eget kapital. Delta tillhör ägaren. Juridiskt är det helt klan. Men också i praktiken. Skulle den olyckliga situationen inträffa au företaget gör förlust, så har kunderna ingen skyldighet att täcka underskottet Hittills har man kunnat betrakta ägaransvaret i energibolag som ganska hypotetiskt, Avreglcring oyh okad konkurrens innebär dock en ny situation. Ofta. har kommunala bolag lånat mot borgen från kommunen. Detta innebär att ägaren inte ens formellt kan komma undan ett betalningsansvar. Kunderna har däremot möjlighet att dra sig ur och välja andra leverantörer. Naturligtvis kan man hävda, art om ett kommunalt bolag samlat större vinster än vad som motiveras av verksamhetens behov, så har priserna varit för höga. Detta är dock inte något argument fijr att sådant kapital skulle vara gratis. Snarare borde man då justera sina priser för att betala tillbaka sådan inlåning från kunderna, som säkert har egna lån alt betala ränta på. Åter till den första frågan. Varför skall man kräva avkastning på kapital som består av tidigare års vinster? Om vi nu anser att kapitalel behövs i verksamheten, så finns del säkert konkurrerande projekt. Om det inte finns tillräckligt med projekt på sikt sä behövs ju inte kapitalet, utan bör delas ut till ägaren eller återgå till kunderna. Det enda systematiska sättet att ransonera kapitalet och fördela del till rätt projekt är att inse att använda priset på pengar räntan. Genom ett #
Kal kyl e ring Iflarrvärmeföretag avkastningskrav pa det egna kapitalet far vi också en metod att la hänsyn till risk och skillnader i beskattning mellan egel och främmande kapital. 2.2. Hur beräkna ägarkrav? När man skall ta ställning till vad som är eli rimligt avkastningskrav från ägarens sida måste mim skilja mellan avkastning på bolagels egna kapital respektive vad ägaren kräver i utdelning från företaget. Utdelningen skall tas från vinsten efter skall och måste självfallet över tiden läckas av företagets vinster. Den krävda uidelningen är då en absolut miniminivå. Om allt resultat efter skall delas ut kommer efterhand det egna kapitalel att minska i förhållande till skulderna. Vi säger då på fackspråk aei soäiditeien minskar (eller att skuldsättningkgraden ökar). Detta innebär en mindre uthållighet vid förluster. För att undvika en sådan situation måste avkastningen vara högre än indelningen över liden. Ett enskiu år kan man naturligtvis länka sig att dela ut mer än vinsten, men då måste delta kompenseras ett annat år. Vid en systematisk beräkning av avkastningskrav på eget kapital brukar man utgå från följande faktorer; Komponent + Riskfri realränta + Tillägg för risk + Inflation - Avkastning efter skatt i Skatt 28 % -.-= Avkastning före skatt Exempel procent 2 3 3 10 Observera att man \kall ta hänsyn till skattebelastning även om botagel för ämhet inte beialar skatt, exempelvis på grund av tidigare förlustavdrag eller möjlighet till övcravskrivningar. Uppgift-' FilwS del elt ur!tl!a! avkastningskrav på eget kapital i ert företag? Vad är avkastningskravet och hur har det beräknats? Om det inte finns uttalat avkastningshav, vad borde det vara? Vilken avkastningen på eget kapital har er företag haft de senaste fem 11
Ka I kyl öring I fjärrvärmeföreiag 2$.. Kalkylränta - hantering av Msk Kalkylräntan är ett av de vikiigasle ekonomiska styrmedlen i ett producerande företag. Ställs kraven på avkastning för låg! riskerar verksamheten all efter Iland Jnte uppfylla ägarnas avkastningskrav. Är a andra sidan avkastningskravet for högt finns det risk all lönsamma investeringar Inte genomfors, DcL är därför viktigt att den kalkylränta, som används för att värdera projekt baseras på de uppställda avkastningskraven. Frän avkastningskravet Hire skatt på eget kapital kan man härleda vilken genomsnittlig avkastning som krävs på samtliga företagets tillgångar. Detta mått kallas avkastning pd totalt kapital och brukar betecknas med R± T* ttcnnmviinlib litcmi&iia " länlcbönoidc IAn -HvkasiniMe p& %d kopilup * om kapital Tniai haianscmislumljiy Ett alternativt avkastnmgsmåit är nvkustoiing på sysselsatt kapital (R^). Med sysselsytt kapital menar man tillgångar (ofta exklusive likvida medcll minskade med ej räntebärande skulder. Därmed Jär man avkastningskravet Jör räntebärande skulder och eget kapital, som också kallas avkastningski ävandc kapital. UpP&ft 1 Används avk<i.stnmgsmått som nyckeltal fot- styrning i er( företag? Vilka är dexsa och hur beräknas de? Vilket är de senaste fem årens utfall jor dessa nyckeltal respektive for R t och Om avkastningen på allt kapital skall vara i genomsnitt 5 % måste män ta hänsyn lil] alt vissa slag av tillgångar inte lämnar någon avkastning alls (kundfordringar, rena miljöinvesteringar) medan andra ger en förutsebar avkastning (likvida medel, finansiella placeringar). Därför kommer avkastningskravet på produktion sin vesteringar att bl i motsvarande högre, Ett exempel hur avkastningskravet på produktion sin vestermgar kan beräknas med utgångspunkt tran ett givet värde på Tt, (5%) och med hänsyn tilf känd avkastning på andra tillgångar Tillgångspost Byggnader och mark Anläppn ingår Andelar i intresseföretag Kassa och bank Ovri%a omsättningstillgångar Summa tillgångar Bedömd avkastning procent 0 X 0 3 5 Andel av totalt kapital procent * 67 4 20 100 12
Kalkylering i fjärrvärmefö retag Vi lärda följande ekvation 0 * 0,08 + X*0,67 H 0 * 0,04 + 3 * 0,01 + 0 * 0,2 =5 Löser man ut X far man 7 % som genomsnittlig avkastning på anläggningsinvesteringar. Uppgift* Beräkna genomsnittligt avfostningskravpå nnläpminqsinvesierinzar för ert företag enligt mallen exempel avser ett.otalt medelvärde. Ffliuwm au u hänsyn 1,11 att v.asa tdlgtag^ =r ^ dw k#n "k^mn, Wh W m, khh. 61* *».,&*=*- kravca beroende på alt osäkerheten varierar mellan olika projektet. nåeomgre^n förtndte mtizli^ngs^m-estering-ar. Hur kalkjlräntti för ulika ä^«%*lkmb«m=.och=mä^hamlk.imwugi«wmy kalkyler. 13
Kalkylering i fjärrvärmeföretag 3- Kalkylering av produktionskostnad 3-1, Klassifikaiion av kostnader Processindustri, dit fjärrvärmeförelag hör. karaktäriseras av relativt stora anläggningsvärden och därmed betydande kapitalkostnader. När man väl dimensionerat sin produktionsapparat har man också åtagit sig en rad andra kostnader, som inte påverkas av produktionsvolymen inom den givna kapaciteten. Sådana kostnader kallas fasta kostnader eller med cll bäitre uttryck kapaciterskostttader. Kostnaderna är naturligtvis sällan fasta i bemärkelsen opåverkbara, utan kan påverkas genom olika ellekliviseringsä[gärder, exempelvis bäitre hjälpmedel för driftövervakning. Andra kostnader varierar med den producerade volymen. Dessa kallas därför rörtiga kostnader. Del förekommer ofta kostnadskomponenter, som mie helt uppenbart faller inom den ena eller andra kategorien. Sådana kan variera språngvis även inom den dimensionerande kapaciteten. Dessa kallas ofta lör halvfasta kostnader. Indelningen i lästa - halvfasta - rörliga kostnader har inget med redovisningsreglerna att göra, ulan speglar produktionstekniska förhållanden. Av praktiska skäl förekommer det att man hänför ett kostnadsslag till den ena eller andra kategorien, även om det egentligen beslår av komponenter som är både rörliga och festa. Ett exempel kan vara process vatten, där det finns en grund förbrukning men dessutom en rent rörlig komponent. Om indchi ingen i kostnadsslag inte speglar variabiliteten på ett Tältvisande sätt far man överväga au anpassa kostnadsredovisningen för alt fa användbar in formation. En annan klassifikation, som framför allt har använts inom verkstadsindustri, är direkta respektive indirekta kostnader. Indelningen bygger mer på hur man hanterar kostnadselementen \ redovisningen än på tekniska förhållanden. Direkta kostnader är sädana som kan hänföras till produktionen av en viss vara eller tjänst, utan hänsyn till om kostnaden varierar med produktionsvolymen. Kostnaden for konirol Immspcrsona] är då en direkt kostnad även om den inte är rörlig. Däremot gäller att alla rörliga kostnader också är direkta kostnader. Indirekta kostnader är sådana som inie direkt kan hänföras till tillverkningen av en viss produkt eller tjänst. Indirekta kostnader fördelas istället till produktkostnaden med någon slags fördelningsnyckel. Traditionellt har man i verkstadsindustri använt säg av proccmpäslag på direkta kostnader. Inom protessindustri där indirekta kostnader praktiskt taget alltid är fasta inom den givna kapaciteten fördelar man normalt ut dessa i form av fasta belopp per period. 14
Kalkyler! n g I fjärrvarmeförelas Nodm ett escfflpel pftumsificering av kostnader för ett (j ärrvärme företag : Å Typ_gy kostnad^ Direkia. rörliga Direkta, halvfasta Övriga direkta Indirekta, fördelade Kapitalkostnader - direkta och indirekta Kostnadsslag COz-skatt Energiskatt NO A -avgifl Mulorkraft / hjälpej Kemikalier Askhantering Skifipersonaj Underhåll Transporter, bränslehan tering Produktionsledning Pereoaaigdmini strati un Ekonomi Avskrivningar korrekt bild av hw kostnader vanerar med producerad wtym? 3.2. Förenad produktion el/värme särskilt i kemisk tillverkningsindustri. leveranser, men är dä tekniskt möjligt. För att kunna kalkylera kostnaderna för värme respektive el infor vi ytterligare en klassilikation av kostnader; 15
Kalkylering i fjärrvärmeföretag en produkts särkostnader är kostnader som inte uppkommit om man vall all avstå från au ii I ] verka och eller marknadslord produkten, samkostoader är kosmader som är gemensamma för tvi eller flera produkter och inte påverkas om en av produkterna imc tillverkas eller marknadsförs. Vid förenad produktion är det viktigt att göra klart for sig vilka kostnader som hör till den ena eller andra kategorien. Uppenbart är all distributionsnätet for värme representerar en särkosjnad for värme verksamheten. Men vad hade häni om man valt att endast producera clv Dä måste ju värmeöverskoitel kylas bon exempelvis med kyltoni. Betraktar vi el stnn en biprodukt skal! vi beräkna särkostnadcr och intäkter tor cl, medan resterande kostnader hänförs iill värmeproduktion och distribulioa Omvänt gäller om el är huvudprodukt, i större delen av världen genereras cl i kondenskraftverk. Kan man få avsättning för värmen blir denna en biprodukt istället for alt behöva kylas till en kostnad. Man tar då kalkylera särkostnadcrna for all nyttiggöra värmen, eventuellt minskade med den besparing man gor för kylanordningar. Resterande kostnader hänförs till elproduktionen. Om man anser att vare sig värme eller el är huvudprodukt, utan båda lika väsentliga lör beslutet all bygga och driva vidare, är det inte meningsfullt all tala om sär- eller samkostnader. Vi lär då använda oss av någon annan fördelningsgrund. Etl sätt är att lordela kostnaderna efter producerad energimängd. F.n förfinad variant är att använda exergi som fördelningsgrund. Uppgift-' Om en foreiag driver krafivänneproduktioft; vad var motiveringen vi/l invaxterintrviiltfiijlft? vid Investeringstillftiäetl Resonemanget ovan visar att vad som är sär- respektive samkostnader också beror på beslutssituationen, i Sverige har vi primärt ett värmebehov under vinterhalvåret. Hur identifierar vi vad som är sär- respektive samkostnader i denna typiska svenska situation? Nedan ett exempel på hur den toiata produktionskostnaden kan RWeias till el respektive värme. Exemplet tar sikte pä en situation där ett kratlvärmeverk uppförts tor alt primärt täcka efterfrågan på värme. 1-1 produktionen är en bonuscffekl. Avsikten med kalkylen är all fa fram ett underlag för långsiktig bedömning av lönsamheten. 1 specifika beslutssituationer kan ytterligare komponenter behöva vägas in, medan andra som finns med i våra exempel kan vara irrelevanta. Det går alltså inte att på objektiva grunder ställa upp en «sann» eller allmängiltig kostnadskalkyl, utan att fråga sig hur den aktuella beslutssituationen se ut Frågan ; «vad kostar det?» måste alltså tyvärr besvaras med ; «det beror på» 16
Kalkylerlng i fjärfvärmeföretag Kalkylenngcn och fördelningen av de rörliga kostaderna kan ha stor betydelse Tor att fatta korrekta beslut. Här är det alhså särskilt viktigt att göra klart for sig hur beslutssituationen ser ut En standardiserad mall för kalkylenng kan darfor endast användas som en utgångspunkt. Särskilt ar det viktigt all uppmärksamma effekter på energiskalier och liknande avgifta Regelverks är komplext. Er detaljerad analys av energi skattekonsekvenser ligger utanför ramen for detta arbete. Vi nöjer oss därför med att antyda hur man kan resonera vid kostnadsfördelningen. Om kraftvämieverket ar utrustat med rökgaskon densenn g kommer vatten i rökgaserna att kondenseras oeh kondensatets värme återgå till fjärrvärmen. Vid elproduktion ökar branslebchovet proportionellt mot mängden producerad cl. Samtidigt kommer det värme som utvinns ur rök gaskon densate! att tillgodogöras flärrvärmen Den rörlig kostnaden för el skall därför dels belastas med hela den ökade bränslefbrhruknmgcn, dels minskad med sä stor del av hränslekostnaden som motsvarar värmemängden i rökgaskondens ätet. Denna kestnadsmmsknmg skall öka bränsiekostnaden för fjärrvärme. Rökgaskondenscringen kan samtidigt begränsa produktionskapaciteten av el. Genom all stänga av kondenseringen och släppa rökgaserna far man mer et, men till prisei av m.nskad värmeproduktion. T denna situation kommer elproduktionen inte att gottskrivas värdet av värme utvunnet ur rokgaskondensenngen. Vt liar da en situation där elproduktion är det primära. 17
KaFkyierfng i fjärrvarm ef öretag Fördelning av rörliga kostnader till produkt el ratpcktivp värm* Koslnadsslag Bränsle OVskatt Föl-delning Eller producerad energi Kommentar Förbrukning i stort sett proportionell mot energimängd Energi skall på bränsle Endast viirmeproduktion belastas med ftilj nominell energiskalt lil produktion är skattebefriad. Rränsic tifl vänncprodukiion i kraft värmeverk belastas f.n. med 50 % energiskatt. Skatte fördelen är därför hänförlig till el och bör goitskrivas Rökgaskon den scring Hfter producerad energi Kosinad for bränsle, CO 2 -skau, nominell energiskatt och NO S - dygifé motsvaraade utvunnet värme gottskrivse! och belastar värmeproduktion Följer bränslet, kan slutgiltigt vara koslnad eflcr mtäki och behandlas i del senare fallet som negativ kostnad Kostnaden bör grundas på det bränsle som verkligen använts vid produkti onstillfäll et Även vid halvfasta och fasta kostnader lar man utgå Frän ett allernativresonemang. För att få en långsiktigt meningsfull kalkylenng kan man ta utgångspunkt i alternativet värmeproduktion I en hetvatten central (RVC). Värmeproduktionen skall då inte missgynnas av att man valt en väsentligt dyrare lösning med en kraltvärmevcrk. Ett alternativ skulle kunna vara att per kostnads slag Tora schablonmässigt antagna belopp i en HVC till värme och belasta cl med resterande belopp upp Lill verkligt utfall f så fall kommer cl all gottskrivas eller drabbas av alla variationer i ulfall. Ett bättre alternativ är att jämföra kalkylerad kostnad for RVC med kalkylerad kostnad for kraftvämie. Den kalkylerade merkostnaden förs till el och verkligt utfall fördelas enligt samma proportion som förkalkylerade värdeo. 18
Kal ky le ring 1 f ärrvärm eföretag Exempel: Förkalkylerad kostnad för hetvattenccntral (HVC) Förkalkylerad kostnad för kraftvärmeverk (KW) Merkostnadförelproduktion Andel till el 75/175 Verkligt kostnadsutfall KtOtSEK J75ISEK 75 tsek 190 tsek %d.v.s. IWtSEK. T Cellerna nedan kallas den pä dctw sätt Oräknade kostnaden proportionell altemativkostnad. T^^ng^Q^i^fl^eji^kQ^ader^iiU produkt el res jgktiye värme^ Kostnadsslag Kurdel ning i Kommentar kottnad Direkta, halvfasta Övriga direkta Motorkraft fhiälrjkraft) Energiskatt p moturkrafl Kemikalier Skiftpersonal Transporter, bränslchantering Underhåll Proportionell alternativkostnad Endast värmeproduktion belastas med nominell energiskatt. Mellanskillnaden mot verklig upplupen cnergt sk an gottskrivs el Proportionell altemativkostnad Proportionell alternativ kostnad Underhåll på utmatning enbart avsedd lorel Tespektivc värme följs upp separat, Underhåll på gemensamma delar fördelas enligt proportionell altemativkostnad Intern förbrukning av elkraft är skattein i biobränslecldal kraftvärmeverk. 1 alternativet helvattenccntral beiaias full energiskatt miljöskydd och liknande.
Kal kyl eringjflarn/ärmeföre tag En sådan fördelning görs i ett Första steg till respektive kostnadsställe, exempelvis ett kraftvärme verk, underhålls verkstad eller försääjnmgsavdclnine- Med en genomtänkt fördelningsnyckel skall dessa kostnader, varje fall i ett längre perspektiv, spegla hur stor del av de gemensamma resurserna som kostnadsstället tar i anspråk. Att fördela till produkterna el och värme i ett nästa steg kan däremot knappast göras baserat på verklig resursförbrukning. Informationsvärdet i en ytterligare fördelning till produkter är därför bcgransai. Vid prissättning kan det dock vara viktigt att se alla kostnader per produkt, för att fä en signal vilka långsiktiga priser inan behöver ta ui. Se vidare avsnitt 5 b. Kalkyler som beslutsunderlag - prissättning. Fördelning av indirekta kostnader till produkt el resncktive värme Kostnadssid Kommentar Produktions! edn ing Företagsledning Ekonomi Personaladministral i on Fördelning Filer bedömd resursinsats, LvenluelHenligt principen proportionell alternativkostnad Stegvis fördelning. T steg ett till kostnadsställe efter bedömd resursinsats. T nästa Steg till produkt eller någon veri fterbar fördelningsnyckel såsom direkt produktionskostnad T förhållande till antal anställda eller eventuell t lönesumma. Kostnadsfördeln i ngen avser endast prodiiktionssleget. Försäljning och kund fakturering hänförs till distribution. Värdet av att Fördela företagsgemensamma kostnader till produkt må vara begränsat. Däremot kan en genomarbetad kalkyl av direkta kapitalkostnader per produkt ge viktiga ekonomiska signaler. Kapitalkostnader är en betydande del av kostnadsmassan i processindustri. Kapitalkostnader bestar av avskrivningar och ränta. Avskrivningarna skall spegla att anläggningen har en begränsad ekonomisk livslängd. Den ekonomiska livslängden är inte nödvändigtvis densamma som den tekniska. Ofta kan en teknisk utrustning bli omodern, det vill säga det blir ekonomiskt lönsamt att byta till nyare teknik, långt innan den äldre utrustningen är tekniskt utsliten. Se vidare avsnitt 6 a Investeringskalkyler för exempel pa livsläugdsresoncmang. Avskrivningar, som baseras på ekonomisk livslängd kallas avsfoivningtir enligt plan. Observera också att skattemäss i ga eller som de o Ra kallas bokjormgsmässiga avskrivningar inte är relevanta i kalkylerings sammanhang. 20
Kalkylering i fjärrv armeföretag mmm, kalkylering. är verincriwm belopp, som hämtas från företagets rcdovianit.^ Ne#i en»nn manlattning av de olika avskrivningsbegreppen. Avskrivningshcgrejy> Avskrivningar enligt Bokföriagsmässiga (också räkcnskapsenliga eller skattemässlea) avskrivningar Kalkylmässiga avskrivningar Baseras pä Historiskt anskaffnings värde och bedömd ekonomisk Ii vslängd Historisk i anskaffningsvärde och lillåtna skat-lcmassiga avskrivningstider Beräknai återanskaitningsvärde och bedömd ekonomisk livslängd Använd njng_ Extern och intern resultatredovisning och kalkylering Fastställa beskattningsbar inkomst Priskalkylering för att säkerställa all intäkterna ger möjlighet att upprätthålla kapacitelen på sikt talvärdet beräknas liksom avskrivning enligt plan. D, råa.,,... MW#^d]«MhbIk^h:W=, påwkwrmpbmt Vi kan nu använda det genomsnittliga avkastningskrav, som v, beräknat Tor anlaggningsitwesteringar som kalkylmässig räntekostnad. För att fastställa hur stor del av anläggningskapitalet, som skall hänföras till el respektive värme, lår man fora samma resonemang som tor ovnga produktionskostnader. Om värme är huvudprodukten sä skulle alternativet vant att bygg. en helvattenccntral istället för ett kraflvärmeverk. Anläggmngsmvesteniigar utöver vad som krävts för en HVC skall då hän foras ull cl. 21
Kalkylering I fjärrvärmeröretag kostnaden och proportionera mellan produkterna, det vill säga den princip vi kalla! proportionell alternativkostnad vid fördelning av driftkostnader. Exempel: Ett kraftvärmeverk med effekt 70 MW värme och 40 MW 2/ har ett redovisat restvärde efter avskrivningar enligt plan på 310 MSEK. F dagens (är 2001) prisnivå anses investeringen vara ca 3 500 kr/mw för hetvuttencentral och 12 000 h/mw el får ett kraftvärmeverk investering för 10 MW HVC 70 000 * 3 500 = 245 MSEK Tnvesteringfijr40 MW KW 40 000 * 12 000. = 480 MSEK Merinvestenng hänjvrlig till el 235 MSEK Av aniäggnitiga-varäet skall således 235/480 = 49% hänjöras till el dvs. 310 * 0,49 = i52 MSEK och resterande I5H MSEK Ull värme. I anläggningsregislret bör de komponenter som endasl avser elproduktion hänföras Ml el och motsvarande för värmeproduktion till värme. Gemensamma anläggningsdelar fördelas schablonmässigt enligt modellen proportionell alternativkosmad. När anläggningskapitalet fördelats beräknar inan avskrivningar cniigl plan enligt bedömda ekonomiska livslängder. Ju mer förfinat anläggningsregästcr som linns, desto noggrannare fördelning av anläggningsvärde och beräkning av avskrivningar. Olika komponenter har naturligtvis olika ekonomisk livslängd och skrivs av i tak I med denna Här måste man naturligtvis finna en rimlig avvägning mellan nyttan av en högre precision och arbetsinsatsen. För att producera cl och värme krävs mte endast anläggningar utan också visst rörelsekapital. I forsla hand gäller detta lager av bränslen, men även reservdelar och I tim öd enheter. 1 förhållande till anläggningarna är beloppen oftast måttliga, men kan å andra sidan pa kort sikt lättare påverkas av den operativa ledningen, åtminstone på kort sikt. övcrslagsmässigt kan avskrivningarna proportioneras på samma vis som anläggningskapitalet i exemplet ovan. 22
Kal ky te ring I f äitvarmef öretag ^^ininaavknpitaikostnader till produkt el respektive varmc l/ntrtmanl< Kostnads&tfl Kommentar Avskrivningar Fördelning Anläggningskapitalei och avskrivningar fördelas enligt principen proportionell al Lernativkostnad Genomsnittligt avkastningskrav för anläggningar används som intern ränta och beräknas på det fördelade anläggn ingsk apitalei Med dagens krav på anläggningsregi^icr bör en mer nyanserad fördclnjii^vara_tnötlib_ Alternativt fördelas både anläggnings- och rörelsekapital till respektive produkt och R, används for ränteberäkniiig Var kalkyl omfattar nu alla produktionskostnader för el Och värme levererade «vid staketet». För att komma till en lotalkostnad måste vi lägga till kosinader Tor distribution och försäljning Dessa behandlas i kapitel A. =1 23