Handlingsplan för mångfald 2009-2010

Relevanta dokument
Uppföljning av Riksbankens mångfaldsarbete 2009

Nationella jämställdhetsmål

Ny Diskrimineringslag...3 Diskrimineringsgrunderna...3 Tillsyn...4 Påföljder...4 Jämställdhetsplan och handlingsplan...5 Lönekartläggning...

Jämställdhets- och mångfaldsplan för Konsult- och servicekontoret 2007

Bildningsförvaltningen

Uppföljning av jämställdhets- och mångfaldsplan

Vad innebär aktiva åtgärder mot diskriminering?

Jämställdhetsplan för Trosa kommun

SVT:s policy för mångfald och likabehandling

Skurup kommuns jämställdhets- och likabehandlingsplan

Folktandvårdens plan för lika rättigheter och möjligheter inklusive jämställdhet

Olikheter är en styrka

Mångfaldsplan plan för lika rättigheter och möjligheter för kommunens medarbetare

LIKABEHANDLINGSPLAN FÖR KARLSHAMNS KOMMUN

Riktlinjer för likabehandling

29 JANUARI Jämställdhetsredovisning för 2009

Swedbanks jämställdhets- och mångfaldsplan

Jämställdhets- och mångfaldspolicy

STADSLEDNINGSKONTORET PERSONALSTRATEGISKA AVDELNINGEN DNR /2008. Rapport från Stockholms stads diskrimineringsfunktionär År 2007

Jämställdhets- och mångfaldsplan

Planmall för arbetsliv. Jämställdhets- och likabehandlingsplan

Jämställdhetsplan 2007/2008

Jämställdhetsplan år 2008 för Regionplane- och trafikkontoret

[9191 LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN

Energibranschens arbetsplatser ska vara fria från diskriminering

Ks 583/2011. Jämställdhets- och ickediskrimineringsplan för Örebro kommun

PLAN FÖR MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET

Falköpings kommun. Jämställdhetsplan. Personalavdelningen

Om du har några frågor om undersökningen kan du vända dig till <<Kontaktperson>>, <<Tfn kontaktp.>>, som är kontaktperson på din arbetsplats.

Personalpolicy i Hultsfreds kommun

LIKABEHANDLINGSPLAN FÖR STOCKHOLM VATTEN

Plan för aktiva åtgärder mot diskriminering och trakasserier

Styrande dokument Fastställd av styrelsen 2014-xx-xx

Jämställdhets- och mångfaldsplan i Fagersta kommun

Kulturnämndens handlingsplan för mångfald i arbetslivet

# $ % & % ' ( ' ) ' * +

Mångfaldsplan för Habilitering & Hjälpmedel med handlingsplan.

Likavillkorsplan

Plan för främjande av mångfald Lika värda och ändå olika

Reviderad Reviderad

Jämställdhetsplan för Ulricehamns kommun

Riktlinjer för mångfaldsfrämjande arbete och likabehandling

Jämställdhets- och mångfaldsplan

Arbetsgivarens plan för likabehandling

JÄMSTÄLLDHETSPLAN. för Söderhamns kommun 2006/2008

Handlingsplan för främjande av mångfald i arbetslivet för tiden till

Plan för lika rättigheter och möjligheter

JÄMSTÄLLDHETSPLAN

JÄMSTÄLLDHETSPLAN GöteborgsOperan

Hälsa och balans i arbetslivet

Diskriminering. Nationell policy och riktlinjer. trakasserier, kränkande särbehandling

Tjänsteskrivelse. Jämställdhetsplan 2014

Antagen av kommunstyrelsen 8 februari 2015, 31

Dnr KK12/364 RIKTLINJER. Riktlinjer för mångfald. ur ett medarbetarperspektiv Antagen av KS

UPPFÖLJNING AV 2010 ÅRS JÄMSTÄLLDHETS- OCH MÅNGFALDSPLAN. Nämndens mål: Vi tar tillvara olikheter och mångfald

Feministiskt initiativs yttrande över Jämställdhetsplan

REGION VÄRMLAND. Mångfaldspolicy. Regionfullmäktige

Kultur- och fritidsnämndens handlingsplan för jämställdhet gällande förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare

Plan. Mångfald- och jämställdhet. Mariestad. Antagen av Kommunfullmäktige Mariestad Reviderad av Kommunstyrelsen Mariestad

Tjänsteskrivelse Jämställdhets- och mångfaldsplan

Länsstyrelsens Likavillkorsplan

Jämställdhetsplan. för. Värnamo kommun

Antagande av övergripande Jämställdhetsplan

PhotoXpress.com. Jämställdhetsplan för Skara stiftsorganisation Antagen

Verksamhetsplan. för jämställdhet. Diarienummer: Ks2015/ Gäller från: Fastställd av: Kommunstyrelsen,

Smögenskolans årliga plan mot kränkande behandling. Gäller för fritidshemmet, förskoleklassen och grundskolans åk 1-6.

ENKÄT OM PSYKOSOCIAL ARBETSMILJÖ

Sotenäs Kompetenscentrums Likabehandlingsplan och Årliga plan mot kränkande behandling

Riktlinjer mot diskriminering, kränkande särbehandling och trakasserier

Jämställdhets- och mångfaldspolicy Enligt Diskrimineringslagen (SFS 2008:567)

JÄMSTÄLLDHETSPLAN

Plan för jämställd personalpolitik. Åtaganden 2015 Tekniska nämnden - Gatukontoret

Institutionen för Asien-, Mellanöstern- och Turkietstudier

Samverkansavtal för fastighetsbranschen samt avtal om arbetsmiljö, likabehandling och kompetensutveckling

Jämställdhets- och mångfaldsplan för kommunledningskontoret

Nyckelfaktorer Ledarskap Organisationsklimat Engagemang

Medarbetarna i siffror

Arbetsmiljöpolicy för Vingåkers kommun

Bovallstrands förskolas årliga plan mot kränkande behandling 2015/2016

ANSTÄLLNING. Personalenheten Bengt Wirbäck Dnr /03 HANTERINGSANVISNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Sida. Ett anställningsärendes gång 2

Handlingsplan mot diskriminering och kränkande behandling. Vasaparkens förskola

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Vuxenutbildningen i Tierp

Policy samt handlingsplan mot diskriminering och kränkande särbehandling

Likabehandlingsplan/Plan mot kränkande behandling Saxdalens förskola

Avtal mellan Arbetsförmedlingen och Saco-S Arbetsförmedlingen avseende löneförhandlingar enligt Ramavtal om löner m.m.

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Krokslättsskolan Läsåret

Plan mot diskriminering och kränkande behandling. Vitsippans förskola 2015/2016

Från: *SCB Medarbetarenkät Skickat: Till: Ämne: Göteborgs Stad - Ledarenkät. Välkommen till 2009 års ledarenkät!

att anta den uppdaterade Jämställdhetsplanen.

Riktlinjer för arbetet med att främja likabehandling och förebygga och motverka diskriminering, trakasserier och kränkande behandling.

Mölstadskolans Likabehandlingsplan mot diskriminering och kränkande behandling Denna plan gäller för Mölstadskolan F-6 samt fritidshemmet

Lönepolicy. Landskrona stad

HÄLLEFORS KOMMUNS JÄMSTÄLLDHETSPLAN Antagen av Kommunfullmäktige

Plan för jämställdhet och likabehandling. Korsholms kommun

STs jobbsökarguide. tips och råd på vägen mot drömjobbet

Björbo skola Likabehandlingsplan mot diskriminering och kränkande behandling

Likabehandlingsplan Plan mot kränkande behandling Förskolan Malmgården 2015

Plan för Hökåsens förskolor

Kollektivavtal och jämställda löner. Kurt Eriksson

Transkript:

DATUM: 29-5-15 AVDELNING: HANDLÄGGARE: HANTERINGSKLASS: Administrativa avdelningen, personalenheten Maria Wahl ÖPPEN SVERIGES RIKSBANK SE-13 37 Stockholm (Brunkebergstorg 11) Tel +46 8 787 Fax +46 8 21 5 31 registratorn@riksbank.se www.riksbank.se DNR 29-477-ADM Handlingsplan för mångfald 29-21 Fokus för Riksbankens mångfaldsarbete är att öka medvetenheten om möjligheter, förbättringsområden och ansvarsfördelning inom mångfaldsområdet. En stor del av arbetet består av att ta fram gemensamma rutiner och processer för bland annat rekrytering, lönesättning, kompetensutveckling och befordran, för att så långt det är möjligt säkerställa att medarbetare behandlas på ett likvärdigt sätt och att ingen diskriminering sker. Det är dock alla vi som arbetar på Riksbanken, både chefer och medarbetare, som i slutändan är ansvariga för att ingen diskriminering sker. Jämställdhet på en arbetsplats handlar mycket om attityder och beteenden och är därför svår att mäta i siffror. Att öka medvetenheten och ändra attityder tar tid och flertalet åtgärder som förslås i planen har därför ingen fastställt slutdatum utan pågår löpande. 1 De gällande diskrimineringsgrunderna är kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning och ålder. Eftersom de flesta diskrimineringsgrunderna inte kan kartläggas på grund av integritetsskäl är det jämställdhetsaspekten som utgör tyngdpunkten i handlingsplanen. 2 I årets handlingsplan redovisas problem och föreslagna åtgärder inom följande områden: Arbetsförhållanden Lönesättning Rekrytering Kompetensutveckling Diskriminering och trakasserier 1 Till grund för denna handlingsplan ligger Riksbankens mångfaldspolicy, dnr 28-434-ADM. Policyn anger inriktningen för Riksbankens arbete inom området och innehåller en beskrivning av Riksbankens långsiktiga mål med mångfaldsarbetet. 2 Från den 1 januari 29 gäller en ny lagstiftning kring diskriminering. Den nya lagen, Diskrimineringslagen, ersätter fyra av de olika diskrimineringslagar som tidigare gällt i arbetslivet 2. Diskrimineringsombudsmannen (DO) ser till att lagarna följs. 1 [18]

1 Mål för Riksbankens mångfaldsarbete - sammanfattning Arbetsförhållanden Ingen enhet på Riksbanken ska ligga över Synovates 3 jämförelsetal för stress. Riksbankens låga sjukfrånvaro ska bibehållas. Alla medarbetare som planerar en föräldraledighet ska komma överens med sin chef om hur de ska hålla kontakten under föräldraledigheten. Uttaget av föräldraledighet, VAB och partiell tjänstledighet ska bli mer jämnt fördelat mellan könen. Lönesättning Riksbankens mall för lönesättning ska användas vid alla lönesamtal. Riksbankens lönekriterier ska vara väl förankrade i organisationen. Löneskillnader på Riksbanken ska vara sakligt grundade. Rekrytering Riksbankens rekryteringsprocess ska vara väl förankrad i organisationen och följas vid varje rekrytering. Könsfördelningen ska vara jämn inom samtliga enheter samt inom chefsgruppen. Den etniska mångfalden på Riksbanken ska minst motsvara den i svenskt förvärvsliv. Kompetensutveckling Medel till kompetensutveckling ska fördelas på icke-diskriminerande grunder. Samtliga medarbetare (som är i tjänst) ska delta i minst ett utvecklingssamtal per år. Minst 85 procent av medarbetare ska känna att de har varit nöjda med utvecklingssamtalet. Minst 85 procent av genomförda utvecklingssamtal ska innehålla en plan för medarbetarens kompetensutveckling inför det kommande året. Karriärvägarna för ekonomer är väl förankrade i organisationen. Diskriminering och trakasserier Inga medarbetare ska utsättas för kränkande handlingar. Samtliga medarbetare ska känna till vart de ska vända sig om de upplever sig kränkta. 3 Leverantör av Riksbankens medarbetarundersöknngar ÖPPEN 2 [18]

2 Arbetsförhållanden Både den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön utvärderas årligen i Riksbankens arbetsmiljöplan och medarbetarundersökning. Medarbetarundersökningen 28 genomfördes i samarbete med undersökningsföretaget Synovate Sweden. 2.1 Arbetsklimat Den senaste medarbetarundersökningen visar på en fortsatt förbättring inom samtliga undersökta områden. Diagram 1. Medarbetarundersökning 28 Medarbetarindex Arbetsorganisation Arbetssituation Organisationsklimat Handlingskraft Ledarskap Nöjd med arbetssituation % 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 1% Källa: Synovate Sweden. Som framgår av diagrammet är kvinnorna fortfarande är något mer nöjda med Riksbanken som arbetsplats än männen. 4 I höstens medarbetarundersökning gjordes en särredovisning av resultaten fördelade dels på medarbetare som har barn eller annan anhörig som behöver mycket stöd, dels på utbildningsnivå. Det visade sig att ingen av dessa faktorer hade någon signifikant betydelse för resultaten. Ungefär hälften av enheterna på Riksbanken har under det senaste året deltagit i så kallad teambuilding i syfte att i större utsträckning än tidigare använda enhetens olikheter och samlade kompetens på ett så bra sätt som möjligt. I maj 29 fick alla medarbetare möjlighet att delta vid ett seminarium med temat Det typiskt svenska, där både likheter och olikheter med andra kulturer belystes. 4 Resultat fördelat på män och kvinnor presenteras av anonymitetsskäl endast på aggregerad frågenivå och inte på delfrågenivå. ÖPPEN 3 [18]

2.1.1 Ledarskap Kvaliteten på ledarskapet i en organisation har stor betydelse för medarbetarnas arbetsförhållanden. I medarbetarundersökningen uppvisade delområdet ledarskap den största förbättringen. Nästan 8 procent av medarbetarna är nöjda eller mycket nöjda med Riksbankens chefer, vilket är klart högre än Synovates jämförelsetal (6 procent). Samtliga chefer och flertalet projektledare och funktionsansvariga deltar löpande i Riksbankens ledarutvecklingsprogram där de får nya kunskaper och erfarenheter i syfte att bli bättre ledare. För att tydliggöra vilka förväntningar Riksbanken har på chefer fastställdes även en gemensam chefspolicy under 28. Varje halvår inbjuds alla chefer på Riksbanken till en chefsträff där de får tillfälle att diskutera och dela med sig av sina erfarenheter. Temat för förra vårens chefsträff var fördomar varför vi har fördomar och hur vi kan hantera dem. 2.1.2 Högre stressnivå Medarbetarundersökningen visar att medarbetarna upplever arbetet mer stressigt än tidigare. Undersökningen genomfördes under inledningen av den finansiella krisen vilket troligtvis kan förklara en del av ökningen. Sammanlagt 1 av Riksbankens drygt 3 enheter låg över Synovates jämförelsetalför stressnivån vid mättillfället. 5 Den grupp medarbetare som har barn eller annan anhörig som behöver mycket stöd, visade på något högre stressnivå än Riksbanken totalt. För att vända den negativa utvecklingen har samtliga avdelningar deltagit i ett seminarium om stressens effekter på kropp och själ. Då diskuterades även vad man själv kan göra för att sänka stressnivån. Inom flera enheter pågår diskussioner om och försök att förbättra arbetsrutinerna och åstadkomma en tydligare arbetsfördelning. Trots den ökade stressnivån visade undersökningen på att fler medarbetare än tidigare upplever en hög grad av egenkontroll. Drygt 8 procent anser att de kan påverka sina arbetstider och nästan 7 procent tycker att de har goda möjligheter att prioritera bland sina arbetsuppgifter. Båda dessa faktorer är viktiga förutsättningar för att upprätthålla en god balans mellan arbete och fritid. 2.1.3 Systematiskt arbetsmiljöarbete För att få en objektiv bedömning av Riksbankens arbetsmiljö utför företagshälsovården en utvärdering av Riksbankens arbetsmiljöarbete under våren 29. 6 Tre medarbetare och två chefer från varje avdelning har träffat företagshälsovården för att ge sin syn på hur Riksbanken arbetar med arbetsmiljöfrågor. Resultatet av företagshälsovårdens utvärdering kommer därefter att ligga till grund för det fortsatta förbättringsarbetet. 2.1.4 Tillgång till friskvård Riksbankens träningslokaler på plan 13 används i allt större utsträckning av medarbetarna. På samtliga arrangerade träningspass deltar både män och kvinnor samt äldre och yngre medarbetare. Ett rum för avskildhet har ställts i ordning och kan nu bokas via Riksbankens intranät. 5 Jämförelsetal - 24 procent svarar att de alltid har för mycket att göra och att det aldrig är lugnare. DETTA BÖR SKRIVAS TYDLIGARE 6 Haluxa Arbetsmiljö AB ÖPPEN 4 [18]

2.1.5 I finanskrisens spår Krissituationer, såsom den finansiella krisen som accelererade under hösten 28, medför ofta att beslutsvägar kortas och att hierarkier och revirgränser suddas ut, något som uppfattas som positivt av medarbetarna för stunden. Det är dock viktigt att komma ihåg att kris och tidsbrist samtidigt kan leda till att överenskommelser om hur man ska sätta samman grupper, fördela arbetsuppgifter, förlägga möten med mera förbigås. Det finns även risk för att det skapas ett utanförskap för de grupper som inte är med i händelsernas centrum. Den ökade arbetsbelastningen medför dessutom att många får mindre tålamod och kortare stubin. När kulmen för krisen har passerat är det därför viktigt att alla chefer tar sig tid att diskutera igenom arbetsfördelningen, mötesrutinerna med mera så att inte krisklimatet permanentas. 2.2 Sjukfrånvaro Under 28 minskade sjukfrånvaron på Riksbanken från 4,2 till 2,4 procent (se diagram 2). Sjukfrånvaron i de tre största svenska bankerna (SEB, Swedbank, Nordea) låg under 28 på 4,1 4,7 procent. Sjukfrånvaron är något högre bland kvinnor än män. Den kraftiga minskningen av sjukfrånvaron på Riksbanken beror både på att den korta sjukfrånvaron har minskat och att medarbetare som varit långtidssjuka antingen fått sjukersättning eller återkommit i arbete. 5,% Diagram 2. Sjukfrånvaro fördelat på kön (andel i procent) 4,5% 4,% 3,5% 3,% 2,5% 2,% 1,5% 1,%,5%,% 26 27 28 Källa: Agresso 2.3 Föräldraskap och arbete Riksbankens ansvar är att se till att arbetsförhållandena är sådana att de underlättar för medarbetarna att hålla balansen mellan föräldraskap och arbete. Flexibla arbetstider och möjligheter att själv prioritera mellan arbetsuppgifterna är viktiga faktorer i detta sammanhang. Som nämndes inledningsvis upplever redan drygt 8 procent av ÖPPEN 5 [18]

medarbetarna att de kan påverka sina arbetstider och nästan 7 procent att de har bra möjligheter att prioritera mellan sina arbetsuppgifter. En kartläggning som personalenheten genomfört visar att medarbetarna på Riksbanken inte upplever att det finns några hinder för vare sig män eller kvinnor på Riksbanken att vara föräldraledig eller ledig för vård av sjukt barn (VAB). Att kvinnor och män tar ut olika mycket föräldradagar och dagar för vård av sjukt barn kan sannolikt förklaras av andra faktorer som vi som arbetsgivare inte direkt kan påverka. 35 Diagram 3. Föräldraledighet (antal dagar/anställda i åldern 26-5 år) 3 25 2 15 1 5 25 26 27 28 Källa: Agresso Som framgår av diagram 3 har antalet uttagna föräldraledighetsdagar för kvinnor minskat sedan 27, medan männens uttag av föräldradagar ligger kvar på samma nivå. Även kvinnornas uttag av VAB-dagar minskade under 28, medan männens uttag ökade något, se diagram 4. Möjligheten att arbeta deltid utnyttjades av elva kvinnor och tre män (vilket är en ökning jämfört med tidigare år då som mest en man arbetat deltid). ÖPPEN 6 [18]

Diagram 4. VAB-dagar (antal dagar/anställda i åldern 26-5 år) 3,5 3 2,5 2 1,5 1,5 25 26 27 28 Källa: Agresso För såväl Riksbanken som medarbetaren är det viktigt att hålla kontakt under föräldraledigheten. Föräldralediga ska löpande få information om vad som händer på banken och behandlas som övriga anställda vid exempelvis lönerevision. I mallen Inför föräldraledighet finns råd för både chefen och medarbetaren om roller och ansvar vid föräldraledighet. 2.4 Mål inom området arbetsförhållanden - Ingen enhet på Riksbanken ska ligga över Synovates riktmärke för stress. - Riksbankens låga sjukfrånvaro ska bibehållas. - Alla medarbetare som planerar en föräldraledighet ska komma överens med sin chef om hur de ska hålla kontakten under föräldraledigheten. - Uttaget av föräldraledighet, VAB och partiell tjänstledighet ska bli mer jämnt fördelat mellan könen. Tabell 1. Åtgärder för förbättring av arbetsförhållanden Åtgärd Målgrupp Ansvarig Klart Fortsätta att erbjuda teambuilding till Riksbankens enheter Enhetsnivå Chefer Löpande Diskutera rådande arbetsklimat utifrån den kris vi hade i höstas. PER tar fram underlag för diskussionen. Chefer PER juni Erbjuda seminarium i ämnet Det typiskt svenska /Colin Moon Samtliga medarbetare PER maj Uppföljning av sjukfrånvaron genomförs av cheferna för att identifiera Chefer PER Löpande ÖPPEN 7 [18]

ev. missförhållanden för någon grupp anställda Sprida information om mallen Inför föräldraledighet på Banconätet, vid ledarutveckling och introduktionsutbildning Medarbetare PER Löpande Uppmuntra och underlätta för medarbetare på Riksbanken, framför allt män, att vara föräldralediga eller arbeta deltid Medarbetare Chefer Löpande Förlägga möten företrädesvis till tider mellan 9. och 16. Medarbetare Chefer/ Löpande medarbetare Sträva efter långsiktig planering av arbetsuppgifter, arbetsfördelning och backup, särskilt inom enheter med småbarnsföräldrar Medarbetare Chefer Löpande 3 Lönesättning Sedan 22 har Riksbanken genomfört årliga lönekartläggningar med syfte att identifiera och korrigera osakliga löneskillnader. Kartläggningen inför förra årets lönerevision (1 okt 28) grundades på två olika modeller, dels dåvarande jämställdhetsombudsmannens (JämO) egen modell, dels en modell som Henry Ohlsson (professor i statistik vid Uppsala universitet) använde i sin studie av ekonomernas löner på Riksbanken våren 28 7. Utfallet i revisionen 28 blev att två medarbetare fick sin lön justerad. Båda dessa personer hade identifierats med hjälp av JämO:s modell. Till skillnad från tidigare lönerevisioner genomfördes höstens revision enligt lönesamtalsmodellen. Modellen innebär att den tidigare centraliserade förhandlingsmodellen ersätts av lönesamtal direkt mellan chef och medarbetare. Inför lönerevisionen i höstas tog personalenheten även fram en mall som stöd för samtalen. Syftet med båda dessa åtgärder var att öka tydligheten i såväl utvärderingen som lönesättningen av den enskilde medarbetarens prestation. Efter lönerevisionen utvärderades lönesamtalsmodellen i en anonym enkät på Riksbankens intranät. Ungefär 1 personer deltog i undersökningen. Resultatet visar att informationen om modellens syfte och upplägg måste förbättras så att lönekriterier och metod blir mer förankrad i organisationen. 3.1 Mål inom området lönesättning - Riksbankens mall för lönesättning ska användas vid alla lönesamtal. - Riksbankens lönekriterier ska vara väl förankrade i organisationen. - Löneskillnader på Riksbanken ska vara sakligt grundade 7 För mer information om dessa två kartläggningar, se förra årets handlingsplan för mångfald. ÖPPEN 8 [18]

Tabell 2. Åtgärder för förbättring inom området lönesättning Åtgärd Målgrupp Ansvarig Klart Sammanställa och analysera externt jämförelseunderlag inför lönerevision 21 Chefer PER, facken Nov 29 Göra intern lönekartläggning inför lönerevisionen januari 21 Alla medarbetare och chefer PER, facken 1 nov 29 Förbättra informationen om modellen lönesättande samtal Informera om Riksbankens lönekriterier Alla medarbetare och chefer Alla medarbetare och chefer PER 1 dec 29 PER 1 dec 29 Fortsätta arbetet med att uppmärksamma och justera osakliga löneskillnader. Alla medarbetare och chefer PER, facken, chefer Feb 21 4 Rekrytering Grupper som består av människor med skilda erfarenheter och perspektiv är mer effektiva och dynamiska än grupper som består av alltför lika individer. Att åstadkomma väl sammansatta arbetsgrupper ingår därför i chefernas ansvar och är en viktig del i arbetet med den långsiktiga kompetensförsörjningen inom organisationen. Under 28 genomfördes cirka 6 rekryteringsprocesser på Riksbanken. Över en tredjedel av de vakanta tjänsterna tillsattes av internt sökande. Främst rekryterades ekonomer, varav ungefär hälften var kvinnor. Riksbankens rekryteringsprocess är väl förankrad och genomarbetad. Syftet är att säkerställa att alla rekryteringar utgår från kompetens, att alla sökande så långt möjligt behandlas lika och att godtyckliga bedömningar undviks. Riksbankens rekryteringar ska i så stor utsträckning som möjligt vara öppna, det vill säga annonseras enligt gängse regler. Under 28/9 har Riksbankens platsannonser genomgått en stor förändring i syfte att verka för en modernare bild av Riksbanken som arbetsplats. Riksbanken strävar efter en jämn könsfördelning på såväl avdelnings-, enhets- som gruppnivå. 8 Totalt sett har Riksbanken en jämn könsfördelning, 46 procent kvinnor och 54 procent män. På avdelnings- och enhetsnivå är dock fördelningen mer ojämn (se bilaga 1). Andelen kvinnliga chefer är 48 procent och andelen kvinnliga medarbetare i större projekt och arbetsgrupper är 43 procent. 4.1 Kartläggning av den etniska mångfalden på Riksbanken Under våren har en ny mätning av mångfalden på Riksbanken gjorts i samarbete med Statistiska Centralbyrån (SCB). 9 Resultatet visar att antalet utrikes respektive inrikes födda på Riksbanken ligger kvar på samma nivå som vid mätningen 26. Enligt kartläggningen har 14 procent på Riksbanken annan bakgrund än svensk, vilket motsvarar mångfalden i förvärvslivet i övrigt. Den största gruppen utgörs av personer 8 Riksbankens definition på jämn könsfördelning är att det underrepresenterade könet ska utgöra minst 4%. 9 Mätningen av etnisk bakgrund görs anonymt. Definitionen som SCB använder för annan bakgrund än svensk är att personen själv är född utomlands eller att båda föräldrarna är födda utomlands. ÖPPEN 9 [18]

som själva är födda utomlands. Jämfört med förra mätningen har denna grupp ökat något. Forskningsenheten står för en stor del av mångfalden på Riksbanken, men både på IT-avdelningen och avdelningen för finansiell stabilitet har mångfalden ökat något. Diagram 5. Fördelning etnisk mångfald Utrikes födda Inrikes födda med två utrikes födda föräldrrar Svensk 4.2 Mål inom området rekrytering - Riksbankens rekryteringsprocess ska vara väl förankrad i organisationen och följas vid varje rekrytering - Könsfördelningen ska vara jämn inom samtliga enheter samt inom chefsgruppen - Den etniska mångfalden på Riksbanken ska minst motsvara den i svenskt förvärvsliv Tabell 4. Åtgärder för att öka mångfalden vid rekryteringar Åtgärd Målgrupp Ansvarig Klart Rekrytera öppet, d.v.s. alla tjänster utannonseras Sökande Chefer, PER Löpande I annonser betona Riksbankens positiva syn på mångfald Sökande Chefer, PER Löpande Ställa krav på perfekt svenska endast där tjänsten så kräver Sökande Chefer Löpande ÖPPEN 1 [18]

5 Kompetensutveckling För att det ska vara möjligt att systematiskt följa upp hur satsningar på kompetensutveckling fördelar sig mellan olika individer och verksamheter på banken har en gemensam arbetsplats skapats för Riksbankens chefer 1. Tanken är att arbetsplatsen ska användas för alla typer av redovisningar och uppföljningar som ingår i chefskapet på Riksbanken (exempelvis handlingsplaner för arbetsmiljön, medarbetarundersökningar m.m.). På detta sätt skapas både en öppenhet - alla kan ta del av goda idéer, en enhetlighet alla chefer jobbar i samma struktur, och möjligheter för personalenheten att löpande följa upp hur arbetet går och ge stöd om så behövs. På den gemensamma arbetsplatsen finns en övergripande beskrivning av hur kompetensarbetet ska bedrivas på Riksbanken under 29 och en struktur för redovisning och uppföljning av genomförda åtgärder. Där finns även en ny mall för kompetensutvecklingsplan. För att göra befordringsgången på Riksbanken tydligare har personalenheten tagit fram ett förslag på karriärtrappa för medarbetarna på policyavdelningarna. Förslaget är nu ute på remiss på berörda avdelningar. 5.1 Mål inom området kompetensutveckling - Medel till kompetensutveckling ska fördelas på icke-diskriminerande grunder - Samtliga medarbetare (som är i tjänst) ska delta i minst ett utvecklingssamtal per år - Minst 85 procent av medarbetare ska känna att de har varit nöjda med utvecklingssamtalet - Minst 85 procent av genomförda utvecklingssamtal ska innehålla en plan för medarbetarens kompetensutveckling inför det kommande året. - Karriärvägarna för ekonomer är väl förankrade i organisationen Tabell 5. Åtgärder för likabehandling vid kompetensutveckling Åtgärd Målgrupp Ansvarig Klart Löpande följa, utvärdera och rapportera om arbetet på den gemensamma arbetsplatsen för riksbankens chefer. Följa upp andelen utförda utvecklingssamtal inom de enheter som fick lågt resultat i medarbetarundersökningen. Chefer PER Medarbetarundersökning hösten 29 Förtydliga vikten av kompetensutvecklingsplan i mallen för utvecklingssamtal samt vid ledarutbildning. Chefer och medarbetare PER, chefer Juni 29 (mallen) och löpande Färdigställa och förankra karriärtrappan för ekonomer Medarbetare på AFS och APP PER, chefer December 29 1 En digital arbetsplats som nås via Riksbankens dokumenthanteringssystem ÖPPEN 11 [18]

6 Diskriminering och trakasserier Inför medarbetarundersökningen i höstas deltog Riksbanken i ett pilotprojekt med syftet att utveckla frågorna i undersökningen kring trakasserier, mobbning och diskriminering. Bland annat ställdes nya frågor i undersökningen om hur väl organisationen tillvaratar den mångfald som finns. Undersökningen gav många nya intressanta svar, men det går tyvärr inte att göra en direkt jämförelse med tidigare års frågor. I höstens medarbetarundersökning uppger 95 procent av medarbetarna att de inte har varit utsatta för mobbning de senaste 12 månaderna (Synovates jämförelsetal = 94 procent). 99 procent av medarbetarna att de inte har varit utsatta för sexuella trakasserier (Synovates jämförelsetal = 98procent). 98 procent att de inte har varit utsatta för diskriminering på grund av kön, ålder, funktionshinder, sexuell läggning, etnisk bakgrund, religion eller trosuppfattning. 75 procent av medarbetarna att de vet var de ska vända sig om de blir drabbade av mobbning eller sexuella trakasserier. 1 98 96 94 Diagram 5. Andel som inte upplevt trakasserier, mobbning eller diskriminering 92 9 88 26 27 28 86 84 82 8 Ej utsatt för mobbning och trakasserier Ej utsatt för sexuella trakasserier Ej utsatt för diskriminering Riksbanken har en nolltolerans mot kränkande särbehandling. 11 För att klara detta mål får Riksbankens chefer, löpande inom ledarutvecklingen, kunskaper om hur man förebygger, upptäcker och får bukt med oönskade attityder. 6.1 Mål inom området diskriminering och trakasserier - Inga medarbetare ska utsättas för kränkande handlingar 11 Se riktlinjer mot trakasserier och diskriminering, dnr 27-xx-ADM ÖPPEN 12 [18]

- Samtliga medarbetare ska känna till vart de ska vända sig om de upplever sig kränkta Tabell 6. Åtgärder för att minska förekomsten av diskriminering, trakasserier och mobbning Åtgärd Målgrupp Ansvarig Klart Delge nyanställda policyn och handlingsplanen för mångfald samt policyn mot diskriminering som bilaga till anställningsavtalet Nyanställda PER Löpande Informera om handlingsplanen för mångfald och policyn mot diskriminering vid introduktionsutbildningen Nyanställda PER Löpande Påminn om policyn mot diskriminering på banconätet Medarbetare PER Augusti 29 Se över policyn mot diskriminering och trakasserier Uppdatera policyn utifrån ny lagstiftning Medarbetare PER, facken Okt 29 ÖPPEN 13 [18]

Bilaga 1 Diagram 7. Könsfördelning ADM 9 8 7 6 5 4 3 2 1 EBS EKE EKF PER SÄK Stab Totalt Diagram 8. Könsfördelning AFS 4 35 3 25 2 15 1 5 EBL EFI RKE FME FPA Stab Totalt ÖPPEN 14 [18]

Diagram 9. Könsfördelning APP 9 8 7 6 5 4 3 2 1 EPA FOE MAO ME PE STE UE Stab Totalt Diagram 1. Könsfördelning ITA 7 6 5 4 3 2 1 SDE UPE DTE SYS Stab Totalt ÖPPEN 15 [18]

Diagram 11. Könsfördelning KAP 45 4 35 3 25 2 15 1 5 BO IE MO RIX Stab Totalt Diagram 12. Könsfördelning STA 6 5 4 3 2 1 DIR INF INT Stab Totalt ÖPPEN 16 [18]

Diagram 13. Könsfördelning Riksbanken totalt 4 35 3 25 2 15 1 5 ADM AFS APP IR ITA KAP STA Totalt Diagram 14. Könsfördelning enhetschefer 35 3 25 2 15 1 5 ADM AFS APP ITA KAP STA Totalt ÖPPEN 17 [18]

ÖPPEN 18 [18]