PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2012-09-18, kl 0900-1220 ande Jan Larsson, S Laila Mäki, S Pirkko Heikkilä, V Övriga deltagande Gösta Lindmark, administrativ chef Eva Alldén, personalkonsult, 11 Elisa Kortesalmi, personalkonsult, 14 Utses att justera Anita Sköld, M Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2012-09-21 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 11-19 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Jan Larsson, 11-15, 17-19 Pirkko Heikkilä, 16 Justerare...... Pirkko Heikkilä ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet 2012-09-18 Datum för anslags uppsättande 2012-09-21 Datum för anslags nedtagande 2012-10-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(13) Ärende 11 Lönerevision 2012 12 Styrmodell Mål för mandatperioden 2011 2014 13 Revidering av yrkesetiska spelregler 14 Personalpolitisk stimulans 15 Tjänstledighet, Maria Sörmling 16 Tjänstledighet, Ann-Mari Mäki Larsson 17 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2012-05-31 2012-09-11 18 Meddelanden 19 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(13) 11 Lönerevision 2012 Personalkonsult Eva Alldén informerar utifrån pågående och genomförda förhandlingar. Personalutskottet beslutar uppdra till ekonomienheten att budgeterade medel för lönerevision uppdelas i kategorierna jour/ob/beredskap/ferielöner, vikarie-kostnader och lönerevision för år 2013. I övrigt läggs informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(13) 12 Dnr KS 2011.399 100 Styrmodell Mål för mandatperioden 2011 2014 Mål bostäder Tillräckligt antal nya bostäder för att rekryteringen till kommunen inte ska försvåras. Beskrivning: Personalutskottet ska ta de politiska initiativ som är möjliga att göra inom utskottets ansvarsområde. Om situationen med bostadsbrist kvarstår kan det allvarligt komma att hämma rekryterings-arbetet. Mått: Antal lyckade rekryteringar där bostadsfrågan spelat en avgörande roll. Mål marknadsföring Slagkraftig marknadsföring vid rekryteringsmässor, annonsering och liknande tillfällen. Beskrivning: Ett flertal marknadsföringstillfällen erbjuds under ett normalår i formen av tillväxt- och rekryteringsmässor. Där finns möjlighet att med hjälp av ett informativt presentationsmaterial marknadsföra Pajala kommun som arbetsgivare. Det är av stor betydelse att bilden av kommunen som arbetsgivare tydliggörs. Den ordinarie annonseringen är basen i marknadsföringen och behöver fortlöpande utvecklas. Mått: Antal rekryteringar som kan hänföras till informationsinsatserna. Mål näringsliv Möjliga samarbetsformer som s.k. tandemrekryteringar ska prövas. Beskrivning: Konkurrensen om arbetskraften regionen emellan förväntas öka. Den region som kan erbjuda arbete för bägge parter i en familj har en fördel och där kan tandemrekryteringar tillsammans med det lokala näringslivet vara en framgångsrik strategi. Mått: Antal utredda samverkansformer med det lokala näringslivet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) 12 forts. Mål hållbart samhälle Ett nyanserat användningssätt av flerspråkigheten som ger framgång i rekryteringsarbetet. Beskrivning: Vid rekrytering till ex. vis hemtjänsten kan flerspråkig personal vara en tydlig merit eftersom många äldre Pajalabor föredrar meänkieli eller finska. Vid rekrytering till en del andra tjänster kan ett krav på flerspråkighet å andra sidan skrämma bort sökande från andra delar av landet. Om flerspråkigheten används på ett positivt sätt och betonas där den verkligen behövs kommer den att vara en framgångs-faktor där personalutskottet kan bidra. Mått: Andelen lyckade rekryteringar. Mål kommunal service 1. Kommunens hemsida och intranät ska vara självklara informationskanaler. Beskrivning: Till personalen är kommunens intranät ett mycket bra verktyg för att nå ut med samma information på ett lätt tillgängligt sätt. Personalhandboken ger möjlighet för många att få svar på sina frågor utan att de behöver söka en handläggare vid personal- och löneennheten. För extern information ska den nya hemsidan användas som informationskälla såväl som rekryteringsportal. Mått: Andelen informationsinsatser digitalt jämfört med traditionell annonsering. 2. Personalutskottet ska ha ett utbyte med andra kommuners motsvarande politiker som en omvärldsbevakning. Beskrivning: En utblick på hur andra kommuner tar sig an personalfrågorna är både utvecklande och nödvändigt för att Pajala kommun ska kunna hänga med i konkurrensen om framtidens medarbetare och vara uthållig som arbetsgivare. Mått: Antal genomförda utbyten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(13) 12 forts 3. Utvärdering av medarbetarenkät (flerårigt mål) Beskrivning: Personalutskottet ska vara pådrivande i frågan om att medarbetarnas upplevelse av Pajala kommun som arbetsgivare ska genomföras. Frågorna är här såväl före enkäten (vilka frågeställningar osv) som efter (återrapportering). För att skapa trender behöver detta mål vara flerårigt. Mått: Nöjd medarbetar index (NMI) eller liknande mått för medarbetarnas upplevelse av sin arbetssituation. Här kan man efter något år lägga in en siffra på hur mycket man vill att index ska förbättras Personalutskottet beslutar anta mål för mandatperioden 2011 2014 samt att målen delges kommunstyrelsen. sexpediering Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(13) 13 Revidering av yrkesetiska spelregler Kommunstyrelsen har 2003-06-18, 100, antagit yrkesetiska spelregler för chefer/ledare och för samtliga anställda. sunderlag Yrkesetiska spelregler Personalutskottet uppdrar till förvaltningen att revidera yrkesetiska spelregler förutsättningslöst. Personalutskottet beslutar vidare föreslå kommunstyrelsen att antagna yrkesetiska spelregler upphör att gälla i avvaktan på översynen. sexpediering Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) 14 Personalpolitisk stimulans Personalutskottet beslutade 2012-06-12, 5, att upphöra med det årliga priset för Den goda arbetsplatsen. Nya förslag till personalpolitisk stimulans har inhämtats från verksamheterna. Personalutskottet beslutar uppdra förvaltningen undersöka möjligheten att återinföra friskvårdstimmen. sexpediering Lena Jatko, kommunchef
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(13) 15 Tjänstledighet Specialpedagog Maria Sörmling har ansökt om tjänstledighet för arbete hos annan arbetsgivare tiden 2012-08-17 2013-06-18. sunderlag Rektor Gun-Britt Kangas tillstyrker ansökan. Personalutskottet beslutar avslå ansökan om tjänstledighet för arbete hos annan arbetsgivare tiden 2012-08-17 2013-06-18. Personalutskottet beslutar vidare bevilja tjänstledighet, enskilda angelägenheter tiden 2012-08-17 2012-12-31. Ytterligare tjänstledighet beviljas ej framledes. sexpediering Maria Sörmling Gun-Britt Kangas, rektor
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(13) 16 Tjänstledighet Ann-Mari Mäki Larsson har ansökt om tjänstledighet för arbete hos annan arbetsgivare. sunderlag Lena Jatko, kommunchef avstyrker ansökan. Jäv Jan Larsson anmäler jäv. Personalutskottet beslutar avslå ansökan om tjänstledighet för arbete hos annan arbetsgivare då Mäki Larsson redan erhållit 12 månaders tjänstledighet för ändamålet. sexpediering Ann-Marie Mäki Larsson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(13) 17 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2012-05-31 2012-09-11 tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2012-09-18, 17.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(13) 18 Meddelande 12:30 (12-2:8) Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor ÖLA 12 träffad mellan Arbetsgivarförbundet Pacta och Fastighetsanställdas Förbund 12:31 (12-2:12) Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet 12:32 (12-2:13) Ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK T med Akademiker Alliansen 12:33 Överenskommelse om ändringar av försäkringsvillkor för AGS-KL, TFA-KL och TGL-KL m.fl 12:37 (12-2:17) Överenskommelse rörande RiB 12 med Brandmännens Riksförbund 12:38 (12-2:18) Ändringar och tillägg i Huvudöverenskommelse om lön och anställningsvillkor m.m. HÖK 11 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård 12:43(12-2:19) Lagändring i socialförsäkringsbalken samt överenskommelse om ändring i Allmänna bestämmelser Till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) 19 Chefsrapport Rapport Pajala kommun Attraktiv arbetsgivare Kommunfest 2012-11-24 Busstur 2012-10-17 för anställda till gruvområdet Medarbetarenkät Ny chef anställd vid Pajala Utveckling AB Konsult anlitats för arbete med mark- och exploateringsfrågor Avtal med Migrationsverket avseende ensamkommande flyktingbarn Hälsoundersökning hos Pajala Hälsan för 50 och 60 åringar Personalutskottet beslutar utse Jan Larsson att delta i arbetet med medarbetarenkät. Informationen till handlingarna.