Kurskatalog våren 2012
2 3 Praktisk information Kursorter Ängelholm Stockholm Agda Lön ABs lokaler på Agda Lön ABs lokaler på Långskeppsgatan 9 Torsgatan 4, 5 tr. Telefon(vxl) 0431-44 94 00 Telefon(vxl) 0431-44 94 00 Fax 0431-160 13 Fax 08-402 00 61 Tider er Klockan 09.00-16.00 alla kursdagar. Se respektive kurs. Samtliga priser är exklusive moms. Fakturering Fakturering sker senast 2 veckor innan kurstillfället. Det är viktigt att du redan vid anmälningstillfället anger rätt fakturaadress och ev. referensnummer/ordernummer om ert företag har krav på ett sådant. Fakturan skickas till den angivna adressen. Vid omfakturering tillkommer en administrationsavgift på 100 kronor. Anmälan Du anmäler dig via vår hemsida, www.agda.se. Anmälan ska vara oss tillhanda senast 3 veckor före kursens start. Bekräftelse på din anmälan får du direkt via e-post när du gjort bokningen. Ange ev. rabattkod vid anmälan. Går inte att justera i efterhand. Observera! Anmälan är bindande! Se förslag på hotell på www.agda.se Bekräftelse 2-3 veckor före kursstart skickar vi ett mail med deltagarbekräftelse, deltagarlista och länk till vägbeskrivning. Faktura skickas ut separat. Om- och avbokning Anmälan är bindande (gäller både kurser och versions- och användarmöten), men kan vid förhinder överlåtas till annan person. Vid avbokning faktureras hela kursavgiften. Görs ombokning senare än 3 veckor innan kurstillfället, tar vi ut en administrationsavgift på 250 kronor. Logi Hotell bokar du själv, förslag hittar du på vår hemsida. Vi förbehåller oss rätten att ställa in ett kurstillfälle eller flytta kursen till senare datum vid för få anmälda deltagare. Vi ställer in ca 14 dagar innan kurstillfället. Tänk på att om du bokar tåg/flygbiljett samt hotell till kurstillfället, se till att de är ombokningsbara eller att du har avbeställningsskydd. I Ängelholm - boka gärna taxi (0431-171 70) till och från flygplats/tågstation. Hemsida Arrangör Förfrågningar Läs också om kurserna på www.agda.se. Agda Lön AB, Långskeppsgatan 9, 262 71 Ängelholm Ytterligare upplysningar och frågor om kurser lämnas av Annette Andersson eller Jeannette Lindahl på telefon(vxl) 0431-44 94 00 eller e-post kurs@agda.se.
4 5 Agda Agda är ett företag som sedan 1978 bedriver verksamhet i Ängelholm. Vi har även lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Piteå och Sundsvall. Vi arbetar med underhåll, utveckling och försäljning av personalsystemet Agda PS, samt med kundservice, konsulting, drift och kurser kring programmet. Agda PS har funnits på marknaden sedan 1997 och används idag av ca 2 000 svenska kunder (ca 5 000 företag). Agda PS omfattar ämnesområdena lön, personaladministration, tid och resor. Schemalagda kurser Vi erbjuder schemalagda kurser, enligt vår kurskatalog i våra kurslokaler i Ängelholm och Stockholm. Deltagarantalet är maximerat till 12 personer/kurstillfälle då varje deltagare ska få tillgång till egen dator att arbeta vid och för att deltagarna ska få möjlighet till individuell hjälp av kursledaren. YH-utbildningar Idag finns Agda PS på ledande Yrkeshögskoleutbildningar för löneekonomer/lönespecialister/löneadministratörer. Som en av de ledande leverantörerna känner vi givetvis ett stort ansvar för återväxten inom yrkesgruppen och vill vara delaktiga där vi kan. Fröken Agda flyttar in i klassrummet! FEI i Göteborg Iterum i Stockholm FEI i Göteborg
6 7 Kompetens- och utbildningsinventering Vi kan göra en kompetens- och utbildningsinventering hos dig och ditt företag. Ta kontakt med Annette Andersson så kommer du att få ett webbaserat frågeformulär som tar max 15 minuter att fylla i och utifrån detta kan vi se om och var det finns utbildningsbehov i Agda PS på ditt företag. Agda PS utvecklas hela tiden och nya funktioner tillkommer. Med rätt utbildning och kompetens så kan ditt arbete bli både mer effektivt och mycket roligare. Att du gör en kompetensinventering betyder inte att du måste gå kurser hos oss, men du kan få en samlad bild av din kompetens och ditt eventuella utbildningsbehov. Detta är kostnadsfritt. rmation/nyhetsbrev Du har möjlighet att prenumerera på våra kostnadsfria nyhetsbrev via e-post, du anmäler dig på www.agda.se. Här får du bland annat information om när det är dags att uppdatera programmet och vilket kursutbud som finns. Du får också tips och idéer som kan underlätta arbetet med personaladministration och användandet av Agda PS. Våra kursledare Kursledare i Ängelholm Annette Andersson och Malin Sebelius Kursledare i Stockholm Tomas Asplund, Kerstin Nedergård och Malin Holm Samordnare och administratör kring kurser, användarmöten och versionsmöten Jeannette Lindahl Samordnare och administratör kring seminarium och frukostmöten Catarina Söderlund Konsulter Vi har konsulter som kan besöka ditt företag för konsultuppdrag, där du t.ex. kan få en genomgång av lönerutinerna eller när du behöver hjälp med Agda PS. För mer information kontakta konsultansvarig Catrine Brink på telefon 0431-44 93 85, eller e-post catrine.brink@agda.se. Versionsmöte Höstens version av Agda PS kommer att innehålla många nyheter, inte minst när det gäller förändringar i produkten. Huvudpunkten är en genomgång av höstens nya version av Agda PS. Att delta på årets versionsmöte är därför en välmotiverad investering. Denna dag är en berikande, lättsam och spännande dag tillsammans med våra föreläsare! Versionsmötena genomförs under en dag runt månadsskiftet september/oktober. Örebro 25/9 Göteborg 26/9 Malmö 27/9 Ängelholm 28/9 Stockholm 1/10 + 2/10 Piteå 3/10 Sundsvall 4/10 Kundservice Alla företag, små eller stora, behöver ibland hjälp med sin personal- och löneadministration. Då finns våra kompetenta medarbetare på kundserviceavdelningen till hands. Hit vänder du dig med dina funderingar som rör vår produkt eller administrationen kring systemet. Telefon till kundservice är 0431-44 94 40 eller e-post support@agda.se.
8 9 Användarmöte Företagsanpassade kurser Varje vår och höst anordnar Agda användarmöten på olika orter runt om i Sverige. Användarmötet pågår under en hel dag och ägnas åt en mer allmän information av lönesystemets utveckling och en detaljerad orientering av förändringar och nyheter. Agda PS - med löneinriktning Användarmötet är ett utmärkt sätt för dig att få information om kommande förändringar, både i Agda PS och i lagar och avtal som påverkar lönearbetet. Det är också ett bra sätt att komma i kontakt med andra användare för att byta erfarenheter och tips. På våren har vi djupare genomgång av semesterårsskiftet och på hösten är det årsskiftet som gäller. Malmö 5/3 Ängelholm 6/3 + 7/3 Växjö 8/3 Örebro 19/3 Jönköping 20/3 Göteborg 21/3 + 22/3 Stockholm 26/3 + 27/3 Piteå 28/3 Sundsvall 29/3 Agda PS - med personalinriktning Användarmötet tar upp förändringar och nyheter i programmet. Du har även möjlighet att påverka genom att tycka till om vad du tycker är viktigt för framtidens personaladministration i Agda PS. Till den här dagen anlitar vi även externa föreläsare som tar upp ett aktuellt ämne. Detta användarmöte håller vi endast på våren. Stockholm 8/5 Ängelholm 10/5 Det kan vara ett kostnadseffektivt alternativ när många från samma företag behöver utbildas. Om du inte har möjlighet att gå någon av våra schemalagda kurser eller om du helt enkelt skulle vilja ha genomgång i lite av varje i Agda PS så finns det möjlighet för oss att ordna företagsanpassade kurser helt enligt dina behov och önskemål. Fördelar Kursen kan hållas i ditt företags egna lokaler, i våra kurslokaler i Ängelholm eller Stockholm eller på annan plats och ort. En ytterligare fördel kan vara att kursen kan hållas på företagets egen databas. Ex. på företagsanpassade kurser Agda PS webb - attesterande chefer Agda PS webb - enskild användare Företagsanpassat versionsmöte Genomgång lönearter Listgeneratorn Intensivkurs - Lön i Agda PS Kom igång med Agdas personaldelar Orientering i Agda PS webb Projektredovisning Semesterårsskifte Årsskifte Egna önskemål För att beställa en företagsanpassad och/eller skräddarsydd kurs kontakta vår kursansvariga Annette Andersson på telefon 0431-44 94 23 eller via e-post: annette.andersson@agda.se för förslag och prisuppgifter. Reskostnad: Vid företagsanpassade kurser tillkommer reskostnadsersättning vilket innebär restidsersättning 1 200 kr/tim inom ordinarie arbetstid, annars 600 kr/tim, samt 50 kr/mil + ev. övriga kostnader för logi, traktamente och resor. erna är exklusive moms.
10 Kursutbud Kursutbud 11 Kursutbud Agda PS & Excel 2 dagar Nyhet................................12 Behörighet 1 dag..............................................13 Distribution och rapporter 1 dag Nyhet.......................... 14 Funktionen du glömde! 1 dag.....................................15 Fördjupningskurs - Lön i Agda PS 2 dagar.........................16 Grundkurs - Lön i Agda PS 3 dagar...............................17 Grundkurs - Resor i Agda PS 1 dag...............................18 INL-filer (import av data) 1-dag..................................19 Listgeneratorn steg 1 1 dag....................................20 Listgeneratorn steg 2 1 dag....................................21 Löneadministration grunderna 2 + 2 dagar.......................22 Nyckeltalskurs 1 dag............................................24 Personal Kompetenser 1 dag....................................25 Personal Utbildningsadministration 1 dag........................26 Personal Rekrytering 1 dag.....................................27 Semesterårsskifte 1 dag.........................................28 Semesterårsskifte sammanfallande ½-dag (fm)...................29 Statistik och rapporter 1 dag.....................................30 Systemförvaltare i Agda PS (superuser) 1 dag......................31 Tidregistrering 1 + 1 dag........................................32 Tips och trix 1 dag................................................33 Årsskifte 1 dag.................................................34 Lönerevision och retrolön 1 dag..................................23
12 Kursutbud Kursutbud 13 Agda PS & Excel - grund/efterbehandling i Excel 2 dagar Chef/Arbetsledare Har du behov av att få ut information från Agda PS och använder Excel? Då vill du säkert veta möjligheterna som Agda PS och Excel tillsammans ger och hur man gör? Kursen kräver inga förkunskaper av Excel - men viss erfarenhet av Agda PS är en fördel. Du är kanske den som är ansvarig för uttag av specifika rapporter och generella utskrifter i Agda PS eller bara vill ha fördjupade kunskaper. På kursen lär du dig både att orientera dig i Excel och hur du får ut nyttig information från Agda PS till Excel. Behörighet 1 dag Vi sätter upp behörigheter med utgångspunkt från vanligt förekommande roller som t.ex. arbetsledare, personalchef och enskild användare - vad de olika rollerna ska komma åt för register och till vilka personer de ska ha behörighet till. På kursen går vi också igenom hur behörighet för attesträtt sätts upp för tid och resor. Dag 1 Introduktion Grunder Beräkningar Funktioner Format Utskrift Listor Tips & Trix Kortkommandon Dag 2 Export till Excel Inläsning med INL-fil Personnummer i procentuell frånvaro Hantering av datum Pivottabeller Spara med annan filändelse Makro Text till kolumn Diagram Kursen är på 2 dagar, där vi första dagen lär oss grunderna i Excel och andra dagen använder vi Excel tillsammans med Agda PS - på olika förekommande sätt och ställen. Du får tips på en massa smarta lösningar för att underlätta ditt arbete! Stockholm 23-24/2, 2-3/5 Ängelholm 6-7/2 7 500 kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. OBS! Support i Officepaketet eller snarlika produkter ingår inte i nyttjandeavtalet! För kursen krävs inga särskilda förkunskaper i Agda PS - men någon form av orientering i behörighetsrutinen är en fördel. Du är kanske den person på företaget som är ansvarig för uppsättningen av behörigheter i Agda PS. Stockholm 13/2, 24/5 Ängelholm 27/2, 11/6 Nyckelprofiler Personprofiler Programprofiler Användarprofiler Attestbehörighet/företag Agda PS webb Attestprofil för tid och resor Attestbehörighet för tid och resor Användare Lösenord Gruppregistrering
14 Kursutbud Kursutbud 15 Distribution och rapporter 1 dag Nyhet Funktionen du glömde! 1 dag Adresslista till arbetsledarna, kvarvarande semesterdagar till personalchefen eller kostnaderna för övertiden till ekonomichefen. Detta kan vara listor som ska uppdateras varje månad. Vi visar hur du kan distribuera listor och även möjligheten att schemalägga dessa. Vi går igenom hur den enskilda användaren och chefer själva får åtkomst till rapporter i Agda PS webb. Du får även lära dig att konvertera listor från Listgeneratorn till Rapportcentralen. I varje version av Agda PS kommer en hel del nya funktionaliteter. På denna kurs går vi igenom bra saker som kommit i Agda PS under de senaste åren. Vi går igenom vad funktionerna är bra till, hur de används och vad som krävs för att det ska fungera. Rapportgrupper Rapportcentralen Distribution Schemaläggning Listgeneratorkonvertering Rapportcentralen i Agda PS webb Standardrapporter i Rapportcentralen Denna kurs är till för dig som ska förmedla ut olika rapporter i företaget. Med hjälp av Distribution gör vi det möjligt att skicka ut olika rapporter via e-post till t.ex. arbetsledare och chefer med automatik. Stockholm 23/3, 14/6 Ängelholm 28/2, 23/4 4 200 kr kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Denna kurs riktar sig till dig som har haft Agda PS i några år och som kanske inte hunnit sätta dig in i nyheterna som kommit efterhand. Stockholm 21/2 Ängelholm 8/2 2007.2 Historik i Personregistret 2007.2 Överskjutande dagar i Personregistret 2007.2 Gruppregistrering 2007.2 Företagsunik kontering 2007.2 Rapportcentralen + schemaläggning 2008.2 Maximera fönster 2008.2 Befattningsprissättning 2009.2 Användare i Behörigheten 2009.2 Lösenordsinställningar 2009.2 Bearbetningsordning i Skapa lön 2009.2 Efterbearbetning 2009.2 Förenklad Listgenerator 2009.2 Semester/kompskuld med soc.avg på bokförings underlaget 2010.1 Semesterinställningar (förändringar i semesterlagen) 2010.2 Förbättringar i Personregistret 2010.2 Extralön - vanlig skatt 2010.2 Skattedeklaration avstämning 2010.2 Nya rapporter i Rapportcentralen 2010.2 Listgeneratorkonvertering
16 Kursutbud Kursutbud 17 Fördjupningskurs - Lön i Agda PS 2 dagar På denna kurs beräknar vi lön från tidrapporter på ett antal personer som har både timlön och månadslön. Under själva arbetet med tidrapporterna dyker det upp olika felaktigheter. Det kan t.ex. saknas lönearter från fasta arter, komptiden hamnar på fel tidack, en del lönearter är inte underlag till fackavgiften, korrigering av avvikelser osv. - allt för att få förståelse för hur det hänger ihop i Agda PS. Här kan du själv delvis påverka kursens innehåll! Grundkurs - Lön i Agda PS 3 dagar Kursen ger en ordentlig genomgång av register och funktioner för att kunna beräkna lön. Vi hinner titta detaljerat på delarna i lön och vi har tid för många praktiska övningar. Vi förutsätter att du har viss erfarenhet av löneadministration. För att få ut maximalt av kursen bör du ha medverkat vid minst en löneberäkning i Agda PS. Konteringsuppsättningar Lön del av period Felsökning med hjälp av Listgeneratorn Slutlön Fasta arter Variabler Var finns de vanligaste fallgroparna? Kursen riktar sig till dig som arbetat med lön i Agda PS en tid (minst 4 månader) och som är intresserad av att få fördjupade kunskaper i programmet. Stockholm 14-15/2, 11-12/4 Ängelholm 5-6/3 7 500 kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Kursen vänder sig till dig som är nybörjare eller bara behöver lära dig grunderna och systemets röda tråd. Stockholm 7-9/2, 27-29/2, 27-29/3, 8-10/5, 12-14/6, 25-27/6 Ängelholm 13-15/2, 12-14/3, 10-12/4, 21-23/5, 12-14/6 9 000 kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Lönesystemets uppbyggnad och funktioner Företagsinställningar Grundlig registergenomgång Översikt schemahantering Avvikelseregistrering Massregistrering Transgenerering Registrera lön Utskrifter månad/period Interna rapporter/externa rapporter Många praktiska övningar Tips för smidigare användning av Agda PS
18 Kursutbud Kursutbud 19 Grundkurs - Resor i Agda PS 1 dag Kursen ger en ordentlig genomgång av de register och funktioner som behövs för att kunna registrera, attestera och betala ut reseräkningar. Vi tittar på hur det ser ut i klienten men framförallt jobbar vi i webben. INL-filer (import av data) 1-dag IT Tidsbesparande uppdatering med INL-filer. Med hjälp av INL (inläsningsfiler) kan du snabbt och enkelt utföra tidskrävande uppdateringar i olika register. Exempel kan vara en Excel-fil innehållande antalet lunchavdrag från företagets lunchmatsal, en lista med alla e-postadresser som ska läsas in i personregistret eller ett fält i personregistret som ska uppdateras på många personer samtidigt. Du får ett USB-minne med dig hem, innehållande de övningar vi har gjort på kursen! Uppbyggnad och hantering Globala fält i Personregistret Land och valutor Resereglemente Enskild användare De olika utbetalningssätten Konteringsuppsättning Inställningar Attest Registrera resor Kursen vänder sig till dig som hanterar anställdas reseräkningar och/eller är ansvarig för resereglementet på företaget. Stockholm 20/2 Ängelholm 15/5 Bokar du på hemsidan innan den 15/1, får du 10% rabatt. Ange rabattkod RO65L För dig som vill lära dig hur man läser in extern information i Agda PS samt hur man uppdaterar befintliga register. Stockholm 22/3 Ängelholm 19/4 3 500 kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Skapa INL-filer Exportera data via Listgeneratorn Skapa datafiler Läsa in data i Agda PS Många praktiska övningar
20 Kursutbud Kursutbud 21 Listgeneratorn steg 1 1 dag Chef/Arbetsledare Projektledare IT VD Med hjälp av Listgeneratorn kan du skriva ut, kopiera och ändra i befintliga listor samt lägga upp nya, egna listor. Vi går igenom hur du kan skriva ut olika typer av nyckeltal som t.ex. antal anställda, medelålder och fasta arter. På denna kurs får du grunderna. Listgeneratorn steg 2 1 dag Denna kurs är en fördjupning till kursen Listgeneratorn - steg 1. Här bygger vi lite svårare listor och från fler listtyper. Här finns tid för diskussion och egna listor. Listgeneratorns uppbyggnad och funktioner Listgeneratorkonvertering Ändra i standardlistor Utskrift standardlistor med och utan urval Importera och exportera listor Sortera Gruppera Bygga nya listor Kursen är en grundkurs och vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och ska använda Listgeneratorn för att ta fram olika typer av listor, både egna och befintliga. Stockholm 16/2, 28/3, 17/4, 24/5, 15/6 Ängelholm 2/2, 1/3, 26/3, 24/4, 24/5, 26/6 Tips Kursen är en fortsättningskurs och vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och använder Listgeneratorn för att ta fram olika typer av listor. Denna kurs riktar sig till dig som gått kursen Listgeneratorn - steg 1. Stockholm 14/3, 13/4 Ängelholm 20/2, 14/5 Listgeneratorkonvertering Rep. uppbyggnad och funktioner Förslag på egna listor Avancerat Pivottabell i Excel Aktivt urval Sortera Ändra i standardlistor Upplägg nya listor Gruppera Olika listtyper Alla som har behörighet till Listgeneratorn i Agda PS kan med fördel gå denna grundkurs i Listgeneratorn.
22 Kursutbud Kursutbud 23 Löneadministration grunderna 2 + 2 dagar Vi på Agda vet att löneadministration är ett komplext, regelstyrt och kompetenskrävande arbete som kräver specialkunskaper. På den här kursen går vi bl.a. igenom vilka lagar och regler som styr arbetet med löneadministration. Detta är ett första grundläggande steg på vägen till löneexpert. Kursen är indelad i två block på vardera 2 dagar (med några veckors mellanrum), totalt är kursen fyra dagar. Lönerevision och retrolön 1 dag På kursen går vi igenom lönerevisionsprocessen från början till slut. Vi kommer att exportera revisionsunderlaget till Excel där den nya lönen registreras. Sedan importerar vi resultatet till Agda PS där personregistret uppdateras med den nya lönen. Vi kommer också att prova på att göra en manuell lönerevision direkt i Agda PS utan att gå vägen via Excel. Ofta leder en lönerevision till att du måste räkna om lönen retroaktivt. Vi går igenom hur en sådan retrokörning går till. Block 1 Löneexpertens roll Anställning och avtal Kravställare/Aktörer/Parter Pensioner och försäkringar MBL och jämställdhet Arbetstidslagen Arbetsmiljö och hälsa Svåra samtal/konflikthantering/tystnadsplikt Skatter och sociala avgifter Förmåner Block 2 Ersättningar Semester Sjukdom Föräldraledighet Ledigheter Resereglemente Övriga avdrag Årsrutiner Du är nybörjare och har inte tidigare arbetat med löner eller har nyligen börjat. Du kan också ha arbetat med löner en tid men vill förnya dina kunskaper eller så ska du fungera som backup till företagets löneexpert. Oavsett om man har Agda PS eller ej. Stockholm 14-15/2 + 7-8/3, 22-23/5 + 12-13/6 Ängelholm 7-8/3 + 2-3/4 14 800 kr för alla fyra dagarna, inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. OBS! Det här är en teorikurs där vi endast använder datorn till sökning av information på Internet. På denna kurs använder vi inte Agda PS. Kursen vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och ska arbeta med lönerevision och retroaktiv lön för första gången eller för dig som vill ha en repetition av hur lönerevision och retroaktiv lön fungerar i Agda PS. Stockholm 27/3, 22/5 Ängelholm 15/3 Förutsättningar för en lönerevision Exportera till Excel Bearbetning i Excel med och utan makro Manuell bearbetning Importera från Excel Uppdatering av nya löner till Fasta arter Urval till Retro Framställning av retroaktiva lönetransaktioner Överföring till lön Listor via Listgeneratorn
24 Kursutbud Kursutbud 25 Nyckeltalskurs 1 dag Chef/Arbetsledare VD Vi kommer att titta på hur du kan bearbeta data från Agda PS i Excel, exempelvis genom att lagra information från år till år för att sedan kunna göra jämförelser över tiden i form av diagram. Vi kommer i huvudsak att använda oss av listor som finns i Agda PS men vi kommer också att bygga egna listor i Listgeneratorn. De exempel vi kommer att använda på kursen får du såklart med dig hem på ett USB-minne efter kursens slut. Personal Kompetenser 1 dag Chef/Arbetsledare Medarbetarsamtal, PU-samtal, utvecklingssamtal, kärt barn har många namn. Vill du ha uppsikt på om samtal genomförts eller inte? Agda PS gör det möjligt att hålla reda på detta samt ger ett bra stöd till chef och medarbetare innan, under och efter ett samtal. Behöver du ha koll på vilka kompetenser dina medarbetare har och hur väl dessa stämmer mot de krav som finns på befattningen hjälper Agda PS dig att hålla reda på detta. Generationsväxling = kompetensväxling. Vilka kompetenser försvinner från företaget i samband med pensionsavgångar? Vilka personer behöver ditt företag kompetensutveckla? Vill du ha svar på denna typ av frågor är kursen definitivt något för dig. Frånvaro Position count/head count Medelålder Medellön Antal av olika anställningsformer Rehabiliteringsfall Utbildningsnivå Kursen vänder sig till de som ansvarar för lön/personal/ekonomi eller den som ska rapportera till andra medarbetare. Stockholm 13/3 Ängelholm 9/2 Kursen vänder sig till dig som ska ansvara eller är ansvarig för personaladministrationen i Agda PS eller ska vara projektansvarig för införandet av programmet. Kursen bör du gå i samband med att du börjar arbeta i Agda PS. Kursen fungerar också som en grundkurs för dig som inte arbetat med kompetenser och medarbetarsamtal i Agda PS tidigare. Stockholm 28/2, 17/4 Ängelholm 20/3 4 200 kr Bokar du på hemsidan innan den 15/1, får du 10% rabatt. Ange rabattkod YI33I Befattningar Befattningsregister Kompetenskrav på befattningar Befattningsbeskrivning Massregistrering av kompetenser Analysverktyg Gap analys Vilka har/saknar viss kompetens Rätt man på rätt plats? Analys på grupper av befattningar Kompetenser Kompetensregister Den anställdes kompetenser Bedömningar Medarbetarsamtal Medarbetarsamtal i Agda PS webb och klient Massregistrering av medarbetarsamtal
26 Kursutbud Kursutbud 27 Personal Utbildningsadministration 1 dag Chef/Arbetsledare Projektledare Behöver du hålla reda på de anställdas utbildningar? Hur mycket tid lägger företaget ner på att utbilda anställda och vad kostar det? Finns det utbildningar som anställda behöver förnya? Är det du som administrerar utbildningarna på företaget? Behöver du en enkel rutin för att skriva ut kurskallelser, deltagarförteckningar, kursintyg med mera? Svarade du ja på någon av ovanstående frågor är denna kurs definitivt något för dig! Personal Rekrytering 1 dag Chef/Arbetsledare Projektledare Använder du i dag ett manuellt rekryteringsverktyg? Vill du få mer automatik i er rekryteringsprocess? Vill du att sökande ska kunna registrera sig via er hemsida? Vill du kunna skicka e-post med olika typer av dokument till de sökande eller skriva ut meritförteckningar och 10-i topp lista? Svarade du ja på någon av dessa frågor så är den här kursen definitivt något för dig! Vi kommer att titta på hur rekryteringen i Agda PS går till och administreras. Grundläggande register Arrangörsregister Mallar er Utbildningsadministration Utbildningar Utbildning med kopplad kompetens Utbildningstillfällen Anmälningar Korrespondens med deltagare Avsluta utbildning Utbildningsplanering Hantering av den anställdes utbildningar Meritförteckning Analysverktyg Kursen vänder sig till dig som ska ansvara eller är ansvarig för personaladministrationen i Agda PS, eller ska vara projektansvarig för införandet av programmet. Kursen bör du gå i samband med att du börjar arbeta i Agda PS. Kursen fungerar också som en grundkurs för dig som inte arbetat med utbildningsadministration i Agda PS tidigare. Stockholm 29/2, 18/4 Ängelholm 21/3 4 200 kr Bokar du på hemsidan innan den 15/1, får du 10% rabatt. Ange rabattkod WK34N Kursen vänder sig till dig som ska ansvara eller är ansvarig för personaladministrationen i Agda PS eller ska vara projektansvarig för införandet av rekrytering. Kursen bör du gå i samband med att du börjar arbeta i Agda PS. Kursen fungerar också som en grundkurs för dig som inte arbetat med rekrytering i Agda PS tidigare. Stockholm 1/3, 19/4 Ängelholm 22/3 4 200 kr Bokar du på hemsidan innan den 15/1, får du 10% rabatt. Ange rabattkod ZX36M Grundläggande register Anställningsärendet Analysverktyg Brevmallar Kravprofiler Meritförteckning Rekrytering via webb och klient
28 Kursutbud Kursutbud 29 Semesterårsskifte 1 dag Kursen vänder sig till dig som påbörjar ett nytt semesterår i april och då ska räkna fram nya semesterdagar och semestervärden. Semesterårsskifte sammanfallande ½-dag (fm) Kursen vänder sig till dig som tjänar in och tar ut semesterdagar samma år och påbörjar ett semesterår i januari (sammanfallande semester) och då ska räkna fram nya semesterdagar och semestervärden. Kalendariets inverkan på nya semesterdagar Avstämningar Beräkning av nya semesterdagar Semesterplanering Semesterspecifikation Åtgärder inför nytt semesterår Denna dag riktar sig till dig som hanterar brutet semesterår (1 april - 31 mars). Stockholm 13/3, 14/3, 20/3, 21/3 Ängelholm 19/3, 23/3, 16/4, 17/4 Denna förmiddag riktar sig endast till dig som hanterar sammanfallande semester (1 jan - 31 december). Stockholm 12/1 Ängelholm 10/1 Avstämningar Beräkning av nya semesterdagar Hantering bristande dagar Preliminära dagar Semesterplanering Semesterspecifikation Åtgärder inför nytt semesterår 2 000 kr inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. OBS! OBS! Kursen är inte att förväxla med användarmötet som också behandlar semesterårsskiftet. På kursen går vi detaljerat igenom hela rutinen kring semesterårsskiftet (rekommenderas om du aldrig tidigare gjort ett semesterårsskifte). Alla deltagare får sitta vid en egen dator och arbeta hela dagen. Användarmötet är en generell snabbgenomgång av semesterårsskiftet i konferensmiljö. Endast förmiddag kl 09.00-12.00, därefter avslutning med gemensam lunch. Endast sammanfallande semester!
30 Kursutbud Kursutbud 31 Statistik och rapporter 1 dag En del företag får väldigt många förfrågningar om statistik från SCB. På denna kurs går vi igenom de vanligaste. Du får kännedom om hur de olika mallarna till statistiken ser ut och är uppbyggda. Vi tittar på lönearter och variabler, inställningar till övertidsjournalen och semesterskuldlistan, hur du gör egna utskriftsprofiler och hur parametrarna ser ut i Collectumredovisningen. Systemförvaltare i Agda PS (superuser) 1 dag IT Som systemförvaltare bör man vara experten på företaget i hur Agda PS fungerar. Denna kurs kommer att ge dig en djupare kännedom i förhållandet mellan olika register samt en förståelse av vad som krävs av dig som systemförvaltare. Olika statistiker till SCB Lönestatistik - Svenskt Näringsliv Collectum Övertidsjournal Semesterskuld Frånvarostatistik Utskriftsprofiler Rapportcentralen Turordningslista Personalomsättningslista Utskrift av rapporter i Agda PS webb Denna kurs är till för dig som vill lära mer om statistik och de olika utskrifterna i Agda PS. För kursen krävs förkunskaper i form av genomgången grundkurs eller motsvarande kunskaper erhållna genom praktiskt handhavande i Agda PS (minst 4 månader). Ängelholm 18/4 Kursen vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och som är/ska bli systemförvaltare i programmet. Du är ansvarig för olika uppsättningar och register i Agda PS. Stockholm 5/3, 23/5 Ängelholm 29/3 Tips Vill du sedan ha djupare kunskap inom de olika områdena finns kurser för INL-filer och Behörighet. Fördjupningskursen, Tips och trix-kursen kan också vara lämplig för denna typ av tjänst. Uppdatering via hemsidan Hämtning av filer Agda PS programkatalog Hämta från/spara till fil i Listgeneratorn Servicerutiner Hjälpen Inläsningsfiler Behörighet Rapportgrupper Distribution (Rapporter) Schemaläggning (Rapporter) Lönearter Konto/kostnadsställe Koppling variabel/löneart/person Årliga rutiner resor/tid m.m.
32 Kursutbud Kursutbud 33 Tidregistrering 1 + 1 dag Chef/Arbetsledare Dag 1 riktar sig till dig som förvaltar tidregistrering i Agda PS och som vill lära dig grunderna samt få en förståelse för vad alla parametrar innebär. Du lär dig hur du bygger schema, arbetstidsregler och OB-regler för ett nytt avtal m.m. Dag 2 handlar om Arbetsledardialog/Detaljkorrigering och riktar sig delvis till förvaltaren, som i sin tur ska lära ut kunskapen internt på företaget, men även till arbetsledaren som korrigerar registreringar och attesterar tid i Agda PS eller i Agda PS webb. Tips och trix 1 dag På denna kurs får du tips på hur du får en smidigare hantering i Agda PS. Vi lägger upp nya formler, lönearter och variabler. Vad är unikt med vissa lönearter? Vi går även igenom konteringsuppsättningen, fördelar lönekostnader och gör felsökning med hjälp av Listgeneratorn. Hur kan vi förenkla vårt arbete och få mer automatik i Agda PS? Dag 1 Uppsättningar Företagsinställningar Schema Orsakstyper, orsakskoder Dagtypshantering Övertids- och OB-regler Arbetstidsregler Tidregistrering på terminal Dag 2 Arbetsledarrollen Arbetsledardialogen Kontrollistor Korrigeringar Arbetet under månaden Gruppattest Rapporter Tidregistrering Detaljkorrigering Kursen riktar sig både till dig som förvaltare och till dig som arbetsledare som ska attestera tidrapporterna. Stockholm 16+17/2, 14+15/5 Ängelholm 27+28/3 4 200 kr per kursdag inkl. kursmaterial, lunch och kaffe. Bokar du på hemsidan innan den 15/1, får du 10% rabatt. Ange rabattkod YE60Y för dag 1 och rabattkod DK93V för dag 2. Tips Som arbetsledare kan du välja att endast gå dag 2. Kursen riktar sig till dig som arbetat i Agda PS en tid och som är intresserad av att veta mer om bl.a. lönearter, formler, variabler och konteringsmöjligheterna samt få tips för smidigare hantering i ditt lönearbete. Stockholm 15/5 Ängelholm 29/2 Löneartsregister Konteringsrubriker Sociala avgifter Fördelningsgrupper Inställningar lönespecifikation Personliga variabler Nollställning av variabler Efterbearbetning i Skapa lön Listgeneratorn som hjälpmedel
34 Kursutbud 35 Vi ses till våren! Årsskifte 1 dag Är du beredd på ett nytt år - och allt vad det innebär i Agda PS? Vi går igenom punkt för punkt i en checklista, hur du ska göra för att få ett så smidigt årsskifte som möjligt. Denna dag passar dig som arbetar i Agda PS och tidigare inte utfört ett årsskifte eller till dig som behöver repetera rutinerna. Stockholm 9/1, fler tillfällen hösten 2012. Ängelholm 11/1, fler tillfällen hösten 2012. Kursavgift OBS! Kursen är inte att förväxla med användarmötet som också behandlar årsskiftet. På kursen går vi mer detaljerat igenom hela rutinen kring årsskiftet (rekommenderas om du aldrig tidigare gjort ett årsskifte). Alla deltagare får sitta vid en egen dator och arbeta hela dagen. Användarmötet är en generell snabbgenomgång av årsskiftet i konferensmiljö. Förfrågan mot Centrala skatteregistret Årsavstämningar Skapa underlag för kontrolluppgift Komplettera/korrigera kontrolluppgift Skapa Kontrolluppgifter till diskett/fil Rapportering till FORA Medlemsuppgift Sv. Näringsliv rmation om ny programversion Kursavdelningen
Agda Lön AB Långskeppsgatan 9, 262 71 ÄNGELHOLM, Telefon(vxl) 0431-44 94 00, kurs@agda.se, www.agda.se