Mer än ett personalsystem. Agda PS
|
|
- Göran Bergman
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Mer än ett personalsystem Agda PS
2 Företaget Agda startades 1978 och i dag är Agda PS ett av Sveriges ledande personalsystem Att Agda PS har blivit så populärt har flera anledningar. De tre viktigaste är enkelhet, trygg funktionalitet och att det passar alla företag och alla roller. Oavsett om du registrerar tider, ansvarar för rekrytering eller har det övergripande ansvaret för verksamheten. Agda PS är perfekt för alla. Sveriges bästa kundservice Vissa talar sig varma om sin kundservice, vi talar stolt om din kundservice. För det är så vi ser det. När du väljer Agda PS, får du också en kundservice avdelning. Snabbare, smartare och klokare än de flesta löser vi alla dina problem, oftast direkt. Eftersom vi lever på att utveckla och sälja vår egen produkt måste vi alltid se till att du älskar ditt Agda PS. Och för att klara detta krävs det en kundservice som är något utöver det vanliga. Agda PS är ett av marknadens säkraste personalsystem Ett personalsystem innehåller mycket känslig information. Kommer den i orätta händer kan företaget ta skada. För att du ska sova gott har vi redan på planeringsstadiet av Agda PS lagt ner mycket kraft på att skapa ett av marknadens säkraste personalsystem. Framtidssäkrad med Microsoftteknik Hela Agda PS bygger på be prövad Microsoftteknik. Systemet är redan i utvecklingsskedet framtaget för att leva i Microsoftmiljö och fungerar friktions fritt tillsammans med deras SQL-servrar.
3 Dick Clevestam / Johnér
4 4 anställd Löntagare 10 Agda PS är mycket mer än ett system. Det är ett sätt att skapa trygghet, arbetsglädje och effektivitet. Agda i korthet
5 Anställd 10 Chef/Arbetsledare 14 Personal-/Löneexpert 18 Ekonom 24 VD 28 Projektledare 32 Facklig förtroendeman 36 IT 40 Trygghet 42
6 6 inledning Jenny Gaulitz / Johnér»Agda har gjort oss starkare och bättre rustade att möta konkurrensen i vår bransch«margaretha, VD
7 inledning 7 Allt du behöver veta om Agda PS Agda PS baserar sig på en enkel princip: information registreras en gång och finns sedan tillgänglig för alla som behöver den. För dig som har ont om tid har vi gjort en kort summering över fördelarna med Agda PS. 1. Det frigör resurser. 2. Det ökar effektiviteten. 3. Det förenklar administrationen. 4. Det är ett system med ett öppet gränssnitt. 5. Det är lätt att integrera med andra system. 6. Det är tryggt. 7. Det är ett av Sveriges mest använda personalsystem. Då var det sagt. Nu över till detaljerna.
8 8 inledning»vi slipper allt strul och kan fokusera på medarbetarna«anna, lönekontoret
9 inledning 9 Spara tid och få experter på köpet Agda PS sparar mycket tid. Lönekörningar och knepiga transaktioner sköts med automatik. Och eftersom samtliga anställda registrerar tider, reseräkningar och lägger in dokument direkt i systemet, så frigörs tid på löne- och personalavdelningarna för andra uppgifter. På ett år blir det många timmar. Tid som i stället kan läggas på att utveckla expertkunskaper inom respektive område och på att stödja organisationen i det dagliga arbetet med Agda PS. Men tidsvinsterna slutar inte där. Ett införande av Agda PS effektiviserar hela organisationen. Med systemet på plats slipper anställda, arbetsledare och chefer be kollegor om hjälp med att få tag i viktig information. I stället kan var och en gå rakt in i det kraftfulla systemet och hämta den information man behöver. Oavsett var man befinner sig eller tid på dygnet. Världens bästa kristallkula Hur ser vårt personalbehov ut i dag? Hur stor är semesterlöneskulden? Och hur klarar vi av en framtida expansion? Ett bra personalsystem handlar inte bara om att ha kontroll på pengar och befintliga resurser. Det ska också underlätta planering för framtiden. I Agda PS finns det enkla gränssnitt som tydligt visar om företagets resurser räcker till och var de behöver förstärkas på kort och lång sikt. Tryggare kan ingen vara i dag och i morgon Ett personalsystem innehåller mycket känslig information. Kommer den i orätta händer kan företaget ta skada. Därför har vi lagt ner mycket kraft på att skapa ett av marknadens säkraste behörighetssystem. Men säkerhet handlar också om framtidsperspektiv. Hela Agda PS är byggt på beprövad Microsoft-teknik för att leva och fungera friktionsfritt tillsammans med SQL-servrar, i dag och i morgon.»eva Sandström. Vad kan jag hjälpa till med?«när du bestämmer dig för Agda PS, beslutar du dig också för att få bästa tänkbara hjälp i personal- och lönerelaterade frågor. Vår kundservice når du alla vardagar. Snabbare, smartare och klokare än de flesta löser vi alla era problem. Vi på Agda utvecklar och säljer personalsystem, ingenting annat. Det gör att vi hela tiden måste se till att du alltid är nöjd och kan nyttja ditt Agda PS till fullo. Agda PS, populärast i klassen? Agda PS är byggt efter dina önskemål och anpassat efter svenska lagar och avtal. Över anställda får sin lön via Agda PS vilket betyder att det är ett av Sveriges mest använda personalsystem. Ett personalsystem är en IT-lösning för att administrera tider, betala ut löner och hålla koll på allt och alla. Men ett personalsystem är också som ett barn. Det måste både vårdas och skötas för att bli fulländat. Från vår sida handlar det om ett hundraprocentigt helhetsåtagande, från utveckling och implementation till utbildning och stöd via landets största och kunnigaste kundservice. Smidig integration Agda PS är en öppen lösning som enkelt integreras med övriga system i ditt företag. Det innebär att information problemfritt kan exporteras och importeras till andra system, vilket ger en utökad kundnytta. Integration med Office-paketet är en naturlig del i Agda PS. Kort om lång erfarenhet 1978 startade verksamheten. I över trettio år har vi arbetat med att utveckla personalsystem. Det är en ganska lång tid i en bransch där utvecklingstakten eskalerar och de tekniska landvinningarna avlöser varandra i en aldrig sinande ström. Under hela denna tid har Agda varit med och drivit på utvecklingen och gjort nya erfarenheter som kommit såväl kunder som branschen tillgodo.
10 10 anställd»helt plötsligt har det blivit enkelt att planera sitt liv«
11 anställd 11 Anställd Anställd Agda PS ger dig överblick över: Semestrar Kompledighet Flextid Övertid Lönebesked Lönehistorik Meritlista/CV Välkommen hem på jobbet I Agda PS har du dina egna sidor där bara du kan logga in. Här ligger allt som är viktigt för dig samlat under tydliga enkla flikar och med smidig navigering. Det är här som du registrerar tider, ser komptid, skriver reseräkningar, tar fram dina egna rapporter och mycket annat. Att ha överblick är inte bara praktiskt, det är skönt också. Med allting åtkomligt på ett och samma ställe blir du mer självständig och slipper be andra om hjälp för att få ut information som rör dig och din utveckling i företaget. Och handen på hjärtat, vem tycker att det är kul att spara lönespecifikationer och reseräkningar i pärmar? Löneförhandla med ett öga i backspegeln När du börjar använda Agda PS kommer du att upptäcka en sak du kan mycket mer än du tror. När alla dina meriter, utbildningar och erfarenheter samlas på ett ställe kommer du troligen att växa ett par centimeter. Lägg sedan till möjligheten att själv se vad du behöver komplettera i form av utbildningar och annan kompetensutveckling och vips kommer du lättare att kunna förverkliga dina drömmar och mål. På det sättet är Agda PS också ett stöd för din utveckling i företaget. Men inte bara vid utvecklingssamtalen utan även vid löneförhandlingar. Genom enkel tillgång till såväl din lönehistorik som meriter och utbildningar, är det lättare att se hur väl din lön ligger till i förhållande till din kompetens och de insatser du gör för företaget.
12 12 anställd Adjöss, gamla stämpelklocka I Agda PS registrerar var och en sin egen tid. Rapporteringen kan ske på tre sätt: tidregistrering, förtroenderapportering eller en kombination av de två. Krångligt? Inte alls. Har ditt företag valt en tidterminal går det extra enkelt. Registrera när du kommer. Sedan gör du samma sak när du går. Lika enkelt är det att registrera semester, tandläkarbesök eller föräldraledighet. Eftersom det är du själv som registrerar tiden kan du också vara säker på att den blir korrekt. Registrering via PC är lika smidigt som via tidterminal. Men fördelen med PC är att du även kommer åt en hel del annan information på dina sidor och kan skriva ut det du är intresserad av. Pengar för pizzan i Korpilombolo? Att skriva reseräkningar är i många fall ett gissel. Knepiga formulär ska fyllas i. Krångliga regler ska tillämpas. Kvitton räknas och allt som oftast blir det fel i alla fall. Men inte med Agda PS. Nu fyller du i hela reseräkningen direkt i systemet. Här finns alla regler inlagda från början. Steg för steg guidas du igenom de rutor och fält som ska fyllas i. Och allting blir rätt. När du är färdig klickar du bara på klar så går den vidare för digital attest och utbetalning. Smidigt och enkelt. Mamma-pappa-barn på bästa möjliga sätt Barn är fantastiska små krabater som vänder upp och ner på våra liv. Mamma- och pappaledighet är självklarheter. Men det gäller att planera ledigheten så att den blir bra både för din familj, dina arbetskamrater och chefer. Med Agda PS går det enkelt och smidigt att se hur framtiden ser ut.
13 anställd 13 Anställd Portal Här har du, likt en bank på internet, möjlighet att göra rapporteringar och kontrollera uppgifter som avser din anställning. Personregister Här ser du ett exempel på information från personregistret som på ett enkelt sätt presenteras för dig och din chef/arbetsledare.
14 14 chef/arbetsledare»först nu känner jag mig som en riktig coach för mina medarbetare«
15 c h e f / a r b e t s l e d a r e 1 5 Chef/ Arbetsledare Chef/ Arbetsledare Agda PS ger dig överblick över: Tidregistrering Medarbetarsamtal Viktiga nyckeltal Reseräkningar Semestrar Rekryteringsbehov Utbildningsbehov Bli en drömcoach Agda PS kommer troligen att bli din bästa vän, för ett enklare och effektivare sätt att få ett grepp om verksamheten kommer du inte att hitta. För dig som är chef eller arbetsledare finns det ett par områden som är speciellt viktiga: attest av tider och reseräkningar samt rekrytering, kompetensutveckling och utbildningsbehov. I Agda PS är alla delarna smidigt sammanlänkade för att på ett intelligent sätt ge dig kontroll och överblick och låta dig utvecklas till en drömcoach för dina medarbetare. Reseräkningar och digitala attester I Agda PS skriver varje anställd sin egen reseräkning direkt i systemet. Steg för steg guidas han eller hon framåt. Det innebär att när det är dags för attest slipper du slösa tid på ofullständiga formulär och felsummerade kvitton. Själva attesten gör du direkt i systemet.
16 16 chef/arbetsledare Tidöversikten gör dig till orakel I Agda PS registrerar var och en sin egen tid. Rapporteringen kan ske på tre sätt: tidregistrering, förtroenderapportering eller en kombination av de två. I och med att all registrering sker i realtid har du som arbetsledare alltid tillgång till uppdaterad information om dina medarbetare. För att underlätta ditt arbete och göra dig till ett riktigt orakel har vi utvecklat en tydlig och användbar chefs-/arbetsledardialog. I den får du en strukturerad överblick över gårdagen, nuet och framtiden så att du till exempel kan följa upp varje medarbetares arbetstid, avvikelser, semester och komptid. Du ska hjälpa medarbetarna över mållinjen För att löne-, utvecklings- och medarbetarsamtal ska bli så bra och effektiva som möjligt gäller det att förbereda sig i tid och att ha alla underlag på plats. Därför lagrar Agda PS även olika typer av dokument som CV, anställningskontrakt, kursintyg och karriärplaneringsunderlag. Eftersom systemet ger dig och dina medarbetare tillgång till samma information kan ni i utvecklingssamtalen tillsammans skapa tydliga, positiva och framåtriktade målbilder. Agda PS ger dig rapporter och goda råd Siffror talar sitt eget tydliga språk. I Agda PS finns allting samlat på ett överskådligt sätt och du sätter själv samman och skriver själv ut de rapporter du behöver för ditt arbete. I systemet finns ett kraftfullt analysverktyg inbyggt som gör att du kan köra kompetens- och utbildningssökningar eller GAP-analyser på enskilda medarbetare, grupper eller avdelningar. När analysen sedan är klar föreslår Agda PS tänkbara åtgärder för att fylla igen eventuella kompetensluckor.
17 c h e f / a r b e t s l e d a r e 1 7 ATTEST Chef/ Arbetsledare När tider och rese räkningar är registrerade och klarmarkerade av din personal har du en översiktlig bild och kan göra en elektronisk attest. MEDARBETARSAMTAL Medarbetarens olika kompetenser kan du på ett enkelt sätt notera och bedöma med hjälp av detta verktyg. Det är företagets rutiner som avgör om det är du eller din personal som ska göra dessa upp dateringar.
18 18 personal-/löneexpert»nu registrerar jag bara min egen tid«
19 p e r s o n a l - / l ö n e e x p e r t 1 9 Personaloch löneexpert Nu ska du leva livet! Är du beredd på en mindre revolution? Det brukar i alla fall bli resultatet för dig som arbetar med personal- och lönefrågor. För äntligen har du chansen att slippa alla tråkiga rutin- och serviceuppgifter och i stället få tid att utveckla expertkunskaper inom ditt område. För när Agda PS är uppe och rullar i verksamheten kan alla själva registrera sin egen tid, byta arbetspass, skriva reseräkningar och lägga in semestrar. Dessutom kommer alla anställda, chefer och arbetsledare att på egen hand hämta information om till exempel närvaro, semester, meritlistor/cv och komptid. Skönt, eller hur? Agda PS ger dig överblick över: L öne - utbetalningar Lagar och avtal Reseräkningar Lönerevisioner Budgetarbete Utbildningar Kompetenser Rekrytering Rehabilitering Personal-/ Löneexpert Du blir företagets expert Agda PS kommer att vila under dina vingars beskydd. Eftersom systemet i mångt och mycket utgör ett nav i verksamheten blir du som expert också en av ledstjärnorna på företaget. För att systemet ska fungera optimalt måste du se till att alla får utbildning i Agda PS. Alla måste lära sig såväl systemets möjligheter som hur de dagliga rutinerna, exempelvis registrering av tid, attester och sammanställning av rapporter går till. Du kommer att gilla rollen som expert på Agda PS. För systemet är inte bara enkelt och roligt att använda. Det är ett kraftfullt, stabilt och fantastiskt verktyg. Stöd till organisationen Systemet kommer att frigöra tid så att du kan utveckla dina kunskaper inom löne- och personalfrågor och din roll som expert och nyckelrådgivare för alla i organisationen. Det betyder att dina tankar, dina analyser och dina förslag till åtgärder kan komma att bli ännu mer vägledande vid strategiska och taktiska verksamhetsbeslut.
20 20 personal-/löneexpert Lönekörning En av de avgörande fördelarna med Agda PS är självklart de stora effektivitetsvinsterna. Hemligheten ligger bland annat i att Agda PS är ett enhetligt system där informationen är helt synkroniserad. Vid exempelvis lönekörningar har företagets anställda och chefer redan gjort alla viktiga förberedelser. Tydliga och korrekta reseräkningar I Agda PS guidas varje medarbetare steg för steg genom reseräkningarnas labyrinter och skriver själv in hela tjänsteresan direkt i systemet. Genom att ange resans start- och slutdatum, utlägg, avdrag samt representationskostnader får han eller hon en komplett sammanställning. När reseräkningen är klar skickas den vidare till chefen eller arbetsledaren för elektronisk attest. Systemet räknar i enlighet med företagets resereglemente ut traktamenten, moms, valutor, reseförskott, representation och utlägg. Tid i tid och otid I Agda PS finns det tre sätt att samla in tid. Det första sättet, traditionell tidregistrering, bygger på daglig in- och utregistrering. Det andra sättet kallar vi förtroenderapportering. Det innebär att de anställda endast rapporterar avvikelser från den planerade arbetstiden: till exempel semester, vård av barn, läkarbesök och övertid. Och det tredje sättet är en kombination av de två. Agda PS tidhantering är integrerat med resten av systemet vilket gör att kontroll av arbetad tid, frånvaro och övertid går smidigt och snabbt. Du får en överskådlig bild och behöver sedan bara kontrollera att allt är rapporterat och attesterat när det är dags för lön. Att implementera systemet Systemet passar din bransch redan vid installationen. Därefter måste Agda PS anpassas för att fungera optimalt i verksamheten. Med anpassning menas att vi gör vissa inställningar i systemet: till exempel bestämmer vem som har behörighet till vilken information, semesterinställningar, resereglemente och scheman. När inställningarna sedan är på plats kommer systemet att utföra alla rutiner enligt önskemålen.
21 p e r s o n a l - / l ö n e e x p e r t 2 1 Personal-/ Löneexpert Du ska vårda Agda PS I en värld av ständig förändring måste uppdateringar göras, nya funktioner läggas till, lagar och avtal justeras och företagets policys revideras. Agda PS är utformat så att alla centrala avtal och myndighetsrelaterad information finns från början. Du sköter ändringar och justeringar. Framtidssäkrad löneadministration Agda PS innehåller redan allt du behöver och lite till. Men vi nöjer oss inte med det. Vi fortsätter hela tiden att utveckla Agda PS såväl tekniskt som funktionellt så att du även i framtiden kan vara säker på att få arbeta med marknadens bästa system.
22 22 personal-/löneexpert Agda PS ditt bästa verktyg för personalutveckling Agda PS är ett flexibelt och användarvänligt personalsystem som underlättar arbetet med rekrytering, personal- och kompetensutveckling. Systemet, som vi anpassar efter dina behov, samlar all relevant information på ett ställe så att din överblick över viktiga personalfrågor blir tydligare. I systemet finns dessutom ett elektroniskt personalarkiv där du lagrar till exempel CV, anställningskontrakt, kursintyg, underlag för karriärplanering samt alla de malldokument som är specifika för just din organisation. En fullfjädrad verktygslåda I systemet har vi byggt in ett flertal kraftfulla verktyg. Ett av dessa är den grafiska presentationen som visar varje medarbetares kompetensnivå i jämförelse med de krav företaget ställer på respektive befattning. Ett annat verktyg är det smidiga analysverktyget som låter dig göra kompetens- och utbildningssökningar eller GAP-analyser av enskilda medarbetare, grupper eller avdelningar. Efter analysen ger systemet dig sedan förslag på tänkbara åtgärder för att fylla igen eventuella kompetensluckor. Smartare ISO-dokumentation ISO-certifieringar resulterar som regel i ett antal pärmar, fyllda med viktiga dokument. Men med hjälp av Agda PS slipper du de skrymmande dokumenthållarna. I stället lagrar du dokumenten i Agdas PS. I och med detta blir hanteringen mycket enklare och alla i bolaget har automatisk tillgång till dem direkt vid sin arbetsplats.
23 p e r s o n a l - / l ö n e e x p e r t 2 3 Utbildningar Personal-/ Löneexpert En av många arbetsuppgifter på en personalavdelning är att ansvara för utbildningsadministrationen i företaget. Att använda Agda PS för att både kartlägga och planera utbildningar ger stora fördelar i det dagliga arbetet i såväl analyser som i stödet till chefer/arbetsledare och övriga intressenter i företaget. RAPPORTer Rapport- och statistik uttag är ett av systemets stora styrkor. Med effektiva och lättanvända verktyg förser du enkelt företaget med interna rapporter. Men även lag- och avtalsstiftare har rapporteringskrav på en arbetsgivare. Arbetsgivarintyget är bara ett exempel på uttag som återfinns i det kompletta rapport utbudet.
24 24 ekonom Fredrik Nyman/ Johnér»Nu sover jag riktigt, riktigt gott om natten«
25 e k o n o m 2 5 Ekonom Agda PS ger dig överblick över: Kostnadsläget Budgetunderlag Lönekostnad Nyckeltal Sjukfrånvaro Semesterskuld Ekonom Ett perfekt verktyg för överblick Agda PS är byggt för dig som sätter överblick, effektivitet och arbetsglädje i första rummet. Systemet är pedagogiskt upplagt så att du snabbt kommer i gång och kan förse ledningen med högkvalitativ information, hålla kostnaderna under uppsikt och ta fram underlag inför strategiska och taktiska beslut. Nuläget och historiken i realtid Systemet arbetar i realtid. Det vill säga, så fort en transaktion är registrerad finns den tillgänglig tillsammans med all tidigare information om personal. De ständigt uppdaterade nyckeltalen gör att du slipper obehagliga överraskningar eftersom du alltid har tillgång till relevanta siffror när du behöver dem, oavsett tid på dygnet, var du än befinner dig. Agda PS är som ett väloljat nav Agda PS blir ofta det naturliga navet i verksamheten. Här registreras ankomster, hemgång och semestrar. Här görs reseräkningar och här körs löneutbetalningarna med allt vad det innebär. Det är kort sagt här det händer. Och med allting samlat på ett ställe blir det också härifrån som du skriver ut rapporter, sammanställer statistik och gör analyser som kan användas som beslutsunderlag vid allt från lönerevisioner till investeringar.
26 26 ekonom Vän med myndigheterna Agda PS bygger på precision och automatik. Därför samspelar smarta rutiner med väl definierade regelverk. Aktuella lagar och avtal finns inlagda och uppdateras varje år. Lokala avtal och egna policys läggs in manuellt för att passa just er organisation. När systemet väl är i gång kan du sova lugnt. För Agda PS vakar över verksamheten och ser till att det inte sker några onödiga och dyrbara misstag. Smidig integration Agda PS är en öppen lösning som enkelt integreras med övriga system i ditt företag. Det innebär att information problemfritt kan exporteras och importeras till andra system, vilket ger en utökad kundnytta. Integration med Office-paketet är en naturlig del i Agda PS. Agda PS sparar tid betalar sig snabbt Tid är pengar. Och Agda PS sparar mycket tid. För hela organisationen men i synnerhet för alla som arbetar med löne- och personalfrågor. Det mesta sköts med automatik. Alla registrerar sina egna tider och reseräkningarna skrivs direkt in i systemet. Och eftersom systemet alltid är tillgängligt får berörda ut informationen direkt utan att behöva be om hjälp av löne- och personalansvariga.
27 e k o n o m 2 7 Avstämning/Uppföljning Ekonom För en ekonom är det viktigt att kunna stämma av och följa upp kostnaderna i företaget. Via Agda PS rapportverktyg är det enkelt att göra detta och att sedan exportera till Excel för vidare förädling och grafisk presentation. SEMESTERlöneSKULD Ekonomi är en färskvara. Och det gäller att slippa obehagliga överraskningar, framför allt i samband med boksluten. Med bra kontroll över semesterskulden kan du när som helst under året gå in och titta på hur den aktuella situationen ser ut.
28 28 vd»behöver jag hjälp pratar jag bara med någon av våra nya experter«
29 vd 29 VD Agda PS ger dig överblick över: Nyckeltal Kostnader Kompetens- och rekryteringsbehov Budgetunderlag Lönekostnad Sjukfrånvaro VD Full kontroll på verksamheten Är Johnson inne? Har Eva gått på semester? Hur ser det ut med semesterskulden? Kommer vi med vår nuvarande kompetensprofil att kunna hantera ordern i april? Stora strategiska frågor och små vardagliga mysterier. Med några få klick i Agda PS har du svaret. Företagets digitala mötesplats Agda PS. Alla använder det. På alla positioner. Vi brukar säga att Agda PS är hela företagets system. Byggt för att förenkla och effektivisera vardagen och samtidigt spara stora pengar. I Agda PS lagras all information som har med din personal att göra. Här registre ras ankomster och hemgång. Reseräkningarna görs direkt i systemet liksom attest. Här körs löneutbetalningarna med allt vad det innebär. Och information om de anställdas kompetens och utbildningar hittar du med några musklick. Kort sagt, Agda PS är navet i din verksamhet. Rodret i personalfrågor Med några få enkla musklick har du och hela din organisation tillgång till information om löner, tider, resor och personal. Allting presenterat i tydliga uppställningar. I och med att allting finns samlat på ett ställe blir det också härifrån som du och dina medarbetare analyserar, skriver ut rapporter och sammanställer statistik som ni kan använda för att fatta kloka beslut.
30 30 vd Äntligen en egen ordningsman i juridiken Har du järnkoll på alla lagar, regler, avtal och skattesatser? Troligen inte. Och kan du dem just nu har det ändå tillkommit nya om några månader. Vardagen är under ständig förändring och det gäller att hålla tungan rätt i mun. I Agda PS finns all myndighetsrelaterad information inlagd från början och uppdateras därefter inför varje årsskifte. Lokala avtal, företagets egna policys och liknande regelverk måste däremot läggas in manuellt för att funktionerna i programmet ska passa för just din organisation. Agda PS sparar tid betalar sig snabbt Agda PS betalar sig fort. För det första tar Agda PS hand om tråkiga rutinärenden och sköter dem med automatik. För det andra gör den enkla och smidiga tillgången till information att ni slipper onödigt dubbelarbete eftersom du och resten av organisationen inte behöver be medarbetare på löne- eller personalavdelningen om hjälp. En tredje tidsvinst är effektivitet. När var och en kan ta fram sin egen information är det ingen som riskerar att förlora viktig tid på grund av flaskhalsar i organisationen.
31 vd 31 Utbildning/Kompetensutveckling Kompetensutveckling är en investering. För dig som VD är det viktigt att se vad detta har kostat i form av utbildningsinsatser. Via Agda PS rapportverktyg kan du enkelt ta fram underlag och om du så vill bearbeta vidare i Excel. SJUKFRÅNVARO VD Redovisning av sjukfrånvaro till årsredovisningar är ett exempel på hur du kan använda Agda PS. Ett annat sätt är att använda systemet för att göra hälsobokslut. Då kan du se vilka effekter som företagets insatser för att komma till rätta med sjukfrånvaron har gett.
32 32 projektledare»nu slinker inga timmar mellan stolarna«
33 projektledare 33 Projektledare Agda PS ger dig överblick över: Tider Övertid Frånvaro Utlägg Agda PS hemligheten bakom framgångsprojekt Att vara projektledare är ett av världens roligaste jobb. I alla fall om du har koll på två saker: tid och kostnader. Med Agda PS är det enkelt. Det pedagogiska systemet ger dig en tydlig överblick över projektet och du kommer alltid åt informationen, när du vill, var du än befinner dig. Allt du behöver är en dator med internetuppkoppling. Projektledare Rätt sak på rätt plats i realtid Projektorganisationer skär ofta tvärs igenom en verksamhet. Därför är det viktigt att alla kostnader som ska hänföras till ett visst projekt också hamnar där de hör hemma. I Agda PS rapporterar alla projektmedlemmar, som vanligtvis jobbar i olika delar av företaget, sin tid och sina utlägg direkt på det gemensamma projektet. Den tydliga överblicken i kombination med realtidsredovisningen gör att du slipper obehagliga överraskningar och alltid kan svara på kundens frågor om projektstatus. En annan stark fördel med Agda PS är att det är en öppen lösning. Det betyder att information enkelt och problemfritt både kan importeras från och exporteras till andra system och verktyg som du som projektledare kanske använder i ditt arbete.
34 34 projektledare Briljera lite med smarta rapporter Projektledning kräver kontinuerliga avstämningar och redovisningar. I Agda PS sätter du med hjälp av det inbyggda rapportverktyget själv samman lättöverskådliga rapporter som möter kraven för just ditt projekt. Du väljer själv vilken typ av information du vill redovisa. Till exempel vilka personer som arbetat i projektet, antalet nedlagda timmar, övertid, frånvaro och de utlägg som ska belasta projektet. När du sedan känner dig nöjd med innehåll och utseende skriver du bara ut rapporten och distribuerar den. Inga fler rökridåer Projektavstämning är ett finurligt verktyg i Agda PS. Med hjälp av det godkänner och attesterar arbetsledaren alla utlägg och rapporterade timmar direkt i systemet. Det innebär att när du som projektledare sedan tar del av informationen är den redan kvalitetssäkrad i ett tidigare led. Agda PS sätter ihop ditt dreamteam Att sätta samman rätt projektteam ska gå smidigt. Tack vare att Agda PS är ett komplett personalsystem täcker det även in bolagets samlade kompetens. Det gör det enkelt att hitta de resurser som kan behövas för olika uppgifter, såväl initialt som under projektets gång. Utöver redovisning av varje anställds erfarenhet och specialistkompetens innehåller systemet dessutom ett kraftfullt analysverktyg som låter dig göra kompetens- och utbildningssökningar respektive GAP-analyser på enskilda medarbetare, grupper eller avdelningar. När analysen sedan är klar föreslår Agda PS tänkbara åtgärder för att fylla igen projektets kompetensluckor. Utformat för projektledare av projektledare Bara en projektledare vet vad det innebär att driva projekt. Därför är systemet utformat av erfarna projektledare som vet vilka administrativa delar som måste fungera smärtfritt för att ett projekt ska bli framgångsrikt. Med Agda PS som stöd blir det enklare att fokusera på de mjuka delarna, att motivera medarbetare, uppmuntra nytänkande och stimulera nya spännande konstellationer tvärs över organisatoriska gränser.
35 p r o j e k t l e d a r e 3 5 Projektavstämning I projektavstämningen stämmer projektledaren av och godkänner tider och utlägg som de anställda rapporterat på projektet. Avstämning kan ske på hela projekt eller på personnivå. Projektöversikt Projektledare Projektöversikten ger en totalöversikt för timmar och belopp på projekt- och personnivå. Det är möjligt att dela upp projektet i avstämningsperioder och då få en projektsummering för varje avstämningsperiod.
36 36 facklig förtroendeman»jag har fått en riktig superadministratör vid min sida«
37 f a c k l i g f ö r t r o e n d e m a n 3 7 Facklig förtroendeman Agda PS ger dig överblick över: Sjukfrånvaro Lönerevisioner Provanställningar Fackliga avgifter Uppföljning av lagar Kompetensnivåer Rekryteringar Agda PS till din tjänst Äntligen får du en superadministratör till din hjälp Agda PS. Som facklig förtroendeman kan du gå rakt in i systemet och få tillgång till allt du behöver veta om dina medlemmar och din arbetsplats. Informationen ligger samlad och strukturerad under tydliga menyer och rubriker. Med ett par musklick har du inte bara tillgång till hela personregistret. Du kan även kontrollera att lagar och avtal följs, hur det står till med sjukfrånvaro rekrytering, lönerevisioner eller stämma av att de fackliga avgifterna har betalats. Och det bästa av allt: du behöver inte underhålla informationen själv eftersom Agda PS kontinuerligt uppdateras av alla som arbetar på din arbetsplats. Facklig förtroendeman Ett finger på nödbromsen Är det mycket att göra är det lätt att tiden skenar iväg. Då gäller det att kunna säga stopp. I god tid. Med Agda PS har du full insikt och kan bevaka att ingångna avtal och regler följs. I Agda PS har både du och arbetsgivaren tillgång till samma underlag. Med svart på vitt är det lättare för dig och arbetsgivaren att föra en konstruktiv dialog.
38 38 facklig förtroendeman Sjukfrånvaro Är Eva tillbaka efter höftoperationen? Fungerar hennes rehabiliteringsprogram? Och varför är Sven borta så ofta? På en arbetsplats är vissa problem lätta att upptäcka, andra kan vara mer dolda. I Agda PS får du en tydlig och samlad bild över situationen. Sjukfrånvarostatistiken talar sitt tydliga språk och med siffrorna på plats kan du sedan se vem eller vilka som får hjälp i dag. Här kommer du även att hitta de personer som kanske inte gör så mycket väsen av sig men som ändå behöver hjälp i frågor som rör rehabilitering, förbättringar av arbetsmiljön eller stöd av psykosocial karaktär. Lyckade förhandlingar lyckliga medlemmar Löne-, utvecklings- och medarbetarsamtal är viktiga milstolpar under året. Det är i dessa möten som den närmaste framtiden formas såväl yrkesmässigt som privat. Lyckade möten och bra förhandlingar bygger på att alla parter kan förbereda sig. I Agda PS hittar du dina medlemmars CV, anställningskontrakt, kursintyg och karriärplaneringsunderlag. Här kan du även ta del av lönerevisionen och se till att löneutrymmet fördelas mellan dina medlemmar på överenskommet sätt. Dags att nöta skolbänken igen? Vem eller vilka behöver vässa sin kompetens för att utvecklas i arbetet och för att hänga med i konkurrensen? Marie? Jens? Eller kanske du själv? I Agda PS ser du hur varje medarbetares kompetensnivå står sig i jämförelse med de krav företaget ställer på respektive befattning. Dessutom kan du göra kompetens- och utbildningssökningar eller GAP-analyser av enskilda medarbetare, grupper eller avdelningar. Rätt person på rätt plats Rekrytering är en av företagets känsligaste processer. Rätt person ska in på rätt plats. Jämställdhetslagen ska efterlevas. Meriter och krav ska matchas och sedan ställas mot de rent personliga kvaliteterna. Som facklig företrädare har du via Agda PS stor möjlighet att gå in och ta del av processen och påverka resultatet. Något som är extra viktigt vid tillsättning av exempelvis chefer. Fackavgifterna Ett förbunds verksamhet bygger på att medlemmarna betalar sina avgifter. I Agda ps är det enkelt att följa upp att var och en som är medlem också har fullgjort sina plikter.
39 f a c k l i g f ö r t r o e n d e m a n 3 9 Arbetad tid/frånvarotid I den fackliga organisationens samarbete med arbetsgivaren kan det kännas tryggt att ha tillgång till information som beskriver hur medlemmarnas tid används i företaget. Rapporter över arbetad tid och vissa utvalda frånvaroorsaker kan vara till stor nytta. Turordningslista Facklig förtroendeman Om det blir aktuellt att föra förhandlingar kring förändringar i organisationen, enligt lagen om anställningsskydd, så är det viktigt att både arbetsgivaren och den fackliga organisationen på ett enkelt sätt får tillgång till samma information. Agda PS innehåller en korrekt turordningslista enligt lagstiftarens regler.
40 40 IT»Till hösten låter vi Agda ta hand om driften också«
41 I T 4 1 IT Agda PS bygger på den senaste Microsoft-tekniken Agda PS är ett komplett verksamhetssystem för stöd och utveckling av alla personal administrativa processer i företag och organisationer oavsett storlek. systemet kombinerar enkelhet och användarvänlighet med kraftfulla funktioner avseende bearbetningsprestanda och utdatahantering. För att kunna passa de flesta verksamheter bygger Agda PS på beprövad Microsoft-teknik. Systemet är vidare anpassat till Microsofts SQL-databaser, och sedan våren 2006 är Agda en Microsoft Gold Certified Partner. Smidig integration Agda PS är en öppen lösning som enkelt integreras med övriga system i ditt företag. Det innebär att information problemfritt kan exporteras och importeras till andra system, vilket ger en utökad kundnytta. Integration med Office-paketet är en naturlig del i Agda PS. Uppdateringar och Sveriges bästa kundservice Som kund hos oss har du alltid fri tillgång till vår unika kundservice. Dessutom får du en årlig uppdatering av systemet avseende lagar, avtal och funktioner samt förnyad dokumentation i form av direkthjälp i programmet. Om du vill utveckla era strategier inom personaladministration med IT-stöd är det bara att boka en tid med någon av våra konsulter. Genom åren har vi byggt upp en erfarenhetsbank som vi gärna delar med oss av. Agda Drift För många företag och organisationer ökar kraven på en effektiv, stabil och värdeskapande IT-verksamhet. Med Agda Drift kan du överlåta driften av Agda PS till oss. Du får en stabil, enkel, säker och anpassad lösning som gör att du inte behöver tänka på installationer, uppdateringar, säkerhet och backup-tagande. Eftersom åtkomsten till tjänsten sker via internet blir du geografiskt oberoende i ditt arbete. IT
42 42 trygghet»det kanske är de skånska rötterna som inger ett sådant lugn«andreas Kindler / Johnér
43 trygghet 43 Trygghet Trygg, tryggare, tryggast I över trettio år har vi utvecklat och implementerat olika former av personal system till det svenska näringslivet. Det gör oss till en av de mest erfarna aktörerna på marknaden. Projektledning låt oss göra hela jobbet Ibland kan det vara skönt att låta någon annan göra hela jobbet, det vill säga att låta någon med många års erfarenhet av den här typen av projekt även dra era interna processer. Då är det bara att anlita någon av våra verksamhetskonsulter som går in i rollen som huvudprojektledare. Kundservice Ibland kör det ihop sig ordentligt. Då är det bra att ha tillgång till professionell hjälp. Vår kundservice har öppet alla vardagar. Hit vänder du dig med dina små och stora frågor om Agda PS. Oavsett om du väljer e-post eller ringer lovar vi att lösa dina problem på kortast möjliga tid. Trygghet
44 4 4 Sex riktigt goda skäl att välja Agda PS En modern och tekniskt väl fungerande applikation är naturligtvis grunden i ett effektivt personalsystem, men det räcker inte med det. För att du ska få ut maximalt av systemet krävs det några saker till: Förstudie Vi gillar att göra rätt från början. Förstudien är helt avgörande för att systemet ska uppfylla dina förväntningar. Fokus ligger på framtiden, men för att nå dit måste vi börja med att titta på nuet. Hur fungerar era befintliga rutiner och system för lön, tid, resor och personal? Vad kan förbättras och hur kan Agda PS hjälpa till med detta? Vi undersöker även den tekniska miljön. Hur ser nätverk och datorer ut? Vad behöver ändras eller kompletteras? Är det kanske effektivast att lägga driften hos oss på Agda? Implementering Vi bygger systemet som en spegelbild av ert företag. Det kallas för implementering. Det betyder att vi ser till att Agda PS skräddarsys för just er verksamhet. Vi konverterar och för över information från dina befintliga system, ställer in behörigheter och skapar regler för era unika avtal och policys. När det är klart testar vi systemet och utbildar personalen. Integrationer Har du andra system i verksamheten? Fint. Agda PS är en öppen lösning som enkelt integreras med övriga system i ditt företag. Det innebär att information problemfritt kan exporteras och importeras till andra system, vilket ger en utökad kundnytta. Integration med Office-paketet är en naturlig del i Agda PS. Kundservice Kan jag hjälpa till med något? är vår vanligaste fras. När du väljer Agda PS får du inte bara Sveriges bästa personalsystem. Du får också tillgång till en kundservice som är något utöver det vanliga. Oavsett hur smart och intuitivt systemet än är uppbyggt dyker det alltid upp frågor. Då är det bara att du hör av dig. Snabbare, smartare och klokare än de flesta löser vi dina problem, oftast direkt i telefonen. Branschanpassade användarmöten Våra populära användarmöten genomförs regelbundet. Det är roliga och informella träffar där du får chans att utbyta erfarenheter och tips med andra användare. När vi ses går vi igenom olika funktioner och smarta finesser i programmet. Vi berättar även om nyheter och vad som är på gång. I samband med att vi lanserar nya versioner av Agda PS arrangerar vi också branschanpassade användarmöten. Kurs Kunskap är makt. För oss är det viktigt att du kan nyttja systemet fullt ut. Därför erbjuder vi ett varierat utbud av grundkurser och vidareutbildningar för dig som vill lära dig mer om både system och effektiva personalprocesser. Inför viktiga händelser som till exempel semester- och kalenderårsskifte genomför vi ofta temadagar för att allt ska gå så smidigt som möjligt. Utöver det ordinarie kursprogrammet sätter vi samman företagsinriktade kurser helt enligt behov och önskemål.
45 »Jag slipper alla trista gamla rutinuppgifter och växer så det knakar i min yrkesroll«roland, personalchef
46 clintonagency.se. Tryck Åtta ex Här hittar du oss Ängelholm Huvudkontor Långskeppsg Ängelholm Göteborg Göteborgsv Sävedalen Piteå Hampas Gränd 6 Box 743, Piteå Stockholm Torsgatan Stockholm Sundsvall Medborgargatan Sundsvall Tel Tel Tel Tel Tel
Stärk konkurrenskraften med effektiv HRM.
Stärk konkurrenskraften med effektiv HRM. Välkommen till Bluegarden HR-plus. Vad behöver du för att jobba smartare med HR och lön? Arbetar du på en stor offentlig eller privat verksamhet med höga krav
Läs merMICROSOFT DYNAMICS NAV NAVCITE PROAPPS
MICROSOFT DYNAMICS NAV NAVCITE PROAPPS MICROSOFT DYNAMICS NAV NAVCITE PROAPPS KOMPLETT MOLNBASERAT AFFÄRSYSTEM FÖR ELINSTALLATÖREN KOMPLETT MOLNBASERAT AFFÄRSSYSTEM FÖR ELINSTALLATÖREN VÅRA LÖSNINGAR FUNGERAR
Läs merFalköpings kommun. Jämställdhetsplan. Personalavdelningen 2004-09-30
Falköpings kommun Jämställdhetsplan Personalavdelningen 2004-09-30 1 Inledning I Jämställdhetslagen (1992) anges att en arbetsgivare skall, inom ramen för sin verksamhet, bedriva ett målinriktat arbete
Läs merNy Diskrimineringslag...3 Diskrimineringsgrunderna...3 Tillsyn...4 Påföljder...4 Jämställdhetsplan och handlingsplan...5 Lönekartläggning...
Jämställdhetsplan Jämställdhetsplanen är framtagen i samverkan med de fackliga organisationerna i Gnosjö kommun. Antagen av kommunfullmäktige 2010-06-29 Distribueras av personalavdelningen INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Läs merEn annan mycket roligare del i arbetet var att jag ofta fick följa med min handledare ut på
Manpower Student är ett eget bolag och en egen avdelning inom Manpower. Manpower är världsledande när det gäller arbetsmarknadsrelaterade tjänster som rekrytering, uthyrning och jobbförmedling. De finns
Läs merLIKABEHANDLINGSPLAN FÖR STOCKHOLM VATTEN 2015-2017
LIKABEHANDLINGSPLAN FÖR STOCKHOLM VATTEN 2015-2017 Innehållsförteckning LIKABEHANDLINGSARBETET PÅ STOCKHOLM VATTEN... 2 POLICY... 2 STOCKHOLM VATTENS DEFINITION AV LIKABEHANDLING... 2 PLANENS SYFTE OCH
Läs merAnvändarmeddelande (maj 2016) Ny programversion. FLEX Lön. Version 16.2a
Användarmeddelande (maj 2016) Ny programversion FLEX Lön Version 16.2a Bäste kund! På följande sidor kan du läsa om de nyheter som har tillkommit i Flex Lön i version 16.2a. Bland nyheterna kan nämnas
Läs merBedömningsunderlag 2010. - Östersunds kommuns övergripande kvalitetspris 2010 2010-06-07. Uppgifter om sökande enhet/arbetsplats
2010-06-07 Bedömningsunderlag 2010 - Östersunds kommuns övergripande kvalitetspris 2010 Uppgifter om sökande enhet/arbetsplats Enhet/arbetsplats: Bygg & Projektering Chef för enheten/kontaktperson: Bo
Läs merNationella jämställdhetsmål
Grästorps kommun Jämställdhetsplan Antagandebeslut: Kommunstyrelsen 2014-04-08, 86 Giltighet: 2014-2016 Utgångspunkter Grästorp kommuns jämställdhetsplan tar sin utgångspunkt från de nationella jämställdhetsmålen,
Läs merKarriär och förälder. För dig som väntar barn, är föräldraledig eller har barn och arbetar
Karriär och förälder För dig som väntar barn, är föräldraledig eller har barn och arbetar Vilka möjligheter har du som förälder att få en bra balans mellan arbetsliv och familj? Lathund för dig som väntar
Läs merAnbud Gävle. Verksamhetsidé: Centrum för kognition och teknik
Anbud Gävle Detta dokument är en förkortad version av Frösundas inlämnade anbud för de sex gruppbostäderna i Gävle. Först beskrivs den verksamhetsidé som vi ska genomföra under kontraktsperioden. Sedan
Läs merVad är Strategisk Planering
Vad är Strategisk Planering Varför behöver man strategisk planering? Vem eller vilka skall vara involverade? Hur gör man? i Strategisk Planering är sjökortet Ett företag i tillväxt behöver en karta att
Läs merPersonalhandbok Utveckling & Återkoppling
1. Innehåll I det här avsnittet tar vi upp och beskriver hur vi arbetar med utbildning och utveckling för varje individ och i samspel med varandra. Utveckling (2) Utvecklingssamtal (2.1) Utbildning - vår
Läs merVisma Analys. Ekonomilösningar som du vill ha det
Visma Analys Analysera ditt företags ekonomi och ta bättre beslut med hjälp av Visma Analys ett effektivt verktyg för nyckeltalsanalyser, spårning av felaktigheter i bokföringen, samt för planering och
Läs merTrimsarvets förskola
Trimsarvets förskola Likabehandlingsplan & Plan mot diskriminering och kränkande behandling Läsåret 2014/2015 Planen gäller från 2014-09-01 till 2015-08-31 Grunduppgifter Verksamhetsformer som omfattas
Läs merGuide till handledare
Globala Kronobergs Guide till handledare Komma igång KRONOBERG Globala Kronoberg en del av Nätverket SIP www.globalakronoberg.se Om Nätverket SIP och verksamheten Globala Kronoberg Nätverket SIP är ett
Läs merSYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE FÖR FRIDHEMS FOLKHÖGSKOLA SVALÖV
SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE FÖR FRIDHEMS FOLKHÖGSKOLA SVALÖV Sida 1 av 14 Systematisk arbetsmiljöarbete för Fridhems folkhögskola, Svalöv 2013 Innehållsförteckning 1. Vad säger lagen? Sid 3 2. En bra
Läs merINNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING
INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING ALKOHOL OCH DROGPOLICY 1 POLICY 1 2 MÅLSÄTTNINGAR OCH REGLER 2 2.1 Mål och medel 2 2.2 Regler 2 3 CHEFENS/ARBETSLEDARENS ROLL OCH ANSVAR 3 4 TIDIGA TECKEN PÅ MISSBRUK
Läs merDEN NYA ADMINISTRATÖREN Ett ESF-finansierat kompetensutvecklingsprojekt mellan Tranemo kommun och Orust kommun
DEN NYA ADMINISTRATÖREN Ett ESF-finansierat kompetensutvecklingsprojekt mellan Tranemo kommun och Orust kommun Kompetens Delaktighet Engagemang Bemötande Trygghet 1 Innehåll Bakgrund 3 Syfte 4 Mål och
Läs merHUS ÄR FULLA AV ÖVERRASKNINGAR
HUS ÄR FULLA AV ÖVERRASKNINGAR Vi gör det enklare och lönsammare att driva bostadsrättsförening. HÄR ÄR DU I GODA HÄNDER DET HÄNDER SÅ MYCKET I ETT HUS Hus är en långsiktig investering. Den växer med tiden.
Läs merJÄMSTÄLLDHETSPLAN. för Söderhamns kommun 2006/2008
JÄMSTÄLLDHETSPLAN för Söderhamns kommun 2006/2008 Jämställdhetsplan för Söderhamns Kommun. Denna jämställdhetsplan är framtagen och utformad utifrån bestämmelser och anvisningar i jämställdhetslagen, JämL,
Läs merUtvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande
Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande För att du ska trivas på jobbet och känna att du gör ett bra arbete behöver du kunna påverka din arbetssituation
Läs mer5 vanliga misstag som chefer gör
5 vanliga misstag som chefer gör och vad du kan göra för att undvika misstagen! www.helenastrom.se Telefon: +46(0)704 32 83 08 Inledning Först tänkte jag ge mina fem bästa tips till ledare. Men jag kom
Läs merMentorguide. Handledning för mentorer i mentorprogram på Chalmers
Mentorguide Handledning för mentorer i mentorprogram på Chalmers 1 Innehåll 2 Så här används guiden... 4 3 Översikt över mentorprogrammet... 5 3.1 Syfte och mål med mentorprogrammet... 5 3.2 Mentorprogrammets
Läs merTILL DIG SOM ARBETSGIVARE. PRAO I PRAKTIKEN Tips och information för dig som tar emot prao-elever
TILL DIG SOM ARBETSGIVARE PRAO I PRAKTIKEN Tips och information för dig som tar emot prao-elever PRAO I PRAKTIKEN 1 Vägen till besöksnäringen börjar hos dig Dagens elever är framtidens medarbetare och
Läs merUtvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande
Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande För att du ska trivas på jobbet och känna att du gör ett bra arbete behöver du kunna påverka din arbetssituation
Läs merDelårsbokslut jan-april 2016 för Lönenämnden
2016-05-02 Dnr: LNSML 2016-2 TJÄNSTESKRIVELSE Delårsbokslut jan-april 2016 för Lönenämnden Lönenämnden har upprättat förslag till delårsbokslut april 2016. Prognosen för helåret 2016 beräknas till ett
Läs merVi behöver dig. Skellefteå kommun
Vi behöver dig Skellefteå kommun D Vi behöver dig! Inom de närmaste tio åren kommer Skellefteå kommun att behöva anställa cirka 500 nya medarbetare varje år, bland annat på grund av stora pensionsavgångar.
Läs merAnvändarmeddelande (maj 2012) Ny programversion. FLEX Reseräkning. Version 12.2a
Användarmeddelande (maj 2012) Ny programversion FLEX Reseräkning Version 12.2a Bäste Kund! I detta användarmeddelande kan du läsa om de nyheter som tillkommit i FLEX Reseräkning version 12.2a. Med vänlig
Läs merKvalitetsprogram 2012-2014 Gemensamma förvaltningen. Fastställd av förvaltningschefen 2013-10-24, dnr: 19-2012-2403
Kvalitetsprogram 2012-2014 Gemensamma förvaltningen Fastställd av förvaltningschefen 2013-10-24, dnr: 19-2012-2403 Inledning Högskolan i Halmstads 1 kvalitetsarbete vilar på ett flerdimensionellt kvalitetsbegrepp:
Läs merSmarta lösningar för dig med aktiebolag. program och kunskap för dig som vill få ut mer av ditt företagande
Program, böcker, e-kurser och mallar för ditt aktiebolag! Smarta lösningar för dig med aktiebolag program och kunskap för dig som vill få ut mer av ditt företagande 1 Lättanvända program för aktiebolagets
Läs merLönepolicy. med kriterier, tillämpningar, samt handlingsplan för åren 2014-2016. Fastställd av Kommunfullmäktige 2014-xx-xx, paragraf xx 2014-04-29
A Lönepolicy med kriterier, tillämpningar, samt handlingsplan för åren 2014-2016 Fastställd av Kommunfullmäktige 2014-xx-xx, paragraf xx 2014-04-29 Inledning Dorotea kommuns samtliga verksamheter har till
Läs merSNABBGUIDE TILL NEWSDESK
SNABBGUIDE TILL NEWSDESK Kom igång snabbt och enkelt 1 Om Newsdesk... 1.1 Så här går det till... 1.2 Informationen kan du få på olika sätt... 2 Vad kostar det?... 2.1 Registrera dig... 3 Inloggning...
Läs merKurskatalog våren 2012
Kurskatalog våren 2012 2 3 Praktisk information Kursorter Ängelholm Stockholm Agda Lön ABs lokaler på Agda Lön ABs lokaler på Långskeppsgatan 9 Torsgatan 4, 5 tr. Telefon(vxl) 0431-44 94 00 Telefon(vxl)
Läs merInformationssäkerhetspolicy för Vetlanda kommun
1 (10) Informationssäkerhetspolicy för Vetlanda kommun Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige (2015-12-16 202) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 2015-12-16 Dokumentansvarig:
Läs merENKÄT OM PSYKOSOCIAL ARBETSMILJÖ
ENKÄT OM PSYKOSOCIAL ARBETSMILJÖ Den psykosociala arbetsmiljön är viktig för alla som arbetar, oavsett bransch eller yrke. Enligt arbetsmiljölagen ska arbetsgivare arbeta systematiskt med den fysiska,
Läs merGranskning av manuella utbetalningar svar på revisionsskrivelse
1 september 2014 KS-2014/742.912 1 (11) HANDLÄGGARE Åsa Brunkvist Pia Nordeman 08-535 303 11 08-535 313 61 Kommunstyrelsen Granskning av manuella utbetalningar svar på revisionsskrivelse Förslag till beslut
Läs merDokumenttyp. Namn på uppdraget. Integrering mellan larmhanteringssystem och vård- och omsorgssystem
Uppdragsidé 1 (5) Uppdragsidé ehälsa 2013 Syftet med är att samla in idéer på uppdrag/projekt som stimulansbidraget för E-hälsa 2013 kan användas till. På så vis identifierar och definierar vi kommunernas
Läs merNy kundportal. Att hitta rätt personal Sparar miljoner Ekonomisk förvaltning
FASTIGHETSSNABBEN FEBRUARI 2016nabben Ny kundportal Att hitta rätt personal Sparar miljoner Ekonomisk förvaltning FEB 2016 SNABBEN 1 Vad är en miljöbesparing? Vi har precis sparat 6,4 miljoner per år åt
Läs merApp-klient för smartphones... 2. Power BI... 3. Arbetsflöde... 4. CRM Online... 5. Webb-klienten... 6. Dokumenthantering... 7. Molnet...
Nyheter i Dynamics NAV 2016 Innehåll App-klient för smartphones... 2 Power BI... 3 Arbetsflöde... 4 CRM Online... 5 Webb-klienten... 6 Dokumenthantering... 7 Molnet... 8 Elektronisk fakturering... 9 App-klient
Läs merKompetens eller kön. hur sätts. din lön? 10,7% En kvinnlig ekonom tjänar i genomsnitt
Kompetens eller kön hur sätts En kvinnlig ekonom tjänar i genomsnitt 10,7% mindre än en manlig ekonom som arbetar i samma sektor, är i samma ålder och har samma befattning. din lön? Om rapporten Ett urval
Läs merSveriges Arkitekter Swedish Association of Architects. Lönestatistik. Från 2014 års löneenkät
Sveriges Arkitekter Swedish Association of Architects Lönestatistik Från 2014 års löneenkät 2 Löneenkät 2014 Innehåll Inledning 4 Ingångslöner 5 Privat sektor 6 Kommunal sektor 11 Statlig sektor 13 Chefer
Läs merAlkohol och droger riktlinjer
1 (6) 2009-04-02 Alkohol och droger riktlinjer Karlshamns kommun har cirka 2600 tillsvidareanställda. Av dessa är drygt 2200 kvinnor och drygt 400 män. I Sverige beräknas cirka 13 % av den manliga befolkningen
Läs merViktigt att tänka på i en intervju och de vanligaste fallgroparna. som intervjuar. Ett kostnadsfritt whitepaper utgivet av Level Recruitment
Viktigt att tänka på i en intervju och de vanligaste fallgroparna för dig som intervjuar Ett kostnadsfritt whitepaper utgivet av Level Recruitment Level Recruitment AB - 2015 Viktigt att tänka på i en
Läs merÇrona Tid. Behörighetssystem. Copyright DataVara AB. Produktutveckling Morgan Klebom, Christian Elber, Hans Bäcklund, Thomas Palm
V Çrona Tid Copyright DataVara AB Produktutveckling Morgan Klebom, Christian Elber, Hans Bäcklund, Thomas Palm Handbok Lena Kragelund Omslag Studio Alice Ö Lilla torget 3, 441 30 Alingsås Telefon: 0322-67
Läs merpwc tmä>(3ä Revisionsrapport 20i6-05- 2 0 OXELöSU,»/,..;;,.^ Projektbenämning Annika Hansson, Certifierad kommunal Mars 2026 Månad Ar Kund PwC 1 av 5
Revisionsrapport OXELöSU,»/,..;;,.^ 20i6-05- 2 0 tmä>(3ä Annika Hansson, Certifierad kommunal revisor Mars 2026 pwc 1 av 5 Innehåll l. Förändringar under 2015 avseende lönerutiner...3 l.l. Utfall av registeranalys...
Läs merPraktikrapport Anna Sandell MKVA13 Lunds Universitet HT-2012
Praktikrapport Anna Sandell MKVA13 HT-2012 Praktikplats: Strandberghaage AB Tegnergatan 34 113 59 Stockholm Praktikperiod 28 augusti 2012 18 januari 2013. Handledare: Pelle Strandberg Jag har under hösten
Läs merNyckeltalsinstitutets. årsrapport 2013
Nyckeltalsinstitutets årsrapport 2013 För 18:e året i rad sammanställer Nyckeltalsinstitutet en rad olika personalnyckeltal. För tolfte året presenteras Attraktiv Arbetsgivarindex AVI och för nionde året
Läs merGranskning av den interna kontrollen i lönehanteringen. Nynäshamns kommun
Revisionsrapport Sandra Feiff Jenny Nyholm Mars 2016 Granskning av den interna kontrollen i lönehanteringen Nynäshamns kommun Intern kontroll - Granskning av lönehanteringen Innehållsförteckning 1. Sammanfattande
Läs merSKTFs personalchefsbarometer. Ökade varsel och rekryteringssvårigheter 2009
SKTFs personalchefsbarometer Ökade varsel och rekryteringssvårigheter 29 Januari 29 Inledning SKTFs medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden. SKTF och våra medlemmar vill tillsammans med
Läs merElevkår, vadå? Varför elevkårsverksamhet?
Elevkår, vadå? Alla elever i skolan tillhör skolans elevkår, på samma sätt som att alla lärare i skolan tillhör skolans lärarkår. Genom en elevkår har eleverna ett representativt organ för att försvara
Läs merTIDOMAT Portal. Systembeskrivning
Systembeskrivning Upphovsrätt. Med ensamrätt. Ingen del av detta dokument får återges, lagras i dokumentsökningssystem eller vidaresändas i någon form utan ett skriftligt godkännande av Tidomat AB. Olovlig
Läs merBildningsförvaltningen
Jämställdhetsplan med inriktning mot likabehandling Bildningsförvaltningen augusti 2014 juli 2017 Fastställd av förvaltningschefen 2014-08-13 Handläggare: Maria Evald processledaree i jämställdhet Bildningsförvaltningen
Läs mer2015/16 Företags ID: 84235 Emil Lund Sjövägen 3, Upplands Väsby Sollentuna, Stockholms län ÅRSREDOVISNING. Move it Bag UF
2015/16 Företags ID: 84235 Emil Lund Sjövägen 3, Upplands Väsby Sollentuna, Stockholms län ÅRSREDOVISNING Move it Bag UF Innehållsförteckning: 1. VD har ordet..sid 1 2. Förvaltningsberättelse.sid 2 3.
Läs merStyrande dokument Fastställd av styrelsen 2014-xx-xx
Styrande dokument Fastställd av styrelsen 2014-xx-xx JÄMSTÄLLDHETS- OCH MÅNGFALDSPLAN 2015-2017 Bakgrund Grunden för bolagets arbete med jämställdhet och mångfald är bolagets Personalpolicy, där vår syn
Läs merGranskning uppföljning av långtidssjukfrånvaro
Revisionsrapport Granskning uppföljning av långtidssjukfrånvaro inom Eslövs kommun Maj 2008 Carl-Gustaf Folkeson, Revisionskonsult Innehållsförteckning 1 Inledning...1 1.1 Bakgrund, syfte och avgränsning...1
Läs merHälsa och balans i arbetslivet
Hälsa och balans i arbetslivet 34 % tror Lorem sig inte kunna ipsumarbeta som de gör idag utan att hälsan på sikt påverkas negativt. En undersökning bland Civilekonomernas medlemmar Hälsa och balans i
Läs merÄr din plattform redo för High Performance?
Är din plattform redo för High Performance? Få optimal utdelning av din investering i Dynamics eller nu och i framtiden. Delta på Dynamics-dagen och se branschmoduler, tilläggslösningar och tjänster som
Läs merGrunderna i Administration
Grunderna i Administration Administration handlar mycket om att ge service. Administration finns överallt Skola- Hemma - Arbetsplatsen Vad menas med Administration? Enligt Nationalencyklopedin så kan man
Läs merDet goda mötet. Goda exempel från livsmedelskontrollen
Det goda mötet Goda exempel från livsmedelskontrollen Det goda mötet Många livsmedelsföretagare upplever att den offentliga kontrollen innebär en rad administrativa svårigheter. Landsbygdsdepartementet
Läs mer7 steg från lagom till världsklass - 7 tips som berikar Ditt liv
7 steg från lagom till världsklass - 7 tips som berikar Ditt liv Lagom är bäst, eller? Om vi säger något tillräckligt ofta tenderar det ju att bli sant, eller hur? Jag gissar att Du, mer eller mindre medvetet,
Läs merhälsa, vård och omsorg
Jag stöttar arbetsgivare inom hälsa, vård och omsorg Hej! Jag heter Susanne Lavemark och jag är en av flera rådgivare för området hälsa, vård och omsorg på Arbetsgivarföreningen KFO. Vi är en arbetsgivarorganisation
Läs merGranskning av intern kontroll i kommunens centrala löneprocess
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll i kommunens centrala löneprocess Amanda Elg Fredrik Jilmstad Joakim Rydberg Januari 2016 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Introduktion... 2
Läs merJämställdhetsplan för Ulricehamns kommun
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument Jämställdhetsplan för Ulricehamns kommun ANTAGET AV: Kommunstyrelsen DATUM: 2016-06-02, 186 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: Personalchef GÄLLER
Läs merLjungby kommun. Personalekonomisk årsredovisning
Ljungby kommun Personalekonomisk årsredovisning 2014 Innehåll INLEDNING ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Begrepp i redovisningen
Läs mersommarjobb i botkyrka Guide för dig som ska sommarjobba
sommarjobb i botkyrka Guide för dig som ska sommarjobba Innehållsförteckning Välkommen... 1 Innan ditt sommarjobb... 2 Under ditt sommarjobb... 3 Första arbetsdagen... 3 Arbetsuppgifter... 3 Rutiner...
Läs merE-strategi för Södertälje kommuns skolor
E-strategi för Södertälje kommuns skolor I Södertälje finns sedan 2004 en övergripande IT-vision och strategi, e-södertälje. IT-visionen är: IT möjliggör en positiv samhällsutveckling genom skapandet av
Läs merPersonalpolitisk Handlingsplan 2011-2014
Personalpolitisk Handlingsplan 2011-2014 trygghet d I alog möj L igheter de L aktighet meningsfullhet framåtaanda engagemang jämlikhet hälsa utveckling ansvar Antagen av kommunstyrelsen den 8 februari
Läs merKarriärfaser dilemman och möjligheter
Karriärfaser dilemman och möjligheter Karriärdilemman Karriärdilemman kan uppstå av många olika orsaker. Oavsett anledning kan vi känna att vi inte är tillfredställda eller känner oss otillräckliga i den
Läs merDigital strategi 2016-2018
1 Digital strategi 2016-2018 Antagen av: Kommunfullmäktige Antagningsdatum: 2016-02-17 Diarienummer: 2015/55 Handläggare/författare: Sara Skyttner, webbstrateg 2 Innehåll Inledning och bakgrund... 3 Syfte...
Läs merSmå enkla metoder gör stora skillnader för miljön
Små enkla metoder gör stora skillnader för miljön TYA-skolan edriving TYA erbjuder tre sammanhängande miljökurser med syfte att lära ut hur man bör köra för att minska negativ miljöpåverkan. I ett första
Läs merLOKALT SAMVERKANSAVTAL I VILHELMINA KOMMUN
1 LOKALT I För att vidareutveckla verksamheten ska delaktighet och inflytande öka för medarbetare i Vilhelmina kommun. Beslut ska så långt det är möjligt fattas av dem som berörs i sin dagliga verksamhet,
Läs merAnvändarmeddelande (november 2015) Ny programversion. FLEX Lön. Version 16.1a
Användarmeddelande (november 2015) Ny programversion FLEX Lön Version 16.1a Bäste kund! På följande sidor kan du läsa om de nyheter som har tillkommit i FLEX Lön i version 16.1a. Bland nyheterna kan nämnas
Läs merSVERIGES FRÄMSTA TILLVÄXTPROGRAM FÖR CHEFER & FÖRETAGSLEDARE
SVERIGES FRÄMSTA TILLVÄXTPROGRAM FÖR CHEFER & FÖRETAGSLEDARE Våra föreläsare och deras tillväxtnycklar Sedan 2010 har vi genomfört vårt populära tillväxtprogram och fler än 700 företagsledare och chefer
Läs merRiktlinjer vid risk för underkännande av PTP-tjänstgöring
Riktlinjer vid risk för underkännande av PTP-tjänstgöring Beslutade av Förbundsstyrelsen i november 013 Inledning De flesta psykologer genomgår sin PTP-tjänstgöring utan större problem och är väl förberedda
Läs merJag har läst kandidatprogrammet i globala studier vid Göteborgs universitet, och en kompletterande kurs i Latinamerikakunskap.
Praktikrapport Louisa Flores Praktikplats Global Utmaning Birger Jarlsgatan 27 111 34 Stockholm Utbildning Jag har läst kandidatprogrammet i globala studier vid Göteborgs universitet, och en kompletterande
Läs merLOKAL ARBETSPLAN 2014
LOKAL ARBETSPLAN 2014 Blåklintens förskola N o N FÖRSKOLA: Blåklinten förskola 1. UNDERLAG - Våga Visa-enkäten riktad till föräldrar - Självvärdering, riktad till pedagoger - Medarbetarenkät - Utvärdering
Läs merSamverkan, hälsa och arbetsmiljö i Jönköpings kommun
1 Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Jönköpings kommun Stadskontoret April 2007 Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Jönköpings kommun 2 Bakgrund FAS 05, Förnyelse Arbetsmiljö Samverkan, är ett centralt
Läs merKartläggning socialsekreterare 2016 Diagramrapport: Malmö
Kartläggning socialsekreterare 2016 Diagramrapport: Malmö Kontakt: Margareta Bosved Kontakt Novus: Gun Pettersson & Viktor Wemminger Datum: 1 Bakgrund & Genomförande BAKGRUND Novus har för Akademikerförbundet
Läs merKompetensbrist försvårar omställning TSL 2013:4
Kompetensbrist försvårar omställning TSL 2013:4 Trygghetsfonden TSL är en kollektivavtalsstiftelse med Svenskt Näringsliv och LO som ägare och vår uppgift är att hjälpa uppsagda till ett nytt jobb. TSL
Läs merSTs jobbsökarguide. tips och råd på vägen mot drömjobbet
STs jobbsökarguide tips och råd på vägen mot drömjobbet 1 ST, 2015. Produktion: STs kommunikationsenhet. Tryck: Vitt Grafiska, juni 2015. Upplaga 2 000 ex. Beställ fler exemplar på www.st.org. Artikelnr
Läs merVarannan anställd i Blekinge tänker inte på jobbet under semestern
Pressmeddelande 10 juli Varannan anställd i Blekinge tänker inte på jobbet under semestern Drygt varannan anställd i Blekinge, 55 procent, tänker sällan eller aldrig på jobbet under semestern. Det visar
Läs merFörhandlingsprotokoll Sågverk. Förbundsförhandling. Föreningen Sveriges Skogsindustrier Unionen. Tid: den 12 december 2011. Alternativt löneavtal
Förhandlingsprotokoll Sågverk Art: Parter: Förbundsförhandling Föreningen Sveriges Skogsindustrier Unionen Tid: den 12 december 2011 Plats: Ärende: Närvarande: Stockholm Alternativt löneavtal Föreningen
Läs merGenvägen till rätt person VÄ LKOMMEN AT T H I T TA N YA MEDA RBETA RE MED H J Ä LP AV OSS
Genvägen till rätt person VÄ LKOMMEN AT T H I T TA N YA MEDA RBETA RE MED H J Ä LP AV OSS 1 2 Söker du en person med unika erfarenheter och speciell kompetens? Behöver du snabbt anställa många på en gång?
Läs merÄldreomsorg med omsorg.
Äldreomsorg med omsorg. Välkommen till Aleris och framtidens äldreomsorg. På Aleris har vi en gemensam syn på äldreomsorg; vi ger våra kunder samma trygghet, respekt och omtanke som vi själva vill ha när
Läs merLednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION. Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011
Lednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011 2012-2015 sidan 1 av 12 Grundläggande värden... 2 Kund/Brukarorientering... 2 Engagerat ledarskap...
Läs merPolicy för bisysslor i Torsby kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-03-02 10
Datum Diarienummer 2010-03-02 Kst 2009/469.01 Policy för bisysslor i Torsby kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-03-02 10 Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Definition... 3 2 Otillåtna bisysslor...
Läs merVerksamhetsplan och budget 2010
SERVICEFÖRVALTNINGEN VERKSAMHETSOMRÅDE LÖNER Verksamhetschef: Ann-Christin Nordin Enhetschefer: Lena Thimm enhet 301 Maud Kalin enhet 302 Ingela Björklund enhet 303 Eva Andersen enhet 304 Verksamhetsplan
Läs merLÖNANDE KUNSKAP. Kurser, konferenser och företagsanpassad utbildning.
LÖNANDE KUNSKAP Kurser, konferenser och företagsanpassad utbildning. Utvecklande kunskap i takt med framtiden En utbildning är en investering för framtiden, både för den enskilde medarbetaren och för företaget.
Läs merFARs kvalitetskontroll av revisionsverksamhet så funkar den
FARs kvalitetskontroll av revisionsverksamhet så funkar den Kvalitetskontroll ett stöd i ditt kvalitetsarbete Kvalitetssäkring utgör revisions- och rådgivningsbranschens viktigaste medel för att ge allmänheten
Läs merIT-verksamheten, organisation och styrning
IT-verksamheten, organisation och styrning KPMG Örebro 27 februari 2007 Antal sidor 12 Innehåll 1. Inledning 1 2. Syfte 1 3. Metod 1 4. Sammanfattning 2 5. IT-verksamhet, organisation och ansvar 3 5.1.1
Läs merKollektivavtalet för Svenska kyrkans 23 000 anställda är klart
nr 14 april 2011 information till församlingar, samfälligheter och stift från svenska kyrkans arbetsgivarorganisation och från kyrkokansliet Kollektivavtalet för Svenska kyrkans 23 000 anställda är klart
Läs merMiljödriven affärsutveckling
Snabbguide till Miljödriven affärsutveckling För alla företag som vet vad de vill men inte hur. -Kan ni vara snäll att tala om vilken väg jag ska gå? -Det beror på vart du vill komma. -Det spelar inte
Läs merChefs- och ledarhandbok i Markaryds Kommun
Mats Rydby 2004-12-16 Chefs- och ledarhandbok i Markaryds Kommun Jag är som ledare och chef medveten om att organisationens kärna och höjdpunkt är kunden/brukaren och dennes möte med medarbetaren i ett
Läs merCoachning - ett verktyg för skolan?
Coachning - ett verktyg för skolan? Om coachning och coachande förhållningssätt i skolvärlden Anna-Karin Oskarsson Några ord om den ursprungliga uppsatsen Det här är en förkortad version av magisteruppsatsen
Läs merJämställdhetsplan för Trosa kommun 2016-2018
Jämställdhetsplan för Trosa kommun 2016-2018 Antagen av kommunfullmäktige 2015-12-02, 127. Dnr KS 2015/106 Denna plan är ett stöd och ett verktyg för ökad jämställdhet. Planen är främst avsedd för chefer
Läs merLIA handledarutbildning 22/10. Att vara handledare
LIA handledarutbildning 22/10 Att vara handledare What s in it for me? Fundera över hur du kan se den studerande som resurs på din arbetsplats Studerande som resurs Reflektion Inspiration extra hand kan
Läs merPersonalhandbok Arbetstid & Ledighet
1. Innehåll I det här avsnittet kan du läsa om vad som gäller kring jobb och ledighet på Rådek. Arbetstid (2) Ordinarie arbetstid (2.1) Övertid/mertid (2.2) Arbete hos kund (2.3) Utbildning (2.4) Andra
Läs merPERSONAPOLITISKT PROGRAM FÖR POLISMYNDIGHETEN I KRONOBERGS LÄN
PERSONAPOLITISKT PROGRAM FÖR POLISMYNDIGHETEN I KRONOBERGS LÄN VISION Polismyndigheten i Kronobergs län ska vara en attraktiv arbetsplats med medarbetare som känner arbetstillfredsställelse i sitt arbete
Läs mer