Förfrågningsunderlag 2011-07-01 Upphandlingsansvarig Upphandling Göteborgs universitet CNC-maskin för träbearbetning och liknande material Camilla Stiller B6 66 10 045 Sista anbudsdag: 2011-08-29 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Inbjudan 1.1. Inbjudan till upphandling 1.1.1. Inbjudan Göteborgs universitet inbjuder härmed till anbudsgivning avseende en CNC-maskin för träbearbetning och liknande material 1.1.2. Omfattning I denna upphandling ingår Göteborgs universitet, Steneby - Institutionen för Konsthantverk och Design. Leverantören åtar sig att leverera en CNC-maskin för träbearbetning och bearbetning av liknande material. Maskinen ska ha minst 5 axlar och kunna utföra interpolerande bearbetning i lägena x,y och z. 1.1.3. Bakgrund CNC (Computer Numerical Control) -maskinen köps in till Steneby Institutionen för Konsthantverk och Design. Maskinen kommer att användas i Göteborgs universitets utbildningar på kandidat- och masternivå; Möbeldesign inriktning Trä. På skolan finns det tre andra träbaserade utbildningar, varav en bedriver enstyckstillverkning och småskalig produktion. Maskinen blir tillgänglig för alla tre utbildningarna. Den kommer att användas i kurser som har nyskapande atmosfär där studenter får möjlighet att experimentera och prova ny design och nya konstruktionsidéer och så småningom forskning inom dessa områden. Det som prioriteras är: Flexibilitet, enkelhet att förstå och snabbhet att ställa om maskinen. 1.1.4. Målsättning Att teckna ett köpeavtal genom öppen upphandling, gällande efterfrågad utrustning, med en Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 1 av 23
leverantör. 1.1.5. Om Göteborgs universitet Göteborgs universitet är ett av de stora i Europa med åtta fakulteter, 37 000 studenter och 5 300 anställda. Inom universitetet finns konst, samhällsvetenskap, naturvetenskap, humaniora, utbildningsvetenskap, lärarutbildning, IT-vetenskap, Handelshögskola och Sahlgrenska akademin med medicin, vårdvetenskap och odontologi. Unik bredd inom utbildning och forskning erbjuder goda möjligheter till kreativ samverkan mellan vetenskaper samt med näringsliv och offentliga aktörer. Högt sökandetryck och nobelpris vittnar om universitetets höga kvalitet. Mer information finns på http://www.gu.se/ Om Institutionen: Vid Steneby - Institutionen för Konsthantverk och Design bedrivs konstnärliga utbildningar på kandidat- och masternivå. Utbildningarna fokuserar huvudsakligen på materialområdena trä, metall och textil. Mer information finns på http://www.steneby.se 1.1.6. Underlag Detta underlag innehåller följande delar: 1. Inbjudan 2. Administrativa bestämmelser 3. Prövning av anbudsgivare 4. Anbudshandläggning 5. Kravspecifikation 6. Förslag till kommersiella villkor 7. Försäkran 1.1.7. Underskrift I tjänsten Elin Alm Upphandlare Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 2 av 23
2. Administrativa bestämmelser 2.1. Administrativa bestämmelser 2.1.1. Upphandlande myndighet Göteborgs universitet, org nr 202100-3153. 2.1.2. Köpare Göteborgs universitet, Steneby - Institutionen för Konsthantverk och Design. 2.1.3. Upphandlingsförfarande Öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Detta förfarande är ett upphandlingsförfarande där alla leverantörer får lämna anbud. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. 2.1.4. Sista dag för anbud Anbud ska vara Göteborgs universitet tillhanda senast: 2011-08-29 2.1.5. Anbud inkomna efter anbudstidens utgång Anbud inkomna efter anbudstidens utgång kommer inte att prövas av Göteborgs universitet. Vänligen notera att Göteborgs universitet enligt lag inte får pröva anbud inkomna efter anbudstidens utgång, även om förseningen ej beror på anbudsgivaren, varför det är av största vikt att anbudsgivare försäkrar sig om att anbud är Göteborgs universitet tillhanda före anbudstidens utgång. 2.1.6. Tendsign Denna upphandling kommer företrädesvis att handläggas i Tendsign (www.tendsign.com). Tendsign är ett system för att underlätta upphandlingar för såväl anbudsgivare som för köpare. I systemet finns de verktyg som behövs för att genomföra hela anbudsprocessen. 2.1.7. Inlämning av anbud Anbudsgivare har att lämna sina anbud i det webbaserade systemet, Tendsign. Var vänlig bekräfta anbudet genom att skriva under försäkran, bilaga 7, och skicka denna till nedan angivna adress. Observera att det endast är försäkran som behöver skrivas under och skickas in tillsammans med eventuella dokument som inte lämnas i elektronisk form. Anbud via telefax eller e-post tas ej emot då sekretess ej kan säkerställas. Postadress: Göteborgs universitet Upphandling och inköp, ref.nr. B6 66/10 045 Box 110 405 30 Göteborg Leveransadress: Göteborgs universitet Upphandling och inköp, B6 66/10 045 Vasagatan 33, plan 2 411 37 Göteborg Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 3 av 23
Efter klockan 16.00 kan anbud lämnas i universitetets brevinkast vid huvudbyggnaden i Vasaparken. 2.1.8. Kontaktpersoner Produktspecifika frågor Carl Ackers Steneby - Institutionen för Konsthantverk och Design Telefon 0531-710 18 Mobil 0706-09 95 33 E-post carl.ackers@steneby.se Upphandlings- och avtalsfrågor: Camilla Stiller Upphandling och inköp Telefon 031-786 31 27 E-post camilla.stiller@gu.se 2.1.9. Kompletterande upplysningar Vid oklarheter i förfrågningsunderlaget eller om ytterligare information önskas kontakta angivna kontaktpersoner. Detta bör i första hand ske via Tendsign, Frågor och svar-funktionen och i andra hand via e-post. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor från leverantör, eller av någon annan anledning, kommer skriftlig komplettering att sändas till samtliga kända underlagshämtare. Om underlaget hämtats anonymt är det leverantörs skyldighet att själv hålla sig informerad om eventuella kompletteringar. Leverantör kan i efterhand endast åberopa skriftlig kommunikation. 2.1.10. Anvisning för komplett anbud Anbudet har att omfatta svar på samtliga ställda krav och frågor i förfrågningsunderlaget. 2.1.11. Förkastande av anbud Om anbudshandlingarna inte överensstämmer med anvisningarna i detta förfrågningsunderlag, kan anbudet komma att förkastas. 2.1.12. Ersättning Göteborgs universitet friskriver sig från anbudsgivarens alla ersättningsanspråk som har sitt ursprung i nedlagt arbete i samband med utformning av anbud. 2.1.13. Presentation Anbudsgivaren har att vara beredd att vid behov kostnadsfritt presentera sitt anbud vid Göteborgs universitet. 2.1.14. Antagande av anbud Göteborgs universitet är fritt att anta anbud helt eller delvis. 2.1.15. Lagändringar För den händelse lagar, förordningar, föreskrifter eller motsvarande förändras under den tid som upphandlingen varar, förbehåller sig Göteborgs universitet rätten att förändra kraven i Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 4 av 23
enlighet med dessa. 2.1.16. Avbrytande av upphandling Göteborgs universitet förbehåller sig rätten att avbryta denna upphandling om organisatoriska förändringar sker eller beslut fattas vilka påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande. Göteborgs universitet förbehåller sig tillika rätten att avbryta denna upphandling om lämnade anbud väsentligen överskrider för ändamålet budgeterade ramar. 2.1.17. Kommersiell sekretess Anbudsgivaren har att klart och tydligt i sitt underlag begära om delar av anbudet önskas sekretessbelagt efter upphandlingens avslutande samt ange vilken skada som skulle kunna uppkomma om uppgiften röjs, enligt 31 kap 16-19 Offentlighets- och Sekretesslagen (2009:400). Göteborgs universitet prövar sedan denna begäran. Göteborgs universitet kan aldrig garantera att en handling förblir sekretessbelagd, eftersom ett sådant beslut alltid kan överklagas till och bli prövat av en förvaltningsdomstol. Domstolen kan således besluta att handlingen inte ska vara sekretessbelagd. 2.1.18. Anbudets giltighetstid Lämnat anbud ska vara bindande till och med 2012-01-31 Anbudsgivaren godkänner ovanstående giltighetstid (/ svar) Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 5 av 23
3. Prövning av anbudsgivare 3.1. Prövning av anbudsgivare 3.1.1. Prövning av anbudsgivare Prövningen av anbudsgivare görs enligt kriterier som har bäring på ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk förmåga och kapacitet. Samtliga anbudsgivare som uppfyller ställda krav går vidare till nästa steg, som är anbudsutvärderingen. Prövningen genomförs av Göteborgs universitet. Kommande frågeställningar är av både kvalificerande och informativ karaktär. 3.2. Företagsuppgifter 3.2.1. Allmänna uppgifter Anbudsgivaren har att lämna en allmän presentation av anbudsgivaren inklusive anbudsgivarens huvudsakliga verksamhet. Anbudsgivaren har vidare att ge nedan efterfrågad information. Allmän presentation av anbudsgivaren (Fritextsvar) Anbudsgivarens namn och adress (Fritextsvar) Anbudsgivarens telefon och e-post (Fritextsvar) Anbudsgivarens organisationsnummer (Fritextsvar) Anbudsgivarens kontaktperson avseende avtalsfrågor (inklusive ansvar, adress, telefon och e-post ) (Fritextsvar) Anbudsgivarens kontaktperson avseende produktfrågor(inklusive ansvar, adress, telefon och e-post ) (Fritextsvar) Antal anställda (Fritextsvar) 3.3. Ekonomiska och finansiella uppgifter 3.3.1. Obligatorisk uteslutning Enligt LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar deltagande i en kriminell organisation, bestickning, bedrägeri, eller penningtvätt. Är anbudsgivaren dömd för något av ovanstående brott? (/ svar) Om ja,vänligen förtydliga i fritextfältet (Fritextsvar) 3.3.2. Frivillig uteslutning Enligt LOU får en leverantör uteslutas från att delta i en upphandling, om leverantören 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 6 av 23
felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Är anbudsgivaren föremål för något av ovanståendepåståenden? (/ svar) Om ja, beskriv på vilket sätt, i fritextfältet (Fritextsvar) 3.3.3. Skatter och avgifter Leverantören ska vara registrerad för mervärdesskatt, F-skatt och vara registrerad i ett organisations- eller handelsregister. Göteborgs universitet kommer att kontrollera detta inför ett eventuellt avtalstecknande genom blankett SKV4820 från Skatteverket eller motsvarande. 3.3.4. Erforderlig finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivaren bekräftar att denne har den finansiella och ekonomiska ställning som erfordras för det som offereras. Göteborgs universitet kan komma att infordra material och i förekommande fall bank- alternativt myndighetsintyg till styrkande av sistnämnda. Anbudsgivaren bekräftar att denne har den finansiella och ekonomiska ställning som erfordras (/ svar) 3.3.5. Omsättning av offererad produkt Anbudsgivaren har att lämna information om försäljningen av i anbudet offererad produkt för de senaste tre åren, antal försäljningar samt omsättning. Information om försäljning av i anbudet offererad/e produkt/er (Fritextsvar) 3.4. Teknisk förmåga och kapacitet 3.4.1. Förmåga och kapacitet Anbudsgivaren bekräftar att denne har de resurser avseende verksamhet, kompetens och kapacitet såsom tekniska resurser (produktivt och administrativt), kvalitetssäkringsresurser samt forsknings- och utvecklingsresurser, som fordras för uppdraget. Göteborgs universitet kan komma att infordra material och i förekommande fall bank- alternativt myndighetsintyg till styrkande av nämnda förmåga och kapacitet. Anbudsgivaren bekräftar att denne har de resurser som krävs för uppdraget (/ svar) Beskrivning av anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet (Fritextsvar) 3.4.2. Referenser Anbudsgivaren har erfarenhet och kapacitet att leverera de varor i den omfattning som efterfrågas. Var vänlig ange minst en (1) kundreferens enligt nedan. Referensen ska vara från de senaste 3 åren. Göteborgs universitet kan komma att ta egna referenser. 1. Ange företag, Kontaktperson, telefonnummer till kontaktperson, e-postadress till kontaktperson (Fritextsvar) Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 7 av 23
Köparens samlade bedömning av referensuppdrag, uppfylls kraven: (/ svar) 3.5. Miljö- och kvalitetsuppgifter 3.5.1. Kvalitetsarbete Kvalitet, kvalitetsutveckling och kvalitetssäkring är fundamentala begrepp som ska beaktas i alla sammanhang och inom alla de skilda verksamheter som bedrivs vid Göteborgs universitet. Göteborgs universitet har ett kvalitetssystem som antogs av dess styrelse 2001. För mer information se http://www.gu.se/omuniversitetet/kvalitet/ Innehar anbudsgivaren kvalitetscertifikat (ISO900x eller motsvarande)? (/ svar) Innehar anbudsgivaren kvalitetspolicy som är fastställd avledningen? (/ svar) Bedriver anbudsgivaren kvalitetsarbete? (/ svar) 3.5.2. Miljöarbete Göteborgs universitet bedriver aktiv utbildning och forskning kring miljö och hållbar utveckling. Myndigheten är certifierad enligt miljöledningsstandarderna ISO 14001 och EMAS. Som statlig myndighet har Göteborgs universitet också ett särskilt uppdrag från staten, att upphandla produkter/tjänster som är anpassade till en hållbar samhällsutveckling, och som ett led i detta ställer myndigheten relevanta miljökrav. För mer information om Göteborgs universitets miljöarbete se http://www.gu.se/omuniversitetet/miljo/ Innehar anbudsgivaren miljöcertifikat (ISO1400x eller motsvarande)? (/ svar) Innehar anbudsgivaren en miljöpolicy som är fastställd avledningen? (/ svar) Bedriver anbudsgivaren miljöarbete? Ge exempel (Fritextsvar) Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 8 av 23
4. Anbudshandläggning 4.1. Anbudsutvärdering 4.1.1. Anbudsutvärdering - ekonomiskt mest fördelaktiga Handläggning av de anbud som gått vidare från prövningen av anbudsgivare kommer att ske på följande sätt: Steg 1. Prövning att offererad produkt uppfyller samtliga obligatoriska krav. Steg 2. Utvärdering av anbuden enligt förfrågningsunderlaget och däri angivna kriterier: A. Funktionalitet, användarvänlighet och säkerhet 66,5 % B. Pris 25 % C. Service och support samt garanti 8 % D. Leveranstid 0,5 % Anbudsutvärdering genomförs av företrädare för verksamheten i samråd med Upphandling och inköp. Vid utvärdering av anbud kommer det anbud att antas som är ekonomiskt mest fördelaktigt. Samtliga anbudsgivare kommer att meddelas beslutet så snart detta är fattat. Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 9 av 23
5. Kravspecifikation 5.1. Introduktion 5.1.1. Information och övergripande krav CNC (Computer Numerical Control) -maskin för träbearbetning och liknande material. Ingår efterfrågad utrustning i anbudet? (/ svar) 5.2. Obligatoriska krav på produkter 5.2.1. Följande skall ingå i CNC-maskinen: - Vakuumkoppar, 3 st. olika modeller x 8 st. = 24 st. (bifoga beskrivning av modellerna i en separat bilaga) - Datorsimulering - Spånsugshuvud - Referensstopp, 12 st., 3 st. i varje hörn - Mellanvägg - Laserriktljus för positionering - Verktygsväxlare - Vakuumpump skall vara tillräckligt stark för att utföra "nesting" - Borrlåda, separat enhet/motor (bifoga en beskrivning av borrlådan) - Rasterbord Offerera den verktygsväxlare som är standard för maskinen. Bifoga en beskrivning över vilka övriga verktygsväxlare ni har att erbjuda samt vad priset på respektive verktygsväxlare är och vad slutpriset för offererad utrustning skulle bli om man bytte ut standardverktygsväxlaren mot respektive av dessa andra alternativ. Uppge antal platser i respektive växlare samt positionering på maskinen. Köparen vill ha en flexibilitet vad gäller att kunna välja vilken verktygsväxlare som skall köpas. Eventuellt kommer köparen att vilja köpa två verktygsväxlare. Utvärderingen kommer att baseras på den/de verktygsväxlare som bäst passar köparens behov (se punkt 1.1.3 Bakgrund). Slutpriset/utvärderingspriset kommer att justeras utifrån val av verktygsväxlare. Uppfyller offererad utrustning ovanstående krav? (/ svar) Uppge antal platser i offererad verktygsväxlare samt positionering på maskinen: (Fritextsvar) Har en beskrivning av modellerna av vakuumkoppar bifogats anbudet? (/ svar) Har en beskrivning över vilka övriga verktygsväxlare ni har att erbjuda, samt pris på dessa och vad slutpriset för offererad utrustning skulle bli om man bytte ut standardverktygsväxlaren mot respektive av dessa andra alternativ, bifogats anbudet? (/ svar) Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 10 av 23
Har en beskrivning av borrlådan bifogats anbudet? (/ svar) 5.2.2. Portalmaskin CNC-maskinen skall vara av typ portalmaskin. Uppfyller offererad utrustning ovanstående krav? (/ svar) 5.2.3. Postprocessor Postprocessorn skall fungera till 100 % med andra CAM-program än det som tillverkaren har samarbete med. Uppfyller offererad utrustning ovanstående krav? (/ svar) 5.2.4. CNC maskinens arbetsområde CNC maskinen skall kunna arbeta i lägena x, y och z. Uppfyller offererad utrustning ovanstående krav? (/ svar) 5.2.5. Arbetsområde x och y Maskinen skall kunna bearbeta en fullformatsskiva i måtten 2 500 mm x 1 220 mm. Uppfyller offererad utrustning ovanstående krav? (/ svar) 5.2.6. Läge z Läge z skall ha en arbetshöjd på minst 800 mm. Uppfyller offererad utrustning ovanstående krav? (/ svar) 5.2.7. Antal axlar Antalet axlar skall vara minst 5. Uppfyller offererad utrustning ovanstående krav? (/ svar) 5.2.8. Interpolerande bearbetning Maskinen skall kunna utföra interpolerande bearbetning av trä och bearbetning av liknande material. Uppfyller offererad utrustning ovanstående krav? (/ svar) Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 11 av 23
5.2.9. Vakuumpump Vakuumpump skall ingå. Uppfyller offererad utrustning ovanstående krav? (/ svar) 5.2.10. Överbelastningsskydd Det skall finnas ett överbelastningsskydd på fräshuvudet. Uppfyller offererad utrustning ovanstående krav? (/ svar) 5.2.11. Valmöjlighet gällande CAM program Det skall finnas en valfrihet för köparen att antingen inkludera eller exkludera ett CAM program i köpet. Om köparen väljer att exkludera CAM programmet kommer utvärderingspriset att justeras genom att priset för CAM programmet dras bort från slutpriset. (Det är därför viktigt att anbudsgivaren, i det offererade priset, tydligt anger vad priset för CAM programmet är.) Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav? (/ svar) Beskriv vilket program som erbjuds samt kostnad för detta. (Fritextsvar) 5.2.12. Testmöjlighet under utvärderingen Det skall under utvärderingsfasen finnas möjlighet för köparen att genomföra tester av offererad maskin eller likvärdig i första hand hos kunder, utan säljare/anbudsgivare närvarande. Uppfylls ovanstående krav? (/ svar) 5.2.13. Utbildning En utbildning för 4 till 5 användare av hård- och mjukvara skall, i samband med installation, ingå. Utbildningen skall vara uppdelad i minst två tillfällen. Utbildningen anordnas i samråd med köparen. Det är en fördel om utbildningen äger rum i köparens lokaler. Uppfylls ovanstående krav? (/ svar) 5.2.14. Leveransvillkor Fritt levererat och installerat på angiven plats vid Steneby - Institutionen för Konsthantverk och Design, samt borttrassporterande av allt emballage. Uppfylls ovanstående krav? (/ svar) Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 12 av 23
5.2.15. Garanti Garantitiden för levererad utrustning skall vara minst ett år efter leverans. Utbytta delar skall ha minst ett års garanti från det att delen är installerad. Garantin skall vara en fullgaranti som innefattar alla direkta kostnader i samband med garantiåtgärder, utom kostnader för förbrukningsartiklar. Uppfylls ovanstående krav? (/ svar) 5.2.16. Service och support Ett förebyggande underhåll per år skall ingå under garantitiden och tidpunkter för detta skall bestämmas i samråd med köparen. Det sista förebyggande underhållet under garantitiden skall ske vid garantitidens slut. För utbytta delar gäller garantin från det datum då utbytet har skett och universitetet har godkänt att utrustningen uppfyller avtalade egenskaper. Anbudsgivaren skall kunna ge användarstöd per telefon inom två timmar under kontorstid, mellan kl. 9-16.30, på vardagar. Reservdelar skall kunna erbjudas i minst tio (10) år efter att avtalet tecknats. Uppfylls ovanstående krav? (/ svar) 5.3. Utvärderingskriterier 5.3.1. Funktion, användarvänlighet och säkerhet Maskinen köps in till Steneby Institutionen för Konsthantverk och Design. Maskinen kommer att användas i Göteborgs universitets utbildningar på kandidat- och masternivå; Möbeldesign inriktning Trä. På skolan finns det tre andra träbaserade utbildningar, varav en bedriver enstyckstillverkning och småskalig produktion. Maskinen blir tillgänglig för alla tre utbildningarna. Den kommer att användas i kurser som har nyskapande atmosfär där studenter får möjlighet att experimentera och prova ny design och nya konstruktionsidéer och så småningom forskning inom dessa områden. Det som prioriteras är: Flexibilitet, enkelhet att förstå och snabbhet att ställa om maskinen i olika arbetsmoment. Det är av vikt att maskinen är funktionell med tanke på den miljö där den ska användas samt har god användarvänlighet och hög säkerhet. Följande delar kommer att värderas vid utvärderingen: Funktion Fördel om det finns fler än 5 axlar Överbelastningsskydd på fräshuvud (Beskriv hur överbelastningsskyddet fungerar) Valmöjlighet gällande extrautrustning: Följande värdesätts: - Vertikalklämmor (ange pris) - Horisontellklämmor (ange pris) - Verktygsväxlare nr. 2 (ange antal platser och position samt pris) Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 13 av 23
- Automatisk stängning av dörrar (ange pris) - 6:e axel (ange pris) - Laserprojektering av föremål på arbetsstycke (ange pris) Fördel om "nesting-funktionen" klarar hela bordet Fördel om det finns en energibesparingsenhet Fördel om det finns magnetpluggar i rasterbordet Fördel om rasterbordet är i aluminium Användarvänlighet Flexibilitet Enkelt att förstå och använda maskinens styrsystem Enkelt att ställa om maskinen Enkel att hålla ren från spån som inte hamnar i spånsugsanläggningen Enkel postning och placering av arbetsstycke på rasterbord Fördel om dataprogrammet som styr CNC maskinen är på svenska Innehåll och omfattning på utbildningen i hur maskinen fungerar (hård- och mjukvara) (fördel om utbildningen äger rum i köparens lokaler) Placering av vakuumkoppar Vakuum för horisontella och vertikala klämmor Följande punkter kommer att väga extra tungt i utvärderingen av användarvänlighet: Bekväm i- och urlastning Simuleringskörning i datorn Laserriktljus Säkerhet Säkerhet i användningen av maskinen Beskriv hur offererat system fungerar med avseende på funktion, utifrån ovanstående kriterier. (Fritextsvar) Beskriv valmöjligheter gällande extrautrustning samt priser på dessa: (Fritextsvar) Uppge den yta vakuumpumpen klarar med nesting om den inte klarar hela bordet: (Fritextsvar) Finns det något unikt som ni vill framhäva med er maskin? (Fritextsvar) Köparens samlade bedömning av funktion: (Fasta svarsalternativ) Mycket bra, högt mervärde. 29,93 % Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 14 av 23
Bra, mervärde. Godkänd. Godkänd, mindre kvalitetsbrister. Ej godkänd. Ej svarat. Beskriv hur offererat system fungerar med avseende på användarvänlighet, utifrån ovanstående kriterier. (Fritextsvar) Beskriv innehåll och omfattning på utbildningen (hård- och mjukvara): (Fritextsvar) Köparens samlade bedömning av användarvänlighet: (Fasta svarsalternativ) Mycket bra, högt mervärde. Bra, mervärde. Godkänd. Godkänd, mindre kvalitetsbrister. Ej godkänd. Ej svarat. Beskriv hur offererat system fungerar med avseende på säkerhet, utifrån ovanstående kriterier. (Fritextsvar) Köparens samlade bedömning av säkerhet: (Fasta svarsalternativ) Mycket bra, högt mervärde. Bra, mervärde. Godkänd. Godkänd, mindre kvalitetsbrister. Ej godkänd. Ej svarat. 26,60 % 9,98 % 5.3.2. Pris I slutpriset /utvärderingspriset av offererad utrustning inklusive emballage, skall även leverans till av köparen anvisad plats i Stenebys industrilokal, installation, bortfraktande av emballage samt utbildning av personal på Steneby Institutionen för konsthantverk och design ingå. CAM program skall ingå i slutpriset/utvärderingspriset av offererad utrustning. Om köparen väljer att exkludera CAM programmet kommer slutpriset/utvärderingspriset att justerad därefter. Köparen skall i köpet kunna köpa till alternativt byta ut befintlig offererad verktygsväxlare och slutpriset/utvärderingspriset kommer då att justeras därefter. Pris skall anges i svenska kronor (SEK). En specifikation av vad som ingår i priset och vad dessa ingående delar kostar var för sig skall bifogas anbudet. Pris på olika alternativa servicekontrakt skall anges separat. Pris på servicekontrakt skall anges utifrån kostnad per år. Servicekontraktet skall börja löpa efter garantitidens slut. Köparen kommer att välja vilket servicekontrakt som skall ingå i utvärderingen. Innan utvärdering av pris görs kommer köparen att lägga ihop slutpriset/utvärderingspriset på offererad utrustning och priset på det valda servicekontraktet för ett år. Summan av dessa priser kommer att utvärderas. Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 15 av 23
Ange slutpris i SEK för offererad utrustning samt bifoga en specifikation av vad som ingår i priset och vad dessa ingående delar kostar var för sig: (Fritextsvar) Ange pris på alternativa servicekontrakt som erbjuds samt vad som ingår i dessa: (Fritextsvar) Köparens svar: Slutpris av offererad utrustning + pris på valt servicekontrakt för ett år: (Prisruta) Ange eventuell rabatt som lämnas på förbrukningsmaterial under garanti-/servicetiden: (Fritextsvar) Köparens svar: Eventuell rabatt som lämnas på förbrukningsmaterial under garanti-/servicetiden: (Linjär skala) Enhet: % 24,00 % 1,00 % Expanderad skala 5.3.3. Service och support samt garanti Leverantören bör ha en snabb, pålitlig och kostnadseffektiv service samt kort inställelsetid. Önskvärt är att leverantören kan erbjuda support även utanför kontorsarbetstid. Leverantören bör kunna erbjuda bra servicekontrakt. Redovisa de olika alternativa servicekontrakt som ni kan erbjuda samt vad som ingår i dessa. Köparen kommer att välja ut det servicekontrakt som kommer att utvärderas utifrån köparens behov. Innehåll och kvalitet på valt servicekontrakt kommer att utvärderas. Servicekostnad skall redovisas för en 10-årsperiod samt vad som ingår i denna kostnad. Garantitiden skall vara minst ett (1) år, men det är önskvärt med en längre garantitid. Redogör för Er serviceorganisation. (Fritextsvar) Vilken är Er normala inställelsetid? (Fritextsvar) Redogör för vilka veckodagar samt under vilka tider som support kan erbjudas: (Fritextsvar) Beskriv inom hur många dagar reservdelar kan finnas på plats: (Fritextsvar) Ange innehåll för de olika alternativa servicekontrakt som ni kan erbjuda: (Fritextsvar) Redovisa förväntad servicekostnad för en 10-årsperiod samt vad som ingår i denna kostnad (endast informativ fråga, svaret bedöms ej i utvärderingen): (Fritextsvar) Bifoga ett typiskt servicekontrakt som ni använder er av (endast informativ fråga, svaret bedöms ej i utvärderingen): (Fritextsvar) Ange garantitid för offererad utrustning: (Fritextsvar) Köparens bedömning av service och support samt garanti: (Fasta svarsalternativ) Mycket bra, högt mervärde. Bra, mervärde. Godkänd. Godkänd, mindre kvalitetsbrister. Ej godkänd. Ej svarat. 8,00 % 5.3.4. Leveranstid Leverantören bör kunna leverera maskinen senast 6 månader efter beställning. Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 16 av 23
Ange leveranstid för utrustningen: (Fritextsvar) Leveranstid för offererad utrustning: (Linjär skala) 0,50 % Enhet: månader Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 17 av 23
6. Förslag till kommersiella villkor 6.1. Köpeavtal 6.1.1. Parter Detta avtal är träffat mellan Göteborgs universitet, org. nr. 202100-3153, för Steneby - Institutionen för Konsthantverk och Design (Köparen) och Leverantör AB, org. nr. 55####-#### (Säljaren), tillsammans benämnda parterna. 6.1.2. Viljeinriktning Parterna är medvetna om att avtalet inte kan reglera samtliga frågeställningar och händelser som kan tänkas uppkomma till följd av ständig utveckling och förändrade förhållanden. Parterna ska sträva efter att anpassa sig till de nya förhållanden som kan uppstå under avtalstiden för att på så sätt tillgodose varandras ändrade förutsättningar och behov. Avtalet bygger på ömsesidigt förtroende mellan parterna. 6.1.3. Omfattning Avtalet avser en CNC maskin för träbearbetning och bearbetning av liknande material. 6.1.4. Giltighet Detta avtal träder i kraft i och med dess undertecknande. 6.1.5. Lagstiftning Säljaren ska i sin yrkesverksamhet följa samtliga för detta avtal relevanta direktiv, lagar, förordningar och andra bestämmelser. 6.1.6. Definitioner GODKÄND INSTALLATION är den dag då levererad utrustning är färdig att tas i bruk av köparen. Med FEL avses avvikelse från specificerad funktionalitet och prestanda som leder till att användning, underhåll eller drift av systemet försvåras, förhindras eller omöjliggörs. Villkoren i avtalet utgör underlag för konstaterande av avvikelse. AVBROTT inträffar när köparen inte har tillgång till systemet eller däri innefattad funktion och orsaken hänförs till omständighet som ingår i säljarens åtagande enligt avtalet. 6.1.7. Option Köparen äger rätt, men har ingen skyldighet, att från detta avtal avropa ytterligare (i förfrågningsunderlaget icke specificerade) produkter, serviceavtal och/eller tillbehör och/eller konsumtionsartiklar till produkten under produktens livslängd. Avtalets villkor gäller även för sådana avrop om inte parterna särskilt avtalar om andra villkor vid tiden för avropet. Säljaren lämnar ## % rabatt på förbrukningsmaterial under garanti-/servicetiden. Köparen har möjlighet att teckna serviceavtal till 2011 års priser. 6.1.8. Pris Fast pris anges i SEK och uppgår till ### (ifylles vid avtalstecknandet), exklusive mervärdesskatt. Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 18 av 23
6.1.9. Tull För varor som är vetenskaplig utrustning äger köparen rätt till tullbefrielse om import sker från tredje land. Köparen upprättar tullbefrielseansökan och säljaren upprättar proformafaktura. 6.1.10. Betalningsvillkor - 30 dagar netto efter mottagen faktura. - 80 % efter godkänd installation. - 20 % efter godkänd testperiod. - Faktureringsadress: Göteborgs universitet, Box 1023, 831 29 Östersund. - Äganderätten övergår till köparen när betalning ägt rum. - Faktureringsavgift eller andra avgifter får ej tillkomma. - Vid dröjsmål utgår ränta enligt räntelagen. - Lagenliga påminnelse-, krav- och inkassoavgifter får uttagas. - Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande bestämmelser. - BeställarID 6035BBRYPE ska alltid anges på fakturan. 6.1.11. Leveranstid Leverans ska ske snarast möjligt, dock ej senare än ## (#) veckor (ifylles efter avtalstecknande) efter bekräftad order. 6.1.12. Installationstid Datum för godkänd installation överenskommes när leverans har skett. Överenskommelsen ska vara skriftlig. 6.1.13. Leverans- och installationsvillkor Fritt levererat och installerat på angiven plats vid Steneby - Institutionen för Konsthantverk och Design, samt borttransporterande av allt emballage. Leveransadress: Steneby finsnickeri Karls gärde industriområde 660 10 Dals Långed Köparen ansvarar för att nödvändiga förberedelser är utförda innan installationsarbetet påbörjas, se bilaga ##. Säljaren ska avisera installationsdatum med lämplig framförhållning till Carl Ackers, tel. 0531-71 018, 0706-09 95 33, e-post: carl.ackers@steneby.se och Samir Saba, tel. 0709-26 97 70. Säljaren garanterar att, utan kostnad för köparen, fullt ut ersätta utrustning enligt detta avtal som skadats eller förkommit under transport till köparen. Säljaren ska på egen bekostnad svara för all eventuell förekommande omlastning vid leverans, på- och avlastning samt transport till anvisat utrymme. Säljaren ska fullt ut svara för skador på fastighet och lös inredning som uppstår i samband med leverans och installation. Städning under och efter avslutat arbete ska utföras och bekostas av säljaren. För godkänd installation ska: - utrustningen motsvara specifikation enligt bilaga ##. - installationsprotokoll eller motsvarande upprättat av säljaren vara skriftligen godkänt av båda parter. - samtliga handlingar och manualer vara överlämnade till köparen. Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 19 av 23
6.1.14. Testperiod Efter godkänd installation ska en testperiod om tre (3) månader under terminstid påbörjas. Juni, juli och augusti räknas ej som terminstid. Om utrustningen inte fungerar enligt installationsprotokollet/specifikation eller fel uppstår under testperioden ska dessa omedelbart åtgärdas och ytterligare en testperiod om tre (3) månader påbörjas. Om utrustningen inte fungerar enligt installationsprotokollet/specifikation efter två testperioder äger köparen rätt att häva köpet och erhålla full betalning av de 80 %. 6.1.15. Vite Om installationsförsening uppstår som ej beror på köparen äger köparen rätt till vite med 2 % av kontraktssumman för varje påbörjad vecka förseningen varar, dock max 15 %. Finner part att försening kommer att inträffa ska orsak samt ny tidpunkt för leverans och installation skriftligen meddelas den andra parten. Vid kännedom om installationsförsening ska köparen skriftligen meddela säljaren om ersättning för försening alternativt, vid väsentlig försening, häva avtalet. 6.1.16. Garanti Säljaren ska hålla all utrustning enligt detta avtal i funktionsdugligt skick i #### (ifylles vid avtalstecknande) månader från godkänd installation. Gäller ej handhavandefel från köparens sida. Alla kostnader i samband med garantiåtgärder ingår. Kostnader för förbrukningsmaterial täcks inte av garantin. Om avbrott varar längre än tio arbetsdagar förlängs garantin för hela utrustningen med motsvarande tid. Ett förebyggande underhåll per år skall ingå under garantitiden och ett sådant underhåll skall äga rum i samband med garantitidens slut. 6.1.17. Service och support Säljaren åtager sig att ha kompetent service- och supportpersonal för att uppfylla de krav som ställs enligt detta avtal. Kostnadsfri telefonsupport ges vardagar kl 8.30 16.30 via säljarens växel. 6.1.18. Reservdelar Efter det att tillverkningen upphört garanteras tillgång till reservdelar för en period om minst tio år. 6.1.19. Säkerhetsuppdateringar Uppdateringar som avser utrustningens säkerhet ingår utan kostnad för köparen under utrustningens livslängd. Samtliga manualer ska utan kostnad för köparen uppdateras till följd av uppdateringar på utrustningen. 6.1.20. Programvara Uppgraderingar och nya versioner inklusive manualer, av för utrustningen unik programvara, ingår kostnadsfritt för köparen under garantitiden. Köparen ska erhålla en kopia av unik programvara för arkivändamål. 6.1.21. Utbildning I samband med leverans/installation ska relevant utbildning i handhavande och skötsel av Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 20 av 23
utrustning ingå för berörd personal (4-5 personer) hos köparen. 6.1.22. Dokumentation En komplett dokumentation innehållande nödvändig information för att erhålla en heltäckande bild av systemets funktion, underhåll och tillbehör ska ingå i leveransen. En kortfattad handledning på svenska ska ingå i leveransen. 6.1.23. Kontroll All utrustning som omfattas av CE-direktiv ska vara CE-märkta. 6.1.24. Försäkring Säljaren ska inneha allrisk- och ansvarsförsäkring som ska kunna uppvisas på begäran. 6.1.25. Producentansvar Säljaren ska i samband med utrangering av utrustning enligt detta avtal omhänderta denna enligt lagenliga krav. 6.1.26. Publicering Det föreligger inga inskränkningar i rätten för köparen att publicera forskningsresultat med relevanta uppgifter om utrustningen. 6.1.27. Jäv Medarbetare hos säljaren som tillika är anställd hos köparen äger inte rätt att handlägga ärenden som berör köparen. 6.1.28. Rangordning av handlingar I det fall avtalshandlingarna innehåller mot varandra stridande bestämmelser gäller följande rangordning: 1. Skriftliga ändringar/tillägg skriftligen undertecknade av parterna 2. Detta avtal 3. Förfrågningsunderlag B6 66 10 045 CNC-maskin för träbearbetning och liknande material 4. Ingående bilagor i bilageordning 5. Säljarens anbud 6.1.29. Överlåtelse Säljaren äger ej rätt att utan köparens skriftliga medgivande överlåta detta avtal till annan part. Sådant förvägrande får inte ske utan sakliga skäl. 6.1.30. Tvist Eventuella tvister rörande tillkomsten, tolkningen eller tillämpningen av detta avtal ska i första instans avgöras av Göteborgs tingsrätt enligt svensk gällande rätt. 6.1.31. Köparens kontaktperson Köparens kontaktpersoner: Carl Ackers Steneby - Institutionen för Konsthantverk och Design Telefon 0531-710 18 Mobil 0706-09 95 33 E-post carl.ackers@steneby.se Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 21 av 23
Samir Saba Mobil 0709-26 97 70 6.1.32. Säljarens kontaktperson Säljarens kontaktuppgifter (ifylles vid avtalstecknandet). 6.1.33. Bilagor Följande bilagor har upprättats: (upprättas vid avtalstecknandet) 6.1.34. Förslag till kommersiella villkor Reservationer och kommentarer gällande förslag till kommersiella villkor. Godkänns förslag till kommersiella villkor? (/ svar) Lämna annars eventuella kommentarer i fritextfältet: (Fritextsvar) Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 22 av 23
7. Försäkran 7.1. Bekräftelse av anbud 7.1.1. Försäkran Härmed försäkras att elektroniskt lämnat anbud i upphandlingen B6 66/10 045 CNC-maskin för träbearbetning och liknande material är korrekt och att vi inte har något att erinra mot underlaget i övrigt. Denna del skrivs ut och skickas till angiven adress vid Göteborgs universitet enligt administrativa bestämmelser, del 2 i underlaget. Anbudsgivare:... Ort och datum:... Underskrift:... Namnförtydligande:... Befattning:... Utskrivet: 2011-07-01 13:40 Sida 23 av 23