Bilaga 2. Beskrivning av befintlig verksamhet Samverkansarenan Ung i Tälje Ung i Tälje är en samverkansarena mellan myndigheter. Södertälje kommun är huvudman och kommunens olika förvaltningar samverkar med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Landstinget. Samordningsförbundet (Sfris) finansierar verksamheten genom lokal, verksamhetsledare och kommunala tjänster. Uppdraget är att utveckla och erbjuda metoder som gör att ungdomar med behov av samordnat stöd kan få de insatser som krävs. För att bli aktuell och få insats genom Ung i Tälje är ett kriterium att individen är aktuell hos minst två huvudmän. Samtliga aktörer kan remittera deltagare. Individen får en lots som ansvarar för en behovskartläggning och för att vara en kontinuerlig kontakt, samt ansvara för att insatskedjan från samtliga aktörer fullföljs. UiT har utarbetat en kompass för vägledning och hälsa för att göra deltagarna redo för arbete och studier. Målgrupp 16-25 åringar och 18-29- åringar med aktivitetsersättning. Verksamheten bedrivs i projektform 2014-2017, med avsikt att bli permanentad. KOMMUNENS AKTIVITETSANSVAR Kommunens aktivitetsansvar för unga 16-24 ligger under Ung i Tälje. Målgruppen hittas genom databasen KFL, i vilken alla i åldersgruppen registreras. De unga som inte har någon känd aktivitet kontaktas via brev. Det uppsökande arbetet är begränsat, men det sker ett visst samarbete med kommunens fältassistenter som mer regelbundet är ute och möter de ungdomar som inte själva tar kontakt. Genom personligt anpassad rådgivning och stöd via Ung i Tälje ska individer inom KAA få hjälp att ta sig vidare. SAMVERKAN OCH SAMLOKALISERING Handläggare från de olika samverkansparterna delar lokaler och har ett nära samarbete även fysiskt, vilket underlättar för de individer som är inskrivna i Ung i Täljes verksamhet. Under samma tak och med rutiner för gemensamma arbetsmöten finns bland annat socialsekreterare, arbetsförmedlare, SYV-konsulent, arbetskonsultent och kurator.
STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDNING Studie- och yrkesvägledning erbjuds inom ramen för Ung i Täljes service. Samverkan: Telge Tillväxt Telge tillväxt är ett kommunalt bolag som ska anställa arbetslösa ungdomar i Södertälje kommun, för att minska ungdomsarbetslösheten. Målgruppen för Telge Tillväxt är 18-24-åringar som rekryteras via Arbetsförmedlingen. Verksamheten bedrivs i samarbete mellan Södertälje kommun, Telge, Arbetsförmedlingen samt företagen Scania, Folksam, Coop, Mekonomen, SPP, Peab och Sodexo. Den som anställs som praktikant via Telge Tillväxt arbetar 60 % och är samtidigt inskriven på Arbetsförmedlingen som deltidsarbetslös. Parallellt med praktiken får individen personligt stöd i jobbsökande och tillgång till Af:s utbildningar. En handläggare från Arbetsförmedlingen sitter hos Telge Tillväxt och två jobbcoacher från Lernia finns på plats två dagar i veckan för att stötta ungdomarna i CV-skrivande och jobbsökande. Ansvariga på Telge Tillväxt har regelbunden kontakt med försörjningsstöd för att stämma av vilka individer som kan bli aktuella för Telge Tillväxt. Majoriteten av de sökande erbjuds praktik inom kommunen med parkskötsel, s k gröntjänst. Kommunens kostnad för gröntjänster är ca 8 miljoner per år. För den som visar motivation finns möjlighet att gå vidare till praktik hos något av de företag som Telge Tillväxts samarbetar med. Sådana praktikplatser är mer inriktade mot anställning. I samarbete med bla Samordningsförbundet (Sfris) planerar Telge Tillväxt även en satsning på sociala företag som ska rikta sig mot unga med nedsatt arbetsförmåga eller som står långt från arbetsmarknaden. Arbetslivsnämndens verksamhet Inom Arbetslivsnämndens verksamhet finns Arbetsmarknadsenheten och Vuxenutbildningen. Under hösten 2015 pågår ett förändringsarbete som kan innebära att verksamheten organiseras om:
Vuxenutbildningen kommer att flyttas till Utbildningskontoret och Arbetsmarknadsenheten till Social- och omsorgskontoret. Det senaste året har inneburit ett antal chefsbyten inom nämndens område och flera av de personer som deltagit i arbetet med att ta fram Dua-samverkan har tillträtt sin funktion för mindre än sex månader sedan. Arbetsmarknadsenheten Unga 16-25 år är en prioriterad grupp för arbetsmarknadsenheten. FLER I ARBETE Fler i Arbete (FIA) är en samverkansenhet med ansvar för försörjning och kartläggning. Arbetsmarknadsenheten, Social- och omsorgskontoret samt Arbetsförmedlingen samverkar. Individernas behov kartläggs i syfte att skapa en handlingsplan för hur individen ska korta sin väg till arbetsmarknaden. SOMMARJOBB FERIEPRAKTIK AME har i uppdrag att ordna feriepraktik för alla ungdomar som går i 9:an eller år 1 på gymnasiet. Feriepraktiken innebär tre veckors arbete. Ungdomarna får ansöka själva. En stor del av platserna tillsätts inom Telge Tillväxt. BRANSCHSPÅRET AME ger inom ramen för branschspåret stöd till personer utanför arbetsmarknaden att få utbildning/sysselsättning inom bristyrken. AME samverkar med AF och med företag med anställningsbehov. Socialförvaltningen KF:s långsiktiga mål är att minska antalet unga med försörjningsstöd (från 169 år 2014 till 150 år 2015). Socialnämnden arbetar främst med detta genom att samarbeta med Arbetsförmedlingen inom samverkansplattformen Ung i Tälje. De insatser som unga med försörjningsstöd erbjuds är det stöd som ges inom Ung i Tälje och Telge Tillväxt. Socialnämnden arbetar med att hitta en uppföljningsmodell för att följa de personer som avslutar etableringsprogrammet på Arbetsförmedlingen och som går över till försörjningsstöd. Vuxenutbildning MORABERGS STUDIECENTRUM Morabergs studiecentrum erbjuder fem olika introduktionsprogram för den som vill bli behörig till gymnasieskolans nationella program. Moraberg tillhandahåller studie- och yrkesvägledning och samarbetar med det lokala näringslivet, Arbetsförmedlingen, Ung i Tälje samt med flera andra intressenter. KOMVUX Komvuxutbildningen omfattar 33 000 studerande inom Komvux, Lärvux, Yrkeshögskola och SFI. Antalet platser som kan erbjudas på Komvux är långt färre än vad som efterfrågas. Bristande ekonomiska resurser gör att Komvux tvingas neka sökande till utbildningsplatser. Komvux erbjuder studie- och yrkesvägledning via sex anställda SYV-konsulenter. Kommunen arbetar för att SYV ska ha ett mer uppsökande uppdrag och aktivt se till att vägleda medborgare. Komvux kommer då att ha detta uppdrag.
Arbetsförmedlingens insatser för unga Arbetsförmedlingen har både nationella och lokala insatser som ungdomar har tillgång till. Inom ramen för insatserna finns både interna och externa resurser att tillgå i form av samverkansavtal. NATIONELLA INSATSER Jobbgarantin för ungdomar Jobbgaranti för ungdomar skiljer sig från andra liknande program. Målet är inte enbart arbete utan också att få ungdomar att påbörja eller återgå till utbildning. Detta med tanke på den kommande generationsväxlingen. Målgruppen är ungdomar 16-25 år. Anvisning till programmet ges till personer som har varit arbetssökande i 90 dagar, haft deltids- eller timarbete eller varit berättigad arbetslöshetsersättning. Anvisning kan även ske till personer som har deltagit i arbetsmarknadspolitiska programmet arbetslivsintroduktion. Personer som är berättigade till etableringsinsatser för nyanlända där etableringsplanen har löpt ut. Personer som har blivit dömda till fängelse med beviljad vistelse utanför anstalt eller villkorligt frigivna kan också bli anvisade till jobbgarantin. Aktiviteterna i jobbgarantin för ungdomar får genomföras i Arbetsförmedlingens regi eller upphandlas. Insatserna inom programmet ska vara individuellt utformade och täcka den arbetssökandes arbetsutbud. Aktiviteterna omfattar fördjupad kartläggning, studie- och yrkesvägledning, jobbsökaraktiviteter med coachning, arbetspraktik, utbildning, stöd till start av näringsverksamhet, arbetslivsinriktad rehabilitering och arbetsträning eller förstärkt arbetsträning. (Information från VIS, AF s internportal). Jobb och utvecklingsgarantin Jobb- och utvecklingsgarantin är ett program för den som varit frånvarande från arbetsmarknaden under en längre period. Jobb- och utvecklingsgarantins fokus är arbete och programmet ställer höga aktivitetskrav på deltagaren. Den arbetssökande ska under programtiden kontinuerligt matchas mot arbetsmarknaden. Insatserna inom programmet ska vara individuellt utformade och syfta till att den arbetssökande så snabbt som möjligt kommer i arbete. Programmet ska ge utrymme för samarbete med externa aktörer. Jobb- och utvecklingsgarantin är indelad i tre faser som i huvudsak innehåller följande aktiviteter: Personer som är aktuella för anvisning till jobb- och utvecklingsgarantin är beroende av olika krav på om den sökande haft arbetslöshetsersättning, saknat arbetslöshetsersättning, är deltidsarbetslös, deltagit i jobbgaranti för ungdomar, varit aktuell inom Kriminalvården eller deltagit i arbetslivsintroduktion. Aktuella för anvisning är även sökande som har deltagit i insatser enligt lagen om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare och etableringsplanen har upphört att gälla för att tiden för etableringsplanen har löpt ut. (Information från VIS) Ungdomar med funktionsnedsättningar I vårt uppdrag ingår att effektivisera och påskynda inträdet på arbetsmarknaden för arbetssökande som har nedsatt arbetsförmåga på grund av ohälsa och/eller funktionsnedsättning. Dessa arbetssökande har tillgång till Arbetsförmedlingens samlade utbud av tjänster, metoder, arbetsmarknadspolitiska insatser och program där den övergripande målsättningen alltid är arbete eller studier. Yrkesintroduktionsanställning För ungdomar mellan 15 och 24 år som saknar yrkeserfarenhet för ett visst arbete eller som har varit arbetslös i minst tre månader. Ungdomen får chans att lära sig ett yrke med hjälp av en handledare
samtidigt som de arbetar och får lön. Minst 15 procent av tiden ska bestå av utbildning eller handledning. Arbetsgivaren som anställer får ett ekonomiskt stöd. För att arbetsgivaren ska kunna få stödet måste det finnas ett så kallat centralt kollektivavtal för yrkesintroduktion inom branschen. Avtalen ser olika ut för olika branscher och kan ha speciella villkor för exempelvis ålder eller krav på gymnasieutbildning. Ungdomen kan ha en yrkesintroduktionsanställning i minst sex månader. Det finns inget krav på att ungdomen ska vara inskriven på Arbetsförmedlingen, men man behöver göra en enkel registrering innan en anställning är aktuell. Nystartsjobb För de som har varit utan arbete en längre tid eller är ny i Sverige kan arbetsgivaren få ekonomisk ersättning för att anställa. Stödet kallas för nystartsjobb eller särskilt nystartsjobb och gäller för unga som fyller 21-26 år under året och har varit utan arbete i minst sex månader under de senaste nio månaderna. För personer som är nya i Sverige finns möjlighet till nystartsjobb om de har fått uppehållstillstånd eller uppehållskort inom de senaste tre åren. När beslutet om nystartsjobb fattas ska personen vara inskriven på Arbetsförmedlingen. För att nystartsjobb ska beviljas, ska lönen ligga på minst samma nivå som gällande kollektivavtal i branschen. Stöd och Matchning Stöd och matchning är till för arbetssökande ungdomar som behöver förstärkt stöd för att bryta sin arbetslöshet. I samverkan med externa leverantörer planeras den arbetssökandes aktiviteter som behövs för att personen ska komma ur arbetslöshet. Tjänsten är uppbyggd som ett valfrihetssystem och de arbetssökande har rätt att själva välja vilken leverantör de önskar, men först efter att en arbetsförmedlare har gjort bedömningen att de är i behov av tjänsten. Eures Eures (EURopean Employment Services) är ett nätverk av offentliga arbetsförmedlingar inom EU/EESländerna och Schweiz. Syftet med Eures-nätverket är att stödja arbetssökande att hitta arbete i andra länder och att stödja arbetsgivare att rekrytera internationellt. Det handlar om tjänsterna Söka arbete och Rekrytera nya medarbetare. I Eures-nätverket ingår även andra lokala och regionala organ som berörs av sysselsättningsfrågor, till exempel fackliga organisationer, arbetsgivarorganisationer och lokala och regionala myndigheter. Eures spelar en allt viktigare roll när det gäller att påvisa överskott och brist på arbetskraft inom olika branscher och bemästra flaskhalsar i fråga om kvalifikationer. Nätverket hjälper till att förbättra anställbarheten, framför allt för ungdomar genom att de får möjlighet att skaffa sig arbetslivserfarenhet utomlands. Eures bidrar också till att skapa en gemensam europeisk arbetsmarknad och en integrerad regional arbetsmarknad i en del gränsregioner. Eures samordnas av Europeiska kommissionen. (Information från VIS) LOKALA INSATSER Inom Ung i Tälje har AF en resurs omfattande 2,5 arbetsförmedlare (SE handledare och en arbetsförmedlare). Dag 1-90/Jobbgarantin för ungdomar/jobb och utvecklingsgarantin på Arbetsförmedlingen Södertälje
Det lokala ungdomsarbetet på Arbetsförmedlingen i Södertälje är till viss del under omstrukturering för att anpassa sig till de kommande förändringarna i samband med införandet av 90-dagarsgarantin. Målsättningen med 90- dagarsgarantin är att minska ungdomsarbetslösheten. 90-dagarsgarantin innebär att en ungdom ska erbjudas ett jobb, utbildning eller en insats som leder till jobb eller sysselsättning inom 90 dagar. Under realiseringen och införandet av 90-dagarsgarantin arbetar Arbetsförmedlingen i Södertälje aktivt med lokala förmedlingsinsatser som platsförlagda aktiviteter för ungdomar. Aktiviteter i dag 1-90: Planeringssamtal: kartläggning och bedömning av ungdomars mål och behov som ska leda till arbete, utbildning eller annan insats. Samtalet syftar till en fördjupad introduktion till arbetssökandet, information, matchning samt upprättande av en handlingsplan. En arbetsmarknadspolitisk bedömning, komplettering och verifiering av meriter samt kartläggning av eventuella hinder och möjligheter. Gruppaktivitet: Workshop 1 som omfattningsvis inleds med information om vikten av olika jobbsökaraktiviteter, information om aktuella rekryteringsträffar, intervjumetodik och vägar och metoder om hur man söker jobb. Stöd med cv och personligt brev samt matchning i samarbete med arbetsgivargruppen som matchar ungdomar mot lediga jobb. Gemensam gruppdiskussion och utbyte av råd och tips på att komma närmare ett arbete. Matchning på fredagar: varje fredag görs det ett matchningsarbete då i samarbete med arbetsgivargruppen och dag 1-90 som skickar platsförslag till sökande och ungdomars matchningsprofiler skickas till arbetsgivare för att föra samman ungdomar mot lediga jobb. Gruppaktivitet: Workshop 2, här är det fokus på vägledning och information om möjligheter till en insats. I samarbete med Södertälje kommun så erbjuds ungdomar studievägledning på workshopen och möjligheten att välja utbildning studiemotiverande, arbetspraktik, stöd och matchning, arbetsmarknadsutbildning samt Telge tillväxt. Rekryteringträffar: månadsvis arrangeras rekryteringsträffar på Södertälje och ungdomar kallas till rekryteringsträffar samt till Telge tillväxt. Telge tillväxt är ett bemanningsföretag som samarbetar Arbetsförmedlingen, Södertälje Kommun och med svenska storföretag som Scania, Folksam, Coop, Mekonomen, SPP, Peab och Sodexo. Samarbetet möjliggör för typer av lösningar som ska leda ut ungdomar i arbete eller utbildning. Gruppaktivitet: Workshop 3, färdigställande av ansökningshandlingar samt matchning mot lediga jobb då man får olika platsförslag att söka till. Uppföljningssamtal: sker via e-post, möte vid önskemål eller telefonsamtal. En avstämning görs på hur långt sökande har kommit med det egna arbetssökandet och planeringen. Gruppinformation om Jobbgarantin för ungdomar (UGA): Information om skyldigheter och rättigheter inför eventuellt inträde i Jobbgaranti för ungdomar Aktiviteter i Jobbgaranti för ungdomar:
Informationsmöte och erbjudande om Jobbgarantin för ungdomar. Vid mötet informeras individen om förväntningar och krav på individen inom programmet och möjligheten för denna att delta i aktiviteter inom programmet så som Arbetsmarknadsutbildningar, praktik eller Stöd och matchning. Enskilda kartläggningssamtal av individens behov och utmaningar inför att kunna erbjudas ett arbete eller återgå till studier. I samband med samtalet anvisas individen till en aktivitet inom programmet som syftar till att öka individens möjligheter till anställning. Kartläggningssamtalet kan med fördel generera i en långsiktig planering med en följd av olika aktiviteter som följer efter varandra. *Erbjuds även ungdomar i Jobb- och utvecklingsgarantin. Enskilda vägledningssamtal. *Erbjuds även ungdomar i Jobb- och utvecklingsgarantin. Gruppaktiviteter: Individen bjuds in till seminarium med olika teman som syftar till att öka individens kunskaper om hur de söker arbete, och hur de kan marknadsföra sig för arbetsgivare för att öka sina möjligheter till arbete. *Erbjuds även ungdomar i Jobb- och utvecklingsgarantin. Om en individ är i behov av en praktik för att öka sin yrkeserfarenhet eller praktik i vägledande syfte kan ett ökat stöd för att ackvirera en sådan plats erbjudas individer som bedöms stå längre ifrån arbetsmarknaden. Rekryteringsträffar tillsammans med arbetsgivaren Telge Tillväxt. I samband med dessa genomförs intervjuer och individen får besked omgående om de erbjuds en praktik med fortsatt deltidsanställning under 6 månader. *Erbjuds även ungdomar i Jobb- och utvecklingsgarantin. Rekryteringsträffar för praktikplatser (Klubb Ungdom). Arbetsförmedlingen samarbetar med arbetsgivare och skapar kontakter för att kunna erbjuda praktikplatser hos enskilda arbetsgivare. Vid en rekryteringsträff får individen möjlighet att anmäla intresse till aktuella praktikplatser och arbetsgivaren gör sedan ett urval. Aktiviteter i Jobb- och utvecklingsgarantin: Information och erbjudande om Jobb- och utvecklingsgarantin. Vid mötet informeras individen om förväntningar, krav och möjligheter till att delta i aktiviteter inom programmet så som Arbetsmarknadsutbildningar, praktik eller Stöd och matchning. Samarbete med arbetsgivareteamet för att ackvirera platser för kortare praktik som syftar att leda till fortsatt anställning. Erbjudandet ges till individer som bedöms stå långt ifrån Arbetsmarknaden. Utvecklingsanställning på Samhall för ungdomar i Jobb- och utvecklingsgarantins sysselsättningsfas med funktionshinderkod registrerad. För alla ungdomar inskrivna på Arbetsförmedlingen gäller genomgående: Kontakten kan ske via mail, telefon eller enskilt besök Klargöra arbetsförutsättningar med hjälp av Arbetsförmedlingens specialister och eventuellt registrerande av funktionsnedsättningskod. Utbildningsinformation inför olika arbetsmarknadsutbildningar.
Flerpartssamtal med externa parter Samverkan mellan myndigheter (Ung i Tälje) Ungdomsrekryteringsmässa inför sommarjobb. Anordnas i Arbetsförmedlingens kundmottagning, vid ett par tillfällen per år Eures öppet hus och Informationsmöte För ungdomar under 20 år erbjuds möjligheten att träffa Studie- och yrkesvägledare genom samverkan i Ung i Tälje. SAMLOKALISERING INOM UNG I TÄLJE OCH TELGE TILLVÄXT Arbetsförmedlingen har handläggare utlokaliserade hos Ung i Tälje och Telge Tillväxt och samverkar aktivt med övriga aktörer inom dessa verksamheter. Totalt har Arbetsförmedlingen ca 1000 unga inskrivna, men bara 150 deltar i UiT respektive TT. ARBETSMARKNADSUTBILDNINGAR Korta utbildningar, t ex certifiering för röjsåg och motorsåg. Användbart lokalt eftersom många utbildas inom kommunens gröntjänster. SOMMARJOBBSMÄSSA Arbetsförmedlingen anordnar årligen en sommarjobbsmässa där arbetsgivare och unga arbetssökande har möjlighet att matchas. Generellt finns ett stort behov av (fler) arbetsgivarkontakter och kontaktvägar till näringslivet. SKOLKONTAKTER FÖR EXTRA STÖD Arbetsförmedlingen har ett väl fungerande samarbete med särskolan för att stötta elever med särskilda behov när de ska ut på arbetsmarknaden. Genom skolbesök och planerade stödinsatser lyckas fler hitta ett anpassat arbete. Samarbete finns även med reguljära skolor, då mer sporadiskt. Gymnasieskolans tidiga insatser För att hantera frånvaroproblematiken som gymnasiechefen uppger är den största orsaken som leder till avhopp har kommunen upprättat strategier. Inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet görs 2015-16 särskilda satsningar på elevhälsans förebyggande och hälsofrämjande arbete.