Nr 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 1(19) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 22 april 2008, klockan 08.30-12.20 Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Ola Johansson (s) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Patrik Tellander, parkchef 133-135 Björn Lindquist, ekonomichef 136 Bo S. Carlén, samordnare 138-141 Carina Bohm, verksamhetsutvecklare 142-145 Sune Svensson, personalchef 147-148 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Daniel Jensen (kd) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 25 april 2008, kl. 08.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 133-150 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 Datum för anslags uppsättande 2008-04-25 Datum för anslags nedtagande 2008-05-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 2 133 Dnr 2008.165.332 Upprustning av kommunala lekplatser, redovisning Under hösten 2005 genomfördes en inventering av kommunens 34 lekplatser och arbetsutskottet godkände i oktober 2005 ett inriktningsförslag med färre lekplatser där skolor, förskolor och strategiska platser prioriteras. Parkchefen lämnar en redovisning av genomfört upprustningsarbete. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 3 134 Dnr 2007.456.210 Medborgarförslag om att inrätta kolonilotter i centrala Mellerud eller strax utanför tätorten Mikael Karlsson har den 7 maj 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att Melleruds kommun ska inrätta kolonilotter i centrala Mellerud eller strax utanför tätorten. Sammanfattning Melleruds kommun arrenderar ut kolonilotter vid Erlandsrud 2:2. Lotterna ligger strax intill Melleruds Bågskytteklubb, vilket ligger i direkt anslutning till Melleruds tätort. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslaget. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det redan finns kolonilotter vid Erlandsrud 2:2 som ligger i direkt anslutning till Melleruds tätort.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 4 135 Ambulansverksamheten - ombyggnad av brandstationen Patrik Tellander, räddningstjänsten, informerar om planer på ombyggnad av brandstationen med anledning av ambulansverksamhetens behov. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 5 136 Dnr 2008.318.007 Granskning av årsredovisning 2007, revisionsrapport Kommunens revisorer har överlämnat revisionsrapporten "Granskning av årsredovisning 2007" där de sammanfattningsvis konstaterar att kommunens ekonomiska situation som tillförlitligheten i nämndernas budgetkontroll på totalnivå har förbättrats och att kommunen därmed uppfyller balanskravet för 2007. Revisorer ger i rapporten önskemål om utveckling inom områdena hyres/leasingavtal, dokumentation av redovisningssystemet, ankomstregistrering av fakturor och inventarieförteckning. Beredande organs förslag Kommunens revisorers revisionsrapport - Gransknings av årsredovisning 2007. Ekonomichefen promemoria 2008-04-11. Kommunstyrelsen ger ekonomichefen i uppdrag att utifrån revisionsrapporten beakta revisorernas påpekanden i kommande utvecklingsarbete. Kommunstyrelsen överlämnar revisionsrapporten till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 6 137 Dnr 2008.274.140 Etablering av rymdverksamhet med internationell samverkan, förfrågan Aero Space Program ASP har den 19 mars 2008 översänt en förfrågan om kommunens intresse av etablering av rymdverksamhet med internationell samverkan i kommunen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att ta kontakt med företrädare för Aero Space Program. Expedieras Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 7 138 Dnr 2007.394.014 Melleruds Resecentrum, lägesrapport och förslag Arbetsutskottet uppdrog 2008-03-25, 108, till kollektivtrafiksamordnaren att fortsätta beredningen av ärendet om ett nytt resecentrum i Mellerud. Den tidigare planeringen utifrån en nybyggnation i anslutning till södra delen av bangården är inte längre aktuell. Jernhusen AB har aviserat att stationshuset ska utbjudas till försäljning, varför ett resecentrum i anslutning till stationsbyggnaden är att föredra. Sammanfattning Stationshuset i Mellerud är en naturlig utgångspunkt för ett utvecklad resecentrum. Kommunen kan genom inköp av fastigheten etablera stationen som ett nav för tätortens kollektivtrafik. På sikt krävs att Vägverket åtgärdar tillfarterna Järnvägsgatan och Kyrkogatan. En anpassning av bussangöringen behövs också, likaså utökade pendelparkeringar på bägge sidor om spåren. Detaljutformningen bör ske i samverkan med berörda trafikverk och övriga berörda. Genom att förvärva stationen kan kommunen också aktivt bidra till en etablering av ett lokalt järnvägsmuseum. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger samordnaren i uppdrag att, till arbetsutskottets sammanträde den 19 maj 2008, redovisa kontakter med Jernhusen Fastigheter AB avseende köp av fastigheten Mellerud 2:13 (järnvägsstationen). Arbetsutskottet lämnar fortsatt uppdrag till samordnaren att ta fram planer för en utveckling av Melleruds resecentrum i anslutning till järnvägsstationen. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 7 oktober 2008. Expedieras Samordnaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 8 139 Dnr 2007.1181.536 Anropsstyrd linjetrafik i Mellerud - Blomman, anpassning av turutbudet Kommunstyrelsen beslutade den 8 februari, 16, att anropsstyrd linjetrafik Blomman skall införas från och med hösten 2006. Kostnadstäckning skall ske inom befintlig budgetram. Kommunstyrelsen uppdrog till kollektivtrafiksamordnaren att göra en utvärdering, av det första verksamhetsåret med anropsstyrd linjetrafik i kommunen. Redovisningen presenteras för kommunstyrelsen senast i oktober 2007. Arbetsutskottet beslutade den 7 november 2006, 303, att starta försöksperioden med Blomman från och med 1 december 2006. Arbetsutskottet gav den 20 november 2007, 526, samordnaren i uppdrag att tillsammans med Västtrafik AB genomföra en utvärdering av Blomman. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och lämnar fortsatt uppdrag till samordnaren att i samverkan med Västtrafik AB och Buss i Väst utforma ett mer anpassat utbud av turer enligt Blommankonceptet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 9 140 Dnr 2007.229.029 Medborgarförslag om att flytta Golfbanan till torvmossen Mats Edblom har den 5 mars 2007 lämnat in ett medborgarförslag med förslag att golfbanan i Mellerud skulle flyttas till torvmossen. Motiveringen skulle vara att golfspelarna skulle få bättre kontakt med djurlivet. Sammanfattning Golfbanan i Mellerud ligger på mark väl ägnad för denna sport och kommunen finner ingen anledning att ta upp en diskussion med golfklubben om en flytt av verksamheten till torvmossen. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslaget. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att golfbanan i Mellerud ligger på mark väl ägnad för denna sport och kommunen finner ingen anledning att ta upp en diskussion med golfklubben om en flytt av verksamheten till torvmossen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 10 141 Dnr 2007.373.140 Medborgarförslag om att Melleruds kommun tar fram en krisplan för en eventuell nedläggning av Åsensbruks Pappersbruk Arctic Paper Mikael Karlsson, Förändring, har den 16 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att kommunen tar fram en krisplan för en eventuell nedläggning av Åsensbruks pappersbruk. Ca 400 arbetstillfällen skulle beröras och en nedläggning skulle drabba kommunen ekonomiskt. Sammanfattning Arctic Paper AB i Åsensbruk är kommunens största enskilda arbetsgivare. En nedläggning av företaget skulle drabba många Mellerudsbor, men kommunen ser ingen anledning att ta fram en krisplan för just detta företag. Kommunen har en skyldighet att på många plan ta hand om sina medborgare och de kommunala verksamheterna har alltid en beredskap för det oplanerade. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslaget. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att de kommunala verksamheterna försöker ha en beredskap för oplanerade händelser.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 11 142 Dnr 2007.503.829 Medborgarförslag om att bygga en mindre nöjespark Medborgarförslag om att Melleruds kommun bygger en mindre nöjespark för barn upp till 12 år som bland annat skall innehålla karuseller, ruschkanor samt en slingrig mindre järnväg med lokomotiv och vagnar som åker runt området med barnen på. Sammanfattning Melleruds kommun arbetar med ständiga förbättringar och utveckling för att attrahera människor att besöka eller bosätta sig i kommunen. En investering av en nöjespark i kommunen ligger inte med i den investeringsbudget som finns föreslagen de närmaste åren. In investering som enligt förslagsställaren skulle kosta ungefär 500 000. En uppskattning visar att det skulle kosta ca. 10 miljoner och till detta kommer drift- och underhållskostnader samt kostnader för personal i en redan hårt ansträngd kommunal budget. Melleruds kommun satsar årligen ca. 500 000 kr på att rusta upp och bygga ut lekplatser runt om i kommunen. Denna satsning täcker väl in de behov som finns för nämnda åldersgrupp. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslaget. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att det saknas medel för en investering i en nöjespark av den omfattning som föreslås.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 12 143 Dnr 2007.508.820 Medborgarförslag om att bygga en travbana i Mellerud Medborgarförslag om att Melleruds kommun bygger en travbana i Mellerud. Där professionella tävlingar kan hållas kontinuerligt. Travbanan ska innefatta ett antal hundra läktarplatser. På travbanan kan proffs såväl som amatörer träna och tävla. Det skall finnas tillhörande hästställ och parkeringsutrymmen. Med en travbana i Mellerud så kan kommunen nå ut och profilera sig bland helt nya grupper och individer, vilket skulle vara bra för Mellerud som samhälle. Kan kommunen inte göra detta på egen hand så begär vi att kommunen arbetar för att få något företag att göra detta. Samt att Mellerud då hyr ut aktuell mark för ändamålet till enbart ett symboliskt pris. Sammanfattning Melleruds kommun arbetar med ständiga förbättringar och utveckling för att attrahera människor att besöka eller bosätta sig i kommunen. Att bygga en travbana med offentliga medel är inte möjligt och ligger inte inom ramen för den investeringsbudget som finns tillgänglig i Melleruds kommun. Utvecklingen av travsporten och travbanor i Sverige ligger under Sveriges Travsällskaps ansvarsområde tillsammans med Svenska Spel. I närområdet finns ett antal travbanor och utvecklingen inom travsporten är koncentrerad till dessa. Skulle det visa sig att det finns ett intresse från de aktörer som arbetar med frågan så är Melleruds kommun villig att sälja mark till ett sådant ändamål men till fastlagd tomttaxa. Det är inte meningen att offentliga medel ska användas för subventioner. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslaget. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att byggande av travbana inte ligger inom det kommunala uppdraget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 13 144 Dnr 2007.607.140 Medborgarförslag om att utreda eventuell köpmannamaffia Medborgarförslag om att Melleruds kommun utreder och kartlägger om det finns en så kallad köpmannamaffia i kommunen. Sammanfattning Melleruds kommun arbetar inte med att göra utredningar kring enskilda företag/företagares förehavanden. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslaget. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att det inte ligger inom kommunens ansvarsområde att genomföra utredningar kring enskilda företag/företagares förehavanden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 14 145 Dnr 2007.615.141 Medborgarförslag om att arbeta för Kinesisk investering i Mellerud Medborgarförslag om att Melleruds kommun arbetar för en kinesisk investering i Mellerud Sammanfattning Melleruds kommun arbetar med att attrahera investerare men har inte internationellt specificerat sig mot något särskilt land. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslaget. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att kommunen redan idag genom ett samarbete med näringslivet i MellerudsNavets regi arbetar med att attrahera investerare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 15 146 Dnr 2008.108.210 Sunnanå Hamn Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 16 147 Dnr 2007.1209.023 Anställning av ny kultur- och utbildningschef Nuvarande kultur- och utbildningschefen övergår från och med den 1 april 2008 till tjänsten som kultur- och fritidsutvecklare. Tjänsten som kultur- och utbildningschef har utannonserats med tio sökande som anmält intresse. Fyra av dessa har kallats till intervjuer som genomförts den 17 januari 2008. Därefter har kommunen anlitat rekryteringsföretaget Dufwa som valt ut två personer som intervjuats den 7 april 2008. Kommunstyrelsen beslutar att anställa Ann Hedencrona, Stockholm, som kulturoch utbildningschef från och med den 1 augusti 2008.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 17 148 Personalfrågor Personalchefen och kommunchefen informerar om aktuella personalfrågor: Rekrytering av samhällsbyggnadschef Arbetsplatsolycka Sjuksköterskestrejken Personalföreningen Råmeo Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 18 149 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Buskörning i Melleruds centrum Vandrarhemmet i Håverud Avtal om kommunal mark i Håverud Behov av kvalitetsdeklarationer Utredning om kommunens kök Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-22 19 150 Dnr 2003.649.002 Kommunstyrelsens delegeringsordning, revidering Gällande delegationsordning för kommunstyrelsen är från april 2004. Då omorganisationer genomförts och befattningar förändrats finns behov av en revidering. Beslutsunderlag Förslag till reviderad delegeringsordning för kommunstyrelsen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och tar upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 3 juni 2008.