MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 6

Transkript

1 Nr 6 Kommunstyrelsen (27) Plats och tid Melleruds kommunkontor, onsdagen den 7 maj 2008, klockan Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Per-Olof Hilmér (c) Anette Levin (fp) Daniel Jensen (kd) Lisbeth Berglöv (kd) Eva Pärsson (m) Roland Björndahl (m) Tommy W Johansson (s) Tjänstgörande ersättare Per-Axel Andersson (s) ersätter Ola Johansson (s) Pål Magnussen (v) ersätter Stefan Hellman (v) Ann-Christin Larsson (kd) ersätter L. Berglöv Övriga närvarande Ersättare Ann-Christin Larsson (kd) Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Bo S. Carlén, samordnare Björn Lindquist, ekonomichef Personalföreträdare Övriga Utses att justera Tommy W Johansson (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 8 maj 2008, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Tommy W Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsen Dnr EU-projekt Sunnanå Hamn, slutredovisning Kommunstyrelsen ställde sig i februari 2006 bakom en ansökan om projektmedel ur EU:s strukturfonder Mål 2 för Sunnanå Hamn. Syfte med projektet var att utveckla ett attraktivt sjönära område för boende och besökare, att skapa en attraktivt sportfiskecamp med högkvalitativ service och att utveckla hamnens utbud av service för båtturister och båtägare som har Sunnanå Hamn som hemmahamn. Slutredovisning Arbetsutskottets beslut , 121. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisningen.

3 Kommunstyrelsen Dnr Motion om inköp och uthyrning av turistcyklar för semesterfirare Motion gällande inköp av turistcyklar för semesterfirare. Melleruds kommun bör köpa in ett 50 tal cyklar för kommande semestersäsong. Vi har många bra cykelvägar numera, i hela kommunen och bör som en naturlig följd satsa på att köpa in cyklar som kan hyras billigt via turistinformationen, om den blir placerad vid Tingshuset. De flesta turister som kommer till Mellerud har inte med sig cyklar, om de får denna möjlighet, till att hyra cyklar i Mellerud, så kommer de naturligtvis vistas längre tid i vår kommun, om de har bättre möjlighet, att se det de far förbi. Man skulle kunna bygga en bra förrådsbyggnad för cyklar i direkt anslutning. (Lagom pris per dygn bör vara 60 kr/cykel). Sammanfattning Motionen lämnas utan vidare utredning dels då Melleruds kommun tidigare prövat denna verksamhet utan framgång, dels då det finns flera privata näringsidkare som bedriver denna typ av verksamhet. Melleruds kommun anser inte att förslaget ligger inom det kommunala uppdraget. Förslag till svarsskrivelse. Arbetsutskottets beslut , 124. Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till att det finns privata näringsidkare som bedriver denna typ av verksamhet.

4 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att bygga en mindre nöjespark Medborgarförslag om att Melleruds kommun bygger en mindre nöjespark för barn upp till 12 år som bland annat skall innehålla karuseller, ruschkanor samt en slingrig mindre järnväg med lokomotiv och vagnar som åker runt området med barnen på. Sammanfattning Melleruds kommun arbetar med ständiga förbättringar och utveckling för att attrahera människor att besöka eller bosätta sig i kommunen. En investering av en nöjespark i kommunen ligger inte med i den investeringsbudget som finns föreslagen de närmaste åren. In investering som enligt förslagsställaren skulle kosta ungefär En uppskattning visar att det skulle kosta ca. 10 miljoner och till detta kommer drift- och underhållskostnader samt kostnader för personal i en redan hårt ansträngd kommunal budget. Melleruds kommun satsar årligen ca kr på att rusta upp och bygga ut lekplatser runt om i kommunen. Denna satsning täcker väl in de behov som finns för nämnda åldersgrupp. Förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut , 142. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att det saknas medel för en investering i en nöjespark av den omfattning som föreslås.

5 Kommunstyrelsen Dnr Anropsstyrd linjetrafik i Mellerud - Blomman, anpassning av turutbudet Kommunstyrelsen beslutade den 8 februari, 16, att anropsstyrd linjetrafik Blomman skall införas från och med hösten Kostnadstäckning skall ske inom befintlig budgetram. Kommunstyrelsen uppdrog till kollektivtrafiksamordnaren att göra en utvärdering, av det första verksamhetsåret med anropsstyrd linjetrafik i kommunen. Redovisningen presenteras för kommunstyrelsen senast i oktober Arbetsutskottet beslutade den 7 november 2006, 303, att starta försöksperioden med Blomman från och med 1 december Arbetsutskottet gav den 20 november 2007, 526, samordnaren i uppdrag att tillsammans med Västtrafik AB genomföra en utvärdering av Blomman. Samordnarens redovisning av Blommantrafiken. Arbetsutskottets beslut , 136. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger samordnaren fortsatt uppdrag att i samverkan med Västtrafik AB och Buss i Väst utforma ett mer anpassat utbud av turer enligt Blommankonceptet. Kommunstyrelsen beslutar att försöksperioden med Blomman fortsätter under 2008 och ger samordnaren i uppdrag genomföra en utvärdering senast den 31 december Expedieras Samordnaren

6 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att flytta Golfbanan till torvmossen Mats Edblom har den 5 mars 2007 lämnat in ett medborgarförslag med förslag att golfbanan i Mellerud skulle flyttas till torvmossen. Motiveringen skulle vara att golfspelarna skulle få bättre kontakt med djurlivet. Sammanfattning Golfbanan i Mellerud ligger på mark väl ägnad för denna sport och kommunen finner ingen anledning att ta upp en diskussion med golfklubben om en flytt av verksamheten till torvmossen. Förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut , 140. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att golfbanan i Mellerud ligger på mark väl ägnad för denna sport och kommunen finner ingen anledning att ta upp en diskussion med golfklubben om en flytt av verksamheten till torvmossen.

7 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att Melleruds kommun tar fram en krisplan för en eventuell nedläggning av Åsensbruks Pappersbruk Arctic Paper Mikael Karlsson har den 16 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att kommunen tar fram en krisplan för en eventuell nedläggning av Åsensbruks pappersbruk. Ca 400 arbetstillfällen skulle beröras och en nedläggning skulle drabba kommunen ekonomiskt. Sammanfattning Arctic Paper AB i Åsensbruk är kommunens största enskilda arbetsgivare. En nedläggning av företaget skulle drabba många Mellerudsbor, men kommunen ser ingen anledning att ta fram en krisplan för just detta företag. Kommunen har en skyldighet att på många plan ta hand om sina medborgare och de kommunala verksamheterna har alltid en beredskap för det oplanerade. Förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut , 141. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att de kommunala verksamheterna försöker ha en beredskap för oplanerade händelser.

8 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att bygga en travbana i Mellerud Mikael Karlsson har lämnat in ett medborgarförslag om att Melleruds kommun bygger en travbana i Mellerud. Där professionella tävlingar kan hållas kontinuerligt. Travbanan ska innefatta ett antal hundra läktarplatser. På travbanan kan proffs såväl som amatörer träna och tävla. Det skall finnas tillhörande hästställ och parkeringsutrymmen. Med en travbana i Mellerud så kan kommunen nå ut och profilera sig bland helt nya grupper och individer, vilket skulle vara bra för Mellerud som samhälle. Kan kommunen inte göra detta på egen hand så begär vi att kommunen arbetar för att få något företag att göra detta. Samt att Mellerud då hyr ut aktuell mark för ändamålet till enbart ett symboliskt pris. Sammanfattning Melleruds kommun arbetar med ständiga förbättringar och utveckling för att attrahera människor att besöka eller bosätta sig i kommunen. Att bygga en travbana med offentliga medel är inte möjligt och ligger inte inom ramen för den investeringsbudget som finns tillgänglig i Melleruds kommun. Utvecklingen av travsporten och travbanor i Sverige ligger under Sveriges Travsällskaps ansvarsområde tillsammans med Svenska Spel. I närområdet finns ett antal travbanor och utvecklingen inom travsporten är koncentrerad till dessa. Skulle det visa sig att det finns ett intresse från de aktörer som arbetar med frågan så är Melleruds kommun villig att sälja mark till ett sådant ändamål men till fastlagd tomttaxa. Det är inte meningen att offentliga medel ska användas för subventioner. Förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut , 143. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att byggande av travbana inte ligger inom det kommunala uppdraget.

9 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att utreda eventuell köpmannamaffia Medborgarförslag om att Melleruds kommun utreder och kartlägger om det finns en så kallad köpmannamaffia i kommunen. Sammanfattning Melleruds kommun arbetar inte med att göra utredningar kring enskilda företag/företagares förehavanden. Förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut , 144. Kommunfullmäktige avstår att behandla medborgarförslaget då det strider mot reglementet för medborgarförslag.

10 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att arbeta för Kinesisk investering i Mellerud Medborgarförslag om att Melleruds kommun arbetar för en kinesisk investering i Mellerud Sammanfattning Melleruds kommun arbetar med att attrahera investerare men har inte internationellt specificerat sig mot något särskilt land. Förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut , 145. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att kommunen redan idag genom ett samarbete med näringslivet i MellerudsNavets regi arbetar med att attrahera investerare.

11 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att höja aktivitetsbidraget för kyrkor och församlingar Mikael Karlsson begär i ett medborgarförslag att kyrkor och församlingar ska få höjt aktivitetsbidrag. Sammanfattning Med undantag för Svenska Kyrkan behandlas idag kyrkor och församlingar när det gäller aktivitetsstödet på samma sätt som andra föreningar. Det finns ingen anledning att särbehandla kyrkor och församlingar i jämförelse med andra föreningar. Förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut , 120. Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att det inte finns anledning att särbehandla kyrkor och församlingar i jämförelse med andra föreningar.

12 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att inrätta kolonilotter i centrala Mellerud eller strax utanför tätorten Mikael Karlsson har den 7 maj 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att Melleruds kommun ska inrätta kolonilotter i centrala Mellerud eller strax utanför tätorten. Sammanfattning Melleruds kommun arrenderar ut kolonilotter vid Erlandsrud 2:2. Lotterna ligger strax intill Melleruds Bågskytteklubb, vilket ligger i direkt anslutning till Melleruds tätort. Förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut , 134. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det redan finns kolonilotter vid Erlandsrud 2:2 som ligger i direkt anslutning till Melleruds tätort.

13 Kommunstyrelsen Dnr Motion om fastighetsköp i Dals Rostock för att säkra den lokala butiken Mikael Olsson (sd) har den 31 januari 2007 lämnat in en motion med förslag på fastighetsköp i Dals Rostock för att säkra den lokala butiken. Sammanfattning Enligt Kommunallagens 2 kapitlet 8, hör det till de allmänt näringsfrämjande åtgärderna att tillhandahålla mark till näringslivet för dess lokaler och övriga anläggningar. Det är däremot generellt sett inte en kommunal uppgift att tillgodose näringslivets behov av lokaler. Förslag till svarsskrivelse. Arbetsutskottets beslut , 125. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att det generellt sett inte är en kommunal uppgift att tillgodose näringslivets behov av lokaler genom att köpa fastigheter.

14 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att kommunen går in med veto mot planerade rivningar av fastigheter och byggnader i kommunen Mikael Karlsson har den 16 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med krav på att kommunen går in med veto mot planerade rivningar av fastigheter och byggnader i kommunen. Sammanfattning Medborgarförslaget innebär en lagändring. Ett generellt beslut i byggnadsnämnden kan inte hindra att sökta rivningslov inte beviljas, då ansökningar prövas individuellt. Förslag till svarsskrivelse. Arbetsutskottets beslut , 126. Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslag med hänvisning till att rivningar, redan idag, kräver beslut i byggnadsnämnden.

15 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att skapa vattenled mellan centrum och Sunnanå hamn I medborgarförslag begär Mikael Karlsson att kommunen ska skapa en vattenled mellan tätorten och Sunnanå hamn genom att bl.a. gräva upp bäcken vid gamla järnvägsspåret. Sammanfattning Medborgarförslaget innebär en sådan förändring att detaljplan skall upprättas och att tillståndspliktiga arbeten utförs som kan föranleda särskild ansökan. Förslag till svarsskrivelse. Arbetsutskottets beslut , 127. Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att byggande av en vattenled mellan centrum och Sunnanå hamn anses orealistiskt och inte ekonomiskt försvarbart.

16 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att placera en jukebox på Torget I medborgarförslag begär Mikael Karlsson att kommunen köper in och sätter upp en jukebox på Torget. Sammanfattning Medborgarförslaget innebär dels en bygglovspliktig åtgärd och dels krav på tillstånd från polismyndighet enligt ordningslagen (1993:1617). Förslagets krav på utförande för att klara klimatpåfrestningar och motstå skadegörelse upplevs inte som genomförbara inom rimliga kostnader. Förslag till svarsskrivelse. Arbetsutskottets beslut , 128. Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslag med hänvisning till att det saknas en allmän efterfrågan på en jukebox på Köpmantorget.

17 Kommunstyrelsen Dnr Anställning av ny kultur- och utbildningschef Nuvarande kultur- och utbildningschefen övergår från och med den 1 april 2008 till tjänsten som kultur- och fritidsutvecklare. Tjänsten som kultur- och utbildningschef har utannonserats med tio sökande som anmält intresse. Fyra av dessa har kallats till intervjuer som genomförts den 17 januari Därefter har kommunen anlitat rekryteringsföretaget Dufwa som valt ut två personer som intervjuats den 7 april Arbetsutskottets beslut , 147. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anställa Ann Hedencrona, Stockholm, som kulturoch utbildningschef från och med den 1 augusti Expedieras A Hedencrona Kommunchefen Kultur- och utbildningsnämnden Administrativa enheten - löner

18 Kommunstyrelsen Dnr Sunnanå Hamn Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

19 Kommunstyrelsen Dnr Avtal servicebutik Fyren samt skötsel av gästhamn m.m. i Sunnanå Hamn Entreprenören för servicebutiken Fyren i Sunnanå Hamn har beslutat att inte fortsätta verksamheten och behov av ny entreprenör föreligger. Arbetsutskottets beslut , 178. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att teckna hyresavtal för servicebutiken Fyren med Gun-Britt Nilsson med enskild firma Mat & Café Brevé. Avtalstiden gäller för perioden med möjlighet till förlängning. Kommunstyrelsen beslutar att teckna avtal om gästhamn, uthyrning av lägenhet/konferensanläggning, gräsklippning och allmän skötsel av hamnområdet i Sunnanå Hamn med Sunnanå Hamnservice HB. Avtalstiden gäller för perioden med möjlighet till förlängning. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att teckna avtalen. Expedieras Gun-Britt Nilsson Sunnanå Hamnservice HB Kommunchefen Samhällsbyggnadsförvaltningen

20 Kommunstyrelsen Dnr Omdisponering och utökning av investeringsbudget för 2008 Kommunstyrelsen har enligt kommunens styrprinciper rätt att omdisponera investeringsanslag understigande 1 miljon kronor. Samhällsbyggnadsförvaltningen önskar göra en omfördelning och en utökning av investeringsbudget för 2008 enligt föreliggande förslag. Förslag till omfördelning och utökning av investeringsbudget för Arbetsutskottets beslut , 174. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner att en omfördelning och utökning av investeringsbudget för 2008 sker enligt följande 1. medel för utsmyckning av södra rondellen omfördelas till köp av ny ugn till Rådaköket kronor 2. medel för utsmyckning av norra rondellen omfördelas till plattläggning i Sunnanå kronor 3. köp av inventarier i servicebutiken Fyren kronor (bokförs som investering, finansieras genom utvecklingsmedel) 4. handikappanpassning av Fagerlidsskolan kronor (bokförs som investering, KUN debiteras högre hyra) Expedieras Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunchefen Ekonomichefen

21 Kommunstyrelsen Dnr Upphandling av avfallshantering Kommunfullmäktige beslutade i december 2007 att säga upp avtalet med RagnSells om hantering av avfall och uppdra åt kommunstyrelsen att genomföra en ny upphandling tillsammans med berörda kommuner. Upphandlingen, som skötts av Vänersborgs kommun, är slutförd och avtal med entreprenörer föreligger. Arbetsutskottets beslut , 176. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att underteckna avtal om avfallshantering för Melleruds kommun med berörda entreprenörer. Expedieras Kommunchefen Vänersborgs kommun

22 Kommunstyrelsen Dnr Höken 1, avtal Industrifastigheten Höken 1 i Mellerud är till försäljning. En förfrågan har inkommit om kommunens intresse att teckna avtal. Arbetsutskottets beslut , 170. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun inte kommer att ingå något avtal angående fastigheten Höken 1 med eventuell ny ägare. Expedieras Kommunchefen

23 Kommunstyrelsen Redovisning av delegationsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Kommunchefen: Kommunalt förköp 16 20/2008 Samordnaren: Färdtjänst/riksfärdtjänst 8-9/2008 Redovisningschef Avskrivning av fordran 2-7/2008 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens godkänner redovisningen.

24 Kommunstyrelsen Anmälan Dnr Länsrättens beslut (avslag) ang. laglighetsprövning enligt kommunallagen över kommunfullmäktiges sammanträde Dnr Kammarrättens beslut (avslag) ang. TV4 Nyheterna Västs begäran att ta del av allmän handling. Dnr DO:s beslut (avslag) ang. anmälan om etnisk diskriminering. Dnr Revisionsberättelser för 2008 för Stiftelsen Birger Alfredssons Minnesfond, Stiftelsen Johan Larssons donationsfond, Stiftelsen Johan Dahlborgs Fond, Stiftelsen Anna Svensson från Norra Hagen Grindstad fond för handikappade inom Melleruds kommun. Dnr 2008.M Byggnadsnämnden beslutade den 19 mars 2008, 58, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av två förråd på fastigheten Klubbholmen 1:1. Dnr 2008.M Byggnadsnämnden beslutade den 19 mars 2008, 64, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av garage på fastigheten Ransberg 1:162. Dnr 2008.M Byggnadsnämnden beslutade den 19 mars 2008, 64, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för tillbyggnad av fritidshus och nybyggnad av gäststuga på fastigheten Näs 1:45. Dnr 2008.M Byggnadsnämnden beslutade den 16 april 2008, 76, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av friggebod på fastigheten Krökersrud 1:130.

25 Kommunstyrelsen Dnr saknas Byggnadsnämnden beslutade den 16 april 2008, 86, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Östra Järn 1:87. Dnr 2008.M Byggnadsnämnden beslutade den 16 april 2008, 97, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av fågelskådartorn på fastigheten Linderud 1:18. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens godkänner redovisningen.

26 Kommunstyrelsen Dnr Granskning av årsredovisning 2007, revisionsrapport Kommunens revisorer har överlämnat revisionsrapporten "Granskning av årsredovisning 2007" där de sammanfattningsvis konstaterar att kommunens ekonomiska situation som tillförlitligheten i nämndernas budgetkontroll på totalnivå har förbättrats och att kommunen därmed uppfyller balanskravet för Revisorer ger i rapporten önskemål om utveckling inom områdena hyres/leasingavtal, dokumentation av redovisningssystemet, ankomstregistrering av fakturor och inventarieförteckning. Kommunens revisorers revisionsrapport - Gransknings av årsredovisning Ekonomichefen promemoria Arbetsutskottets beslut , 136. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger ekonomichefen i uppdrag att utifrån revisionsrapporten beakta revisorernas påpekanden i kommande utvecklingsarbete. Kommunstyrelsen överlämnar revisionsrapporten till kommunfullmäktige. Expedieras Ekonomichefen KF

27 Kommunstyrelsen Dnr Delårsrapport 1 delårsprognos 2008 Första delårsrapporten/prognosbokslutet för år 2008 visar på ett positivt resultat på 11,3 Mnkr, dvs. 2,5 Mnkr bättre än budgeterat. Prognosen för verksamheternas nettokostnader visar på ett budgetöverskridande med 0,1 Mnkr. Delårsrapport 1/delårsprognos Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.