MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5

Transkript

1 Nr 5 Kommunstyrelsen (26) Plats och tid Melleruds kommunkontor, onsdagen den 9 april 2008, klockan Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Per-Olof Hilmér (c) Anette Levin (fp) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Roland Björndahl (m) Ola Johansson (s) Tommy W Johansson (s) Stefan Hellman (v) Tjänstgörande ersättare Ann-Christin Larsson (kd) ersätter Lisbeth Berglöv (kd) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef Glenn Nordling, folkhälsosamordnare 70 Sune Svensson, personalchef 71 Carina Bohm, verksamhetsutvecklare Personalföreträdare Övriga Utses att justera Eva Pärsson (m), ersättare Roland Björndahl (m) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 9 april 2008, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsen Dnr Kommunala sommarjobb för ungdomar, utvärdering 2007 och medel för 2008 Kommunstyrelsen fastställde i februari 2007 riktlinjer för kommunala sommarjobb för ungdomar och avsatte kronor till sommarjobb för ungdomar 2007, genom en överföring av 200 tkr från arbetsmarknadsenhetens överskott från 2006 och genom 50 tkr från samhällsbyggnadsförvaltningens budget Arbetsutskottet gav den 12 februari 2008, 50, arbetsmarknadschefen i uppdrag att utvärdera 2007 års sommarjobbsverksamhet och att lämna en redovisning vid arbetsutskottets sammanträde den 26 februari Arbetsmarknadschefens tjänsteutlåtande. Arbetsutskottets beslut , 101. Yrkande Johnny Stücken (s) och Roland Björndahl (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att avsätta kronor till sommarjobb för ungdomar 2008 och ger arbetsmarknadschefen i uppdrag att utveckla system kring kommunala sommarjobb. Finansiering sker genom en överföring från överskott i 2007 års bokslut. Expedieras Arbetsmarknadschefen Ekonomichefen

3 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att områden runt kommunala småskolor, dagis och lekplatser görs säkrare har den 16 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att Melleruds kommun ska säkra områden runt kommunala småskolor, dagis och lekplatser. Detta för att fordon inte ska kunna ta sig igenom eventuella häckar och staket. Vissa förare kan somna vid ratten, köra berusade eller fångars av panik vid en potentiell olycka och istället svänga okontrollerat utan att lyckas få stopp på vägen. Sammanfattning Samtliga småskolor, dagis och lekplatser är inhägnade på ett säkert sätt redan idag. Varje förare, till motorburna fordon, ansvarar för att framföra sitt fordon på bästa sätt. Enligt lag får ej fordon framföras vid alkoholpåverkan. Förslag till svar på medborgarförslag. Arbetsutskottets beslut , 86. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att områdena runt skolor, förskolor och lekplatser bedöms uppfylla de krav som medborgarförslaget efterfrågar.

4 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att fler hundbajslådor sätts upp runt om i Melleruds kommun har den 17 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att Melleruds kommun ska sätta upp fler hundbajslådor runt om i Melleruds kommun. Sammanfattning Det finns idag ett 30-tal hundlatriner runt om i Melleruds Kommun. I dialog med hundägare har hundlatriner strategiskt satts upp enligt hundägarnas önskemål. Förslag till svar på medborgarförslag. Arbetsutskottets beslut , 87. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det idag finns ett 30-tal hundlatriner runt om i Melleruds Kommun. I dialog med hundägare har hundlatriner strategiskt satts upp enligt hundägarnas önskemål.

5 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att Melleruds kommun sätter upp säkerhetsstaket eller liknande runt alla kommunala lekplatser har den 30 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att Melleruds kommun ska sätta upp säkerhetsstaket eller liknande runt alla kommunala lekplatser i kommunen för att omöjliggöra att eventuella fordon utan goda avsikter kan ta sig in bland lekande barn. Sammanfattning Inom Melleruds kommun är lekplatser säkrade på ett normalt sätt eller ligger så till, att det inte går att komma dit med fordon. Förslag till svar på medborgarförslag. Arbetsutskottets beslut , 88. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att lekplatserna i Melleruds kommun bedöms uppfylla de krav som efterfrågas i medborgarförslaget.

6 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att Melleruds kommun inrättar en stor inhägnad hundpark i Mellerud har den 30 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att Melleruds kommun ska inrätta en stor inhägnad hundpark där hundägare med sällskapshundar ska kunna släppa sina hundar lösa så de kan leka med varandra och få träning och motion. Sammanfattning För hundägare i Melleruds kommun finns Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Melleruds kommun Hundägare kan vända sig till Melleruds Brukshundsklubb där hundarna kan få både motion och den träning hundarna behöver. Förslag till svar på medborgarförslag. Arbetsutskottets beslut , 89. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att parkenheten idag inte har möjlighet att prioritera anläggande av hundrastplatser.

7 Kommunstyrelsen Dnr Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2007 Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2007 föreligger. Den uppvisar ett positivt resultat med 6,4 Mkr kronor för kommunen och ett positivt resultat med 6,6 Mkr för koncernen. Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2007 Arbetsutskottets beslut , 106. Yrkande Daniel Jensen (kd) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna årsredovisningen till kommunfullmäktiges revisorer överlämna årsredovisningen till kommunfullmäktige föreslå kommunfullmäktige att för 2008 tilläggsbudgetera utifrån bokslutsdialogens resultat föreslå kommunfullmäktige att tkr av 2007 års investeringsanslag överförs till verksamhetsåret 2008 samt att utifrån försiktighetsprincipen godkänna en avsättning på 7 Mkr att använda till eventuella åtgärder i Sunnanå Hamn.

8 Kommunstyrelsen Dnr Disponering av över- och underskott av 2007 års resultat Efter genomförd bokslutsdialog föreligger förslag på disponering av överoch underskott. Arbetsutskottets beslut , 84. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att Kultur- och utbildningsnämnden får överföra 391 tkr av 2007 års resultat. Kulturbrukstyrelsen överför 180 tkr av 2007 års resultat i enlighet med tidigare beslut i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen får överföra 391 tkr av 2007 års resultat. Byggnadsnämnden och Socialnämnden överför ingen del av 2007 års resultat.

9 Kommunstyrelsen Dnr Översyn av kommunens samtliga fonder samt förvaltade stiftelser Kommunens revisorer överlämnade i maj 2005 en revisionsberättelse över fonderna , 965, , , räkenskaper för år Ett uppdrag att utreda förvaltade fonder i enlighet med revisorernas promemoria lämnades då av arbetsutskottet till ekonomichefen. I mars 2006 väckte ekonomiavdelningen en fråga om en översyn av kommunens förvaltning av stiftelser och eventuella förändringar och arbetsutskottet gav ekonomiavdelningen uppdraget att ta fram en lösning där DHR i Mellerud övertar förvaltningsuppdraget utan kommunala ledamöter. Lösningen ska uppfylla de krav som kan finnas i stiftelselag samt de krav som ställs av tillsynsmyndighet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ett förslag ska presenteras senast i samband med kommunens bokslut för Expedieras Ekonomichefen Redovisningschefen Utredaren

10 Kommunstyrelsen Dnr Uppföljning av folkhälsoavtal 2007 Uppföljning av folkhälsoavtalet för 2007 föreligger. Miljö- och hälsorådet beslutade den 10 mars 2008, 2, att överlämna utvärderingen till kommunstyrelsen Uppföljning av folkhälsoavtalet för 2007 Miljö- och hälsorådets beslut , 2. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

11 Kommunstyrelsen Dnr Avtal om pensionskostnadsfördelning med anledning av Ädel-reformen samt övriga huvudmannaskapsbyten mellan Västra Götalands läns landsting och länets kommuner Förbundsdirektionen för Kommunalförbundet Fyrbodal beslutade den 7 februari 2008 att rekommendera Fyrbodals kommuner att sluta avtal med Västra Götalandsregionens för att reglera pensionskostnaderna för berörd personal i enlighet med förslag till avtal och missivskrivelse från Västkom. Kommunalförbundet Fyrbodals skrivelse Västkoms missivskrivelse Förslag till avtal Arbetsutskottets beslut , 98. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att sluta avtal med Västra Götalandsregionen för att reglera pensionskostnaderna för berörd personal i enlighet med föreliggande förslag. Expedieras Kommunalförbundet Fyrbodal Västra Götalandsregionen Personalchefen

12 Kommunstyrelsen Dnr Restaurang Sunnanå Hamn, uthyrning av lokal Verksamhetsutvecklaren redovisar resultatet av kontakter med intressenter som vill driva Restaurang Sunnanå Hamn. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att teckna hyresavtal för Restaurang Sunnanå Hamn med Gun-Britt Nilsson med enskild firma Mat & Café Brevé. Kommunstyrelsen beslutar att avtalstiden gäller för perioden med möjlighet till förlängning. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att teckna hyresavtalet. Expedieras Gun-Britt Nilsson Samhällsbyggnadsförvaltningen

13 Kommunstyrelsen Dnr Sunnanå Hamn Kommunstyrelsens ordförande, kommunchefen och verksamhetsutvecklaren lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

14 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att kommunen upprättar en Boulebana i centrala Mellerud har den 7 maj 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att Melleruds kommun ska upprätta en Boulebana i centrala Mellerud. Detta för att satsa på pensionärerna i kommunen. Pensionärerna får själva stå för inköp av utrustningen som består av diverse kulor. Sammanfattning Det finns i dag tre platser i Mellerud som man spelar boule på. En på Vita Sandars camping, en i Sunnanå samt att det spelas boule på grusplanen vid Rådahallen. De boulebanor som finns i kommunen bedöms som tillräckligt många för de personer som spelar. Förslag till svar på medborgarförslag. Arbetsutskottets beslut , 90. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att de boulebanor som finns i kommunen bedöms som tillräckligt många för de personer som spelar.

15 Kommunstyrelsen Dnr Motion om nedskräpning i kommunen Mikael Ohlsson har den 11 november 2006 lämnat in en motion med begäran om att Melleruds kommun ska placera ut fler papperskorgar på grund av allt skräp som flyger omkring i hela kommunen. Sammanfattning Parkenheten städar minst 3 timmar varje vardag för att hålla det rent och snyggt från skräp på gator och torg runt om i Melleruds Kommun. Inom parkenheten i Melleruds kommun följer vi Renhållningsordningen, vilken också är till för samtliga medborgare i Melleruds Kommun. Förslag till svar på motion. Arbetsutskottets beslut , 91. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att kommunen vidtar åtgärder för att hålla rent i Melleruds kommun.

16 Kommunstyrelsen Dnr Socialnämndens reglemente, revidering Från den 1 mars 2008 träder en ny lag (SFS 2007:1455) om detaljhandel med nikotinläkemedel i kraft. Samtidigt träder förordning (SFS 2008:30) om detaljhandel med nikotinläkemedel i kraft. Lagen gör det möjligt för andra näringsidkare än Apoteket AB att sälja nikotinläkemedel. För att en näringsidkare ska få bedriva detaljhandel med nikotinläkemedel krävs att denne gjort en anmälan till den kommunen där handeln ska bedrivas. Sammanfattning Enligt lagen om detaljhandel med nikotinläkemedel ska kommunerna ansvara för tillsynen av lagens efterlevnad. Socialnämnden har idag ansvaret för näraliggande tillsynsuppgifter och det är naturligt att nämnden får ansvaret även för tillsynen enligt lagen om detaljhandel med nikotinläkemedel. För detta krävs en ändring av socialnämndens reglemente, 1 kapitlet, 7. Förslag till reviderat reglemente för socialnämnden. Arbetsutskottets beslut , 94. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige fastställer reglemente för socialnämnden enligt föreliggande underlag. Socialnämnden får i uppdrag att redovisa förslag till taxa för tillsynen enligt lag om detaljhandel med nikotinläkemedel.

17 Kommunstyrelsen Dnr Fyrbodal tillväxtavtal (tillväxtprogram) , kommunal medfinansiering Kommunalförbundet Fyrbodal har översänt ett förslag på genomförande av Fyrbodals tillväxtprogram och kommunal medfinansiering. Kommunalförbundet Fyrbodals skrivelse. Arbetsutskottets beslut , 95. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att förskottera sin andel av den kommunala medfinansieringen till Kommunalförbundet Fyrbodal. Detta motsvarar 35 kronor per invånare och år. Antalet invånare i respektive kommun räknas per den 1 november föregående år. att en årlig rapport lämnas till direktionen av beslutade projekt. Ambitionen är att insatta medel faller tillbaka på kommunernas projektprioriteringar motsvarande mins 80 %. att Kommunalförbundet Fyrbodal inom ramen för tillväxtprogrammet ges mandat att fatta beslut om medelstilldelning från den gemensamma kommunala medfinansieringen, att godkänna förslaget till berednings-, besluts- och förankringsprocess enligt förslag att beslutet gäller för år 2008 med inriktning på att förlänga till och med att ambitionen är att efter utvärdering av tillväxtprogrammet förlänga överenskommelsen till och med 2013.

18 Kommunstyrelsen Dnr MellerudsNavet, finansiering Den ekonomiska förening MellerudsNavet bildades 2005 med en projekttid på tre år. Kommunens representanter är kommunchefen (ordinarie) och kommunstyrelsens ordförande (adjungerad). Arbetsutskottets beslut , 94. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunen medfinansierar MellerudsNavet med kronor/år för åren Finansiering sker inom kommunchefens budget för näringslivsfrågor. Expedieras MellerudsNavet

19 Kommunstyrelsen Redovisning av obesvarade motioner Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, 29, ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträden redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Enligt kommunallagen 5 kapitlet 33 bör motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, får fullmäktige avskriva motionen från vidare handläggning. Följande motion anmäls som obesvarad: Motion, ingiven av Datum Remitterad till Motion om ändrat användande av tingshusbyggnaden i Mellerud Mikael Ohlsson (sd) Motion om flyttande av kommunfullmäktiges möten till Kulturbruket Mikael Ohlsson (sd) Motion om energikostnadsutjämningar i Melleruds kommun Mikael Ohlsson (sd) Motion om inköp och uthyrning av turistcyklar för semesterfirare Mikael Ohlsson (sd) Motion om fastighetsköp i Dals Rostock för att säkra den lokala butiken Mikael Ohlsson (sd) Motion om byggande av hyresrätter i Dals Rostock Mikael Ohlsson (sd) Motion om förändrad policy gällande anställning i kommunal verksamhet Mikael Ohlsson (sd) Motion om att MILAB:s verksamhet läggs på arrendator Mikael Ohlsson (sd) Motion om MELLBO:s verksamhet läggs på arrendator Mikael Ohlsson (sd) Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen

20 Kommunstyrelsen Motion, ingiven av Datum Remitterad till Motion om gruppledare i Medborgarkontoret Mikael Ohlsson (sd) Motion om framtagande av bostadsförsörjningsplan för fler tillgängliga lägenheter för alla Johnny Stücken (s) Kommunchefen Kommunchefen Arbetsutskottets beslut , 110. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige godkänner redovisningen och beslutar att beredningen skall fortsätta.

21 Kommunstyrelsen Redovisning obesvarade medborgarförslag Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, 39, skall kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i april och oktober. Enligt kommunallagen 5 kapitlet 33 bör medborgarförslag beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, får fullmäktige avskriva medborgarförslaget från vidare handläggning. Följande medborgarförslag anmäls som obesvarade: Medborgarförslag, ingivet av Datum Remitterad till Medborgarförslag om att flytta Golfbanan till torvmossen Mats Edblom Medborgarförslag om ändring av snöskottningsbidraget Mats Edblom Medborgarförslag om att kommunen går in med veto mot planerade rivningar av fastigheter och byggnader i kommunen Medborgarförslag om att Melleruds kommun köper mark och bygger småhus för ungdomar, äldre, ensamstående och personer som inte har mycket pengar Medborgarförslag om att kommunen gör en fin av området vid järnvägen mellan gångtunneln och viadukten i Mellerud Medborgarförslag om att Melleruds kommun tar fram en krisplan för en eventuell nedläggning av Åsensbruks Pappersbruk Arctic Paper Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen

22 Kommunstyrelsen Medborgarförslag, ingivet av Datum Remitterad till Medborgarförslag om att kommunen Kommunchefen ändrar policy för Melleruds Bostäder så att även personer med betalningsanmärkningar kan få hyra lägenheter i Mellbos bostäder Medborgarförslag om att Melleruds Kommunchefen kommun inför ett kommunalt hunddagis Medborgarförslag om att genomsöka Kommunchefen alla kommunala fastigheter i jakt på eventuellt mögel Medborgarförslag om att upprätta en Kommunchefen policy som förhindrar alla eventuella försäljningar av kommunala fastigheter till lägre pris än 75 procent av marknadsvärdet. Medborgarförslag om att inrätta Kommunchefen kolonilotter i centrala Mellerud eller strax utanför tätorten Medborgarförslag om att bygga en Kommunchefen mindre nöjespark Medborgarförslag om att skapa Kommunchefen vattenled mellan centrum och Sunnanå hamn Medborgarförslag om att bygga en Kommunchefen travbana i Mellerud Medborgarförslag om att placera en Kommunchefen jukebox på Torget Medborgarförslag om kontroll av Kommunchefen fastighet avseende bärighet Medborgarförslag: Utred om kommunen bidragit till eventuellt sjöbodsbedrägeri Kommunchefen

23 Kommunstyrelsen Medborgarförslag, ingivet av Datum Remitterad till Medborgarförslag om att upphäv Melleruds Bostäders nuvarande uthyrningspolicy Medborgarförslag om att förbjuda boendeverksamhet i sjöbodarna Medborgarförslag om att kommunen tillsätter en sheriff som ska vara invånarnas röst till polisen Medborgarförslag om bidrag för snöröjning för dem som har svårt att klara snöröjningskostnaderna Medborgarförslag om att utreda eventuell köpmannamaffia Medborgarförslag om att arbeta för Kinesisk investering i Mellerud Medborgarförslag om att varsla personalen vid Melleruds Bostäder Medborgarförslag: Höja aktivitetsbidraget för kyrkor och församlingar Medborgarförslag: Förslag om en kostnadsfri juristrådgivning Medborgarförslag: Införa ansvarsförbindelse Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Arbetsutskottets beslut , 111. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige godkänner redovisningen och beslutar att beredningen skall fortsätta.

24 Kommunstyrelsen Redovisning av delegationsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Kommunchefen: Kommunalt förköp 9 15/2008 Ekonomichefen: Upphandling 1/2008 Redovisningschef Avskrivning av fordran 1/2008 Samordnaren: Färdtjänst/riksfärdtjänst 5 7/2008 Kommunstyrelsens arbetsutskott: Anställning av vikarier - Kommunchef/förvaltningschef 100/2008 T.f. Samhällsbyggnadschefen: Parkeringstillstånd 13 19/2008 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

25 Kommunstyrelsen Anmälan Dnr Yttrande över länsstyrelsens remiss Genomförd vattenverksamhet inom Sunnanå Hamn. Dnr JÄMO:s beslut ang. anmälan om könsdiskriminering. Dnr Bredbandutbyggnaden med statligt stöd i Västra Götaland, slutrapport Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

26 Kommunstyrelsen Rapporter Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Sommarlovsentreprenörer och Ung Företagssamhet Överklaganden ang. Kurran m.m. Studieresa till EU-parlamentet och West Swedens kontor i Bryssel 31/3 3/4 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.