MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunstyrelsens arbetsutskott (29) Eva Pärsson Ola Johansson

Transkript

1 Nr 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott (29) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 27 mars 2007, klockan , Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Ola Johansson (s) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Renée Olsåker, miljöstrateg 125 Glenn Nordling, folkhälsosamordnare 125 Johan Bengtsson, samhällsbyggnadschef Ann-Sofi Westlund, fastighetsingenjör 126 Bengt-Olof Boquist, bygglovingenjör 130 Bo S. Carlén, samordnare 132 Carina Bohm, verksamhetsutvecklare 133 Björn Lindquist, ekonomichef 134 Personalföreträdare Övriga Tobias Källqvist, SWECO VIAK 125 Eivor Östergren, ordf. byggnadsnämnden 130 Utses att justera Daniel Jensen (kd), ersättare Eva Pärsson (m) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 28 mars 2007, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om ändrat användande av bibliotekshallen I en motion till fullmäktige föreslår Mikael Ohlsson att bibliotekshallen, det vill säga den del av biblioteket som idag används som barn- och ungdomsavdelning samt utställningshall, iordningställs som mötesplats för ungdomar, inklusive IT-café. För att skapa utrymme för detta föreslår han barn- och ungdomsavdelningen flyttas till den plats där biblioteket idag har sina datorer och de filmer man hyr ut. Ohlsson föreslår vidare att bibliotekets uthyrning av filmer på DVD och VHS ska upphöra, med hänvisning till att kommunen inte ska konkurrera med privata företag och att filmer både går att hyra och köpa hos företag i Mellerud. Sammanfattning Vid en planerad utbyggnad av Rådahallen kommer det där att skapas en mötesplats för ungdomar likt den Mikael Ohlsson föreslår. Att omvandla delar av biblioteket till mötesplats för ungdomar skulle innebära allvarliga, negativa konsekvenser för barn- och ungdomsavdelningen, samt medföra extra kostnader. Bibliotekets videouthyrning konkurrerar inte med privata företag utan har som mål att komplettera utbudet. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningschefens förslag till motionssvar. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar avslå motionärens förslag om mötesplats för unga i biblioteket med hänvisning till planerad utbyggnad av Rådahallen. Kommunfullmäktige avslår även motionärens förslag att ta ut avgift för nyttjande av datorer och förslag att upphöra med videouthyrning då denna verksamhet har som mål att komplettera utbudet och inte konkurrerar med privata företag. Motionen är därmed besvarad och läggs till handlingarna.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Förskoleavgifter, utredning och konsekvensbeskrivning Kommunstyrelsen gav den 16 januari 2007, 1, kultur- och utbildningsnämnden i uppdrag att utreda konsekvenserna av att 4-5-åringar som vistas i familjedaghem får de första 15 timmarna avgiftsfria samt att utreda konsekvenserna av att det för "barn 3" i förskoleverksamhet ej betalas någon avgift. Sammanfattning De beräknade merkostnaderna för åtgärderna är kronor per år respektive kronor. Lagstiftarens intention med allmän förskola var att 4-5-åringarna skulle erbjudas just förskola avgiftsfritt 525 timmar per läsår. Den gällde inte avgiftsfri förskoleverksamhet. Kommunen har full rätt att i dessa frågor fatta vilket beslut man vill, Kultur- och utbildningsnämnden beslutade den 28 februari 2007, 46, att överlämna utredningen till kommunstyrelsen och påpekade samtidigt vikten av att så stor andel av Melleruds 4-5-åringar som möjligt får ta del av den läroplansstyrda verksamhet som bedrivs i förskolan och att beslut som fattas inte riskerar att motverka denna möjlighet. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och överlämnar kultur- och utbildningens beslut och kultur- och utbildningsförvaltningens utredningen till samtliga partigrupper inför budgetberedningen för Expedieras Gruppledarena för samtliga partigrupper Kultur- och utbildningsnämnden

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Resvaneundersökning Tobias Källqvist, SWECO VIAK, redovisar den resvaneundersökning som genomfördes under hösten Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Exploatering av Vibergsön, Köpmannebro Intresse finns att exploatera delar av Vibergsön i Köpmannebro för boende. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till VA-lösningar för Vibergsön föreligger. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen och fastighetsingenjören i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Expedieras Samhällsbyggnadschefen Fastighetsingenjören

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kulturbruket på Dal, önskemål om om- och tillbyggnad Styrelsen för Kulturbruket har skrivit till kommunstyrelsen om behov av om- och tillbyggnader av Kulturbrukets lokaler. Arbetsutskottet avslår ansökan om tillbyggnad av Kulturbruket och tillstyrker en ombyggnad av Kulturbrukets foajé. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att leda och samordna ombyggnadsarbetet. Expedieras Kulturbrukets styrelse Kultur- och utbildningsnämnden Samhällsbyggnadschefen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Slutredovisning av projekten Storgatan (miljögatan) och Parkgatan Samhällsbyggnadschefens slutredovisningar av Storgatan (miljögatan) och Parkgatan föreligger. Beslutsunderlag Projektredovisning Parkgatan Projektredovisning Storgatan 2005/2006. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Lokal för borgerlig begravning Holms kyrkliga samfällighet har den 12 mars 2007 i en skrivelse till kommunen efterfrågat möjlighet att hyra Tingshuset och Stallet i Mellerud för borgerliga begravningar. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utarbeta och teckna ett avtal med Holms kyrkliga samfällighet. Expedieras Samhällsbyggnadschefen Holms kyrkliga samfällighet

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sunnanå Hamn, exploateringsavtal Byggnadsnämndens ordförande redovisar nämndens synpunkter på bygglovavgifter och fördelning av tomter i Sunnanå Hamn så att detta beaktas i ett framtida exploateringsavtal. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Sunnanå stenmagasin, förfrågningsunderlag ang. ombyggnad Sunnanå Hamn, flyttning av tankar m.m. Väg på Sapphults industriområde Avtal mellan Melleruds Bostäder AB och kommunen Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Frivillig resursgrupp För att förstärka Melleruds kommuns krisberedskap kan kommunen besluta inrätta en frivillig resursgrupp (FRG). En frivillig resursgrupp, FRG, är en form för samarbete mellan en kommun och frivilliga organisationer. Syftet med FRG är att på ett smidigt sätt ge kommunen tillgång till extra personalresurser vid extraordinära händelser och andra kriser. FRG administreras och utbildas av den lokala civilförsvarorganisationen och finansiering sker via krisberedskapsmyndigheten (KBM). Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun för närvarande avstår från att inrätta en frivillig resursgrupp. Expedieras Civilförsvarsförbundet Västra Götaland Beredskapssamordnaren

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Entreprenörer och arrendeavtal i Sunnanå Hamn Verksamhetsutvecklaren redovisar resultatet av de kontakter med entreprenörer som är intresserade av att etablera sig i Sunnanå Hamn. Arbetsutskottet beslutar att teckna arrendeavtal med följande entreprenörer: Stenmagasinet Företag Butik Ansvarig Fritzéns Maskin AB Marina Bengt Johansson Melleruds Elektriska Affär AB Skeppshandel Sten Engqvist Servicehus Företag Butik Ansvarig Hemköp Närbutik Göran Alsin Thims Café Café & servering Thim Norrman Avtalstid Två år med möjlighet till en förlängning på tre år. Arrende Kommunchefen får i uppdrag att teckna arrendeavtal och att förhandla om arrendeavgift. Övrigt Robeen Hansson får möjlighet till att hyra ut båtar, kanoter, mopeder m.m. Björn Boberg får möjlighet till att hyra ut fiskebåt med guide. Jäv På grund av jäv deltar inte Eva Pärsson (m) i handläggningen av den del av ärendet som avser Marina/Skeppshandel. Expedieras Utsedda entreprenörer Samtliga intressenter Kommunchefen

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2006 Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2006 föreligger. Den uppvisar ett positivt resultat med 12,1 Mkr kronor för kommunen och ett negativt resultat med 3,3 Mkr för koncernen. Beslutsunderlag Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2006 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att lämna över årsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2006 till kommunfullmäktige.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Översiktsplan 2007 för Melleruds kommun utställning och samråd Enligt plan- och bygglagen ska en kommun under varje mandatperiod pröva om översiktsplanen är aktuell. En översiktlig genomgång av nuvarande planen har genomförts och ett förslag till översiktsplan 2007 för Melleruds kommun har arbetats fram. Beslutsunderlag Förslag till översiktsplan 2007 för Melleruds kommun. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner förslag till översiktsplan 2007 för Melleruds kommun för utställning och samråd.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Ansökan om ekonomisk hjälp till föreningen Integration 3000 Föreningen Integration 3000 ansöker i en skrivelse daterad 23 februari 2007 om ekonomisk hjälp med kronor för 2007 samt gratis tillgång till dator, skrivare och kopiator som stöd för sin verksamhet. Arbetsutskottet gav den 13 mars 2007, 106, kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet vidare. Beslutsunderlag Föreningen Integration 3000 skrivelse Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen uppdrar till arbetsmarknadsenheten att, genom omprioritering i budgeten för år 2007, avsätta kr till föreningen Integration 3000 för att stärka integrationsarbetet för invandrarna i kommunen. Föreningen Integration 3000 skall vid årsskiftet 2007/2008, till kommunstyrelsen och arbetsmarknadsenheten inge en tydlig redovisning över hur engångssumman på kr har använts. Kommunstyrelsen avslår begäran om kostnadsfri tillgång till dator, skrivare och kopiator med hänvisning till att när arbetsmarknadsenheten har byggt om sina lokaler, kommer en del av detta behovet kunna tillfredställas genom den service som kommer finnas där. Expedieras Föreningen Integration 3000 Arbetsmarknadschefen

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Sommarlovsentreprenör Stefan Hellman (v) redovisar i skrivelse inkommen 5 mars 2007 några tankar kring konceptet Sommarlovsentreprenör i Mellerud. Han föreslår att förslaget utreds vidare. Konceptet bygger på att gymnasieelever under ett sommarlov driver ett fiktivt företag under ledning av certifierad handledare. Arbetsutskottet gav den 13 mars 2007, 118, kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 27 mars Beslutsunderlag Skrivelsen Några tankar kring Sommarlovsentreprenör i Mellerud. Arbetsutskottet uppdrar till MellerudsNavets näringslivsutvecklaren att utarbeta ett förslag till sommarlovsentreprenör som kan tas i bruk från och med 2008 samt ingå i ett Dalslandsgemensamt samarbete. Näringlivsutvecklaren ska även delta i den handledarutbildning som anordnas i Mariestad 8-10 maj Expedieras Näringslivsutvecklaren, MellerudsNavet Stefan Hellman

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Ansökan om bidrag till MIF:s jubileumsbok 2008 Melleruds IF har med anledning av att klubben 2008 fyller 100 år tillskrivit kommunen om ett bidrag på kronor till framtagande av en jubileumsbok. Arbetsutskottet beställer 20 exemplar av boken men avslår ansökan om bidrag på kronor. Expedieras Melleruds IF

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag om att flytta golfbanan till torvmossen Ett medborgarförslag har den 5 mars 2007 inkommit från Mats Edblom, Mellerud. Förslagsställaren vill flytta golfbanan till torvmossen. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att utreda medborgarförslaget. Expedieras Kommunchefen

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag om att starta politikerskola i Dals Rostock Ett medborgarförslag har den 5 mars 2007 inkommit från Mats Edblom, Mellerud. Förslagsställaren vill starta politikerskola i Dals Rostock. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att utreda medborgarförslaget. Expedieras Kommunchefen

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag om ändring av snöskottningsbidraget Ett medborgarförslag har den 5 mars 2007 inkommit från Mats Edblom, Mellerud. Förslagsställaren vill ändra snöskottningsbidraget. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att utreda medborgarförslaget. Expedieras Kommunchefen

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag om att höja socialbidrag och bostadsbidrag Ett medborgarförslag har den 5 mars 2007 inkommit från Mats Edblom, Mellerud. Förslagsställaren vill höja socialbidrag och bostadsbidrag. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att utreda medborgarförslaget. Expedieras Kommunchefen

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag om att utbildningen i grundskola och gymnasium ska öka kunskapen om hur marknads- och samhällsekonomi fungerar Ett medborgarförslag har den 5 mars 2007 inkommit från Mats Edblom, Mellerud. Förslagsställaren vill att utbildningen i grundskola och gymnasium ska öka kunskapen om hur marknads- och samhällsekonomi fungerar. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att utreda medborgarförslaget. Expedieras Kommunchefen

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning av obesvarade motioner Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, 29, ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträden redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Enligt kommunallagen 5 kapitlet 33 bör motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, får fullmäktige avskriva motionen från vidare handläggning. Följande motion anmäls som obesvarad: Motion, ingiven av Datum Remitterad till Motion om ändrat användande av tingshusbyggnaden i Mellerud Motion om flyttande av kommunfullmäktiges möten till Kulturbruket Motion om nedskräpning i kommunen Motion om skötsel och belysning av kommunens gång-/cykelvägar Motion om flygningar över Melleruds luftrum av flygvapnet Motion om skolmat inom Melleruds kommun Motion om energikostnadsutjämningar i Melleruds kommun Motion om gratis arbetskläder till alla kommunanställda Motion om erbjudande till äldre att bli skolklassfaddrar Motion om erbjudande till ungdomar att hjälpa äldre

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion om att försöka få IKEA att etablera sig i Mellerud Motion om byggande av billiga butikslokaler i Mellerud Motion om att förändra lyktarmaturer i Melleruds kommun Motion om bättre information om elbesparingar i Mellerud Motion om att förbättra hemn Motion om avskaffande av kostnad för trygghetslarmen Motion om inköp av IP-bildtelefon till alla vårdhem Motion om återställande av järnvägsövergång i Dals Rostock Motion om användande av energiråvaran i lantbruksgödsel Motion om anordnande av Lördagsnöjet i Mellerud Motion om utbildande av guider i Melleruds kommun Motion om inköp och uthyrning av turistcyklar för semesterfirare Motion om utdelande av reflexer till kommunens samtliga hushåll Motion om skolpeng för gott uppförande i skolan Motion om belysning av cykel- /gångbana i Dals Rostock Motion om vakter vid farliga övergångsställen i Mellerud

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion om vakter vid farliga övergångsställen i Dals Rostock Motion om ungdomsgård i Dals Rostock Motion om ungdomsgård i Åsensbruk Motion om ungdomsgård i Åsebro Motion om byggande av billiga butikslokaler i Dals Rostock Motion om byggande av billiga butikslokaler i Dalskog Motion om asfalterad återvinningsplats i Dals Rostock Motion om översyn av gator och brunnar inom kommunen Motion om centrumskyltning till Melleruds centrum Motion om medborgarbestämmande av 2000 kr/år Motion om sänkning av det kommunala partistödet Motion om tillsättande av kommunstyrelsen Motion om fastighetsköp i Dals Rostock för att säkra den lokala butiken Motion om byggande av hyresrätter i Dals Rostock Motion om beteckningsmarkering på alla kommunägda lyktstolpar Motion om stoppskyltar vid tillfarter till Brunnsvägen i Dals Rostock Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen

27 Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion om förlängning av gång- och cykelväg längs Brunnsvägen i Dals Rostock Motion om förbättring av vägkorsning Brunnsvägen i Dals Rostock Motion om förändring av delgivning av kommunfullmäktigeutskick Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner redovisningen och beslutar att beredningen skall fortsätta.

28 Kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning obesvarade medborgarförslag Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, 39, skall kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i april och oktober. Enligt kommunallagen 5 kapitlet 33 bör medborgarförslag beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, får fullmäktige avskriva medborgarförslaget från vidare handläggning. Följande medborgarförslag anmäls som obesvarade: Medborgarförslag, ingivet av Datum Remitterad till Medborgarförslag om klämskydd på alla inner- och ytterdörrar vid kommunens förskolor Margaretha och David Andersson Medborgarförslag om att flytta Golfbanan till torvmossen Mats Edblom Medborgarförslag om att starta politikerskola i Dals Rostock Mats Edblom Medborgarförslag om ändring av snöskottningsbidraget Mats Edblom Medborgarförslag och att höja socialbidrag och bostadsbidrag Mats Edblom Medborgarförslag om utbildningen i grundskola och gymnasium ska öka kunskapen om hur marknads- och samhälllsekonomi fungerar Mats Edblom Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Kommunchefen Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner redovisningen och beslutar att beredningen skall fortsätta.

29 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Arctic Paper Ägarmöte Dalslands Kanal AB Arbetsutskottet godkänner redovisningen.