ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1 (5) Närvarande Sekreterare Eva Flensburg, Lärarförbundet Jan Hansson, Lärarförbundet Birgitta Håkansson, Kommunal Stefan Karlsson, Vision Anne Zimmermann, DIK Ann-Marie Mattsson, biträdande förvaltningschef Åsa Gustafsson, HR-konsult 1 VAL AV JUSTERARE Anne Zimmermann väljs till justerare. 2 GENOMGÅNG AV MÖTESPROTOKOLL 2011-09-27 Inget att invända. 3 BARN- OCH FAMILJENÄMNDENS DAGORDNING I NOVEMBER Ann-Marie Mattsson informerar: Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Se punkt 6 Redogörelse angående lärarbehörigheter En kartläggning har gjorts av tillsvidareanställda lärares behörigheter och ev behov av komplettering av utbildning genom Lärarlyft. Se vidare punkt 5. Utredning om barnomsorg på obekväm arbetstid Kommunen har ingen skyldighet enligt lag att erbjuda förskoleverksamhet på obekväm arbetstid, däremot ska kommunen sträva mot det inom pedagogisk omsorg. Skurups kommun har en modell som Eslövs kommun kommer att följa. Inventering av behov är genomförd. Verksamheten kommer att ha öppet vardagar kl 17-08 samt helger, man beräknar behov för ca tre tjänster á 75 %. Höstprognos Stort underskott beräknas på institutionsplaceringar, även ett mindre underskott gällande familjehem. Uppskattat underskott är ca 5,5 miljoner. Förskolan har ett visst plus, beroende på att föräldrarna har haft högre inkomster än beräknat. I övrigt: avdelningarna håller sina budgetramar. Personalkostnaderna är något lägre på grund av att fler barn än beräknat har varit placerade i andra verksamheter än våra egna. Lärarförbundet undrar över varför man inte stämmer av antal barn per månad istället för per kvartal?
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 2 (5) Arbetsgivaren har diskuterat frågan tidigare men inget beslut är taget, det finns fördelar och nackdelar. Man tittar på lösning med administrativt stöd för att kunna göra det utan ökad arbetsmängd. Inga direkta nackdelar ses med det nuvarande systemet i dagsläget, de fristående verksamheterna har uttryckt att man vill hålla kvar nuvarande system med avstämning per kvartal. Lokal överenskommelse angående hjälpmedel i pedagogisk verksamhet för barn och ungdomar Mellan Region Skåne och Kommunförbundet har ett avtal slutits kring hjälpmedel i pedagogisk verksamhet. Kommunen och Region Skåne har ett delat ansvar för att barn och elever med funktionsnedsättning, som har behov av hjälpmedel i skolan, ska få tillgång till sådana. Ansvaret regleras av lagstiftning, bl a skollagen och hälso- och sjukvårdslagen. Region Skåne ansvarar för personliga hjälpmedel och kommunen för pedagogiska hjälpmedel, läromedel och grundutrustning. Mellan Region Skåne och kommunerna ska det nu slutas lokala överenskommelser med ovanstående överenskommelse som underlag. Komplettering av delegeringsordning Det har förekommit några ärenden på senare tid som gett anledning att se över delegeringsordningen. Barn och familj föreslår därför några kompletteringar och ändringar. Förslag till sammanträdestider 2012 Barn- och familjenämnden har att besluta om sammanträdestider för kommande år. Rapport från granskning av individärenden Den 21 oktober genomförde arbetsutskottet en granskning av fem slumpvis utvalda ärenden där beslut finns att utredning inte ska inledas. Förlängning av avtal för skolskjuts med buss En förlängning av nuvarande avtal föreslås fram till ny samordnad upphandling ska genomföras under 2012/2013. 4 EKONOMI Se punkt 6, Höstprognos 5 LOKALFRÅGOR Bergabo: Spackel under gamla mattor avger ammoniakdoft i lokalerna, Bergabo kommer därför att renoveras. Värst är det i personalrum och kontor, de lokalerna är redan utrymda. På fredag, 4/11, ska planering göras upp för ev evakuering för att renovering ska kunna ske, alternativ tillfällig lokal eftersökes. Bergabo är inte fullt med barn idag, ca 50 barn finns i de aktuella lokalerna. Lärarförbundet undrar över huruvida doften är farlig, ohälsosam? Arbetsgivaren har fått information om att viss irritation i slemhinnor kan förekomma, dock är det ingen fara att
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 3 (5) vistas i lokalerna. Dock finns oro hos personal och föräldrar, därför kommer åtgärder att vidtas snarast. Diskussion kring följderna av lukten, vilka biverkningar de kan ge. Kommunals skyddsombud säger att problem har funnits sedan början av 90-talet. Arbetsskadeanmälan kommer att skrivas av de som har långvariga problem med huvudvärk etc. Flertal anställda drabbats av olika symptom. Diskussion kring oron som finns. Arbetsgivaren kommer att gå tillbaka i skyddsrondsprotokoll för att se om/hur problemet har tagits upp tidigare. 6 LÄGESBILD AV LÄRARBEHÖRIGHETER Åsa Gustafsson informerar om läget: En kartläggning har gjorts av samtliga tillsvidareanställda lärares behörigheter för att identifiera ev behov av kompletterande utbildning genom Lärarlyftet II. Kartläggningen visar på att det i verksamheten finns ett tjugotal lärare som inte har någon examen. Majoriteten av dessa har en nästan färdig lärarutbildning där man saknar poäng från någon enstaka kurs och därför inte har kunnat få ut sin examen. Några är dock mer eller mindre helt utan utbildning för sitt uppdrag. Ännu ett tjugotal lärare är behöriga men undervisar i ämne eller stadie där man saknar behörighet. En del av dessa kan vara aktuella för lärarlyft för att komplettera och få behörighet, för andra kan det framöver eventuellt bli tal om annan placering inom sin behörighet. Lärarförbundet undrar om fritidspedagogerna kommer att erbjudas lärarlyft för att få behörighet i skolan. Det är inget som har diskuterats av arbetsgivaren. 7 ARBETSMILJÖFRÅGOR Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Enligt rutinen för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet har verksamhetens chefer tillsammans med skyddsombud besvarat frågor enligt checklista. De styrkor som finns är bland annat det fungerande samverkanssystemet, där arbetsmiljöfrågor diskuteras och skyddsombud och medarbetare ges möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet. Man känner till att det finns skriftliga rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet, för riskfyllda arbetsuppgifter samt för tillbuds- och arbetsskaderapportering. Arbetsledarna ges möjlighet till utbildning i arbetsmiljöarbete och introduktion av nyanställda fungerar på ett tillfredställande sätt. Samtliga arbetsplatser anger även i år att de årligen genomför utvecklingssamtal. Bland förbättringsområdena ses på flera arbetsplatser till viss del fortfarande ett ökat behov av att konsekvensanalyser görs i samband med olika typer av förändringar i verksamheten och inte enbart vid organisationsförändringar. Flera arbetsplatser rapporterar också att det till viss del finns behov av ytterligare resurser för att hantera arbetsmiljöärenden samt att det till viss del finns upplevelser av obalans mellan uppgifter, befogenheter och resurser. En förbättring vad gäller att säkerställa att rutiner följs i det vardagliga arbetet ses till viss del också samt att skyddsombud saknas på en del arbetsplatser.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 4 (5) DIK och Lärarförbundet tycker att det är positivt att konsekvensanalyserna lyfts. Kartläggningar i åtgärder kommer att redovisas i FÖSAM. De fackliga organisationerna har inget att tillägga. 8 ÖVRIGT Kvalitetsstrateg Kvalitetsstrategen ska arbeta förvaltningsövergripande på de tre avdelningarna. Förekommande arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: - Omvärldsbevakning rörande styrdokument, lagstiftning etc - Representera Barn och familjeförvaltningen i olika sammanhang - Uppföljningsarbete till AU och nämnd med tyngdpunkt på skolans uppföljnings- och kvalitetsansvar - Internkontroll - Tillsyn av pedagogisk omsorg, fristående förskolor och skolbarnomsorg - Ansvara för lärarstudenter, psykologkandidater, socionomkandidater etc Tjänsten finansieras av de medel som tidigare använts för matematik- och språksamordnarna. Lärarförbundet: Hur delaktiga har rektorer och förskolechefer varit i denna fråga? A-M Mattssson: De har varit delaktiga och efterfrågar funktionen, främst från grundskoleavdelningen. Kvalitetsstrategen ska säkra kvaliteten, inte utveckla. Avdelningscheferna har gjort en kravspecifikation för tjänsten och funnit att kompetensen finns i organisationen. Arbetsgivaren vill därför inte utlysa tjänsten externt. Lärarförbundet är positiva och ser ingen anledning till förhandling i frågan. DIK framlägger att det är viktigt att inte tappa fart i utvecklingen kring matematik och språk, men är positiv till förslaget. Kommunal är positiva till att ta vara på kompetensen som finns i organisationen. Vision har inget att invända. De fackliga representanterna är därmed överens om att förhandling enligt MBL inte är nödvändig. Överflyttning av mobila resursteamet Arbetsgivaren vill justera organisationen genom att föra över det mobila resursteamet till resursavdelningen, Barn och Elevstödsenheten. Nuvarande chef är Ingemar Larsson, resursskolorna. Lärarförbundet undrar hur många medarbetare enhetschefen för Barn- och elevstödsenheten har, finns risk för överbelastning. Avdelningschefen för resursavdelningen har en pågående diskussion kring arbetsfördelning och organisation inom avdelningen. De fackliga organisationerna har inget att invända, man är överens om att förhandling enligt MBL inte är nödvändig. Administrativ chef Fyra kandidater kommer att kallas till intervju den 9/11.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 5 (5) Skolinspektion Information inför inspektionen hölls av Skolinspektionen i förra veckan för rektorer, förskolechefer och andra berörda. Det finns tre sorters tillsyn som kan bli aktuella: - Bastillsyn, där man går runt till skolor och besöker (halvdag med rektor) - Breddad tillsyn (1-2 dagar med rektor, lärare och elevgrupper, verksamhetsbesök) - Riktad tillsyn (djupgående tillsyn). Vilken typ av tillsyn som kommer att tillämpas bestäms utifrån det material som lämnats in. Det finns även möjlighet att bredda och fördjupa en pågående basinspektion om man finner anledning till det. Det som granskas i inspektionen är exempelvis måluppfyllelse och resultat gällande kunskap och värdegrundsarbete, elevernas utveckling mot målen, ledning och utveckling (rektors uppdrag, kompetens). Alla skolor i kommunen kommer att inspekteras, förskolor och skolbarnsomsorg inspekteras i klump. Flyinge/Harlösa, Fridasroskolan, Marieskolan och Norrevång F-6 inspekteras i november och december, resten av skolorna samt förskolor och skolbarnomsorg inspekteras efter nyår. Vid protokollet Åsa Gustafsson Sekreterare Justeras Ann-Marie Mattsson Bitr. förvaltningschef Anne Zimmermann DIK