Verköns Samfällighetsförening Föreningsstämma 2014 Söndagen de 27 april kl. 19.00
Härmed kallas till ordinarie föreningsstämma för Verköns Samfällighetsförening, söndagen den 27 april 2014 kl.19.00 i kvartersgården. Dagordning vid föreningsstämman 1. Stämmans öppnande. 2. Stämmans behöriga utlysande. 3. Godkännande av dagordning. 4. Val av ordförande för stämman. 5. Val av sekreterare för stämman 6. Val av två justeringsmän/rösträknare för stämman 7. Styrelsens och revisorernas rapporter 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Förslag från styrelsen och motioner från medlemmar. 10.Ersättning till styrelsen. 11.Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 12.Val av styrelse och styrelseordförande. 13.Val av revisorer 14.Val av valberedning 15.Övriga frågor 16.Meddelande om plats där stämmoprotokoll anslås. 17.Stämman avslutas. Välkomna till stämman STYRELSEN
Verksamhetsberättelse för Verköns samfällighetsförening Verksamhetsåret 2013 Under åtet har styrelsen bestått av: Jan Ahlkvist Marianne Algehed Jonas Sjölund Biniam Almedom Sukdip Sing Balol Kerstin Nilsson Naser Ebrahimi Ordförande+traktorgruppen Kassör Sekreterare Reparationsgruppen Sommargruppen Kvartersgården Suppleant Under året har styrelsen haft 11 ordinarie möten. Under året har garagen rustats upp och stuprör bytts. Belysningen har setts över och tack vare ett blixtnedslag på Legendgatan har många belysningar slocknat. De byts succesivt ut mot nya ledbelysningar. Även Stora Kronogårdsgatan och P-däcket har haft fel på belysningen som åtgärdats av elfirma. Gräsklippning: Vi har bytt firma som klipper gräsmattorna det är numera HSB som sköter dem. Det fungerar ypperligt och gräsmattorna är mycket fina. Traktorgruppen har skött sig bra. Det var mycket mindre snö än tidigare år. Det har varit en inspektion av lekplatserna och vi fick en del anmärkningar som åtgärdats allteftersom. Skall vara klart 2014. En del asfalt och brunnar har lagats så att man kan gå säkert när det är mörkt. Städdagarna har kvartersgården varit välbesökt och det har fungerat fint med städningen. Förutom ett par undatag (som vanligt)
VERKÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING org. Nr 716408-4571 Resultaträkning för tiden 2013-01-01-2013 -12-31 Intäkter 2 013 2 012 Inbetalningar från medlemmar föreningsavgifter 1 782 000 1 745 100 Sophanteringsavgifter 176 000 176 000 Uthyrning kvartersgården 8 500 5 650 Övriga intäkter 2 025 7 875 Ränteintäkter 429 1 761 Summa intäkter 1 968 954 1 936 386 Kostnader Underhåll gator, ledningar planteringar och snöröjning 421 669 161 684 Underhåll lekplatser 13 929 10 639 Underhåll belysning 4 578 2 317 Repr. Nyanskaffn. Redskap 41 526 68 667 Underhåll garage och p-däck 35 987 180 497 Elström 98 250 101 504 Försäkring 15 977 15 358 Vattenförbrukning 436 777 424 979 Sophantering 165 306 162 372 Avtal administration 51 584 49 745 Övrga förvaltningskostnader 102 656 113 475 Föreningsgård 31 740 27 965 Kabel-TV 244 223 249 459 Avskrivning traktor 60 000 60 000 Avskrivning sopskåp 53 000 53 000 Räntekostnad 7 000 7 000 Summa kostnader 1 784 202 1 688 661 Fondering lanspråktaget förnyelsefond 50 000 50 000 Årets resultat 134 752 197 725
VERKÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING BALANSRÄKNING PER 2013-12-31 2012-12-31 Tillgångar Omsättningstillgångar Kassa 2 268 5 351 Bankkonto 833 045 536 973 Medlemsfodran 5 500 8 270 Interima tillgångar 82 317 61 046 Anläggningstillgångar Maskiner och inventarier 303 250 Ack avskrivning -183 250 120 000 180 000 Sopskåp 267 669 Ack avskrivning -214 669 53 000 106 000 Summa tillgångar 1 096 130 897 640 Skulder och eget kapital Leverantörsskulder 125 282 152 065 Interimsskulder 68 521 28 000 Förnyelsefond 450 000 Årets fondering 50 000 500 000 450 000 Balanserat resultat 267 575 69 850 Årets resultat 134 752 197 725 Summa skulder och eget kapital 1 096 130 897 640 Göteborg den 17 / 3 2014 Under hänvisning till oss denna dag avlämnad revisionsbreättelse, vitsordar vi att ovan intagen resultat- och balansräkning, överenstämmer med föreningens av oss granskade räkenskaper Göteborg den 17 / 3 2014
REVISIONSBERÄTTELSE FÖR VERKÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret 2013-01-01-2013-12-31 Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Med anledning av granskningen tillstyrker vi: att resultaträkningen och balansräkningen fastställes att resultatet disponeras i enlighet med styrelsens förslag att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar Göteborg den / 2014
VERKÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Förslag till debiteringslängd för år 2014 Intäkter Budget Utfall Budget 2013 2013 2014 Uttaxering av medlemmar föreningsavgifter 1 760 000 1 782 000 1 780 000 sophanteringsavgifter 176 000 176 000 176 000 Uthyrning kvartersgården 5 000 8 500 5 000 Övriga intäkter 2 025 Ränteintäkter 429 1 941 000 1 968 954 1 961 000 Kostnader Gator, ledningar, planteringar Underhåll och asfaltsarb. Samt brunnar 300 000 250 137 300 000 Avtal skötsel 82 500 70 000 Underhåll gräsytor, träd o buskar 120 000 50 383 50 000 Snöröjning 50 000 38 649 50 000 Underhåll av lekplatser 30 000 13 929 50 000 Underhåll belysning 10 000 4 578 10 000 Rep. Nyanskaffning, redskap 50 000 41 526 50 000 560 000 481 702 580 000 Garage och p-däck Underhåll 100 000 35 987 100 000 Elförbrukning inkl. gatubelysning 150 000 98 250 120 000 Försäkringar 15 000 15 977 20 000 265 000 150 214 240 000 Vattenförbrukning 430 000 436 777 440 000 Sophantering 176 000 165 306 176 000 Förvaltningskostnader Styrelsearvode 60 000 60 010 60 000 Arbetsgivaravgift 25 000 17 551 25 000 Styrelseomkostnader 3 000 2 300 3 000 Port, skrivmaterial, div. omkostnader 15 000 22 795 20 000 Avtal administration 50 000 51 584 55 000 153 000 154 240 163 000
VERKÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Budget Utfall Budget 2013 2013 2014 Föreningsgård Elström 25 000 27 067 27 000 Underhåll 25 000 4 673 23 000 50 000 31 740 50 000 Kabel-TV 250 000 244 223 250 000 Avskrivning Traktor 60 000 60 000 60 000 Sopskåp 53 000 53 000 53 000 Räntekostnad 8 000 7 000 8 000 Fondering Enl. lag om samfällighetförening 50 000 50 000 50 000 2 055 000 1 834 202 2 070 000 lanspråktagande av förnyelsefond Årets under/överskott -114 000 134 752-109 000 1 941 000 1 941 954 1 961 000 För de som deltager i arbetsgrupp För de som ej deltager i arbetsgrupp Betalningsdagar 2014-02-28 2014-05-31 2014-08-31 2014-11-30 9 100 (sopavgift tillkommer) 10 000 (sopavgift tillkommer) Sopavgifter 2 500 250 2500 (1 600) 250 2 500 250 2 500 250