AVROPSFÖRFRÅGAN 1 (8) Avropsförfrågan Verksamhetsutvecklare Innehåll Avropsförfrågan... 2 Inledning... 2 Administrativa krav... 2 Information om anbudsgivare... 3 Konsulttjänsten... 4 Redovisning hur erbjuden konsult uppfyller ställda ska-krav... 5 Utvärdering av anbud... 6 Intygande... 7
AVROPSFÖRFRÅGAN 2 (8) Avropsförfrågan Inledning Efter genomförd ramavtalsupphandling av konsulttjänster inom IT-verksamheten, CSN dnr 2011-5103-8665, inbjuder Statens tjänstepensionsverk (SPV) samtliga leverantörer som har ramavtal inom det efterfrågade anbudsområdet att lämna anbud på: Tjänstens benämning verksamhetsutvecklare, anbudsområde Verksamhetsutveckling och strategi. Upphandlingen sker genom avrop i enlighet med ramavtalet för konsulttjänster inom IT-verksamheten. SPV meddelar resultatet per e-post till samtliga leverantörer som lämnat anbud. Tilldelningsbeslutet innebär inte att ett leveransavtal har slutits. Målet är att teckna leveransavtal med den leverantör som kan försäkra SPV leverans av efterfrågad tjänst. Genom att lämna anbud med ledning av denna avropsförfrågan, förbinder sig leverantören att till SPV tillhandahålla tjänsten med de villkor som här anges samt enligt övriga villkor i ramavtalet. Administrativa krav Anbudet ska lämnas genom att detta dokument fylls i och undertecknas. Anbudet ska vara skriftligt samt undertecknat av behörig företrädare eller en av denne utsedd person med fullmakt. Anbudet ska lämnas som ett undertecknat original i ett förseglat kuvert eller motsvarande märkt med Anbud- verksamhetsutvecklare, SPV-dnr MD2015-238. En kopia med samma märkning i ämnesraden bör skickas via e-post till: upphandling@spv.se. Anbudet sändes till: SPV 851 90 Sundsvall Anbudet ska vara SPV tillhanda senast den 2015-06-02 och vara bindande t o m 2015-06-20.
AVROPSFÖRFRÅGAN 3 (8) Frågor angående avropsförfrågan skickas med ärendemening SPV-dnr MD2015-238 till: upphandling@spv.se Information om anbudsgivare Anbudsgivare: Organisationsnummer: Kontaktperson: Telefonnummer: E-post: Postadress: Kommer underleverantör anlitas för uppdraget? Ja Nej Om ja ange uppgifter för underleverantör nedan. Underleverantörens namn: Underleverantörens organisationsnummer: Underleverantörens postadress: Underleverantör ska vara registrerad för mervärdesskatt samt inneha F-skattebevis. När det gäller underleverantörer kommer SPV att kontrollera att ovanstående krav är uppfyllda genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Underleverantör ska inneha registreringsbevis från Bolagsverket. SPV kan komma att begära in registreringsbevis. Underleverantör innehar registreringsbevis Ja
AVROPSFÖRFRÅGAN 4 (8) Konsulttjänsten Tjänstens benämning: Verksamhetsutvecklare Anbudsområde: Verksamhetsutveckling och strategi Roll för takpris: Verksamhetsutvecklare Kompetensnivå: Lägst 4 1 Antal konsulter som efterfrågas: 1 Max antal konsulter som får erbjudas: 1 Avtal gäller from: 2015-06-20 eller tidigare efter ö.k. Avtal gäller tom: 2015-12-31 Möjlighet för SPV att förlänga t.o.m. 2016-06-30 Möjlighet för SPV till ytterligare - förlängning t.o.m: Tjänstens omfattning: Max 400 tim med option på 400 tim ytterligare. Geografisk placering: SPV Sundsvall Säkerhetsklassat uppdrag: Ja Nej I det fall tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetskyddsavtalet inte kan tecknas eller att registerkontrollen inte godkänns kommer leveransavtalet istället tilldelas anbud som kommit på andra plats. Vid eventuell förlängning av leveransavtalet ska SPV per e-post anmäla förlängningen till leverantören senast 1 månad innan avtalet löper ut. I annat fall löper leveransavtalet ut, utan uppsägning. För leverantör som endast har möjlighet att skicka pappersfakturor ska fakturan skickas till vår scanningscentral med referensen SV16302 och följande faktureringsadress: Statens tjänstepensionsverk FE 50 838 73 FRÖSÖN SPV:s stab IT består idag av fyra sektioner. En av de fyra sektionschefstjänsterna är för tillfället vakant. Generaldirektören har uppdragit till chefen för stab IT att utreda stabens inre struktur för att se om det vore möjligt och lämpligt att istället för att tillsätta tjänsten, organisera IT-verksamheten med en chef mindre. 1 Kompetensnivåerna beskrevs i anbudsinbjudan till ramavtalet konsulttjänster för IT-verksamheten
AVROPSFÖRFRÅGAN 5 (8) Uppdraget är att utreda och lägga fram förslag på hur stab IT skulle kunna organiseras under stabschefen och med maximalt tre underställda chefer. Förslaget skall vara beskrivet med analys av effekter och konsekvenser ur perspektiven verksamhet, kostnad och personal. En plan för hur förslaget ska implementeras ingår även i leveransen. Arbetssättet skall bygga på intervjuer, workshops mm för att skapa rätt insyn och förankring med olika intressenter och målgrupper. Organisationsförslaget skall ställas i relation till dagens organisationsform. Önskvärt är att uppdraget genomföras tidsmässigt så att beslut och eventuell omställning kan göras i anslutning till att nuvarande sektionschefsvikariat på sektion FOU1 går ut i slutet av september, eller senast 2016-01-01. Optionsperioden syftar till att ge stöd under en eventuell implementationsfas. Stor vikt ligger på struktur, dokumentation och driva arbetet framåt samt att skapa en handlingsplan för vidare arbete. Uppdraget genomförs självständigt dock i samverkan med Stabschef. Redovisning hur erbjuden konsult uppfyller ställda ska-krav Namn på erbjuden konsult Kompetensnivå Tidigast start datum Pris per timme Bifogar CV 1 Ja Erbjuden konsult uppfyller följande ska-krav: Minst 10-års erfarenhet av arbete som projektledare eller annan ledarroll inom IT. Mycket god erfarenhet av att leda genomförandet av förändringar 2 i statliga IT-organisationer. Sätt X för ja Som bevis på att ovanstående ska-krav uppfylls ska CV samt två (2) referensuppdrag lämnas, vilka tillsammans uppfyller ovan nämnda ska-krav. Referensuppdragen ska vara slutförda och ha utförts av konsulten under de senaste 5 åren räknat från sista anbudsdag. Beskrivning av referensuppdrag 1: Kund: 2 Med förändringsledning menar vi här förändringar som kan ha sitt ursprung i ändring av organisation i sig själv eller större systemmässiga förändringar som driver förändring i organisation och arbetssätt i IT-organisationer.
AVROPSFÖRFRÅGAN 6 (8) Beställare: Telefonnummer: From tom: Omfattning i timmar (konsultens): Beskrivning av uppdraget och konsultens aktiviteter och roll i det: Beskrivning av referensuppdrag 2: Kund: Beställare: Telefonnummer: From tom: Omfattning i timmar (konsultens): Beskrivning av uppdraget och konsultens aktiviteter och roll i det: Utvärdering av anbud SPV prövar att anbuden uppfyller samtliga ska-krav. Bland de avropssvar som uppfyller samtliga ska-krav kommer SPV att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret med hänsyn taget till följande viktade tilldelningskriterier. Kriteriernas värdemässiga betydelse fastställs genom en viktning som anges inom parentes. Pris (25 %) och Kvalitet (75 %) Med Pris menas timpriset för samtliga kostnader för konsulttjänsten. Timpriset ska anges i SEK exklusive mervärdeskatt. Pris kommer att utvärderas utifrån timpriset. Det eller de anbud som erbjuder det lägsta timpriset erhåller 5 poäng. Med Kvalitet menas konsults erfarenhet och kompetens. Beskriv nedan hur väl erbjuden konsult motsvarar SPV:s behov av tjänst. Hänvisa även var i CV som denna kvalitet uppvisas.
AVROPSFÖRFRÅGAN 7 (8) Konsultens erfarenhet av uppdrag som förändringsledare inom större 3 ITorganisationer. Bedömning av kvalitet görs utifrån en poängskala med intervallen 1 till 5. Nedan anges vad som minst ska uppfyllas för att ge respektive poäng. Poäng Konsultens erfarenhet av uppdrag som förändringsledare inom störreit-organisationer. 1 Har haft 2 uppdrag som förändringsledare inom större IT-organisationer, varav minst 1 inom offentlig sektor. 2 Har haft 4 uppdrag som förändringsledare inom större IT-organisationer, varav minst 1 inom offentlig sektor. 3 Har haft 4 uppdrag som förändringsledare inom större IT-organisationer, varav minst 2 inom offentlig sektor. 4 Har haft 5 uppdrag som förändringsledare inom större IT-organisationer, varav minst 2 inom offentlig sektor. 5 Har haft mer än 5 uppdrag som förändringsledare inom större ITorganisationer, varav minst 2 inom offentlig sektor. Medelvärdet av erhållna kvalitetspoäng blir anbudets bedömda kvalitet. Anbudets bedömda kvalitet sätts i relation till tilldelningskriteriets vikt (75 %). Poäng på priset sätts i relation till tilldelningskriteriets vikt (25 %). SPV kommer att anta det anbud som får högst totalpoäng. Om flera anbud får samma totalpoäng antas det eller de anbud som har det lägsta priset. I det fall som anbuden har samma pris och samma totalpoäng kommer lotten att avgöra vilken leverantör som tilldelas kontraktet. SPV kan komma att kontrollera att verket har uppfattat uppgifter i anbudet rätt, genom att ställa frågor till anbudsgivaren. Intygande Anbudsgivaren har tagit del och accepterat samtliga ska-krav i denna avropsförfrågan. Undertecknat av behörig företrädare eller en av denne utsedd person med fullmakt. 3 Med större organisation avses här minst 50 anställda.
AVROPSFÖRFRÅGAN 8 (8). Namnförtydligande