Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön? Det finns många skäl, men här är några: 1. För att arbetsmiljön påverkar hälsan och välbefinnandet. 2. För att arbetsmiljön påverkar produkternas och tjänsternas kvalitet och indirekt kundnöjdheten. 3. För att personalen ska ges bästa möjliga förutsättningar att uträtta ett bra arbete. 4. För att det är ett lagstadgat krav. Länk Arbetsmiljöverket: Är SAM lönsamt? Bild 1 av 16
Arbetsmiljöreglerna är till för att man inte ska skada sig i arbetet eller drabbas av ohälsa Arbetsmiljölagen (AML) är en ramlag som innehåller allmänna minimikrav på arbetsmiljön. Arbetsmiljöförordningen kompletterar AML med bestämmelser angående skyddsombud, skyldighet att anmäla arbetsskador, olycksfall, tillbud m.m. Arbetstidslagen innehåller regler om hur mycket man får arbeta per dygn, per vecka och per år m.m. Det finns även EU-regler som berör oss. Arbetsmiljöverkets författningssamling (AFS) med allmänna råd innehåller mer detaljerade regler om arbetsmiljön. Bild 2 av 16
Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete? Definition enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete 2 Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Bild 3 av 16
Är det här något nytt? Svar: Nej Sverige har sedan 1993 haft en lagstiftning som innebär att alla arbetsplatser där arbetstagare utför arbete för en arbetsgivares räkning skall bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete Bild 4 av 16
Vilka är huvuddelarna i SAM? 3 Följ upp 1 Undersök och bedöm risker 2 Planera och genomför åtgärder Bild 5 av 16
Vad ingår mer i SAM? 1. Verksamheten ska ha en konkret arbetsmiljöpolicy 2. Arbetsmiljöuppgifter ska fördelas 3. Ansvar, befogenheter och resurser ska tydliggöras 4. Koll på ohälsa, tillbud och olycksfall 5. Kunskaper om arbetsförhållanden, risker och arbetsmiljöregler 6. Samverkan 7. Rutiner 8. Handlingsplaner och uppföljning Bild 6 av 16
Hur kan vi förbättra arbetsmiljöarbetet? Börja med att testa hur ni ligger till idag genom att gå till Självskattning på Arbetsmiljöverkets hemsida - länk. Sammanställ vad ni redan har gjort och gör idag. Fortsätt arbeta metodiskt i små steg för att få en bättre arbetsmiljö. SAM i företag och vården är en väl beprövad metod som hjälper er att själva undersöka, planera, genomföra och följa upp arbetsmiljöarbetet. I metoden ingår nödvändiga verktyg, blanketter, instruktioner, faktablad m.m. som underlättar arbetet. Bild 7 av 16
Vad ingår i materialet och var hittar jag det? Arbetsmaterialet till metoden hittar du här: Metoden steg för steg - Länk Arbetspärmen är en verktygslåda med checklistor/enkäter, blanketter, instruktioner, dagordningar, faktablad m.m. - Länk Checklistor för risk- och konsekvensbedömningar Länk CD-skiva med videomaterial har funnits tidigare, men har nu utgått. Bild 8 av 16
Hur kan man undersöka arbetsmiljön? I materialet ingår bland annat checklistor och enkäter som kan användas för att undersöka olika delar av arbetsmiljön, exempelvis: Psykosocial miljö Engagemang eller utmattning, Delaktighet, Ledarstil, Gruppklimat, Organisation etc Fysisk miljö Belysning, Belastning, Ventilation, Buller, Arbetsställningar, Kemiska ämnen etc Allmän undersökning flera delar Tjänsteföretag, Tillverkningsföretag, Vård och omsorg Bild 9 av 16
Metodens uppläggning Tre träffar med alla medarbetare Varje träff varar 1,5 timma 1-2 månader mellan träffarna, då arbetsplatsen genomför arbetsuppgifter, dvs inför SAM eller startar om tidigare SAM-arbete Uppföljning efter cirka 1 år Bild 10 av 16
Metoden steg för steg träff 1 Vad innebär systematiskt arbetsmiljöarbete? Träff 1 Presentation av metod och arbetsmaterial Information om undersökning av arbetsmiljön Information om riskbedömning och riskanalys Personalen får rangordna viktiga faktorer i arbetet Arbetsplatsen får i uppgift att undersöka arbetsmiljön med hjälp av någon checklista. Bild 11 av 16
Metoden steg för steg träff 2 Träff 2 Avrapportering av arbetsmiljöundersökning Information om handlingsplan och arbetsmiljöpolicy Redovisning av resultat från rankingen viktiga faktorer i arbetet Information om arbetsmiljöansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Arbetsplatsen får i uppgift att arrangera en arbetsplatsträff efter en särskild dagordning. Bild 12 av 16
Metoden steg för steg träff 3 Träff 3 Avrapportering från arbetsplatsträff Information om de arbetsmiljökrav som gäller för verksamheten Information om rutiner för arbetsmiljöarbetet Information om uppföljning av SAM. Utvärdering av SAM-metoden Arbetsplatsen får i uppgift att skapa tydliga rutiner för arbetsmiljöarbetet. Bild 13 av 16
Uppföljning revision av SAM Cirka 1 år senare... Vilka rutiner har ni för SAM-arbetet? Hur fungerar de? Uppföljning Revision av arbetsmiljön för att se hur långt Ni kommit och för att planera framtiden. Bild 14 av 16
Vad blir resultatet? SAM-metoden hjälper arbetsplatserna att arbeta strukturerat med arbetsmiljön i små steg. Det blir en bättre ordning. Man kommer överens om hur det ska vara när det är som bäst och följer reglerna. Man kan inte särskilja arbetsmiljöfrågorna från övriga verksamhetsfrågor, allt hänger ihop. När man inser det förstår man också potentialen i arbetsmiljöarbetet. SAM-arbetet leder fram till viktiga förbättringar i verksamheten som helhet. Bild 15 av 16
Kontakta oss för mer information om SAM-metoden Arbets- och miljömedicinska kliniken Universitetssjukhuset 701 85 ÖREBRO Sten Dankvardt Tfn 019-602 24 65 Fax 019-12 04 04 E-post sten.dankvardt@orebroll.se Hemsida www.orebroll.se/amm Bild 16 av 16