PROTOKOLL STY 7/2002 1(6) PROTOKOLL STY 7/2002 Sammanträdesdata Tid 2002-08-31 kl 09.00-14.00 Plats Elite Plaza Hotel, Göteborg Närvarande Jacob Douglas Stig Klemetz Ann-Kristin Blomgren Sture Fredell Jörgen Hafström Rolf Randborg Håkan Svelander Åke Knutsson Rolf Sundberg Gun-Britt Söderman Bodil Dahl Micke Karlsson ordf vice ordf suppleant GS ekonomichef sekreterare motocrossansvarig, närvarande vid pkt 50-55.1 samt pkt 60 50 MÖTETS ÖPPNANDE OCH GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordf öppnade styrelsemöte 7 med att hälsa ordinarie styrelseledamöter, suppleanten Åke Knutsson samt närvarande SVEMO-personal välkomna till Göteborg och dagens möte. Stig Klemetz tog tillfället att framföra en hälsning från Inge Blank som av hälsoskäl tvingats inställa besöket i Göteborg och Grand Prix Speedway. I samband med detta meddelades också att Marianne K-H-Grimborg ligger på sjukhus och styrelsen framför en hälsning med förhoppning om snabbt tillfrisknande. Styrelsen godkände den i förväg godkända dagordningen med tillägg av en punkt under övriga frågor. 51 VAL AV JUSTERINGSMAN Att jämte ordförande justera protokollet från dagens möte utsågs Sture Fredell.
PROTOKOLL STY 7/2002 2(6) 52 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 5/2002 OCH STY 6/2002 Styrelseprotokoll 5/2002 genomgicks. Under punkt 42.4.1 beslöts tillägga att Svensk Enduro Supporterklubb starkt bidragit till tävlingarnas genomförande. Med det tillägget och ändringen beslöt styrelsen att godkänna protokollet och att lägga det till handlingarna. Styrelseprotokoll 6/2002 Styrelsen gick igenom protokoll från telefonmöte den 26/8 där behandlats svensk deltagande i Motocross of Nations 2002. Protokollet godkändes och styrelsen beslöt att också lägga det till handlingarna. Ärendet kompletterades av GS och Micke Karlsson som kunde rapportera att ett svenskt lag anmälts till Motocross of Nations. Åtgärden godkändes av styrelsen. 53 HALVTIDSRAPPORT FRÅN PROJEKT MOTOCROSS./. Bilagor Micke Karlsson kompletterade sin skriftliga rapport. Genomgången gav utrymme för frågor och kommentarer från styrelseledamöterna. Styrelsen uttryckte sitt stöd för den modell Micke Karlsson valt och det sätt varpå Micke genomför arbetet. En mer detaljerad uppföljning från Micke är utlovad till oktober månad. 54 EKONOMI 54.1 RESULTATRAPPORT PER DEN 31/7 GS och ekonomichefen kommenterade den i förväg utsända resultatrapporten per den 31/7. Bedömningen vid denna tidpunkt är att såväl inkomster som utgifter i stort följer styrelsens planering. Med den informationen lät styrelsen sig nöja. 54.2 LICENSSTATISTIK Styrelsen tog del av licensstatistik per 30/7. En jämförelse med motsvarande period år 2001 visar en ökning på något mer än 10% avseende antalet förare totalt. Efter genomgången beslöts att licensstatistiken ska redovisas kontinuerligt och årsvis till styrelsen så att styrelsen kan vara uppdaterad och följa tendenser.
PROTOKOLL STY 7/2002 3(6) 54.3 HANTERING AV ÖVERSKOTTSMEDEL FRÅN ALECTA Styrelsen diskuterade förslag att fördela de överskottsmedel som förbundet tillerkänts från pensionsinbetalningar från Alecta (tidigare SPP). Styrelsen beslöt i enlighet med förslag utarbetat av Stig Klemetz och förankrat hos personal och HTF. GS och SVEMO personal var inte närvarande under punkten. 55 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 55.1 TU RAPPORTERAR TU rapporterade att tidigare taget beslut i snöskoter back-sm fått till följd att den aktuelle domaren avsagt sig uppdrag kommande vinter. 56 RAPPORTER 56.1 ORGANISATIONSUTREDNINGEN Sture Fredell redogjorde för hur han angripit uppdraget att genomföra en organisationsutredning för SVEMO. Sture återkommer till kommande styrelsemöte med mer underlag och förslag till handlingsplan. 56.2 FRIMÄRKSPROJEKTET Jörgen Hafström redovisade hur arbetet med frimärksprojektet framskrider. På de orter som nu benämns A-orter har etablerats kontakt mellan Posten, lokal frimärksklubb och motorklubb. På dessa orter planeras att någon av de på frimärkena avbildade förarna ska medverka. Jörgen genomför den 3/9 ett informationsmöte på SVEMO kansli. 56.3 MOTIONER TILL FIM GS redovisade de till FIM insända motionerna varvid styrelsen beslöt att: 1 SVEMOs förslag angående ny Sporting Code bör distribueras och förankras hos andra federationer. 2 motionen om nya regler för ljudmätning bör offentliggöras på vår hemsida i en populärversion. Vidare bör Håll Sverige Rent få en kopia av vår motion för kännedom.
PROTOKOLL STY 7/2002 4(6) 3 ang motion om sänkning av lägsta ålder inom rundbaneverksamheten fann styrelsen att motionen p g a dålig timing ska dras tillbaka. Skälet är att genom att lämna in rubricerad motion skulle vi på nationell nivå föregå den nu tillsatta Barnkommitténs kommande beslut och rekommendationer, vilket kan få som konsekvens att vi sprider dubbla budskap. 56.4 FÖRHANDLINGAR MED BSI GS redovisade de olika kontakter som förevarit med BSI och presenterade också avtalsförslag från BSI vilket styrelsen godkände och därmed kan SVEMO arrangera Speedway GP-tävlingar på Stadion år 2003 och 2004. 56.5 INKOMNA KVARTALSRAPPORTER Den till kansliet inkomna kvartalsrapporten avseende kvartal två från miljökommittén har distribuerats och styrelsen noterade detta tacksamt och uppmanar enträget samtliga sektions- och kommittéansvariga att till styrelsen kontinuerligt avrapportera sin verksamhet. 56.6 REKRYTERING AV NY GS Ordf och GS redogjorde för hur tjänsten utannonserats samt att det till kansliet till dags dato inkommit fyra skriftliga ansökningar. Styrelsen avser vid septembermötet att vidare diskutera rekryteringsarbetet. 56.7 RAPPORT FRÅN SPEEDWAY YOUTH TROPHY 80 CC, KUMLA Stig Klemetz s skriftliga rapport kompletterades med muntliga kommentarer, varvid styrelsen uttryckte ett önskemål att när styrelsen träffar speedwaysektionen också får träffa den som är ansvarig för ungdomsarbetet i sektionen. 56.8 ÖVRIGA RAPPORTER 56.8.1 FIM/UEM Ordf rapporterade att han tillsammans med Dieter Junge av FIM presidenten nästkommande vecka inbjudits till Rom för att under en dag diskutera arbetsfördelning mellan FIM och UEM.
PROTOKOLL STY 7/2002 5(6) 57 PROJEKTUPPDRAG FÖR SUPPLEANTER Till styrelsen har inkommit förslag om att bättre utnyttja styrelsesuppleanterna för olika projektuppdrag. Styrelseledamöterna uppmanades att till nästkommande möte inkomma med konkreta förslag på projekt och utredningsuppgifter vilka med fördel kan föreläggas styrelsens suppleanter. Styrelsen uppdrog till GS att efterhöra om Bernt Israelsson kan analysera reglerna för utmärkelsetecken inom förbundet och med utgångspunkt från detta utarbeta ett förslag samt handläggningsrutiner. 58 ÖVRIGA FRÅGOR 58.1 Övergångsdatum Speedway Styrelsen tog del av en begäran från Serieföreningen Speedway om att flytta övergångsdatum till den 15/12. Skälet till begäran är att nu gällande regler skapar oro i slutet av säsongen och tenderar att trissa upp kostnaderna för klubbarna. Styrelsen beslöt att tillmötesgå begäran och lämnar en dispens från NT 6.5 avseende sista datum och godkänner för 2002 speedwayövergångar t o m den 15/12. 59 NÄSTA MÖTE Styrelsens nästa möte äger rum den 21-22 september i Norrköping med start lördag kl 10.00 och avslutning kl 13.00. Till septembermötet inbjuds samtliga suppleanter. 60 VM MOTOCROSS UDDEVALLA Till styrelsemötet hade inbjudits ordf Magnus Thelin och vice ordf Micke Andersson från BMK Uddevalla, vilka informerade styrelsen om kontraktet BMK Uddevalla Dorna. Kontraktet omfattar tiden t o m 2006. Arbetet med den årligen återkommande tävlingen är mycket krävande och föga ekonomiskt lönande eftersom de pengar som hittills och ytterligare något år kommer in måste investeras i att förbättra anläggningen. Arbetet sker helt på idéell bas, inga ersättningar förekommer inom organisationskommittén där ledamöterna också tar sina kostnader för resor och telefon m m.
PROTOKOLL STY 7/2002 6(6) Organisationen, som känner ansvaret att strida för en VM-tävling i Skandinavien, framförde två starka önskemål till SVEMO: 1. inga andra motorcykeltävlingar får äga rum under VM-helgen (2003 den 5-6 juli). 2. BMK Uddevalla förväntar sig att SVEMO vid olika tillfällen såsom mässor och större sammankomster informerar om och promotar Uddevallas VM-tävling. Styrelsen som lyssnade på framställningen från BMK Uddevalla uttryckte som sin uppfattning att det är mycket värdefullt att ha en VM-tävling i Sverige. Vidare att inom motocrossverksamheten bör man också arbeta för att hitta en eller fler arrangörer som kan avlasta eller ersätta Uddevalla i en framtid. Styrelsen informerade om svårigheterna att i dagsläget utfärda totalt tävlingsförbud under en helg, men styrelsen har både ambitionen och samma uppfattning som Uddevalla-företrädarna att det är viktigt att så många människor som möjligt ges möjlighet att bevista Uddevalla och den svenska VM-deltävlingen. Thelin och Andersson tackade för att de fått möjlighet att personligen få framföra sina synpunkter till SVEMO styrelse. 61 AVSLUTNING Som detta var dagordningens sista punkt tackade ordf BMK Uddevallas företrädare och styrelsemötets övriga deltagare för ett intressant och givande möte som i och med detta avslutades. Vid protokollet Ordförande Rolf Sundberg Jacob Douglas Justeringsman Sture Fredell