Dokumentation gruppdialog 2 Lärkonferens 2010 08 26 Dokumentationen utgår från ESF samordnarnas anteckningar och är redigerade för att få liknande form. Syftet med dokumentationen är att andra snabbt ska få en överblick av vad er region diskuterade. Fullständiga anteckningar finns på respektive ESF kontor. Anteckningar från temagrupp 2 saknas. Region Stockholm Diskussioner fördes med processtödena (Sensus, Arbetsmiljöforum och SPeL) om möjligheter att förbättra samarbetet kring: Utlysningar och ansökningsomgångar. Initiering och mobilisering. Planering/strategisk framförhållning (på 2 års sikt, viktig period 2011 2012) kring utlysningar och tema. Ha remissrunda. FoU koppling som i senaste Nationella utlysningar. Hur åstadkomma dialog med SFP och beredningsgruppen om regionala planen och utlysningar? Informationsmötena Alternativa former/sätt att locka till mötena, eventuellt göra interaktivt; webbsänd information, intresseväckande pitchar, web TV Strategisk påverkan Projektresultat. Kommunicera med SFP (mervärdet PO 1). Plattform för resultat. I ansökan kräva plan för arbete med spridning och strategisk påverkan. Fler utvärderar nätverk. Aggregerade makronyttan. ESF behöver bli skarpare i att formulera vad det är vi beställer (beställarkompetens budskap). Utvärderarna borde kunna tänka skarpare på aggregerad nivå. Programutvärdering regional nivå. Koppla på SPeL för interaktion med ESF och processtöden. 10 september möte med processtöden för projektutveckling. Dialog och fortsatt planering utifrån punkterna ovan. Småland och öarna Strategidagar med processtöden Anette behöver få koll på vilka nätverk som finns och få styrning på dom Utbildningsdag i utvärdering och strategisk påverkan Lärande kommunikation i november tillsammans med Sydsverige Handledning utvärdering SPEL fått uppdrag att göra den mindre akademisk LFA måste vara ordentligt Anette ska samla möjliga strategiska partnerskap SPEL behövs tidigare Skrivarstuga Auskultation från processtöd
Få strukturfondspartnerskapet representerat på utbildningar Lärande från både bra och dåliga och icke genomförda Budget inte för detaljrik men få solida välplanerade projekt Styrning av nätverk EN väg in ESF academy Behöver satsa mer på långtidssjukskrivna och transnationalitet Utlysning remiss VÄSTSVERIGE En dörr in: smörgåsbord för projektägaren - exempel: nätverk, LFA, transnationalitet Övergången mellan beslut och starten av genomförande med syfte att säkerställa besluten och projektets genomförande (Formen? PPS och andra processtöd, ESF-handläggare initierar) Vad säger marknaden? Strategidialog / uppföljning Input från processtöden för att bl.a. diskutera utlysningstexten etc. Lärande nätverk - hitta ett sätt att samverka mer effektivt mellan myndighet och processtöd Input andra projekt (temagrupper) SYDSVERIGE Samla alla berörda i regionen (processtöd, temagrupp, handläggare/ekonomer/regionchef) för att föra en diskussion om vad strategisk påverkan är och vad vi i våra respektive roller och uppdrag kan påverka. Ta fram konkret förslag på effektiv samverkan mellan processtöd, temagrupp, handläggare, ekonom, regionchef i regionen och maila till central koordinator som sammanfattar vad och hur man gör i våra olika regioner överblick, lärande. Samverkan med det regionala partnerskapet för att åstadkomma skarpa och tydliga utlysningar, remissrunda för utlysningstexten. Bjuda in temagrupper på partnerskapsmöten. Strategiska planeringsmöten i regionen med kontaktpersoner för processtöden, temagrupp, handläggare, ekonom, regionchef - en uppföljning av resultatet i regionen. Möte med processtöd i höst för att få fram hur de ska komma i kontakt med presumtiva projektägare i ett mycket tidigare skede för att få så kvalitativa projekt som möjligt. Eventuellt förändra eller utöka informationsinsatserna, få till en längre tid mellan publicering av utlysningstext och sista ansökningsdag. Eventuellt ta fram checklista för processtöden för att informera projekt om vad som krävs i samband med ansökan om utbetalning. I utlysningstext/informationsmöten skriva in/informera om hur viktigt det är att projekten avsätter resurser i projekten för den ekonomiska redovisningen och att man planerar för att frikoppla/anställa en ekonom för den ekonomiska redovisningen. Möte med kontaktpersoner för jämställdhet och tillgänglighet för att utveckla/förbättra den regionala uppföljningen av jämställdhetsintegrering och tillgänglighet. Även titta på hur man kan arbeta gentemot fleraktörsprojekt avseende dessa frågor för att få genomslag ute på deltagande företag.
ÖVRE OCH MELLERSTA NORRLAND SERUS kommer att samordna en webbplats där processtöden kan gå in och ge kommentarer för att få samsyn. Kan processtöden skapa arbetslag runt projektägaren? Hur ska vi nå dem som varken kontaktar processtöd eller ESF? Hitta mailadresser på de som startar upp projektbanken? Försöka nå strukturfondspartnerskapen genom att få dem hjälpa till att sprida information om socialfonden/processtöden. Önskvärt med PRAO från processtöden hos samordnare vid beredning. Tillgänglighet vill sitta med i projektens verksamhetsplanering för att få in tillgänglighet i hela processen. Svårt att etablera kontakt med projekt när de ska skriva lägesrapport eller slutrapport. Hitta säljingång gällande jämställdhet och tillgänglighet. Utveckla dialogkontakt mellan temagrupper och processtöd. Kunskapsöverföring gällande projekt. Upplever okunskap om de olika temagrupperna vad gör de? Vilka är de? Arbetslagstanken viktig att utveckla. SPEL håller lite kontakt internt för att hitta projekt som kan föras samman. Projektutveckling i övre Norrland arbetar också på detta sätt. Erfarenhetsutbyten för de som inte passar ihop med temagrupperna. Mellersta Norrland arbetar med tematiska nätverk men också med ämnesnätverk Norra Mellansverige Utlysningsremisser under november 2010 Samverkan temagrupper, processtöd och ESF tydliggöra roller/utveckla samarbete Nätverk kring lärande utvärdering Idédiskussion angående utlysningar ( Framtidsverkstad som en del i strategiarbetet med strukturfondspartnerskap) LFA utbildning gemensamt med processtöd Fortsatta auskultationer med processtöden. Östra Mellansverige Viktigt att processtöden kommer in tidigt i processen (innan ansökan lämnas in). ESF har genomfört ett par Framtidsverkstäder (Linköping, Uppsala). Kom fram till att det är bättre att bjuda in smalt, nischat (ger bättre diskussioner och resultat). Rutiner behövs för hur och när de J och T stöden kopplas in! Processtöden ska praktisera på regionkontoret för att lära sig mer om hur beredning av ansökningar går till. Seminarier kring ämnen som programkriterier, strategisk påverkan och transnationalitet behövs! Dessa seminarier kan ske löpande under året och behöver inte kopplas till specifika
ansökningsomgångar. Målgrupp: presumtiva projektägare, pågående projekt, återtagna projekt, redan beslutade projekt med mobiliseringsfas. Vi behöver jobba mer proaktivt med projektorganisering/ekonomi för att slippa rädda havererade projekt Information om ekonomi och administration behöver göras i flera steg (görs vid ett tillfälle idag). Informations behövs redan vid riggning av projektet (innan ansökan lämnas in) för att se till att det finns tillräckligt med resurser för att driva projektet + att det behövs ytterligare information senare när projektet är beviljat och ska starta upp. Remissförfarande av utlysningstexter är för omfattande och ambitiöst. Se istället över nu aktuella utlysningstexter vid nästa möte tillsammans med processtöden. Projekt i mobiliseringsfas är ett angeläget område att arbeta med och i detta fall är projektägarna definierade. Prioriterad fråga vid nästa möte. Vi träffas på regionkontoret i Örebro den 7 september (ESF + samtliga processtöd) för att planera för rutiner och bättre samverkan. Temagrupp 1 Deltagare: Cenita Rodehed (samtalsledare), Sven Jansson, Susanne Zander, Marcela Mella Rinderud, Stefan Ekenberg, Laila Berglund, Johan Nordqvist, Carina Åberg (anteckningar) Frågor: Hur kan temagruppernas resultat presenteras för att nyttiggöras i Socialfondens regionala arbete? Hur kan ett sådant arbete tas vidare? Strukturfondspartnerskapen är en nyckel till framgång när det gäller temagruppernas arbete med spridning och påverkan. Hur kan vi nå dem? Viktigt att jobba vidare än SFP t ex gå direkt på en ledamots organisation Tillfälle efter valet med nya ledamöter. Utbildningsinsatser för SFP ger möjlighet att påverka. Viktigt att skapa det tillsammans med sekretariaten och regioncheferna. Temagrupperna kan rapportera till SFP behöver inte vara där på plats återföring kan ske på olika sätt. Kan vara svårt att nå SFP. Stort ansvar hos regionchefen att vara dörröppnare. Hur nära ska temagrupperna vara under beredningsprocessen? Tema Ungdom hade t ex ett möte med samordnarna i Östra Mellansverige för att ge kunskapsinput inför beredningen. Remissrunda inför ansökningsomgångar kan sättas i system. Viktigt att föra över erfarenheter och kunskaper från temagrupperna i större strategiska satsningar. Arbete med högnivågrupper kan vara en bra ingång för återföring till departementen. Tar dom hand om frågorna? Knappa resurser, ser sig inte som operativa. Viktigt att arbeta via media parallellt för att synliggöra systemfel och strukturella hinder.
Viktigt att vi känner till varandras verksamheter temagrupper och processtöd, mellan aktörer och nivåer. Utökade uppdrag att initiera och samordna kan ges till SPeL. Temagrupperna kan möta SFP sekreterarna som har regelbundna träffar kan organiseras Kan man mobilisera 1 2 ledamöter från varje SFP som speaking partner i vissa frågor och för input? Arbeta via departementet när man ropar från det hållet, kommer inbjudna. Sprida kunskaperna från temagrupperna via projektutvecklingsstöden. Sammanfattning: Vad är temagruppernas stora uppdrag? Det måste vara i fokus. Att arbeta med strukturell påverkan. Viktigt att inte fastna i analysarbete, på projektnivån eller i ett programinternt påverkansarbete. Rapport på agendan i SFP t ex kvartalsvis. Stående punkt. Regioncheferna kan initiera och vara länk. Hur når man SFP? Återföring till processtöden från temagrupperna Ta chansen när det händer saker t ex arbetet med att skapa kompetensplattformar som pågår i alla regioner (regeringsuppdrag) Vara på banan när nya SFP tillträder efter årsskiftet utbildningsinsatser Samla sekretariaten till en motsvarande satsning som den här lärkonferensen nytt uppdrag till SPeL Lärande exempel: Möte med samordnarna i Östra Mellansverige för att ge kunskapsinput inom temats sakområden inför beredningen. Seminarier och workshops Systematisera utbytet mellan temagrupperna och de olika processtöden ge uppdrag till någon att initiera och samordna Idé om gemensam konferens ESF/TVV/Helix i Bryssel 2012 på temat hållbart arbetsliv förmedlades och fick positivt mottagande.