SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sammanträdesdatum Plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen, Heby, kl 09.00-11.30 Beslutande Karl-Arne Larsson (C) ordförande Karin Rydell (M) ersättare för Margaretha Gadde-Jennische (M) Kristina Pettersson (S) Gudrun Wängelin-Lernskog (C) Emilie Jansson (S) Ljiljana Micic (LP) Susanne Stambolidou-Tellebo (FP) Carl-Otto Bergqvist (V) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän och övriga deltagare Ulf Mattsson (LP) Inga-Lill Hellgren (S) Rita Edlund, nämndsekreterare Åsa Johansson, tf förvaltningschef Jenny Bengts, ekonom, 117-118 Eva Blomkvist, verksamhetscontroller, 118 Björn Dahlström, verksamhetschef Lena Orlov-Hellström, verksamhetschef Anne Eriksson, enhetschef Utses att justera Justeringens plats och tid Kristina Pettersson (S) Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl 12.00 Sekreterare Paragrafer 116-126 Rita Edlund Ordförande Karl-Arne Larsson Justerande Kristina Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 7oktober 2015 Datum för anslags uppsättande 9 oktober 2015 Datum för anslags nedtagande 31 oktober 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Rita Edlund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Von 116 Revidering av föredragningslistan Vård- och omsorgsnämndens beslut Strukna ärenden Budget 2016, lägesrapport, Dnr 2015/239 Hänskjuts till nästa sammanträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Von 117 Dnr 2015/144 042 Budgetuppföljning 2015 Delårsrapport 31 augusti 2015 Vård- och omsorgsnämndens beslut Delårsrapport per 31 augusti 2015 avseende vård- och omsorgsnämnden antas med redovisning av ett prognostiserat underskott på 8 907 tkr för året. Vård- och omsorgsnämnden redovisar ett underskott på 8 907 tkr för året. Underskottet beror till största del på att behovet av platser inom vård- och omsorgsboende har ökat oväntat snabbt samt att vårdtyngden inom vård- och omsorgsboende ökat kraftigt. Ett underskott redovisas också för egna utförare inom hemtjänst. Antalet budgeterade timmar för verksamheten är tillräckligt, men utförarna klarar inte att bedriva verksamheten inom den ersättning man får per utförd timme. Även familjehemsvård för barn och ungar uppvisar ett underskott. De tillfälligt stängda 13 platserna på Tallgården öppnades åter under våren enligt beslut i vård- och omsorgsnämnden. Den ökade vårdtyngden har krävt omedelbar förstärkning av bemanningen vid tre enheter. Dessa åtgärder inryms inte i budgetramen för 2015. Prognosen förutsätter att åtgärder verkställs enligt framtagen åtgärdsplan. Trots dessa åtgärdsplaner som tagits fram kommer förvaltningen inte att nå det uppsatta målet om balans i budget 2015. Parallellt med åtgärdsplanerna för 2015 arbetar förvaltningen därför med att ta fram mer långsiktiga åtgärder. Beslutsunderlag Missiv, 29 september 2015. Delårsrapport, 31 augusti 2015. Delges + bil Kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges revisorer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) Von 118 Information och avgiftshantering Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen Kommunens verksamhetscontroller informerar om vård- och omsorgsförvaltningens avgifter. Taxor och avgifter inom ordinärt boende, särskilt boende Taxor och avgifter för hjälpmedel Avgift för missbruksboende Taxor och avgifter för ansökan och tillsyn enligt Alkohollagen Avgift för hunddagis Måltidsavgifter för barn med funktionsnedsättning på korttidsboende En slutsats är att riktlinjer bör skapas samt tillämpningsanvisningar med hjälp av riktlinjerna. En fördjupad intern kontroll 2016 för att säkerställa att de intäkter som kommunen har rätt till kommer in löpande. Beslutsunderlag Powerpoint-presentation.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) Von 119 Dnr 2015/193 012 Inriktnings- och effektmål 2015 Måluppföljning per 31 augusti 2015 Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen Vård och omsorgsnämnden går igenom måluppföljning, 31 augusti 2015. Beslutsunderlag Måluppföljning, 31 augusti 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Von 120 Dnr 2015/238 042 Internkontrollplan 2016 - diskussion Vård- och omsorgsnämndens beslut Förvaltningen får i uppdrag att ta fram skriftligt underlag i ärendet till nämndens sammanträde 18 november. Områden för internkontroll 2016 diskuteras. Ett förslag är att göra en fördjupad granskning av fakturahanteringen. Delges Förvaltningschef, vård och omsorg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) Von 121 Dnr 2015/224 012 Inriktningar 2017, diskussion Vård- och omsorgsnämnden föreslår Kommunfullmäktige beslutar Inriktningar för 2017 ska vara desamma som inriktningar för 2016. Nämnderna har möjlighet att föreslå förändringar av inriktningar för år 2017. Efter diskussion beslutas att vård- och omsorgsnämndens inriktningar för 2017 ska vara oförändrade. Delges Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Von 122 Nytt vård- och omsorgsboende - information/diskussion Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen En rapport lämnas om styrgruppens arbete för Nytt vård- och omsorgsboende. Frågor som diskuteras är bl. a: I vilken regi ska ett boende drivas? Antal platser? Finansiering? Förvaltningen har i uppdrag att ta fram ett underlag för ytterligare politisk diskussion. Delges Förvaltningschef, vård och omsorg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) Von 123 Samordningsförbundet LOKUS-grupp, rapport Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen Samordningsförbundet i Uppsala län, LOKUS - gruppen, är en samverkan mellan försäkringskassan, arbetsförmedlingen, kommunen och landstinget. Kommunen får medel för att anställa en koordinator för att se till att medborgare inte hamnar mellan stolarna. Heby kommun s Stig-projekt kommer att bli en ordinarie verksamhet. Representanter från kommunen ska nu utses till LOKUS-gruppen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) Von 124 Dnr 2015/112 700 Information och rapporter Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden tackar för information och rapporter. Redovisning av delegeringsbeslut enligt lista till sammanträde godkänns. Information och rapporter: 1. Delegeringsbeslut, enligt lista till sammanträde 7 oktober. 2. Delgivningar, enligt lista 4-25 september. 3. Ensamkommande barn - muntlig lägesrapport: Antal ensamkommande barn/ungdomar ökar och kommunen har nu fler ungdomar än avtalat. Man beräknar att det kommer 2-4 st/månad. Det finns platser på Olivlunden till årets slut och därefter måste nya lösningar sökas (privat eller i egen regi?). 4. Inbjudan till Dialogseminarium inför en ny regional utvecklingsstrategi, 13 oktober kl 17.00 i Huddunge församlingshem. Anmälan till lars.dalen@heby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) Von 125 Dnr 2015/112 700 Verksamhetsrapport Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen Verksamhetschef för Område Äldre informerar om arbetet med äldreomsorgens ekonomi och om det pågående förändringsarbetet inom ordinärt boende. Förändringsarbetet har gett positiv effekt. Uppsala universitet kommer att göra en pilotstudie i hur äldre kan fungera som en resurs. En större studie kommer eventuellt att följa. Hälso- och sjukvården har problem med bemanningen. Det saknas arbetsterapeuter, sjuksköterskor och sjukgymnaster. En sjuksköterska från Heby kommun går nu specialistutbildningen i geriatrik.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) Von 126 Övriga frågor Ledamot Carl-Otto Bergqvist (V) önskar en återrapportering från sociala utskottet. Delges Ledamot Karl-Arne Larsson