ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION Datum/Date FMV beteckning/our reference 360324-AI818952 Anbudsgivare/Tenderer Sida 1(31) FMV inköpshandläggare/our purchase representative Beställningsansvarig enhet, handl/our technical representative Gem Inköp, Ulla Hedman Mynduppg, Anna Söderholm +46 8 782 4457 +46 70 682 5954 Anbudets giltighetstid/ Latest validity date 2011-12-31 Anbud senast/ Closing date for offer 2011-03-09 Statligt Ramavtal Möbler Försvarets materielverk Postadress Besöksadress Telefon Telefax Internet 115 88 Stockholm Banérgatan 62 08-782 40 00 08-667 57 99 www.fmv.se (T-Karlaplan) e-mail: registrator@fmv.se
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 2(31) Service / Upprättad handling / Ver 9.1 INNEHÅLL: 1 VIKTIG INFORMATION...4 2 INLEDNING...4 3 LÄSANVISNING OCH BEGREPPSFÖRKLARING...4 4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR...5 5 STATLIG INKÖPSSAMORDNING...5 6 UPPLYSNINGAR OM UTHÄMTAD ANBUDSINFORDRAN...6 7 UPPHANDLINGSFORM...6 8 OMFATTNING...6 9 UPPSKATTAD OMSÄTTNING...7 10 RAMAVTALSTID OCH OPTION...7 11 FÖRÄNDRINGAR FRÅN TIDIGARE UPPHANDLINGAR...7 12 AVROPSFÖRFARANDE...7 13 AVROPSPRODUKTLISTA...8 14 VISNING AV OFFERERADE PRODUKTER...9 15 KRAV OCH KONTROLL AV ANBUDSGIVARE...9 16 SÄRSKILDA VILLKOR FÖR FULLFÖLJANDE AV KONTRAKT...11 17 PRÖVNING AV SKALL-KRAV OCH UTVÄRDERING AV ANBUD...11 18 TILLDELNING AV RAMAVTAL...12 19 KOMMERSIELL SEKRETESS...12 20 ANVISNINGAR TILL ANBUDSGIVARE...13 21 BEGÄRAN OM FÖRTYDLIGANDEN, FRÅGOR OCH INFORMATION...15 22 RAMAVTALSVILLKOR...15 23 VILLKOR FÖR RAMAVTALETS GILTIGHET...16 24 RAMAVTALSVILLKOR...16 25 RAMAVTALETS PARTER...16 26 STATLIG INKÖPSSAMORDNING...16 27 SPRÅK...16 28 RAMAVTALSTID OCH OPTION...16 29 ADMINISTRATIONSAVGIFT OCH REDOVISNING...17 30 BEGREPPSFÖRKLARINGAR...18 31 AVROPSBERÄTTIGADE ORGANISATIONER...19 32 KONTRAKTETS OMFATTNING...20 33 AVROPSPRODUKTLISTA...20 34 AVROPSFÖRFARANDE...20 35 SORTIMENTETS TILLGÄNGLIGHET...21 36 KVALITETSKRAV...22 37 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE...22 38 MILJÖKRAV...23 39 KRAVUPPFYLLELSE OCH REVISION...23
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 3(31) 40 SORTIMENTSÄNDRING...23 41 BETALNINGSVILLKOR M M...24 42 LEVERANSTID...25 43 LEVERANSVILLKOR...25 44 LEVERANSFÖRSENING...25 45 HÄVNINGSRÄTT...26 46 BEFRIELSEGRUNDER...27 47 KONSTRUKTIONSANSVAR...27 48 GARANTI...28 49 ÄGANDE- OCH NYTTJANDERÄTT MM...29 50 ANSVAR...29 51 UNDERLEVERANTÖRER...30 52 TVISTER...31 53 PARTSBYTE...31 54 MARKNADSFÖRING...31 Service / Upprättad handling / Ver 9.1
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 4(31) 1 VIKTIG INFORMATION Fr o m 2011-01-01 överförs verksamheten avseende Statliga ramavtal för möbler från Försvarets materielverk (FMV) till Kammarkollegiet. Detta innebär att Kammarkollegiet övertar handläggningen av upphandlingen 2011-01-01 och att anbuden i denna upphandling ska lämnas till Kammarkollegiet. Om Kammarkollegiet är den upphandlande myndighet som kommer att teckna ramavtalen skall i denna upphandling FMV betyda Kammarkollegiet. 2 INLEDNING FMV inbjuder till deltagande i upphandling av Statligt Ramavtal Möbler Design och Funktion. Ramavtalsleverantörerna ska kunna tillgodose avropsberättigade organisationers (nedan kallad avropare) behov att anskaffa möbler genom förnyad konkurrensutsättning. Följande upphandlingar genomförs samtidigt inom möbelområdet: Statligt Ramavtal Möbler - Direkt Statligt Ramavtal Möbler - Helhet Dessa tre nämnda ramavtal ska ersätta följande befintliga ramavtal: Möbler för offentliga utrymmen Kontorsmöbler Planmöbler Kontorsarbetsstolar Hörsalsstolar Möbelklädsel Dessa ramavtals löptider och innehåll framgår närmare av www.avropa.se. 3 LÄSANVISNING OCH BEGREPPSFÖRKLARING Upphandlingens förfrågningsunderlag består av: Service / Upprättad handling / Ver 9.1 Anbudsinfordran (del ett av detta dokument) Ramavtalsvillkor (del två av detta dokument) Bilaga 1: Tekniska skall-krav och typfall o Underbilaga 1: Svarsformulär, typfall Bilaga 2: Miljökrav Bilaga 3: Design- och Funktionskrav o Underbilaga 3: Svarsformulär Funktion Bilaga 4: Utvärderingsmodell Bilaga 5: Svarsformulär Allmänt samt Eventuella förtydliganden och kompletteringar som publiceras på Allego
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 5(31) Det är viktigt att anbudsgivaren beaktar hela förfrågningsunderlaget och följer de anvisningar hur anbudet ska utformas och lämnas in. Anbudet skall komma in i rätt tid enligt ovan, vara undertecknat av behörig företrädare och anbudets giltighetstid enligt ovan skall bekräftas i anbudet. Detta dokument består av två delar, anbudsinfordran och ramavtalsvillkoren. Anbudsinfordran utgörs av kvalificeringskrav på anbudsgivaren och krav på hur anbudet skall utformas mm. Ramavtalsvillkoren skall uppfyllas i upphandlingen och under hela ramavtalets giltighetstid. Eventuella förtydliganden och kompletteringar på FMV:s förfrågningsunderlag kommer att publiceras på Allego och skall vara en integrerad del av förfrågningsunderlaget. Det åligger varje enskild anbudsgivare att på eget initiativ hålla sig uppdaterad under anbudstiden vad avser den information som publiceras på Allego för denna upphandling. 4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR Ramavtalsområde: Upphandlingens omfattning Anbudsområde: Indelning av ramavtalsområde i upphandlingen för avgivande av anbud. Ramavtal tilldelas per anbudsområde. Anbudsområde benämns produktområde i ramavtalsvillkoren. Produktområde: Ett ramavtalsområde är uppdelat i flera produktområden i ramavtalsvillkoren. Produktområdena motsvarar anbudsområdena i upphandlingen. Typfall: Anbudsområde kan innehålla ett eller flera typfall. Anbudsgivaren skall offerera produkter enligt FMV:s specificerade typfall. Avropsproduktlista: Avropsproduktlistan ska innehålla de produkter som avropsberättigade organisationer kan avropa. Avropsproduktlistan skickas in efter kontraktsskrivningen och publiceras på www.avropa.se Ramavtalsleverantör: Leverantör som tilldelas ramavtal Leverantör: Sammantaget begrepp för ramavtalsleverantör Avropare: Avropsberättigade organisationer enligt punkt 31 nedan 5 STATLIG INKÖPSSAMORDNING Denna upphandling sker inom ramen för statlig inköpssamordning, SFS 1998:796. Service / Upprättad handling / Ver 9.1 Information om avrop mot Statliga ramavtal finns på webbplats www.avropa.se.
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 6(31) 6 UPPLYSNINGAR OM UTHÄMTAD ANBUDSINFORDRAN FMV ansvarar endast för innehållet i anbudsinfordran som hämtats ut genom Allego. I de fall anbudsinfordran har hämtats ut från andra platser såsom externa hemsidor eller tidningar, kan FMV inte garantera att innehållet i anbudsinfordran är fullständigt och korrekt. Det åligger varje enskild anbudsgivare att på eget initiativ hålla sig uppdaterad under anbudstiden vad avser den information som publiceras på Allego för denna upphandling. 7 UPPHANDLINGSFORM 7.1 Öppet förfarande Detta förfrågningsunderlag avser ett öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) där alla leverantörer får lämna anbud. Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. 7.2 Annonsering FMV har annonserat denna upphandling i Europeiska unionens tidning (EUT) samt Allego. Annonsmanus är avsänt via Allego 2010-12-21. 8 OMFATTNING Upphandlingen omfattar Statligt Ramavtal Möbler vilken består av följande anbudsområden: A Förvaringsenheter B - Kontorsarbetsbord C - Kontorsarbetsstolar D - Stolar E - Skärmar F - Bord G - Soffor och fåtöljer med tunn stoppning H - Soffor och fåtöljer med tjock stoppning I - Sängar och dagbäddar J - Hörsalsstolar K - Möbelklädsel och gardintyger Delat anbud är tillåtet. Anbudsgivare får inkomma med anbud i valfritt antal anbudsområden. Alternativa anbud accepteras inte. Service / Upprättad handling / Ver 9.1
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 7(31) 9 UPPSKATTAD OMSÄTTNING Omsättningen för tidigare fem (5) ramavtal inom möbelområdet var 330 miljoner kr för 2008 exklusive moms och 350 miljoner kr för 2009 exklusive moms. FMV uppskattar att den årliga omsättningen för samtliga 3 ramavtal (se pkt. 2) inom möbelområdet kommer att vara i samma nivå, fördelningen mellan de tre upphandlingarna uppskattas till ca 100 miljoner kr årligen. FMV garanterar inga avropsvolymer. 10 RAMAVTALSTID OCH OPTION Ramavtalets giltighetsperiod per anbudsområde är upp till 24 månader från ramavtalets ikraftträdande dock tidigast 2011-07-01. FMV skall äga rätt men ej skyldighet att senast 3 månader före giltighetsperiodens slut förlänga ramavtalets giltighetstid högst två (2) gånger med upp till 12 månader per gång. Ramavtalets totala giltighetsperiod kan således maximalt bli 48 månader. 11 FÖRÄNDRINGAR FRÅN TIDIGARE UPPHANDLINGAR Pris utvärderas inte i denna upphandling Anbuden skall lämnas till Kammarkollegiet Nytt avropsförfarande Avropsproduktlista skall skickas in efter tilldelning av kontrakt. Nya regler avseende omsättningsredovisning Ändrade leveransvillkor 12 AVROPSFÖRFARANDE 12.1 Förnyad konkurrensutsättning enligt 5 kap 7 LOU Avrop skall ske med förnyad konkurrensutsättning enligt 5 kap 7 LOU. Vid detta avropsförfarande fastställs samtliga villkor, genom en precisering och komplettering av ramavtalets villkor. Avrop sker genom en förnyad konkurrensutsättning och föregås av en skriftlig avropsförfrågan som avropare gör för att utvärdera vilken ramavtalsleverantör som kan erbjuda det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret. Vid avropsförfarandet gäller följande: Service / Upprättad handling / Ver 9.1 1. Avropsförfrågan skall ställas till samtliga ramavtalsleverantörer som har produkter inom aktuellt produktområde. I avropsförfrågan skall avroparen referera till de avtalsvillkor som angivits i ramavtalet. Vid behov får avroparen i avropsförfrågan precisera ramavtalsvillkoren och komplettera med andra villkor som angetts i ramavtalsupphandlingens förfrågningsunderlag.
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 8(31) 2. Avroparen skall ange de utvärderingskriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av avropsavtalet. Dessa utvärderingskriterier skall omfattas av den eller de kriterier som har angivits i förteckningen nedan. Avroparen avgör vilka av dessa kriterier som är relevanta för det specifika avropstillfället. 3. Avroparen skall ange en skälig tidsfrist för att lämna avropssvar. Denna tidsfrist skall fastställas med hänsyn till avropets komplexitet samt den tid som behövs för att lämna avropssvar/anbud. 4. Avropssvaren skall vara skriftliga och avroparen får ta del av innehållet i dem först när den angivna svarstiden har löpt ut. 5. Avropsavtalet skall tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat det för avroparen ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret på grundval av den eller de utvärderingskriterier som angetts i avropsförfrågan. 6. Avroparen skall snarast möjligt skriftligen meddela de ramavtalsleverantörer som deltagit i den förnyade konkurrensutsättningen om beslut om tilldelning av avropsavtalet och redovisa skälen för beslutet. 7. Ett avropsavtal skall upprättas med den ramavtalsleverantör som tilldelas kontraktet. Av detta skall samtliga villkor framgå. 12.2 Förteckning av utvärderingskriterier vid avrop Avropare kan välja mellan valfritt antal av följande utvärderingskriterier vid avrop. Valda kriterier skall vara kopplade till föremålet för respektive avrop. Avropare bör precisera betydelsen av valda utvärderingskriterier, t ex vilka funktioner och miljöaspekter som avses vid aktuellt avrop. Pris Leveranstid Leveransvillkor Funktion Miljö Design Ergonomi Produktnära tjänster, t ex inbärning, emballagehantering, städning, montering 13 AVROPSPRODUKTLISTA Service / Upprättad handling / Ver 9.1 Efter det att ramavtalen blivit giltiga skall ramavtalsleverantören upprätta en avropsproduktlista som, efter godkännande av FMV, publiceras på www.avropa.se. FMV kommer att ge instruktioner för utformning av avropsproduktlistan i anslutning till detta. I avropsproduktlistan skall de produkter som offererats för typfallen ingå. Ramavtalsleverantören kan inkludera fler produkter i avropsproduktlistan förutsatt att produkterna ingår i de produktområden som ramavtalsleverantören har fått avtal inom.
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 9(31) Avropsproduktlistan kan även kompletteras med tillbehör som har en naturlig koppling till dessa produkter. Samtliga produkter i avropsproduktlistan (dock ej tillbehör) skall uppfylla FMV skall-krav enligt kapitel Tekniska skall-krav (provningar) och Övriga skall-krav i Bilaga 1: Tekniska skall-krav och typfall. Dessutom skall samtliga produkter inklusive tillbehör i avropsproduktlistan uppfylla FMV skall-krav för miljö i Bilaga 2: Miljö. Sortimentstillägg får ske tidigast sex (6) månader efter ramavtalets ikraftträdande. 14 VISNING AV OFFERERADE PRODUKTER För utvärdering av Design- och Funktionskraven bör samtliga produkter, som offererats inom respektive anbudsområde, finnas tillgängliga för FMV:s bedömning. Lokalerna skall vara belägna i Stockholm och arrangerade och bekostade av anbudsgivaren. FMV besök planeras att ske under perioden 2011-04-04-2011-05-06. FMV kommer att meddela exakt datum senast 2 veckor före besöket. 15 KRAV OCH KONTROLL AV ANBUDSGIVARE Nedan anges de kvalificeringskrav som FMV ställer på en anbudsgivare. FMV kommer att kontrollera om anbudsgivaren uppfyller dessa krav innan utvärdering av anbud sker. 15.1 Uteslutningsgrunder från deltagande Någon av följande omständigheter skall ej föreligga för anbudssökanden: 1. Sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF av den 21 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen om att göra deltagande i en kriminell organisation i Europeiska unionens medlemsstater till ett brott, 2. Bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. Bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller Service / Upprättad handling / Ver 9.1
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 10(31) 4. Penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG. Om anbudssökanden är en juridisk person, utesluts denne om en företrädare för denne, enligt lagakraftvunnen dom, har dömts för brott omnämnt i punkt 1-4 ovan. Någon av följande omständigheter skall ej föreligga för anbudssökanden: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande 3. genom lagakraftvunnen dom dömd för brott avseende yrkesutövningen 4. har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta 5. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. 15.2 Skatter och avgifter Anbudssökanden skall ha fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet. För svenska anbudssökande kommer FMV att kontrollera att kraven uppfylls genom att FMV begär Skatteverkets svar enligt förfrågan med Skatteverkets blankett Begäran/Svar Offentliga uppgifter (SKV 4820). Anbudsgivare som inte är registrerad i Sverige skall styrka att företaget inte har restförda skulder avseende skatter och avgifter i det egna landet med bevis likvärdigt Skatteverkets yttrande enligt blankett SKV 4820. I detta fall skall bevis bifogas anbudet. 15.3 Registreringsbevis Anbudssökande skall vara registrerad i det land där denna bedriver sin verksamhet. FMV kommer att beställa aktuellt registreringsbevis direkt från Bolagsverket för anbudssökande som är registrerade i Sverige. Service / Upprättad handling / Ver 9.1 Anbudssökande som inte bedriver verksamhet i Sverige ska styrka registrering i det land verksamheten bedrivs (vid svar nej ovan) enligt landets regler om aktiebolagseller handelsregister eller liknande register. I detta fall skall bevis från myndighet likvärdig Bolagsverket bifogas anbudet.
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 11(31) FMV får inte anta ett anbud, om anbudsgivaren inte är registrerad enligt ovan, under förutsättning att registreringsskyldighet föreligger. 15.4 Ekonomisk ställning Anbudssökanden skall ha en stabil ekonomisk ställning. FMV kommer att göra en bedömning av anbudssökandes ekonomiska ställning med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB. Anbudssökande med riskklass 3 eller bättre uppfyller kravet. Anbudsgivare med saknad eller sämre riskklass kan komma att godkännas om FMV bedömer att den ekonomiska ställningen är stabil. Om anbudssökande är medveten om eller misstänker att kravet inte uppfylls ska anbudssökande redovisa orsak och inkomma med annan handling som styrker anbudssökandes stabila ekonomiska ställning. 16 SÄRSKILDA VILLKOR FÖR FULLFÖLJANDE AV KONTRAKT 16.1 Grundläggande rättigheter för arbetstagare Villkoren enligt punkten Grundläggande rättigheter för arbetstagare i kontraktsdelen, skall vara uppfyllda för att anbudsgivarens anbud skall kunna antas. Anbudsgivaren skall i ett särskilt undertecknat dokument bifogat anbudet, intyga att villkoren uppfylls av anbudsgivaren. 17 PRÖVNING AV SKALL-KRAV OCH UTVÄRDERING AV ANBUD 17.1 Allmänt Anbudsgivare som inte uppfyller kvalificeringskraven (skall-krav) utesluts inom upphandlingens samtliga anbudsområden och går inte vidare till prövning och utvärdering. Prövning och utvärdering av anbud genomförs per anbudsområde enligt följande steg: 1. Prövning av skall-krav: Anbuden prövas mot ställda skall-krav. FMV kommer att stryka produkt som inte uppfyller skall-kraven för ett typfall, utan att tillfråga anbudsgivaren och utan möjlighet för anbudsgivaren att ersätta produkten. 2. Utvärdering: Anbuden utvärderas enligt utvärderingsmodell, bilaga 4. FMV antar de anbud som är ekonomiskt mest fördelaktiga per anbudsområde. FMV utför utvärderingen med stöd av utvalda expertgrupper. Service / Upprättad handling / Ver 9.1
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 12(31) 17.2 Skall-krav Ett skall-krav är ett tvingande krav som måste uppfyllas. Ett skall-krav är antingen "uppfyllt" eller "ej uppfyllt", någon värdering av ett skall-kravs grad av uppfyllelse kan alltså inte ske. I de fall ett svar på ett skall-krav är motsägelsefullt eller kombinerat med villkor för svarets giltighet på någon plats i anbudet, eller att svar utelämnats kan skallkravet komma att bedömas vara "ej uppfyllt". Skall-krav markeras med ordet "skall" i förfrågningsunderlagets texter. Tabeller och uppräkningar föregås av en förklaring om vad som är skall-krav. Samtliga ramavtalsvillkor är skall-krav oavsett om ordet skall finns med i texterna. I de fall FMV uttryckligen begär bevis för att pröva om ett skall-krav är uppfyllt åligger det anbudsgivaren att tillse att efterfrågade bevis biläggs anbudet. 18 TILLDELNING AV RAMAVTAL Anbudsgivarnas resultat från utvärderingen avgör om anbudsgivaren får ramavtal. FMV antar följande antal anbudsgivare till ramavtalsleverantörer per anbudsområde enligt nedan: Anbudsområde Antal A - Förvaringsenheter Upp till sex (6) B - Kontorsarbetsbord Upp till sex (6) C - Kontorsarbetsstolar Upp till sex (6) D - Stolar Upp till sex (6) E - Skärmar Upp till sex (6) F - Bord Upp till sex (6) G - Soffor och fåtöljer med tunn stoppning Upp till sex (6) H - Soffor och fåtöljer med tjock stoppning Upp till sex (6) I - Sängar och dagbäddar Upp till sex (6) J - Hörsalsstolar Upp till sex (6) K - Möbelklädsel och gardintyger Upp till åtta (8) 19 KOMMERSIELL SEKRETESS Uppgifter som lämnats av anbudsgivare i denna upphandling omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) intill dess beslut om val av leverantör/anbud fattats eller om ärendet dessförinnan har slutförts. Service / Upprättad handling / Ver 9.1 Vissa uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs.
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 13(31) Om anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet omfattas av kommersiell sekretess enligt ovan, bör anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som kan åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. FMV kommer härefter att vidta en självständig prövning av om kommersiell sekretess kan anses föreligga. 20 ANVISNINGAR TILL ANBUDSGIVARE 20.1 Språk All dokumentation i detta upphandlingsärende inklusive all korrespondens skall vara på svenska, dock kan produktblad och säkerhetsdatablad inkomma på engelska. Avrop och övrig kommunikation skall ske på svenska om inte annat överenskommes mellan avropare och leverantören. 20.2 Anbudets utformning Anbud ska inlämnas i pappersform i ett (1) original och två (2) kopior. I det fall dessa skiljer sig åt anses originalet vara det gällande. För Underbilaga 1 gäller dock ifyllt elektroniskt svarsformulär i MS Excel format som original. Kontakt tas med FMV vid eventuella problem med föreskrivet format och media. Vid eventuella läsproblem av det elektroniska originalet kommer följande rangordning att tillämpas: 1. pappersversionen i original 2. pappersversioner i kopia 20.3 Märkning av anbudspärmar (eller motsvarande) och anbudets struktur Kopiera första sidan av Bilaga 5: Svarsformulär Allmänt och applicera den sedan synligt på anbudspärmarnas framsida. Ange följande på pärmryggarna: anbudsgivarens namn och beteckning, samt original, kopia nr 1 respektive kopia nr 2. Anbudspärmar ska struktureras med flikar och innehåll enligt nedan: Service / Upprättad handling / Ver 9.1 Flik 1: Följebrev Anbud undertecknat av behörig företrädare Eventuell begäran om sekretess. Det ska klart framgå om sekretess begärs och skälet till sekretess se punkt 19 ovan. Flik 2: Svarsformulär Ifyllt Bilaga 5: Svarsformulär Allmänt Flik 3: Tekniska skall-krav och offererade produkter
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 14(31) Ifyllt Underbilaga 1: Svarsformulär offererade produkter, i pappersform Endast för originalpärm: CD (minnessticka eller motsvarande) med ifyllt Underbilaga 1: Svarsformulär offererade produkter i MS Excelformat Ifylld Provningsförteckning Flik 4: Produktblad Produktblad för offererade produkter Flik 5: Miljö Ifyllt Bilaga 2: Miljö Säkerhetsdatablad/intyg för offererade produkter Flik 6: Beskrivning av designprocessen enligt instruktioner i Bilaga 3: Design och Funktion Ifyllt Underbilaga 3: Svarsformulär Funktion Information utöver efterfrågat material undanbedes, t ex reklam, årsredovisningar, verksamhetsbeskrivningar o s v. 20.4 Inlämnande av anbud Skriftligt anbud skall ha inkommit till Kammarkollegiet senast 2011-03-09, denna dag benämns anbudsdagen. Anbud kan skickas till eller lämnas i Kammarkollegiets reception på Birger Jarlsgatan 16 i Stockholm. Receptionen har följande öppettider: kl 08.00 till 16.30. På anbudsdagen kan anbud inlämnas efter kl 16.30 fram till kl 24.00 efter överenskommelse. Uppmärksamma receptionen om att det är ett anbud som inlämnas. Observera att för Anbud som inlämnas till receptionen ger Kammarkollegiet leveranskvitto med datum och tidsangivelse. Vid inlämning i receptionen, paketera anbudet i ett förseglat kuvert eller motsvarande, endast märkt med Anbud Möbelavtal. Vid insändning via post, märk försändelsen med: ANBUD MÖBELAVTAL DESIGN OCH FUNKTION Kammarkollegiet Box 2218 103 15 Stockholm Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Service / Upprättad handling / Ver 9.1
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 15(31) 20.4.1 För sent inkomna anbud Ett anbud som inkommit efter anbudstidens utgång kommer inte att prövas oavsett orsak till förseningen. 21 BEGÄRAN OM FÖRTYDLIGANDEN, FRÅGOR OCH INFORMATION FMVs förtydliganden, kompletteringar och svar på frågor skall ses som del av anbudsinfordran. Anonymiserade svar på frågor samt övrig information om upphandlingen publiceras löpande av FMV via Allegos webbplats: http://system.allego.se/?ffu=4thnstxyymdeiejwrh Det är viktigt att anbudsgivaren bevakar Allegos webbplats för att ta del av all information om upphandlingen. Möjligheten att ställa frågor om underlaget i detta sammanhang är endast avsett för att underlätta för anbudsgivare att förstå underlaget för att kunna lämna anbud, frågor av annan karaktär besvaras inte. Exempelvis kommer frågor inte att besvaras om varför ett visst krav ställts eller detaljer om hur FMV avser att värdera anbuden utöver vad som anges i förfrågningsunderlaget. Under perioden fram till 2011-01-10 besvaras inga frågor. Sista dag för att ställa frågor är 2011-02-23. Sista dag då svar publiceras är 2011-03-02. 22 RAMAVTALSVILLKOR Nedan följer villkor till ramavtal. Villkoren i ramavtalet är skall-krav, dvs villkoren är ej förhandlingsbara. Detta betyder att anbudsgivare kommer att uteslutas om villkoren inte uppfylls/godtas. FÖRSVARETS MATERIELVERK Johan Wåhlén Ulla Hedman Service / Upprättad handling / Ver 9.1
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 16(31) RAMAVTALSVILLKOR 23 VILLKOR FÖR RAMAVTALETS GILTIGHET 23.1 Överprövning Detta avtal äger giltighet när avtalsspärr (förlängd avtalsspärr) upphör eller 10 dagar från det att domstol, om den har fattat interimistiskt beslut, upphävt det beslutet. 24 RAMAVTALSVILLKOR Ramavtalsvillkoren skall gälla för ramavtalet mellan Försvarets materielverk (FMV) och antagen ramavtalsleverantör samt skall utgöra de villkor som vid avrop från ramavtalet skall gälla mellan avroparen och ramavtalsleverantör. 25 RAMAVTALETS PARTER Mellan FMV och, nedan kallat ramavtalsleverantören, har följande ramavtal slutits. 26 STATLIG INKÖPSSAMORDNING Denna upphandling sker inom ramen för statlig inköpssamordning, SFS 1998:796. Information om avrop mot Statliga Ramavtal finns på webbplats www.avropa.se. 27 SPRÅK Avrop och övrig kommunikation skall ske på det svenska språket om inte annat överenskommes mellan avropare och ramavtalsleverantören. 28 RAMAVTALSTID OCH OPTION Ramavtalets giltighetsperiod per anbudsområde är upp till 24 månader från ramavtalets ikraftträdande dock tidigast 2011-07-01. Service / Upprättad handling / Ver 9.1 FMV skall äga rätt men ej skyldighet att senast 3 månader före giltighetsperiodens slut förlänga ramavtalets giltighetstid högst två (2) gånger med upp till 12 månader per gång. Ramavtalets totala giltighetsperiod kan således maximalt bli 48 månader.
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 17(31) 29 ADMINISTRATIONSAVGIFT OCH REDOVISNING Ramavtalsleverantören skall till FMV erlägga en administrationsavgift avseende all försäljning under detta ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 1.5% av fakturerat nettobelopp, dvs. fakturavärdet exklusive mervärdesskatt. Ramavtalsleverantören skall till FMV lämna en redovisning av till avropare försålda produkter som ingår i ramavtalet. Administrationsersättningen skall erläggas till FMV så länge avropsavtal är gällande, d v s även efter den tidpunkt ramavtalet, oavsett orsak, har upphört att gälla. Redovisningen skall ske i enlighet med instruktioner från FMV och omfatta föregående kvartal fakturerat belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen skall vara undertecknad av behörig företrädare På begäran av FMV skall ramavtalsleverantören tillhandahålla en specificerad kvartalsvis sammanställning avseende vilka avrop som har fakturerats till respektive avropare. Redovisning skall lämnas månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande: Redovisningsperiod Redovisning överlämnas senast till FMV 1 januari 31 mars 30 april 1 april 30 juni 31 juli 1 juli 30 september 31 oktober 1 oktober 31 december 31 januari Efter mottagen redovisning fakturerar FMV en administrationsavgift inklusive mervärdesskatt. Fakturan skall betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum. FMV fakturerar administrationsavgiften och övriga avgifter genom Svefaktura. Fullgör inte ramavtalsleverantören sina skyldigheter enligt denna punkt äger FMV rätt att ta ut en påminnelseavgift. Påminnelseavgiften kommer att utgå med femtusen (5 000) kronor för varje försenad, bristfällig eller utebliven redovisningsperiod. Påminnelseavgiften utgår om ramavtalsleverantören inte åtgärdar brister enligt ovanstående inom 30 arbetsdagar efter skriftlig erinran från FMV. I de fall ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckning att påminnelseavgift utgår vid två (2) tillfällen under en tolv (12) månaders period äger FMV rätt att vid en tredje försenad, bristfällig eller utebliven redovisning, istället för påminnelseavgift, kräva vite om tiotusen (10 000) kronor alternativt rätt att häva ramavtalet. Service / Upprättad handling / Ver 9.1 Ramavtalsleverantören åtar sig att medverka i de övriga uppföljningar av användningen av ramavtalet som FMV kan komma att genomföra. På begäran skall ramavtalsleverantören exempelvis tillhandahålla en årlig sammanställning avseende vilka avropsberättigade avropare som avropat på ramavtalet samt volym.
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 18(31) 30 BEGREPPSFÖRKLARINGAR Ramavtalsområde: Upphandlingens omfattning Anbudsområde: Indelning av ramavtalsområde i upphandlingen för avgivande av anbud. Ramavtal tilldelas per anbudsområde. Anbudsområde benämns produktområde i ramavtalsvillkoren. Produktområde: Ett ramavtalsområde är uppdelat i flera produktområden i ramavtalsvillkoren. Produktområdena motsvarar anbudsområdena i upphandlingen. Typfall: Anbudsområde kan innehålla ett eller flera typfall. Anbudsgivaren skall offerera produkter enligt FMV:s specificerade typfall. Avropsproduktlista: Avropsproduktlistan ska innehålla de produkter som avropsberättigade organisationer kan avropa. Avropsproduktlistan skickas in efter kontraktsskrivningen och publiceras på www.avropa.se Ramavtalsleverantör: Leverantör som tilldelas ramavtal Leverantör: Sammantaget begrepp för ramavtalsleverantör Avropare: Avropsberättigade organisationer enligt punkt 31 nedan Service / Upprättad handling / Ver 9.1
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 19(31) 31 AVROPSBERÄTTIGADE ORGANISATIONER Följande organisationer är avropsberättigade: 1. Myndigheter under regeringen Deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning 2. Staten närstående myndigheter Deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn:. Riksdagens Ombudsmän 202100-2650. Riksdagsförvaltningen 202100-2627. Riksrevisionen 202100-5422. Sveriges Riksbank 202100-2684 3. Förvaltning skild från staten Organisationsnummer: Deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn:. Hjälpmedelsinstitutet 802406-9372. Nordiska Museet 802002-4686. Norrlandsfonden 897000-3003. Riksteatern 802006-1365. Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792. Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265. Stiftelsen för internationalisering av högre utbildning och forskning 802400-3512. Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling 802400-4313. Stiftelsen för Miljöstrategisk Forskning 802017-9324. Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333. Stiftelsen Skansen 802003-0154. Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet 802007-5852. Stiftelsen Tekniska Museet 802005-9187. Svenska Filminstitutet 802004-1748. Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460 4. Statliga aktiebolag Organisationsnummer: Deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn:. Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745. Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945 Organisationsnummer: Service / Upprättad handling / Ver 9.1
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 20(31) 32 KONTRAKTETS OMFATTNING Ramavtalet omfattar Statligt Ramavtal Möbler - Direkt, vilken består av följande produktområden: Produktområden (ifylles vid ramavtalets tecknande) Produktområdena kan även innehålla tillbehör till produkterna i respektive produktområde under förutsättning att de har en naturlig koppling till produkten. 33 AVROPSPRODUKTLISTA Efter det att ramavtalen blivit giltiga skall ramavtalsleverantören upprätta en avropsproduktlista som, efter godkännande av FMV, publiceras på www.avropa.se. FMV kommer att ge instruktioner för utformning av avropsproduktlistan i anslutning till detta. I avropsproduktlistan skall de produkter som offererats för typfallen ingå. Ramavtalsleverantören kan inkludera fler produkter i avropsproduktlistan förutsatt att produkterna ingår i de produktområden som ramavtalsleverantören har fått avtal inom. Avropsproduktlistan kan även kompletteras med tillbehör som har en naturlig koppling till dessa produkter. Samtliga produkter i avropsproduktlistan (dock ej tillbehör) skall uppfylla FMV skall-krav enligt kapitel Tekniska skall-krav (provningar) och Övriga skall-krav i Bilaga 1: Tekniska skall-krav och typfall. Dessutom skall samtliga produkter inklusive tillbehör i avropsproduktlistan uppfylla FMV skall-krav för miljö i Bilaga 2: Miljö. Sortimentstillägg får ske tidigast sex (6) månader efter ramavtalets ikraftträdande. 34 AVROPSFÖRFARANDE 34.1 Förnyad konkurrensutsättning enligt 5 kap 7 LOU Avrop skall ske med förnyad konkurrensutsättning enligt 5 kap 7 LOU. Vid detta avropsförfarande fastställs samtliga villkor, genom en precisering och komplettering av ramavtalets villkor. Avrop sker genom en förnyad konkurrensutsättning och föregås av en skriftlig avropsförfrågan som avropare gör för att utvärdera vilken ramavtalsleverantör som kan erbjuda det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret. Vid avropsförfarandet gäller följande: Service / Upprättad handling / Ver 9.1 1. Avropsförfrågan skall ställas till samtliga ramavtalsleverantörer som har produkter inom aktuellt produktområde. I avropsförfrågan skall avroparen referera till de avtalsvillkor som angivits i ramavtalet. Vid behov får avroparen i avropsförfrågan precisera ramavtalsvillkoren och komplettera med andra villkor som angetts i ramavtalsupphandlingens förfrågningsunderlag.
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 21(31) 2. Avroparen skall ange de utvärderingskriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av avropsavtalet. Dessa utvärderingskriterier skall omfattas av den eller de kriterier som har angivits i förteckningen nedan. Avroparen avgör vilka av dessa kriterier som är relevanta för det specifika avropstillfället. 3. Avroparen skall ange en skälig tidsfrist för att lämna avropssvar. Denna tidsfrist skall fastställas med hänsyn till avropets komplexitet samt den tid som behövs för att lämna avropssvar/anbud. 4. Avropssvaren skall vara skriftliga och avroparen får ta del av innehållet i dem först när den angivna svarstiden har löpt ut. 5. Avropsavtalet skall tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat det för avroparen ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret på grundval av den eller de utvärderingskriterier som angetts i avropsförfrågan. 6. Avroparen skall snarast möjligt skriftligen meddela de ramavtalsleverantörer som deltagit i den förnyade konkurrensutsättningen om beslut om tilldelning av avropsavtalet och redovisa skälen för beslutet. 7. Ett avropsavtal skall upprättas med den ramavtalsleverantör som tilldelas kontraktet. Av detta skall samtliga villkor framgå. 8. 34.2 Förteckning av utvärderingskriterier vid avrop Avropare kan välja mellan valfritt antal av följande utvärderingskriterier vid avrop. Valda kriterier skall vara kopplade till föremålet för respektive avrop. Avropare bör precisera betydelsen av valda utvärderingskriterier, t ex vilka funktioner och miljöaspekter som avses vid aktuellt avrop. Pris Leveranstid Leveransvillkor Funktion Miljö Design Ergonomi Produktnära tjänster, t ex inbärning, emballagehantering, städning, montering 35 SORTIMENTETS TILLGÄNGLIGHET Ramavtalsleverantören skall ordna visningslokal i Sverige för sortimentets påseende för avroparen under ramavtalsperioden. Service / Upprättad handling / Ver 9.1
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 22(31) 36 KVALITETSKRAV Ramavtalsleverantören skall tillämpa ett kvalitetssystem för verksamhet som omfattar åtagandet i ramavtalet. Ramavtalsleverantören skall arbeta enligt ISO 9001, Ledningssystem för kvalitet Krav eller motsvarande. Ramavtalsleverantören skall på FMV:s begäran tillhandahålla följande dokumentation för att visa att kvalitetskravet är uppfyllt: Ett EN ISO 9001 certifikat eller en detaljerad beskrivning som visar att ramavtalsleverantörens kvalitetssystem motsvarar kraven i EN ISO 9001 Den detaljerade beskrivningen skall omfatta följande: 1) Organisations- och ansvarighetsförhållanden för produktionsstället med namnen på ansvarig personal för företagsledning och kvalitetsledning. 2) Flödesscheman för tillverkning. Scheman, som tydligt visar tider, materialflöden och större aktiviteter t.ex. tester, kontroller och offentliga inspektioner, som skall genomföras både före och under tillverkningsprocessen. Scheman skall innehålla namnen för ansvariga personer för varje aktivitet. 3) Beskrivning av rutiner, instruktioner och dokument som gäller för initialoch produktionskontroller. Denna beskrivning skall också omfatta förbättringsåtgärder för att eliminera de upptäckta avvikelserna. 4) Beskrivning av rutiner som gäller för kalibrering och provning av utrustning och maskinpark. 5) Beskrivning av ramavtalsleverantörens rutiner för slutkontroll och leverans. 6) Rutiner för spårbarhet hänförda till ursprunget hos material och komponenter samt framställningshistoriken. 7) Beskrivning av personalens kompetens, medvetenhet och praktisk utbildning på produktionsstället. 37 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE Service / Upprättad handling / Ver 9.1 Ramavtalsleverantören skall vid fullgörande av arbete för leverans enligt detta kontrakt följa sin nationella lagstiftning ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbets- och anställningsvillkor skall som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden.
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 23(31) a) Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138) b) Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182) c) Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105) d) Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100) e) Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111) f) Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98) För det fall ramavtalsleverantören använder underleverantörer för fullgörande av arbete för leverans enligt detta kontrakt, skall ramavtalsleverantören gentemot FMV ansvara för att sådan underleverantör uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner. 38 MILJÖKRAV Ramavtalsleverantören skall följa vid var tid gällande svensk lagstiftning och de i Bilaga 2 angivna skall-krav. 39 KRAVUPPFYLLELSE OCH REVISION Ramavtalsleverantören förbinder sig att uppfylla alla ställda skall-krav enligt förfrågningsunderlaget och tillhörande bilagor (exklusive skall-krav för typfall) under hela ramavtalsperioden. FMV äger rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att ramavtalsleverantörens anbud och åtagandet är i enlighet med ramavtalet. Revision skall i det fall det så krävs kunna ske både hos ramavtalsleverantören och underleverantören. Vid revision skall FMV ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation. Ramavtalsleverantören skall på FMV:s begäran tillhandahålla de dokument som FMV behöver för att genomföra revisionen. Underlåtelse att uppfylla ställda krav regleras enligt punkten 45 "Hävningsrätt. 40 SORTIMENTSÄNDRING Första sortimentsändringen får genomföras tidigast sex (6) månader efter ramavtalets ikraftträdande. Sortimentsändringar skall göras enligt FMV instruktion. Service / Upprättad handling / Ver 9.1
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 24(31) 41 BETALNINGSVILLKOR M M 41.1 Fakturering Fakturering skall ske direkt från ramavtalsleverantören till avroparen. Utländsk ramavtalsleverantör inom EU samt annan utländsk ramavtalsleverantör (utom EU) fakturerar exklusive moms. Fakturering skall ske utan tillkommande avgifter. 41.2 E-faktura Fakturering skall kunna göras elektroniskt om avroparen så begär utan tillkommande kostnad för avroparen. Ekonomistyrningsverket har upphandlat en infrastruktur som ger ramavtalsleverantören olika möjligheter att inkomma med en elektronisk faktura, vilket beskrivs via http://www.e-fakturera.nu. 41.3 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomstdag till avroparen, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt. Eventuell dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Villkor som ensidigt tagits in i faktura av ramavtalsleverantören är inte bindande. Betalning från respektive avropare till ramavtalsleverantören skall ske i svenska kronor, SEK. 41.4 Specificering av faktura På fakturan ska anges i förekommande fall: - avroparens handläggare - FMV:s beteckning på ramavtalet - avroparens beställningsnummer - namn på ramavtalsleverantören och organisationsnummer - benämning på produkt som leveransen avser - mängd/antal som omfattas av aktuell leverans - avtalat pris för samtliga produkter i beställningen - totalt avtalat pris - mervärdesskatt - avtalad leveranstidpunkt/er - avtalad leveransavisering Service / Upprättad handling / Ver 9.1
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 25(31) 42 LEVERANSTID Om inget annat avtalas mellan avroparen och ramavtalsleverantören skall leverans ske inom 35 arbetsdagar på av avroparen angiven plats i Sverige. Som leveransdag skall under förutsättning att avroparen inte avvisar leverans/delleverans anses den dag då leverans/delleverans ställs till avroparens förfogande för leveranskontroll. Leverans skall aviseras mottagaren i enlighet med avtalade villkor mellan avropare och ramavtalsleverantör. Leverans/delleverans får inte ske på annan än avtalad tidpunkt utan avroparens skriftliga medgivande. 43 LEVERANSVILLKOR 43.1 Leveransvillkor Om inget annat avtalas gäller följande: Leverans skall ske FRITT FRAKTFÖRARE FCA enligt INCOTERMS 2010 exklusive skatter. Angiven ort skall vara i Sverige. Produkt skall levereras monterat dvs. i funktionsdugligt skick. 43.2 Kontroll och besiktning Mottagningskontroll sker hos avroparen genom dennes försorg. 44 LEVERANSFÖRSENING 44.1 Anmälan angående leveransförsening Finner ramavtalsleverantören att avtalad leveranstid inte kan hållas, eller framstår detta som sannolikt, skall han utan uppskov, med angivande av beställningsnummer, skriftligen meddela avroparen. Därvid skall anges orsaken till förseningen samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans/delleverans beräknas kunna ske. Underlåter ramavtalsleverantören att utan uppskov lämna sådant meddelande har avroparen rätt till ersättning för den skada som kunde ha undvikits om meddelandet lämnats i rätt tid. Service / Upprättad handling / Ver 9.1 Om leveransförseningen beror på avroparen eller på något förhållande som avroparen svarar för eller på omständighet enligt punkt "Befrielsegrunder" skall leveranstiden, efter anmälan enligt ovan, förlängas till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. 44.2 Vite
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 26(31) Om leverans/delleverans inte fullgjorts inom avtalad tid och leveranstiden inte förlängts enligt punkten "Anmälan angående leveransförsening" är Avroparen berättigat till vite beräknat med 2 % av priset, exklusive mervärdeskatt, för den försenade leveransen/delleveransen för varje påbörjad 7-dagarsperiod under vilken förseningen varar. Avroparen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade leveransen/delleveransen göra avdrag på priset eller genom att till ramavtalsleverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav skall betalning erläggas inom 30 dagar från den dag kravet framställts. 44.3 Maximerat vite Avroparens rätt till vite enligt ovan är dock maximerat till 20 % av priset för den försenade leveransen/delleveransen, exklusive mervärdeskatt. 45 HÄVNINGSRÄTT 45.1 FMV rätt att häva ramavtalet FMV skall äga rätt att med omedelbar verkan häva del av eller hela ramavtalet: o om ramavtalsleverantören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full betalning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om företagsrekonstruktion angående ramavtalsleverantören enligt lagen (1996:764) därom inlämnats till tingsrätt eller ramavtalsleverantören försatts i konkurs, eller o om ramavtalsleverantören underlåter att fullgöra villkor i ramavtalet och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott 45.1.1 Avroparens hävningsrätt Avroparen skall äga rätt att, helt eller delvis, häva sitt avropsavtal med omedelbar verkan: o om leverans/delleverans inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på avroparen eller något förhållande på avroparens sida och förseningen överstiger en tredjedel av den ursprungliga avtalade leveranstiden eller, oavsett dennas längd, har varat mer än tre (3) månader, eller o om leverans/delleverans är felaktig och detta inte beror på avroparen eller på något förhållande på avroparens sida och felet kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott, eller Service / Upprättad handling / Ver 9.1 o om ramavtalsleverantören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full betalning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om företagsrekonstruktion angående ramavtalsleverantören enligt lagen (SFS 1996:764 med efterföljande ändringar) därom inlämnats till tingsrätt eller ramavtalsleverantören försatts i konkurs, eller
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 27(31) o om ramavtalsleverantören underlåter att fullgöra annat villkor i leveransavtalet och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott. Om leverans skall ske genom särskilda delleveranser och avroparen häver leveransavtalet i fråga om en delleverans, får avroparen samtidigt häva leveransavtalet i fråga om tidigare eller senare delleveranser, om avroparen på grund av sammanhanget mellan delleveranserna skulle ha betydande olägenhet av att stå fast vid leveransavtalet beträffande dessa delleveranser. Om avroparen häver leveransavtalet på grund av leveransförsening orsakad av omständighet som utgör befrielsegrund enligt punkt "Befrielsegrunder" är avroparen berättigat och skyldigt att överta sådan fullgjord del av leveransavtalet som avser leverans vilken inte är behäftad med fel och som utan omfattande åtgärder kan komma avroparen till nytta. Härvid skall avroparen till ramavtalsleverantören utge ersättning motsvarande avtalat pris för övertagen del av leveransavtalet. 46 BEFRIELSEGRUNDER 46.1 Befrielsegrunder (Force Majeure) Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder (för ramavtalet och avroparens beställning), om de inträffar sedan ramavtalet/avropsavtalets slutits och åtgärd för ramavtalets/avropsavtalets rättidiga fullgörande därigenom hindras samt ej bort av ramavtalsleverantören tagas i beräkning vid ramavtalets/avropsavtalets ingående och vars följder ramavtalsleverantören inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit: allmän arbetskonflikt och varje annan omständighet såsom eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, uppror och upplopp, allmän brist på kvalificerad arbetskraft, allmän knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, allmän och varaktig inskränkning i fråga om drivkraft samt försening av leveranser från underleverantör till följd av sådan omständighet, som avses i denna punkt, när ramavtalsleverantören eller underleverantör inte självt föranlett eller medverkat till hindret. Vad ovan sagts skall äga motsvarande tillämpning beträffande åtaganden som åvilar FMV/avroparen att fullgöra. 47 KONSTRUKTIONSANSVAR Ramavtalsleverantören skall ha fullt konstruktionsansvar även om konstruktionsförslag framförs av avropare. Konstruktionsansvaret innebär, att ramavtalsleverantören utöver vad som anges i punkten "Garanti" på samma villkor också ansvarar för att produkt även i övrigt fyller skäliga fordringar på bland annat säkerhet, funktionsduglighet, ändamålsenlighet, underhållsmässighet, styrka, hållbarhet och miljöanpassning. Service / Upprättad handling / Ver 9.1 Avroparens godkännande av ritning, konstruktion eller produkt innebär ej att ramavtalsleverantören befrias från sitt konstruktionsansvar.
ANBUDSINFORDRAN DESIGN OCH FUNKTION 360324-AI818952 Sida 28(31) 48 GARANTI 48.1 Garantiåtagande Ramavtalsleverantören garanterar att levererad produkt till alla delar uppfyller avtalade fordringar. 48.2 Garantitid Ramavtalsleverantören skall till följd härav, utan särskild ersättning, ansvara för fel i arbetets och eller produktens utförande, som visar sig minst två (2) år från leveransdag. 48.3 Avhjälpande av fel Ramavtalsleverantören skall avhjälpa fel med all skyndsamhet och på egen bekostnad och risk efter att från avroparen ha mottagit anmälan om fel, för vilket ramavtalsleverantören enligt ovan angivna bestämmelser svarar. Om fel är av sådan art att det enligt avroparens bedömning är lämpligt att avhjälpande sker hos ramavtalsleverantören skall avroparen återsända felaktig del till ramavtalsleverantören FRITT FRAKTFÖRAREN den plats där produkt finns FCA enligt INCOTERMS 2010. Leverantören skall återleverera reparerad eller i utbyte levererad del till avroparen, LEVERERAT FÖRTULLAT den plats avroparen anvisar DDP enligt INCOTERMS 2010 exklusive skatter. Ramavtalsleverantören skall bära kostnaderna och stå risken för eventuell felsökning, demontering och inmontering. Ramavtalsleverantören ansvarar för i utbyte levererade eller omgjorda delar eller annat arbete på samma villkor och under samma förutsättningar som gäller för den ursprungligen levererade produkten. Garantitiden för övriga delar av produkten förlängs med tid under vilken produkten varit obrukbar till följd av fel. Om ramavtalsleverantören vägrar fullgöra sina förpliktelser enligt denna paragraf eller, oaktat anmodan därom, underlåter att med vederbörlig skyndsamhet vidta erforderliga åtgärder, skall avroparen äga rätt att utföra nödvändiga reparationer och annat arbete eller låta tillverka ny vara på ramavtalsleverantören risk och bekostnad. Service / Upprättad handling / Ver 9.1