HANDBOK MS Windows XP och OFFICE XP RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN 91-7287-086-9, Artikelnr qrxk 4033 Uppdaterad 2003-04-08 Copyright RXK Läromedel 2002-10-14 Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Hitta enkelt i Handboken SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2000 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera C-D Tips! Kortkommandot för att centrera är + e Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK
Innehållsförteckning Microsoft Office XP...29 Introduktion XP... 29 Arbeta effektivt med Office-programmen...29 Vad ingår i Office XP Standard...29 Starta ett Office-program...30 Adressetiketter... 30 Skapa datafil, etiketter och skriva in poster...31 Skapa adressetiketter...31 Anfang... 34 Animering av text... 35 Animera text...35 Anteckningar... 36 Lägga till anteckning...36 Läsa en anteckning...37 Se anteckning...37 Användarprofil... 37 Använd din speciella profil på olika datorer...37 Autokorrigera... 37 Avsluta ett Office-program... 38 Avstavning... 38 Inaktivera avstavning...39 Automatisk avstavning...39 Manuell avstavning...39 Hårt bindestreck, ord som ej får avstavas...40 Backup... 41 Ändra Sparningsfrekvens...41 Bilder... 41 Infoga bilder i dokument...41 Flytta bilder...42 Ändra storlek på bilden...42 Bindestreck... 42 Hårt bindestreck...42 Mjukt bindestreck...43 Boota om... 43 Celler... 43 Centrera text... 44 ClipArt... 44 Cirkulationslista... 44 5
Datafil... 45 Datum och Tid... 45 Infoga datum och tid på sida...46 Delete... 46 Diagram... 46 Graph...47 Välja typ av diagram...47 Ändra storlek på diagram...47 Diagramtext...48 Infoga en rubrik över diagrammet...48 Infoga stapelrubriker...48 Dialogruta... 49 Disketter... 50 Spara dokument på diskett...50 Öppna dokument från diskett...50 Dokument... 50 Nytt dokument...50 Nytt dokument som bygger på en mall...51 Öppnaett nytt Office-dokument...51 Öppna befintligt dokument...51 Dokumentfönster... 52 Växla till ett annat dokumentfönster...52 Visa alla öppna dokument...52 Visa alla öppna dokument...52 Dokumentmallar... 52 Skapa egen dokumentmall...52 Skapa ett dokument som bygger på en speciell mall...53 Använda färdiga dokumentmallar...53 Dokumentnamn... 54 Infoga dokumentnamn och sökväg från Sidhuvud/Sidfot...54 Dokumentöversikt... 55 Använda dokumentöversikt...55 Stänga dokumentöversikt...56 Dolda tecken... 56 Visa/dölj dolda tecken...56 Egenskaper... 57 E-post i Office XP... 57 Skicka som ett e-postmeddelande i Office XP...57 Skicka dokument som bifogad fil...57 Cirkulationslista...58 Ersätt... 58 Etiketter... 58 Eurosymbolen... 59 6
Fetstil... 59 Flytta... 59 Flytta innehållet i rader, kolumner eller celler...59 Flytta runt text och grafik...60 Format... 60 Formatera text...60 Kopiera format i tidigare avsnitt...60 Ändra typsnitt...61 Ändra storlek på texten...61 Fetstil/Kursiv/Understrykning...62 Vänster-/höger-/centeraställa text...62 Ändra justering...62 Hämta format i tidigare avsnitt...62 Formatmallar... 62 Använda formatmall...63 Ändra formatmallar...63 Skapa en ny formatmall...64 Fält... 64 Fältkod...64 Infoga fältkod...65 Hoppa mellan fält...65 Fältstopp...65 Använda fältstoppar...66 Färg... 66 Överstruken text...66 Ändra fyllningsfärg på objekt...67 Ändra bakgrundsfärg på text...67 Färgschema...67 Fästa objekt till stödlinjer... 68 Aktivera/Ta bort fästa objekt till stödlinje...68 Fönsterhantering... 68 Minimera/Maximera/Stäng...68 Förhandsgranska... 68 Förhandsgranska webbsidor...68 Ge kommandon... 69 Guider... 70 Ändra inställningar i en guide...70 Granska dokument... 71 Verktygsfältet förhandsgranska...71 Granska flera sidor i utskriftslayoutläget...71 Guider... 72 Hjälp... 72 Office Assistenten...72 Reparera Office-program...73 7
Office på webben...73 Hyperlänkar... 74 Skapa hyperlänk av bild...75 Hyperlänk till bokmärke...75 Skapa hyperlänkar...76 Ta bort hyperlänkar...76 Skapa aktiva punkter...76 Högerställa text... 77 Höger musknapp... 77 Nyheter... 78 Åtgärdsfönster...78 Smarta etiketter...78 Granskningsfunktion...78 ClipArt...79 Översättningsfunktion...79 Indrag och listor... 79 Punktlista...79 Ta bort indrag och listor...79 Inställningar... 80 Integration... 80 Inbädda objekt...80 Infoga en befintlig fil...81 Länkade objekt...82 Infoga en befintlig fil med länk...82 Infoga en befintlig fil med ikon...82 Internet... 83 Samarbeta i ett onlinemöte...83 Starta ett spontant onlinemöte...83 Skapa webbplats i publikation...84 Skapa webbplats i guide...84 Spara som HTML...85 Använda Internetmall...85 Justering... 86 Textjustering...86 Kortkommando för justering...86 Ändra justering...86 Klipp ut och klistra in... 86 Kopiera... 87 Kopiera mer än ett ord/mening i taget...87 Kopiera text och/eller bilder med höger musknapp...88 Kopiera helt dokument...88 Kopiera styckeformat...88 Koppla dokument... 88 Skapa datalista, skriva in poster och koppla...89 8
Koppla utskrifter till kontaktlistor i MS Outlook...90 Kortkommandon... 92 Skapa kortkommando för kommandon...95 Linje... 95 Vågrät, lodrät eller diagonal...96 Rita en centrerad linje...96 Välja tjocklek på linje...96 Linjalen... 96 Visa/gömma linjalen...96 Lösenord... 96 Lösenordsskydda dokument...97 Infoga lösenord för ett nytt dokument/fil...97 Infoga lösenord för befintligt dokument/fil...98 Makron... 99 Spela in makro...99 Använda makro... 100 Spela in makro under tangentkommando... 100 Redigera makro... 101 Mallar... 101 Skapa egna dokumentmallar... 101 Använda befintliga dokumentmallar... 101 Ändra formatmallar... 102 Mall och mallguider... 102 Marginaler... 103 Markera... 104 Markera i en tabell... 104 Markera text... 104 Markör... 105 Markörtangenten... 105 Menyer... 105 Minimera och maximera... 105 Minne... 106 För lite minne... 106 Frigör minne... 106 Mus... 107 Inställningar under fliken Knappar... 107 Inställningar under Pekare... 108 Inställningar under fliken Pekaralternativ... 108 Inställningar under fliken Maskinvara... 108 Mått... 108 Ändra måttenhet... 108 Radera... 109 Ramar och skuggor... 109 9
Ram... 109 Skugga objekt... 110 Rita... 110 Rita egna bilder... 110 Rita en centrerad cirkel... 111 Rita Ellips... 111 Flytta objekt... 111 Rita Frihandsfigur... 111 Rita en flerhörnig frihandsfigur/polygon... 111 Ändra frihandsfigurer... 112 Välj Redigeringsläge... 112 Fyll... 112 Färger och linjer... 112 Fylla figur med färg/mönster... 112 Ändra textens färg... 113 Förankringspunkt... 113 Förena flera objekt till en figur... 113 Skapa en grupp... 113 Dela upp en grupp... 114 Förminska/Förstora objekt... 114 Ändra storleken med objektets mitt som förankringspunkt... 114 Med bibehållna proportioner ändra storleken på ett objekt... 114 Ändra objektets bredd/höjd... 115 Stödlinjer... 115 Flytta stödlinjerna... 115 Mäta med stödlinjer... 116 Ta bort stödlinjerna... 116 Importera teckningar med andra format... 116 Ändra justering... 117 Markera... 117 Markeringsram... 117 Markera flera objekt... 117 Markera samtliga objekt i en teckning... 117 Avmarkera ett objekt i diskontinuerligt markerade objekt... 118 Ta bort en markering... 118 Mönster i ett objekt... 118 Visa Färger och linjer... 118 Fylla ett ofyllt objekt... 118 Ta bort fyllning... 118 Ändra fyllningsfärg i ett objekt... 119 Välj egen färg... 119 Rotera... 119 Vända objekt... 120 OfficeLinks... 120 Spara databas i Excel-format... 120 Rättstavningsfunktionen... 120 Ändra inställningar för rättstavning... 122 10
Sidbrytning... 122 Manuell sidbrytning... 122 Ta bort en manuell sidbrytning... 122 Sidhantering... 122 Ställa in marginaler för ett dokument... 123 Liggande format... 123 Sidhuvud och sidfot... 123 Sidnummer... 124 Sidnumrering på sida... 125 Infoga sidnummer i sidhuvud... 125 Spara... 126 Spara alla öppna dokument... 126 Spara ett dokument första gången... 126 Spara ett dokument från diskett till hårddisk... 126 Specialtecken... 126 Infoga specialtecken... 127 Språk... 127 Flerspråksstöd för Microsoft Office XP... 128 Ändra användargränssnittsspråk i Office-program... 128 Ändra språk i hjälpen i Office-program... 129 Aktivera redigering av flera språk i Office-program... 130 Standardbrev... 130 Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument... 131 Styckeformat... 135 Ändra radavstånd på inskriven text... 135 Ändra marginaler på inskriven text... 135 Stänga... 136 Avsluta dokument... 136 Stänga en meny... 136 Stänga en dialogruta... 137 Stänga program t ex Word för Windows... 137 Synonymer... 137 Sök... 137 Sök och Ersätt... 138 Sök text... 138 Teckensnitt... 139 Ändra teckenstorlek... 139 Textrutor... 139 Placera text med hjälp av textrutor... 139 Upphöjt/nedsänkt tecken... 140 Utskrift... 140 Skriva ut hela dokumentet i ett exemplar... 140 Skriva ut aktuell sida... 140 Skriva ut ett visst sidintervall... 141 Skriva ut flera exemplar av ett dokument... 141 11
Skriv ut aktuell sida... 141 Utskriftsformat... 142 Vattenstämpel... 142 Webbsidor... 143 Förhandsgranska webbsida... 143 Spara som webbsida... 143 Spara som Internetdokument... 143 Verktygsfältet... 145 Visa/gömma verktygsfält med snabbmenyn... 145 Verktygsfält, flytta och omdisponera... 146 Lägga till verktyg... 146 Ta bort verktyg... 147 Infoga/ta bort mellanrum... 147 Återställa ett verktygsfält... 147 Skapa ett eget verktygsfält... 147 Radera verktygsfält... 148 Versioner... 148 Visningslägen... 149 Helskärmsläge... 150 Utskriftslayout... 150 Återställa till normalläge... 150 Zooma... 150 Återställa till naturlig storlek... 150 WordArt... 150 Infoga WordArt objekt och redigera det... 150 Ångra... 152 Överskrivningsläge... 152 Ta bort överskrivningsläge... 152 12
Windows XP...153 Aktiva program... 153 Växla mellan aktiva program... 153 Aktivitetsfältet... 153 Minimera samtliga program/sessioner... 153 Flytta Aktivitetsfältet... 154 Visa alltid Aktivitetsfältet överst... 154 Ändra storlek på ikonerna i Start-menyn... 155 Dölja Aktivitetsfältet... 155 Lägga till nya verktygsfält på Aktivitetsfältet... 155 Ändra storlek på Aktivitetsfältet... 156 Anslutning till fjärrskrivbord... 156 Anteckningar... 157 Användarprofil... 157 Skapa ny användarprofil... 157 Autostart... 158 Lägga in program i Autostart... 158 Ta bort program från Autostart... 159 Avsluta Windows... 159 Bildskärm... 160 Ändra upplösning... 160 Bakgrund på skrivbordet... 161 Utseende... 161 Brandvägg... 162 Aktivera brandvägg... 162 Containerikoner... 163 Den här datorn... 163 Mina nätverksplatser... 163 Papperskorgen... 164 Datum... 164 Ställa in rätt datum... 164 Se aktuellt datum från skrivbordsläget... 164 Den här datorn... 165 Öppna Den här datorn... 165 Visa filtillägg på filer... 165 Filer i frånkopplat läge... 166 Ändra inställningar för filer i frånkopplat läge... 166 Förklaring av inställningar för Filer i frånkopplat läge... 166 Genväg... 167 Skapa en genväg... 168 Ta bort en genväg... 168 Ta bort en genväg till ett installerat program... 169 Byta namn på en genväg... 169 Byta ikon på en genväg... 170 13
Ikoner... 170 Ändra ikoner... 171 Ändra text till ikoner... 172 Kopiera ikoner... 172 Ta bort ikoner... 173 Ordna ikoner... 173 Kalkylatorn... 173 Starta Kalkylatorn... 173 Räkna med Kalkylatorn... 174 Byta Kalkylator-läge... 174 Använda Kalkylatorn tillsammans med andra program... 175 Kopiera resultatet till WordPad eller Word... 175 Klockan... 176 Ställa klockan... 176 Ta fram/dölj klockan i Aktivitetsfältet... 176 Kommandotolken... 177 Kommunikation... 177 Lägga upp en anslutning... 177 Ringa upp via en befintlig anslutning... 179 Kontrollpanelen... 179 Starta Kontrollpanelen... 179 Kontrollpanelen som en undermeny... 179 Utseende och teman... 180 Nätverks- och Internet-inställningar... 181 Lägg till eller ta bort program... 182 Ljud, tal och ljudenheter... 182 Prestanda och underhåll... 182 Skrivare och annan maskinvara... 183 Användarkonton... 184 Datum, tid, språk och nationella inställningar... 184 Hjälpmedel... 185 Ljud... 185 Öppna inställningspanel för Ljud och ljudenheter... 185 Starta Windows Media Player... 186 Mediaspelaren... 186 Lägga till högtalarikon i Aktivitetsfältet... 187 Reglera volym... 187 Mappar... 187 Hitta bland mapparna... 188 Öppna en mapp... 189 Döpa om mappar... 189 Anpassa en mapp... 189 Ta bort en mapp... 191 Mina Dokument/Mina Bilder... 191 Mina nätverksplatser... 191 14
Delade resurser... 191 Dela en resurs... 191 Ta del av andras delade resurser... 193 Modem... 194 Paint... 194 Starta Paint... 194 Papperskorgen... 194 Återställa raderade filer... 195 Tömma Papperskorgen... 195 Inaktivera Papperskorgen... 196 Personliga menyer... 196 Aktivera eller inaktivera Favoriter i Start-menyn... 196 Portfölj... 197 Skapa en Portfölj... 197 Uppdatera fil... 198 Separera portföljdokument från originaldokument... 198 Skrivare... 199 Lägga till skrivare... 200 Skrivbordet... 200 Ändra storlek på ikoner, menyer, fönster och text... 200 Skärmsläckare... 201 Spel... 201 Starta ett spel... 201 Start-menyn... 202 Klicka med höger musknapp... 202 Klicka på Startknappen med vänster musknapp... 202 Undermenyn Program... 203 Lägga till i Program-menyn... 203 Ta bort i Program-menyn... 204 Flytta genvägar i Program-menyn... 204 Sortera Start-menyn alfabetiskt... 204 Undermenyn Senast använda dokument... 204 Öppna dokument från undermenyn Senast använda dokument... 205 Tömma Senast använda dokument-menyn... 205 Sök... 205 Hjälp och support... 205 Kör... 205 Avsluta... 205 Starta om datorn... 206 Sök... 206 Tangentbord... 207 Inställningar under fliken Hastighet... 207 Tangentbordsalternativ... 207 Teckensnitt... 208 15
Visa installerat teckensnitt... 208 Installera nytt teckensnitt... 208 Utforskaren... 208 Starta Utforskaren... 209 Välja olika enheter... 209 Anpassa verktygsfältet... 209 Flytta filer... 211 Kopiera filer... 212 Visa mer information om filer... 212 Miniatyrer... 212 Ändra filattribut... 212 Markera flera filer... 213 Markera alla filer i en mapp... 213 Ta bort filer/mappar... 214 Skriva ut filer från Utforskaren... 214 Jokertecken... 214 Söka efter filer... 214 Filtillägg... 214 Associera en fil med ett program... 215 Avsluta Utforskaren... 215 Utskrift... 215 Kontrollera skrivarstatus... 215 WordPad... 216 Starta WordPad... 216... 216 16
Word XP...217 Anpassningar av Word... 217 Grundinställningar och anpassningar... 217 Automatisk lagringsfrekvens... 217 Inställning av sökvägar... 218 Autoformat... 218 Autoformatering av gemener/versaler... 219 Välja bort autoformatering av gemener/versaler... 219 Autokorrigering... 219 Lägga till oformaterad autokorrigeringstext... 219 Lägga till formaterad autokorrigeringstext t ex cm2... 220 Autotext... 220 Lägga till Autotext... 220 Använda Autotext... 221 Avsnitt... 221 Avsnittsbrytning... 221 Ta bort en avsnittsbrytning... 222 Blanketter... 222 Använda brevpapper... 222 Etiketter och Kuvert... 223 Skapa enstaka etiketter... 223 Skriva ut ett kuvert... 223 Formatmallar... 224 Ändra formatmallar... 224 Ändra formatmallar i Normal.dot... 224 Formulär... 225 Skapa ett formulär... 225 Förhandsgranska... 225 Skicka dokument för granskning... 225 Granska och skicka tillbaka dokument... 226 Guider... 226 Index... 226 Innehållsförteckning... 227 Kortkommandon... 227 Linjalen... 229 Visa/gömma linjalen... 229 Tabuleringslägen... 229 Ändra måttenhet... 229 Linjer... 229 Linjer runt text... 229 Mallar i Word... 230 Skapa egna mallar med dialogrutor som fylls i... 230 Använda befintlig dokumentmall... 231 17
Skapa egna formatmallar... 231 Använda formatmallar... 232 Ändra formatmallar... 232 Mallhanteraren/Organisera... 233 Kopiera en mall... 233 Marginaler... 233 Ändra marginalerna... 234 Markera text... 234 Markera text med tangetbordet... 234 Ramar... 235 Skapa textruta/ram... 235 Länka två textrutor... 235 Redigera text... 236 Visa dolda tecken, t ex radmatningar och mellanslag... 236 Rita... 236 Rubriker... 237 Rubrik och stycke på samma sida... 237 Rubriker över tabeller... 237 Samlingsdokument... 237 Skiftläge... 238 Spalter... 239 Olika sätt att visa dokument... 239 Ändra dokument till spalter... 239 Rubriker över spalter... 240 Ändra spaltbredd... 240 Ändra spaltavstånd... 241 Infoga linjer mellan spalterna... 241 Spaltbrytning... 241 Manuell spaltbrytning... 241 Jämna till spalter när det nya avsnittet börjar med en titel... 241 Skapa spalter som är lika långa... 242 Styckeformat... 242 Håll ihop stycke... 242 Ändra radavståndet i redan inskriven text... 243 Ändra marginalerna på inskriven text... 243 Öka/minska indrag... 243 Hängande indrag... 244 Indrag på redan inskriven text... 244 Indrag på första raden i ett stycke... 244 Återställa styckeformat... 244 Kopiera styckeformat/kopiera textformat... 244 Synonymer... 245 Tabbar... 245 Sätta in tabbar med linjalen... 246 Sätta in tabbar med exakta värden... 246 18
Tabbar med punktutfyllnad... 246 Ta bort tabbar... 247 Flytta tabbar... 247 Flytta tabbmarkeringarna med hjälp av linjalen... 247 Tabellfunktionen... 247 Infoga tabeller... 247 Infoga en ny tabell med hjälp av verktygsfältet... 247 Infoga en ny tabell med kommandot Infoga tabell... 248 Dela rad... 249 Visa eller dölja stödlinjer... 249 Fördefinierade tabellformat... 249 Justera kolumnbredden... 249 Rubrik ovanför en tabell... 249 Flytta insättningspunkten och markera i tabeller... 250 Markera i en tabell... 250 Kopiera rader, kolumner och celler... 250 Flytta rader, kolumner och celler... 251 Flytta en tabell med musen... 251 Ändra storleken på en tabell... 251 Infoga en ny rad i slutet av en tabell... 251 Infoga en kolumn till höger om tabellen... 251 Infoga ett valfritt antal celler i en tabell... 252 Omvandla text till tabell... 252 Alternativ vid konvertering av text till tabeller... 253 Omvandla en tabell till vanliga textstycken... 253 Ta bort rader i en tabell... 253 Ta bort kolumner i en tabell... 253 Sammanfoga celler... 254 Dela sammanfogade celler... 254 Översätta ord/fras... 254 19
Excel XP...255 #########... 255 Amortering... 255 Anpassade celler... 256 Sammanfoga celler till ett block... 256 Arbetsbok... 257 Skapa ny arbetsbok... 257 Infoga nytt kalkylblad... 257 Flytta ett kalkylblad från annan arbetsbok... 257 Ta bort kalkylblad... 258 Namnändra kalkylblad... 258 Argument... 259 Autofilter med tio från topp... 259 Autofyll... 260 Skapa serievärde... 260 Skapa serievärde med givet intervall... 260 Autokalkylera... 261 Autokopiera... 261 Autosummera... 262 Beräkningar... 262 Celler... 263 Infoga rader, celler och kolumner... 263 Ta bort rader... 264 Skydda celler... 264 Skydda blad... 264 Cellformatering... 265 Databas... 265 Sortera databas (lista)... 266 Filtrera... 266 Dataformulär... 267 Automatiska delsummor... 267 Datum... 268 Delad lista... 269 Dela arbetsbok... 269 Diagram... 269 Uppdatera diagram... 269 Inbäddat diagram... 269 Skapa ett diagram... 270 Redigera diagram... 271 Byta diagramtyp... 271 Ändra teckensnitt från diagrammet... 272 Ändra färg på diagramstaplar... 272 Utskrift av diagram... 273 20
Disposition... 273 För att ta bort disposition... 273 Dokumentnamn... 274 Infoga dokumentnamn och sökväg från kalkylark... 274 Döpa celler... 274 Ge celler egna namn... 274 Använda egna namn från formler... 274 Flytta innehåll mellan celler... 275 Formatera celler... 275 Formatera celler... 275 Formler... 275 Parenteser... 276 Summa/Addition... 276 Addera två tal med celler mellan sig... 277 Mata in summeringsformler automatiskt... 277 Summera horisontellt/vertikalt... 278 Mata in totalsummor med autosummaknappen... 278 Multiplikation... 279 Ränta/Betalning... 279 Mer avancerad räntekalkylering... 279 Amortering... 280 Matris... 281 Maxvärde... 281 Minvärde... 282 Medelvärde... 282 Median... 283 Trend/Prognos... 283 Utöka en trend/prognos... 284 Utöka som tillväxttrend... 284 Funktionsguiden... 285 Medelvärde med Funktionsguiden... 286 Kolumner... 287 Kolumnbredd och radhöjd... 287 Ändra kolumnbredden... 287 Infoga rader, celler och kolumner... 288 Ta bort rader... 288 Kommentar... 289 Infoga kommentar... 289 Läsa en kommentar... 289 Se kommentar... 290 Konsolidering... 290 Konsolidera efter position... 291 Konsolidera efter kategori... 291 Kopiera... 292 Kopiera blad... 292 21
Handbok Office XP Kopiera data... 292 Mängdkopiering... 292 Relativ och absoluta cellreferenser... 293 Relativ kopiering... 293 Absolut kopiering... 293 Kortkommandon... 294 Länkning... 295 Länka via urklipp... 295 Länkning med mus... 296 Skriva länkning för hand... 296 Spara länkade blad... 297 Öppna och uppdatera länkade blad... 297 Hyperlänkar... 297 Mallar... 298 Skapa en mall... 298 Att använda en befintlig mall... 299 Redigera en mall... 299 Mall och mallguider... 300 Markera område... 300 Markera icke sammanhängande område... 300 Markera stort område... 301 Matris... 301 Infoga en matrisformel... 301 Namn... 301 Områdesnamn... 301 Namnge cell eller cellgrupp... 302 Radera namn... 302 Nyheter... 302 Hämta och analysera information från webben... 302 Uppdatera informationen med knapptryckning... 303 Uppdatera informationen automatiskt... 304 OM()... 304 Pivottabeller... 305 Skapa en pivottabell... 306 Lägga till och ta bort data från en pivottabell... 307 Ändra uppställningen med hjälp av dra och släpp... 308 Procent... 309 Radbryta text... 309 Manuell radbrytning... 309 Automatisk radbrytning... 309 Ramar och linjer... 310 Infoga ram... 310 Register... 310 Relativ kopiering... 311 22 RXK Läromedel 2002
Handbok Office XP Sidanpassning... 311 Skydd... 311 Skydda celler... 311 Skydda en hel arbetsbok... 311 Sortera... 311 Sortera data... 312 Stödlinjer... 312 Ta bort stödlinjer... 312 Skriva ut utan stödlinjer... 313 Summera... 313 =SUMMA(A3:G3)... 313 Autosumma... 314 Textboxen... 314 Tid... 314 Visa endast tiden (ej visa datumet)... 315 Villkorsformatering... 315 RXK Läromedel 2002 23
Handbok Office XP PowerPoint XP...317 Animering... 317 Infoga animering i presentation... 317 Ankare... 318 Anpassa PowerPoint... 318 Anteckningssidor... 318 Skriv ut Anteckningssidor... 319 Bakgrunder... 320 Färgers olika psykologiska effekter... 320 Skapa bakgrundsmall... 321 Använda mall... 322 Skriv ut dispositionsbakgrund... 322 Åhörarkopiebakgrund... 322 Nya bakgrundsmöjligheter... 322 Bakgrund med strukturmall... 323 Skapa egen bakgrund med två färger... 323 Bildminiatyr... 323 Infoga bildminiatyr... 324 Bildspel... 324 Bildspelseffekt... 325 Växlingstid... 326 Exakt växlingstid för varje bild... 327 Rita på bildspelet... 327 Bildväxlaren... 328 Brödtextobjektet... 329 Skriv in text i brödtextobjektet... 329 Skriv in brödtext... 329 Ta bort punkter... 329 Välja typsnitt och storlek... 329 ClipArt... 330 Diagram... 330 Skapa ett nytt diagram... 331 Dispositionsbakgrund... 331 Skriva ut dispositionsbakgrund... 331 Effekter... 332 Lägga till animeringseffekt... 332 Film... 332 Infoga film i bildspelet... 333 Format... 333 Formatera text... 333 Ändra typsnitt... 333 Förhandsgranska presentationer/mallar... 334 Granska dokument... 335 24 RXK Läromedel 2002
Handbok Office XP Händelseförlopp... 335 Infoga... 335 Kortkommandon... 335 Ljud... 336 Spela in eget ljud... 336 Lägga till animationsljud till bildspel... 337 Mallar... 337 Skapa en enkel mall PowerPoint... 337 Använda mall... 338 Marginaler... 338 Ändra marginaler för platshållare... 339 Organisationsschema... 339 Nytt organisationsschema... 339 Välja struktur... 339 Redigeringslägen... 340 Markera box... 340 Lägga till box... 341 Ta bort en box... 341 Formatera ett organisationsschema... 341 Teckensnitt... 341 Ruta... 341 Ram... 342 Välj färg på boxarna... 342 Platshållare... 342 Punkter... 343 Punkteffekt... 343 Punktnivåer... 343 Ramar och skuggor... 343 Ram... 343 Skugga objekt... 344 Rubrikobjektet... 344 Ändra teckensnitt... 344 Sortering... 345 Bildsorteringsläge... 345 Sortera bilder... 345 Svartvitt... 345 Tid... 345 Utskrift... 346 Skriv ut disposition... 346 Skriva ut Anteckningssidor... 346 Visningsknappar... 346 RXK Läromedel 2002 25
Handbok Office XP Outlook XP...347 Adresser... 347 Postkontorets adresslista... 347 Global adresslista och personlig adressbok... 347 Lägga till adress i Adressboken... 347 Öppna adressbok... 348 Ta bort adress från personlig adressbok... 348 Lägga till egenskaper i personlig adressbok... 348 Arkivering av post... 348 Skapa mappar för e-posthantering... 349 Ta bort mappar... 349 Ta bort genvägar i Outlook-fältet... 350 Döpa om mappar... 350 Töm Borttaget... 350 Autosignatur... 350 Skapa ny autosignatur... 350 Bifoga fil... 351 Bifoga filer... 351 Brev... 351 Skicka brev... 351 Vidarebefordra... 352 Flytta brev... 352 Skriva ut... 352 Ta bort brev... 352 Markera flera brev i följd... 353 Markera brev som inte är i följd... 353 Avmarkera... 353 Distributionslista... 353 Lägga in en ny distributionslista... 353 Lägga till medlem... 354 Ta bort medlem... 354 Ändra distributionslista... 355 Skicka brev till distributionslista... 355 E-post... 355 Adresser... 356 Förklaring... 356 Förbjudna tecken i e-postadress... 356 E-post-kataloger på www... 356 Postmaster... 357 E-postlistor... 357 Förteckning E-postlistor... 357 Katalogtjänster på Internet... 357 E-postmallar... 357 E-post i HTML-format... 358 Flytta... 359 26 RXK Läromedel 2002
Handbok Office XP Flytta brev... 359 Frånvaro... 360 Frånvarohanteraren... 360 Vidarebefordra brev till annan e-postadress... 361 Fältväljaren... 362 Lägga till fler kolumner med Fältväljaren... 362 Färg... 362 Färg på texten... 363 Färg på svarstexten... 363 Förhandsgranska E-post... 363 Grupper... 364 Skapa grupper... 364 Inkorgen... 365 Starta Inkorgen... 365 Maximera fönstret... 365 Olika visningslägen... 366 Visa/dölja mappar... 366 Verktygsfältet... 366 Skicka brev... 367 Verktygsfältet i brev... 368 Använda Microsoft Word till e-postredigering... 370 Besvara ett brev... 370 Inställningar... 370 Generella inställningar för Microsoft Outlook... 370 Inställningar vid radering... 371 Inställningar för läsning av brev... 371 Inställningar för brev... 371 Inställningar för stavningskontroll... 372 Inställningar för nytt inkommande brev... 373 Inställningar för Teckensnitt... 374 Inställningar för att styra Journalposter för vissa Kontakter... 375 Kalendern... 376 Verktygsfältet... 376 Välja månad/dag... 377 Inställningar... 377 Spara som hemsida... 379 Visa veckonummer i Kalendern... 379 Visa uppgifter i kalendern... 380 Publicera din kalender... 380 Titta i någon annans kalender... 381 Kalenderetikett... 382 Redigera kalenderetikett... 382 Kontakter... 382 Lägga till kontakt... 383 Skicka mail till kontakt... 384 Kontaktuppföljning... 384 Kombinera kontaktposter... 384 Kortkommandon... RXK Läromedel 2002 384 27
Handbok Office XP 28 RXK Läromedel 2002