Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 1 (71) Mötesdatum Mötesplats 28.05.2018, klo 18:00-21:37 Kunnantalo, Ervastintie 2, Kirkkonummisali Behandlade ärenden 44 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 45 Justering av protokollet och val av protokolljusterare 46 Svar på fullmäktigemotion 7/2017: Radikalskötsel av Kalljärvi i Veikkola 47 Svar på fullmäktigemotion 4/2018: Motion om godkännande och ibruktagande av den europeiska deklarationen om jämställdhet i Kyrkslätts kommun 48 Svar på fullmäktigemotion nr 6/2018: Jämlik behandling av Kyrkslätts kommuns arbetstagare vid ansökningar om tjänsteledighet 49 Byggande av bullerhinder i Veikkola 50 Svar på fullmäktigemotion 8/2017: Påskyndade av byggandet av bullerhinder vid Åboleden i Veikkola 51 Svar på fullmäktigemotion 12/2017 - Byggande av bullerhindret i Veikkola delenhetsvis 52 Godkännande av anslag för flyttbara skolbyggnader 53 Godkännande av totalkostnaderna för Veikkolaområdets skola och daghem 54 Rapport om befrämjande av hälsa för år 2017 55 Godkännande av bokslutet för år 2017 56 Utvärderingsberättelsen för år 2017 57 Personalberättelsen för år 2017 58 Nuläget gällande det lagstadgade registret över bindningar 59 Ändringar i budgeten för år 2018 gällande talterapitjänster samt avgiftsfri småbarnspedagogik för femåringar 60 Beviljande av avsked från uppdraget som ersättare i direktionen för affärsverket Kyrkslätts vatten och val av ny ersättare 61 Planeringsanvisning för upprättande av budgeten och ekonomiplanen för åren 2019-2021
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 2 (71) Tilläggsrubriker 62 Vädjan gällande inhägnad för hundar
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 3 (71) Närvarande medlemmar Anders Adlercreutz, ordförande Minna Hakapää, 1. vice ordförande, avlägsnade sig 21:33 Raija Vahasalo, 2. vice ordförande, anlände 19:27 Anna Aintila Anneli Granström Anni-Mari Syväniemi, avlägsnade sig 21:24 Antti Kilappa Antti Salonen Bodil Lindholm Carl-Johan Kajanti Elina Utriainen Emmi Wehka-Aho Erkki Majanen Hanna Haikonen Hans Hedberg Johanna Fleming, avlägsnade sig 21:36 Jukka Tammi Katarina Helander, avlägsnade sig 20:11 Kati Kettunen Kim Männikko Kim Åström Linda Basilier Maarit Orko Marjut Frantsi-Lankia Markus Myllyniemi Matti Kaurila Miika Engström Mikko Kara Noora Piili Outi Saloranta-Eriksson Patrik Lundell Pekka Oksanen Pekka Rehn Pekka Sinisalo Piia Aallonharja Pirkko Lehtinen, avlägsnade sig 21:05 Reetta Hyvärinen, avlägsnade sig 21:36 Riikka Purra Saara Huhmarniemi Tero Suominen, avlägsnade sig 21:31 Timo Haapaniemi Tony Björk Ulf Kjerin Ulla Seppälä Veikko Vanhamäki Anna-Mari Toikka, biträdande deltagare Eja Björkqvist, biträdande deltagare Fredrik Pelin, biträdande deltagare, avlägsnade sig 21:36
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 4 (71) Miisa Jeremejew, biträdande deltagare, anlände 18:01 Pekka Jäppinen, biträdande deltagare, anlände 18:01 Susan Honka, biträdande deltagare, anlände 18:07, avlägsnade sig 19:27 Övriga närvarande Gunnel Ekström, johdon assistentti, sekreterare Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Anu Karkinen, hallintojohtaja Juha Hörkkö, talousjohtaja Anna-Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör, avlägsnade sig 21:36 Tua Gunnelius, vs. johtava kielenkääntäjä, anlände 18:06 Jaana Koskela, vt. perusturvajohtaja Saga Lavi, nuorisovaltuuston edustaja Jarno Köykkä, toimitilapäällikkö, anlände 18:07 Ulla Palmroos, henkilöstöpäällikkö Santeri Suomalainen, it-tukihenkilö Jaana Pönni, Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry, avlägsnade sig 19:05 Frånvarande Anna Kylmänen Ari Harinen Irja Bergholm Petri Ronkainen Rita Holopainen Sanni Jäppinen Undertecknade Anders Adlercreutz Ordförande Gunnel Ekström Sekreterare Protokolljustering Protokollet har justerats och godkänts 04.06.2018 04.06.2018 Kati Kettunen Outi Saloranta-Eriksson
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 5 (71) Framläggning av protokollet Det justerade protokollet är offentligt framlagt i kommunhuset, Ervastvägen 2 och på kommunens webbplats tisdag 22.5.2018 Gunnel Ekström, sihteeri
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 6 (71) 44 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Fullmäktiges sammanträdeskallelse har hängts upp på anslagstavlan för offentkliga kungörelser 23.5.2018. Samma dag har kallelsen sänts till fullmäktigeledamöterna samt kommunstyrelsens ledamöter. Man har annonserat om sammanträdets tid och plats den 20.5.2018 i Kirkkonummen Sanomat, som fullmäktige beslutat annonsera i. sförslag Ordföranden konstaterar sammanträdets laglighet och beslutförhet. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 7 (71) 45 Justering av protokollet och val av protokolljusterare sförslag Fullmäktige väljer två protokolljusterare att justera protokollet från detta sammanträde. Kommunfullmäktige beslutade välja Kati Kettunen och Outi Saloranta-Eriksson till protokolljusterare. Man beslutade att protokollet justeras måndag 4.6.2018 och det justerade protokollet hålls offentligt framlagt i kommunhuset, Ervastvägen 2, och på kommunens webbplats tisdag 5.6.2018. Dessutom konstaterades efter att sammanträdet organiserat sig att ungdomsfullmäktiges representant Saga Levi presenterade adressen om utökande av sommarjobbsplatser för unga i Kyrkslätt år 2019.
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 8 (71) Byggnads- och miljönämnden, 30, 06.03.2018 Kommunstyrelsen, 113, 16.04.2018 Kommunfullmäktige, 46, 28.05.2018 46 Svar på fullmäktigemotion 7/2017: Radikalskötsel av Kalljärvi i Veikkola KIRDno-2018-64 Byggnads- och miljönämnden, 06.03.2018, 30 Beredare / tilläggsinformation: Sari Soini sari.soini@kirkkonummi.fi ympäristöpäällikkö Bilagor 1 Vastaus valtuustoaloitteeseen 7_2017 LIITE.pdf Ledamöterna Marjokaisa Piironen, Outi Saloranta-Eriksson och Emmi Wehka-aho lämnade följande motion som första undertecknare vid fullmäktigesammanträdet 29.5.2017: I KIRVES ry:s kommuninvånarinitiativ för 11 år sedan (2006) föreslogs radikalskötsel av Kalljärvi i Veikkola. Med anledning av initiativet lät kommunen uppgöra en iståndsättningsplan för Kalljärvi som blev klar år 2010. Enligt planen skulle man närmast bara fortsätta med intensivt fiske så som förut. Kommunens avloppsvatten släpptes ut i Kalljärvi via ett litet reningsverk på 1960-1970-talen, och näringsämnen från dessa avloppsvatten har lagrats på sjöns botten. Lagret av näringsämnen och bottenvattenmassans låga syrehalt orsakar fortfarande en kraftig inre belastning. KIRVES och vattenområdets ägare har gett Kalljärvi första hjälpen genom att utföra vårdande fiske redan i tjugo (20) års tid tillsammans med Nylands miljöcentral. Det har visat sig att man inte kan påverka Kalljärvis dåliga skick med de nuvarande skötselåtgärderna. Det behövs en radikal iståndsättningsplan som genomförs snabbt för att rädda Kalljärvi. Man bör som ett alternativ undersöka om kemikaliebehandling lämpar sig för Kallljärvi. Ungefär ett femtiotal sjöar i Finland har under årens lopp iståndsatts kemikaliskt, så det finns forskningsdata om det. Kyrksjön i Rimito var den första år 2002. Utöver radikal iståndsättning bör den yttre belastningen av sjön åtgärdas. Kommunens vattenförsörjningsverk ska öka övervakningen och vid behov ta ibruk tvångsåtgärder så att de som bor på vattendragens avrinningsområden ansluter sig till kommunaltekniken. Belastningen från glesbebyggelsen minskar inte heller på önskvärt sätt utan övervakning. Kalljärvis stränder och skyddszonerna till dikena och bäckarna som mynnar ut i sjön bör breddas ordentligt.
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 9 (71) Det finns tre sjöar på hela Nylands område vars skick är uselt. Kalljärvi är en av dem. Det naturnära Kyrkslätt har nu låtit bli att sköta en centralt belägen sjö i årtionden. Samtidigt planlägger kommunen emellertid ett nytt bostadsområde och en badstrand vid stranden till denna sjö. Vi undertecknade fullmäktigeledamöter föreslår att 1 Kyrkslätt i samarbete med miljövårdsmyndigheterna och vattenområdets ägare i brådskande ordning utreder möjligheterna till och kostnadseffekterna av de ovan beskrivna åtgärderna, och 2 att en plan för iståndsättningen av Kalljärvi bereds så att den föreläggs byggnads- och miljönämnden för beslut senast 31.5.2018." Utöver Marjokaisa Piironen, Outi Saloranta-Eriksson och Emmi Wehka-aho hade följande ledamöter undertecknat motionen: Antti Kilappa, Jens Sørensen, Kati Kettunen, Patrik Lundell, Anders Adlercreutz, Stefan Gustafsson, Pekka M. Sinisalo, Anna Aintila, Sanna Hartikainen, Marjut Frantsi-Lankia, Pekka Jäppinen, Kaj Nurmi, Pirkko Lehtinen, Tero Kovala, Maija Lounamaa, Ulf Kjerin, Ralf Grönberg och Matti Kaurila. s underlag Föredragande: Sari Soini Byggnads- och miljönämnden beslutar: 1 ge redogörelsen enligt bilagan som bemötande till fullmäktigemotionen 2 sända den vidare till kommunstyrelsen för behandling. Nämnden beslutade enligt beslutsförslaget. Kommunstyrelsen, 16.04.2018, 113 Bilagor 1 Vastaus valtuustoaloitteeseen 7_2017 LIITE.pdf s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio Kommunstyrelsen beslutar 1
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 10 (71) ge kommunfullmäktige byggnads- och miljönämndens bifogade svar och 2 föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige anser svaret vara tillräckligt och motionen slutbehandlad. Enligt förslaget. Kommunfullmäktige, 28.05.2018, 46 Bilagor 1 Vastaus valtuustoaloitteeseen 7_2017 LIITE.pdf 2 Svar på fullmäktigemotion 7-2017, bilaga fge 14.5.2018.pdf sförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige anser byggnadsoch miljönämndens svar vara tillräckligt och motionen slutbehandlad. Behandling 28.5.2018: Västra Nylands vatten och miljö rf:s representant Jaana Pönni närvarade vid sammanträdet under denna paragraf för att besvara fullmäktigeledamöternas frågor. Kommunfullmäktige beslutade enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 11 (71) Kommunfullmäktige, 18, 05.03.2018 Personalsektionen, 23, 18.04.2018 Kommunstyrelsen, 127, 23.04.2018 Kommunfullmäktige, 39, 14.05.2018 Kommunfullmäktige, 47, 28.05.2018 47 Svar på fullmäktigemotion 4/2018: Motion om godkännande och ibruktagande av den europeiska deklarationen om jämställdhet i Kyrkslätts kommun KIRDno-2018-436 Kommunfullmäktige, 05.03.2018, 18 Fullmäktigeledamot Pekka M. Sinisalo lämnade som första undertecknad in följande motion vid kommunfullmäktiges sammanträde 5.3.2018: Den europeiska deklarationen om jämställdhet mellan kvinnor och män i lokalförvaltningen är en förbindelse att iaktta jämställdhet i kommunen. Med undertecknande av deklarationen bekräftar kommunen sin förbindelse att främja jämställdhet i enlighet med vår jämställdhetslagstiftning. Deklarationen har upprättats i samarbete med de europeiska kommunorganisationerna. Finlands Kommunförbund rekommenderar att kommunerna och landskapen godkänner den. Nylands Förbund har godkänt deklarationen. Den europeiska deklarationen om jämställdhet täcker kommunens politiska roll och demokratiska ansvar roll som serviceanordnare arbetsgivarroll roll som främjare av hållbar utveckling roll som förebyggare av våld baserat på kön Kommunens service inverkar direkt på invånarnas jämställdhet och utfallna välmående och därför ska behoven hos kvinnor och män i olika åldrar bekatas i beslut som berör servicen. Deklarationen ger konkreta exempel på hur jämlikheten mellan kvinnor och män i praktiken kan främjas t.ex. med tanke på boende, hälsa, social service, fritid, trafik och offentliga upphandlingar. I och med undertecknande av deklarationen förbinder sig kommunen att upprätta en funktionell jämställdhetsplan där man ska framföra mål, åtgärder och resurser för genomförande av målen i deklarationen. Vi undertecknade föreslår att kommunen godkänner den europeiska deklarationen om jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå, fattar ett beslut enligt den om upprättande av en funktionell jämställdhetsplan och
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 12 (71) skriver in i planen tydliga åtgärder för att uppnå målen samt definitioner för bedömning och uppföljning av målen och ansvarsparter. 5 mars 2018 Pekka M. Sinisalo Utöver Pekka M. Sinisalo hade följande ledamöter undertecknat motionen: Rita Holopainen, Carl-Johan Kajanti, Petri Ronkainen, Piia Aallonharja, Riikka Purra, Krista Petäjäjärvi, Sanni Jäppinen, Emmi Wehka-aho, Maarit Orko, Antti Kilappa, Outi Saloranta-Eriksson, Reetta Hyvärinen, Saara Huhmarniemi, Minna Hakapää, Pirjo Salmi, Bodil Lindholm och Linda Basilier. s underlag. Kommunfullmäktige beslutade sända motionen till kommunstyrelsen för beredning. Personalsektionen, 18.04.2018, 23 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Palmroos ulla.palmroos@kirkkonummi.fi henkilöstöpäällikkö Bilagor 1 Eurooppalainen tasa-arvon peruskirja Kyrkslätts kommuns första jämställdhetsplan utarbetades och godkändes år 2006. Efter detta återkom man till ärendet hösten 2016, då man utarbetade och godkände Kyrkslätts kommuns plan för jämställdhet och likabehandling (godkändes av personalsektionen den 12.10.2016). Samtidigt kom man överens om att planen uppdateras årligen. Den senaste uppdateringen gjordes hösten 2017 (godkändes av personalsektionen den 15.11.2017) och nästa gång ska personalsektionen behandla planen för jämställdhet och likabehandling hösten 2018. Då görs även en lönekartläggning. Eftersom Kyrkslätts kommun använder en plan för jämställdhet och likabehandling täcker detta utöver jämställdhet mellan könen även perspektivet på likabehandling och förbudet mot diskriminering. Planen är utarbetad ur personalpolitikens perspektiv. Den som antar den europeiska deklarationen om jämställdhet förbinder sig att utarbeta en handlingsplan eller komplettera sin handlingsplan på basis av
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 13 (71) deklarationen inom två års tid. I Kyrkslätts kommuns plan för jämställdhet och likabehandling finns redan nu ett avsnitt om en årlig handlingsplan. Hösten 2018 när Kyrkslätts kommuns plan för jämställdhet och likabehandling uppdateras kan planen utvidgas till utanför arbetsgivarrollen, varvid kraven enligt den europeiska deklarationen om jämställdhet uppfylls. s underlag Föredragande: Ulla Palmroos Personalsektionen 1. föreslår till kommunstyrelsen antagande av den europeiska deklarationen om jämställdhet 2. föreslår att man i samband med uppdatering av Kyrkslätts kommuns plan för jämställdhet och likabehandling tillfogar kraven enligt den europeiska deklarationen om jämställdhet i kommunens plan för jämställdhet och likabehandling 3. föreslår till kommunstyrelsen att detta beslut ges som svar på fullmäktigemotion 4/2018 och att kommunstyrelsen godtar svaret som tillräckligt. Enligt förslaget. Dessutom beslutade personalsektionen justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Kommunstyrelsen, 23.04.2018, 127 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Palmroos ulla.palmroos@kirkkonummi.fi henkilöstöpäällikkö s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige anser personalsektions svar vara tillräckligt och motionen slutbehandlad. enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 14 (71) Kommunfullmäktige, 14.05.2018, 39 s underlag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige anser personalsektionens svar vara tillräckligt och motionen slutbehandlad. Kommunfullmäktige beslutade bordlägga ärendet. Kommunfullmäktige, 28.05.2018, 47 sförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige anser personalsektionens svar vara tillräckligt och motionen slutbehandlad. Kommunfullmäktige beslutade enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 15 (71) Kommunfullmäktige, 20, 05.03.2018 Personalsektionen, 24, 18.04.2018 Kommunstyrelsen, 128, 23.04.2018 Kommunfullmäktige, 40, 14.05.2018 Kommunfullmäktige, 48, 28.05.2018 48 Svar på fullmäktigemotion nr 6/2018: Jämlik behandling av Kyrkslätts kommuns arbetstagare vid ansökningar om tjänsteledighet KIRDno-2018-438 Kommunfullmäktige, 05.03.2018, 20 Fullmäktigeledamot Bodil Lindholm lämnade som första undertecknare vid kommunfullmäktiges sammanträde 5.3.2018 följande motion: Kyrkslätts kommun ska upprätta enhetliga riktlinjer/regler för ansökningar om tjänstledighet. Tjänst- och arbetsledigheter beviljas enligt prövning och beslutanderätten är för närvarande hos den närmaste chefen. Praxis är för brokig och behandlar inte arbetstagare jämlikt. Med motionen eftersträvar man mer jämlik behandling av kommunens arbetstagare än vad som nu är fallet. Kyrkslätts kommun ska upprätta enhetlig praxis i ärendet och informera tjänsteinnehavarna/arbetstagarna därom. AKTA V kapitlet 12 3 anvisningar: Kommunerna och samkommunerna har skäl att omfatta en så enhetlig praxis som möjligt i fråga om beviljande av prövningsbaserad tjänst- eller arbetsledighet. Det lönar sig att lokalt fatta ett principbeslut om på vilka grunder sådana ledigheter beviljas och när de ska vara avlönade etc. och att informera de anställda om dessa grunder. Kommunen är inte skyldig att bevilja tjänstledighet. Kyrkslätt 5.3.2018 Bodil Lindholm Utöver Bodil Lindholm hade följande ledamöter undertecknat motionen: Rita Holopainen, Tony Björk, Hans Hedberg, Patrik Lundell, Linda Basilier, Jerri Kämpe-Hellenius, Fredrik Pelin, Miikka Engström, Antti Salonen, Marjut Frantsi-Lankia, Krista Petäjäjärvi, Sanni Jäppinen, Pekka Oksanen, Pekka Rehn, Emmi Wehka-aho, Maarit Orko, Antti Kilappa, Reetta Hyvärinen, Outi Saloranta-Eriksson, Saara Huhmarniemi, Minna Hakapää, Pirjo Salmi, Veikko Vanhamäki, Anni-Mari Syväniemi, Jarmo Uimonen, Kim Åström, Noora Piili, Katarina Helander, Petri Ronkainen, Carl-Johan Kajanti, Piia Aallonharja,
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 16 (71) Anneli Granström, Markus Myllyniemi, Pirkko Lehtinen, Johanna Fleming, Tero Suominen, Irja Bergholm, Ari Harinen och Elina Utriainen. s underlag. Kommunfullmäktige beslutade sända motionen till kommunstyrelsen för beredning. Personalsektionen, 18.04.2018, 24 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Palmroos ulla.palmroos@kirkkonummi.fi henkilöstöpäällikkö I moment 3, 12 i kapitel 5 i AKTA konstateras att med prövningsbaserad tjänst- eller arbetsledighet avses sådan tjänst- eller arbetsledighet som arbetsgivaren inte är skyldig att bevilja enligt lag eller avtalsbestämmelser. Vid övervägning av om prövningsbaserad tjänst- eller arbetsledighet ska beviljas bör man beakta ändamålsenlighetssynpunkter, såsom möjligheten att få uppgifterna skötta under denna tid. I AKTA konstateras också att kommunerna har skäl att omfatta en så enhetlig praxis som möjligt i fråga om beviljande av prövningsbaserad tjänst- eller arbetsledighet och att informera tjänsteinnehavarna/de anställda om dessa grunder. Personalsektionen har den 12.10.2016 ( 42) beslutat om principerna för beviljande av prövningsbaserad tjänst- eller arbetsledighet, eftersom olika sektorer har haft olika praxis tidigare. I enlighet med personalsektionens beslut kan personer med fast anställning vid Kyrkslätts kommun beviljas högst ett år prövningsbaserad längre tjänsteller arbetsledighet som varar över en månad. Personalsektionens beslut har kungjorts på internet och information om grunderna finns i HR-handboken. I kommunens förvaltningsstadga anges som riktlinje att beslut om prövningsbaserad tjänst- eller arbetsledighet fattas av chefen i enlighet med personalsektionens riktlinjer. Utifrån den information som personalenheten har fått har det kommit in några tiotals ansökningar om prövningsbaserad tjänst- eller arbetsledighet efter personalsektionens beslut den 12.10.2016. I huvudsak har tjänsteller arbetsledighet beviljats enligt ansökan. Personalenheten känner endast till några fall där ansökningen fått avslag, vilket motiverats med ändamålsenlighetssynpunkter i enlighet med AKTA.
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 17 (71) Utifrån den respons som man fått verkar personalsektionens beslut från den 12.10.2016 om beviljande av prövningsbaserad tjänst- eller arbetsledighet samt principerna för detta fungera bra i Kyrkslätts kommun. s underlag Föredragande: Ulla Palmroos Personalsektionen föreslår till kommunstyrelsen att detta beslut ges som svar på fullmäktigemotion 6/2018 och att kommunstyrelsen godtar svaret som tillräckligt. Enligt förslaget. Dessutom beslutade personalsektionen justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Kommunstyrelsen, 23.04.2018, 128 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Palmroos ulla.palmroos@kirkkonummi.fi henkilöstöpäällikkö s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige anser personalsektions svar vara tillräckligt och motionen slutbehandlad. enligt förslaget. Kommunfullmäktige, 14.05.2018, 40 s underlag Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige anser personalsektionens svar vara tillräckligt och motionen slutbehandlad. Kommunfullmäktige beslutade bordlägga ärendet.
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 18 (71) Kommunfullmäktige, 28.05.2018, 48 sförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige anser personalsektionens svar vara tillräckligt och motionen slutbehandlad. Behandling 28.5.2018: Personalchef Ulla Palmroos var närvarande för att besvara fullmäktigeledamöternas frågor. Kommunfullmäktige beslutade enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 19 (71) Kommunaltekniska nämnden, 50, 19.04.2018 Kommunstyrelsen, 151, 07.05.2018 Kommunstyrelsen, 174, 21.05.2018 Kommunfullmäktige, 49, 28.05.2018 49 Byggande av bullerhinder i Veikkola KIRDno-2018-624 Kommunaltekniska nämnden, 19.04.2018, 50 Beredare / tilläggsinformation: Eero Vartiainen eero.vartiainen@kirkkonummi.fi kuntatekniikkapäällikkö Bilagor 1 Veikkolan meluesteet, aiesopimus liitteineen.pdf Intentionsavtalet omfattar ett projekt som förbättrar bullerskyddet på riksväg 1 vid Veikkola. Projektet gällande förbättringen av bullerskyddet enligt detta intentionsavtal gäller en sträcka på 2,5 km. Projektet omfattar byggandet av bullerskydd samt eventuella ändringar som hänför sig till gator och gång- och cykeltrafiksarrangemang. Projektets omfattning baserar sig på en vägplan som godkänts 1.12.2015. Riksvägen och andra gatu- och vägarrangemang bevaras oförändrade. Riksvägen löper vid tätorten Veikkola mellan Perälänjärvi och Lamminjärvi, där det finns mycket bosättning vid stränderna. Trafiken, liksom invånarantalet i tätorten, har mångfaldigats efter byggandet av riksvägen. Trafiken i genomsnitt per dygn (KVL) år 2010 var 34700 fordon per dygn och det beräknas öka fram till 2030 med ytterligare 60 %. På riksvägens bullerområde bor under prognosåret ca 450 invånare. De nuvarande bullerbekämpningsåtgärderna består av bullervallar vid Lamminpäävägen och en bullervall som håller på att byggas nära Veikkolas anslutning. Som utgångspunkt för den godkända vägplanen har man använt planen för byggande av bullerskydd på Åboleden (Rv1) vid Veikkola, Kyrkslätt, Vägplan, Nylands vägdistrikt 1999 och verksamhetsplanen för bullerbekämpning på landsvägarna 20082012, Vägförvaltningen, 2008. Norr om projektet har preliminärt planerats järnvägsreserveringen Esbo-Lojo. Avsikten är att inleda projektets byggnadsplanering sommaren 2018. Den totala kostnadsberäkningen för projektet är 8 000 000. Kostnadsberäkningen baserar sig på preciseringen av vägplanen för projektet som uppgjorts år 2018, varmed talet för totalindexet för jordbyggnadskostnadsindexet i februari var 113,2 (MAKU 2010=100). Kostnadsberäkningen för det första skedet är 4 000 000.
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 20 (71) Kostnaderna fördelas så att Trafikverkets andel är 75 % och Kyrkslätts kommuns andel är 25 % av projektets totala kostnader. Trafikverkets förslag är att investeringen genomförs i två skeden och att kostnaderna för det första skedet fördelas jämnt 50/50 mellan kommunen och Trafikverket. Trafikverket bygger projektets andra skede på sin bekostnad, och kommunens andel är då 0 %. Byggnadsskede 2 genomförs senare i enlighet med en tillsammans separat överenskommande tabell. Bilaga: - sopimus Tilläggsmaterial: - opaskarttaote toiminta-alueesta s underlag Föredragande: Anna-Kaisa Kauppinen Kommunaltekniska nämnden beslutar 1. föreslå kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige, att fullmäktige godkänner intentionsavtalet enligt bilagan om byggandet av bullerskydd i Veikkola 2. föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, att för projektet reserveras totalt 2 000 000 i budgeten för år 2019 3. godkänna protokollet för denna paragrafs del vid detta sammanträde. Kommunaltekniska nämnden beslutade enligt beslutsförslaget. Kommunstyrelsen, 07.05.2018, 151 Beredare / tilläggsinformation: Eero Vartiainen eero.vartiainen@kirkkonummi.fi kuntatekniikkapäällikkö Bilagor 1 Veikkolan meluesteet, aiesopimus liitteineen.pdf s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 21 (71) Kommunstyrelsen beslutar 1. föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige godkänner intentionsavtalet enligt bilagan om byggandet av bullerhinder i Veikkola 2. föreslå kommunfullmäktige att för projektet reserveras totalt 2 000 000 i budgeten för år 2019 3. godkänna protokollet för denna paragrafs del vid detta sammanträde. Kommunstyrelsen 7.5.2018 behandling: Ari Harinen föreslog att ärendet remitteras för ny beredning enligt följande: Under remitteringen undersöker man möjligheten att förtäta och öka invånarmängden på området innan det slutliga beslutet fattas och man undersöker bygglovet; räcker ett staket som är en meter högt, om byggmängden inte ökas väsentligt. Hans Hedberg och Ulf Kjerin understödde Harinens remitteringsförslag. Ordföranden konstaterade att det gjorts ett understött remitteringsförslag, som dock inte godkänts enhälligt, så man måste rösta om det. Ordföranden konstaterade följande omröstningsproposition: fortsatt behandling är ja och remitteringsförslaget är nej. Rösterna föll jämnt 6-6 och en blank, så ärendet avgjordes med ordförandens röst (nej). Ärendet remitterades för ny beredning. Kommunstyrelsen beslutade remittera ärendet för beredning enligt följande: Under remitteringen undersöker man möjligheten att förtäta och öka invånarmängden på området innan det slutliga beslutet fattas och man undersöker bygglovet; räcker ett staket som är en meter högt, om byggmängden inte ökas väsentligt. Kommunstyrelsen, 21.05.2018, 174 Beredare / tilläggsinformation: Eero Vartiainen eero.vartiainen@kirkkonummi.fi kuntatekniikkapäällikkö Bilagor 1 Veikkolan meluesteet_aiesopimus_luonnos_liikennevirasto 14.5.2018.pdf
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 22 (71) Kommunstyrelsen beslutade 7.5.2018 remittera ärendet för beredning enligt följande: Under remitteringen undersöker man möjligheten att förtäta och öka invånarmängden på området innan det slutliga beslutet fattas och man undersöker bygglovet; räcker ett staket som är en meter högt, om byggmängden inte ökas väsentligt. Under remitteringen har texten om genomförandet av bullerhindrets andra skede preciserats. Bullerstaketet är vanligtvis en betongkonstruktion som samtidigt fungerar som bullerhinder och vägräcke. Räcket placeras bredvid körbanan, eftersom bullerhindret skyddar bäst om det ligger så nära bullerkällan som möjligt. Bullerstaketets höjd är i allmänhet 1,0-1,2 meter från nivån på vägens kant. Den kan emellertid byggas t.o.m. med en höjd på 1,6 meter. Beträffande det här objektet har man i samband med den allmänna planeringen bestämt sig för ett 1,5 m högt bullerstaket för att uppnå det önskade bullerskyddet. Planläggningsenhetens utredning om möjligheten att öka invånarantalet på området ingår som tilläggsmaterial. s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio Kommunstyrelsen beslutar 1. föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige godkänner intentionsavtalet enligt bilagan om byggandet av bullerhinder i Veikkola 2. föreslå kommunfullmäktige att för projektet reserveras totalt 2 000 000 i budgeten för år 2019 3 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. enligt förslaget. Kommunfullmäktige, 28.05.2018, 49 Bilagor 1 Veikkolan meluesteet_aiesopimus_luonnos_liikennevirasto 14.5.2018.pdf 2 Veikkola bullerhinder, avtal, fge 28.5.2018.pdf sförslag
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 23 (71) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att 1 fullmäktige godkänner det bifogade intentionsavtalet om byggande av bullerhinder i Veikkola 2 man reserverar 2 000 000 euro för projektet i budgeten för år 2019. Kommunfullmäktige beslutade enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 24 (71) Kommunfullmäktige, 31, 19.06.2017 Kommunstyrelsen, 175, 21.05.2018 Kommunfullmäktige, 50, 28.05.2018 50 Svar på fullmäktigemotion 8/2017: Påskyndade av byggandet av bullerhinder vid Åboleden i Veikkola KIRDno-2017-441 Kommunfullmäktige, 19.06.2017, 31 Valtuutetut Susan Honka, Mikko Kara, Matti Kaurila ja Ulla Seppälä jättivät ensimmäisinä allekirjoittajina valtuuston kokouksessa 19.6.2017 seuraavan aloitteen: "Turunväylän (Tarvontietä) on aikoinaan -60 ja -70 luvuilla rakennettu sen aikaista Veikkolan asutusta halkoen. Veikkolaan suunnitellun meluesteen kohdalle on rakennuskaava tullut ensimmäisen kerran voimaan vuonna 1967. Vuosikymmenten kuluessa on Turunväylän liikennemäärät moninkertaistuneet erityisesti kun Helsingin ja Turun koko välille valmistui moottoritie. Liikennemäärien kasvun myötä on myös liikenteen aiheuttama melu kasvanut sietämättömäksi ja häiritsevän melun vaikutusalue on levinnyt yhä laajemmalle alueelle ja sen vaikutuspiirissä on satoja talouksia. Turunväylän melusuojauksen toteutus on odottanut alueen kaavojen päivittämistä ja lainvoimaista (tiesuunnitelmaa) melusuojaussuunnitelmaa. Asemakaavat ovat nyt kunnossa ja melusuojauksen suunnitelmat ovat saaneet lainvoiman 18.2.2016. Alkuperäisen Veikkona rakennuskaavan päivitykset mahdollistavat nyt merkittävän määrän uusia asuintaloja melusuojauksen toteutuksen jälkeen. Turunväylän melusuojauksen toteutus edellyttää nyt valtionvallan rakentamispäätöstä ja rahoitusta. Kunta on jo sitoutunut 25 % osuudella hankkeen toteutukseen. Me valtuustoaloitteen allekirjoittaneet valtuutetut ja varavaltuutetut edellytämme kunnalta aktiivisempaa otetta ja suurempaa varautumista hankkeen toteutuksen vauhdittamiseksi. Edellytämme, että vastauksena valtuustoaloitteeseen on esitetty ne toimenpiteet, jolla hanketta on vauhditettu ja kuinka vuoden 2018 talousarviossa ja vuosien 2019-2020 taloussuunnitelmassa on varauduttu hankkeen toteutukseen." Aloitteen olivat Susan Hongan, Mikko Karan, Matti Kaurilan ja Ulla Seppälän lisäksi allekirjoittaneet seuraavat valtuutetut: Raija Vahasalo, Kati Kettunen,? Timo Haapaniemi, Hanna Haikonen, Veikko Vanhamäki, Pekka Oksanen, Erkki Majanen, Outi Saloranta-Eriksson, Anders Adlercreutz, Hans Hedberg, Pekka M. Sinisalo, Rita Holopainen, Carl-Johan Kajanti, Piia Aallonharja, Anneli Granström, Ulf Kjerin, Linda Basilier, Tony Björk, Miikka Engström, Patrik Lundell, Antti Salonen, Marjut Frantsi-Lankia, Anna Kylmänen, Sanni Jäppinen, Emmi Wehka-aho, Reetta Hyvärinen, Minna Hakapää, Saara Huhmarniemi,
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 25 (71) Pirkko Lehtinen, Jukka Tammi, Pekka Oksanen, Johanna Fleming, Petri Ronkainen ja Katarina Penkert. Kunnanvaltuusto päätti lähettää aloitteen kunnanhallitukselle valmisteltavaksi. Kommunstyrelsen, 21.05.2018, 175 Beredare / tilläggsinformation: Eero Vartiainen eero.vartiainen@kirkkonummi.fi kuntatekniikkapäällikkö Kommunfullmäktige 19.6.2017 31 Fullmäktigemotion: Påskyndade av byggandet av bullerskydd vid Åboleden i Veikkola Beskrivning Fullmäktigeledamöterna Susan Honka, Mikko Kara, Matti Kaurila och Ulla Seppälä lämnade följande motion som första undertecknare vid kommunfullmäktiges sammanträde 19.6.2017: Åboleden (Tarvovägen) byggdes i tiden på -60- och -70-talen tvärs genom bosättningen som då fanns i Veikkola. En byggnadsplan för det planerade bullerskyddet i Veikkola trädde för första gången ikraft år 1967. Under decennierna har Åboledens trafikmängder mångdubblats i synnerhet då motorvägen på hela avsnittet mellan Helsingfors och Åbo blev klar. I och med att trafikmängderna ökat har också bullret ökat och blivit outhärdligt. Influensområdet för störande buller har blivit allt större och omfattar hundratals hushåll. Genomförandet av Åboledens bullerskydd har väntat på att områdets planer ska uppdateras samt på en lagakraftvunnen bullerskyddsplan (vägplan). Detaljplanerna är nu i ordning och planerna för bullerskydden har vunnit laga kraft 18.2.2016. Uppdateringarna av den ursprungliga byggplanen för Veikkola möjliggör nu ett betydande antal nya bostadshus efter att bullerskyddet byggts. Genomförandet av Åboledens bullerskydd förutsätter nu statsmaktens beslut om byggande och finansiering. Kommunen har redan förbundit sig till en andel på 25 % av genomförandet av projektet. Vi undertecknade fullmäktigeledamöter och ersättare förutsätter ett aktivare grepp av kommunen och större beredskap för att påskynda projektet. Vi förutsätter att det i svaret på fullmäktigemotionen framförts de åtgärder
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 26 (71) med vilka man har påskyndat projektet och hur man i budgeten år 2018 och ekonomiplanen åren 2019-2020 berett sig på genomförandet av projektet. Utöver Susan Honka, Mikko Kara, Matti Kaurila och Ulla Seppälä hade också följande ledamöter undertecknat motionen: Raija Vahasalo, Kati Kettunen,? Timo Haapaniemi, Hanna Haikonen, Veikko Vanhamäki, Pekka Oksanen, Erkki Majanen, Outi Saloranta-Eriksson, Anders Adlercreutz, Hans Hedberg, Pekka M. Sinisalo, Rita Holopainen, Carl-Johan Kajanti, Piia Aallonharja, Anneli Granström, Ulf Kjerin, Linda Basilier, Tony Björk, Miikka Engström, Patrik Lundell, Antti Salonen, Marjut Frantsi-Lankia, Anna Kylmänen, Sanni Jäppinen, Emmi Wehka-aho, Reetta Hyvärinen, Minna Hakapää, Saara Huhmarniemi, Pirkko Lehtinen, Jukka Tammi, Pekka Oksanen, Johanna Fleming, Petri Ronkainen och Katarina Penkert. Kommunfullmäktige beslutade sända motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen 21.5.2018 Kyrkslätts kommun har förhandlat med Trafikverket om ett intentionsavtal, enligt vilket bullerskyddet på riksväg 1 vid Veikkola förbättras. Projektet gällande förbättringen av bullerskyddet enligt detta intentionsavtal gäller en sträcka på ca 2,5 km. Projektet omfattar byggandet av bullerskydd samt eventuella ändringar som hänför sig till gator och gång- och cykeltrafiksarrangemang. Projektets omfattning baserar sig på en vägplan som godkänts 1.12.2015. Riksvägen och andra gatu- och vägarrangemang bevaras oförändrade. Riksvägen löper vid tätorten Veikkola mellan Perälänjärvi och Lamminjärvi, där det finns mycket bosättning vid stränderna. Trafiken, liksom invånarantalet i tätorten, har mångfaldigats efter byggandet av riksvägen. Trafiken i genomsnitt per dygn (KVL) år 2010 var 34700 fordon per dygn och det beräknas öka fram till 2030 med ytterligare 60 %. På riksvägens bullerområde bor under prognosåret ca 450 invånare. De nuvarande bullerbekämpningsåtgärderna består av bullervallar vid Lamminpäävägen och en bullervall som håller på att byggas nära Veikkolas anslutning. Som utgångspunkt för den godkända vägplanen har man använt planen för byggande av bullerskydd på Åboleden (Rv1) vid Veikkola, Kyrkslätt, Vägplan, Nylands vägdistrikt 1999 och verksamhetsplanen för bullerbekämpning på landsvägarna 20082012, Vägförvaltningen, 2008. Norr om projektet har
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 27 (71) preliminärt planerats järnvägsreserveringen Esbo-Lojo. Avsikten är att inleda projektets byggnadsplanering sommaren 2018. Kostnadsberäkningen för projektet uppgår till sammanlagt 8 000 000. Kostnadsberäkningen baserar sig på en precisering av vägplanen som upprättats för projektet år 2018, varvid jordbyggnadskostnadsindexets totalindex var 113,2 i februari (jordbyggnadskostnadsindex 2010 = 100). Kostnadsberäkningen för skede 1 är 4 000 000. Kostnaderna fördelas så att Trafikverkets andel är 75 % och Kyrkslätts kommuns andel är 25 % av projektets totala kostnader. Trafikverkets förslag är att investeringen genomförs i två skeden och att kostnaderna för det första skedet fördelas jämnt 50/50 mellan kommunen och Trafikverket. Trafikverket bygger projektets andra skede på sin bekostnad, och kommunens andel är då 0 %. Byggnadsskede 2 genomförs senare. Om tidtabellen avtalas då den anhängiga allmänna planeringen gällande Västbanan bredvid Åboleden blivit färdig. Kommunaltekniska nämnden har vid sitt sammanträde 19.4.2018 50 beslutat föreslå kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige att de godkänner intentionsavtalet om byggandet av bullerhinder i Veikkola samt föreslår kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige att totalt 2 000 000 reserveras för projektet i budgeten år 2019. Kommunstyrelsen har behandlat avtalet vid sina sammanträden 7.5.2018 och 21.5.2018. s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio Kommunstyrelsen beslutar 1 föreslå för kommunfullmäktige att fullmäktige ser svaret som tillräckligt och motionen som slutbehandlad 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. enligt förslaget. Kommunfullmäktige, 28.05.2018, 50 sförslag
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 28 (71) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige anser svaret vara tillräckligt och motionen slutbehandlad. Kommunfullmäktige beslutade enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 29 (71) Kommunfullmäktige, 61, 09.10.2017 Kommunstyrelsen, 176, 21.05.2018 Kommunfullmäktige, 51, 28.05.2018 51 Svar på fullmäktigemotion 12/2017 - Byggande av bullerhindret i Veikkola delenhetsvis KIRDno-2017-1219 Kommunfullmäktige, 09.10.2017, 61 Valtuutettu Markus Myllyniemi jätti ensimmäisenä allekirjoittajana kunnanvaltuuston kokouksessa 9.10.2017 seuraavan aloitteen: "Moottoritien melusaastetta on Veikkolassa kärsitty ja vuodesta 1967 lähtien, kun ns. Tarvontie eli turun moottoritie jatkettiin aina Lohjalle asti. Sitä seuranneina vuosikymmeninä liikennemäärät moottoritiellä ovat kasvaneet merkittävästi, ja vuonna 2017 Veikkolan ohittaa Liikenneviraston tilastojen mukaan noin 30 000 autoa päivässä. Tästä noin 4000 yksikköä luokitellaan raskaaksi liikenteeksi. Ilmeistä on, että nykytilanne on asukkaiden kannalta käynyt täysin kestämättömäksi, ja melu aiheuttaa alueella asuville vakavia terveydellisiä haittoja. Tämän lisäksi moottoritien melu rajoittaa merkittävästi alueen kaavoituspotentiaalia. Liikenneviraston viimeisen virallisen arvion mukaan melutaso päivisin ylittää säännöllisesti Valtioneuvoston asettaman 55 db:n ehdottoman kipurajan. Moottoritien melusaaste vaikuttaa alueen välittömän läheisyyden lisäksi koko kylään ja vaikutta näin kaikkiin Veikkolan asukkaisiin. Me allekirjoittaneet valtuutetut ja varavaltuutetut edellytämme kunnalta tutkimaan vaihtoehtoa, missä meluaita rakennettaisiin Veikkolan osakokonaisuuksittain. Vaihtoehtona ehdotamme meluaidan ensimmäisen neljäsosan rakentamista kunnan lupaamin varoin, ja myöhemmin hankkeen viimeistelemistä valtion rahoituksen puitteissa. Toivomme myös kunnalta realistista aikataulua hankkeen toteuttamiselle vuoden 2018-2020 talousarvioiden puitteissa. Kirkkonummella 8.10.2017 Markus Myllyniemi" Aloitteen olivat allekirjoittaneet Markus Myllyniemen lisäksi seuraavat valtuutetut ja varavaltuutetut: Johanna Fleming, Pirkko Lehtinen, Tero Suominen, Tony Björk, Jukka Tammi, Pekka Oksanen, Irja Bergholm, Marjut Frantsi-Lankia, Minna Hakapää, Miika Engström, Patrik Lundell, Maarit Orko, Outi Saloranta-Eriksson, Reetta Hyvärinen, Saara Huhmarniemi, Ulf Kjerin, Anna Aintila, Emmi Wehka-aho, Anna-Mari Toikka, Jerri Kämpe-Hellenius, Linda
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 30 (71) Basilier, Antti Salonen, Petri Ronkainen, Katarina Helander, Matti Kaurila ja Anders Adlercreutz Kunnanvaltuusto päätti lähettää aloitteen kunnanhallitukselle valmisteltavaksi. Kommunstyrelsen, 21.05.2018, 176 Beredare / tilläggsinformation: Eero Vartiainen eero.vartiainen@kirkkonummi.fi kuntatekniikkapäällikkö Kommunfullmäktige 9.10.2017 61 Fullmäktigemotion nr 12 / 2017 - Byggande av bullerhindret i Veikkola delenhetsvis Beskrivning Fullmäktigeledamot Markus Myllyniemi lämnade som första undertecknare vid kommunfullmäktiges sammanträde 9.10.2017 följande motion: Man har lidit av motorvägens bullerföroreningar i Veikkola ända sedan år 1967 då den s.k. Tarvovägen, dvs. Åbo motorväg förlängdes ända till Lojo. Under de därpå följande decennierna har trafikmängderna på motorvägen ökat avsevärt, och år 2017 kör det enligt Trafikverkets statistik ungefär 30 000 bilar förbi Veikkola varje dag. Av dessa klassificeras ca 4 000 enheter som tung trafik. Det är uppenbart att den nuvarande situationen är helt ohållbar för invånarna, och bullret orsakar de som bor på området allvarliga hälsoolägenheter. Utöver det begränsar motorvägens buller avsevärt områdets planläggningspotential. Enligt Trafikverkets senaste officiella bedömning överskrider bullernivån dagtid regelbundet den av Statsrådet fastställda absoluta smärtgränsen på 55 db. Motorvägens bullerförorening påverkar utöver dem som bor i vägens omedelbara närhet dessutom hela byn och påverkar på så sätt alla invånare i Veikkola. Vi undertecknade fullmäktigeledamöter och ersättare fordrar att kommunen undersöker ett alternativ där bullerhinder skulle byggas i Veikkola delenhetsvis. Som alternativ föreslår vi att den första fjärdedelen av bullerstaketet skulle byggas med medlen som utlovats av kommunen, och att projektet senare skulle färdigställas inom ramen för den statliga finansieringen. Vi önskar också att kommunen ger en realistisk tidtabell för genomförande av projektet inom budgeterna för åren 2018-2020. Kyrkslätt 8.10.2017
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 31 (71) Markus Myllyniemi" Motionen hade utöver Markus Myllyniemi undertecknats av följande fullmäktigeledamöter och ersättare: Johanna Fleming, Pirkko Lehtinen, Tero Suominen, Tony Björk, Jukka Tammi, Pekka Oksanen, Irja Bergholm, Marjut Frantsi-Lankia, Minna Hakapää, Miika Engström, Patrik Lundell, Maarit Orko, Outi Saloranta-Eriksson, Reetta Hyvärinen, Saara Huhmarniemi, Ulf Kjerin, Anna Aintila, Emmi Wehka-aho, Anna-Mari Toikka, Jerri Kämpe-Hellenius, Linda Basilier, Antti Salonen, Petri Ronkainen, Katarina Helander, Matti Kaurila och Anders Adlercreutz Kommunfullmäktige beslutade sända motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen 21.5.2018 Kyrkslätts kommun har förhandlat med Trafikverket om ett intentionsavtal, enligt vilket bullerskyddet på riksväg 1 vid Veikkola förbättras. Projektet gällande förbättringen av bullerskyddet enligt detta intentionsavtal gäller en sträcka på ca 2,5 km. Projektet omfattar byggandet av bullerskydd samt eventuella ändringar som hänför sig till gator och gång- och cykeltrafiksarrangemang. Projektets omfattning baserar sig på en vägplan som godkänts 1.12.2015. Riksvägen och andra gatu- och vägarrangemang bevaras oförändrade. Riksvägen löper vid tätorten Veikkola mellan Perälänjärvi och Lamminjärvi, där det finns mycket bosättning vid stränderna. Trafiken, liksom invånarantalet i tätorten, har mångfaldigats efter byggandet av riksvägen. Trafiken i genomsnitt per dygn (KVL) år 2010 var 34700 fordon per dygn och det beräknas öka fram till 2030 med ytterligare 60 %. På riksvägens bullerområde bor under prognosåret ca 450 invånare. De nuvarande bullerbekämpningsåtgärderna består av bullervallar vid Lamminpäävägen och en bullervall som håller på att byggas nära Veikkolas anslutning. Som utgångspunkt för den godkända vägplanen har man använt planen för byggande av bullerskydd på Åboleden (Rv1) vid Veikkola, Kyrkslätt, Vägplan, Nylands vägdistrikt 1999 och verksamhetsplanen för bullerbekämpning på landsvägarna 20082012, Vägförvaltningen, 2008. Norr om projektet har preliminärt planerats järnvägsreserveringen Esbo-Lojo. Avsikten är att inleda projektets byggnadsplanering sommaren 2018. Kostnadsberäkningen för projektet uppgår till sammanlagt 8.000.000. Kostnadsberäkningen baserar sig på en precisering av vägplanen som upprättats för projektet år 2018, varvid jordbyggnadskostnadsindexets
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 32 (71) totalindex var 113,2 i februari (jordbyggnadskostnadsindex 2010 = 100). Kostnadsberäkningen för skede 1 är 4 000 000. Kostnaderna fördelas så att Trafikverkets andel är 75 % och Kyrkslätts kommuns andel är 25 % av projektets totala kostnader. Trafikverkets förslag är att investeringen genomförs i två skeden och att kostnaderna för det första skedet fördelas jämnt 50/50 mellan kommunen och Trafikverket. Trafikverket bygger projektets andra skede på sin bekostnad, och kommunens andel är då 0 %. Byggnadsskede 2 genomförs senare. Om tidtabellen avtalas då den anhängiga allmänna planeringen gällande Västbanan bredvid Åboleden blivit färdig. Kommunaltekniska nämnden har vid sitt sammanträde 19.4.2018 50 beslutat föreslå kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige att de godkänner intentionsavtalet om byggandet av bullerhinder i Veikkola samt föreslår kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige att totalt 2 000 000 reserveras för projektet i budgeten år 2019. Kommunstyrelsen har behandlat avtalet vid sina sammanträden 7.5.2018 och 21.5.2018. s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio Kommunstyrelsen beslutar 1 föreslå för kommunfullmäktige att fullmäktige ser svaret som tillräckligt och motionen som slutbehandlad 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. enligt förslaget. Kommunfullmäktige, 28.05.2018, 51 sförslag Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige anser svaret vara tillräckligt och motionen slutbehandlad. Kommunfullmäktige beslutade enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 33 (71) Kommunstyrelsen, 167, 21.05.2018 Kommunfullmäktige, 52, 28.05.2018 52 Godkännande av anslag för flyttbara skolbyggnader KIRDno-2018-767 Kommunstyrelsen, 21.05.2018, 167 Beredare / tilläggsinformation: Anna-Kaisa Kauppinen, Jarno Köykkä anna-kaisa.kauppinen@kirkkonummi.fi, jarno.koykka@kirkkonummi.fi yhdyskuntatekniikan johtaja, toimitilapäällikkö Bilagor 1 Liite ktltk 17.5.2018, Siirtokelpoisten rakennusten kokonaisukustannukset.pdf Sektionen för serviceproduktion 3.5.2018 37 Upphandlingsbeslut, Nissnikun koulus flyttbara skolbyggnad : KIRDno-2018-535 Beredning: Jarno Köykkä, lokalchef, jarno.koykka@kirkkonummi.fi Bakgrund Sektionen för serviceproduktion i Kyrkslätt beslutade vid sitt sammanträde 8.2.2018 15 inleda anskaffningen av ersättande utrymmen för Gesterbyn koulu, Nissnikun koulu och Kirkkoharjun koulu. Man beslutade ordna de ersättande utrymmena i flyttbara byggnader som kommer att placeras på skolornas tomter. Upphandlingen genomförs så att kommunen verkar som hyresgäst i utrymmena. Kommunens lokaltjänster har begärt anbud med skilda anbudsbegäran för de olika skolorna. För Nissnikun koulu har man begärt anbud på en flyttbar skolbyggnad för 240 elever. Upphandlingsförfarande I upphandlingen iakttas lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016). Upphandlingens förväntade värde översteg EU:s tröskelvärde. Vid upphandlingen har använts öppet förfarande. Upphandlingsannonsen och dess bifogade anbudsbegäran har publicerats i HILMA-tjänsten och i EU:s TEDdatabas 13.3.2018. Anbuden skulle ges senast 26.4.2018 före kl. 12:00. Enligt anbudsbegäran är grunden för valet totalekonomisk fördelaktighet, det billigaste priset.
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 34 (71) Erhållna anbud Kompletteras innan sammanträdet ( 6 i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet). Inom den utsatta tiden, senast 26.4.2018 kl. 12.00 inkom anbud av tre olika entreprenörer: Parmaco Oy (jämförelsepris 1 070 388 ) Elementit-E Oy (jämförelsepris 1 128 000 ) M-Partners Oy (jämförelsepris 372 649 ) Jämförelsetabell för anbuden ingår som bilaga till det här beslutet. Upphandlingsbeslut I enlighet med upphandlingsbefogenheterna som kommunstyrelsen beviljat fattas upphandlingsbeslutet i fråga om serviceupphandlingar som överstiger EU:s tröskelvärde av sektionen för serviceproduktion inom ramen för den av sektionen godkända dispositionsplanen och anslagen i budgeten. Bilaga: - jämförelsetabell för anbuden (ges vid sammanträdet) Förslag Föredragande Anna-Kaisa Kauppinen, sektordirketör för kommunaltekniska sektorn, anna-kaisa.kauppinen@kirkkonummi.fi Sektordirektören för kommunaltekniska sektorns beslutsförslag vid sammanträdet: Sektionen för serviceproduktion beslutar 1. välja Parmaco Oy, som erbjudit det förmånligaste jämförelsepriset, med villkor 2. att upphandlingen inte är bindande för kommunen innan beslutet har vunnit laga kraft och kommunfullmäktige har godkänt de hyreskostnader som upphandlingen medför. Avtalet kan undertecknas efter kommunfullmäktiges beslut. 3 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Sektionen för serviceproduktion fattade efter diskussion ett beslut i enlighet med beslutsförslaget. Sektionen för serviceproduktion 3.5.2018 38 Upphandlingsbeslut, Kirkkoharjun koulus flyttbara skolbyggnad : KIRDno-2018-534 Beredning: Jarno Köykkä, lokalchef, jarno.koykka@kirkkonummi.fi Bakgrund Sektionen för serviceproduktion i Kyrkslätt beslutade vid sitt sammanträde 8.2.2018 15 inleda anskaffningen av ersättande utrymmen för Gesterbyn koulu, Nissnikun koulu och Kirkkoharjun
Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 35 (71) koulu. Man beslutade ordna de ersättande utrymmena i flyttbara byggnader som kommer att placeras på skolornas tomter. Upphandlingen genomförs så att kommunen verkar som hyresgäst i utrymmena. Kommunens lokaltjänster har begärt anbud med skilda anbudsbegäran för de olika skolorna. För Kirkkoharjun koulu har man begärt anbud på en flyttbar skolbyggnad för 240 elever samt optioner för två likadana byggnader. Upphandlingsförfarande I upphandlingen iakttas lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016). Upphandlingens förväntade värde översteg EU:s tröskelvärde. Vid upphandlingen har använts öppet förfarande. Upphandlingsannonsen och dess bifogade anbudsbegäran har publicerats i HILMA-tjänsten och i EU:s TEDdatabas 13.3.2018. Anbuden skulle ges senast 26.4.2018 före kl. 12:00. Enligt anbudsbegäran är grunden för valet totalekonomisk fördelaktighet, det billigaste priset. Erhållna anbud Kompletteras innan sammanträdet ( 6 i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet). Inom den utsatta tiden, senast 26.4.2018 kl. 12.00 inkom anbud av tre olika entreprenörer: M-Partners Oy:s anbud förkastades efter den extra utredningen som upphandlingsenheten begärt eftersom anbudspriset inte meddelats i anbudsförfrågan på det sätt som krävdes. Anbuden enligt anbudsbegäran inkom av följande entreprenörer: Parmaco Oy (jämförelsepris 1 070 388 ) Elementit-E Oy (jämförelsepris 1 128 000 ) Jämförelsetabell för anbuden ingår som bilaga till det här beslutet. Upphandlingsbeslut I enlighet med upphandlingsbefogenheterna som kommunstyrelsen beviljat fattas upphandlingsbeslutet i fråga om serviceupphandlingar som överstiger EU:s tröskelvärde av sektionen för serviceproduktion inom ramen för den av sektionen godkända dispositionsplanen och anslagen i budgeten. Bilaga: - jämförelsetabell för anbuden (ges vid sammanträdet) Förslag Föredragande Anna-Kaisa Kauppinen, sektordirketör för kommunaltekniska sektorn, anna-kaisa.kauppinen@kirkkonummi.fi Sektordirektören för kommunaltekniska sektorns beslutsförslag vid sammanträdet: Sektionen för serviceproduktion beslutar 1. välja Parmaco Oy, som erbjudit det förmånligaste jämförelsepriset, med villkor 2. att upphandlingen inte är bindande för kommunen innan beslutet har vunnit laga kraft och kommunfullmäktige har godkänt de hyreskostnader som