Kimitoöns kommun (upphandlare) upphandlar skolskjutsar för alla grundskolor och förskolor, samt för mattransporter under skoldagar.

Transkript

1 1 (5) UPPHANDLING AV KIMITOÖNS KOMMUNS SKOLSKJUTSAR KEMIÖNSAAREN KUNNAN KOULUKULJETUSTEN HANKINTA ANBUDSFÖRFRÅGAN på skolskjutsar och mattransport Kimitoöns kommun (upphandlare) upphandlar skolskjutsar för alla grundskolor och förskolor, samt för mattransporter under skoldagar. Avtalstid Läsåren och med möjlighet till option för läsåret , under respektive läsårs skolarbetsdagar. Upphandlingsförfarande I upphandlingen följs lagen om offentlig upphandling 348/2007. Vid upphandlingen tillämpas öppet förfarande. Upphandlingsannonsen med bilagor finns på Kimitoön kommuns webbplats och på Anbudet kan lämnas på svenska eller finska. Upphandlingens handlingar finns även i kommunens servicerådgivningar och på bildningskansliet (Vretavägen 19, Kimito). Anbudet lämnas in på bifogad anbudsblankett (bilaga 4). Anbud kan ges på samtliga produkter eller på någon eller några av dem. Priserna anges per rutt, eller flera rutter kombinerade med ett paketpris. Anbudsgivaren ska sträva efter att uppgöra anbudet så att det inte innehåller affärshemligheter. Konfidentiella uppgifter bifogas i en separat bilaga. Prisuppgiften är inte en uppgift som kan hållas hemlig. Beskrivning av produkten Upphandlingen innefattar skolskjuts av elever enligt rutterna i bilaga 1 (vissa rutter är kombinerade med körning av mat till skolor och daghem). Rutten börjar där första eleven stiger på och och slutar där den sista eleven stiger av. Skjutsberättigade elever ska ta sig ut till skjutsruttens närmaste uppsamlingsplats i enlighet med Kimitoöns kommuns skolskjutsprinciper ( Upphandlaren ansvarar för planeringen av rutterna, som görs ett läsår i taget. Om rutten ändrar justeras priset på rutten antingen uppåt eller neråt enligt priset för tilläggskm som getts i anbudet.

2 2 (5) Skolornas och förskolornas kontaktuppgifter, lektionstider och arbetsdagar läsåret finns i bilaga 2. Adresser till skjutseleverna finns i bilaga 3, som fås per e-post av nina.cygnel@kimitoon.fi. Pris Priset anges på bifogad anbudsblankett (bilaga 4). Priset anges i netto, utan mervärdesskatt. I anbudspriset ska alla kostnader ingå. Priset anges enligt följande: euro per rutt och euro per tilläggskilometer eller euro i paketpris för flera rutter och euro per tilläggskilometer rutten kombi/kimito: euro per dag och euro per tilläggskilometer För den offererade rutten anges också fordonets skjutskapacitet. Priset gäller under hela avtalsperioden. Underleverantör Om anbudsgivaren använder underleverantör för regelbunden och omfattande trafik, bör det ur anbudet framgå vilken del som sköts med underleverantör. Tillfälligt och i undantagsfall kan underleverantör användas utan att anmäla åt upphandlaren. Anbudsgivaren svarar för underleverantörens arbete som för sin eget. Betalningsvillkor Betalningsvillkoren är 21 dagar netto, dröjsmålsräntan enligt räntelagen. Fakturering Fakturering med specifikationer sker en gång per månad i efterskott, enligt fakturamodell som upphandlaren har godkänt. Inga faktureringstillägg eller liknande tillägg godkänns.

3 3 (5) Behörighetskrav och andra villkor ANBUDSGIVAREN Anbudsgivaren ska vid lämnande av anbud ha ett trafik- eller taxitillstånd i kraft. Om giltighetstiden för tillståndet går ut under avtalsperioden hindrar det inte anbudsgivaren att delta i anbudstävlingen. Anbudsgivaren ansvarar dock för att trafikeringen sköts enligt avtal under hela avtalsperioden. Anbudsgivaren ska vara införd i förskottsuppbördsregistret. Anbudsgivare, som har försummat betalningen av skatter eller lagstadgade socialskyddsoch försäkringsavgifter, utesluts ur anbudsgivningen. Anbudsgivaren förbinder sig att följa de tidtabeller som upphandlaren ger. FORDON Anbudsgivaren förbinder sig till att delta i utbildning och informationstillfällen som upphandlaren ordnar. Alla fordon som används vid skjutsande av skolbarn ska vara försedda med alkolås (Lag om användning av alkolås vid skol- och dagvårdskörningar /1110) I fråga om transportens trygghet och säkerhet hänvisas till Kommunikationsministeriets förordning 553/2006 om belastning och säkerhetsarrangemang vid skol- och dagvårdstransporter. Fordonen ska uppfylla följande krav på utsläpp: o Personbilar/taxi: utsläppsklass Euro 3 o Bussar: företaget ska sträva till en minskning av energiförbrukningen och ge en årlig rapport över fordonens bränsleförbrukning. Elevernas idrottsutrustning (t.ex. skidor och pulkor) ska kunna transporteras i bilen.

4 4 (5) CHAUFFÖRER Anbudsgivaren ska kontrollera brottslig bakgrund hos sina chaufförer (lag om brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn 504/2002). Anbudsgivaren ansvarar för att antalet passagerare inte överskrider det tillåtna antalet och att chauffören ser till att bilbälten alltid används. Chauffören ska förstå och kunna kommunicera med passagerarna på finska och svenska. Upphandlaren förbehåller sig rätten att kontrollera språkkunskapen vid behov. Övrigt Chaufförens beteende och språkbruk skall vara sakligt och vänligt. Anbudsgivaren utesluts ur anbudsgivningen om det framkommer att denna gett fel uppgifter till upphandlaren i samband med anbudsgivningen. Bristfälliga prisuppgifter behandlas inte och bristfälliga anbud förkastas. Upphandlaren förbehåller sig rätten att helt eller delvis godkänna eller förkasta alla anbud. Anbudet ska vara i kraft till Bindande avtal träder i kraft i och med att ett avtal undertecknas mellan upphandlaren och de anbudsgivare som blivit valda. Före avtalet underteckas, går parterna igenom villkoren gemensamt. Inlämnande av anbud Anbuden med bilagor ska vara inlämnade senast kl Försenade anbud eller anbud skickade per fax beaktas inte. Kuvertet märks med Anbud/skolskjutsar och lämnas under adress: Kimitoöns kommun Bildningskansli Vretavägen Kimito Anbud (med bilagor) kan också skickas per e-post till nina.cygnel@kimitoon.fi.

5 5 (5) Till anbudet bifogas giltigt trafik- eller taxitillstånd intyg över betalda skatter, inklusive betalda arbetsgivaravgifter om anbudsgivaren använder avlönad arbetskraft utdrag ur förskottsuppbördsregistret försäkringsbolagets intyg över betalda pensionsförsäkringsavgifter kopia av körkort för de chaufförer som sköter trafiken regelbundet Kriterier för valet av anbud Upphandlaren väljer det anbud som är totalekonomiskt förmånligast och mest ändamålsenligt. Faktorer som beaktas är i rangordning: pris, kapacitet och kvalitet. Tilläggsuppgifter Begäran om tilläggsuppgifter ska göras senast per e-post till nina.cygnel@kimitoon.fi. Frågor och svar och eventuella kompletteringar till anbudsbegäran kommer att publiceras på adressen Nina Cygnel, byråsekreterare, tfn: , nina.cygnel@kimitoon.fi Mats Johansson, bildningschef, tfn: , mats.johansson@kimitoon.fi Bilagor 1. produktförteckning 2. skolornas och förskolornas kontaktuppgifter, lektionstider och arbetsdagar skjutselevernas adressuppgifter (fås från bildningskansliet, Vretavägen 19, Kimito eller nina.cygnel@kimitoon.fi) 4. anbudsblankett