ANBDUDSFÖRFRÅGAN

Transkript

1 ANBDUDSFÖRFRÅGAN Anbudsbegäran på krossgrus, sand, transporter och slamtransporter begär in anbud på krossgrus- och sand levererat till olika vägar, kommunaltekniska linjer, gårdsplaner och områden på fasta Kimitoön. Samt anbud på lastbils transporter samt på olika slamtransporter. De fasta prisen som skall innehålla både material och frakt bör vara i kraft till den och med option för följande år. Optionsårets pris korrigeras på basen av utvecklingen i levnadskostnadsindex (november 2013/november 2011). Avtalstiden är således två kalenderår och med möjlighet till ett optionsår (=2+1 år). Denna anbudsbegäran gäller även mindre transporttjänster. Största enskilda leveranserna är material till byggandet av detaljplanevägar och mindre kommunaltekniska vattenförsörjningslinjer mm krossgrus av berg uppskattat behov 2500 ton/år (svart och röd, färgen bör nämnas i anbudet) 0-32 mm krossgrus av berg uppskattat behov 1000 ton/år 0-64 mm krossgrus av berg uppskattat behov 1000 ton/år mm krossgrus av berg uppskattat behov 500 ton/år Dränerings sand Fin sand Makadamm (0-4mm) Slamköror uppskattat behov 500 ton/år uppskattat behov 1000 ton/år uppskattat behov 1000 ton/år uppskattat behov 120 gånger/år De uppskattade mängderna är enbart riktgivande. 1. BESKRIVNING AV UPPGIFTEN Kimitoöns kommun är en vidsträckt kommun med olika allmänna områden och anläggningar utspridda på fasta Kimitoön från Eknäs i Norr till Söder Sundvik i Söder till Dahlby i Öst och Byholmen i Söder. Områdena är ständigt i behov av större och mindre mängder krossgrus och sand. Kommunen har för avsikt att uppgöra ramavtal med en till tre leverantörer gällande samtliga upphandlingsgrupper.

2 Leveransområdet är hela fasta Kimitoön Anbudsgivaren förbinder sig att kunna leverera alla sorter åt beställaren som man offererat. Mindre mängder måste kunna levereras med kort varsel (under 24 h). Slam transportören som väljs bör ha beredskap att på kort varsel (ca 2 h) ställa upp på arbeten av brådskande natur. Bedömningen om arbetet är brådskande avgörs av beställaren och inte av leverantören. Den som offererar det billigaste anbudet är i första hand leverantör och den som offererat det näst billigaste priset är i andra hand leverantör. 2. AVTALSTID Avtalstiden är två årigt och men med option för ytterligare ett år. Avtalet träder i kraft och upphör den utan skild uppsägning. Användning av optionsåret kräver ett nytt beslut av Kimitoöns kommun / Kimitoöns Vatten. Beställaren har ensidig rätt att säga upp avtalet ifall entreprenören inte klarar av att sköta leveranser enligt överenskommelse. 3. ANBUDET Anbudet ges på bifogade blankett (bilaga 1). Prisen bör vara fasta under hela upphandlingsperioden. Fakturerings-, småleverans- och eventuella övriga tillägg godkänns inte. Betalningstiden är 28 dagar netto och leverantören måste fakturera med jämna mellanrum (högst 2 månader långa faktureringsintervaller). Våglappar bör bifogas till fakturan. Skilda fakturor bör sändas åt Kimitoöns Vatten, enheten för samhällsteknik och fastighetsenheten. På fakturorna till fastighetsenheten bör transporter och material specificeras skilt från varan. Anbudsgivaren bör bifoga till anbudet intyg över betalda skatter, arbetsgivaravgifter och trafiktillstånd. Om intygen saknas kan anbuden förkastas. Intygen får högst vara 3 månader gamla. Anbudet bör vara bindande i kraft t.o.m. den

3 4. INLÄMNANDE AV ANBUD Anbudet bör vara beställaren tillhanda senast onsdagen den kl Anbudet lämnas i slutet kuvert på adressen: Infrachef Roger Hakalax Märk kuvertet med Anbud på krossgrus och sand och / eller Anbud på transporter. Anbud som inkommit efter att inlämningstiden gått ut beaktas inte. Anbuden öppnas genast efter att inlämningstiden gått ut. Öppningstillfället är inte öppet för anbudsgivarna. 5. URVALSKRITERIER Som urvalskriterium används det billigaste anbudet. 8. TILLÄGGSUPPGIFTER På frågor gällande anbudsförfrågan svarar Roger Hakalax, tel , e- post roger.hakalax@kimitoon.fi. Kimitoön den Roger Hakalax Infrachef Kimitoöns kommun VD Kimitoöns Vatten

4 Beställare: ANBUDSBLANKETT ANBUD på krossgrus, sand och eller transporter Härmed erbjuder undertecknad sig att leverera följande material till fast pris på hela fasta Kimitoön under perioden och med möjlighet till ett optionsår. GRUPP mm krossgrus av berg, svart /ton 0-12 mm krossgrus av berg, rött /ton 0-12 mm krossgrus av berg, grått /ton 0-32 mm krossgrus av berg /ton 0-64 mm krossgrus av berg /ton mm krossgrus av berg /ton GRUPP 2 Dränerings sand /ton Fin sand /ton 0-4 mm krossgrus /ton GRUPP 3 Transport av massor, lastbil /h Transport av massor, lastbil kombination /h GRUPP 4

5 Slamtransporter, från Lammala reningsverk till Tyskaholmens reningsverk, anbudet innehåller inte mottagningsavgifter /m3 Slamtransportter, tömning av pumpstationer och motsvarande, anbudet innehåller inte mottagningsavgifter /h GRUPP 5 Transport av slam från Tyskaholmens reningsverk på bytesflak Tyskaholmen-Korvenmäki /gång Transport av slam från Tyskaholmens reningsverk på bytesflak Tyskaholmen-Kimito /gång Samtliga priser moms 0% Företag / kontakperson: adress telefon e-post Ort: Datum: Underskrift och namnförtydligande