Sida: 1[9] Nu har de nya indexvärdena kommit för 2009 och det är dags att köra den årliga indexuppräkningen. För index med indextypen rakt index gäller att indextillägget kan sjunka från föregående år men om indextalet är lägre än bastalet utgår inget indextillägg. För index med indextypen fastighetsindex tas hänsyn till om index har förändras med mindre än 3 enheter då ingen förändring sker men även här kan indextillägget sjunka, enligt fastighetsägarnas anvisningar till indexklausul. Underhåll av senaste värdet i indextabellen. Börja med att lägga in 2009 års indexvärde. Endast värdet i tabellen indexhistorik behöver läggas in. Därefter kan man antingen från indexhistorikbilden eller från bilden beräkna nya hyror lägga in det senaste värdet i indextabellen. Välj därefter Övriga funktioner Uppdatera indextabell Copyright 3L FÖRVALTNINGSSYSTEM AB
Sida: 2[9] En urvalsbild erhålls. Inget urval ger alla. Gör ev. urval och klicka på Starta. Indextabellen uppdateras nu med senaste värdet från indexhistoriken. Copyright 3L FÖRVALTNINGSSYSTEM AB
Sida: 3[9] Samma funktion finns direkt från bilden Beräkna nya hyror. Förändring av nytt indexvärde % Om du har index med %-höjning finns det en funktion för att uppräkna det nya indexvärdet. Copyright 3L FÖRVALTNINGSSYSTEM AB
Sida: 4[9] För att starta automatisk beräkning av indexvärde välj först Automatisk beräkning under Övriga funktioner. Ange Indexnr och procent som du vill räkna upp med. Index räknas sedan upp med när du dubbelklickar eller trycker på funktionstangenten F4 i fältet Värde. Bastal okänt- Automatisk uppdatering av bastal som tidpunkt Om bastalen på dina indexkontrakt ligger upplagda som tidpunkt finns automatiska funktioner för att lägga in det nya bastalet för 2008 på nyskrivna kontrakt under 2008. Börja med att kontrollera hur dina indexkontrakt ligger upplagda. Gå in på kontraktdebiteringarna på en debitering som du räknar index på och titta under fliken index/ränta. Så här kan det se ut om bastalet ligger upplagt som en tidpunkt (ÅÅÅÅ-MM-DD) Ligger bastalen upplagda på annat sätt har du inte bastal upplagt som tidpunkt! Förutsättningarna för bastal ska läggas upp är att man vid uppläggning av debiteringen angivit indexnummer, andel, bastal 0 samt tidpunkt. Värdet till fältet bastal hämtas sedan från indextabellen när man gör nedanstående körning. Copyright 3L FÖRVALTNINGSSYSTEM AB
Sida: 5[9] Under beräkna nya hyror och Övriga funktioner, väljer du alternativet: Uppdatera bastal i hyreskontrakt. Här kan du göra urval på indexnummer och datum. Inget urval ger alla. Vid starta uppdateras debiteringarnas bastal med aktuellt urval. Copyright 3L FÖRVALTNINGSSYSTEM AB
Sida: 6[9] Bastal okänt - om dina bastal inte ligger upplagda som tidpunkt Så här kan det se ut om bastalet inte ligger upplagt som en tidpunkt. Om dina kontrakt inte ligger upplagda som tidpunkt har du alltid möjlighet att ändra detta men hör av dig till supporten innan du ställer om eftersom det kommer att påverka dina befintliga kontrakt. Om du inte har inställningen och inte vill ändra ta då istället fram rapporten index som saknar bastal och lägg in bastalen manuellt. Denna rapport visar samtliga indexdebiteringar på kontrakten som saknar bastal. Copyright 3L FÖRVALTNINGSSYSTEM AB
Sida: 7[9] Indexuppräkning av kontrakten När indextabellen för alla index som används är uppdaterad med årets nya värde och alla bastal är inlagda är det dags att indexuppräkna kontrakten. Ska samtliga kontrakt som har index på sig uppräknas går du in i delrutinen beräkna nya hyror/avgifter. Typ av beräkning måste stå som indexberäkning. Välj aktuella indexnummer inget urval ger beräkning av samliga index. Nytt indexdatum gäller from måste anges och talar om när den nya indexdebiteringen ska börja gälla. Copyright 3L FÖRVALTNINGSSYSTEM AB
Sida: 8[9] Villkorsdatum sätts automatiskt till samma datum som när den nya indexdebiteringen ska börja gälla. Ändra indexdatum för alla kontrakt ser till att du alltid får ett uppräkningsdatum på dina debiteringar oavsett om kontraktet har uppräknats eller inte. Starta din indexberäkning genom att trycka F10 eller klicka på den gröna pilen. Du kommer att få en kvittens på vilka debiteringar som har beräknats. Copyright 3L FÖRVALTNINGSSYSTEM AB
Sida: 9[9] Indexuppräkning från kontraktsdebiteringen Från kontraktsdebiteringen finns också möjlighet att indexuppräkna endast aktuell debitering. Denna funktion finns under Övriga funktioner på kontraktsdebiteringen. Vid detta val uppdateras index för denna debitering. Copyright 3L FÖRVALTNINGSSYSTEM AB