[Skriv text] SKTF avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(5) Plats och tid: Stadshuset, Parlatoriet, 2011-06-13 kl. 15.30 Beslutande: Representant från valberedningen: Anne-Sofie Koivisto Anders Flygare Hans Fernström Helen Lundbäck Irene Sikku Ulrika Karlström Lisbeth Pekkari Kerstin Bäckström Monica Sandström Anmält förhinder: Håkan Siggemo Annica Lindgren Christina Somppi Gert Mörtvik Ordförande Anne-Sofie Koivisto Sekreterare Lisbeth Pekkari Justerare Anders Flygare
[Skriv text] SKTF avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2(5) 1A Föregående protokoll Inga kommentarer på föregående protokoll framkom. Att lägga föregående protokoll till handlingarna. 1B Val av justerare Till justerare föreslås Anders Flygare Att välja Anders Flygare till justerare 2 Ekonomi - Kerstin informerar om att vi har ca 140 kr i kassan. Årets budget kommer inte att hålla, men det går ännu inte att säga hur stor avvikelsen blir. En av orsakerna till att budgeten inte kommer att hålla är att medlemsstocken blivit mindre och vi därmed får in mindre pengar. Färre medlemmar innebär också minskade intäkter i form av egenavgifter vid aktiviteter o.s.v - Vi kommer att använda samma modell som t.ex. Luleå och Haparanda när det gäller debitering av kostnad för de som deltar vid våra aktiviteter men som inte är medlemmar i vår avdelning. I Luleå och Haparanda gör man så att aktivitetens totala kostnad räknas ut efter genomförande, och så divideras den med antalet deltagare. Sedan faktureras SKTFcentret kostnaden för de deltagare som inte är våra medlemmar. 3 Arbetsmiljö - Ärendet på ekonomiavdelningen är fortfarande i full gång. Extern hjälp har tagits in i form av företaget Arbetslivsresurs som redan har träffat personalen vid ett första tillfälle. Arbetsgivaren är engagerad i att hitta en bra lösning. - Ordförande har kallats till tvisteförhandling i ett ärende, och kommer att bistås av ombudsman Anna Lundberg från SKTF-centret. - Socialförvaltningen har utarbetat enkät om psykosocial arbetsmiljö som ska ut till alla anställda på förvaltningen. Irene har fått frågan från en medlem om huruvida facket tillfrågats om frågeställningar och svarsalternativ. Ordförande meddelar att så har skett och att vi inte haft några invändningar.
[Skriv text] SKTF avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3(5) 4 Förhandlingar och förord Vi har haft med representanter på anställningsintervjuer för flera tjänster. 5 Aktiviteter Ulrika meddelar att det är totalt 63 personer (inkl barn) anmälda till Vårtrampen, något fler än förra året. Det har kommit kommentarer från medlemmar om att datumet är sent, att det borde vara före skolavslutningen istället. Grillpinnar, tipspromenad och presentkort är fixade. Kaffe och bullar beställs från SAVO, inköp av presenter till barnen är kvar att göra. Arrangemangskommittén fixar detta. De från styrelsen som är anmälda till Vårtrampen samlas vid grillplatsen vid Ala Lombolo (närmast brukshundsklubben) kl 17 på torsdag den 16 juni. Arrangemangskommittén fortsätter arbeta med förslag på medlemsresa, återkoppling vid nästa styrelsemöte (30 augusti). 6 Ombuds- och chefsföreträdare Inget att rapportera när det gäller ombudsverksamheten. Irene informerar om en chefskonferens som är preliminärt planerad till den 20 september. Jenny Nilsson, chefsombud från SKTF-centret, deltar. Kostnaden är 226 kr/person och inkluderar konferensavgift och lunch. Tanken är att alla chefer, även de som inte är våra medlemmar, ska bjudas in. SKTF-centret har uppmanat till den här typen av aktivitet för att försöka värva fler chefer till SKTF eftersom vi är en av de avdelningar som tappat flest chefsmedlemmar till Ledarna. Den förra chefsaktiviteten som anordnades bekostades av SKTF-centret, men den här gången får vi själva stå för kostnaden. Irene ska prata vidare med Jenny Nilsson och diskutera huruvida det finns andra vettiga sätt att försöka värva chefsmedlemmar, till en lägre kostnad för oss. Återkoppling vid nästa styrelsemöte den 30 augusti. 7 Utbildning Ordförande har deltagit i steg 1 av ordförandeutbildningen, där det bl.a. ingick medieträning. Nästa träff är någon gång i augusti/september.
[Skriv text] SKTF avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4(5) 8 Rekrytering För närvarande har vi 168 medlemmar 9 Samarbetsexplosion Ordförande har fått programmet för förbundskonferensen i Stockholm 2-3 september, och har ställt en fråga till centret om de ska göra någon turné för att rekrytera och presentera förbundets nya namn under hösten. Vi kommer inte hinna få ut något nytt material till den 3 september (då vi har preliminärbokat Stadshuset för medlemsfest). Ordförande har kollat upp bokningsläget och även preliminärbokat 23-24 september. Till dess hinner vi få mer information, profilprodukter m.m. Att ändra datum för medlemsfesten till fredag den 23 september. Ordförande kommer att träffa övriga klubbar/avdelningar inom kort. Det måste vara uttalat att det finns utsedda personer från alla klubbar/avdelningar som deltar i planering av gemensamma aktiviteter, så att man inte hamnar i läget att vi arrangerar och de andra hänger med utan att delta i arbetet. Frågan har tagits upp tidigare och kommer även att aktualiseras på kommande möte. 10 Valberedningen Monica Sandström meddelar att valberedningen arbetar vidare i enlighet med sitt uppdrag. Hon ställer frågan om vilka i styrelsen som gjort aktuella SKTF-utbildningar på nätet. Ordförande kommer att kolla upp utbildningsläget och påminna de som saknar någon utbildning. 11 Övriga frågor - Irene har fått frågan om huruvida fackliga ombud verkligen bör/behöver delta vid MBL i de fall medlemmarna inte har uttryckt några åsikter/synpunkter, och undrar hur övriga i styrelsen ser på detta och hur vi bör arbeta. Ordförande informerar om att inriktningen är att vi deltar och lyssnar av läget i de fall vi kallas till MBL 19. Efteråt kontaktar vi de medlemmar det berör, samlar in deras eventuella synpunkter och tar dem med oss inför deltagande vid MBL 11, där vi deltar även om vi inte fått några synpunkter från berörda medlemmar. När det gäller rehabärenden deltar vi
[Skriv text] SKTF avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5(5) endast om medlemmen har godkänt det. - Lisbeth kommer att delta som ombud vid extra förbundsmötet den 14 juni i Stockholm, där ny förbundsordförande ska väljas. 13 Mötets avslutande Ordförande förklarar styrelsemötet för avslutat och tackar för visat intresse.