Datum: 2018-03-05 Mötesfrm: Styrelsemöte Plats: Nbvh Styrelserum Sekreterare: Angelica Wickström Närvarande: Olivia Schönfeldt, Andreas Berglund, Angelica Wickström, Emma Wiberg, Isabella Lckner. På distans: Dennis Lundqvist, Elin Ekberg Dagrdning 1 Mötet öppnas 2 Val av justerare Olivia Schönfeldt 3 Gdkännande av dagrdningen 4 Uppföljning - 5 Ordförandens punkt Krisplan Umeå studentkår Umeå Studentkår har upprättat en krisplan sm PLUMs styrelse ska ta del av. Olivia lägger upp dkumentet i styrelsens Drpbx Bidragssökning P-riks Olivia påminner m att bidraget behöver sökas senast 16/3 kl. 23.59 Utsktten mailar bidragsansökningar till Olivia senast fredagen den 9/3. Nytt styrelseprtkll? Tidigare PR-utsktt Emil har skickat en ny layut på mötesprtkll. Olivia lägger ut den på styrelsedrpbxen för ev. framtida bruk. Förtydligande av förhållningsregler Revidering sker av förhållningsreglerna från tidigare möte.
6 Vice rdförandens punkt Uniaden Ågarstämma ägde rum den 26/2. Andreas berättar m mötet där bl.a. Framtida event: Draknästet 21/3 En tävling i samarbete med Uminva där elever får pitcha affärsidéer. Andreas lägger upp infrmatin i Inf från Plum. Kickff för styrelsen 7 Kassörens punkt - Frånvarande 8 Sekreterarens punkt Medlemssignaturer åk 2 ch 3 Angelica har varit in till åk. 3 ch infrmerat m medlemssignaturer. Har haft kntakt med sekreterare för P-riks (Axel W) sm infrmerat m möjligheten att skicka ut e-pst till nuvarade medlemmar m att förlänga medlemskap i PLUM ch P-riks. Skriver ett prttypmail med hjälp av andra styrelsemedlemmar till nästa möte. ---Utskttens egna punkter--- 9 Utbildningsutskttet - Frånvarande Via Olivia S: Akademikerförbundet SSR Har wrkshps att erbjuda sm planeras in under verksamhetsår. 10 Sprtutskttet Vlleybllturneringen 17:e mars på IKSU 33st har anmält sig till turneringen. Pris finns till vinnande lag Faktura för hyra av planeran skickas till Sandra. Bidrag kmmer sökas för detta event. PLUM:s Åreresa 22-25:e mars Facebkgrupp är startad för deltagarna på resan. Sebastian G har hållt i infrmatinsmöte för att infrmera deltagarna m det praktiska kring resan. Sprtutskttet frtsätter med planering av grillning, quiz m.m. Brännbllsyran
PLUM kmmer anmäla lag. Elin lägger ut infrmatin i FB-gruppen Inf från plum inm närmsta dagarna m möte, träningar m.m. sm håller hus mt slutet av månaden. Utskttsgrupp: Ebba S, Hanna L, Jhannes E, Marianne L, Hanna F 11 PR-utskttet Förhandling gällande tryck till styrelsens kläder. Isabella har kntakt med Sandra på Z-prfil angående tryck. Presentatiner ch ftn av styrelsemedlemmarna När alla är färdig med takever av Instagramstryn så läggs styrelsens presentatiner ch ftn upp på PLUM:s hemsida inm krt. Vlleybllspnsrer Vitaminwell. Spnsringen är klar ch påväg till ss. Marknadsföring av spnsringen sker på PLUM:s sciala medier i samband med vlleybllturneringen. Peppa inför/under/efter UWC Isabella ska vara på plats ch fta under turneringen. Ska även marknadsföra innan ch peppa flk att kmma ch heja på PLUM-laget. Ändra/ändrat infrmatinen m PLUM på hemsidan. Isabella jbbar på att mfrmulera vissa texter på hemsidan för att göra det tydligare Nyhetsbrev Blir lite försenat denna månad då utskttspsten tillsattses sent. Kmmer ut vid tillfälle. Plaridkamera vid event Möjlighet för medlemmarna att ta krt vid event. Eventuellt söka bidrag för att beställa in bilder. Spnsrer Isabella mailar till lika företag ch efterfrågar möjlighet till spnsringen vid framtida evenemang. Utskttsgrupp Lisa H: skriver texten till nyhetsbreven. Eventuellt kmmer även ftgraf behövas vid framtida event. 12 Sciala utskttet Vlleybllen med efterföljande beachfest
Planeringen går sm det ska. Event ligger uppe på Facebk. Bidragssökande Bidrag ska sökas från P-riks ch Betsek för kmmande event. Utskttsgrupp Jsefin L, Emelie W ch Lisa L 13 BetSek Ny verksamhetsrapprtering Betsek delar ut ett halvt bidrag extra denna termin. Examensceremni Bidrag till examensceremnin ges i en klumpsumma från Betsek. Efter examensceremnin skrivs utvärdering m vad sm gått bra/mindre bra med tidigare examensceremnier. Följa med till Gävle en helg för kårmedlemmar. En plats finnns kvar till en kårmedlemsresa till Gävle den sista helgen i april. Alla medlemmar är välkmna att ansöka. Prata med Emma sm i så fall skickar över vidare infrmatin. Presidiet på föreningsmöte Om vi önskar stöd ch hjälp från Betsek under styrelsemöten eller liknande finns möjligheten till detta. Nästa årsmöte för Betsek Hålls den 7:e maj Inröstning till BetSek förslag för att ändra stadgarna att vi kan rösta in ledamt på någt sätt under året PLUM lämnar in en mtin m att Betseksstyrelse ska ha möjlighet att rösta in en PLUM-ledamt innan årsmötet i maj. Styrelsekväll för Betseks alla styrelser kmmer äga rum under våren. Nästa Betsekmöte 12:e mars 14 Inkmmande ärenden 15 Övriga frågr 16 Nästa möte Måndagen den 26:e mars kl. 13.00 Förtydliga lika rllers ansvarsmråden Uppföljning bidragssökning
Utvärdering av vlleybll/uwc/åreresan Uppföljning medlemssignaturer Mtin till Betsek 18 Sammanfattning 19 Mötet avslutas Sekreterare Angelica Wickström Justerare Olivia Schönfeldt