Mentorskapsprojektet i Göteborg

2008/2009 Mentorskapsprojektet i Göteborg FÖRBUNDET FÖR J URISTER, CIVILEKONOMER, SY STEMVETARE, PERSONALVETARE OCH SAMHÄLLSVETARE

2 (13)

3 (13) Välkommen till Juseks mentorskapsprojekt i Göteborg 2008/2009 Vi i styrelsen vill hälsa Dig varmt välkommen till 2008/2009 års mentorskapsprojekt för jurister, ekonomer och statsvetare. Mentorskapsprojektet i Göteborg startades av Jusek och drivs av en lokal styrelse. Genom att delta i projektet får adepten en inblick i hur det ser ut i det praktiska arbetslivet vilket ger adepterna en bra balans till den teoretiska utbildningen. Samtidigt får mentorn en inblick i hur dagens utbildning ser ut inom deras områden vilket ger en chans till vidareutveckling och nya idéer. Informationen och dokumenten i denna folder kommer vara till stor nytta för dig under ditt mentorskapsår så se till att spara denna. När ungefär halva mentorskapsåret gått kommer vi att bjuda in er till en återträff där tillfälle ges till att prata och utbyta erfarenheter med andra mentorskapspar. Inbjudan till detta kommer att skickas ut via e-mail. Vi hoppas på ett lyckat mentorskapsår för Er alla! Med vänliga hälsningar Styrelsen för Mentorskapsprojektet i Göteborg

4 (13) Mentorskapsavtal Detta avtal skall mentor och adept tillsammans fylla i och skriva under vid deras första möte. Målet med avtalet är att klargöra båda parternas förväntningar samt komma överrens om och utarbeta en plan för utvärdering av de möten man haft. Eftersom det kan förekomma att man delar med sig av sekretessbelagda uppgifter till varandra gäller tystnadsplikt mellan parterna. Mentor Adept 1. Hur ofta skall vi träffas? 2. Hur länge skall vi träffas vid varje tillfälle? 3. Hur håller vi kontakten mellan mötena? (T.ex. telefon, mail) 4. Hur och inom vilken tid ställer vi in mötena? 5. Var skall vi träffas? 6. Adeptens syfte och mål:

5 (13) 7. Mentorns syfte och mål: 8. Hur utvärderar vi? 9. När utvärderar vi? (T.ex. i halvtid eller i slutet) Tystnadsplikt gäller mellan parterna vilket innebär att det som sägs vid samtalen stannar dem emellan. Underskrift Datum Mentor Underskrift Datum Adept

6 (13) Mentorns roll Medverka till adeptens utveckling Lyssna Dela med sig av erfarenheter Rådgivande men inte styrande Adeptens roll styr Uppdraget är tidsbegränsat Adeptens roll Ta till vara möjligheten till personlig och proffensionell utveckling Drivande Förbereda diskussion och aktiviteter Nyfiken och intresserad Dela med sig av erfarenheter Tydliggöra behov

7 (13) Mentorns förväntningar Reflektera över sitt eget arbete Bli ifrågasatt och granskad Kontakter Dela med sig av erfarenheter Förväntningar på jobbet vad motiverar dig? Få input vad diskuterar adepten på utbildningen Energikick Adeptens förväntningar Reflektera över framtiden Klargöra för mig själv att jag har valt rätt Facit Energikick Fluga på väggen Nätverk Coachad Utbyte

8 (13) Mentorns farhågor Kan inte uppfylla förväntningarna Tvingas nedprioritera och känner sig otillräcklig Ärligheten att förväntningarna inte kommer fram Dålig personkemi Inte kunna svara på adeptens frågor Inte hitta mål som vi ska nå Att adepten inte är drivande Adeptens farhågor Mentorn visar inget engagemang och intresse Mentorn har ett tråkigt jobb Upptäcka att man har valt fel utbildning Inte kunna tillföra något Inte kunna svara på adeptens frågor Envägskommunikation där bara mentorn pratar Mentorn har en arrogant inställning

9 (13) Framgångsfaktorer Balans jämlikhet och visad respekt Sanning öppenhet, feedback och tydlighet Tillit Misstag accepteras Passion Hängivenhet, energi och prioriteringar Mod ta risken Råd Genomförande Diskutera vilka mål ni vill uppnå, med fokus på adeptens mål. Sätt upp tydliga mål Diskutera bådas förväntningar Överenskommelser Planera möten Dokumentera möten

10 (13) Förslag till diskussionsämnen och aktiviteter Här finns ett urval med förslag till ämnen att diskutera och aktiviteter att genomföra under mentorn och adeptens möten. Givetvis är det dock helt och hållet upp till er själva att utforma varje möte efter egna önskemål. Diskussionsämnen Berätta om er själva, bakgrund och intressen Berätta om tidigare yrkeserfarenhet, nuvarande studier/arbete Diskutera framtidsplaner: Vad vill du som student med din utbildning? Hur vill mentorn utvecklas på sin arbetsplats? Mentorn berättar om en vanlig dag på arbetet eller ett intressant projekt som mentorn driver Inspiration och råd inför val av C/D uppsats eller examensarbete Aktiviteter Gör ett studiebesök tillsammans Läs en bok eller artikel och diskutera innehållet tillsammans Adepten får vara med på ett möte som observatör

11 (13) Vanliga frågor och svar Hur går det till? Projektgruppen parar ihop mentorer och adepter och försöker få så bra matchningar som möjligt utifrån deltagarnas önskemål, personlighet och andra faktorer. Mentorskapsprojektet börjar med en kickoff då mentorn och adepten träffas, oftast för första gången. Kickoffen äger rum en vardag på eftermiddagen eller kvällen och ni bjuds på en lättare middag. Du och din mentor/adept får då tillfälle att lära känna varandra, prata om era förväntningar på projektet och bestämma datum för era första möten. På kickoffen deltar alla andra mentorer och adepter. Det brukar bli mellan femton och trettio par som träffas. Efter kickoffen är det upp till mentor och adept att bestämma vad som ska hända det kommande året. Mentorn får gärna ta egna initiativ, men det är adepten som ansvarar för innehållet på träffarna och som ska förbereda mentorn med exempelvis diskussionsfrågor eller föreslå aktiviteter att göra tillsammans. Hur ofta bör adept och mentor träffas? Adept och mentor bör träffas kontinuerligt, ungefär en gång per månad under projektets gång. Om adept och mentor vill ses oftare, är det givetvis upp till dem själva att avgöra detta. Var någonstans bör adept och mentor träffas? Det är helt och hållet upp till adept och mentor att komma överens om var man ska träffas. Adepten tycker ofta det är intressant att få möjlighet att besöka mentors arbetsplats. Vad ska man diskutera? Även detta bestämmer adept och mentor själva, huvudsaken är att samtalet på något sätt tillför såväl adept som mentor något. Ansvaret för mötena ligger hos adepten som bör förbereda sig själv och förklara för mentorn det tänka upplägget inför varje träff. Några idéer på vad man kan göra finns under länken Förslag till diskussionsämnen och aktiviteter på startsidan. Vad gör man om man är tvungen att avbryta sitt deltagande? Mentorskapsprojektet drivs i projektform och är frivilligt att delta i. Det hela bygger på en relation mellan adept och mentor och deras engagemang och förtroende för varandra. Om det under projektets gång skulle visa sig att du av förståeliga skäl inte har möjlighet att fullfölja projektet, vänligen meddela din mentor/adept och projektgruppen på din ort.

12 (13) Kommentarer från deltagare I varje mentorskapsprojekt uppkommer många åsikter, funderingar och kommentarer från de studenter och yrkesverksamma som har eller har haft rollen som adept eller mentor. Här kan du läsa några av dem. Sagt av mentorer Det är intressant att få reda på vad och framförallt hur studenter läser och lär sig idag. För att får reda på vad de kan. Det var bra att få försöka förklara sina egna floskler ibland. Jag passar på och marknadsför min arbetsplats och skapar en positiv bild av företaget. Man vet ju aldrig när man ska rekrytera någon. Även om vi jobbar och står i, har vi inte mycket tid för reflexion. Det här var ett skönt tillfälle att träna på det. Det var bra med frågor som leder till reflektion. Sagt av adepter Jag tyckte det var bra att vara med på möten där min mentor själv agerade, då var det lättare att komma med respons och feedback efteråt. Det var intressant att träffa mentorns kollegor. Jurister, utbildare, rekryterare och så. Då träffade jag flera yrkesverksamma samtidigt och slog många flugor i en smäll! Min mentor och jag gick en långpromenad. Då var det lättare att prata, när man inte satt och stirrade på varandra. Istället för att boka in riktiga möten fick jag titta i min mentors kalender och sen fick jag komma på dom saker som jag är intresserad av. Kundbesök, lunch med arbetskompisarna, avdelningsmöten, anställningsintervjuer och så.

13 (13)