Befattningsutveckling Vårdadministratör Region Östergötland 2015



Relevanta dokument
Befattningsutveckling Vårdadministratör LiÖ 2014

Befattningsutveckling Vårdadministratör LiÖ 2014

ht Viktig information till LIAhandledare LIA1! Ewa Ekholm 1

Handlingsplan för kompetensförsörjning

Jämställdhets- och mångfaldsplan för Konsult- och servicekontoret 2007

Karriärutvecklingsmodell. för sjuksköterskor och barnmorskor i Västra Götalandsregionen

Att sätta lön vid lönerevision

29 JANUARI Jämställdhetsredovisning för 2009

Dokumentrubrik. ST utbildning i Landstinget Västernorrland

Bildningsförvaltningen

Policy för informationssäkerhet

Uppföljning verksamhetsplan för ekonomiavdelningen 2012 (per augusti)

OM JAG INTE ORKAR, HUR SKA ANDRA GÖRA DET?

Denna mall kan användas som en ram, innehållet bör anpassas till arbetsplatsens och den enskilde narkosläkarens behov.

Mall 2 för utvecklingssamtal Personalavdelningen

Plan för attraktiv arbetsgivare

Uppföljning av arbetsmiljö 2014

BAKOM VARJE PAPPER DÖLJER D DET SIG EN PATIENT. Skånes onkologiska klinik, Malmö. Annette Nilsson enhetschef

Jämställdhetsplan år 2008 för Regionplane- och trafikkontoret

Riktlinjer vid risk för underkännande av PTP-tjänstgöring

UTBILDNINGSPLAN. Socionomprogrammet, 210 högskolepoäng. Social Work Study Programme, 210 ECTS Credits

Handbok för handledare på LIA

Tio punkter för en lärande arbetsplats

Doknr. i Barium Dokumentserie Giltigt fr o m Version su/adm/al Riktlinje Distansarbete för medicinska sekreterare

Administratör inom högskolan 2011

Instruktörskurs med fokus på kunskap och lärande. Användarmanual

för hela texten om ST allmänmedicin med glesbygdsprofil

Effektivare administration i Region Skåne

LIA handledarutbildning 22/10. Att vara handledare

Kvalitetsbokslut Onkologiska kliniken Sörmland

Konsten att rekrytera rätt

V VÄRDEGRUND OCH FÖRHÅLLNINGSSÄTT L LEDARSKAP OCH MEDARBETARSKAP

KVALITETSKRITERIER FÖR AT PÅ SÄS/primärvård

2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 Daglig Verksamhet Falkenberg Nytida AB

Patientsäkerhetsberättelse. Ortopediska Huset

Personalpolicy i Hultsfreds kommun

ATT VARA CHEF. vid Centralsjukhuset i kristianstad

Jämställdhet. Teknik- och servicenämnden. Teknik- och servicenämnden

Sotenäs kommun VaraLean något att luta sig mot

Om ST. Maria Randjelovic. Handledarutbildning Hösten Övergripande ST-studierektor Landstinget i Östergötland.

Verksamhetsplan 2015

APL-plan/Systematiskt arbetsmiljöarbete Struktur, rutiner och ansvarsområden kring APL/praktik på gymnasiesärskolan

Dok.beteckning NGL Arbetsmiljö Utgåva 1.0 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 1 (10) Projektplan

Claudia Mallea Lira och Isabell Darkman

Bedömningsunderlag vid praktiskt prov

Medicinsk fotterapeut Redovisningsekonom Bygglovshandläggare Kvalificerad inköpare.

LÄRANDE I ARBETE - En unik möjlighet för företaget! LABORATORIE- OCH MEDICINTEKNISK KONSULENT/SÄLJARE, 400 YHP

Bygg på din kompetens

Mångfaldsplan plan för lika rättigheter och möjligheter för kommunens medarbetare

Underlag för bedömningssamtal vid verksamhetsförlagd utbildning (VFU) vid specialistsjuksköterskeprogrammet med inriktning

Riktlinje och rutin för delegering av läkemedelshantering

Rapport skolutveckling och digitalisering

Tjänsteskrivelse. Jämställdhetsplan 2014

Från nyanländ till nyanställd

Patientsäkerhetsberättelse för Folktandvården

Kvalificerad Lönekonsult. en studiemedelsberättigad heltidsutbildning 400 YH-poäng

Stärk konkurrenskraften med effektiv HRM.

Strategisk personalförsörjning gällande läkarsekreterare samt vårdadministratörer

Våra utbildningar våren 2016

Sammanträdesrummet Personal & arbetsmiljö,

Kompetensmodell sjuksköterskor

Bedömningsunderlag Östersunds kommuns övergripande kvalitetspris Uppgifter om sökande enhet/arbetsplats

Praktik läkare och sjuksköterskor med utländsk kompetens

Riktlinjer för Verksamhetsförlagd utbildning, VFU6, inom förskollärarutbildningen. Ht 15

Tillbakablick Hur har året varit (bra/mindre bra, utvecklande, roligt, svårigheter, lärande mm)?

UTBILDNINGSPLAN Tandhygienistexamen Kandidatexamen i oral hälsa 120 poäng

Granskning för utveckling vi säkrar Sverige som kunskapssamhälle EN STRATEGI FÖR UNIVERSITETSKANSLERSÄMBETET

Målkatalog för projekt ArbetSam

118 Dnr 234/16. Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet - SAM 2015

Företagets logotyp. Plats för företagets logotyp 1

Projektadministratör/ -informatör

SVT:s policy för mångfald och likabehandling

Riktlinjer för mångfaldsfrämjande arbete och likabehandling

OM 8154 Kurs 6 (Hk-10A + distans) Verksamhetsförlagda studier inom Somatisk vård 15 p

PROGRAMRAPPORT. Team: Endokrin och Diabetesmottagningen, Endokrinologiska kliniken, UMAS. Teammedlemmar:

Lärares arbetstid. En skrift kring ett antal arbetstidsfrågor. anställda med ferie enligt Bilaga M till AB

UNDERLAG FÖR KVALITETSBEDÖMNING

Uppdragshandling för boendestödjare

Minnesanteckningar AC gruppens möte 8 9 okt 2015, Kungsörstorp

Ledarenkät Göteborgs Stad oktober 2005

Informationssäkerhet i. Torsby kommun

MANUAL FÖR HANDLEDNING AV AT-LÄKARE

Företaget skall marknadsföra produkter av högsta kvalité för park och trädgård. Vi skall väl svara upp mot kundens krav.

Lägesrapport genomförande. 1. Verksamhet i projektet. Projektnamn: HP4 Diarienummer: Period: April

Lennart Nilsson (C) Bengt Sävström (S) Ola Carlsson (M) Eva Kullenberg (FP) 84-90

Våld och hot om våld i arbetet Riktlinje och riskbedömning

Informationssäkerhet är ett medel som bidrar till att uppnå kommunens övergripande mål.

Examinatorsutbildning 2013 Introduktionsutbildning. SIQs MODELL

Dokumenttyp. Namn på uppdraget

Polishögskolans verksamhetsplan 2008

SÄKERHETSVISAREN 1. LEDNING OCH PRIORITERINGAR

Plan för jämställd personalpolitik. Åtaganden 2015 Tekniska nämnden - Gatukontoret

RESURSTEAMET. Vårt bidrag till vård och omsorgs kvalitetspris

Kartläggning socialsekreterare 2016 Diagramrapport: Malmö

Enkelt och effektivt kompetensverktyg

Haparanda Stad. Medarbetarundersökning hösten 2012 Chef/Medarbetare

Uppdragsutbildningsenheten anordnar uppdragsutbildning i. Värdebaserat ledarskap 7,5 högskolepoäng, Vt 2016

Extern utvärdering av projektet HP5

Inledning Nedan redovisas inkomna förbättrings- och förenklingsförslag med tillkommande kommentarer från berörda förvaltningar.

Riskbedömning VNS-pilot med bilagda handlingsplaner

Transkript:

Befattningsutveckling Vårdadministratör Region Östergötland 2015

Befattningsutveckling Vårdadministratör Region Östergötland Vision: Möjlighet att växla över till fler vårdadministratörer med huvuduppgift att lyfta av verksamhetsadministrativa arbetsuppgifter som idag ligger på chefer eller andra yrkesgrupper inom vården. Vårdadministratörens uppdrag är att: För patienten, bidra till patientsäker vård För chefer, öka tidsutrymmet för ledarskap och verksamhetsutveckling För vårdpersonal, öka tiden för direkt vårdarbete För samtliga medarbetare, bidra till att ge förutsättningar för flexibilitet och god ordning i arbetet 7 kompetensområden Befattningsutvecklingsmodellen utgår från att en vårdadministratör har minst en kompetens inom vart och ett av följande 7 kompetensområden: Anställning För en anställning som vårdadministratör vid Region Östergötland krävs, förutom uppfylld Grundnivå, även vårdadministrativa arbetsuppgifter motsvarande minst 50% av arbetstiden. 2015-01-31 2 Kommentar Det här dokumentet beskriver endast Grund- och Skall-nivåerna samt delar av Bör-nivån. För att modellen ska fungera som en fullvärdig modell för kompetensutveckling behövs också beskrivningar i Vill/Får, som saknas här. Ansvaret för att komplettera modellen ligger på chefen utifrån verksamhetens lokala behov. Beslut tas om finansiering för angivna regioninterna moduler och fortbildningskurser inför varje nytt budgetår. Grund Läkarsekreterare med påbyggnadsutbildning inom samtliga 7 kompetensområden (se ovan) alt 2 årig Yrkeshögskoleutbildning 400 poäng alt Högskoleutbildning till Medicinsk sekreterare Introduktionsprogram

3 Skall Vad? Hur? Färdigheter Att kunna utföra i praktiken, att använda och integrera kunskaper i arbetet Kunskaper Fakta och kunna metoder, teoretisk utbildning och behörighet Journalskrivning Aktivt arbeta med klassificering och kodning på kliniken Arbetar aktivt i kvalitetsförbättringsprojekt Vara kliniken behjälplig vid lay-out, presentationer och material-framställning Svarar för databassökning Framställa, bearbeta, sammanställa och redovisa uppföljning av verksamhetsdata och informationsmaterial Arbeta inom administrativ patientlogistik. Arbeta med väntelistor, hantera vårdflödet med t ex tidsbokning, kallelser fakturering, remisshantering etc Hantera aktivitetsflöden/vårdprocesser. Kartlägga processer Färdigheter i muntligt och skriftligt uttryckssätt. Inom kliniken ha en aktiv funktion som informatör/föreläsare Samla, tolka, och bearbeta ekonomisk info 1.Patientadministration Kunskap att arbeta med en kvalitetssäkrad kodningsprocess Kunskap om Region Östergötlands projektmodell Fördjupad kunskap i Word, Excel, Powerpoint och Outlook Känna till olika ersättningssystem Exempelvis: reflektion, träna vissa moment tillsammans med mer erfaren kollega etc. Region Östergötlands kodningsutbildning obligatorisk utbildning för alla vårdadministratörer och läkarsekr inom Region Östergötland, ELLER Nationell grundkurs i sjukdomsklassificering (Soc/Emendor) Utbildning i Region Östergötlands projektmodell Region Östergötlands interna utbildning i Office 2010 Region Östergötlands interna utbildning i Heroma,

4 Kunskap om Region Östergötlands personaladministrativa system Agresso, Reach Mee etc Förmåga Förståelse och omdöme, att omsätta kunskaper och färdigheter, värdera och omvärdera utifrån erfarenheter Aktivt arbeta med att utveckla klassificering och kodning på kliniken Aktivt bidra i kvalitetsförbättringsprojekt Förmedla nyheter, information och kunskap Analysera, sammanställa och redovisa uppföljning av verksamhetsdata och informationsmaterial Utveckla området inom administrativ patientlogistik. Utveckla väntelistor. Via olika modeller styra och effektivisera aktivitetsflöden/vårdprocesser. Inom området för sin kompetens utbilda personal innanför och/eller utanför den egna kliniken/centrumet Fakturagranskning och kontroll, ev kontering, attesträtt Utgöra chefsstöd Kontinuerligt lärande via arbetsplatsen, exempelvis: hospitering inom andra verksamheter, återkoppling från chefer, patienter och kollegor, ta del av ny litteratur och forskningsrön etc

5 Bör Vad? Hur? Färdigheter Specialområde t.ex. avvikelsesamordnare klassificerar och åtgärdar/ansvarar för att avvikelserna blir åtgärdade Spetskompetens kring medicinrättsliga/säkerhetsbestämmelserna, inkl. lagar och regler för patient- och rättssäkerhet Inom kliniken vara ett juridiskt stöd, bevaka att verksamheten följer offentlighetsprincipen Spetskompetens inom IT på kliniken i sin funktion och ett stöd för medarbetare. Hantera schemaläggning, flextidsregistrering, kontroll inför löneutbetalning. Hantera underlag för annonsering och rekrytering. Hantera personalstatistik mm. Region Östergötlands utbildningar i avvikelsehanteringssystemet, patientsäkerhetskunskap 1 dag, Synergi 1 dag, riskanalys 1 dag, händelseanalys 2 dagar Kunskaper Fördjupad kunskap om avtal och patientadministration inom Region Östergötland Kunskap om hantering av datautrustning, programvaror och informationssökning. Kunskap om Region Östergötlands IT-organisation Kunskap i arbetsrätt, arbetsmiljö, löneadministration Förmåga Uppdrag som projektledare för större klinik/sjukhusövergripande projekt Huvudhandledare Vill/Får Vad? Hur? Kompetens hos få