sid 1 (5) ANBUDSFÖRFRÅGAN PERSONBILAR 1. GRUNDUPPGIFTER FÖR UPPHANDLINGEN 1.1. Upphandlingens objekt Kårkulla samkommun inbegär härmed anbud för anskaffning av tre (3) stycken personbilar ur anslaget för år 2015. Noggrannare specifikation över innehållet och kraven på bilarna beskrivs nedan i punkt 4.2. 1.2. Upphandlingsenhet Kårkulla samkommun fungerar som upphandlingsenhet. Kårkulla samkommuns centralförvaltning ansvarar för ifrågavarande upphandlings praktiska arrangemang, mottagandet av anbuden och fattandet av upphandlingsbeslutet. 1.3. Upphandlingsförfarande och upphandlingsanmälan I upphandlingen tillämpas lagar och förordningar gällande offentlig upphandling. Värdet på ifrågavarande upphandling överstiger det nationella tröskelvärdet. Upphandlingen genomförs enligt öppet förfarande. Alla villiga anbudsgivare kan lämna ett anbud. Upphandlingsannonsen har skickats till HILMA-databasen den 18.11.2015. 1.4. Avtal och avtalsperiod Ett avtal om fordonsanskaffningen görs i enlighet med detta anbuds villkor samt med villkoren i anbudsgivarens anbud. Ett bindande avtal för upphandlingens objekt mellan upphandlingsenheten och den valda anbudsgivaren uppkommer inte förrän båda parterna har undertecknat ett anskaffningsavtal. På avtalsförhållandet tillämpas de allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling JYSE 2014 VAROR som är tillgängliga på följande adress: http://vm.fi/documents/10623/1169934/jyse+2014+varor_sv.pdf/f5b7d491-01a8-437c-9ca5-21ccb98014ed 2. ANVISNINGAR FÖR GIVANDE AV ANBUD 2.1. Givande av anbud Anbudet bör inlämnas på den bifogade anbudsblanketten (bilaga 1). Ofullständigt ifylld anbudsblankett kan leda till att anbudet förkastas. Anbudsblanketten får inte ändras på något vis. Beräkningsgrunder och specificeringar bifogade till anbudsblanketten tillåts. Anbudet bör göras på svenska eller finska. 2.2. Anbudets giltighetstid Anbudet bör vara i kraft tills den 31.1.2016. 2.3. Uppgivande av elektronisk kontaktuppgift Upphandlingsenheten delger upphandlingsbeslutet elektroniskt. Anbudsgivaren bör i sitt anbud meddela i första hand sin e-post adress och i andra hand sitt telefax-nummer för upphandlingsbeslutets elektroniska delgivning.
sid 2 (5) 2.4. Angivande av anbudspris Anbudspriset ska anges på den bifogade anbudsblanketten utan mervärdesskatt. 2.5. Delanbud och alternativa Delanbud beaktas inte. Alternativa anbud beaktas inte. 2.6. Anbudens offentlighet samt anbudsgivarnas affärshemligheter Upphandlingsbeslutet med bilagor är offentliga efter att beslutet undertecknats. De övriga upphandlingsdokumenten är offentliga efter att avtal slutits. Anbudsgivaren har rätt att få information om upphandlingsdokumenten efter att beslutet undertecknats. Anbudsgivaren ska lämna de uppgifter i anbudet som denne betraktar som affärshemligheter i en separat bilaga. Upphandlingsenheten bedömer om informationen som presenterats som affärshemligheter ska hemlighållas enligt lag. Prisinformation som används i jämförelsen av anbud anses inte vara en affärshemlighet. Om anbudsgivaren inte anmäler affärshemligheter på ovan angivet sätt, har upphandlingsenheten rätt att betrakta anbudsgivarens anbud som offentligt i sin helhet. Tidpunkten när anbud blir offentligt bestäms enligt sätt som angivits ovan. 2.7. Övriga villkor för givande av anbud Genom att lämna in ett anbud till denna anbudsförfrågan godkänner anbudsgivaren de villkor som uppställts i anbudsförfrågan samt dess bilagor. Om ingen av de erhållna anbuden motsvarar anbudsförfrågan eller omständigheterna förändras under anbudstävlingen så att upphandlingsenheten inte kan utnyttja anbudstävlingens resultat, kan upphandlingsenheten avbryta upphandlingsförfarandet delvis eller helt. Anbudsgivaren har inte rätt till någon ersättning för upprättat anbud. 2.8. Behandling av anbuden Valet av anbud görs mellan de anbud som har inlämnats inom utsatt tid och som överensstämmer med anbudsförfrågan och de villkor som uppställts i det. Anbudens bedömning och jämförelse utförs i tre skeden: 1. Bedömning av anbudsgivarens lämplighet 2. Bedömning av anbudens överensstämmelse med anbudsförfrågan 3. Jämförelse av anbuden 3. PRINCIPER FÖR BEDÖMNING AV ANBUDSGIVARENS LÄMPLIGHET SAMT ANBUDEN Anbudsgivaren utesluts från upphandlingsförfarandet om anbudsgivaren berörs av en obligatorisk grund för uteslutning enligt 53 i upphandlingslagen. Anbudsgivaren kan uteslutas från upphandlingsförfarandet om anbudsgivaren berörs av en prövning underkastad grund för uteslutning enligt 54 i upphandlingslagen. Anbudsgivaren utesluts från upphandlingsförfarandet om anbudsgivaren inte i enlighet med 57 upphandlingslagen är upptagen i handelsregistret eller har inte erforderligt tillstånd för att prestera tjänsten som upphandlas.
sid 3 (5) Anbudsgivaren utesluts från upphandlingsförfarandet om anbudsgivaren inte fyller upphandlingsenhetens minimikrav för lämplighet vad gäller den ekonomiska och finansiella situationen eller de krav på servicen och den tekniska prestationsförmågan som presenteras närmare nedan. Upphandlingsenheten är skyldig att förkasta ett anbud som stridande mot anbudsförfrågan, om det i anbudet finns sådant fel eller sådan brist som gör att en objektiv jämförelse av de anbud som överensstämmer med anbudsförfrågan inte är möjlig. Anbudet förkastas om t.ex. de erbjudna fordonen inte motsvarar upphandlingens krav eller om anbudet till någon annan del strider mot anbudsförfrågan. 4. ANBUDSGIVARENS LÄMPLIGHET SAMT DE TEKNISKA KRAVEN PÅ FORDONEN 4.1. Betalning av skatter och intyg Upphandlingsenheten begär vid behov nedan nämnda intyg och utredningar endast av de anbudsgivare som efter en preliminär anbudsjämförelse verkar bli utvald. Alla nämnda intyg och utredningar får vara högst tre månader gamla. Tidsgränsen räknas från tidpunkten då upphandlingsenheten har fått dokumenten. - utdrag ur handelsregistret; - skattemyndigheternas intyg över betalda skatter och socialskyddsavgifter eller ett intyg över en skatteskuld eller att en betalningsplan för skatteskulden har gjorts; - arbetspensionskassans och/eller försäkringsbolagets intyg över tecknad pensionsförsäkring och betalda försäkringspremier eller utredning över att en betalningsplan gällande förfallna försäkringspremier har gjorts; - uppgifter från förskottsuppbördsregistret enligt lagen om förskottsuppbörd; - uppgifter om arbetsgivarregistrering; - utredning över vilket kollektivavtal tillämpas på arbetet; 4.2. Tekniska krav på fordonen Personbilarna ska vara nya, säkra, pålitliga och lämpade för aktivt bruk. Alla tre bilar som anbudsgivaren erbjuder ska vara av samma märke och modell. Fordonen ska därtill åtminstone uppfylla ALLA följande krav: - Personbil av mellanklass (Opel Astra, Toyota Corolla, Ford Focus eller motsvarande) - Karossmodellen: Farmarmodell (kombi+) - Energikälla: diesel - Koldioxidutsläpp (CO2) max 105 g/km - Max förbrukning vid blandad körning 4,0 l/100 km - Manuell växellåda - Framhjulsdrift - Effekt (kw/hk): minst 90 kw - Farthållare - Körstabilisator - Airbags framme till vänster och höger - Antispinn - Passivt däcktrycksövervakningssystem - Parkeringssensor fram och bak - Kördator - Automatisk AC - Eluppvärmd framruta - Inbyggt navigationssystem med minimum tre års kostnadsfria kartuppdateringar - Bi-xenon körljus - Bränsledriven motorvärmare - Gummimattor för alla fotutrymmen - Plastskyddsmatta i bagageutrymmet - 1 x uppsättning med vinterdäck med dubbar + 1x uppsättning med sommardäck
sid 4 (5) - Full garanti minimum 2 år Den valda anbudsgivaren bör förse Kårkulla samkommun med all relevant dokumentation gällande fordonet, t.ex. handböcker, serviceprogram och registreringsintyg. 4.3. Leveranstid och -villkor Leveranstiden på fordonet får vara max sex (6) veckor efter att avtal om leverans har gjorts. Ett fordon ska levereras fritt till Jakobstad, ett till Pargas och ett till Borgå. Vid försenad leverans avdras 1 000 euro (moms 0 %) för varje påbörjad vecka för varje fordon som förseningen gäller. Betalningsvillkor 14 dagar netto. 5. JÄMFÖRELSE AV ANBUD Kriteriet för valet av anbud i anbudsförfarandet är det lägsta priset. Det billigaste anbudet som uppfyller de i anbudsförfrågan uppställda kraven väljs. 6. INFORMATION OCH ÄNDRINGAR TILL ANBUDSFÖRFRÅGAN Eventuella förtydligande frågor gällande upphandlingen bör skickas senast den 24.11.2015 till: martin.nordman@karkulla.fi eller till adressen: Kårkulla samkommun Martin Nordman Kårkullavägen 142 21610 Kirjala Till frågorna bör bifogas avsändarens kontaktuppgifter samt referensen: Kårkulla samkommun / Personbilar. Frågorna bör ställas på svenska eller finska. Frågorna och de givna svaren sammanfattas på svenska och publiceras elektroniskt på adressen http://www.karkulla.fi/upphandling/bilar den 26.11.2015. Upphandlingsenheten kan göra små ändringar och specificeringar till anbudsförfrågan före utgången av tidsfristen för att lämna in anbud, ifall detta med beaktande av uppkomna omständigheter kan anses motiverat. Ifall dessa ändringar eller specificeringar förutsätter kan tidsfristen för inlämnande av anbuden förlängas. Eventuella ändringar och specificeringar till anbudsförfrågan meddelas på ovannämnda Internetadress samtidigt som svaren på de eventuella frågorna publiceras. Anbudsgivaren svarar för att denne har beaktat eventuella svar som givits på frågor eller korrigeringar till anbudsförfrågan då denne lämnar in sitt anbud. 7. INLÄMNANDE AV ANBUD Bindande anbud ska inlämnas i ett slutet kuvert senast den 30. November 2015 kl. 12.00 till följande adress: Kårkulla samkommun Martin Nordman Kårkullavägen 142 21610 Kirjala eller per e-post (som en inskannad bilaga) till följande e-postadress: martin.nordman@karkulla.fi Anbudskuvertet eller e-postmeddelandet ska tydligt märkas med Kårkulla samkommun / Personbilar.
sid 5 (5) Anbudsgivaren är ansvarig för att anbudet anländer inom utsatt tid. För sent inlämnade anbud förkastas automatiskt. Kårkulla 18.11.2015 KÅRKULLA SAMKOMMUN Martin Nordman, ekonomidirektör BILAGOR 1. Anbudsblankett