Portfölj Termin 3-5, Stadium II Portföljen i korthet (gäller samtliga terminer) Vad är en portfölj? Portfölj (portfolio) är ett redskap som du som student använder för att synliggöra din lärandeprocess och egen personliga/professionella utveckling. Den är också en formativ och summativ examinationsform. Syfte. Syftet med portföljen är att du ska reflektera över ditt lärande och utforma strategier och mål för din fortsatta lärande- och utvecklingsprocess. På så sätt blir det tydligt för dig och för andra vad du lärt och hur du har utvecklats över tid. Hur? Du samlar dokumentation i den personliga delen mitt innehåll på Blackboard. Du kan då se tillbaka på vad du har uppnått under kurserna samt reflektera över vad de olika momenten har betytt för dig. I samband med examination och andra bedömningar skapar du visningsportföljer som kommer att se olika ut de olika terminerna. Visningsportföljerna delas med andra som läser och bedömer och ger dig återkoppling. Återkopplingens syfte är att hjälpa dig framåt i din utveckling. Portföljens uppbyggnad. Läkarprogrammets portfölj består av fyra delar för olika sorters innehåll, information och dokument: A. Den första delen är din personliga portfölj ( mitt innehåll i Blackboard) där du samlar olika slags dokument från det arbete som gjorts under terminen inklusive dina reflektioner över din egen utveckling och ditt lärande. B. Den andra delen utgörs av formalia såsom examinationsresultat och Ladokutdrag. C. Den tredje delen innehåller kursansvarigs dokumentation av godkänd närvaro vid obligatoriska moment och godkända obligatoriska inlämningsuppgifter D. Den fjärde delen innehåller de visningsportföljer inklusive personliga utvecklingsplaner du sammanställt för varje termin ( mina portföljer i Blackboard). I det här dokumentet redogör vi för hur examination och bedömning av visningsportföljer går till, men glöm inte att portföljen är så mycket mer än en examinationsform! 1
Arbete med portföljen under termin 4-5 Terminens mentorsmöten och portföljarbete som kopplas till mötena Under termin 4 och 5 träffar varje student sin mentor två gånger, en gång i grupp och en gång individuellt. Mentorn och mentorsgruppen är densamma under hela stadium II 1. Gruppsamtal med mentorsgruppen/(peer gruppen) Förberedelse: som en förberedelse inför samtalet tittar du tillbaka på den dokumentation du gjorde efter ditt enskilda samtal med mentorn och funderar på var du står nu i din process. Skriv ner några rader om var du befinner dig i din process och vart du är på väg. Texten fungerar som ett underlag för dig i gruppsamtalet. Samtalets syfte och innehåll: Samtalets syfte är att gruppen, med stöd av mentorn, kan stämma av hur det går med terminens arbete och de enskilda målen. Gruppen kan diskutera frågor som känns angelägna för alla. 2. Individuellt möte med mentor för diskussion om visningsportföljen (detta inslag är examinerande). Föreberedelse: Din visningsportfölj utför underlag för samtalet med mentorn. Detaljer kring visningsportföljens innehåll och datum för inlämnande följer nedan. Samtalets syfte och innehåll: Syftet med samtalet är att du i dialog med din mentor ska fördjupa och utveckla de tankar du har skrivit om i din portföljreflektion. Under samtalet ger mentorn dig muntlig återkoppling på din visningsportfölj, och du får stöd med strategier för ditt fortsatta arbete med dina individuella mål. Mentorn ger en bedömning om din visningsportfölj är godkänd utifrån bedömningskriterierna (se nedan). Efterarbete: Efter samtalet sammanfattar du skriftligt samtalet och vad det har betytt för dig och sparar det dokumentet i din personliga portfölj. Om du och mentorn har diskuterat eventuell revidering av målen i ert samtal, skriver du även ner detta i dokumentet. Detta dokument är till för din egen lärandeprocess och bedöms inte av någon. 2
Genomförande av portföljexaminationen under termin 4-5 Liksom tidigare terminer examineras du på din visningsportfölj i slutet av terminen. Som en hjälp och ett stöd för dig möter du mentorn och din mentorsgrupp vid tre tillfällen under terminen, som beskrivs ovan. Bedömningen av portföljen består av tre delar: 1. Skriftlig reflektion och visningsportfölj 2. Individuellt mentorssamtal där visningsportföljen diskuteras 3. Närvaro vid obligatoriska moment, genomförda inlämningsuppgifter 1. Visningsportfölj Hur går det till? Mot slutet av terminen skriver du ett portföljdokument där du reflekterar kring din egen professionella utveckling, d v s din färd mot att bli läkare. Underlag för uppgiften är dina egna reflektioner över hur kursens olika moment hjälpt dig i din professionella utveckling. Vilka centrala frågor har du ställts inför och vilka viktiga erfarenheter har du gjort? Vad och hur har du lärt dig? Hur har du utvecklats som professionell och som person? Hur har du klarat kursens mål? Vad har du uppnått? Vilka eventuella erfarenheter från tidigare terminer har varit till hjälp för dig? Titta speciellt tillbaka på terminens mål inom professionell utveckling. Innehåll: Reflekterande tillbakablick över egen utveckling a) Vad har du uppnått Reflektera över någon/några händelser/möten under terminen som du tycker har underlättat för dig på din resa mot att bli professionell och beskriv på vilket sätt dessa moment har varit särskilt betydelsefulla. Du ska beskriva en eller flera specifika händelser under terminen och reflektera, det vill säga ta upp och benämna egna tankar och reaktioner. Du ska också relatera dessa erfarenheter till övriga lärandemoment under terminen. Bifoga, om möjligt, ett underlag som illusterar momenten du valt. Exempel på sådant material kan vara utdrag ur reflektioner efter terminens mentorssamtal, reflektionsdokument över VFU/patientmöten, anteckningar i samband med samtal med andra studenter eller patienter, reflektionsdokument över etikseminarier etc. Observera att du inte ska skriva nya reflektionsdokument att bifoga, utan du väljer av det material som redan finns färdigt. 3
b) Vad har varit svårt (frågor; Vad har varit svårt och extra utmanande? Vad känner jag att jag behöver utveckla mer?) Reflektera över något/några områden inom din egen professionella utveckling där du inte tycker att du har kommit så långt och vad du tycker har varit hinder för den utvecklingen. Bifoga även här, om möjligt, dokument som du tycker illustrerar det du reflekterar över. c) Utvärdera hur det har gått med dina planer för fortsatt utveckling inom lärande och personlig utveckling som du beskrev i din portföljreflektion under förra terminen. Hur långt har du kommit? Är du nöjd med ditt sätt att arbeta vidare med det som du såg som utvecklingsbart? Plan för din fortsatta utveckling Sätt upp mål för din fortsatta utveckling. Vad behöver du arbeta vidare med? Vilket tidsperspektiv sätter du upp (ska vara förbättrat till nästa termin, eller längre fram)? Fokusera på ETT mål och beskriv hur du tänker dig gå tillväga för att uppnå det. Hur mycket kan du göra själv för att nå det? Vilket stöd behöver du ha från utbildningen? För godkänd portföljreflektion krävs: a) Att du har gjort en reflekterande återblick och satt upp en plan för vidare utveckling enligt ovan b) Att du, om möjligt, bifogar underlag för det som underlättat och hindrat dig i form av material du har arbetat med under terminen. Underlaget kan t ex vara tidigare godkända reflektionsdokument som stödjer det du beskriver i din reflektion. Om du inte har något underlag att bifoga skriver du det i ditt reflektionsdokument. c) Att det mål du sätter upp för din fortsatta utveckling ska vara väldefinierat och realiserbart med en tidplan. Ett mål som t ex att bli en bra läkare är alltför allmänt hållet, medan att bli bättre på att genomföra patientsamtal med respekt för individen, med en beskrivning av hur du tänker att du ska träna på detta är mer specifikt d) Att du utvecklar dina tankar och förklarar utförligt. Det som den som skriver tycker är underförstått är inte alltid självklart för den som läser. e) Att ditt språk är vårdat f) Visningsportföljens omfattning: motsvarande Ca 2-3 A4-sidor När? Du skriver ditt reflektionsdokument, sammanställer visningsportföljen och delar visningsportföljen med din mentor i blackboard. Datum för inlämning meddelas i separat dokument. Mentorn bedömer och ger dig personlig, muntlig återkoppling i samband med mentorssamtalet i slutet av terminen. 4
2. Enskilt mentorssamtal Mentorn har inför samtalet läst din visningsportfölj, och ni diskuterar den tillsammans vid ett samtal som ni tillsammans kommer överens om tid och plats för. För godkänt krävs att samtalet genomförs. 3. Närvaro vid obligatoriska moment, genomförda inlämningsuppgifter Rapportering har skett kontinuerligt via basgruppshandledare och andra lärare. Vid terminsslut går kursansvarig igenom att alla moment är avklarade och godkända utifrån underlag som inrapporterats av studieadministratör. 5