Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 15 juni 2016 kl. 13:00-16:55 Plats Gåsen. Omfattning 71-87

Relevanta dokument
Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 16 december 2015 kl. 9:00-12:25 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 23 mars 2016 kl. 13:00-17:20 Plats KS-salen. Omfattning 29-44

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 27 april 2016 kl. 13:00-16:25 Plats Magistern. Omfattning 45-58

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 17 juni 2015 kl. 9:00-12:20 Plats Magistern. Omfattning 74-86

Servicenämnden PROTOKOLL

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 juni 2017 kl. 13:00 17:25

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 31 maj 2017 kl. 13:00 Plats Magistern. Omfattning 53-67

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 31 augusti 2016 kl. 13:00-16:45 Plats Kommundelssalen Ljungbyholm. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 maj 2016 kl. 15:30-17:20 Plats Hotell Statt, Karlskrona. Omfattning 59-70

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 oktober 2017 kl. 13:00 17:33 Plats KS-salen. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 oktober 2016 kl. 13:00-17:00 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 januari 2017 kl. 13:00-16:20 Plats KS-salen. Omfattning 1-13

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 oktober 2015 kl. 09:00-12:50 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 28 september 2016 kl. 13:00-16:30 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 29 mars 2017 kl. 13:00 17:10 Plats Magistern. Omfattning 25-38

Servicenämnden. Taxa för parkering UTDRAG Dnr SFN 2016/0703. Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse Karta parkeringszoner

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 17 februari 2016 kl. 13:00-17:20 Plats Magistern. Omfattning 17-28

3 Motion från Liberalerna - Öppna våra nätverk för besökare och invånare Beslutsärende (handlingar bifogas, 3 sid) Föredragande: Benny Wennberg

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 april 2017 kl. 13:00 16:15 Plats Magistern. Omfattning 39-52

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 20 december 2017 kl. 13:00 16:45 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 27 maj 2015 kl. 09:00-13:00 Plats Magistern. Omfattning 60-73

Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2017

Beslutsattester serviceförvaltningen uppdatering

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 november 2018 kl. 13:00 16:55 Plats KS-salen. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL

Bakgrund Thoralf Alfsson (SD) har lämnat en motion angående Kalmar kommuns vindkraftverk.

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 31 januari 2018 kl. 13:00-15:20 Plats KS-salen. Omfattning 1-14

Projekt- och byggenhet på kommunledningskontoret

Beslutsattestanter serviceförvaltningen uppdatering

Beslutsattestanter ändring

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 14 december 2016 kl. 13:00-16:50

Regler enskilda vägar och privata utfartsvägar

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 mars 2018 kl. 13:00 16:15 Plats KS-salen. Omfattning 31-44

Servicenämnden PROTOKOLL

Avgifter för privata bryggor

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 oktober 2018 kl. 13:00 16:38 Plats Gåsen, Stagneliusgatan 31. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 24 september 2014 kl. 8:15-12:05 Plats KS-salen. Omfattning

Servicenämnden. Motion från Liberalerna - Öppna våra nätverk för besökare och invånare UTDRAG Dnr SFN 2016/0207

Avgift privata bryggor

Medborgarförslag om att snarast avveckla Salve som boplats för EU-medborgare

Motion från Nya Moderaterna: Gör SMS-parkering ännu lättare

Motion från SD om lokala ordningsföreskrifter angående tiggeri

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 28 februari 2018 kl. 13:00 16:55 Plats Magistern. Omfattning 15-30

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 september 2018 kl. 13:00 17:02 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 29 november 2017 kl. 13:00-17:20 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 mars 2015 kl. 9:00-13:00 Plats Magistern. Omfattning 29-47

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 30 september 2015 kl. 9:00-12:45 Plats Ungdomshuset UNIK. Omfattning

Uppdatering av delegationsordning för servicenämnden

Kommunstyrelsens planutskott

Handläggare Datum Ärendebeteckning Marcus Kindahl SFN 2019/

UTDRAG 1 (3) Sammanträdesdatum Servicenämnden 54 Medborgarförslag om att kommunens pensionärer fortsatt erbjuds lunch i skolmatsalarna Dnr

Samhällsbyggnadsnämnden

Omsorgsnämnden PROTOKOLL

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kalmar kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum GATU- OCH PARKNÄMNDEN

Budgetuppföljning och prognos efter september

Budgetuppföljning och prognos efter oktober

Kommunstyrelsens planutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats Folkets Hus, vån 7 Dag och tid Onsdag den 18 juni 2014 kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats Stadshuset, KS-salen PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 21 augusti 2012 kl. 8:30-9:40. Omfattning

Delegationsordning för servicenämnden

43 Information 1. Skrivelse från samrådsgruppen för handikapporganisationer.

Taxor för småbåtshamnar och uppläggningsplatser 2016

Sammanträdesdatum OBS! Ändrad lokal till Kils Golfklubb NR ÄRENDE DNR. 2 Föregående mötesprotokoll TN 16/53

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1 (15)

Taxor - upplåtelse av offentliga platser 2014

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 28 maj 2014 kl. 10:00-15:00 Plats Ljungnäsvillan. Omfattning 58-75

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 27 augusti 2014 kl. 8:15-11:45 Plats KS-salen. Omfattning

Motion från Patricia Vildanfors (MP) om bättre framkomlighet för gående och cyklister på Kvarnholmen

Servicenämnden Verksamhetsplan med internbudget

Reglemente för Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 30 oktober 2013 kl. 8:15-11:15

Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Budgetuppföljning och prognos efter september

Handlingar Utdrag ur samhällsbyggnadsnämndens protokoll den 23 augusti 2017, 154. Samhällsbyggnadskontorets skrivelse den 23 augusti 2017.

ANSLAGSBEVIS , Folkets Hus, Smedjan, kl 14:00. Plats och tid för justering. Avser paragrafer. Sekreterare Martha Anderstedt

Behandlade ärenden. 43 Hässleholms Golfklubb: Ansökan om bidrag. 44 Extra ärende Ansökan om tilläggsanslag för verksamhetsbidrag

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 23 november 2016 kl. 13:00-17:00 Plats KS-salen. Omfattning

Motion från Patricia Vildanfors (MP) om 100 % giftfri fruktstund

Kallelse till sammanträde med teknik- och servicenämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef

Delegationsordning för tekniska nämnden i Oskarshamns kommun

Protokoll Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll

Rikard Malmborg (M) 1:e vice ordförande Mikael Sonander (C) 2:e vice ordförande Kerstin Brink (SD) Ledamot

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 20 juni 2018 kl. 13:00 16:35 Plats Rockneby allaktivitetshus. Omfattning 75-87

46 Vittsjö GIK, ansökan om elitbidrag 2011 och Hästveda Bridgeklubb, ansökan om fri lokalhyra.

LJUNGBY KOMMUN Beslutsprotokoll 1(9) Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby, klockan 8.

Tid Torsdagen den 16 april, 2015 kl. 08:30 16:00 Ajournering för lunch kl. 12:40 13:40 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2.

Ajournering mellan 18 och 19 klockan

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 30 april 2014 kl. 8:15-11:55 Plats Magistern. Omfattning 43-57

Svar på revisorernas granskningsrapport av Kalmar kommuns inköpsprocess

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Transkript:

Tid Onsdagen den 15 juni 2016 kl. 13:00-16:55 Plats Gåsen Omfattning 71-87 ande Ingemar Einarsson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande 74-87 Jashar Gashi (S) Sven-Erik Ekblad (S) Gunilla Johansson (S) Anne-Katrin Foss (S) Nura Mahmutagic (S) Elsa Berg (V) Alexander Critén (M) Magnus Jernetz Gustavsson (M), ej 71 Krister Thornberg (SD) Junita Karlsson (KD) 71-73 Ersättare Maja Velke (S) Matthias Erixon (S) Junita Karlsson (KD) 74-84 Övriga Benny Wennberg, förvaltningschef Christina Karlberg, administrativ chef Tomas Lexinger, produktionschef Gunilla Svensson, fastighetschef Maria Kleveborn, upphandlingschef Björn Hedbäck, supportchef Robert Carlsson, IT-chef Yvonne Norman, förvaltningsekonom Sara Andersson, blivande förvaltningsekonom Simon Gottfridsson, byggprojektledare Jim Olofsson, byggprojektledare Anslaget på kommunens anslagstavla den 23 juni 2016

2 (10) Stefan Larsson, enhetschef Anja Thörnell, gatuchef Jimmy Gummesson, entreprenadingenjör Håkan Olofsson, entreprenadingenjör Madeleine André, ekonomiadministratör Karolin Gleisner, kostchef omsorg Monica Jernetz Sekreterare Christina Karlberg Justeras Ingemar Einarsson ordförande Sven-Erik Ekblad

3 (10) 71 Medborgarförslag: Ta fram förslag till lokaler som loger kan hyra SFN 2016/0046 Serviceförvaltningens skrivelse 2016-02-09 Medborgarförslag: Ta fram förslag till lokaler som loger kan hyra Bakgrund Kalmar kommun har enligt förslagsställaren många fungerande loger och ett utbrett loge- och ordensliv. Dock finns det yngre loger som saknar egna lokaler med bland annat tillgång till förvaring av rekvisita. Definitionen av en loge beskrivs som en avdelning i vissa organisationer (källa Wikipedia) eller som en ordensavdelning, klubb (källa synonymer.se) Förslagsställaren föreslår i sitt medborgarförslag att kommunen ska ta fram förslag på lokaler som loger utan egna lokaler ska kunna hyra. Yttrande Fastighetsförvaltningens uppgift är att i första hand lösa kommunala förvaltningars och kommunala förbunds lokalbehov. I mån av lediga lokaler kan tillgängliga lokaler erbjudas enligt likabehandlingsprincipen. Detta sker främst via en direkt fråga till tjänstemännen eller genom annonsering. I Kalmar kommun är det kultur- och fritidsnämnden, som via fastställt reglemente har till uppgift att stödja föreningar och andra organisationer inom kultur- och fritidsområdet. Kultur- och fritidsnämnden har också fastställt kriterier för att lämna stöd, bidrag eller subventioner till föreningslivet. Denna skrivning innebär bland annat att vem som helst ska kunna bli medlem i och själv kunna bestämma om man vill bli medlem i föreningen. Kultur- och fritidsnämnden stödjer inte föreningar eller organisationer, där medlemmar väljs in av andra medlemmar. Detta vilar inte, enligt kultur- och fritidsnämndens kriterier och intentioner, på demokratiska grunder och värderingar. För mer information och utförligare svar hänvisas förslagsställaren till enhetschef Per-Ola Johansson på kultur- och fritidsförvaltningen. För lokaler som förväntas bli lediga i samband med universitetets flytt hänvisas till det kommunala bolaget KIFAB som idag är en av universitetets hyresvärdar. Med ovanstående som bakgrund har kommunen ingen möjlighet att reservera lokaler till loger, organisationer, företag eller enskilda personer. beslutar att serviceförvaltningens yttrande ska utgöra svar på medborgarförslaget om förslag på lokaler som loger kan hyra. Medborgarförslaget ska härmed anses vara besvarat.

4 (10) Jäv På grund av jäv deltar Magnus Jernetz-Gustavsson (M) inte i handläggningen av detta ärende. 72 energitjänsteprojektet (ETP) Gunilla Svensson och Simon Gottfridsson informerar om det fortsatta arbetet med energitjänsteprojektet. Simon har tagit över som projektledare efter Magnus Laneborg. Det övergripande målet med projektet är att den totala energianvändningen i kommunägda byggnader ska minska med 20 procent. Hittills har 43 av 57 fastigheter åtgärdats och utfallet ligger på cirka 3 500 Mwh energibesparing. Fem anläggningar har fått solceller och på fyra skolor är solceller under installation. Projektet avslutas 2020. fattar inget beslut med anledning av informationen. 73 från chefer Närvarande verksamhets- och enhetschefer informerar om vad som är på gång inom deras respektive ansvarsområde. fattar inget beslut med anledning av informationen. 74 Medborgarförslag - Flytta torgförsäljning från Stortorget till Larmtorget SFN 2016/0314 Serviceförvaltningens skrivelse 2016-06-08 Medborgarförslag - Flytta torgförsäljning från Stortorget till Larmtorget Stefan Larsson informerar nämnden om inkommet medborgarförslag där det

5 (10) föreslås att Kalmar kommun ska prova att upplåta Larmtorget till torgförsäljning för att ge torget ett ytterligare lyft med en levande torghandel. i ärendet kommer att tas vid nämndens sammanträde i augusti. fattar inget beslut med anledning av informationen. 75 Medborgarförslag - Boendeparkering nära Sveaplan SFN 2016/0315 Serviceförvaltningens skrivelse 2016-06-08 Medborgarförslag - Boendeparkering nära Sveaplan Stefan Larsson informerar nämnden om inkommet medborgarförslag om boendeparkering. Kalmar kommun har sedan 2008 haft så kallad boendeparkering på Kvarnholmen. Förslagsställaren önskar att liknande införs på området runt Sveaplan. i ärendet kommer att tas vid nämndens sammanträde i augusti. fattar inget beslut med anledning av informationen. 76 Nya avgiftsbelagda parkeringsområden Benny informerar om beslutsgången för ärendet om nya avgiftsbelagda parkeringsområden. Samhällsbyggnadsnämnden har lämnat ett underlag till kommunfullmäktige och servicenämnden, som servicenämnden ska yttra sig över vid nästa sammanträde. Stefan Larsson beskriver kort vilka områden som berörs och förslag till nya taxor. fattar inget beslut med anledning av informationen.

6 (10) 77 Tillämpning lokala ordningsföreskrifter för Kalmar kommun Stefan Larsson informerar om de tillämpningar när det gäller ambulerande försäljning som ska komplettera de lokala ordningsföreskrifterna. fattar inget beslut med anledning av informationen. 78 Avgifter privata bryggor SFN 2016/0492 Tomas Lexinger informerar nämnden om uppdraget att utreda Kalmars privata bryggor på kommunal mark. Utredningen ska leda till: en dokumentation av privata bryggor på kommunal mark borttagning av farliga bryggor avgiftsreglerade avtal för tillsyn Utredningen är klar och en dokumentation har gjorts av bryggor längs med kusten. Ett förslag till avtal är framtaget (i samråd med vår kommunjurist) samt ett förslag på avgift per båt. i ärendet kommer att tas vid nämndens sammanträde i augusti. fattar inget beslut med anledning av informationen. 79 Budgetuppföljning och prognos efter maj SFN 2016/0501 Serviceförvaltningens skrivelse 2016-06-07 inkl bilagor Yvonne Norman informerar nämnden om de viktigaste händelserna i budget efter maj.

7 (10) Budgetuppföljningen och prognosen efter årets fem första månader visar i dagsläget totalt på ett resultat i nivå med budget för helåret. Däremot ser det ut som kost skola, liksom förra året, går mot ett underskott på helåret. Underskottet beror på ökat antal leveranspunkter och ökade kvalitetskrav. Utfallet i investeringsbudgeten efter maj är 113 mnkr vilket är 26,8 procent av den totala budgeten på 422,2 mnkr. Sjukfrånvaron till och med april är 5,8 procent. fattar inget beslut med anledning av informationen. 80 om budgetprocessen samt mål och uppdrag inför 2017 Yvonne Norman informerar nämnden om framtagen tidplan för budget (process). Yvonne informerar även om mål och uppdrag inför 2017. Förvaltningen har ur planen plockat ut 14 fullmäktigemål och 4 uppdrag som är direkt riktade mot serviceförvaltningen. fattar inget beslut med anledning av informationen. 81 Lägesrapport underhåll av gator och vägar Anja Thörnell ger en lägesrapport om vad enhet gata jobbar med. Just nu är det mycket vägunderhåll och barmarksrenhållning. Jimmy Gummesson informerar om kommande beläggningsunderhåll i centrala Kalmar och ytterområdena. Håkan Olofsson informerar om arbetet med kommunens 12 300 belysningspunkter samt pågående och planerade projekt. Många och stora investeringar i belysningsanläggningar pågår och är planerade, men mycket återstår. Håkan kommer även att jobba vidare för att få fram en belysningshandbok samt dokumentera och inventera befintliga anläggningar.

8 (10) fattar inget beslut med anledning av informationen. 82 om att serveringstillstånd får sökas av kost omsorg SFN 2016/0508 Serviceförvaltningens skrivelse 2016-06-08 Karolin Gleisner informerar nämnden om enhetens förslag att söka tillstånd för servering av alkohol vid restaurangerna på Stensberg och Oxhagshemmet. i ärendet kommer att tas vid nämndens sammanträde i augusti. fattar inget beslut med anledning av informationen. 83 från förvaltningschefen Benny Wennberg informerar nämnden om aktuella ärenden i förvaltningen. Reglementen; förslag att flytta över de fem handläggarna på TME (trafik, markupplåtelser och evenemang) till samhällsbyggnadskontoret för tydligare organisation för hantering av trafikärenden. Snabba bostäder; serviceförvaltningen tittar på möjligheten att bygga s.k.attefallshus på en kommunal tomt i Påryd. Salve och Stadsmissionen; vi jobbar för att hitta en ny lösning. fattar inget beslut med anledning av informationen. 84 Rapport från kontaktmannaskap Elsa Berg (V) och Junita Karlsson (KD) informerar nämnden om sitt besök på upphandling och centralförrådet.

9 (10) De är mycket nöjda med sitt besök men anser att förvaltningen bör arbeta mer med att öka avtalstroheten. Sven-Erik Ekblad (S) ställer fråga om vilka verksamheter de nya ledamöterna ska vara kontaktpolitiker för. Förvaltningen tar fram en ny lista till nästa presidium, som sedan skickas ut till samtliga ledamöter och ersättare. fattar inget beslut med anledning av informationen. 85 Delegationsbeslut SFN 2016/0002 Serviceförvaltningens skrivelse 2016-06-07 Följande delegationsbeslut anmäls den 15 juni Tillstångsärenden enligt ordningslagen maj 2016 Trafikärenden D121-D141 Nyttoparkeringskort K389-K392 Trafikanordningsplan, arbete på väg maj 2016 Ansökan om grävtillstånd maj 2016 godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. 86 Kännedomsärenden SFN 2016/0003 Serviceförvaltningens skrivelse 2016-06-07 Följande ärenden anmäls den 15 juni 1. Presidieprotokoll från 2016-06-01 2. Protokollsutdrag KS AU 2016-05-31 57 Upphandling av mejerivaror 3. Protokollsutdrag KS AU 2016-05-31 58 Upphandling av kläder till omsorgspersonal 4. Protokoll serviceförvaltningens centrala samverkansgrupp 2016-05-19 5. Protokoll lokal samverkansgrupp support 2016-03-21 6. Protokoll lokal samverkansgrupp produktion 2016-03-18 7. Protokoll lokal samverkansgrupp produktion 2016-05-20 8. Lista upphandlingar tom 2016-06-07 godkänner redovisningen av anmälda kännedomsärenden.

10 (10) 87 Övriga frågor Nämnden är enig om att skrivelse från Ingemar Einarsson (C) om bevattning (Hur ska vi använda vårt dricksvatten?) lämnas över till förvaltningen för beredning.