Dnr:512-1313-15 Upphandling Upphandling av stängsling POSTADRESS 621 85 VISBY BESÖKSADRESS Visborgsallén 4 TELEFON 010-223 90 00 E-POST gotland@lansstyrelsen.se WEBBPLATS www.lansstyrelsen.se/gotland
Dnr:512-1313-15 POSTADRESS 621 85 VISBY BESÖKSADRESS Visborgsallén 4 TELEFON 010-223 90 00 E-POST gotland@lansstyrelsen.se WEBBPLATS www.lansstyrelsen.se/gotland
Upphandling gällande stängsling av naturbetesmarker Sista anbudsdag 2015-06-07 Upphandlingsansvarig Länsstyrelsen i Gotlands län Lena Pettersson, 010-223 92 81 Tomas Johansson, 010-223 92 48 1. Inbjudan 1.1 Inbjudan till upphandling Länsstyrelsen i Gotlands län, organisationsnummer 202100-2312 i fortsättningen kallad Länsstyrelsen, inbjuder till att komma in med anbud avseende stängsling av naturbetesmarker inom Gotlands län. 1.1.1. Om Länsstyrelsen Länsstyrelsen är en statlig myndighet som finns nära människorna i varje län. Vi är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering, riksdag och centrala myndigheter å den andra. Landshövdingen är chef för Länsstyrelsen och har i uppdrag att följa utvecklingen och informera regeringen om länets behov. Länsstyrelsen tilldelas varje år medel från Naturvårdsverket för skötsel av skyddade områden och för områden som berörs av åtgärdsprogrammen för hotade arter. Syftet med upphandlingen är att tillgodose Länsstyrelsens behov av stängsling av betesmarker i länets naturreservat för de närmsta åren. 1.1.2. Beskrivning av aktuell upphandling Arbetet berör hela Gotlands län (exklusive Gotska Sandön) och åtgärderna koncentreras i första hand till våren (mars-maj), men kan även komma att efterfrågas under hela året. Upphandlingen avser två delar: Stängsling med eltråd eller lammnät Stängsling av gotlandstun I uppdraget ingår även att röja inför stängslingen. All sådan röjning sker motormanuellt med stor försiktighet. Den sammanlagda summan av lammnät och eltråd beräknas till mellan 3000 och 10 000 meter/år. Den sammanlagda summan av gotlandstun beräknas till mellan 400 och 1000 meter/år. 1
I anbudet anger anbudsgivaren om intresse finns för att utföra stängsling med samtliga typer (eltråd, lammnät och gotlandstun) av stängsel eller endast ett alternativ. 1.1.3. Volym Länsstyrelsen har för avsikt att teckna ramavtal med 10 entreprenörer. Länsstyrelsen garanterar inte någon volym för antagen entreprenör. Länsstyrelsen kan vid behov komma att teckna enskilda avtal parallellt med ramavtalet. 1.1.4. Avtalsperiod Avtalsperioden sträcker sig mellan 2015-08-01 2017-07-31 med möjlighet för Länsstyrelsen att förlänga avtalet med ytterligare ett (1) + ett (1) år, utan ny upphandling. 1.1.5. Bilageförteckning Bilaga 1: Anbudsblankett Bilaga 2: Karta över exempel på stängsel Bilaga 3. Utvärderingsmetod 2
2. Administrativa bestämmelser 2.1 Anbudets form Detta är en upphandling som sker enligt ett förenklat förfarande enligt 15 kap lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). 2.1.1. Förhandling Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Det är därför viktigt att anbudsgivaren redan från början lämnar anbud med sina bästa villkor. 2.1.2. Upplysningar under anbudstiden och kompletterande information Frågor angående upphandlingen ska under anbudstiden i första hand skickas in till Länsstyrelsen via e-post. Men det går även bra att ställa frågor via telefon. Eventuella förtydliganden och kompletteringar för annonserad upphandling kommer att införas löpande på Länsstyrelsens hemsida. Endast publicerade skriftliga svar och förtydliganden publicerade på Länsstyrelsens hemsida är att se som giltiga förtydliganden av förfrågningsunderlaget. OBS! Sista dag att komma in med frågor angående upphandlingen är 2015-05-29. Länsstyrelsens kontaktperson i administrativa frågor är: Henrik Lavergren 010-223 93 13 henrik.lavergren@lansstyrelsen.se Kontaktperson för uppdraget är: Lena Pettersson 010-223 92 81 lena.g.pettersson@lansstyrelsen.se Tomas Johansson 010-223 92 48 tomas.i.johansson@lansstyrelsen.se 2.1.3. Anbudets form och innehåll Anbudet ska vara skrivet på svenska. Anbudet ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt och inkludera samtliga kostnader för åtagandet enligt detta förfrågningsunderlag. Anbudsgivaren ska ange ifall anbudet gäller hela länet (exklusive Gotska Sandön) eller om det finns en begränsning i max antal mil från verksamhetsstället ett uppdrag kan antas. I priset ska samtliga kostnader ingå exklusive transportkostnader. Förfrågningsunderlaget med bilagor innehåller ett antal obligatoriska krav som benämns ska-krav. Länsstyrelsen har mycket begränsade möjligheter att enligt LOU förtydliga eller komplettera anbud och det är därför viktigt att anbudet innehåller efterfrågad och fullständig information. Anbudsgivaren behöver därför (innan anbudsinlämning) säkerställa att samtliga krav är uppfyllda. 3
2.1.4. Anbudsinlämning Anbud kan lämnas i receptionen hos Länsstyrelsen eller skickas per post (i båda fallen) i dubbla kuvert! Märk det inre kuvertet med ANBUD Stängsling. Skicka anbudet till följande adress: Länsstyrelsen i Gotlands län Visborgsallén 4 621 85 VISBY 2.1.5. Sista anbudsdag För att anbudet ska kunna prövas ska det vara Länsstyrelsen i Gotlands län tillhanda senast 2015-06-07. 2.1.6. Öppning av anbud Öppning av anbud äger rum i närvaro av två (2) personer, så snart som möjligt efter anbudstidens utgång. 2.1.7. Anbudets giltighet Anbud ska vara bindande till och med 2015-08-01. 2.1.8. Tilldelning Redovisning av tilldelningsbeslutet och skälen för detta distribueras via av anbudsgivaren angiven mail efter avslutad anbudsutvärdering. Anbudsgivaren förväntas vara beredd att teckna avtalet 11 dagar efter det att tilldelningsbeslutet meddelats. Ett civilrättsligt bindande avtal mellan Länsstyrelsen och vinnande anbudsgivare sluts genom att avtalet undertecknas av båda parter och träder i kraft efter det att den tidsperiod som anges i 16 kap LOU (avtalsspärr) löpt ut. 2.1.9. Överprövning För det fall en överprövning av upphandlingen sker, ska anbudsgivaren vara bunden av anbudet fram till och med en (1) månad efter den tid då eventuell överprövning resulterar i att dom slutligen vinner laga kraft. 2.1.10. Upphandlingssekretess Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Detta innebär att uppgifter inte får lämnas till annan än den som behöver informationen för att kunna fullgöra uppdrag med anledning av upphandlingen. Efter upphandlingens offentliggörande är i normalfallet samtliga handlingar i upphandlingen offentliga. 4
2.1.11. Offentlighetsprincipen/sekretess Upphandlande myndigheter omfattas av offentlighetsprincipen. Detta innebär att allmänheten har rätt att ta del av inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i sekretesslagen. Efter det att en upphandling avslutats är inkomna handlingar som huvudregel offentliga. Av 31 kap 16 i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Anser ni att vissa uppgifter i anbudet bör sekretessbeläggas, måste ni precisera vilka uppgifter det är, samt lämna en motivering till på vilket sätt ni skulle lida skada om uppgifterna lämnades ut. Det är sedan den upphandlande myndigheten som enligt offentlighets- och sekretesslagen beslutar om uppgiften ska sekretessbeläggas eller inte. Innan tilldelningsbeslut är fattat är det inte tillåtet för upphandlande myndighet att diskutera förfrågningsunderlag, anbud, utvärdering etc. med anbudsgivare på ett sådant sätt att någon anbudsgivare gynnas eller missgynnas. 2.1.12. Kontaktuppgifter Anbudsgivaren ska ange telefonnummer och e-postadress för kontaktpersoner under upphandlingen. Tilldelningsbeslutet kommer att skickas via e-post. 3. Anbudsprövning 3.1 Kvalificering 3.1.1. Anbudsprövningens olika moment Prövningen av inkomna anbud kommer att genomföras med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud. Prövningen sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller de krav som ställts på anbudsgivaren. De anbud som visat sig uppfylla dessa krav genomgår därefter en prövning av att de ställda kraven på tjänsten uppfylls. Steg 1 Formella krav på anbudet. Vissa grunder som kan leda till uteslutning av anbudsgivare. Kontroll av anbudsgivares lämplighet avseende anbudsgivarens ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Steg 2 Prövning av obligatoriska krav. 5
Upphandlande myndighet (Länsstyrelsen i Gotlands län) kommer därefter att utvärdera de anbud som återstår. 3.1.2. Formella krav på anbudet Inledningsvis kontrolleras att anbudet uppfyller de formella krav som ställs i enlighet med förfrågningsunderlaget. 3.1.3. Grunder som kan leda till uteslutning Enligt LOU 10 kap 2 riskerar en anbudsgivare att uteslutas om någon av nedanstående förutsättningar föreligger: är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. är genom lagakraftvunnen dom dömd för brott avseende yrkesutövningen. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av 10 kap 2 LOU. I eventuellt förekommande fall kommer den upphandlande myndigheten att kräva in kompletterande upplysningar av anbudsgivaren. Vad ovan anges ska även gälla eventuella underentreprenörer i alla led. Tredje och fjärde punkten ovan gäller även personer i ansvarig ställning inom företaget och med bestämmande inflytande över leverantören. 3.1.4. Ekonomisk kapacitet 1. Skatter och sociala avgifter Anbudsgivare ska vara fri från skuld för svenska skatter och socialavgifter både hos Skattemyndigheten och hos Kronofogdemyndigheten. Länsstyrelsen samarbetar med Skatteverket och kommer att kontrollera detta. Kontroll sker under första veckan efter anbudens öppnande och löpande under avtalsperioden. Mindre skulder accepteras om skulden regleras alternativt överenskommelse finns med berörd myndighet. 2. F-skatt Anbudsgivaren ska senast vid avtalsskrivning vara registrerad för F-skatt. Den upphandlande myndigheten kontrollerar detta. 3. Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivaren ska kunna påvisa att han/hon har en god ekonomi, bifoga senaste årets resultat- och balansräkning. Om företaget är nystartat ska en förklaring/intyg lämnas in som visar att anbudsgivaren innehar ekonomisk stabilitet. 6
Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. 3.1.5. Teknisk förmåga och kapacitet Anbudsgivaren ska ha teknisk förmåga och kapacitet för att utföra uppdraget. Följande bevis ska inges: Referenser som styrker att minst 1000 meter har stängslats med lammnät, eltråd eller gotlandstun under de senaste 5 åren. För nystartade företag ska minst en (1) person i ledningen ha sådan erfarenhet av stängsling, som anställd eller i egen verksamhet. Angivna referenser ska om uppdraget inte genomförts för Länsstyrelsen i Gotlands län anges med uppgift om: Område Areal Kontaktperson med namn och telefonnummer. Kontaktpersonen ska vara informerad och kontaktuppgifterna kontrollerade så att de är aktuella. Ovanstående kontaktpersoner kan komma att kontaktas för att bekräfta att leverantören sammantaget har utfört uppdraget till beställarens belåtenhet i förhållande till ställda krav och avtal. 3.1.6. Miljökrav Anbudsgivaren ska verka för ett miljöanpassat synsätt och agerande. 3.1.7. Underleverantör Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra vissa delar av uppdraget ska dessa godkännas av Länsstyrelsen inför varje nytt uppdrag. 3.2 Anbudsutvärdering 3.2.1 Utvärdering av anbud För alla typer av stängsling gäller att de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden kommer att antas med hänsyn till nedan angivna kriterier: Pris per meter (inklusive röjning och material) Kvalitet utifrån referenser Frågor kommer att ställas till angivna referenser, vilka har att betygsätta: resultat i förhållande till förväntan, förmågan att hålla överenskomna tider Bedömningen gör utifrån svarsalternativen; Mycket god - God - Underkänd. Medelvärdet för de ställda frågorna utgör betyg i utvärderingen. 7
4. Kravspecifikation 4.1. Beskrivning 4.1.1. Stängsling, omfattning Uppdraget består av stängsling med lammnät, eltråd och/eller gotlandstun. I uppdraget kan även ingå förberedande röjning för att kunna dra stängslet samt tillverkning av grindar. Stängsling innebär stängsling av alla typer av naturbetesmarker, såsom ängen, skogsbeten, hagmarker och våtmarker. Förberedande röjning samt tillverkning av passande grindar. Omfattning Uppdrag för stängsling med lammnät eller eltråd omfattas av ca 3000 10 000 meter/år. Uppdrag för stängsling med gotlandstun omfattas av ca 400 1000 meter/år. 4.1.2. Genomförande/utförande Anbudsgivaren ska vara lyhörd och ha förståelse för Länsstyrelsens mål med tilltänkta åtgärder för att områdets naturvärden ska bevaras. 4.1.3. Option Tilläggstjänster som kan komma att avropas inom ramavtalet är montering, reparations- och underhållsarbeten samt diverse mindre arbeten. 4.1.4. Ramavtal Länsstyrelsen tecknar ramavtal med flera entreprenörer. 4.1.5. Avrop från ramavtal Avrop från ramavtalet sker på två sätt: Uppdrag som understiger 200 000 kronor fördelas enligt rangordning (se bilaga 3, metod för rangordning). Uppdrag som överstiger 200 000 kronor fördelas genom förnyad konkurrensutsättning. Den förnyade konkurrensutsättningen innebär att entreprenörer med ramavtal bjuds in att på nytt lämna anbud. Denna förnyade konkurrensutsättning sker i fält vid det aktuella objektet. Blir det flera entreprenörer med samma lägsta bud anordnas lottning. För ramavtalet gäller att Länsstyrelsen förbehåller sig rätten att avbryta eller omdirigera arbetet p g a oförutsedda händelser, exempelvis förändrade väderleksförhållanden. 8
4.2. Krav på tjänsten 4.2.1. Yrkesmässig kapacitet För personal som arbetar med maskiner och utrustning vilka kräver behörighet (körkort eller motsvarande) skall sådan regler uppfyllas. 4.2.2. Krav på utförande Allt stängsel ska vara väl spänt, inte lämna något utrymme för djuren att smita ut och ha väl fungerande grindar. Eventuell eldning ska utföras med hänsyn till omgivande bebyggelse och andra naturvärden. Eldning är inte tillåten på mark där det växer värdefull flora, inom fornlämningsområde, på hällmark eller nära murar. Marken får inte köras sönder. Vid stängslingen får fornlämningar inte skadas. Påträffas ännu oupptäckta fornlämningar (vilka har samma skydd som kända) skall Länsstyrelsen omedelbart informeras. 4.2.3. Miljökrav - kemikalieanvändning Till fordon och andra maskiner ska diesel miljöklass 1 eller annat miljöbränsle användas där så är möjligt. Endast hydrauloljor som är godkända enligt svensk standard SS-ISO 155434 eller likvärdiga skall användas. Till motorsågar och liknande redskap ska alkylatbränsle eller annat miljöbränsle samt vegetabilisk kedjesmörjolja användas. Vid påfyllning av bränsle skall spill undvikas. Vid eldning av röjningsavfall ska miljövänliga metoder eftersträvas. 4.2.4. Riskhantering Förebyggande åtgärder bör vidtas mot olje- och bränsleläckage. Skyddsutrustning skall användas efter Arbetarskyddsstyrelsens regler och rekommendationer. 4.3 Anbudsblankett Se bilaga 1. 9
5. Kontraktsvillkor 5.1. Allmänna kontraktsvillkor Villkor enligt förfrågningsunderlagets kontraktsvillkor, som ligger till grund för avtal mellan parterna ska accepteras i sin helhet. 5.1.1. Kontraktsparter Länsstyrelsen i Gotlands län (Beställaren, org. nr 202100-2312) 621 85 VISBY och Entreprenören 5.1.2. Kontraktshandlingar I de fall de i kontraktet ingående handlingarna i något avseende skulle vara motsägelsefulla gäller nedan fastställda rangordning. 1. Tillägg till och ändringar till detta avtal 2. Detta kontrakt inklusive bilagor 3. Den upphandlande myndighetens förfrågningsunderlag, daterat 4. Leverantörens anbud, daterat 5.1.3. Avtalad tjänst Stängsling. 5.1.4. Avrop från ramavtal Avrop från ramavtalet sker på två sätt: Uppdrag som understiger 200 000 kronor fördelas enligt rangordning (se bilaga 3, metod för rangordning). Uppdrag som överstiger 200 000 kronor fördelas genom förnyad konkurrensutsättning. Den förnyade konkurrensutsättningen innebär att entreprenörer med ramavtal bjuds in att på nytt lämna Denna förnyade konkurrensutsättning sker i fält vid det aktuella objektet. Blir det flera entreprenörer med samma lägsta bud anordnas lottning. För ramavtalet gäller att Länsstyrelsen förbehåller sig rätten att avbryta eller omdirigera arbetet p g a oförutsedda händelser, exempelvis förändrade väderleksförhållanden. 5.1.5. Kontraktsperiod Avtalsperiod sträcker sig mellan 2015-08-01 2017-07-31 med möjlighet för Länsstyrelsen att förlänga avtalet med ytterligare ett (1) plus ett (1) år, utan ny upphandling. 10
5.1.6. Ändringar och tillägg till kontraktet Ändringar och tillägg till detta avtal skall för att vara giltiga vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för bägge parter. 5.1.7. Sekretess Bestämmelser om sekretess och förbud att röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift i det allmännas verksamhet regleras genom Sekretesslagen (1980:100). Enligt 1 kap. 6 sekretesslagen gäller även lagen för person som på uppdrag av myndigheten deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet. 5.2. Kommersiella villkor 5.2.1. Ersättningsformer Fast pris per meter i svenska kronor (SEK), exklusive moms och inkludera alla med uppdraget förenade kostnader. 5.2.2. Faktureringsvillkor Fakturering sker i efterskott, efter genomfört uppdrag. Vid större arbeten kan delfaktura skickas, efter överenskommelse med Länsstyrelsen. Fakturan betalas efter mottagen ostridig faktura 30 dagar netto. Faktureringsadress: Länsstyrelsen i Gotlands län FE 55 838 73 Frösön Märk: Naturvårdsenheten + ansvarig för uppdraget från Länsstyrelsen Fakturan ska innehålla följande uppgifter: Märkt med Referens från anbudsgivaren. Område, samt eventuella projekt och specialinsatser som framgår av avrop/beställning Fakturabelopp samt mervärdesskattebelopp OBS! Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller andra avgifter accepteras inte. 5.2.3. Prisjustering Angivna priser för arvoden ska vara fasta under avtalsperioden. Vid en eventuell förlängning kan en prisjustering enligt index bli aktuell. Indexreglering ska ske enligt konsumentprisindex, KPI, som justeringsmånad gäller den månad då senaste definitiva värde publicerades. Som basmånad gäller den månad som avtalet tecknas. Begäran om prisjustering ska skriftligen anmälas av part minst en (1) månad före ikraftträdandet. Motparten ska skriftligen godkänna justeringen. Prisändring får 11
tillämpas tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter godkänd justering. Nya priser ska gälla minst 12 månader i taget. 5.2.4. Dröjsmål med betalning Vid försenad betalning äger Entreprenören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). 5.3. Ansvar 5.3.1. Överlåtelse av rättigheter och skyldigheter Part äger inte rätt att, vare sig helt eller delvis upplåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal. 5.3.2. Underleverantör Leverantören har det fulla ansvaret för att uppdraget genomförs enligt kontrakt även i de fall en underleverantör anlitas. 5.3.3. Arbetsmiljö Entreprenören ska vid utförande av tjänsten följa alla lagar, förordningar samt föreskrifter och allmänna råd som utfärdas av statliga kommunala myndigheter och verk samt Beställarens egna riktlinjer som från tid till annan är tillämpliga eller på annat sätt berör Entreprenören vid utförandet av tjänsten. Personal i arbetsledande ställning som utför uppdrag enligt detta avtal ska förstå, tala och skriva på svenska. 5.3.4. Ansvarsförsäkring Entreprenören är skyldig att inneha ansvarsförsäkring som täcker eventuella skador som Entreprenören kan komma att förorsaka. Försäkringen ska gälla för hela avtalsperioden. 5.3.5. Åtgärdsplan vid fel och brister Sanktionstrappa 1. Dialog 2. Färdigställande under en given tidsfrist 3. Inte få möjlighet att utföra nya uppdrag/prisavdrag 4. Inte förlänga ramavtalet 5.3.6. Hävning Om endera parts rätt till uppsägning: Endera parten har rätt att säga upp avtalet i fall motparten väsentligen bryter mot avtalet. Vid uppsägning enligt denna grund ska motparten meddelas skriftligen och en uppsägningstid om 30 dagar ska därefter löpa. Om inte rättelse skett inom uppsägningstiden, upphör avtalet vid dess utgång. Under uppsägningstiden ska, om inget annat överenskommes mellan parterna, åtaganden och förpliktelser en- 12
ligt avtalet fullgöras. Uppsägande part är berättigad till ersättning för de direkta kostnader som denne får i anledning av avtalets upphörande. Om Beställarens rätt att häva avtalet: Beställaren har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan, om Entreprenören: är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom gör sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och Beställaren kan visa detta inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i Sverige. Vid hävning enligt denna grund är Beställaren berättigad till ersättning för direkta kostnader med anledning av avtalets upphörande. 5.3.7. Force majeure, ansvarsbegränsning Om fullgörande av parts skyldigheter enligt detta avtal förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger. 5.3.8. Tvistelösning Uppkommer tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal eller därmed sammanhängande rättsförhållande ska parterna skyndsamt uppta förhandling för att lösa tvisten. Om enighet inte kan nås vid förhandling äger part rätt att väcka talan vid allmän domstol. Tvisten ska avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. 5.4. Villkor för samarbete 5.4.1. Kvalitetsuppföljning Sker i samband med besiktning. 5.4.2. Uppföljningsmöten Vid eventuella tveksamheter ska Beställarens kontaktperson kontaktas för instruktion/förtydligande/rådgivning på plats. 13
14
Bilaga 1. Anbudsblankett stängsling (se bilaga 2 för material och utformning) Anbudsgivare Företag F-skatt nummer Namn Personnummer Adress Postnummer, Ort Telefon E-postadress Anbud Pris/meter - eltråd (3 st) Pris/meter - lammnät, 90 cm Pris/meter gotlandstun Anbudets omfattning (Hela Gotland, eller max antal mil från verksamhetsstället) Referens 1. Namn (företag) Telefonnummer, e-postadress Referens 2. Namn (företag) Telefonnummer, e-postadress 15
Bilaga 1, forts. Upphandlingens ska-krav (kryssa för) Anbudet är skrivet på svenska Anbudet är angivet i svenska kronor Anbudets geografiska omfattning är angivet Anbudet är giltigt t o m 2015-08-01 Kontaktuppgifter finns angivet. Anbudsgivaren är fri från skuld för svenska skatter och socialavgifter. Vid avtalsskrivningen ska anbudsgivaren vara registrerad för F-skatt. Anbudsgivaren har påvisat en god ekonomi, genom bifogade dokument enligt 3.1.4., punkt 3. Anbudsgivaren har teknisk förmåga och kapacitet för att utföra uppdraget enligt punkt 3.1.5. Anbudsgivaren är lyhörd och har förståelse för Länsstyrelsens mål med tilltänkta åtgärder. Anbudsgivaren har motorsågskörkort AB. Anbudsgivaren har genomfört liknande uppdrag (angett referenser) Anbudsgivaren har under de senaste fem åren utfört stängsling av minst 1000 meter. Meriter vid utvärderingen Röjsågskörkort 16
Bilaga 1, forts. Anbudsgivaren intygar härmed att inlämnade uppgifter är korrekta Ort och datum Underskrift Namnförtydligande Skickas till: Länsstyrelsen i Gotlands län Visborgsallén 4 621 85 VISBY OBS! Anbudet skall skickas i dubbla kuvert. Märk det inre kuvertet med ANBUD Stängsling. Anbudet kan även lämnas vid receptionen hos Länsstyrelsen på ovan nämnd adress, senast den 2015-06-07. 17
Bilaga 2. Karta över stängseltyper Karta över Allkvie naturreservat i Endre. 18
Bilaga 2. Karta över stängseltyper, forts Detaljkarta över två stängseltyper för vilka ett meter-pris ska anges i bilaga 1. Priset gäller just för de aktuella stängslen (material och utförande). För eltråd (3 st) gäller att detta är tänkt att sitta på samma sträcka som lammnätet och med samma typ av stolpar. Pris per meter ska anges i bilaga 1. 19
Bilaga 3. Utvärderingsmetod Utvärderingen av anbuden (eltråd och lammnät) beräknas enligt tabellen nedan. En likadan tabell tas fram för gotlandstun. För kriteriet pris gäller att lägsta offerterade pris erhåller 25 poäng. De övriga anbuden erhåller en lägre poäng relaterad till den procentuella differensen till lägsta pris. Exempelvis: 120/135 = 0,89 0,89*25 = 22,2. Prispoängen blir då 22,2. För kriteriet referenser gäller tre nivåer, icke godkänt = 1p, godkänt = 2p, väl godkänt = 3p. För kriteriet röjsågskörkort ges 5p. Exempel på tabell till utvärderingen. Anbudsgivare A B C Pris per meter eltråd. 20 kr 25 kr 30 kr Pris per meter, lammnät. 100 kr 110 kr 130 kr Summa 120 kr 135 kr 160 kr Prispoäng 25 22,2 18,8 Referenser: Resultat i förhållande till förväntan 1-2-3 1 3 2 Förmåga att hålla överenskomna tider 1-2-3 2 2 3 Summa poäng referenser 3 5 5 Röjsågskörkort, Ja = 5 poäng 0 0 5 Sammanlagd summa poäng 28 27,2 28,8 Efter utvärderingen jämförs anbuden så att det anbud som får flest poäng rangordnas högst. 20