Inkomna motioner till s årsmöte 2019 Nedan finns inskickade motioner från medlemmarna till s årsmöte 2019. Medlemmarna har skickat in motionerna genom en mall som är utskickad enligt gällande rutin. Motionstexten är kopierad i sin helhet och under motionstexten finns sektionsstyrelsen svar. Motion 1 Carina Östberg Lindmark, Tillståndsprövningsenhet 2 Umeå Spara flexvårdstimmen En del andra myndigheter har möjlighet att spara friskvårdstimmen Hur länge och hur många finns alt för men åtminstone att den går spara till nästkommande vecka. Eller möjligt ett visst antal eller en viss tid. Frågan om friskvårdstimme kan regleras i ett lokalt löneavtal. Inför löneförhandlingen och ett lokalt avtal 2017-2020 yrkade på att man skulle höja friskvårdstimmen till 1,5 timme samt att den kunde sparas till nästkommande vecka, max 3 timmar. Arbetsgivaren avvisade yrkandet. När lokalt avtal om lön slöts 2018 behandlades inte frågan. Frågan om friskvård är en myndighetsövergripande fråga och ska därför hanteras av STs avdelning inom Migrationsverket. Sektionsstyrelsen anser motionen besvarad och skickar den vidare till avdelningsstyrelsen för vidare behandling.
Motion 2 Emma Haraldson för medlemmarna, Tillståndsprövningsenhet 1 Umeå Använda både friskvårdtimme och friskvårdsbidrag Flera myndigheter erbjuder sina anställda både friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Vi ser gärna att samma förmån erbjuds medarbetarna vid Migrationsverket, både i syfte att förbättra medarbetarnas hälsa men också för att inte göra skillnad mellan anställda vid olika statliga myndigheter. Vi yrkar därför att ST driver frågan om att medarbetare vid Migrationsverket får möjlighet att använda både friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Frågan om möjligheten att kombinera friskvårdstimme och friskvårdsbidrag kan regleras i ett lokalt löneavtal. Inför löneförhandlingen och ett lokalt avtal 2017-2020 yrkade ST inom Migrationsverket på att både ersättning och friskvårdstimme per vecka skulle kunna nyttjas. Arbetsgivaren avvisade yrkandet. När lokalt avtal om lön slöts 2018 behandlades inte frågan. Frågan om friskvård är en myndighetsövergripande fråga och ska därför hanteras av STs avdelning inom Migrationsverket. Sektionsstyrelsen anser motionen besvarad och skickar den vidare till avdelningsstyrelsen för vidare behandling.
Motion 3 Andrés Montoya Franco, Mottagningsenhet 1 Boden Sektionsstyrelsen deltagande och bättre samarbete Önskemål från mottagningsenheten har framförts om att styrelsen ska följa med boendeassistenterna under den dag för att se och få en djupare förståelse över hur boendeteamet arbetar och vilka utmaningar dom möter under arbetsdagen. Förslag om att AO samt AMO ska träffas regelbundet genom möten för att stämma av och samverka mellan diverse frågor. Medlemmar framför önskemålet om att ha en närmare kontakt med styrelse då de upplever att de ofta är avlägsna från det operativa arbetet hos mottagningen. Exempelvis kan styrelseordföranden träffa mottagningen och prata om det fackliga arbetet och vad facket arbetar med på regional nivå. Förslagsvis kan detta ske under ett enhetsmöte hos mottagningen. Strukturen inom ST är uppbyggd att det fackliga arbetet sker på olika nivåer. På enhetsnivå är det arbetsplatsombuden (AO) som stödjer och företräder medlemmarna. På regional nivå är det sektionsstyrelsen som företräder och verkar för medlemmarnas bästa. Genom månatliga AO-träffar inhämtar sektionsstyrelsen information om vad som händer ute i regionen och mellan dessa möten så kan arbetsplatsombuden själva ta kontakt med sektionsstyrelsen gällande frågor eller synpunkter som behöver bollas eller hanteras. Finns det inget lokalt arbetsplatsombud på en enhet går sektionsstyrelsen in tills ett ombud finns och medlemmarna kan direkt vända sig till sektionsstyrelsen. Det ligger i arbetsplatsombudets roll att samarbeta med det lokala arbetsmiljöombudets (AMO) i frågor på enheten. Sektionsstyrelsen uppmuntrar den typen av samverkan på enheterna inom regionen. När det gäller informationen till medlemmarna så är det arbetsplatsombudets roll att informera medlemmarna om vad som sker på enheten eller vidareförmedla information från sektionsstyrelsen. Denna information ges enklast vid medlemsmöten för STs medlemmar och kan vara öppna för andra intressenter på enheten då enhetsmöten ägs av arbetsgivaren och alla medarbetare. Sektionsstyrelsen ställer sig positivt att besöka mottagningsenheterna i Boden men för att inte störa verksamheten allt för mycket så blir det nog enklast om en person från sektionsstyrelsen deltar. Sektionsstyrelsen anser motionen besvarad.
Motion 4 Emma Haraldson, Tillståndsprövningsenhet 1 Umeå Boka 1 klassbiljetter på nattågen Jag har uppfattat att vid resebokningar vid tjänsteresor bokas biljetterna i andraklass för både flyg och tåg. Av miljöskäl och för att höja incitamenten för att medarbetare inom region Nord väljer nattåg framför flyg vid resor till exempelvis Stockholm tycker jag att ST kan verka pådrivande för att nattågsresor får bokas som förstaklass. Det är också viktigt att en nattågsresenär kan komma fram utvilad. Vid andraklassbokningar med nattåg resor du i delad kupé, men vid förstaklassresor är du ensam resenär. Jag yrkar därför att ST driver möjligheten att resa i tjänsten med (natt-)tåg i förstaklass. Emma Haraldsson, Tillståndsprövningsenhet 1 Umeå, har i en motion yrkat på att ST ska driva frågan om att det ska bli möjligt att boka 1 klassbiljetter på nattågen vid tjänsteresor. Generaldirektören (GD) Mikael Ribbenvik fastslog 2017-09-04 en ny instruktion om resepolicy och riktlinjer för möten och resor som genomförs inom Migrationsverket. I instruktionen står följande: Miljö och färdsätt Miljöhänsyn ska tas vid alla resor så att miljön belastas så lite som möjligt. Principen ska vara att åka kollektivt och att resor med bil och flyg undviks. Allmänna kommunikationer, i första hand tåg, är ofta det bästa alternativet med avseende på såväl effektivitet som miljö och säkerhet. Flyg är det resesätt som leder till överlägset störst negativ miljöpåverkan och ska därför, så långt det är möjligt undvikas. För färd inom stad/tätort ska tillgängliga kollektiva färdsätt i första hand användas. Motionären nämner en resa till Stockholm som exempel. En resa mellan Umeå-Stockholm med tåg skulle enligt SJ ta cirka 6,5 h med SJ Snabbtåg och cirka 8 h med SJs nattåg. Vidare står det i GDs instruktioner: Tåg Lägsta möjliga pris ska alltid utnyttjas när vi åker tåg. Vid behov av årskort ska "silver" inköpas, som berättigar till resor i enbart 2:a klass. Flyg Flygresor bör inte göras om sträckan understiger 50 mil och alternativet att resa med tåg finns som innebär att restiden understiger fyra timmar. Boka resan i god tid, det gör det möjligt att utnyttja rabatter. Motionärens ändamål är goda med hänvisning till miljöaspekten och sektionsstyrelsen delar den. Det är viktigt att värna om vår miljö och vi ska så långt det går göra det i
vardagen. I och med att region Nord är till ytan största regionen inom myndigheten med stora avstånd mellan orterna blir det svårt att kunna ta sig snabbt för att kunna jobba effektivt. Samtidigt måste vi också ha i åtanke att Migrationsverket är skattefinansierad myndigheten vilket innebär att vi ska värna om skattepengarna. Myndigheten har idag möjligheten att köra videomöte via Skype eller videorum. Ibland krävs det fysisk närvaro på vissa möten och då får man avgöra om det är möjligt att åka dagen innan om det är långa avstånd t.ex. sträckan Umeå-Stockholm eller om flyg är att föredra. En förstudie har gjorts av myndighetens resor (där ibland tjänsteresor och asylresor) under 2018 och förslag till nya riktlinjer kommer att presenteras under 2019. Sektionsstyrelsen anser motionen besvarad utan vidare behandling.
Motion 5 Christian Liliequist, Tillståndsprövningsenhet 2 Umeå Verka för kontorsrum Öppna kontorslandskap skapar en dålig arbetsmiljö. Jag vill därför - att ST verkar för att anställda på Migrationsverket ska få ha kontorsrum där två till högst sex personer kan sitta Motionären skriver om en fråga som är högst aktuell på myndigheten. Förra året när region Stockholm skulle samlokaliseras till nya kontoret i Sundbyberg så införes även det nya arbetssättet MigWorx. MigWorx är namnet på Migrationsverkets koncept för hur myndigheten ska införa aktivitetsbaserade arbetssätt. Det nya aktivitetsbaserade arbetssättet handlar om våra kontorslokaler ska ge valmöjligheter på olika arbetsmiljöer. Istället för att enbart ha kontorsrum, eller öppet landskap finns en mix av arbetsplatser. Detta arbetssätt bygger också på att vi blir digital med trådlösa nätverk och minskar på så sätt pappersanvändningen genom att handlägga i t.ex. E3 istället för pappersdossier. Avdelningsstyrelsen på myndigheten har haft en representant med i arbetsgruppen MigWorx och där har ST lyft fram sin kritik mot det nya arbetssättet. STs hållning är att MigWorx passar sig för företag som TeliaSonera, Microsoft eller Google. Men för en Myndighet som Migrationsverket blir det svårt att använda detta koncept i den operativa verksamheten då mycket av det handläggande arbetet kräver ett stort fokus från våra medlemmar som jobbar som handläggare och beslutsfattare. ST anser att detta koncept kanske kan fungera inom funktionerna och avdelningarna under huvudkontoret (HK). Då Myndigheten renoverar och bygger nytt på större orter där myndigheten ska centraliseras mer så har arbetsgivaren flaggats upp att efter Sundbyberg så kommer MigWorx spridas inom myndigheten. Det som kan avgöra om MigWorx kan användas fullt ut är byggnadernas där vi har lokaler. Arbetsgivare äger frågan och ST på avdelningsnivå gör redan vad man kan idag för att lyfta fram synpunkter på hanteringen och införandet av MigWorx. Sektionsstyrelsen anser motionen besvarad och skickar den vidare till avdelningsstyrelsen för vidare behandling.