ST inom Migrationsverket Sektion Syd

Transkript

1 ST inom Migrationsverket Sektion Syd Kallelse till styrelsemöte ST sektion Syd inom Migrationsverket Tid: 27 november 2018 kl Plats: Mötesrum Gamlegården (från kl 9:00) och sedan mötesrum Centrum (från kl 10:30), Migrationsverket i Kristianstad Närvarande: Kent Helgesson, Anna Ahnlund, Christer Blom (via telefon), Christian X Andersson, Lisa Westling, Andrea Bustos, Jenny Nilsson (valberedning) Förhinder: Badr Machoun, Mikael Vester, Henrik Andersen, Sanna Norblad, William Read 1 Mötets öppnande Kent Helgesson öppnar mötet. 2 Val av mötesordförande och protokolljusterare Kent Helgesson väljs till mötesordförande. Andrea Bustos väljs till protokolljusterare. 3 Fastställande av dagordning Mötet beslutar att justera 4 till att adjungera valberedningen. Under denna punkt tas även upp en diskussion om valberedningens uppgift. 4 Adjungering av sektionens valberedning Styrelsen beslutar att adjungera Jenny Nilsson, sektionens valberedning. Jenny Nilsson informerar om att hon tillsammans med sektionens ordförande och vice ordförande deltagit i en utbildningsinsats med avdelningen. Avdelningen har skickat ut en checklista till valberedningen om vad som ska göras inför årsmötet. Avdelningens valberedning har även förklarat att de är beredda att stötta upp, då en av två i regions syds valberedning har tjänstledigt. Valberedningens plan är att snarast skicka ut informationsmail till sektionens arbetsplatsombud för att ge dem uppdraget att se över intresse bland medlemmarna. Nästa steg är att gå igenom föregående årsmötes nomineringslista. Sektionsstyrelsen föreslår att valberedningen ger varje nominerad uppgiften att besvara ett antal frågor i text i syfte att få en presentation av den nominerade. Styrelsen ställer gärna upp om valberedningen behöver stöd och kan skicka ut informationsmail via medlemsregister 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll från den 31 oktober 2018 har justerats och publicerats på hemsidan. ST inom Migrationsverket Sektion Syd ST Direkt: Webbplats:

2 Mötesprotokoll från mötet den 1 oktober 2018 har justerats av Andrea Bustos och Anna Ahnlund. Badr Machoun, som var mötessekreterare, har ännu inte inkommit med protokollet för publicering. Lisa Westling ska höra med Badr när han återkommer från föräldraledighet. 6 Aktuellt Regionen Kent Helgesson och Anna Ahnlund rapporterade om diskussionerna som gick under föregående regionala MBL/AMK. - Arbetsgivaren har tidigare riktat kritik mot ST sektion syd för att styrelsen inte kommer medsamma representanter till varje regional MBL/AMK. ST, tillsammans med övriga fackförbund, har förtydligat för arbetsgivaren att arbetstagarorganisationerna äger frågan hur många och vilka som deltar som representanter från arbetsagarorganisationen. Ordförande och viceordförande har tagit varannat möte, med roterande ledamöter från styrelsen. Sedan kritiken förts fram har dock sektionsstyrelsen ändrat ordning och kommer numera att meddela vilka som kommer att delta i förhand inför varje regionalt MBL/AMK. - Vid senaste regonala MBL ville arbetsgivaren förhandla rekrytering av ny sektionschef. Samtliga arbetstagarorganisationer ville att arbetsgivaren skulle avvakta preliminär budget för 2019, då de ifrågasätter behovet av en tredje sektionschef om beskärningar är att förväntas. Arbetsgivaren kommer att avvakta preliminär budget, men har redan en kandidat för eventuell rekrytering. - Ordföranden informerar om att han har ställt frågan till regionchefen om kvalitets- och kompetensuppföljning av regionens enhetschefer, efter att ett antal personärenden där ledarskap brustit kommit till hans vetskap. En annan fråga som ställts till regionschefen är hur kontinuerligt enhetschefers arbetsmiljö följs upp. - Ordförande har även lyft frågan till arbetsgivaren om hur man hanterar situationer när en anställd blivit illa beandlad av sin enhetschef. - Frågan om den initierade tidiga omställningen av teamledare (TL) har tillfälligt frysts från centralt håll. Arbetsgivaren vill behålla kompetensen hos våra TL, men då det finns fler TL än team är planen att vissa ska in i operativ verksamhet med bibehållen befattning och lön. Ett hinder som arbetstagarorganisationen ser är att de som börjar arbeta som beslutsfattare (BF) (även om de behåller TL-titel) kan komma att i en eventuell omställning kretsa mot BF, då kretsning går på arbetsuppgifter. Förslaget från regionskansliet är att en partssammansatt grupp (både arbetsgivare och ATO) sätter upp en lista och utifrån kompetens beslutar vem som ska leda team och vem som ska in i den operativa verksamheten. Som bedömningsmaterial vill arbetsgivaren använda bedömningsgrunderna från lönesamtalen, då det är det mest uppdaterade bedömningsmaterialet. ST finner bekymmersamt, dels att bedömningsgrunderna från lönesamtalen förutsätts vara pålitliga vilket ett flertal medlemmar påtalat att de inte är, dels att anställningstid frångås och arbetsgivaren får möjlighet att kringgå turordningsregler samt eventuellt favorisera enskilda. Vid regional MBL framgick att regionchefen inte kände till att frågan lyfts till central förhandling. ST vill driva likabehandlingsprincipen, att alla regioner ska utgå från samma regler. Om man ska frångå anställningstid bör det först förhandlas centralt, så att man hanterar situationen på samma sätt i samtliga regioner. ST bör i största möjliga mån jobba för att inte varje region gör en egen modell inför eventuell omställning. - Arbetsgvaren vill se över fördelning av assistenter inom asylprövningen, där de vill se en samordning, liknande den enhet som finns för EA/PA i Malmö. Syftet är att minska sårbarheten vid sjukdom eller liknande. Arbetsgivaren har redovisat deras kommunikation med berörda assistenter, där medarbetare fått delta i både riskanalys, workshop och möten. Detta bekräftas av Jenny Nilsson som jobbar på en av de berörda asylprövningsenheterna. Av vad som framgått är detta väl förankrat i verksamheten. ST inom Migrationsverket Sidan 2 (5)

3 7 Information från avdelningsstyrelsen Christer Blom informerade om pågående arbete i avdelningsstyrelsen. - RALS-förhandlingarna är pågående. ST har den 26 november 2018 lämnat sina yrkanden till arbetsgivaren. Förhandlingarna fortsätter denna veckan. Planen är att arbetsgivaren och ST ska gå ut med gemensam information till medarbetare via verksnätet inom kort. - I och med de indikationer som finns om nästa års budget kan ST konstatera att Migrationsverket antagligen står inför ytterligare en stor omställning. Det finns en osäkerhet kring budget och när nästa års budget kommer att kunna fastställas. ST försöker vara tydlig mot arbetsgivaren centralt att ju längre informationen dröjer, ju fler spekulationer bland medarbetare kommer att spridas. ST har efterfrågat siffror för personalomsättningen. Arbetsgivaren har däremot inte kunnat delge någon sådan statistik, vilket ST finner märkligt. Det är uppenbart att förberedelser och planering inför eventuell omställning är pågående. ST anser att det borde vara möjligt att komma överens om generella turordningregler och kretsningar innan man går in i en reell omställning och undvika lokala modeller för omställning. - Arbetsgivaren har meddelat att produktionen är mycket låg inom den operativa verksamheten, vilket man försöker påverka genom olika åtgärder. - Avdelningsstyrelsen arbetar med riktlinjer/policydokument för hemsida och årsmöte i sektionerna. Riktlinjer kommer att komma. - Nytt möte är inplanerat med Göran Gräslund för de utestående frågorna från föregående löneförhandling, särskilt diskussionen om lönesättning vid tillförordnanden eller delegationer. ST har fått indikationer från arbertsgivaren att frågan inte kommer att lösas inom den närmsta framtiden. Däremot arbetar ST med frågan på olika nivåer. Ett exempel är att det nästa vecka kommer att hållas en central förhandling om ett förordnande, där medlemmen fått ett förordnande utan ersättning. I detta fallet är även STs ombudsman involverad. Ett alternativ för det framtida arbetet med frågan är att enskilda medlemmar söker fackets stöd att driva individärenden om deras lön under förordnanden och delegation. Om tillräckligt många medlemmar driver samma fråga, kan det sända en signal till arbetsgivaren centralt. Även enhetschefer, sektionschefer och regionchefer som delar STs åsikt bör flagga detta uppåt och föra det vidare i sina signaler. - En fråga som lyftes under sektionsstyrelsens möte är om HRs princip endast gäller operativ verksamhet eller hela myndigheten. 8 Arbetsmiljö Workshops om arbetsmiljö, en uppföljning av arbetsmiljöenkäten, är planerade för TL och assistenter i regionen, där HAMO och ett flertal AMO kommer att vara engagerade. Det har konstaterats under AMK att sjuktalen ligger högt i Region Syd, men att situationen på regionens mottagningsenheter är på väg att förbättras. Långtidsjukskrivningar på tillståndsenheterna har skenat, något som arbetsgivaren uppmärksammat och arbetar med. 9 Ekonomi Christian Andersson informerade om sektionens ekonomi. - Ekonomin god och det finns medel för större evenemang, såsom aktiviteter för medlemsvård och värvning. ST inom Migrationsverket Sidan 3 (5)

4 - Inför 2019 har avdelningen meddelat att planerad budget för sektion syd är kr. Budgeten för 2018 var totalt kr, vilket innebär att 2019 blir en minskning. Styrelsen kan däremot konstatera att det finns medel kvar nu i slutet av året och att de besparingsåtärder som beslutats om kommer att göra skillnad för nästkommande budget. På grund av sektionens tidigare ordning att bjuda på restaurangbesök vid årsmöten och hyra lokal för AO-dag och årsmöte, har vår budget varit mer belastad än andra sektioner, något som styrelsen beslutat att spara in på genom att ersätta med billigare alternativ. 10 Medlemsaktiviteter Styrelsen beslutar att varje enhet kan få 400 kronor till julfika/julgodis (ex. glögg och pepparkakor), totalt kr. Värvningsansvarig får i uppdrag att skicka ut informationsmail till regionens arbetsplatsombud. Sektionsstyrelsen beslutar att aktiviteter för medlemsvård och värvning bör schemaläggas till början av Värvningsansvarig får i uppdrag att ta fram förslag till datum för medlemsaktiviteter och beställa informationmaterial från ST. Magnus Blomquist från avdelningsstyrelsen har tackat ja för att hålla workshop om MBL i praktiken på AO-dag den 12 december Övriga frågor Inga övriga frågor lyfta. 12 Internt Sektion Syd Avdelningsstyrelsen har bjudit in till sektionsdag den 11 december Styrelsen beslutar därför att flytta nästa styrelsemöte (videomöte) till kl 10:00-12:00 måndagen den 10 december Mötet diskuterade mandattiderna för AO och AMO. De rådande tidsbegränsningar i uppdrag medför merarbete, då man måste göra om samma registratur inför varje ny mandatperiod, även vid omval. Finns det möjlighet att effektivisera registreringsarbetet? Mötet diskuterade planeringen inför sektionens årsmöte Ordföranden bekräftade att föreslagen årsmötesordförande har tackat ja till uppdraget, men är utrest föreslaget datum. Sektionsstyrelsen beslutar att preliminärt boka årsmötet till tisdagen den 26 mars Tid och lokalbokning ska följas upp. Mötet fortsatte diskussionen från regionala MBL om kritik mot STs representation (roterande eller samma ledamöter) på regional MBL/AMK. Badr Machoun och Anna Ahnlund har försvarat modellen för arbetsgivaren. Det är dock en kritik som kvarstår från avdelningsstyrelsen. Då flertalet ledamöter anmält förhinder flyttas diskussionen hurvuda styrelsen ska besluta om en annan ordning till nästa möte. Vidare diskuterade mötet ordningen av att adjungera lokalt AO vid styrelsens möten. Ett förslag är att eventuellt banta ner vilka mötespunkter den adjungerade får delta på. Eventuellt beslut om ny ordning flyttas till nästa möte. Ordning av anmälan om skyddsombud i Region Syd har också kritiserats av avdelningsstyrelsen. Enligt stadgar ska anmälan skickas till facklig organisation. Styrelsen anser att anmälan har effektiviserats genom att HAMO får anmälan och sedan meddelar respektive facklig organisation. Styrelsen anser att då fackliga organisationer får anmälan, även om det först är HAMO som mottagit den, bör det inte anses vara stadgebrytande. Frågan diskuterades inte vidare. ST inom Migrationsverket Sidan 4 (5)

5 13 Nästa möte Via video den 10 december 2018, mellan kl Mötets avslutande Mötet avslutas. Kent Helgesson Lisa Westling Andrea Bustos Ordförande Sekreterare Justerare ST inom Migrationsverket Sidan 5 (5)