2019-04-24 1 (10) Omsorgsavdelningen Ansvarig Systemförvaltare Upprättad av Mona Johansson, Susanne Ahlqvist Upprättad den 2017-08-22 Reviderad den 2019-04-24 Manual för HSL Uppdrag HSL-uppdraget är kopplat till journalen. Uppdraget utgår från ordinationerna i journalen. På detta sätt kan legitimerad personal på ett tydligt sätt ge uppdrag till utförarna och dessa beställningar/uppdrag blir spårbara på ett helt annat sätt än tidigare. I undantagsfall kan beställningen på HSL uppdraget ersätta utskrift av hälsoplan under tex en helg, om ansvarig personal försäkrat sig om att beställningen har gått fram (syns i uppdraget att det är mottaget) Nytt HSL Uppdrag Alla HSL insatser som utförs av delegerad personal ska skickas som HSL uppdrag i Procapita. Timmarna som ska registreras ser du här nedan: Ordinationer kopplade till ADL-stöd enligt HSL = 19 timmar/månad Ordinationer kopplade till behandling enligt HSL = 5 timmar/månad Ordinationer kopplade till extra tillsyn/omvårdnad = 0 timmar, utföraren rapporterar Ordinationer kopplade till måltider = 0 timmar, utföraren rapporterar Ordinationer kopplade till funktionsträning/behandling = 10 timmar/månad Ordinationer kopplade till specifik ADL = 10 timmar/månad Finns det redan ett HSL-uppdrag med samma antal timmar som det du vill lägga ska du inte välja några timmar i detaljerna. Det beror helt på uppdragets karaktär. Ska aldrig lägga mer än 19 + 5 + 10 timmar alt 0 där utförarna rapporterar in antal timmar ex vid vak. POST 235 81 Vellinge BESÖK Norrevångsgatan 3 TELEFON 040-42 50 00 FAX 040-42 51 49 E-POST vellinge.kommun@vellinge.se WEBB Vellinge.se BANKGIRO 5896-1467 ORG. NR 212000-1033
2 (10) ADL stöd enl HSL 19 timmar = stödstrumpor, linda ben, iordningställa syrgas + tillbehör samt rengöring, av och på med ortoser. Överräckning av läkemedel för de som inte har hemtjänst. Behandling enl HSL 5 timmar = såromläggning, stomivård, KAD-skötsel. Funktionsträning = 10 timmar Specifik ADL = 10 timmar Skriv din ordination i Procapita som vanligt. Spara. Följande ruta öppnas. Lägg ev detaljplanering som vanligt till aktuell arbetslista. Lägg sedan en ny rad i detaljplanering som ska kopplas till HSL-uppdraget. Den tidigare kontrollen avgör om det ska läggas på timmar. Spara och Signera Gå vidare till fliken HSL uppdrag. Klicka på ny.
3 (10) Fyll i från och med datum. Till och med datum fylls i när uppdraget inte längre är aktuellt. Utföraren får då en notis om detta. Tänk på att lägga en påminnelse på den egna att göra listan när det är dags att avsluta ett uppdrag. Om uppdraget redan från början har ett klart till och med datum fyll det i, ex salva 3 dagar. Beställare är förifyllt på inloggad användare med det går att ändra om det finns behov av det. Välj utförare. Det ska vara namnet på ansvarig utförare (verksamhetschef för hemtjänsten eller boende). Blir det fel namn här kommer HSL-uppdraget inte fram. Välj Organisation utförare. Det måste också vara rätt organisation. Blir det fel kommer uppdraget inte fram. OBS! Hoppa över Företag. Gå vidare till välj åtgärd och detalj. Detta blir valbart så fort datum fyllts i Följande fönster öppnas
4 (10) För att se alla detaljer klicka på plustecknet framför datumet. Redan skickade uppdrag markeras med texten (Finns redan) Här gäller det att skicka rätt detalj till HSL-uppdraget. Välj den detalj med timmar och varje månad. Tänk på att även rader som är kopplade till era Att göra listor syns här. Varje fjärde vecka Ti har redan kopplats till en Att göra lista. Det går inte att skicka samma ordination till två utförare. Om en patient vistas på två ställen (växelvård) måste en rad till varje utförare göras. Om det finns text i ordinationen visas det i fönstret till höger om raden markeras.
5 (10) Bocka i den detalj som ska skickas med HSL-uppdraget och klicka på OK. Uppdraget är beställt. Uppdraget är beställt. Kopiera HSL Uppdrag
6 (10) Gå till fliken HSL Uppdrag och markera uppdraget som ska kopieras. Det måste vara avslutat för att du ska kunna kopiera det. Skriv nytt Fr.o.m och T.o.m datum. Kontrollera så att alla uppgifter stämmer. Spara. Ändra ett HSL Uppdrag Om en förändring görs i en Ordination/åtgärd som finns i ett pågående HSL-uppdrag som är bekräftat kommer uppdraget att avslutas. Följande ruta öppnas. Om du väljer ja kommer ett nytt HSL-uppdrag skapas automatiskt. Det är viktigt att du ändå går in under fliken HSL Uppdrag och kontrollerar så att allt är rätt, tex utförare och så vidare. Utföraren kommer nu att få en notis med information om att en förändring är gjord och de måste bekräfta beställningen igen. Du kan ändra i ett uppdrag som inte är bekräftat, både från journalen och från fliken HSL Uppdrag. Markera det aktuella uppdraget, gör dina ändringar och spara.
7 (10) Avsluta ett HSL Uppdrag För att avsluta ett HSL-uppdrag fyller du i avslutsdatum med aktuellt datum. Om du avslutar Ordination/åtgärden i journalen kommer även HSL-uppdraget avslutas. Bevakning till avgiftshandläggaren Bevakning till avgiftshandläggare läggs från journalen.
8 (10) Mina sidor På Mina sidor finns nu ny rad som heter Beställda HSL Uppdrag. Här kan du göra olika inställningar beroende på vad du vill se. Högerklickar du på raden får du följande alternativ
9 (10) Klickar du på Filter öppnas följande ruta Du kan välja att ta bort bocken i rutan för visa bekräftade HSL-Uppdrag. Om du väljer detta ser du endast uppdraget så länge det inte är bekräftat av utföraren. Det kan vara bra att visa bekräftade HSL-Uppdrag om man vill ha snabb överblick till de olika uppdrag man har skickat till utförarna. Man kan välja att bocka i den när man undrar över något och sedan ta bort bocken igen. Om du väljer att bocka i rutan för visa avslutade HSL-Uppdrag så kommer dessa att synas på en rad.
10 (10) Klickar du på raden för Minimera/Expandera loggposter ser du inte uppdragen, endast en 2 inom parantes som berättar hur många poster som finns. Det går också att söka HSL-uppdrag i procapitas sökfunktion. Gå till kikaren uppe till vänster. Kontrollera så att sökmängden är VoO HSL Uppdrag. Fyll i de uppgifter som är relevanta för sökningen och klicka på kikaren.