PROTOKOLL Nr 4/2010 1 (5) 2010-09-22 Sammanträde Tid 2010-09-22 Plats Petter Helénsgata 2, Skövde Närvarande Linnéa Hultmark Västra Götalandsregionen ordförande, 1-8, 10-11 Louise Ahlgren Försäkringskassan vice ordförande 9 Claes Jägevall Tibro kommun Anitha Welander Västra Götalandsregionen Thomas Olofsson Arbetsförmedlingen Tomas Rosenlundh ansvarig tjänsteman Rebecca Gustafsson, Svea Analys 1-3 1 Sammanträdet öppnas Linnéa Hultmark hälsade alla välkomna med ett speciellt välkommen till Rebecca Gustafsson från Svea Analys. Dagordningen godkändes och sammanträdet förklarades öppnat. 2 Val av justerare till dagens protokoll Till justerare för dagens protokoll valdes Anitha Welander. Informationsärende och återkoppling: Sammanträdet inleddes med en tyst minut till minne av Sewon Ekberg, ordförande för Samordningsförbundet i Skövde, som hastigt avled den 25 augusti 2010. En insättning har gjorts till Hjärt- och lungfonden. 3 Utvärdering av uppstartsresurserna i HjoTiBorg Rebecca Gustafsson från Svea Analys redogjorde för den utvärdering som gjorts av uppstarts- och utredningsenheterna i HjoTiBorg. Bilaga till protokollet. C:\Users\Tomas Rosenlundh\Documents\v-ar 2010\\Styrelsen\Sammanträde 4 2010.doc
PROTOKOLL Nr 3/2010 2 (5) Det samlade intrycket efter genomförd utvärdering är att konceptet är positivt men att det finns en del förbättringsåtgärder att genomföra inför en eventuell fortsättning. Myndigheterna bör på ett enkelt sätt utforma en gemensam strategi att kvalitetssäkra det som gjorts och utforma en enkel sammanfattning tillsammans med den berörda individen av tiden som genomförts vid resurserna. Detta för att inte viktig information om steget efter insatsen går förlorat. Vidare en långsiktig uppföljning efter programmets slutförande en uppföljning efter 6 månader bör göras för att kunna följa individen samt att snabbt ställa om verksamheten utifrån den kunskap som erhålls efter denna uppföljning. AME i Tibro har utvecklat ett nyckelkoncept som den enskilde individen tillsammans med coacher arbetar med ett koncept som skulle vara till nytta för samtliga enheter att arbeta efter för att få fram en standardiserad modell där den enskilde individen hela tiden är involverad. Denna modell följer det arbetssätt som Försäkringskassan tillämpar att alltid ha individen med i processen. För samtliga enheter skulle konceptet vara till gagn för alla och bör ingå i den bedömning av åtgärder som behöver vidtas mer samverkan mellan enheterna i HjoTiBorg. Den externt köpta kompetensen som möjliggjorts av förbundet i uppdraget är positivt för den enskilde det ger en objektiv bedömning av en expert utanför organisationen. Förbättra informationen tag hjälp av individen med att utforma en broschyr som är lättillgänglig. Samtliga resurser skall utnyttjas enheten i Karlsborg med 4 individer är inte acceptabelt. rapporten går vidare till beredningsgruppen för vidare handläggning. Beredningsgruppen har att ta ställning till hur konceptet skall utvecklas och om resurser skall satsas även 2011. 4 Rapport Ungdomscenter Hjo samt Karlsborg Hjo kommun har i ett svar till förbundet beskrivit att de från och med hösten 2010 kommer komplettera Ungdomscentersatsningen inom förbundets regi genom att lokalt i Hjo starta verksamhet som kompletterar den verksamhet C:\Users\Tomas Rosenlundh\Documents\v-ar 2010\\Styrelsen\Sammanträde 4 2010.doc
PROTOKOLL Nr 3/2010 3 (5) som finns i Tibro. Likaså har Karlsborgs kommun i ett svar till förbundet på en tidigare skrivelse, informerat om att en Arbetsmarknadsenhet bildats och att de kompletterande insatserna för ungdomarna läggs på denna enhet. Start under hösten 2010. 5 Rapport framställan Hälso- och sjukvårdsnämnden Förbundet har i en skrivelse till Hälso- och sjukvårdsnämnden påtalat vikten av Primärvårdsrepresentationen i beredningsgruppernas arbete. Frågan är lyft till Primärvårdsledningen och det viktiga är att den ledamot som blir Primärvårdsledningens representant i gruppen har ett tydligt givet mandat samt att återkopplingen till Primärvårdsledningen är säkrad. 6 Rapport avveckling av förbundet Ett nytt förbund bildas den 1 januari 2011 Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg. Organisationsnummer för det nya förbundet blir detsamma som Sof Skövde har idag. s organisationsnummer skall alltså avvecklas och kan inte så göras förrän ansvarsfrihet har beviljats för verksamhetsåret 2010. I ett förslag som utarbetats mellan Västra Götalandsregionen och Försäkringskassan föreslås att avvecklingen tillgår så att i den årsredovisning som lämnas av förbundets verksamhet i februari 2011 föreslås ägarna besluta att det överskjutande egna kapitalet överförs till det nya förbundet SkövdeHjoTiBorg. I och med att beslutet om ansvarsfrihet tas av ägarna, tas därmed också ett beslut om hur det kvarvarande egna kapitalet skall hanteras. arbeta efter framlagt förslag men att ansvarig tjänsteman tillskriver ekonomicheferna i kommunerna om förfaringssättet. Den idag sittande styrelsens uppdrag upphör vid årsskiftet 2010/2011 vilket innebär att den nya styrelsen för det nya förbundet SkövdeHjoTiBorg kommer fatta beslut om både Skövde och HjoTiBorgs förvaltningsberättelser för 2010. Kontakt är tagen med den statliga revisorn för att förankra processen och förfaringssättet. C:\Users\Tomas Rosenlundh\Documents\v-ar 2010\\Styrelsen\Sammanträde 4 2010.doc
PROTOKOLL Nr 3/2010 4 (5) 7 Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg. 8 Nästa sammanträde Torsdagen den 2 december 2010 klockan 10.00. Plats: Ryttmästarebostället, Skövde. Vid sammanträdet kommer förutom att budgeten för det gemensamma förbundet skall antas, även återkoppling ske gällande en D-uppsats som avslutats under innevarande verksamhetsår. Beslutsfrågor: 9 ESF uppdraget tillgänglighetsansökan för personer med funktionsnedsättning i Östra Skaraborg ESF uppdraget bygger i stora delar på Samordningsförbundets erfarenhet i arbetet med unga med aktivitetsersättning. ESF rådet i Västra Sverige fattade i juni månad 2010 beslut om att bevilja ansökan som innehåller en mobiliseringsfas och en genomförandefas. Totalt omfattar ansökan riktade åtgärder mot målgruppen på 22 miljoner SEK varav 8 miljoner utgör EU stöd och ett bidrag till att utveckla arbetet i Östra Skaraborg för målgruppen. En ledningsgrupp bestående av bland annat ägaren till uppdraget, Falköpings kommun, gick med en förfrågan till Au om ansvarig tjänsteman i förbundet tillsammans med ansvarig tjänsteman i Norra Skaraborg hade möjligheten att ansvara för mobiliseringsfasen i projektdelen. Eftersom den tjänsteman som skrivit ansökan gått vidare till annat uppdrag beslöts att så skulle ske. Förbundet får genom denna insats en ersättning med 80 000 SEK för nedlagt arbete och som i sin tur kan ge ytterligare fördelar för samverkan i Östra Skaraborg och till insatser för målgruppen. ge uppdraget till ansvarig tjänsteman att ansvara för mobiliseringsfasen i första hand till den 31 december 2010. I beslutet deltog ej Linnéa Hultmark. C:\Users\Tomas Rosenlundh\Documents\v-ar 2010\\Styrelsen\Sammanträde 4 2010.doc
PROTOKOLL Nr 3/2010 5 (5) 10 Delårsrapport 2010 Delårsrapporten föredrogs och diskussionen inriktades främst på hur det beräknade egna kapitalet på drygt 500 000 SEK tillsammans med det beräknade egna kapitalet för Sof Skövde på 1,4 miljoner SEK skall användas för kommande verksamhetsår. Skall hela kapitalet användas till åtgärder nästkommande verksamhetsår eller skall det fördelas på flera år? Statens bidrag till förbundets verksamhet kommer inte att presenteras förrän i slutet av november och vid sammanträdet den 2 december skall budgeten fastställas. Fortsättningen blir att beredningsgruppens förslag till inriktning, där behoven vägts för och emot, kommer att bli vägledande för Au:s förslag till styrelsen inför verksamhetsåret 2011. Styrelsen skall i god tid få information om överläggningarna vilket sker genom att minnesanteckningar från beredningsgruppen tillsänds ledamöterna, samt att Au i god tid före nästa sammanträde tillsänder ledamöterna underlaget för budgeten 2011. Styrelsens inriktning är att det egna kapitalet fördelas på två år med exempelvis 400 000 SEK för verksamhetsåret 2012. godkänna delårsrapporten och lägga den till handlingarna. Ägarna har efter Au beslut om delårsrapporten den 6 september 2010 erhållit rapporten. 11 Sammanträdet avslutas Linnéa Hultmark tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Justerat Tomas Rosenlundh Anitha Welander Linneá Hultmark C:\Users\Tomas Rosenlundh\Documents\v-ar 2010\\Styrelsen\Sammanträde 4 2010.doc