1. Upphandlingsformalia

Förfrågningsunderlag 2013-12-19 Upphandlande organisation Järfälla kommun Upphandling Badanläggning Hans Löthman KST 2012/431 Symbolförklaring: Sista anbudsdag: 2014-02-14 Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Upphandlingsformalia 1.1. Upphandlingsformalia 1.1.1. Upphandlande myndighet Järfälla kommun Org.nr: 212000-0043 Ytterligare information om Järfälla kommun finns på kommunens webbsida http://www.jarfalla.se 1.1.2. Orientering om uppdraget Järfälla Kommun har beslutat att bygga en ny badanläggning i kobsberg. Upphandlingen avser en byggkoncession. Kommunens mål och krav är definierade och beskrivna i detta dokument. För mer detaljerad information var vänlig se övriga bifogade dokument. 1.1.3. Avtalstid Avtalstiden framgår av koncessionsavtalet. 1.1.4. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som en konkurrenspräglad dialog enligt 4 kap. Lag (2007:1091) om Offentlig Upphandling, LOU. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Det är därför viktigt att anbudsgivare lämnar sitt bästa anbud från början. 1.1.5. Förutsättningar för upphandlingens genomförande Kommunen kan komma att avbryta upphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska beslut. 1.1.6. Kontaktperson under upphandlingen Järfälla kommun Upphandlingsenheten Hans Löthman Utskrivet: 2013-12-19 9:27 Sida 1 av 14

hans.lothman.k@jarfalla.se 1.1.7. Anbudets form * Anbudet ska vara skriftligt och på svenska. * Anbudet ska lämnas in elektroniskt via TendSign. * Priset anges i kronor, SEK, exklusive mervärdesskatt i anbudsformuläret. * Anbud utformas enligt anvisningarna i förfrågningsunderlaget. * För alla frågor som efterfrågar en beskrivning eller kommentar förväntas ett skriftligt svar i kommentarsfältet. Anbudsgivaren skall besvara fritextsvar direkt i förfrågningsunderlaget, hänvisning till bilagor där så krävs kan ske. Vid en hänvisning till en bilaga ska det tydligt framgå i fritextsvaret var i bilagan informationen finns. Övriga dokument och handlingar som efterfrågas ska laddas upp i digital form. Kommunen accepterar inte anbud i pappersform. Filer som elektroniskt bifogas anbudet ska vara i ett format vars läsbarhet är allmänt tillgängligt (ex. vis format PDF, Word, Excel). Hänvisningar till företagets webbplats på internet beträffande efterfrågade uppgifter accepteras ej. Anbudet ska vara korrekt ifyllt och undertecknat av behörig företrädare, se anbudsformulär. Om anbudets form och/eller innehåll inte överensstämmer med ovanstående kan anbudet komma att förkastas. Följande uppgifter som inte ska bifogas anbudet kan komma att begäras under utvärdering av anbud: Fastställda årsredovisningar, bankgaranti etc. som styrker anbudsgivarens ekonomiska ställning Ytterligare bevis på ekonomisk ställning i enlighet med 11 kap. LOU ska på begäran kunna tillhandahållas. Accepteras ovanstående krav? (/ svar) 1.1.8. Att upprätta och lämna in anbud Information för underlättande av anbudslämnande * För att effektivisera inköpen av varor och tjänster använder Järfälla kommun sig av ett elektroniskt anbudsförfarande, upphandlingsverktyget TendSign. Aktuella förfrågningsunderlag kan hämtas direkt via www.tendsign.com * Vid problem vid anbudsgivningen kontakta TendSign support, tfn 013-47 47 570 eller skicka e-post till tendsignsupport@opic.com * Börja med att granska och läsa igenom hela förfrågningsunderlaget. Vilka krav är det som ställs för kvalificering av dig som leverantör och vilka obligatoriska krav ställs på varan/tjänsten eller leverantören. * Det är viktigt att du som leverantör följer utformningen av anbudet och enbart utgår ifrån den uppställning som finns i förfrågningsunderlaget. * Möjligheter att komplettera eller förtydliga anbudet är ytterst begränsade. Därför är det Utskrivet: 2013-12-19 9:27 Sida 2 av 14

viktigt att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter/bilagor redan vid anbudstillfället. * Anbudsgivaren ansvarar själv för att kontrollera om nya uppgifter meddelats (via frågor och svar) innan tiden för sista anbudsdag går ut. Ersättning för nedlagt arbete som har samband med anbudsgivningen utgår inte. 1.1.9. Frågor och svar Frågor ska skriftligen ställas via TendSign. Ansvarig handläggare skickar enbart svar via TendSign. Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av kommunen under anbudstiden är bindande för både kommunen och anbudsgivaren. Frågor tas emot fram till 2014-01-31 för att kommunen ska kunna garantera ett svar. Svar på inkomna frågor lämnas snarast möjligen. Frågor som kommunicerats på annat sätt än via TendSign kommer ej att beaktas. 1.1.10. Synpunkter på förfrågningsunderlaget Anbudsgivaren ska granska förfrågningsunderlaget och vid eventuella sakfel, motstridigheter och/eller liknande som påverkar anbudsinlämningen och/eller utvärderingen, ska anbudsgivaren omedelbart kontakta upphandlingsenheten via frågor och svar funktionen på Tendsign. Accepteras ovanstående krav? (/ svar) 1.1.11. Offentlighetsprincipen Som offentlig organisation omfattas Järfälla kommun av offentlighetsprincipen. Med detta avses bland annat att innehållet i allmänna handlingar normalt ska vara tillgängliga för den person som önskar ta del av den. Uppgifter som rör anbud är sekretessbelagda (absolut sekretess) tills dess att anbuden offentliggörs, tilldelningsbeslut har fattats eller ärendet dessförinnan har slutförts. Uppgifter i anbud kan därefter sekretessbeläggas om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgiften röjs eller om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifter om affärs- eller driftförhållanden röjs. Om anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som erfordras för ovan nämnda kommersiell sekretess, kan skriftlig begäran inlämnas om kommersiell sekretess. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera dock att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas av kommersiella skäl. Kommunen kommer att ta ställning i sekretessfrågan först vid en eventuell begäran om utlämnande av allmän handling. Något förhandsbesked om uppgifterna kommer att sekretessbeläggas lämnas inte. Beslut om sekretess kan komma att upphävas av domstol. Utskrivet: 2013-12-19 9:27 Sida 3 av 14

Vid begäran om sekretess anges här omfattning, skäl till begäran, skaderekvisit samt aktuellt lagrum: (Fritextsvar) 1.1.12. Definition av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget är den upphandlande myndighetens underlag för anbudsinfordran. Det avser att ge en saklig och allsidig information om förutsättningarna för upphandlingen och det uppdrag som efterfrågas. I förfrågningsunderlaget anges de kvantitativa och kvalitativa krav som kommunen ställer på leverantören samt tjänsten/varan. Anbudsgivare som erhåller uppdraget åtar sig att utföra uppdraget i enlighet med vad som framgår i det samlade förfrågningsunderlaget och i de kompletteringar som eventuellt tillkommit under upphandlingen. Förfrågningsunderlaget består av kraven i detta dokument samt bilagor som hänvisats till under denna del av upphandlingen. Korrekt underlag finns i TendSign. 1.1.13. Sista anbudsdag Anbudet ska vara inläst i TendSign senast 2014-02-14 Anbud som inkommit för sent eller på annat sätt, än vad som har föreskrivits i detta dokument, kommer inte att tas upp för prövning. 1.1.14. Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud i etthundraåttio (180) dagar efter anbudstidens utgång. Om upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs anbudens giltighet fram till dess att avtal kan tecknas, dock längst i fyra månader efter angiven giltighet. Accepteras ovanstående krav? (/ svar) 1.1.15. Anbudsöppning Anbudsöppningen sker som sluten anbudsöppning där endast kommunens representanter får närvara. Om anbudsgivare så begär får dock även handelskammarrepresentanter närvara, förutsatt att anbudsgivaren svarar för kostnaderna för sådana representanter. 1.1.16. Anbudsprövning Kommunen kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn tagen till anläggningens pris och kvalitet. Vid anbudsvärderingen kommer kvalitén delas upp i fyra olika underkriterier, som närmare framgår av sammanställningen nedan att tillämpas. Ett snitt på summan av de procent som kan uppnås i kvalitetsvärderingen kommer att dras från det offererade priset. Anbud som får värderingen "Undermåligt" på något av kvalitetskriterierna B 1-4 kan komma att förkastas. Det anbud som får lägst pris när kvalitetsprocenten är avdragen från det offererade priset utses till vinnande anbud. A. Pris Utskrivet: 2013-12-19 9:27 Sida 4 av 14

Årskostnad (årligt bidrag från kommunen) för tjänster till kommunen. B. Kvalitetskriterier 1. Anläggningens funktionalitet för tjänster till kommunen För kriteriet B1 kommer anbud som uppfyller de krav som beskrivits i grundkraven ovan utan att erbjuda några mervärden därutöver att tilldelas betyget "Godkänt". För att få högre betyg krävs att badanläggningen är utformad eller utrustad utöver vad som framgår av minimikraven. Sådana mervärden kan t ex vara större eller bättre utrustade omklädningsrum, mer bassängyta, rekreationsytor, ytterligare publikplatser, belysning, akustik. förrådsutrymmen, avgränsningsmöjligheter tex vid tävlingar, möjlighet till simhoppsträning enligt FINA. Kriteriet kommer att bedömas utifrån följande skala: Undermåligt 0 procent Godkänt 20 procent Mycket väl godkänt 40 procent 2. Kvalitet och ändamålsenlighet på tjänster till kommunen För kriteriet B2 kommer anbud som uppfyller de krav som beskrivits i grundkraven ovan utan att erbjuda några mervärden därutöver att tilldelas betyget "Godkänt". För att få högre betyg krävs att de tjänster som tillhandahålls för den årliga ersättning som kommunen betalar utöver minimikraven innehåller t ex möjlighet till varierande vattentemperatur och utökat öppethållande/tillgänglighet. Kriteriet kommer att bedömas utifrån följande skala: Undermåligt 0 procent Godkänt 15 procent Mycket väl godkänt 30 procent 3. Extern gestaltning För kriteriet B3 kommer anbud där byggnaden, enligt kommunens bedömning, uppfyller tankarna bakom det gestaltningsförslag som Kommunen förordat och presenterat i inbjudan till denna upphandling att tilldelas betyget "Godkänt". För att få högre betyg krävs att byggnaden och omgivningen har väl genomtänkt och spännande utformning, där t ex fasadval tillsammans med belysning skapar ytterligare mervärde. Kriteriet kommer att bedömas utifrån följande skala: Undermåligt 0 procent Godkänt 10 procent Mycket väl godkänt 25 procent 4. Kommersiellt serviceutbud För kriteriet B4 tilldelas 0 procent om badanläggningen inte innehåller några tjänster för betalande gäster som går utöver de tjänster som tillhandahålls för de grupper som fritt får tillgång till tjänster som kommunen betalar för beskrivna i grundkraven nedan. För att få högre betyg krävs att entreprenören därutöver under affärsmässiga former erbjuder ytterligare tjänster och/eller faciliteter, t ex restaurang, träningsmöjligheter, mer bassängyta, Utskrivet: 2013-12-19 9:27 Sida 5 av 14

äventyrsbad konferens- och klubbrum, välutrustat gym, butiksyta. Tex relaxavdelning och olika bastuformer (kan vara olika typer av bastur eller tjänster med tex aufguss (doftbastu). Av betydelse är också att de tider som allmänheten har tillträde till anläggningen är generöst tilltagna. Kriteriet kommer att bedömas utifrån följande skala: Undermåligt 0 procent Godkänt 10 procent Mycket väl godkänt 20 procent 1.1.17. Tilldelningsmeddelande Tilldelningsbeslut kommer att lämnas skriftligt i upphandlingssystemet TendSign. Tilldelningsmeddelandet skickas elektroniskt till den e-postadress som anbudsgivaren har uppgett i samband med registreringen i TendSign. Antagande av anbud är bindande om och när talan inte förts mot tilldelningsbeslutet inom tidsfristen eller beslut om sådan talan avvisats av Förvaltningsrätten. I det fall Förvaltningsrätten beslutar att upphandlingen ska göras om eller att rättelse ska ske är kommunens beslut om tilldelning inte bindande. Utskrivet: 2013-12-19 9:27 Sida 6 av 14

2. Grundkrav 2.1. Anläggningen 2.1.1. Badavdelning Två undervisningsbassänger/multibassänger med måtten 6 x 11 m och höj- och sänkbar botten mellan 0-2 m för simundervisning och rehabilitering med mera i båda bassängerna. En mobil/flyttbar hiss för funktionshindrade ska finnas. En 50-metersbassäng med måtten cirka 50 x 25 meter för att den ska kunna delas i två bassänger. Höj- och sänkbar avdelare av bassängen föredras. Möjlighet till tio banor och ett djup mellan 1,2-4 meter. Vattentemperaturen i stora bassängen ska vid öppethållande vara minst 27 grader Celsius. De mindre bassängerna ska hålla minst 29 grader Celsius och barnbassängen minst 30 grader Celsius. Tillhörande hopptorn på djupdelen. Hopptornen bör vara två (2), vardera på 1 respektive 3 meter. Svikt, ej platå och synkroniserade på rätt avstånd från varandra. Ytbrytande vattenstrålar eller bubblor framför sviktarna är ett krav. Bubblor förespråkas i första hand. Startpallar ska vara godkända för tävlingssimning enligt senaste standard, med mått som tillåter infästning av start och tidtagningsanordningar enligt FINA (Federation Internationale De Nation). Analoga tidtagarur för träningssimning och en digital matchtavla med tillhörande tidtagningstavlor för polo och tävlingssimning ska finnas. Likaså markeringar samt ingjutningsgods för flaggor med mera för tävlingssim, vatten- och kanotpolo. Dessa ska motsvara FINA:s mått för nationella tävlingar. Flaggor och kantmarkeringsmaterial ska också finnas. Även kanotpolo och vattenpolomål samt utrymme eller upphängningsanordnngar för dessa. Leverantören förbinder sig att all utrustning som används för tävling uppfyller FINA:s krav. Vid tävling ska Leverantören kunna erbjuda minst 200 åskådarplatser. Utrymme/plats för att kunna förvara upp till 12 kanoter ska finnas. Tävlingslinor för 25 och 50 meter ska finnas. För placering av bassänglinor är linbrunnar att föredra. Det ska finnas en attraktiv barnbassäng med olika lekredskap för de allra minsta. Storlek minst 50 kvm. Djup ca 20-30 cm. En bubbelpool och en rutschbana ska finnas någonstans i badavdelningen. Minimikrav är en bubbelpool med plats för 12 vuxna personer. Full frihet råder att utforma en rutschbana avseende längd och höjd. Rör på utsidan av byggnaden tillåts, dock inte på högre höjd än byggnaden i sig. Rutschbanans utlopp ska vara i separat bassäng eller liknande. Plats för badvakter ska finnas centralt placerade i badavdelningen. Förråd för utrustning och städmaterial ska finnas i tillräcklig omfattning. Likaså ska vanliga Utskrivet: 2013-12-19 9:27 Sida 7 av 14

WC och tillgänglighetsanpassad WC finnas i badavdelningen. Är kraven uppfyllda? (/ svar) Beskriv hur kraven uppylls. (Fritextsvar) 2.1.2. Café Caféet ska vara möjligt att nå för både badande gäster och för de som befinner sig i foajén. Ett café med möjlighet att i matväg servera sallad och uppvärmning av halvfabrikat avses. Nödvändiga utrymmen och utrustning för caférörelsen ska finnas i omedelbar närhet, med tillagningsyta, diskrum, kylar och mottagning enligt rådande miljökrav. Är kraven uppfyllda? (/ svar) 2.1.3. Entréfunktioner Byggnadens huvudentré ska ha en öppen, rymlig och välkomnande foajé, en reception för insläpp till de olika avdelningarna samt ha tillgänglighets anpassad WC. Är kraven uppfyllda? (/ svar) 2.1.4. Motionsavdelning Motionsavdelningen ska inrymma en stor yta för gym samt rum för gruppträning som aerobics, cirkelträning med mera. Ombyte sker i badavdelningen. Är krave uppfyllda? (/ svar) 2.1.5. Lokaler för friskvård Lokalerna avses användas för funktioner med anknytning till friskvård som ger ett mervärde till anläggningen, exempelvis massage, naprapati och kiropraktik. Driften kan ske i anlitad leverantörs regi eller av leverantören upphandlad entreprenörs regi. Järfälla kommun har inte för avsikt att hyra lokalerna eller driva verksamhet i dem. Till utrymmena ska knytas omklädning, dusch och WC. Är kravet uppfyllt? (/ svar) 2.1.6. Omklädning i badavdelningen Omklädningsrum med klädskåp för cirka 700 personer, lika fördelat mellan män och kvinnor, med möjlighet till flexibilitet. Sittbänkar ska finnas i båda avdelningarna liksom tillräckligt antal duschar, WC, tillgänglighetsanpassade WC och basturum. Är kraven uppfyllda? (/ svar) Utskrivet: 2013-12-19 9:27 Sida 8 av 14

2.1.7. I anslutning till multibassänger Omklädningsrum, tillgänglighetsanpassade WC och duschar. Dessutom måste plats för rullstolar och förråd för hjälpmedel finnas. Är kraven uppfyllda? (/ svar) 2.1.8. Personalutrymmen Personalutrymmen ska omfatta kontorsrum, konferensrum, omklädningsrum, samtalsrum, förråd, kopiering, pausrum, dusch och WC. Är kraven uppfyllda? (/ svar) 2.1.9. Tekniska utrymmen De tekniska utrymmena ska innehålla rum för vattenrening, undercentral, fläktrum, el central, telecentral, aggregat rum, utjämningsbassänger, verkstad och förråd. Är kraven uppfyllda? (/ svar) 2.1.10. Övriga utrymmen/funktioner Det ska finnas olika slags förråd, städcentral, soprum, varumottagning, tvättstuga, plats för ljudanläggning samt en uppvärmningsyta för simmare. Utemiljön kommer att anpassas för befolkningsökningen i Järfälla kommun, till exempel planeras för fler parkeringsplatser. Är kraven uppfyllda? (/ svar) 2.1.11. Annan verksamhet Det ska finnas en yta för en mindre biblioteksfunktion. Fördelningen av tillgång till digitala respektive tryckta medier avgörs av leverantören. En mindre yta avses som gärna kan ha ett utrymme i form av utställningsvägg för konst. Om möjligt ska ytan även kunna användas till spännande kulturevenemang. Är kraven uppfyllda? (/ svar) 2.1.12. Ytor Utskrivet: 2013-12-19 9:27 Sida 9 av 14

Befintlig badanläggningen är i dagsläget för liten utifrån dagens behov. Programförslaget innebär att den nya badanläggningen får större och mer flexibel bassängyta än den nuvarande, för att räcka till för nuvarande behov och för att ta höjd för ett ytterligare ökande besöksantal på grund av att Järfälla växer kraftigt. Är kraven uppfyllda? (/ svar) 2.2. Tjänster som Järfälla kommun avser att teckna avtal och betala för 2.2.1. Simundervisning/Skolbad Kommunen ämnar erbjuda simskola/simundervisning för elever i grundskolan mellan klockan 8.00 16.00 på vardagar. Tillgång ska finnas till grund bassäng samt till kantbana i djup bassäng. En summa motsvarande minst 2,0 tjänster ska användas för detta ändamål. Lektionstiden ska uppgå till minst 45 minuter. Elever som inte lärt sig simma i lägre årskurser har rätt att till och med årskurs nio fortsätta att kostnadsfritt få simundervisning. Det åligger leverantören att ha kontakt med aktuella elevers skolor kring detta. Grundskolans årskurs 1-9 ska på vardagar även erbjudas motsvarande 2 stycken bad per klass och kalenderår, med simkunnighetstest. Antal skolbad baseras på kommunens antal klasser i grundskolan varje år, vilket innebär att de årligen kan förändras uppåt och nedåt. Exempel: Dagens (höstterminen 2013) antal klasser är 310 klasser. Det innebär att det under ett år kan bli frågan om 620 skolbad, om alla klasser antar erbjudandet. Blir antalet skolbad fler får en avgift tas ut per elev som maximalt får uppgå till aktuell entréavgift för ungdom (för närvarande 20 kr). Statistik: Skolsim ht 2012 & vt 2013 Årskurs 1-6: 12 780 st Årskurs 7-9: 4 850 st Summa årskurs 1-9: 17 630 st Simskoletillfällen ht 2012 & vt 2013 15 081 st (antal barn x antal tillfällen) Är kraven uppfyllda? (/ svar) 2.2.2. Allmänhet och föreningsverksamhet De tider som anges nedan är tider anläggningen ska kunna bokas och besökas av föreningar, allmänhet, förskolor, grundskolor med mera. Vid nyttjandet ingår tillgång till omklädningsrum, duschar, bastur med mera. Badanläggningen ska vara i drift för aktiviteter under hela året. Under måndag-fredag ska Utskrivet: 2013-12-19 9:27 Sida 10 av 14

den vara öppen/tillgänglig minst 77 timmar/vecka och under lördag-söndag minst 30 timmar/vecka. Vissa tider ska reserveras för allmänheten i hel 50-metersbassäng. Allmänheten ska tilldelas hela 50-metersbassängen under två vardagsmorgnar mellan klockan 6.00 och 8.00, mellan klockan 12.00 och 13.00 måndag till fredag (undantag för en kantbana vid simundervisning), en vardagskväll mellan klockan 20.00 och 21.00, en vardagskväll mellan klockan 17.00 och 21.00 samt lördag och söndag mellan klockan 9.00 och 16.00. Under lördag och söndag samt en av vardagskvällarna ska viss tid säkras för familjebad med till gång till rutschbanan och lekredskap i en del av bassängen. Viss anpassning av öppethållandet ska kunna göras för att möta de "speciella kundbehov" som uppstår vid längre lov (exempelvis sportlov), studiedagar, tävlingsarrangemang (exempelvis klubbmästerskap, nationella simtävlingar, vattenpoloturneringar med mera). Under sommartid anpassas öppethållandet till det faktiska behovet. Förändringar i öppettider för badanläggningen ska alltid kungöras. Leverantören svarar för att denna information kommer till stånd. Bokning av föreningars tider i badanläggningen görs hos den kommunala enheten Idrott och fritid. Avgiften för föreningen utgör den av Järfälla kommun beslutade föreningstaxan. Förändrad nivå på avgiften kan endast beslutas av ansvarig kommunal nämnd. Antal bokningsbara veckor per år ska vara minst 45. Då tillgången till vatten kommer att öka för föreningarna samt att Järfälla befolkningsmässigt växer kraftigt kommer föreningarna troligen att växa i antal aktiva medlemmar. En utökning av föreningarnas tider i bassäng, jämfört med hur det ser ut dag ska därför ske. För Järfälla Simsällskap som idag har i särklass mest bokad tid i bassäng av föreningarna ska en utökning i tid och meter vatten med minst 25 procent gälla vid starten hösten 2016. För de föreningar som har få timmar bokade idag gäller också en utökning med minst 25 procent i tid och meter vatten. Då en procentuell ökning för de föreningar med få timmar bokade idag inte innebär så stor ökning i timvolym ser kommunen gärna att den procentuella ökningen överstiger 25 procent för dem. Leverantören ska ta höjd ekonomiskt i sin begärda årliga ersättning i anbudet för att etappvis kunna utöka tiderna och vattenmetrarna" till föreningarna i takt med befolkningsökningen och den sannolika medlemstillströmning av aktiva den ger upphov till. Utökningen till föreningarna får dock inte inverka menligt på allmänhetens behov av bassängtid. De samrådsmöten som enligt koncessionsavtalet inrättas ska vara ett forum då leverantören och kommunen kontinuerligt ska stämma av frågor kring tillgång till bassängen för olika intressenter. Hösten 2013 hade de föreningar som idag är aktiva i simhallen följande antal bantimmar: Järfälla simsällskap (simning, vattenpolo och konstsim) * 267 bantimmar/vecka i stora bassängen (2 banor i 1 timme = 2 bantimmar, 4 banor i 1 timme = 4 bantimmar). * 17,5 timmar/vecka i grunda delen av stora bassängen, motsvarande 2 banor. * 19 timmar/vecka i undervisningsbassängen. Järfälla Kanot- och Roddklubb * 12 timmar/vecka i hel bassäng (8 banor i 1,5 timme = 12 bantimmar). Utskrivet: 2013-12-19 9:27 Sida 11 av 14

* 1 timme/vecka i undervisningsbassängen. * 1 timme/vecka i grunda delen av stora bassängen. Halliwickklubben * 8 bantimmar i hela stora bassängen (8 banor i 1 timme = 8 bantimmar). * 1 timme/vecka i undervisningsbassängen. * 1 timme/vecka i grunda delen av stora bassängen. Reumatikerförbundet * 2 timmar/vecka i undervisningsbassängen. Om antal föreningsmedlemmar understiger fyra personer per bana har leverantören rätt att disponera denna bana för allmänhetens motionssimning. Är antal motionssimmare få kan föreningen i dialog med leverantören få disponera fler banor. Då det i den framtida badanläggningen ska det finnas två stycken multi-/rehabbassänger är antagande att det finns ett flertal externa intressenter som är intresserade av att hyra och nyttja en av dessa bassänger, exempelvis Landstinget. Leverantören bestämmer timtaxa för dessa uthyrningar. Utöver bokade bantimmar ska Järfälla Simsällskap ha rätt att under en helg per år disponera hela stora bassängen på allmänhetens tider för att kunna genomföra ett större tävlingsarrangemang. Möjlighet att göra upp om ytterligare upp till tre tävlingsdagar per år i halv bassäng ska också finnas. Detsamma ska gälla för Järfälla Kanot- och Roddklubb som ska möjlighet att göra upp om en/två tävlingsdagar per år i hel bassäng. Är kraven uppfyllda? (/ svar) 2.2.3. Service för personer med funktionsnedsättning Badanläggningen ska vara tillgänglig för personer med funktionsnedsättning. En överenskommelse avses tecknas som garanterar personer med funktionsnedsättning tillgång till bassängen på 8-10 timmar per vecka. Är kraven uppfyllda? (/ svar) 2.2.4. Krav på personalkompetens Livräddningskunnig personal ska alltid finnas på plats i badanläggningen under allmänhetens tid och de tider kommunen köper tjänst. De ska finnas på sådan plats att de har god översikt over bassängerna. Uppmärksamheten ska hela tiden vara riktad mot badgästerna. Under föreningstid kan föreningsledare med denna kompetens ersätta leverantörens personal. Är kraven uppfyllda? (/ svar) Utskrivet: 2013-12-19 9:27 Sida 12 av 14

2.2.5. Kvalitetskontroll av kommunen köpta tjänster Leverantören ska ha utarbetade rutiner för kvalitetskontroll och utvärdering. Rutinerna ska vara så utarbetade att leverantören, om något brister, får signaler om detta i tid så att ingen avvikelse sker vad gäller de tjänster som kommunen köper. Är kraven uppfyllda? (/ svar) 2.2.6. Kommunens miljöpolicy Vid all nybyggnation eftersträvar Järfälla kommun att miljöklassa sina byggnader till betyg guld enligt SGBC. Kommunens önskan är att leverantören presenterar en lösning som är så nära miljöklass guld som det går att komma. 2.3. Teknik 2.3.1. Teknisk lösning Leverantören ska presentera tekniska lösningar för Badanläggningen innehållande bland annat följande: - Grundläggning/Stomme -Yttertak - Energisparlösningar - Reningsteknik - Inneklimat - Fukt - Ljussättning - Akustik - Ytskikt - Materialval - Funktionalitet - Klimatskal I det fall beskrivningar finns i bilagor ska det tydligt framgå var i bilagorna respektive beskrivning finns. Beskriv de tekniska lösningarna. (Fritextsvar) Utskrivet: 2013-12-19 9:27 Sida 13 av 14

3. Kommersiella villkor 3.1. Kommersiella villkor 3.1.1. Accept av villkoren i det bifogade Koncessionsavtalet Samtliga avtalsvillkor i det bifogade Koncessionsavtalet, utgör ska-krav och ska accepteras utan reservation. Accepteras och uppfylls ovanstående krav? (/ svar) Utskrivet: 2013-12-19 9:27 Sida 14 av 14