Folktandvårdens plan för lika rättigheter och möjligheter inklusive jämställdhet

Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 1 (11) Folktandvårdens plan för lika rättigheter och möjligheter inklusive jämställdhet 2013-2015 1

Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 2 (11) Övergripande strategi Folktandvården ska arbeta för att trygga en långsiktig personalförsörjning med rätt personalsammansättning. Folktandvården ska vara en attraktiv arbetsplats för både kvinnor och män. Arbetet ska inriktas på att utveckla och behålla personal och på att arbeta aktivt med rekrytering utifrån behov enligt Folktandvårdens personalförsörjningsplan (Ur divisionsplanen) Folktandvården erbjuder en jämställd arbetsmiljö där män och kvinnor har lika rättigheter, möjligheter och skyldigheter i arbetet oavsett kön, etniskt tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Folktandvården bedriver ett aktivt arbete för att ta tillvara alla medarbetares kompetenser i arbetet. Chefer i Folktandvården ska ha och insikt om (o)medvetna fördomar, både för att kunna vara normsättare men också för att kunna planera och organisera verksamheten så att inte diskriminerande rutiner och strukturer byggs in i den dagliga verksamheten Divisionen ser mångfaldsarbetet som en viktig faktor för Kompetensförsörjningen Att ta tillvara arbetskraft med annan etnisk bakgrund än den svenska är strategiskt viktigt, dels för att denna grupp arbetssökande kommer att öka, dels för att även andelen med andra etniska tillhörigheter bland Folktandvårdens patienter kommer att öka. Att som organisation ha mångfald bland medarbetare tillför också värdefull kunskap och berikande erfarenheter. En bred representation i olika grupper stärker dessutom förtroendet för stabiliteten i organisationen och bidrar till våra mål År Könsfördelning Total könsfördelning i Folktandvården i absoluta tal och procent, månad 09/år Antal kvinnor Antal män Kvinnor % Män % 2010 499 66 88 12 2011 492 63 89 11 2012 492 58 89 11 Arbetsförhållanden Folktandvården ska arbeta med aktiva åtgärder för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Utöver det ska Folktandvården arbeta för öppenhet inom områdena könsöverskridande identitet eller uttryck, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Kränkande särbehandling inklusive trakasserier, sexuella trakasserier eller andra former av kränkande beteenden samt repressalier tolereras inte. Folktandvården ska underlätta för både kvinnliga och manliga medarbetare att förena förvärvsarbete och föräldraskap. 2

Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 3 (11) Kvinnor och män ska ha samma möjlighet till delaktighet och utveckling i sin yrkesroll. Alla medarbetare, oavsett kön och yrke ska kunna uppleva tillfredsställelse med sin arbetsinsats och sin arbetssituation. Mått värde År Kvinnor Män Totalt Genomsnittlig Bibehålla sysselsättningsgraden 2012 97 % 97 % sysselsättningsgrad på minst 97 % för 2011 96 % 97 % båda könen Sjukfrånvaro Totalt < 4,2 %. Långsiktigt < 3,0 % Kort (1-14 dagar) Lång (>15 dagar) 2010 2012 2011 2010 2009 2012 2011 2010 2009 2012 2011 2010 2009 96 % 5,79 5,40 4,83 5,63 2,71 2,34 2,08 1,89 3,08 3,06 2,75 3,74 96 % 3,69 2,90 2,79 3,20 2,15 2,27 1,92 1,91 1,54 0,64 0,83 1,29 5,56 5,12 4,71 5,33 2,65 2,33 2,21 1,90 2,92 2,79 2,50 3,43 Åtgärd Klart Ansvarig Alltid erbjuda heltidstjänster Bibehålla 97% sysselsättningsgrad Årlig avstämning Personalchef Vid tillsättning följs NLL s rutin vid rekrytering, så att ingen arbetssökande kan uppleva sig diskriminerad utifrån diskrimineringsgrunderna i diskrimineringslagen. Fortsätta påbörjat arbete 2012, med Hälsosamma folktandvården Utbilda Hälsoinspiratörer, bygga nätverk - hälsosamma aktiviteter ute i verksamheterna Hälsotema - utbildningsdag på Tandvårdsdagarna 2013 0% diskrimineringsärenden Lokal aktivitetsplan 100 % fungerande hälsoinspiratörer Minst 90% deltagande av all personal Årlig analys, 0% ärenden hittills 2012 Årlig avstämning Samtliga chefer VC o EC 2013 Personalspecialist 2013 Personalspecialist Friskvårdsutmaningen(aktivitetstävling) Genomgång/utbildning av rehabriktlinjer med chefer Tidiga insatser i rehabiliteringsarbetet Minst 80% deltagande 100 % deltagande 100 % har samtal med medarbetare efter 4-6 korttidsfrånvarotillfällen för analys av orsak 2013 Personalspecialist 2013 Personalchef Påbörjas 2013, avstämning årligen EC 3

Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 4 (11) Samtal med chefer, med anställda med minst 6 korttidssjukfrånvarotillfällen Bjuda in långstidssjukskrivna till arbetsplatsträffar 100 % uppföljning 100 % inbjudna Årlig avstämning 2013 Personalspecialist EC Inom Folktandvården har alla som vill arbeta heltid inom sina befattningar erbjudits heltidsanställningar. De som arbetar deltid har antingen själva valt att arbeta så av olika skäl eller kan av hälsoskäl inte arbeta heltid. Folktandvårdens mål är att erbjuda alla heltidsarbete. Vid tillsvidareanställningar utannonseras endast heltidsanställningar. Under 2011 och 2012 har Folktandvården genomfört tre utbildningar tillsammans med Arbetslivshälsan med temat Hälsa i arbetslivet. Arbetet med Hälsosamma folktandvården har påbörjats under 2012 med dels en hälsoenkät, utbildningsdagar för chefer samt att utbilda hälsoinspiratörer. Landstingets rehabiliteringsriktlinjer tillsammans med IT stödet Adato har gett ett bra administrativt stöd för Folktandvårdens chefer i arbetet med sjukfrånvaron. Chefer med arbetsmiljöansvar har aktivt arbetat med rehabiliteringsutredningar för medarbetare med lång sjukfrånvaro och återkommande korttidsfrånvaro. Både män och kvinnors sjukfrånvaro har ökat, jämfört med 2011, både vad gäller den korta och den långa sjukfrånvaron. Den totala sjukfrånvaron fortsätter att öka, vilket vi i divisionen också uppmärksammat med fler aktiva åtgärder och att sätta Hälsa i fokus under kommande åren Vi har ett mål i landstinget om att sjukfrånvaron totalt skall ligga under 4,2 procent och på sikt under 3 procent. Idag har vi en total sjukfrånvaro på 5,56 procent i divisionen, vilket klart överstiger målen. Diskussioner har förts vid flertalet chefträffar kring korttidssjukfrånvaron och dess orsaker och kommer även vara i fokus i rehabiliteringsarbetet framöver. Föräldraskap och familj Landstinget ska underlätta för både kvinnliga och manliga medarbetare att förena förvärvsarbete och föräldraskap. Mått värde Nuläge Andel medarbetare som anser att de kan kombinera arbete, familj och fritid 1) 100 % 2012: 90 % 2011: 89 % 2010: 90 % Genomsnittligt antal dagar för uttag av föräldraledighet VAB mm et är att män i lika hög utsträckning som kvinnor ska ta ut föräldraledighet 1) fråga i medarbetarundersökning 2012: K- 30 dgr, M 7 dgr 2011: K- 46 dgr, M 10 dgr 2010: K- 43 dgr, M 8 dgr 4

Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 5 (11) Åtgärd Klart/ framtid Inte förlägga utbildningar/tjänsteuppdrag som innebär att helg måste tas i anspråk för resa Bjuda in medarbetare till arbetsplatsträffar och liknande under föräldraledighet Försäkra att föräldralediga inte får en sämre löneutveckling på grund av sin ledighet Uppmuntra medarbetare att ta föräldraledighet särskilt uppmuntra våra manliga anställda och diskutera vikten av att dela på föräldraledigheter, VAB mm. 100 % av restid i samband med tjänsteresa sker på månd-fred 100 % av föräldralediga skall bjudas in 0 % missgynnade Årlig avstämning Årlig avstämning Årlig analys vid löneöversyn Ingå i medarbetarsamtalen Ansvarig Lönesättande chef Tabellen visar att föräldraledighet i första hand tas ut av kvinnor i divisionen. Det genomsnittliga antal uttag av dagar har minskat bland både män och kvinnor, jämfört med tidigare år, men skillnaden har minskat mellan könen. 2010 hade männen 18 % av kvinnornas dagar och 2012 utgör männens uttag i snitt, ca 23 % jämfört med kvinnornas uttag. Vi har i år höjt målet till 100 % inom landstinget, vad gäller de som svarar på frågan om de har möjlighet att kombinera arbete, familj och fritid. Nu har vi 90 % av våra anställda som instämmer helt och håller eller ganska bra. Trakasserier Mobbing, sexuell trakasserier eller andra former av kränkande beteenden eller bemötanden kan under inga omständigheter tolereras. Folktandvårdens värdegrund, hälsa-omtanke-service, beskriver det förhållningssätt som ska prägla vårt arbete. Värdegrunden lägger grunden för hur vi ska bete oss i relation till patienter, arbetskamrater och andra intressenter. Mått värde Nuläge Andel medarbetare som anser att det förekommer mobbning och trakasserier i arbetsgruppen 0 % Ingen ska uppleva sig mobbade eller trakasserade på arbetsplatsen Andel medarbetare som själv anser sig vara utsatt för mobbning eller trakasserier Andel medarbetare som själv anser sig vara utsatt för sexuella trakasserier 0 % Inga ska uppleva sig mobbade eller trakasserade på arbetsplatsen 0 % Inga ska uppleva sig sexuellt trakasserade på 2012: 16 % 2011: 12 % 2010: 9 % 2012: 5,8 % 2011: 5,5 % 2010: 2012: 0,6 % 2011: 1,09 % 2010: 5

Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 6 (11) arbetsplatsen Åtgärd Klart Ansvarig Fortsätter värdegrundsarbete ute i verksamheterna, Under 2013 nya frågor i mångfaldsspe- let Analysera och göra punktinsats för de VO som har högsta siffrorna Samtliga VO genomför nya spel och diskussioner VC och närmaste chef 2013 Personalspecialist Under 2011-2012 har vi arbetar med värdegrundsfrågor, både inom chefsgruppen och ute i verksamheterna, på arbetsplatsträffar och planeringsdagar, med föreläsningar, arbetsdukar, mångfaldsspel mm. Vi ser trots det en ökning av antalet medarbetare som anser att det förekommer mobbing och trakasserier i arbetsgruppen. Av dessa är det ungefär hälften som själv upplever sig mobbad eller trakasserad. et är att ingen skall uppleva sig mobbad och därför fortsätter vi med vårt värdegrundsarbete. Frågan om att upplevt sig vara sexuellt trakasserad är svårare då det också kan komma från patient. Ingen anmälan om sexuella trakasserier har gjorts i divisionen Rekrytering Landstinget ska genom utbildning, kompetensutveckling och andra lämpliga åtgärder främja en jämn fördelning mellan kvinnor och män i skilda typer av arbete och inom olika personalgrupper. Mått värde Nuläge % Jämn fördelning mellan kvinnor och män bland högre chefer 1) Uppnå en jämn(are) könsfördelning inom olika yrkeskategorier Fördelning 40/60 2) 2012: Kvinnor 58 Män 42 2011: Kvinnor 50 Män 50 2010: Kvinnor 54 Män 46 Fördelning 40/60 2) Öka andelen medarbetare av det underrepresenterade könet (tabell nedan) 1) Högre chefer AID chefskod A och B (verksamhetschef, länschef och divisionschef). 2) Långsiktigt mål mäts enligt nycketalsinstitutet -Jämix nyckeltal. (Det nationella målet är 50/50). Fördelning 40/60 är oavsett vilket kön som är under- respektive överrepresenterat, räknas värdet som jämställt. Befattning År Antal Kvinnor Män Biträdande övertandläkare 2012 3 1 33(%) 2 (67%) 2011 2 1 (50%) 1 (50%) 6

Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 7 (11) Distriktstandläkare 2012 112 82 (73%) 30 (27%) 2011 116 86 (74%) 30 (26%) ST-tandläkare 2012 3 1 (33%) 2 (67%) Enhetschef 2012 28 27 (96%) 1 (4%) 2011 28 27 (96%) 1 ( 4%) Kliniksamordnare 2012 4 4 (100%) - 2011 4 4 (100%) - Läkarsekreterare 2012 3 3 (100%) - 2011 3 3 (100%) - Ortodontiassistent 2012 6 6 (100%) - 2011 3 3 (100%) - Sjukhustandläkare 2012 9 8 (89%) 1 11%) 2011 8 7 (88%) 1 (12%) Tandhygienist 2012 96 88 (92%) 8 (8%) 2011 90 83 (92%) 7 (8%) Tandsköterska 2012 225 225 (100%) - 2011 239 239 (100%) - Tandtekniker 2012 18 13 (72%) 5 (28%) 2011 20 15 (75%) 5 (25%) Verksamhetschef 2012 10 7 (70%) 3 (30%) 2011 10 6 (60%) 4 (40%) Övertandläkare 2012 16 9 (56%) 7 44%) 2011 15 7 (47%) 8 (53%) Åtgärd Klart Ansvarig Bibehålla jämn könsfördelning mellan Minst 40/60 Årlig avstämning Divisionschef kvinnor och män bland chefer Säkerställa en rättvis rekryteringsprocess som beaktar lika rättigheter och möjlig- 2013-2015 Personalchef heter (jämställdhet och mångfald) Erbjuda praktikplats och prova på jobb i tandvården, särskilt uppmuntra underrepresenterat kön för yrket Minst 5 praktikplatser per år Årlig avstämning, avstämning görs av personalspecialist Obalansen mellan män och kvinnor i de största yrkesgrupperna är så pass stor att förändring är ett långsiktigt arbete som handlar bland annat om attitydpåverkan bland ungdomar som står i begrepp att välja ett framtida yrke. Landstingets kommande arbete om attraktiv arbetsgivare, kommer för Folktandvårdens del inte bara handla om att rekrytera för framtida personalförsörjning utan också med tanke på den ojämna könsfördelning som råder idag. Arbetet kommer att pågå under kommande år men detaljer är ännu inte klara. 7

Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 8 (11) Utbildning och kompetensutveckling Landstinget ska genom utbildning, kompetensutveckling och andra lämpliga åtgärder främja en jämn fördelning mellan kvinnor och män i skilda typer av arbete och inom olika personalgrupper. Mått Nuläge Andel kvinnor respektive män i landstingets ledarskapsprogram 100 % av nya chefer inom divisionen 2012: 2 kvinnor 2011: 0 2010: 2 kvinnor Antal utbildningsdagar fördelade på kön, totalt Utifrån utbildningsbehov 2011: 2,62 dgr för kvinnor 2,38 dgr för män Antal utbildningsdagar Utifrån utbildningsbehov 2011: 5,44 dgr för kvinnor tandläkare Antal utbildningsdagar tandhygienister Utifrån utbildningsbehov 2,73 dgr för män 2011: 2,63 dgr för kvinnor 4,29 dgr för män Åtgärd Klart Ansvarig Medarbetar- och lönesamtal 100 % av medarbetarnning Årlig avstäm- Individuella kompetensutvecklingsplaner/personliga 100 % Årlig avstäm- GPS ning Analysera skillnader i utbildningsdagar Utifrån utbild- Årlig avstäm- mellan manliga och kvinnliga tandläkare Webbutbildning jämställd vård ningsbehov 100 % av medarbetarna ning 2013 Chefsutbildningarna får man i och med chefsförordnandet och inte på grund av kön. Antalet utbildningsdagar, interna och externa kurser, fördelade sig ganska jämnt, en mindre övervikt för kvinnorna. Analyserar man antalet utbildningsdagar per yrkesgrupp så uppstår andra skillnader som att kvinnliga tandläkare hade fler utbildningsdagar än de manliga, medan manliga tandhygienister hade fler utbildningsdagar än kvinnliga. Det senare troligen på grund av nyanställda manliga tandläkare som får en del introduktions- och traineeutbildningar. De flesta nyanställda tandläkare är kvinnor vilket kan vara orsak till att deras siffror är höge, men behöver analyseras mer. Det åligger cheferna ett stort ansvar att medarbetarsamtalen beaktar jämställdhet och diskrimineringsgrunderna. Lön Osakliga löneskillnader i lön eller andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män som har direkt eller indirekt samband med kön och/eller andra diskrimineringsgrunder ska inte förekomma. 8

Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 9 (11) Mått Nuläge Landstinget ska ha jämställda löner och lika lön för likvärdigt arbete Ska ej förekomma 1) 2012: 2011: 2010: 1) resultat presenteras handlingsplanen - Plan för likvärdigt arbete som upprättas för perioden 2013-2015. Arbetsvärdering enl. modellen lönelots Löneläget inom Folktandvården Följande lönestatistik gäller vid divisionen oktober 2012 i yrkesgrupper med både män och kvinnor anställda och med minst en av respektive kön. Medellön avser månadslön exkl lönetillägg. För tandläkare utgår lönetillägg, men lönetilläggens storlek bestäms efter tjänstgöringsort och inte efter kön. Chefernas lönetillägg varierar med klinikstorlek eller storlek på verksamhetsområdet och är inte heller beroende på kön. Kategori Könsfördelning Anställda Medellön antal % Totalt K M K+M K/M % K M K M Verksamhetschefer 6 3 67 33 9 52467 57081 54005 92 (ej VC tandteknik) Övertandläkare 9 4 56 44 16 57629 58670 58084 98 Distriktstandläkare 82 30 73 27 112 37403 40474 37921 92 Tandhygienist 88 8 92 8 96 25674 23844 25521 108 Tandtekniker 13 5 72 28 18 26986 29236 27611 92 Löneskillnader mellan kvinnor och män i lika arbeten Analys Åtgärd 2013 Klart Ansvarig Kvinnliga verksamhetschefer har drygt 4000 kr Ingen lägre medellön än de manliga verksamhetscheferna. Skillnaden beror till största del på att en manlig VC är specialisttandläkare och med det en högre grundlön, samt nytillträdd kvinnlig verksamhetschef, utan tidigare chefserfarenhet. De kvinnliga övertandläkarna har drygt 1000 kr Ingen mindre än manliga kollegorna, de manliga specialisterna har längre yrkeserfarenhet och fler ämnesföreträdare är män, vilket bidragit till högre lön. Löneskillnaden har halverats jmf med 2011 och anses nu sakligt motiverad. Löneskillnaden utgör drygt 3000 kr mellan de kvinnliga och manliga distriktstandläkarna. Nästan alla nyanställda tandläkare under året är kvinnor med ingen eller kort erfarenhet, vilket förklarar en del av skillnaden. Två visstidsanställda pensionerade tandläkare som stafettar, ingår i underlaget och förklarar en del av skillnaden. Analysera skillnaden i varje VO, ev omfördelning i lönerevision 2013 2013 Respektive VC 9

Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 10 (11) Mellan de kvinnliga och manliga tandteknikerna skiljer det drygt 2000 kr. De senaste årens rekrytering har flest varit kvinnor, de flesta nyutexaminerade eller med kort erfarenhet. En manlig tandtekniker har anställts i år, med lång erfarenhet och därmed högre lön, vilket förklarar del av löneskillnaderna. Analysera skillnaden inom VO i samband med lönerevisionen 2013 2013 VC för Tandteknik Norr I samband med löneöversynsarbetet 2013-2015, skall uppkomna löneskillnader påtalas för cheferna och diskussioner föras, för att analysera med löneskillnaderna. 10

Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 11 (11) 11