1 (7) Underlag för delårsredovisning/årsredovisning samt slutrapport för insatser finansierade av Mjölby- Ödeshög-Boxholms samordningsförbund Detta underlag utgör utgångspunkt för delårsredovisning/årsredovisning samt slutrapport som insatser finansierade av Samordningsförbundet ska skriva. Nuvarande rubriker i rapporten bör alla kommenteras på något sätt, men om inget särskilt finns att berätta räcker det med att skriva tex Inget att kommentera. Finns ytterligare behov är det fritt att lägga till fler rubriker. ARBETSMARKNAD OCH VÄGLEDNING
2 (7) Innehållsförteckning Underlag för delårsredovisning/årsredovisning samt slutrapport för insatser finansierade av Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbund... 1 Sammanfattning... 3 Målgrupp:... 3 Mål:... 4 Resultat:... 4 Budget:... 4 Framgångsfaktorer/Lärdomar:... 5 Beskrivning av Insatsen... 6 - Arbetssätt, aktiviteter och metoder... 6 - Insatsens mål/resultat och effekter för deltagarna... 7 Personalen... 7 Enhetens arbetskonsulenter har huvudansvaret för deltagaren och dennes handlingsplan. Arbetet planeras och genomförs systematiskt utifrån deltagarens vilja och förmåga. Arbetskonsulent och arbetsterapeut arbetar tillsammans med deltagaren för att kartlägga och utveckla deltagaren arbetsförmåga framåt. Enheten har även tillgång till studie- och yrkesvägledning samt en administrativ avdelning som operativt arbetar med platser och anställningar för våra deltagare.... 7 Samverkan... 7 Insatsens budget... Fel! Bokmärket är inte definierat. Avvikelser... 7 Förutsättningarna för implementering... 7
3 (7) Sammanfattning Insatser från Arbetsmarknad och Vägledning har tidigare bestått av arbetsträning och arbetsförmågebedömningar. Behovet har nu ändrats till ett tydligt behov av fler platser för arbetsförmågebedömningar. Dessa utförs både externt och i de egna verksamheterna. Samtidigt ser vi ett minskat behov av praktikplatser i verksamheten. Kvarstående behov är ca tio platser förstärkt arbetsträning/bedömning för de individer som är längst från arbetsmarknaden. Verksamheten erbjuder motivation och Vägledning och möjlighet att via arbetskonsulent få pröva extern praktik. Den externa praktiken leder i vissa fall till utvecklingsanställning för flera deltagare. En av inriktningarna som finns inom arbetsmarknad och vägledning är arbetslivsinriktad rehabilitering, då vi strävar efter att rusta individen för att närma sig arbetsmarknaden. Det innebär till exempel att komma igång i sysselsättning, få struktur på vardagen och att motiveras till fortsatt arbete eller studier. Prövningsplatsen anpassas efter individens behov och förutsättningar, för att kunna möta alla oavsett arbetsrelaterade hinder och hur långt från arbetsmarknaden de står. Vid arbetsförmågebedömning kartlägger arbetsterapeut deltagarens färdigheter i arbete, hur personen upplever sin arbetsroll samt sin psykosociala miljö och eventuella behov av anpassningar förslås. Samverkan sker med Åtgärdsteamet då genomgång görs av deltagarnas individuella handlingsplaner och om hur arbetsprövningen fungerar. Målgrupp: Målgrupperna är de av samordningsförbundet fastställda grupperna. Personer med komplex problematik, social-psykosocial och somatisk Unga arbetslösa som lever på ekonomiskt bistånd och som är långt ifrån arbetsmarknaden, vilket kan få till följd att de inte kan få adekvat hjälp Personer med psykisk ohälsa, vilket i första hand har stressrelaterade orsaker Personer med problem i muskulatur och skelett, företrädesvis kvinnor Ungdomar med aktivitetsersättning. Prioriterad målgrupp är de individer som haft ett långvarigt behov av stöd från någon av samverkansparterna.
4 (7) Mål: Målet med Arbetsmarknad och vägledning är att genom en större helhetssyn kring individer med sammansatta behov utreda, bedöma och föreslå åtgärder som förbättrar individens livskvalitet och att individen når egen försörjning. 50 % av de som bedömts Arbetsmarknad och vägledning skall gå vidare till sysselsättning/arbete alternativt få en ökad arbetsförmåga. Genom kombinationen av praktisk verksamhet och vägledningsarbete får individen en unik möjlighet att öka sin aktivitet och delaktighet. De berörda myndigheterna får också ett gemensamt verktyg att bedöma deltagarens kapacitet, behov och förmåga samt att föreslå lösningsalternativ för den enskilde och därigenom öka individens arbetsförmåga. Resultat: 24 deltagare Enligt SUS så har 24 varit aktuella, 9 nya ärenden 2014 och 8 har avslutats 2014, 16 pågår 20141231. Enligt SUS 8 avslutade varav 4 har fått sub anställning. Budget: Verksamheterna och insatserna på Arbetsmarknad och vägledning, 1 452 000 milj. Arbetsförmågebedömningar Arbetsterapeut som utför 45 bedömningar på årsbasis 450 000:- Lokaler, lokalvård 60 000:- IT, telefoni 6 000:- Åtgärdsteamsmöte, administration 92 000:- Summa 613 000:- Praktisk verksamhet 10 stycken årsplatser, 250 kr per dag Personal som dagligen tar emot tio personer 450 000:- Lokaler, 60 000:- IT, telefoni 6 000:- Arbetskläder, material, skyddsutrustning, verktyg 88 000:- Summa 609 000:- Programverksamhet 230 000:- Förbrukad budget: 20141231 1. 452 000 kr
5 (7) Framgångsfaktorer/Lärdomar: En väg in till arbetsmarknadsenheten har visat sig vara en framgångsfaktor. Genom att samla insatserna och samordna de för deltagarna når vi en hållbarare planering och genomförande. Deltagaren får en arbetskonsulent som i sin tur kopplar på de insatser och myndigheter som behövs för att stärka vägen ut i egen försörjning alternativt vidare till rätt transfereringssystem. Arbetsmarknadsenheten genomför oftast ett långsiktigt arbete med de flesta deltagare där kunskapen om deltagarens arbetsförmåga är avgörande för att hitta en fungerande planering och leda till en högre livskvalitet och att man vågar ta steget ut i praktik, arbete eller studier. Närheten till de samverkande enheterna är en viktig och tidsbesparande förutsättning för snabba och effektiva insatser. Samarbetet underhålls, revideras och utvecklas kontinuerligt för bästa möjliga förutsättning för deltagarna. 2014 innehåll stora förändringar organisatoriskt, många nya avtal och gemensamma rutiner tillsammans med berörda myndigheter. Detta gör att vi under resten av året fortsätter med att landa rutinerna och synliggöra våra gemensamma resurser för verksamhetens deltagare för bästa möjliga resultat.
6 (7) Beskrivning av Insatsen - Arbetssätt, aktiviteter och metoder Område vägledning arbetar med individuellt utformade planer för att gynna individen i nästa steg mot sysselsättning, praktik, arbete, studier eller arbetslivsinriktad rehabilitering. Tillsammans med deltagarna, individuellt och i grupp, arbetar AME med coachning/vägledning, grupprocesser, samhällsorientering, motivationsarbete, hälsa, studie- och yrkesvägledning, arbetsmarknad, studier och nätverk. AME arbetar även med det kommunala uppföljningsansvaret för ungdomar som inte går i skolan. Område sysselsättningen har stort fokus på målgrupper som är i behov av arbetsförmågebedömning med arbetspraktik, subventionerad anställning och arbetsträning. Området erbjuder utvecklingsanställningar, offentligt skyddade anställningar och praktik. Ett annat ansvarsområde är egna arbetsprövningsplatser i caféverksamhet, uppdragsverksamhet och platser i kommunala verksamheter. Arbetsmarknadsenheten samverkar genom tillväxtkontoret med näringslivet för att skaffa även externa platser. Arbetsförmågebedömningar består av två delar: a) Kartläggning av arbetsförmåga. Detta innebär en arbetsförmågebedömning som sker under en sexveckorsperiod och genomförs via observation samt intervjutillfällen. Detta sker utifrån arbetsterapeutiska instrument. Önskvärt är att uppföljning sker sex månader efter avslutad bedömning. För att en arbetsförmågebedömning ska kunna genomföras behöver individen haft praktik/arbetsträning minst sex veckor innan påbörjad bedömning. Individen behöver även säkerställt sin arbetstid utifrån sin förmåga. b) Kartläggning av arbetsförutsättningar. Detta innebär ett intervjutillfälle utifrån arbetsterapeutiska instrument, datainsamling, dokumentation och uppföljning. Vi fokuserar på vad individen kan, nuläge och anpassningar i miljön som kan göras. 2. Konsultation och handledning a) Konsultation innebär att arbetsterapeuterna i teamsamverkan eller enskilt till andra yrkesprofessioner kan konsultera kring individers målsättning, förmåga, struktur, rutin och anpassningar kring enskilda ärenden. Arbetsterapeuten kan även fungera som ett bollplank i vardagen. b) Handledning innebär att arbetsterapeuterna mer hands on kan vara med ute på arbetsplatsen exempelvis för att observera anpassningar i miljön, träna in hjälpmedel som exempelvis tidshjälpmedel, lämna ut träningsprogram, ge enskilda råd om struktur och olika strategier som kan stödja individen. Arbetsterapeuten kan även vara ett stöd gällande psykosociala behov på arbetsplatsen. c) Workshops Detta innebär en gruppdialog med olika teman såsom rutiner, ergonomi, stress, sömn mm under ca två timmar. d) Fördjupad arbetsrehabilitering - Enskild arbetsrehabilitering för personer med stor problematik kring arbetsförmåga och som har behov av en enskild arbetsterapi som inte kan tillgodoses av
7 (7) - Insatsens mål/resultat och effekter för deltagarna Personalen Enhetens arbetskonsulenter har huvudansvaret för deltagaren och dennes handlingsplan. Arbetet planeras och genomförs systematiskt utifrån deltagarens vilja och förmåga. Arbetskonsulent och arbetsterapeut arbetar tillsammans med deltagaren för att kartlägga och utveckla deltagaren arbetsförmåga framåt. Enheten har även tillgång till studie- och yrkesvägledning samt en administrativ avdelning som operativt arbetar med platser och anställningar för våra deltagare. Samverkan Arbetsmarknadsenheten arbetar i nära samverkan med omsorgs- och socialförvaltningen, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Enheten ska bidra till att stärka individens möjligheter att komma in på arbetsmarknaden. Alla insatser ska konsekvent matchas mot arbetsmarknadens behov. För att öka sysselsättningen och stärka en hållbar tillväxt ska all verksamhet och alla insatser synkroniseras när det gäller näringslivsfrågor och arbetsmarknadsfrågor. Centralt i allt arbete är tydliga resultat. Arbetsmarknadsenheten ska lyssna in vad varje enskild människa vill med sitt liv, för att sedan finna de vägar som behövs för att individen ska uppnå sitt mål. Det handlar om enhetens organisation och arbetssätt men också om samverkan, bemötande, tillit och om att ta människors idéer på allvar. För att uppnå resultat krävs goda strukturer, aktivt agerande och handlingskraft. Avvikelser Förändringen av kompetensteamet uppdrag, de stora förändringarna på Arbetsmarknadsenheten sam framtagandet av samverkansplattformen inom Samordningsförbundet har försenat det operativa arbetet i vissa fall och det behövs mer tid för att landa de nya ingångarna tillsammans innan vi kan mäta den fulla effekten av de strukturella förändringar som genomförts. Förutsättningarna för implementering Förutsättningar för implementering är väldig goda tack vare en väg in och en gemensam samverkansplattform.