Tid och plats A-salen, kl. 15:00 Beslutande Ledamöter Tobias Adersjö (MP), Ordförande Ann-Kristin Lindquist (S), 1:e vice ordförande Karl-Erik Rosén (M) Mikael Virdelo (M) Jure Bogatic (M) Hans Falk (C) Rickard Karlsson (L) Yusuf Isik (S) Laila Stein (S) Gunilla Dahlgren (S) Maria Garmer (V) Övriga närvarande Ersättare Frank Hjelm (M) Elisabeth Sigfridsson (KD) Gudrun Holmberg (C) Domingo Paine (S) Tjänstepersoner Madeleine Karlsson, förvaltningschef Kaisa Sandstedt, enhetschef Cecilia Lindberg, enhetschef Eva Hallgren Larsson, miljö- och hälsoskyddsinspektör Amanda Castell, miljö- och hälsoskyddsinspektör Anna Hjalmarsson, miljö- och hälsoskyddsinspektör Daniel Erikson, miljö- och hälsoskyddsinspektör Övriga Justering Justerare Ann-Kristin Lindquist Plats och tid Miljökontoret, onsdag 20 juni kl 11:00 Justerade paragrafer 68-76 Ajournering Kl 15:05-15:06 1 (13)
Underskrifter Sekreterare Anette Nerlie Anderberg Ordförande Tobias Adersjö Justerare Ann-Kristin Lindquist 2 (13)
Bevis om anslag av protokoll miljö- och hälsoskyddsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2018-06-25 Anslaget tas ner 2018-07-18 Förvaringsplats för protokollet Miljökontoret Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Anette Nerlie Anderberg 3 (13)
Förteckning över miljö- och hälsoskyddsnämnden ärenden 68 Dnr 2015-00001 Val av justerare... 5 69 Dnr 2016-00036 Allmänhetens frågestund... 6 70 Dnr 2015-00005 Informationsärenden... 7 71 Dnr 2015-00002 Redovisning av delegationsbeslut... 8 72 Dnr 2015-00003 Inkomna handlingar... 9 73 Dnr 2015-00004 Budgetuppföljning... 10 74 Dnr 2018-00034 Yttrande över detaljplan, Portvakten 4... 11 75 Dnr 2015-00007 Rapport från presidiet... 12 76 Dnr 2015-00008 Övrigt... 13 4 (13)
68 Dnr 2015-00001 Val av justerare s beslut väljer Ann-Kristin Lindquist (S) till justerare av mötets protokoll. Justerare är den nämndledamoten som godkänner ett mötesprotokoll. Justeraren kontrollerar att det står samma sak i protokollet som det som nämnden beslutade på mötet. 5 (13)
69 Dnr 2016-00036 Allmänhetens frågestund s beslut Ordföranden ajournerar sammanträdet för allmänhetens frågestund. s sammanträden är öppna för allmänheten. Under denna dagordningspunkt har vem som helst möjlighet att ställa frågor till nämndens politiker. 6 (13)
70 Dnr 2015-00005 Informationsärenden Amanda Castell presenterar sig. Hon ska arbeta som miljö- och hälsoskyddsinspektör på Miljöenheten till 31 januari 2019. Eva Hallgren Larsson informerar om Luftövervakning i Växjö, som är ett samarbete med Kronobergs Luftvårdsförbund. Anna Hjalmarsson informerar om Ekosystemtjänster. Miljö- och hälsoskyddskontoret är med i planeringsprocessen och ska tillsammans med Hållbarhetsgruppen göra en EU-ansökan. Kaisa Sandstedt informerar om Miljöenhetens arbete med småbåtshamnar. En informationsfolder ska skickas ut till berörda. Kaisa berättar också om tandläkaraprojektet, bullerberäkning från Norrleden och arbetet med biltvättar. Cecilia Lindberg informerar om Livsmedelsenhetens arbete med den nya tobakslagen, inspektioner på mindre restauranger och sommarverksamheter. Enheten för Livsmedel planerar även för Mat 2018. Cecilia berättar också att Länsstyrelsen haft en revision och mer information om det kommer till nämnden i augusti. Cecilia informerar om arbetet inom Hälsoskyddsenheten. Provtagning på strandbad är igång. Enheten ska också göra tillsyn på förskolor och tillfälliga boenden i sommar. Madeleine Karlsson informerar om förvaltningens nya verksamhetssystem där upphandlingen kommer starta med en kravspecifikation vecka 45. Därefter ska nämnden fatta beslut. Madeleine berättar om att förvaltningen arbetar med bytet från Windows 7 till Windows 10 och Office 365. Madeleine informerar om att arbetet med delårsrapporten i augusti också är igång. 7 (13)
71 Dnr 2015-00002 Redovisning av delegationsbeslut s beslut lämnar redovisningen av delegationsbesluten utan ytterligare beslut. Miljö- och hälsoskyddskontoret redovisar beslut som de har fattat på delegation av miljö- och hälsoskyddsnämnden. Enligt kommunallagen (1991:900) 6 kap 33 får en nämnd ge anställda hos kommunen i uppgift att besluta i stället för nämnden i vissa ärenden. 8 (13)
72 Dnr 2015-00003 Inkomna handlingar s beslut noterar informationen från de inkomna handlingarna. Handlingarna motiverar inget ytterligare beslut. går igenom handlingar som har kommit in till nämnden för kännedom. 9 (13)
73 Dnr 2015-00004 Budgetuppföljning s beslut noterar redovisningen av budgetutfallet för maj månad till protokollet. Miljö- och hälsoskyddskontoret redovisar budgetutfallet för nämnden. 10 (13)
74 Dnr 2018-00034 Yttrande över detaljplan, Portvakten 4 s beslut kan inte tillstyrka planförslaget i sin nuvarande form. Underlaget behöver kompletteras med följande information: En beräkning av ekvivalent och maximalt buller från järnvägen norr om planområdet, samt total ekvivalent ljudnivå från väg och järnväg vid gränsen för byggrätt. En kommentar till hur bostäderna kan komma att påverkas av närheten till industriområdet på kvarteret Fläkten. Risken för hälso- och miljöskadliga luftföroreningar i planområdet är kommenterade med avseende på miljökvalitetsnormer. Nämnden anser att förväntade halter av luftföroreningar även ska utvärderas i jämförelse med nationella miljömål och Växjö kommuns mål för kvävedioxidhalt. Det är bra att gröna ytor med höga naturvärden sparas i planen, men det bör utredas om en större yta än de markerade träden kan behöva undantas från möjligheten att bebygga. Detta för att säkerställa att naturvärdena bevaras Stadsbyggnadskontoret har skickat ut samrådshandlingar avseende förslag till detaljplan för Portvakten 4 till miljö- och hälsoskyddsnämnden för yttrande. Syftet med den nya planen är att möjliggöra bostads- och centrumändamål inom planområdet Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2018-06-11 44 11 (13)
75 Dnr 2015-00007 Rapport från presidiet Tobias Adersjö (MP) informerar om att han och Ann-Kristin Lindquist (S) varit med på Länsstyrelsens revision och att mer information om resultatet kommer till nämnden i augusti. 12 (13)
76 Dnr 2015-00008 Övrigt s beslut Mikael Virdelo (M) vill ha information om hur det gått med ärendet Fordonskonsult, och Kaisa Sandstedt och Karin Eskilson kommer att ge information till nämnd i augusti. Tobias Adersjö undrar hur bemanningen på förvaltningen ser ut under sommaren och Madeleine Karlsson svarar att en ställföreträdande chef och minst sex inspektörer kommer att arbeta och finnas till hands hela sommaren. Madeleine Karlsson påminner om datum för kommande arbetsutskott och sammanträde med nämnden i augusti. Ann-Kristin Lindquist (S) föreslår att ge förvaltningen i uppdrag att uppdatera information om de bestämmelser som gäller vid ökad tomgångskörning. Med anledning av ökad tomgångskörning vid stadstrafikens ändhållplatser uppmanas förvaltningen att uppdatera information om de bestämmelser som gäller. Information ska spridas i lämpliga forum. Beslutsordning Nämnden fattar beslut enligt förslag från Ann-Kristin Lindquist (S) att uppdatera informationen. 13 (13)