2011 Eslövs kommun Gymnasie- och Vuxenutbildningsförvaltningen [MANUAL TILL LUVITS GRUNDFUNKTIONER] Manualen vänder sig till dig som är studerande vid Yrkeshögskolan, Komvux, Sfi, Särvux, Gymnasiet och de 4-åriga programmen i Eslövs kommun.
1 INLOGGNING 3 2 PORTALEN 3 2.1 PORTALÖVERSIKTEN 4 2.2 LÖSENORD 4 2.3 PRESENTATION 5 2.3.1 LADDA UPP BILD 6 2.4 MEDDELANDE 7 2.4.1 SKICKA MEDDELANDE 7 2.4.2 BIFOGA FILER 8 2.5 KALENDER 9 2.5.1 LÄGGA IN KALENDERHÄNDELSE 10 2.5.2 KALENDERINSTÄLLNINGAR 11 3 KURSRUMMET 12 3.1 KURSÖVERSIKT 12 3.2 STUDERANDEMAPP 13 3.3 INLÄMNINGSUPPGIFT 16 3.4 FORUM 18 3.4.1 STARTA ETT NYTT ÄMNE 19 3.4.2 PRENUMERERA 19 L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 2
1 Inloggning Du når Luvit via våra webbsidor, Bergagymnasiet, Komvux/Sfi/Särvux eller Yrkeshögskolan eller direkt via webbadressen http://eslov.luvit.se. Logga in med de användaruppgifter som du har fått av din Luvitadministratör. Bergagymnasiet/4-åriga programmen Pernilla Svensson, 0413 628 11 Komvux, Sfi, Särvux/Yrkeshögskolan Lone Mathiasson, 0413 642 20 2 Portalen När du har loggat in är portalen det första du når. Här ser du en övergripande vy över allt du tillåts göra och delta i. I exemplet nedan ser du hur det kan se ut, glöm dock inte att detta är individuellt för varje person eftersom behörigheten kan se olika ut från person till person. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 3
2.1 Portalöversikten När du har klickat runt i Luvit och hamnar på platser där du inte har tillgång till din portal. Då kan du komma tillbaka till Portalen genom att klicka på antingen Portalöversikt eller på Min portal. 2.2 Lösenord När du loggar in första gången i Luvit är det tänkt att du ska byta ditt lösenord till något mer personligt än det du har fått av din Luvitadministratör. Det gör du genom att klicka på Personligt och sedan Inställningar. Glöm inte att Spara! L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 4
2.3 Presentation Alla som har ett användarkonto i Luvit ska presentera sig med ett foto och en kort beskrivning. I Luvit är vi inte anonyma utan vi föredrar en öppen och vänlig miljö som vi skapar bland annat med hjälp av presentationerna. När du ska lägga in din egen presentation klickar du på Personligt och sedan Presentation. I den stora rutan under rubriken Beskrivning, skriver du in din presentation. Tänk på att inte skriva mer än vad du tycker att andra ska få lov att veta om dig. Din presentation är öppen för alla som har ett användarkonto i Luvit. Till vänster skriver du adress, telefonnummer och e-post adress. Samma princip gäller här, vill du inte vara tillgänglig per telefon eller vill du inte visa din adress, då låter du bli att skriva något i dessa fält. På nästa sida visar jag hur du gör för att ladda upp ditt foto i Luvit. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 5
2.3.1 Ladda upp bild I nedre vänstra hörnet hittar du rubriken Bild och Ladda upp bild. Här ska du klicka på knappen Bläddra för att komma in datorns mapp- och filsystem. Datorn kommer nu att öppna mappen som heter Mina bilder (om du har en pc). Denna mapp är förinställd till att förvara foto och bilder. Om du inte har sparat ditt foto här, går du till den mapp där du har ditt foto. Dubbelklicka på fotot och klicka sedan på knappen Spara. Ditt foto hamnar som en miniatyr under rubriken Bild. Att tänka på innan du laddar upp ditt foto är att det ska vara ett foto föreställande dig själv, inte dina barn, ditt husdjur osv. Tänk även på att man ska kunna se att det är du, alltså inte ett foto som är taget på ett sådant avstånd att man inte kan urskilja vem som är fotograferad. Foto tar du lätt med din mobiltelefon eller digitalkamera, behöver du hjälp med att få in fotot i datorn är du välkommen att höra av dig. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 6
2.4 Meddelande I Luvit finns även funktionen att skicka meddelande till andra registrerade användare. Du kan alltså inte skicka meddelande till någon som inte har ett användarkonto i Luvit. Du kommer till meddelandefunktionen genom att klicka på Kommunikation och sedan Meddelande. Då hamnar du i inkorgen, där alla dina meddelanden anländer. Vill läsa ett meddelande klickar du på avsändare, då öppnas antingen ett nytt fönster med meddelandet eller lägger det sig längst ner i skärmfönstret. 2.4.1 Skicka meddelande Om du vill skicka ett meddelande klickar du på texten Ny. Ett nytt fönster öppnar sig där du skriver in ditt meddelande på samma sätt som i vilket e-post program som helst. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 7
Det som skiljer sig från andra e-post program är att du inte själv skriver in e-post adressen. Den måste du hämta från adressboken. Klicka på knappen Till, du får då upp ett nytt fönster där du kan söka efter den person du vill skicka meddelandet till. Du kan själv välja om du vill söka bland alla som har ett användarkonto eller kan du ett kursrum/klass för att få upp alla användare i det rummet/klassen. När du har valt mottagare klickar du på OK. 2.4.2 Bifoga filer Du kan också bifoga filer till ditt meddelande. Det gör du genom att klicka på texten Bifoga fil. Du får upp ett nytt fönster där du lägger till din fil genom att klicka på knappen Bläddra. Vill du lägga till ytterligare filer klickar du på knappen Lägg till. Du kan allt som allt lägga till tre filer som vardera kan vara 1 Mb stora. Klicka på knappen Bifoga fil när du är klar. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 8
2.5 Kalender När du öppnar din kalender från Portalläge får du en översikt över alla kalenderhändelser från alla kursrum som du är medlem i. Vill du specificera kalendern till ett visst kursrum väljer du aktuellt kursrum i listen och då ser du bara de kalenderhändelser som gäller för just det kursrummet. I månadsöversikten kan du se om det finns någon aktivitet genom att datumen är fetstilta. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 9
2.5.1 Lägga in kalenderhändelse För att lägga in en kalenderhändelse klickar du på texten Ny händelse och i nästa fönster fyller du i händelsen. Välj i vilken kurs kalenderhändelsen ska gälla. Om du vill att andra som är medlemmar i kursrummet ska kunna se kalenderhändelsen klickar du i rutan Publik. Den visas då som ett blått fält i kalendern. Är händelsen inte publik är det bara du som kan se den och då visas den med ett rosa fält. Om kalenderhändelsen är ett pass som ska återkomma kontinuerligt klickar du i rutan Upprepa händelse. Se nedan L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 10
2.5.2 Kalenderinställningar Vill du göra inställningar hur kalendern ska visas klickar du på pilarna upp i vänstra hörnet. Klicka sedan på Inställningar. Ett nytt fönster visas där du kan ställa in om kalendern ska visa dag eller vecka, hur många dagar en arbetsvecka är och hur lång dagen ska vara. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 11
3 Kursrummet I portalöversikten har du en översikt över de kursrum som du är medlem i. Du öppnar ett rum genom att klicka på namnet på kursrummet. Bilden nedan behöver inte överenstämma med den portalöversikt du har, det är individuellt vilka kursrum man är medlem i. Om det finns ett plustecken framför texten Mina senaste kurser syns inte alla kursrummen, då klickar du på plustecknet och antalet kursrum utökas. 3.1 Kursöversikt När du har öppnat kursrummet kommer du in i kursöversikten. I vänstermenyn hittar du kursens innehåll. Det är här din lärare lägger upp information, övningar, uppgifter och annat som hör till kursen. I mittfältet finns anslagstavlan, här hittar du aktuella händelser och information som din lärare vill delge dig. I högerspalten kan du se vem som är inloggad i kursrummet, schemahändelser och om du har någon inlämningsuppgift att göra. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 12
Kursinnehållet är uppbyggt enligt ett fil- och mappträd. De gula mapparna förvarar material i form av filer. För att öppna en mapp klickar du på pilen framför mappen, då vecklas mappen ut och du får tillgång till de filer som ligger inuti mappen. För att se vad en fil innehåller klickar du på den, då öppnas den antingen i Luvits högra fönster eller i det program som filen är skapad i. De gröna mapparna fungerar som studerandemapp, en mapp som du använder för att lämna in material till din lärare. 3.2 Studerandemapp I den gröna studerandemappen kan du som studerande ladda upp filer i Luvit. Det kan t. ex röra sig om en rapport eller övning som din lärare har bett dig utföra som du sedan själv kan lägga upp i studerandemappen. På bilden nedan finns två studerandemappar som är tomma, det ser du genom att det inte finns någon pil framför mappen. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 13
För att öppna mappen klickar du på den. Här ser du alla dokument/filer som du har laddat upp. På bilden nedan är det tom eftersom inget ännu är uppladdat. För att ladda upp en fil klickar du på texten Lägg till. I nästa steg ombeds du att leta upp filen som du vill lägga till i din mapp, det gör du genom att klicka på knappen Bläddra. Ett nytt fönster öppnas där du letar upp filen som du vill ladda upp. Markera den och klicka sedan på knappen Öppna. Filen hamnar nu i fältet Välj fil:, du klickar på den blå pilen som pekar åt höger för att komma vidare. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 14
Nu kan du ändra namn på din fil, det gör du i fältet Titel. Du kan också själv bestämma när filen ska aktiveras och hur länge den ska vara aktiv, alltså när din lärare eller eventuellt dina kurskamrater ska få tillgång till filen. Klicka sedan på knappen Slutför. Filen är uppladdat i mappen och de personer som har tillgång till mappen kan nu se filen och läsa den. I exemplet nedan har jag laddat upp ett Worddokument och när jag klickar på filen vill den öppna upp sig i programmet Word. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 15
3.3 Inlämningsuppgift En inlämningsuppgift är precis vad det låter. Din lärare lägger ut en uppgift till dig som du ska lösa och som du sedan lämnar in via Luvit. Du hittar alltid inlämningsuppgifterna i högra delen av Luvitfönstret. Du öppnar uppgiften genom att klicka på den. Då hittar du en beskrivning av vad du förväntas göra, när du senast kan lämna in uppgiften, vem du ska kontakta om du har frågor kring uppgiften och även själva uppgiften (Bilaga). För att öppna bilagan klickar du på den och väljer att öppna eller spara. Det kan se lite olika ut beroende på vilken typ av fil som är inlagd, nedan är det ett dokument som är skapat i Word. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 16
När du är färdig med din uppgift ska den laddas upp i Luvit. Klicka på knappen Bläddra och leta sedan upp uppgiften (du måste spara den på datorn för att kunna ladda upp den). Klicka sedan på knappen Spara. Nu är din uppgift inlämnad och den syns inte längre från översiktssidan. Däremot kan du hitta den under fliken Personligt och sedan Inlämningsuppgift. Här kan du även se vilket betyg din lärare har gett dig på uppgiften. När din lärare har gjort en bedöming på din uppgift kommer du att få en kommentar via meddelande i Luvit. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 17
3.4 Forum Forum är ett rum för diskussion. Här lägger du, dina kurskamrater eller din lärare upp ämnen för diskussion. Du hittar forumet i vänstermenyn, klicka på det för att det ska öppna sig. I nedan bild är det redan skapat ett ämne, De nya apparna, för att delta i diskussionen klickar du på ämnet. Ett nytt fönster öppnar sig och där ser du hela diskussionstråden och du har möjlighet att lägga din egen åsikt, det gör du genom att klicka på texten Svara. Skriv ner det du vill bidra med i diskussionen och klicka sedan på knappen Skicka. Din del av diskussionen hamnar längst ner i diskussionstråden. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 18
3.4.1 Starta ett nytt ämne Om du själv ska starta ett ämne i ett forum klickar du på texten Nytt Ämne. I fältet Titel skriver du vilken rubrik ditt ämne ska ha. I det stora fältet startar du diskussionen genom att berätta vad det är du vill ska diskuteras. Klicka sedan på knappen Skicka. Du har nu lagt till ett nytt ämne i forumet. 3.4.2 Prenumerera För att vara säker på att följa diskussionen i forumet kan du prenumerera på det. Klicka i rutan Prenumerera på förändringar. Då kommer du att få ett meddelande i Luvit varje gång någon postar en kommentar i forumet. L u v i t g u i d e a v L o n e M a t h i a s s o n Sida 19