Barn- o utbildningsnämnden 2015-09-09 Tid för sammanträde onsdagen den 16 september 2015, kl. 13:30 Kallelse 1 (1) Ersättarna för kännedom Lokal Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred Pär Edgren Ordförande Lena Carlsson Sekreterare Ärenden 1 Val av protokolljusterare 2 Sjukskrivningsstatistik 2014-09-01 2015-08-31 (Sandra Örmander kommer kl. 13:30) 2015/309 3 Anmälan av delegationsbeslut 4 Meddelande 5 Statsbidrag för Lågstadiesatsningen läsåret 2015-2016 - Rekryteringsplan 6 Reviderad dokumenthanteringsplan 2015-06- 01 7 Redovisning av skolskjutsenkät vårterminen 2015 (Conny Karlsson Örnros kommer kl. 15:00) 2015/301 2015/146 2015/308 8 Riktlinjer för fristående förskolor 2015/302 9 Lokalinventering förskolor och skolor - Lägesrapport Järnforsens och Silverdalens skolor 2013/211 10 Statsbidrag för minskade barngrupper 11 Projekt "Kreativt återbruk" 2015/162 12 Kompetensutveckling inom IT - BETT-mässa i London 2015/310 1
Sjukskrivningsstatistik 2014-09-01 2015-08-31 2
375 tillsvidareanställda Skola, 56 % 211 medarbetare Övriga, 10,5 % 39 medarbet are Förskola, 33,5 % 125 medarbetare 3
Långtidssjukskrivningar Diagrammet visar antalet personer som varit sjukskrivna 4 veckor eller längre, under en period av ett år (2014-09-01 t.o.m. 2015-08-31) 4
Långtidssjukskrivningar forts. Diagrammet visar antalet personer som vid ett specifikt datum varit sjukskrivna i minst fyra veckor. 5
Långtidssjukskrivning, forts. Första procentsatsen visar andelen av totala antalet långtidsjukskrivna. Andra procentsatsen visar andelen av antalet anställda i verksamheten. Tredje procentsatsen visar andel långtidssjukskrivna av samtliga tillsvidareanställda 6
Jämförelse, annan definition av indelning förskola/skola Diagrammet visar vilka yrkesgrupper medarbetarna tillhör som har långtidssjukskrivna under perioden 2014-09-01 t.o.m. 2015-08-31. Första procentsatsen visar andelen av totala antalet långtidsjukskrivna. Andra procentsatsen visar andelen av antalet anställda i verksamheten. Tredje procentsatsen visar andel långtidssjukskrivna av samtliga tillsvidareanställda. 7
14 % andelen långtidssjukskrivna i barn och utbildningsförvaltningen mätperiod 2014-09-01 t.o.m. 2015-08-31 8
3,2 % andelen långtidssjukskrivna i barn och utbildningsförvaltningen 2015-08-01 +1 % jämfört med 2014-08-01 9
Korttidsfrånvaro Diagrammet visar antalet medarbetare som varit sjukskrivna vid minst 6 tillfällen under en period av ett år (2014-09-01 tom 2015-08-31) 10
Korttidsfrånvaro forts. Diagrammet visar vilken verksamhet medarbetarna tillhör som har haft sex karensdagar eller mer under mätperioden 2014-09-01 t.o.m. 2015-08-31. Första procentsatsen visar andelen av totala antalet korttidsjukskrivna. Andra procentsatsen visar andelen av antalet anställda i verksamheten. Tredje procentsatsen visar andel korttidsjukskrivna av samtliga tillsvidareanställda 11
Förslag för att förbättra arbetsmiljön Ny författning från Arbetsmiljöverket Kontinuerlig uppföljning Rekryteringsutmaningen 12
Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2015-09-09 Utskriven av: Lena Carlsson Diarieenhet: Beslutsfattare: Kategori: Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: Sekretess: Barn- och utbildningsnämnden Alla Alla Barn- o utbildningsnämnden 2015-09-16 Visas ej Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2015.1005 11.1 Anställning Ann-Charlotte Lindqvist barnskötare Silverdalens skola vikariat 10% 20150613-20150630 Kategori Frida Kullberg 2015-06-09 102/2015 2015.1007 11.1 Anställning Anette Mellberg lärare Albäcksskolan tidsbegränsad anställning enligt skollagen 100% 20150619-20151218. Frida Kullberg Karolina Karlsson 2015-06-09 104/2015 Karolina Karlsson 2015.1018 11.1 Anställning Mattias Nyström, Lindblomskolan, Yvonne Nelson 100% utepedagog, tidsbegränsad anställning 2015-08-10 t o m 2015-12-18. 2015-06-10 114/2015 2015.1512 Anställning Angelica Tunfjord. Lärare Venhagsskolan. Tidsbegränsad anställning 2015-08-10-2015-12-18. Yvonne Nelson 2015-06-25 295/2015 2015.1517 11.1 Anställning Torgny Kullberg lärare Albäcksskolan tidsbegränsad anställning enligt skollagen 100% 20150810-20151218. Sören Reichenberger Sören Reichenberger Anna Källåker 2015-08-10 296/2015 Anna Källåker 13 Sidan 1 av 15
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2015.1518 11.1 Anställning Milan Babic lärare Albäcksskolan tidsbegränsad anställning enligt skollagen 70% 20150810-20151218. Kategori Anna Källåker 2015-08-10 297/2015 2015.1519 11.1 Anställning Mikaela Reinholdsson lärare Albäcksskolan tidsbegränsad anställning enligt skollagen 60% 20150810-20151218. Anna Källåker Anna Källåker 2015-08-10 298/2015 2015.1522 11.1 Anställning Ann-Charlotte Lindqvist barnskötare Silverdalens skola allmän visstidsanställning 15% 20150810-20151218. Anna Källåker Frida Kullberg 2015-08-11 299/2015 2015.1523 11.1 Anställning Karin Mejerfalk lärare Silverdalens skola vikariat 90% 20150810-20151218. Frida Kullberg Frida Kullberg 2015-08-10 300/2015 2015.1527 11.1 Anställning Amanda Petersson, timanställning barnskötare 2015-07-01 t o m 2015-08-31. Frida Kullberg Marie Karlsson 2015-08-14 301/2015 2015.1528 11.1 Anställning Maria Drott, Lindblomskolan, 100% fritidspedagog, tidsbegränsad anställning 2015-08-17 t o m 2015-12-30. Marie Karlsson Yvonne Nelson 2015-08-14 302/2015 2015.1529 11.1 Anställning Johan Lorensson, timanställning barnskötare 2015-06-01 t o m 2015-08-31 Yvonne Nelson Yvonne Nelson 2015-08-14 303/2015 14 Sidan 2 av 15
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2015.1530 Anställning Caroline Phalén. Fritidspedagog Vena skola. Tidsbegränsad anställning 2015-08-10-2015-12-18. Kategori Yvonne Nelson Frida Kullberg 2015-08-13 304/2015 2015.1533 11.1 Anställning Per-Åke Thorstensson lärare Albäcksskolan allmän visstidsanställning 60% 20150810-20151218. Frida Kullberg Karolina Karlsson 2015-08-10 305/2015 2015.1534 Kotaiba Kholi, Kurator/Internationell koordinator, hultsfreds gymnasium, tillsvidare, 105801, 100%. Karolina Karlsson Robert Westin 2015-08-14 307/2015 2015.1535 Elin Lagergren, lärare IM, hultsfreds gymnasium, tidsbegränsasanst. enl. skollagen, 150812-151218, 100%. Robert Westin Robert Westin 2015-08-14 306/2015 2015.1536 Fredrik Nilsson, lärare MA, hultsfreds gymnasium, tidsbegränsasanst. enl. skollagen, 150619-151218, 100%. Robert Westin Robert Westin 2015-08-14 308/2015 2015.1537 11.1 Anställning Martin Lennström resurspedagog Albäcksskolan tidsbegränsad anställning enligt skollagen 100% 20150810-20151218. Robert Westin Karolina Karlsson 2015-08-14 309/2015 Karolina Karlsson 15 Sidan 3 av 15
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2015.1538 Sebastian Logg, lärare, hultsfreds gymnasium, tidsbegränsasanst. enl. skollagen, 150810-151218, 50%. tillägg. Kategori Robert Westin 2015-08-14 310/2015 2015.1539 Ann-Kristin Ohlsson, lärare IM, hultsfreds gymnasium, tidsbegränsasanst. enl. skollagen, 150810-151218, 100%. Robert Westin Robert Westin 2015-08-14 311/2015 2015.1540 Kim Enström, lärare IM, hultsfreds gymnasium, tidsbegränsasanst. enl. skollagen, 150810-151218, 70%. Robert Westin Robert Westin 2015-08-14 312/2015 2015.1554 Anställning Tor Erik Ravn, resurspedagog Järnforsens skola. Tidsbegränsad anställning 2015-08-10-2015-08-14. Robert Westin Mathilda Kahn 2015-08-14 313/2015 Mathilda Kahn 2015.1559 11.1 Anställning Gitt Blomberg, Lindblomskolan, Martin Snickars kontorsarbete BEA 100% 2015-08-19 t o m2015-12 -18 2015-08-17 314/2015 2015.1560 11.1 Anställning Eva Loftby, Lindblomskolan, 5% elevassistent 2015-08-10 to m 2015-12-18 Martin Snickars Yvonne Nelson 2015-08-17 315/2015 2015.1561 11.1 Anställning Liselotte Ekman, Lindblomskolan, 75% resurspedagog tidsbegränsad anatällning 2015-08-10 t o m 2015-12-18 Yvonne Nelson Yvonne Nelson 2015-08-17 316/2015 16 Sidan 4 av 15
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2015.1562 11.1 Anställning Therese Andersson, Lindblomskolan, lärare 100% tillsvidare fr o m 2015-08-14 Kategori Yvonne Nelson Martin Snickars 2015-08-17 317/2015 2015.1563 11.1 Anställning Dinore Qmega, 25% modersmålspedagog 2015-07-01 t o m 2015-12-18 Martin Snickars 2015-08-17 318/2015 2015.1564 11.1 Anställning Felicia Hammarberg, Silverliljans förskola, 40% barnskötare, tidsbegränsad anställning 2015-08-31 t o m 2015-12-18. Jessica Andersson Landholm Jessica Andersson Landholm Marie-Sofie Ekman 2015-08-17 319/2015 2015.1569 Anställning Anette Gustavsson, barnskötare Evahagens förskola. Tidsbegränsad anställning 2015-08-10-2015-12-31. Marie-Sofie Ekman Marie-Sofie Ekman 2015-08-17 320/2015 2015.1570 Anställning Diana Krieg, barnskötare Evahagens förskola. Tidsbegränsad anställning 2015-08-17-2015-12-18. Marie-Sofie Ekman Marie-Sofie Ekman 2015-08-17 321/2015 2015.1573 Mattias Berggren, förstelärare, hultsfreds gymnasium, AVA, 40+5 150701-160630, 100%. Marie-Sofie Ekman Per Theorin 2015-08-18 322/2015 Per Theorin 17 Sidan 5 av 15
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2015.1575 Emil Ruge, lärare IM, hultsfreds gymnasium, tidsbegränsasanst. enl. skollagen, 150818-151218, 50%. Kategori Robert Westin 2015-08-18 323/2015 2015.1576 Laura Solterbeck, lärare IM/SFI, hultsfreds gymnasium, tidsbegränsasanst. enl. skollagen, 150818-151218, 100%. Hanna Waern-Andersson Robert Westin 2015-08-18 324/2015 2015.1577 Beviljas kommunterminskort KLT till Nya Centralskolan i Virserum lå 2015/2016 under förutsättning att tider och turer samordnas med skolturer för Järnforsens skola samt linjelagd trafik... Robert Westin 2015-08-18 Marie Lönn 65/2015 BUN 2015/172 623 Ansökan om skolskjuts för Rasmus Garnfeldt till Nya Centralskolan i Virserum lå 2015/2016 2015.1578 Dan Olsson, Lärare MA, Hultsfreds gymnasium, provanst. enl. AB bilag M, 150817-160816, 100% Conny Karlsson Örnros Conny Karlsson Örnros 6.17 Skolskjuts till annan skolenhet / friskola Andreas Ekberg 2015-08-18 325/2015 2015.1579 11.1 Anställning Patricia Herau Carlberg barnskötare Venhaga förskola allmän visstidsanställning 40% 20150803-20151218. Andreas Ekberg Marie-Sofie Ekman 2015-08-14 326/2015 2015.1583 11.1 Anställning Johanna Gustafsson barnskötare Venhaga förskola timavtal vikariat 20150810-20150821. Marie-Sofie Ekman Marie-Sofie Ekman 2015-08-15 327/2015 Marie-Sofie Ekman 2015.1585 11.1 Anställning Viveca Ogenblad förskollärare Venhaga förskola tillsvidareanställning 100% 20150803. Marie-Sofie Ekman Sidan 6 av 15 18
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 2015-08-14 328/2015 Marie-Sofie Ekman 2015.1588 11.1 Anställning Malin Åberg lärare Albäcksskolan tidsbegränsad anställning enligt skollagen 15% 20150810-20151218. 2015-08-19 Anna Källåker 2015.1589 11.1 Anställning Sebastian Bergström tekniker IT, skoldatateksansvarig Albäcksskolan tillsvidareanställning 80% 20150803. Anna Källåker Anna Källåker 2015-08-19 329/2015 2015.1590 11.1 Anställning Rebecka Nyström barnskötare bemanningsenheten timavtal vikariat 20150818-20151231. Anna Källåker 2015-08-18 330/2015 2015.1591 11.1 Anställning Lisa Körner barnskötare bemanningsenheten timavtal vikariat 20150818-20151231. 2015-08-18 331/2015 2015.1592 11.1 Anställning Lovisa Stenbäck barnskötare bemanningsenheten timavtal vikariat 20150818-20151231. 2015-08-18 332/2015 2015.1593 11.1 Anställning Karin Wigren, Lindblomskolan, 80% lärare tidsbegränsad anställning 2015-08-10 to m 2015-12-22 Anne-lie Risén Jaensson Anne-lie Risén Jaensson Anne-lie Risén Jaensson Anne-lie Risén Jaensson Anne-lie Risén Jaensson Anne-lie Risén Jaensson Yvonne Nelson 2015-08-20 333/2015 Yvonne Nelson 19 Sidan 7 av 15
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2015.1594 11.1 Anställning Inger Robertsson, Lindblomskolan. 30% resurspedagog, tidsbegränsad anställning 2015-08-10 t o m 2015-12-31 Kategori Yvonne Nelson 2015-08-20 334/2015 2015.1595 11.1 Anställning Joackim Björk, Lindblomskolan,50% resurspedagog, tidsbegränsad anställning 2015-08-18 t o m 2015-10-31 Yvonne Nelson Yvonne Nelson 2015-08-20 335/2015 2015.1596 11.1 Anställning Kristina Nylander, Lindblomskolan, 95% resurspedagog, tidsbegränsad anställning 2015-08-10 t o m 2015-12-31. Yvonne Nelson Yvonne Nelson 2015-08-20 336/2015 2015.1604 Anställning Jennie Ekström, elevassistent Järnforsens skola. Tidsbegränsad anställning 2015-08-24-2015-12-31. Yvonne Nelson Mathilda Kahn 2015-08-19 337/2015 2015.1605 Anställning Ida Svensson, fritidspedagog Järnforsens skola. Tidsbegränsad anställning 2015-08-21-2015-12-18. Mathilda Kahn Mathilda Kahn 2015-08-19 338/2015 2015.1606 Anmälan om behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen - Evolution dokument- och ärendehanteringssystem Mathilda Kahn Pär Edgren 2015-08-20 Barn- och utbildningsförvaltningen 1/2015 Pär Edgren 1.4 Förändrad behandling av personuppgifter 20 Sidan 8 av 15
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2015.1607 11.1 Anställning Joackim Björk, Lindblomskolan, resurspedagog, timanställning 2015-09-01 t o m 2015-12-22 Kategori Yvonne Nelson 2015-08-20 339/2015 2015.1608 11.1 Anställning Annelie Söreling, Furuängens förskola, 60% barnskötare 2015-09-01 t o m 2015-12-31 Yvonne Nelson Marie Karlsson 2015-08-20 340/2015 2015.1609 11.1 Anställning Johan Anemyr, barnskötare bemanningsemheten 2015-08-19 t o m 2015-12- 31. Marie Karlsson 2015-08-20 341/2015 2015.1610 11.1 Anställning Linnéa Petersson, barnskötare bemanningsenheten 2015-08-18 t om 2015-12-31. Emma Roos Simonsson Emma Roos Simonsson Marie-Sofie Ekman 2015-08-20 342/2015 2015.1611 11.1 Anställning Annie Ström, barnskötare bemanningsenheten 2015-08-18 t o m2015-12-31 Marie-Sofie Ekman Marie Karlsson 2015-08-20 343/2015 2015.1613 11.1 Anställning Victoria Larsson, barnskötare bemanningsenheten 2015-08-18 t o m 2015-12-31. Marie Karlsson 2015-08-20 345/2015 2015.1617 11.1 Anställning Camilla Solnevik, timvikarie lärare 2015-08-20 t o m 2015-12-22 2015-08-24 346/2015 Anne-lie Risén Jaensson Anne-lie Risén Jaensson Jessica Andersson Landholm Jessica Andersson Landholm 21 Sidan 9 av 15
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2015.1619 Anställning Fazia Qanta, barnskötare i vikariepoolen. Tidsbegränsad anställning 2015-08- 18-2015-12-31. Kategori 2015-08-20 347/2015 2015.1620 Anställning Lisa Ekelund, barnskötare i vikariepoolen. Tidsbegränsad anställning 2015-08- 18-2015-12-31. 2015-08-20 348/2015 2015.1621 Anställning Louise Oscarsson, barnskötare i vikariepoolen. Tidsbegränsad anställning 2015-08- 18-2015-12-31. Emma Roos Simonsson Emma Roos Simonsson Anne-lie Risén Jaensson Anne-lie Risén Jaensson Marie-Sofie Ekman 2015-08-20 349/2015 2015.1622 Anställning Ida Strömberg, förskollärare Evahagens förskola. Tidsbegränsad anställning 2015-08-10-2015-12-31. Marie-Sofie Ekman Marie-Sofie Ekman 2015-08-19 350/2015 2015.1623 Anställning Annika Petersson, barnskötare Stålhagens förskola. Tidsbegränsad anställning 2015-08-19-2015-12-31. Marie-Sofie Ekman 2015-08-21 351/2015 2015.1627 11.1 Anställning Ebba Schultz Karlsson barnskötare bemanningsenheten timavtal vikariat 20150818-20151231. Emma Roos Simonsson Emma Roos Simonsson Marie Karlsson 2015-08-24 355/2015 2015.1628 11.1 Anställning Helen Lindh förskollärare Silverdalens skola allmän visstidsanställning 5% 20150817-20151218. Marie Karlsson Frida Kullberg 2015-08-24 356/2015 22 Sidan 10 av 15
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori Frida Kullberg 2015.1629 11.1 Anställning Ali Yusuf Salad Frida Kullberg modersmålspedagog timavtal 20150901-20151231. 2015-08-20 357/2015 2015.1630 11.1 Anställning Carina Wadman Larsson barnskötare bemanningsenheten vikariat timavtal 20150818-20151231. Frida Kullberg Marie Karlsson 2015-08-21 358/2015 2015.1631 Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, 2015-08-20 Marie Karlsson Per Theorin 2015-08-25 Albäcksskolan 2 109/2015 BUN 2015/296 620 Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, 2015-08-20 2015.1663 11.1 Anställning Carina Nilsson resurspedagog Silverdalens skola tidsbegränsad anställning enligt skollagen 100% 20150810-20151218. Ersätter avtal daterat 20150609. Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Frida Kullberg 2015-08-26 359/2015 2015.1664 11.1 Anställning Sebastian Bergström tekniker IT och skoldatateksansvarig Albäcksskolan allmän visstidsanställning 20% 20150803-20171231. Frida Kullberg Karolina Karlsson 2015-08-26 360/2015 2015.1665 11.1 Anställning Jennifer Gustafsson barnskötare bemanningsenheten vikariat timavtal 20150818-20151231. Karolina Karlsson Marie-Sofie Ekman 2015-08-25 361/2015 Marie-Sofie Ekman 23 Sidan 11 av 15
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2015.1668 Anställning Jonathan Frisén, barnskötare Järnforsen. Tidsbegränsad anställning 2015-06-17-2015-12-18- Kategori Mathilda Kahn 2015-08-13 363/2015 2015.1669 11.1 Anatällning Gun Bengtsson, Lindblomskolan, 6,25% resurspedagog 2015-08-17 t o m 2015-12- 18 Mathilda Kahn 2015-08-31 364/2015 2015.1670 11.1 Anställning Gunilla Paulsson barnskötare bemanningsenheten timavtal vikariat 20150901-20151231. 2015-08-26 365/2015 2015.1671 11.1 Anställning Madeleine Vilander barnskötare bemanningsenheten timavtal vikariat 20150818-20151030. Jessica Andersson Landholm Jessica Andersson Landholm Emma Roos Simonsson Emma Roos Simonsson Marie-Sofie Ekman 2015-08-24 366/2015 Marie-Sofie Ekman 2015.1674 Anställning Lena Nilsson, resurspedagog Vena skola. Tidsbegränsad anställning 150824-150907. Frida Kullberg 2015-08-28 367/2015 2015.1676 11.1 Anställning Inger Robertsson, Lindblomskolan, 30% pedagogisk assistent 2015-08-01 t o m 2015-12-31 Frida Kullberg Yvonne Nelson 2015-09-01 368/2015 2015.1688 Ansökan om statsbidrag för Lågstadiesatsningen läsåret 2015-2016 Yvonne Nelson Per Theorin 2015-09-01 Skolverket 3/2015 24 Sidan 12 av 15
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig BUN 2015/301 047 Statsbidrag för Lågstadiesatsningen läsåret 2015-2016 2015.1694 Bea Brunnström Engström, behandlingspedagog IM hultsfreds gymnasim, tidsbegränsad anställning AVA, 150810-150622, utökning 17,5% Kategori Henric Sundberg 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar Robert Westin 2015-09-02 369/2015 2015.1695 Patricia Troncoso Viera, lärare spanska, hultsfreds gymnasium, tidsbegränsadanställning enl. skollagen, 150824-151218, 50% Robert Westin Robert Westin 2015-09-02 370/2015 2015.1696 Sandra Nielsen, lärare Hultsfreds gymnasium, Provanställning enl. AB bilaga M, 150914-160913, 100% Robert Westin Andreas Ekberg 2015-09-02 371/2015 2015.1697 Peter Moden, lärare MA, hultsfreds gymnasium, tidsbegränsad anställning enl. skollagen, 150825-151218, 50% Andreas Ekberg Andreas Ekberg 2015-09-02 372/2015 2015.1698 Zabihullah Miajan, modermålspedagog, hultsfreds gymnasium, tidsbegränsad anställning enl. skollagen, timanst. 20150818-151218 Andreas Ekberg Robert Westin 2015-09-02 373/2015 2015.1699 Emma Forss, lärare BF hultsfreds gymnasium, provanställning enl AB bilaga M, 150825-160824, 100% Robert Westin Robert Westin 2015-09-02 374/2015 Robert Westin 25 Sidan 13 av 15
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2015.1700 Terese Stenander, Yrkeslärare vo/vovux, hultsfreds gymnasium, provanställning enl. AB bilaga M, 150825-160824, 100% Kategori Robert Westin 2015-09-02 375/2015 2015.1701 Anmälan om kränkande behandling Järnforsens skola 2015-08-26 Robert Westin Per Theorin 2015-09-02 Järnforsens skola 110/2015 BUN 2015/303 620 Anmälan om kränkande behandling Järnforsens skola 2015-08-26 2015.1703 Tidsbegränsat uppdrag som arbetslagsledare i befintlig tjänst för Therese Karlsson, Evahagens förskola. Avser perioden 2015-08-10-2015-12-31. Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Marie-Sofie Ekman 2015-09-02 376/2015 2015.1705 Anmälan om kränkande behandling Venhagskolan 2015-08-31 Marie-Sofie Ekman Per Theorin 2015-09-03 Venhagskolan 111/2015 BUN 2015/305 620 Anmälan om kränkande behandling Venhagskolan 2015-08-31 2015.1706 11.1 Anställning Julia Ingemarsson barnskötare Ekbackens förskola allmän visstidsanställning 90% 20150901-20151231. Per Theorin 2015-08-25 377/2015 2015.1707 11.1 Anställning Jonathan Frisén lärare Albäcksskolan tidsbegränsad anställning enligt skollagen timavtal 20150824-20151218. 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Anne-lie Risén Jaensson Anne-lie Risén Jaensson Karolina Karlsson 2015-08-31 378/2015 2015.1712 11.1 Anställning Felicia Hammarberg, förskolan Silverliljan, Barnskötare 30% 2015-09-01 t o m 2015-1218 Karolina Karlsson Marie-Sofie Ekman 2015-09-04 379/2015 26 Sidan 14 av 15
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2015.1713 11.1 Anställning Ida Svensson, Järnforsens skola, fritidspedagog 5% 2015-08-25 t o m 2015-12-18 Kategori Marie-Sofie Ekman Mathilda Kahn 2015-09-04 380/2015 2015.1714 11.1 Anställning Johan Rundberg, Järnforsens skola, 5 % fritidspedagog 2015-08-25 t o m 2015-12-18 Mathilda Kahn Mathilda Kahn 2015-09-04 381/2015 Mathilda Kahn 2015.1738 Beslut att barn- och utbildningsnämndens Pär Edgren verksamhetsbesök flyttas från den 16 september till den 20 oktober 2015 2015-09-09 Barn- och utbildningsnämnden 2/2015 BUN 2014/225 600 Sammanträdesdagar m.m. år 2015 för barn- och utbildningsnämnden (BUN) och nämndens arbetsutskott (AU) Pär Edgren 1.1 Brådskande ärende 27 Sidan 15 av 15
Meddelande 1 (1) Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-16 1. Skolverket Uppmaning att komplettera ansökan om statsbidrag för kurser inom vuxenutbildningen enligt Vårändringsbudgeten Information: Kommuner kan söka statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 2. PwC Förstudierapport. Svenska för invandrare (SFI) 3. Barn- och utbildningsförvaltningen Rekvisition av statsbidrag till kommuner som ersättning för utbildningsplatser för viss utbildning för arbetslösa ungdomar i åldern 20-24 år Rekvisition av statsbidrag för sommarskola 2015. 28
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-07 1(1) BUNAU 44/2015 Dnr 2015/301 047 Rekryteringsplan Beslut Arbetsutskottet tar emot informationen och för den visare till barn- och utbildningsnämnden. Sammanfattning Redovisning av rekryteringsplan i samband med ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsningen 2015/2016. Ärendebeskrivning I samband med att en ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsningen läsåret 2015/2016 gjordes, togs det även fram en rekryteringsplan. Det var ett villkor för att för bidraget att en rekryteringsplan bifogades. Den skulle vara framtagen efter att berörda fackliga organisationer har hörts. I rekryteringsplanen ska följande frågor besvaras: Hur ska rekryteringen av personal hanteras i förhållande till pensionsavgångar? Hur ska rekryteringen av personal hanteras i förhållande till mottagandet av nyanlända barn? Hur arbetar huvudmannen med att säkra tillgången till legitimerade och behöriga lärare? Hur arbetar huvudmannen med ledarskap (främst när det gäller rektorer)? Vad ser huvudmannen som de största svårigheterna i att rekrytera av personal? Hur ska ni uppnå de ändamål som ni ansöker om statsbidrag för? Vid dagens sammanträde redogör rektor/arbetslagsledare för rektorsgruppen Martin Snickars för den aktuella rekryteringsplanen. Beslutsunderlag Rekryteringsplan 2015-08-31 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 29
Rekryteringsplan 1 (4) Barn- och utbildningsförvaltningen Per Theorin Barn- och utbildningschef 2015-08-31 Rekryteringsplan Hur ska rekryteringen av personal hanteras i förhållande till pensionsavgångar? Hultsfreds kommun arbetar aktivt med att tillsvidareanställa pedagoger i förväg för att säkerställa behovet av personal i förhållande till pensionsavgångar. Vi vet hur stort behovet av pedagoger är de kommande åren i förhållande till pensionsavgångar och kan därmed arbeta med god framförhållning och tillsvidareanställa personal innan behovet uppstår. Varje termin genomför vi ett tjänsteplaneringsmöte med samtliga rektorer och förskolechefer i kommunen och går igenom kommande behov inom verksamheterna. Hur ska rekryteringen av personal hanteras i förhållande till mottagandet av nyanlända barn? Vi arbetar kontinuerligt under året med att rekrytera modersmålspedagoger för att kunna erbjuda modersmålsundervisning och studiehandledning till nyanlända elever. Vi söker också flerspråkiga pedagoger till våra tjänster inom förskola och skola för att kunna förbättra kvaliteten för elever med annat modersmål än svenska. I samtliga annonser from HT2015 skriver vi att det är meriterande att vara flerspråkig. Samtliga pedagoger i Hultsfreds kommun genomgår en stor kompetensutveckling under 2015-2017 med fokus på andraspråksinlärning för att förbättra nyanländas mottagande och lärande. 30
Rekryteringsplan 2 (4) Barn- och utbildningsförvaltningen Per Theorin 2015-08-31 Hur arbetar huvudmannen med att säkra tillgången till legitimerade och behöriga lärare? Vi har kontakt med lärarutbildningarna på universiteten och med lokala campus för att locka nyexaminerade till vår kommun. Vi försöker knyta upp lärarstudenter som timvikarier under utbildningen för att de ska få en kontakt med kommunen och vilja arbeta hos oss när de är färdigutbildade. Vi bjuder in lärarstudenter för att träffa rektorer och personalkonsult för att få information om vad vi kan erbjuda dem när de är färdigutbildade. Vi erbjuder praktikplatser till lärarstuderande där de får handledning av erfarna pedagoger. Vi söker personal kontinuerligt under året för att kunna hitta legitimerade och behöriga lärare till tjänster till kommande terminer. När vi hittar en behörig lärare försöker vi skapa en tjänst utifrån lärarens kompetens och legitimation. Hur arbetar huvudmannen med ledarskap? (främst när det gäller rektorer) Vi arbetar aktivt med att stärka rektorernas ledarskap och kommunens attraktivitet. Hultsfreds kommun har en gemensam rektorsgrupp därigenom vi driver all utveckling i verksamheten samt stöttar rektorerna i det pedagogiska ledarskapet för att få en helhetsyn i kommunen. Vi har ledarskapsutbildningar för alla chefer i kommunen 2 dagar varje år. Alla rektorer och förskolechefer i kommunen går den statliga rektorsutbildningen. Vi har internutbildning i ledarskap för samtliga rektorer kontinuerligt under året. Vi arbetar fram ett måldokument Vi gör varandra bra, ett gemensamt dokument för hur vi förhåller oss som skolledare i Hultsfreds kommun 31
Rekryteringsplan 3 (4) Barn- och utbildningsförvaltningen Per Theorin 2015-08-31 Vi arbetar med ledarskap i rektorsgruppens strategidagar som vi genomför två gånger per år. Vi arbetar med mentorskap för våra nya rektorer. Vi arbetar systematiskt med kollegialt lärande för våra rektorer. Vad ser huvudmannen som de största svårigheterna i att rekrytera personal? Hultsfreds kommun är en liten kommun långt från storstäderna och det är svårt att rekrytera behörig personal. Det uppstår även en viss svårighet i att pendla till och från Hultsfred eftersom kommunikationsmedel så som tåg och buss är begränsade. De största svårigheterna är att rekrytera speciallärare och specialpedagoger. Vi har även särskilt svårt att rekrytera personal till våra små skolor i ytterområdena av kommunen. Det är även svårt att få full behörighet enligt lärarlegitimationen på de små skolorna. Det är svårt att hitta studiehandledare på olika språk. 2. Hur ska ni uppnå personalförstärkning med annan personal så att lärarna i större utsträckning kan bedriva undervisning? Vi kommer att rekrytera utepedagoger/socialpedagoger så att lärarna i större utsträckning kan bedriva undervisning. Vi har redan utvecklat ett fungerande upplägg på en skola som vi vill sprida till de andra F-3-skolorna i kommunen. Vi ser av erfarenhet att det är lättare att rekrytera socialpedagoger/utepedagoger än att rekrytera behöriga lärare och speciallärare. Följande uppgifter kommer att avlasta lärarna så att de istället kan bedriva undervisning: 32
Rekryteringsplan 4 (4) Barn- och utbildningsförvaltningen Per Theorin 2015-08-31 Utepedagogerna/socialpedagogerna kommer att avlasta lärarna med att vara bussvakt på morgonen och eftermiddagen Utepedagogerna/socialpedagogerna kommer att finnas ute på rasterna för att skapa en meningsfull rastverksamhet för eleverna Utepedagogerna/socialpedagogerna kommer att finnas ute på rasterna med eleverna för att arbeta förebyggande för att undvika konflikter och kränkningar mellan eleverna. Utepedagogerna/socialpedagogerna kommer att följa upp händelser vid behov och utreda kränkningar och konflikter mellan elever. Utepedagogerna/socialpedagogerna kommer att vara en extra resurs i klassrummet för att stötta elever med behov av särskilt stöd Utepedagogerna/socialpedagogerna kommer att följa med eleverna till och från simundervisningen i simhallen 33
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-07 1(2) BUNAU 46/2015 Dnr 2015/146 004 Ändringar i barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föreslagna ändringar i nämndens dokumenthanteringsplan. Ändringarna gäller från 2015-10-01. Sammanfattning Ändring av tidsfrist för leverans till centralarkivet av betyg m.m. från gymnasiesärskolan, vuxenutbildningen inklusive utbildningen i svenska för invandrare (sfi). Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-05-13, 55/2015, att godkänna en reviderad dokumenthanteringsplan för nämndens verksamheter att gälla från 2015-06-01. Från skolledningen vid gymnasiesärskolan, vuxenutbildningen och utbildningen i svenska för invandrare har det kommit ett önskemål om ändring i dokumenthanteringsplanen. Det gäller tidsfrist för överlämnande av betyg till centralarkivet som de vill förändra. Följande förändringar förslås: Sidan 35 Gymnasiesärskola Betygskatalog - Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 3 år till 1 år. Sidan 41 Vuxenutbildning inklusive sfi Betygskatalog Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Slutbetyg/samlat betygsdokument Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 34
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-07 2(2) Sidan 42 Vuxenutbildning inklusive sfi Betyg/intyg sfi Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Individuell studieplan enligt SL 20 kap. 8 Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkivet ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2015-09-01 Sidan 35, 41 och 42 ur dokumenthanteringsplanen med ändringar Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 35
Barn- och utbildningsnämnden Lena Carlsson Nämndsekreterare 0495-24 11 05 lena.carlsson@hultsfred.se Tjänsteskrivelse 2015-09-01 Barn- och utbildningsnämnden 1 (2) Reviderad dokumenthanteringsplan 2015-06-01 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föreslagna ändringar i nämndens dokumenthanteringsplan. Ändringarna gäller från 2015-10-01. Sammanfattning Ändring av tidsfrist för leverans till centralarkivet av betyg m.m. från vuxenutbildningen inklusive utbildningen i svenska för invandrare (sfi). Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-05-13, 55/2015, att godkänna en reviderad dokumenthanteringsplan för nämndens verksamheter att gälla från 2015-06-01. Från skolledningen vid gymnasiesärskolan, vuxenutbildningen och utbildningen i svenska för invandrare har det kommit ett önskemål om ändring i dokumenthanteringsplanen. Det gäller tidsfrist för överlämnande av betyg till centralarkivet som de vill förändra. Följande förändringar förslås: Sidan 35 Gymnasiesärskola Betygskatalog - Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 3 år till 1 år. Sidan 41 Vuxenutbildning inklusive sfi Betygskatalog Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Slutbetyg/samlat betygsdokument Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. 36
Error! Reference source not found. Barn- och utbildningsnämnden Lena Carlsson Tjänsteskrivelse 2015-09-01 2 (2) Sidan 42 Vuxenutbildning inklusive sfi Betyg/intyg sfi Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Individuell studieplan enligt SL 20 kap. 8 Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkivet ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Lena Carlsson Nämndsekreterare Bilaga: Sidan 35, 41 och 42 ur dokumenthanteringsplanen 37
Dokumenthanteringsplan Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnden Förvaltning: Barn- och utbildning, Gymnasiesärskola Arkivredogörare: Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden, se sista sidan Första giltighetsdatum: 2015-10-01 Rutin Handling Medium (Papper el. digitalt) Kopia Sortering och Förvaring Personuppgifter Papper Personnrordning Elevakt Förlängt barnbidrag Papper X Personnrordning Elevakt Betygskatalog Papper Per klass Pärm Tidsfrist före ev. gallring (förstöring) Tidsfrist före ev. leverans till närarkiv Vid inaktualitet Vid inaktualitet Bevaras 3 år 1 år Tidsfrist före ev. leverans till centralarkiv Olycksfall elever Papper Pnrordning Bevaras Se elevhälsovårdjournal Tillbud elever Papper Kronologisk Pärm Handlingar om modersmålsundervisning och svenska som andra språk Papper Personnrordning Elevakt Anmälan till sociala eller polis Papper Personnrordning Elevakt Signum Anmärkningar Ev. förkortningar och sifferkoder förklaras Original i elevhälsovårdsjournal. Ange alltid personnummer på blanketten. Kopia till sekr. i BUSK Sammanställning i BUSK-protokoll Efter åtgärd Original hos arbetsledaren Det viktigaste med blanketterna är att problemet åtgärdas och att verksamheten följer upp tillbuden under pågående verksamhetsår Kopia till sekr. i BUSK för sammanställning statistik Bevaras Efter elev slutat Bevaras Efter elev slutat 35 38
Dokumenthanteringsplan Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnden Förvaltning: Barn- och utbildning, Vuxenutbildning inkl. sfi Arkivredogörare: Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden, se sista sidan Första giltighetsdatum: 2015-10-01 Rutin Handling Medium (Papper el. digitalt) Kopia Sortering och Förvaring Protokoll från vux.konferenser ingår i vux.forum Papper Årskursvis Pärm Lokala kursplaner bilaga till betyg Papper Pärm Tjänstefördelning Papper Pnrordning Papper Svar på nationella prov, samtliga ämnen som genomförts inom vuxenutbildningen och svenska för invandrare Papper Per ämne Kartonger Prövningar Papper Personnrordning Pärm Kurslistor, slutgiltigt exemplar med uppgifter om inoch utflyttningar Papper Kursvis Pärm Tidsfrist före ev. gallring (förstöring) Tidsfrist före ev. leverans till närarkiv Tidsfrist före ev. leverans till centralarkiv Signum Anmärkningar Bevaras 5 år Original på rektorsexpedition Minnesanteckningar bevaras inte Bevaras 1 år Läsårsvis nya planer Bevaras 3 år Blad från schemaprogram Bevaras 3 år Bevaras 10 år Betygskatalog Papper Kursvis-År Bevaras 3 år 10 år Omgående Slutbetyg/samlat betygsdokument Papper X Kursvis Bevaras 3 år 10 år Omgående Schema Digitalt Schemaansvarig Bevaras 5 år Med uppgifter om tillval (även spec. och särskild undervisning) 3 år Viktigt att alla ev. förkortningar och sifferkoder förklaras. Leverereras till centralarkivet i juni och december. Viktigt att alla ev. förkortningar och sifferkoder förklaras. Original till elev. Leverereras till centralarkivet i juni och december. 41 39
Dokumenthanteringsplan Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnden Förvaltning: Barn- och utbildning, Vuxenutbildning inkl. sfi Arkivredogörare: Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden, se sista sidan Första giltighetsdatum: 2015-10-01 Rutin Handling Medium (Papper el. digitalt) Kopia Sortering och Förvaring Tidsfrist före ev. gallring (förstöring) Tidsfrist före ev. leverans till närarkiv Tidsfrist före ev. leverans till centralarkiv CSN statistik Papper CSN statistik Läromedelsbeställning + följesedel Papper X Kronologisk Pärm Interkommunala ersättningar Papper Språktester i svenska för invandrare (SFI) Papper Kronologisk När eleven avslutat sin utbildning Pärm Betyg/intyg SFI Papper Personnrordning Pärm Närvarolistor Papper Månad/år Pärm Handlingar rörande samtycke enligt PuL t.ex. för bilder på hemsidan Papper Personnrordning Pärm Handlingar och beslut om disciplinära åtgärder Papper Personnrordning Pärm Individuell studieplan enligt SL 20 kap. 8 Papper Klassvis Pärm Signum Papper Anmärkningar Bevaras 2 år Original till köparen Följesedlar och kopia av beställning bevaras Bevaras 3 år Förteckning eller register över elever som hör hemma i kommunen bevaras Bevaras 3 år 10 år Omgående 3 år Vid inaktualitet Bevaras Bevaras 3 år 10 år Omgående Viktigt att alla ev. förkortningar och sifferkoder förklaras. Leverereras till centralarkivet i juni och december. Samtycken bör vara tidsbegränsade och gallras tidigast efter elev slutat Leverereras till centralarkivet i juni och december. 42 40
1 (8) Utvecklingskontoret 2015-08-31 Enkät skolskjuts vt 15 Vilken sorts skolskjuts åker ditt barn med till skolan? (För vissa barn kan båda alternativen vara aktuella). Namn Antal % Allmän kollektivtrafik (KLT) 58 50,9 Särskilt anordnad skolskjuts (taxibolag) 68 59,6 Total 126 110,5 Svarsfrekvens 100% (114/114) Vilken är din/er övergripande bedömning av skolskjutsen? Namn Antal % Mycket bra 46 40,4 Ganska bra 56 49,1 Ganska bristfällig 11 9,6 Mycket bristfällig 1 0,9 Total 114 100 Svarsfrekvens 100% (114/114) 41
2 (8) 2015-09-09 Ändrar turerna hela tiden vid hemresa. Ibland ej i tid bussarna brukar vara sena, särskilt under vintertid. kör förbi ibland, kör för fort FÅR OFTA SKICKA ERSÄTTNINGSBUSSAR Har varit sämre i vinter. Kommit 40 min några ggr i vinter. Chaufförerna vet inte riktigt var de ska. Sen ankomst till H-fred, svårt att hinna i tid till lektionsstart. Ibland är bussarna för små. Bra och trevliga chaufförer, tiden mina barn hämtas och lämnas har förbättrats. Måste vänta länge på hemtaxin Aldrig några problem! Våra barn har inte åkt skolskjuts under detta läsår ännu. Den kommer olika tider på morgonen. Men det har förekommit att de åkt för många i taxin och då obältade. Trevliga och tillmötesgående chaufförer. Vi skjutsar på morgonen då vi kör ett småsyskon. Skolskjutsen kommer för tidigt på morgonen till Triabo. God kontakt gentemot föräldrar och mycket trevliga mot barnen. förseningar, kör för fort, Taxin på morgonen fungerar mycket bra. Taxin efter skolan är mindre bra... chaffören kör ganska fort! kör för fort,förarna blir lätt arga Barnen har inte bälten, inte ens efter tillsägning av chauffören. De drar i varandras bälten och ljudnivån är alldeles för hög. Hinner inte alltid ta på sig bältet på morgon innan bussen kör iväg. Mycket livligt på bussen dagligen tyvärr, våran dotter vill inte åka med bussen eftersom det inte är lugnt. Att det kunde finnas ett rättvisare system, så det vore olika vem som får åka hem 42
3 (8) 2015-09-09 först. Som det varit nu är det alltid samma som får åka hem först och alltid samma som åker hem sist. Känns inte ok att det inte finns sittplatser till alla i bussen. Allt tack vare dom som kör. (Hjalmarssons) han som kör ska inte svara på baren, vi vill inte att han ska änvanda fula ord till barnen som han kör. På morgonen mycket bra! Eftermiddagen med KLT mindre bra pga att man missar att stanna vid rätt hållplats vilket inte är acceptabelt. Upplever du att vägen till och från hållplats är ett problem? Namn Antal % Nej 101 88,6 Delvis 9 7,9 Ja 4 3,5 Total 114 100 Svarsfrekvens 100% (114/114) Om du svarat "delvis" eller "ja" på fråga 3: Vilka problem upplever du med ditt barns väg till och från hållplats? Namn Antal % Tungt trafikerad väg 6 46,2 Mörk väg 7 53,8 Väg med dålig sikt 4 30,8 För lång väg till hållplats 6 46,2 Total 23 176,9 43
4 (8) 2015-09-09 Svarsfrekvens 11,4% (13/114) 2 km, jobbigt när det är snö eller regnar (jag cyklar) Vi har en trång grusväg ner till upphämtningsplatsen. På vägen dit ska de över en å, alltså en bro. Vi har inte en chans att ha koll på det. Det går an när de är större, men än så länge tycker vi att de är för små. Måste passera en landsväg utan övergångsställe. Under perioder kör det mycket timmerbilar på vår smala väg och då är man lite orolig att det ska hända någon olycka under promenaden. Det finns ganska mycket vildsvin i området och det är ju inte så trevliga djur att springa på! Upplever du hållplatsen...... vid hemmet som trafiksäker? Namn Antal % Ja 78 68,4 Delvis 18 15,8 Nej 16 14 Vet ej 2 1,8 Total 114 100 Svarsfrekvens 100% (114/114) 44
5 (8) 2015-09-09... vid skolan som trafiksäker? Namn Antal % Ja 100 87,7 Delvis 10 8,8 Nej 1 0,9 Vet ej 3 2,6 Total 114 100 Svarsfrekvens 100% (114/114) vid hemmet är hållplatsen för nära vägen Påstigning sker vi mycket trafikerad väg så barnen skulle inte kunna stå där och vänta utan vuxen. Det finns inget övergångsställe. hållplatsen ligger bakom en kurva, barnen måste gå på vägen för att chauffören kan se de när det är mörkt. Ja säker om taxin kör in på gårdsplanen och som det oftast sker. Trafikerad väg där bilarna inte kör 50 km/h. Eftersom barnen går på taxin ute vid vägen som är en 70 km väg och där en hel del bilister håller betydligt högre hastighet än vad som är tillåtet är man lite orolig ibland. Det går mycket tung trafik förbi där barnen kliver på taxin. Finns ej vändplats vid vår hemhållplats varför chauffören måste backa ut i vägbanan eller in från vägbanan. 45
6 (8) 2015-09-09 Måste passerar genomfartsleden där bilar och tåg kör. Det är på skolans parkering så det är säkert men det kör bilar där och man måste gå över hela parkeringen Vid 34:an alldeles för osäkert med den höga hastigheten direkt vid våg 34 Upplever du att...... ditt barn har en trafiksäker skolskjuts ombord på fordonet? Namn Antal % Ja 85 74,6 Delvis 23 20,2 Nej 2 1,8 Vet ej 4 3,5 Total 114 100 Svarsfrekvens 100% (114/114)... chauffören har ett bra bemötande? Namn Antal % Ja 66 57,9 Delvis 41 36 Nej 6 5,3 Vet ej 1 0,9 Total 114 100 Svarsfrekvens 100% (114/114) 46
7 (8) 2015-09-09 kan bli väldigt arg om småbarnen inte spänner fast sig! Vissa chaufförer är trevliga, medan andra kan vara lite sura. det beror på vilken chaufför Bältet brukar fastna. Det har ibland framkommit att barnen upplevt att föraren kört ganska fort på småvägarna. Det finns ej några lösa bilstolar om det är korta/små barn. på andra delfrågan, så var det lite svårt förra terminen då det var en ny chaufför efter Sidney. I år har vi ingen erfarenhet av det. Han hälsar inte på morgonen. Vi är mycket nöjda. Allan är jättetrevlig mot barnen i taxin. Mycket trevliga tjejer som kör taxibussen! Kan inte bli bättre chafförer Det är inte alla chaufförer som har ett bra bemötande Det är bra när chaffören samtalar med barnen om barnen vill :-) Ibland kör chauffören fort och det har hänt att denne SMS:at under körning Alla använder inte bälten, inte ens efter tillsägning. Chauffören får ibland stanna bussen och se till att barnen tar på sig bältena eller så får han använda micken och säga till barnen. Vore kanske bra om någon åkte med barnen till och från Moliljan. Detta blir ju lugnare både för barnen och chauffören.( Vet att man gjorde så förra läsåret) svär åt barnen Susanne Andersson som kör skolskjuts i Virserum är den bästa som finns. Har du/ni använt er av kommunens hemsida för att få information om ert barns skolskjuts? 47
8 (8) 2015-09-09 Namn Antal % Ja 23 20,2 Ja, men informationen var inte tillräcklig 4 3,5 Nej, jag visste inte om att den fanns 87 76,3 Total 114 100 Svarsfrekvens 100% (114/114) Nej, visste att den fanns men har ej behövt använda den. Pappan har ringt många gånger, bilen har inte kommit, när barnet ska hem. Chauffören säger att han glömt. 48
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-07 1(1) BUNAU 45/2015 Dnr 2015/302 718 Riktlinjer för fristående förskolor Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föreslagna riktlinjer för fristående förskolor. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens riktlinjer för fristående förskolor. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsförvaltningen har påbörjat arbetet med att ta framriktlinjer för fristående förskolor. Fristående förskolor är en egen skolform med enskild huvudman. Skollagens allmänna bestämmelser om förskolan samt Förskolans läroplan gäller även för fristående förskolor. Det är den kommun där verksamheten ska bedrivas som ska godkänna den fristående förskolan. Beslutet ska avse en viss förskoleenhet. Kommunen ska även ge bidrag till och ha tillsyn över verksamheten. Huvudregeln är att en kommun bara ska godkänna och ge bidrag till huvudmannen för den fristående förskolan om den är öppen för alla barn som ska erbjudas förskola. Kommunen ska också bedöma om huvudmannen har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen, bl.a. förskolans möjligheter att arbeta efter skollagens regler samt läroplanens mål och riktlinjer. Enligt barn- och utbildningsnämndens reglemente så är det nämnden som fullgör de uppgifter skollagen ger kommunen i uppdrag när det gäller fristående skolor samt enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser. Nämnden svarar för att, efter ansökan från enskilt bolag, förening, registrerat trossamfund, stiftelse eller enskild individ, godkänna verksamhet i form av förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg om den har god kvalitet och säkerhet samt uppfyller de krav som lagen föreskriver. Nämnden svarar också för tillsyn av verksamhet som godkänts. Nämndsekreterare Lena Carlsson har tagit fram ett förslag till riktlinjer för fristående förkolor samt en ansökningsblankett med checklista för bilagor som ska bifogas ansökan. Beslutsunderlag Utkast Riktlinjer för fristående förskolor Blankett för ansökan om godkännande för fristående förskolor Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 49
Fristående förskola Riktlinjer för godkännande och bidrag Fastställd av barn- och utbildningsnämnden 2015-50
Riktlinjer för fristående förskola 2 (26) Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...2 1. INLEDNING...4 1.1 Allmänt...4 1.2 Definitioner...4 2. UTBILDNINGENS SYFTE OCH UTFORMNING...5 2.1 Övergripande syfte...5 2.3 Syftet med utbildningen inom förskolan...5 2.4 Utformning...5 2.5 Förskolor med konfessionell inriktning...5 3. BARNET I FOKUS...6 3.1 Barnets bästa...6 3.2 Barn i behov av särskilt stöd...6 3.3 Barngrupper...6 3.4 Barnsäkerhet...7 3.5 Anmälningsplikt till socialtjänsten...7 4. SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE...8 4.1 Allmänt...8 4.2 Syfte och riktlinjer för kvalitetsarbetet...8 4.3 Planer mot kränkande behandling och diskriminering...9 5. BARNS OCH VÅRDNADSHAVARES INFLYTANDE...9 5.1 Barns och vårdnadshavares inflytande...9 5.2 Forum för samråd för barn och vårdnadshavare...10 5.3 Information till barn och vårdnadshavare...10 6. PERSONAL...10 6.1 Allmänt...10 6.2 Förskolechef...10 6.3 Förskollärare...11 6.4 Övrig personal...11 6.5 Registerkontroll innan anställning...11 6.6 Övriga krav gällande personal...12 7. ÖVRIGA KRAV PÅ VERKSAMHETEN...13 7.1 Språk...13 7.2 Modersmålsstöd...13 7.3 Lokaler...13 7.4 Verksamhet utomhus...14 7.5 Avgifter...14 7.6 Försäkring...14 8. OMFATTNING OCH ÖPPETTIDER...14 8.1 Rätt till förskola...14 8.2 Allmän förskola...15 8.3 Öppettider...16 51
Riktlinjer för fristående förskola 3 (26) Barn- och utbildningsnämnden 9. GODKÄNNANDE ATT BEDRIVA FRISTÅENDE FÖRSKOLA...16 9.1 Ansökan...16 9.2 Krav för godkännande...16 9.3 Förändringar i verksamheten...17 10. ERBJUDANDE AV PLATS...18 10.1 Krav på öppenhet...18 10.2 Köregler för fristående förskolor...19 10.3 Rutiner för inskrivning och uppsägning av plats i fristående förskolor som inte ingår i det gemensamma kösystemet...19 11. BIDRAG...20 11.1 Allmänt...20 11.2 Bidragets storlek...20 11.3 Underlag för utbetalning av bidrag (grundbelopp)...21 11.4 Rutiner för utbetalning...21 12. ENTREPRENAD...22 13. TILLSYN...23 13.1 Allmänt...23 13.2 Ingripanden vid tillsyn...24 14. ÖVERKLAGANDE AV BESLUT...25 14.1 Omprövning...26 14.2 Inhibition...26 52
Riktlinjer för fristående förskola 4 (26) Barn- och utbildningsnämnden 1. Inledning 1.1 Allmänt Barn- och utbildningsnämnden har fastställt riktlinjerna för fristående förskola utifrån skollagen (SFS 2010:800). Riktlinjerna gäller från och med den 2015-10-01. Riktlinjerna utgår från skollagen, Förskolans läroplan (Lpfö 98) och Skolverkets allmänna råd för kvalitet i förskolan. Författningarna m.m. finns i sin helhet på följande webbplatser: www.skolverket.se www.lagrummet.se Riktlinjerna redovisar och förtydligar skollagen och beskriver de rutiner som gäller för godkännande och bidrag för fristående förskola. Huvudmän som godkänts att enligt skollagen bedriva fristående förskola i Hultsfred ska följa dessa riktlinjer. För att bedriva fristående förskola ska också all annan tillämplig lagstiftning följas. Barn- och utbildningsförvaltningen uppdaterar fortlöpande dessa riktlinjer med anledning av förändringar i lagstiftning, praxis eller politiska beslut i kommunen. När uppdateringar görs av riktlinjerna anges det på kommunens hemsida. 1.2 Definitioner Skollagen fastställer följande definitioner (skollagen 1 kap. 3 ): Fristående förskola: förskoleenhet vid vilken en enskild bedriver utbildning i form av förskola Förskoleenhet: av huvudman för förskola organiserad enhet som omfattar verksamhet i en eller flera förskolebyggnader som ligger nära varandra och till enheten knuten verksamhet som inte bedrivs i någon förskolebyggnad Undervisning: sådana målstyrda processer som under ledning av lärare och förskollärare syftar till utveckling och lärande genom inhämtande och utvecklande av kunskaper och värden Utbildning: den verksamhet inom vilken undervisning sker utifrån bestämda mål Enskild som har godkänts att bedriva fristående förskola benämns i dessa riktlinjer huvudman. De lagar, förordningar och riktlinjer som reglerar förskolans verksamhet kallas i dessa riktlinjer för styrdokument. 53